sistem informasi manajemen arsip dengan ...laporan skirpsi sistem informasi manajemen arsip dengan...

18
LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043 DOSEN PEMBIMBING : MUHAMMAD ARIFIN, M.KOM NANIK SUSANTI, M.KOM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2016

Upload: others

Post on 14-Feb-2020

34 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

LAPORAN SKIRPSI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN

METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR

PENGADILAN AGAMA KUDUS

MOHAMMAD ZAENURI

NIM.201253043

DOSEN PEMBIMBING :

MUHAMMAD ARIFIN, M.KOM

NANIK SUSANTI, M.KOM

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

KUDUS

2016

Page 2: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

ii

Page 3: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

iii

Page 4: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

iv

Page 5: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

v

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS

BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS

Nama mahasiswa : Mohammad Zaenuri

NIM : 201253043

Pembimbing :

1. Muhammad Arifin, M.Kom

2. Nanik Susanti, M.Kom

RINGKASAN

Penelitian skripsi dengan judul “Sistem Informasi Manajemen Arsip Dengan

Metode Electric Filling System Berbasis Web Pada Kantor Pengadilan Agama

Kudus.” telah menganalisa permasalahan yang ada dalam pengelolaan Kearsipan.

Pengelolaan Sistem Kearsipan pada Pengadilan Agama saat ini mengolah data

arsip aktif dan inaktif dengan masih menggunakan sistem arsip manual dengan

siklus tahap kearsipan yang menggunakan berkas pembukuan. Selain itu masalah

yang lain adalah setiap proses kearsipan yang masih menggunakan metode arsip

manual memerlukan banyak waktu yang di perlukan oleh karena itu

perkembangan teknologi yang semakin berkembang akan lebih cocok dalam

penerapan dalam sistem kearsipan yang masih manual dengan rencana bisa

menerapkan sistem arsip elektronik dengan menggunakan metode Electric Filling

System. Metode ini merupakan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar

dari pada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem arsip manual dan

diharapkan lebih efektif karena file-file dapat ditelusuri dan ditemukan kembali

dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat.

Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Tujuan dari penelitian skripsi ini untuk setiap proses sistem kearsipan pada

Pengadilan Agama Kudus dapat dikendalikan dengan efektif dan efisien serta bisa

mempermudah petugas arsip dalam mengelola berkas arsip.

Dalam laporan ini penulis menggunakan metode waterfall sebagai metode

pengembangan sistem, UML (Unified Modeling Language) sebagai bahasa

pemodelan sistem, MySQL((Structured Query Language) sebagai database, dan

PHP (Hypertext Preprocessor) sebagai bahasa pemrogaman.

Kata Kunci : Sistem, Web, Electronic dan Arsip

Page 6: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

vi

RECORDS MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM USING

ELECTRONIC FILING SYSTEM WEB-BASED IN OFFICE OF KUDUS

RELIGIOUS COURTS

Student Name : Mohammad Zaenuri

Student Identity Number : 201253043

Supervisor :

1. Muhammad Arifin, M.Kom

2. Nanik Susanti, M.Kom

ABSTRACT

Research thesis entitled "Records Management Information System With

Electric Method Filling System Web Based On Court Office of Kudus Religion,"

has analyzed the existing problems in the management of the Archives. Filing

System Management at the Religious Court is currently processing data active

and inactive records with archival systems still use manual with archival stage

cycle that uses the file books. In addition another problem is that every process

archival still using the archive manually requires a lot of time that is required

therefore the development of emerging technology would be better suited in the

application of the system of archives that are still manual with plans to implement

a system of electronic records by using methods Electric Filling System. This

method is a process of resource efficiency far greater than using the file

management system with user archives and are expected to be more effective

because the files can be searched and retrieved in a database when necessary and

in a very short time. So it will greatly facilitate and accelerate the management of

archives.

The purpose of this thesis research for each process archival system at the

Court of Kudus Religion can be controlled effectively and efficiently and can

facilitate the archivist to manage the archive file.

In this report the authors using waterfall method as a method of system

development, UML (Unified Modeling Language) as a language modeling system,

MySQL ((Structured Query Language) as the database, and PHP (Hypertext

Preprocessor) as the programming language.

Keywords: System, Web, Electronic and Archive

Page 7: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

vii

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah

melimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya sehingga pada kesempatan kali ini

penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.

Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria

Kudus.

Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya

masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai

segala masukan yang berguna dari pembaca.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Suparnyo, S.H., M.S, selaku penjabat sementara Rektor

Universitas Muria Kudus.

2. Bapak Moh. Dahlan, ST.MT, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas

Muria Kudus yang telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian

skripsi.

3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M. Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi S-1.

4. Bapak Muhammad Arifin, M.Kom, selaku pembimbing I yang telah

banyak memberikan masukan selama penulis menempuh kuliah terutama

saat penyusunan skripsi.

5. Ibu Nanik Susanti, M.Kom, selaku pembimbing II yang telah banyak

memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga

terselesaikannya penulisan laporan ini.

6. Bapak Drs. Sucipto, M.S.I selaku Ketua Instansi Pengadilan Agama

Kudus Kelas IB yang memperbolehkan penelitian di instansi yang beliau

pimpin.

7. Saudara Muhammad Arifin, S.Kom selaku Penyelia yang telah

membimbing dan memberi pengarahan selama pelaksanaan penelitian dan

Page 8: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

viii

semua pegawai terkait yang telah memberikan data kepada penulis untuk

penyusunan laporan ini.

8. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi

Sistem Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis.

9. Kedua orang tua dan saudara yang selalu mendo'akan, memberi semangat

dan menguatkan hati penulis sehingga terselesainya laporan ini.

10. Kepada semua teman-teman Fakultas Teknik Program Studi sistem

Informasi khususnya angkatan 2011 dan angkatan 2012 yang tidak

mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan saran dan

motivasi dalam penulisan laporan ini penulis ucapkan terima kasih.

11. Dan semua pihak yang secara tidak langsung memberikan dukungan dan

bantuannya kepada penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini.

Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT.

Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat

memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan,

khususnya di bidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin.

Kudus, Agustu 2016

Penulis

201253043

Page 9: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN ....................................................................... iv

RINGKASAN ........... ................................................................................... v

ABSTRACT .............. ................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .................................................................................. vii

DAFTAR ISI ............. ................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ..... ................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xviii

BIOGARFI PENULIS .................................................................................. xix

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1

1.1. Latar Belakang ................................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah ............................................................ 2

1.3. Batasan Masalah.................................................................. 3

1.4. Tujuan dan Manfaat ............................................................ 3

1.4.1 Tujuan ..................................................................... 3

1.4.1 Manfaat ................................................................... 4

1.5. Metode Penelitian................................................................ 4

1.5.1 Metode pengumpulan data ...................................... 4

1.5.2 Metode pengumpulan data ...................................... 5

1.6. Kerangka Pemikiran ............................................................ 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................... 8

2.1 Penelitian yang terkait ........................................................ 8

2.2 Landasan Teori ................................................................... 11

2.2.1 Pengembangan Sistem ............................................ 11

2.2.2 Pengertian Arsip ...................................................... 12

2.2.3 Pengetian metode sistem dalam penataan arsip ...... 12

2.2.4 Pengertian Flowchart ............................................. 13

Page 10: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

x

2.2.5 Pengertian UML (Unified Modeling Language) ..... 14

2.2.6 Pengertian ERD ....................................................... 19

BAB III METODOLOGI......................................................................... 21

3.1 Objek Penelitian ................................................................ 21

3.2 Analisa Sistem Lama ......................................................... 21

3.2.1 Prosedur Arsip Masuk ............................................. 21

3.2.2 Prosedur Arsip Keluar I .......................................... 24

3.2.3 Prosedur Arsip Keluar II ......................................... 26

3.3 Analisa dan Rancangan Sistem Baru ................................. 29

3.3.1 Analisa Kebutuhan Sistem ...................................... 29

3.3.2 Rancangan Sistem Baru .......................................... 31

3.3.3 Rancangan Basis Data ............................................. 74

3.3.4 Desain Input dan Output ......................................... 93

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ............................... 108

4.1 Hasil Pembahasan .............................................................. 108

4.1.1 Tampilan Menu Login .............................................. 108

4.1.2 Tampilan Menu Utama Ketua PA, Panitera Kepan-

iteraan, Panitera Sekretariat .................................... 110

4.1.3 Tampilan Menu Utama Petugas Arsip ..................... 112

4.1.4 Tampilan Kelola Data User ..................................... 113

4.1.5 Tampilan Kelola Data Pegawai ................................ 115

4.1.6 Tampilan Kelola Data Box Arsip ............................. 117

4.1.7 Tampilan Kelola Data Rak ....................................... 121

4.1.8 Tampilan Kelola Data Ruang ................................... 122

4.1.9 Tampilan Kelola Data Jenis Berkas ......................... 124

4.1.10 Tampilan Kelola Data Arsip Masuk ....................... 125

4.1.11 Tampilan Kelola Data Arsip Keluar ....................... 129

4.1.12 Tampilan Pencarian Berkas Arsip ........................... 131

4.1.13 Tampilan Laporan Data Arsip Masuk ..................... 132

4.1.14 Tampilan Laporan Data Arsip Keluar ..................... 132

4.2 Pengujian Normal dan Pengujian Abnormal ...................... 133

4.2.1 Pengujian normal login ........................................... 133

Page 11: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

xi

4.2.2 Pengujian abnormal login ....................................... 133

4.2.3 Pengujian normal tambah data ................................ 133

4.2.4 Pengujian normal hapus data .................................. 134

BAB V PENUTUP ................................................................................. 135

5.1 Kesimpulan ........................................................................ 135

5.2 Saran ................................................................................. 135

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 12: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 : Rincian Tinjauan Pustaka ....................................................... 10

Tabel 2.2 : Simbol Diagram Alir Data (Flow Of Document) ................... 13

Tabel 2.3 : Notasi Use Case Diagram ...................................................... 15

Tabel 2.4 : Notasi Class Diagram ............................................................ 16

Tabel 2.5 : Notasi Sequence Diagram ...................................................... 17

Tabel 2.6 : Notasi Activity Diagram ......................................................... 18

Tabel 2.7 : Notasi Statechart Diagram ..................................................... 19

Tabel 3.1 : Tabel Gambaran Kebutuhan Sistem, Aktor, dan Use Case ..... 32

Tabel 3.2 : Skenario Use Case Kelola Data Jenis Berkas ........................ 34

Tabel 3.3 : Skenario Use Case Kelola Data Pegawai ............................... 35

Tabel 3.4 : Skenario Use Case Kelola Data User ..................................... 36

Tabel 3.5 : Skenario Use Case Kelola Data Lokasi Arsip ........................ 36

Tabel 3.6 : Skenario Use Case Kelola Data Box Arsip ............................ 37

Tabel 3.7 : Skenario Use Case Kelola Data Arsip Masuk ........................ 38

Tabel 3.8 : Skenario Use Case Kelola Data Arsip Keluar ........................ 38

Tabel 3.9 : Skenario Use Case Laporan ................................................... 39

Tabel 3.10 : Tabel Kamus Data .................................................................. 78

Tabel 3.11 : Tabel Rak ................................................................................ 85

Tabel 3.12 : Tabel Ruang ............................................................................ 85

Tabel 3.13 : Tabel Kelompok ..................................................................... 86

Tabel 3.14 : Tabel Box Arsip ...................................................................... 86

Tabel 3.15 : Tabel Pegawai ........................................................................... 87

Tabel 3.16 : Tabel Jenis Berkas .................................................................. 87

Tabel 3.17 : Tabel Jabatan .......................................................................... 88

Tabel 3.18 : Tabel Berkas Perkara Masuk .................................................. 88

Tabel 3.19 : Tabel Berkas Surat Masuk ...................................................... 89

Tabel 3.20 : Tabel Berkas Dokumen Masuk .............................................. 90

Tabel 3.21 : Tabel Berkas Arsip Keluar ..................................................... 91

Page 13: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Atribut Multivalue .............................................................. 20

Gambar 2.2 : Atribut Composite .............................................................. 20

Gambar 3.1 : Prosedur Arsip Arsip Masuk pada Pengadilan Agama Kudus 21

Gambar 3.2 : Prosedur Arsip Berkas Surat dan Dokumen Lain Masuk pada

Pengadilan Agama Kudus .................................................. 23

Gambar 3.3 : Prosedur Arsip Arsip Keluar Pertama pada Pengadilan Agam-

a Kudus .............................................................................. 24

Gambar 3.4 : Prosedur Arsip Berkas Surat dan Dokumen Lain Keluar Perta-

ma pada Pengadilan Agama Kudus.................................... 26

Gambar 3.5 : Prosedur Arsip Arsip Keluar Kedua pada Pengadilan Agama-

Kudus ................................................................................. 27

Gambar 3.6 : Prosedur Arsip Berkas Surat dan Dokumen Lain Keluar Kedua

pada Pengadilan Agama Kudus ......................................... 28

Gambar 3.7 : Bussines Use Case Diagram Sisfo Manajemen Arsip di Penga-

dilan Agama Kudus ............................................................ 33

Gambar 3.8 : Use Case Diagram Sisfo Manajemen Arsip di Pengadilan Aga-

ma Kudus ........................................................................... 34

Gambar 3.9 : Class jenis user .................................................................. 40

Gambar 3.10 : Class petugas arsip ............................................................. 40

Gambar 3.11 : Class jenis berkas ............................................................... 41

Gambar 3.12 : Class pegawai .................................................................... 41

Gambar 3.13 : Class Kepala PA , Panitera dan Panitera Kesekretariat ..... 42

Gambar 3.14 : Class lokasi arsip ............................................................... 42

Gambar 3.15 : Class box arsip ................................................................... 43

Gambar 3.16 : Class Arsip Masuk ............................................................. 44

Gambar 3.17 : Class Arsip Keluar ............................................................. 45

Gambar 3.18 : Class Laporan .................................................................... 46

Gambar 3.19 : Class diagram Sisfo Manajemen Arsip di Pengadilan Agama-

Kudus ................................................................................. 47

Gambar 3.20 : Sequence Diagram kelola data user ................................... 48

Page 14: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

xiv

Gambar 3.21 : Sequence Diagram kelola data jenis berkas ....................... 49

Gambar 3.22 : Sequence Diagram kelola data pegawai ............................. 50

Gambar 3.23 : Sequence Diagram kelola data berkas arsip masuk............ 51

Gambar 3.24 : Sequence Diagram kelola data berkas arsip keluar ............ 52

Gambar 3.25 : Sequence Diagram laporan ................................................. 53

Gambar 3.26 : Sequence Diagram kelola data lokasi arsip ........................ 54

Gambar 3.27 : Sequence Diagram kelola data penomeran box arsip ......... 55

Gambar 3.28 : Activity Diagram Login ...................................................... 56

Gambar 3.29 : Activity Diagram jenis berkas ............................................ 57

Gambar 3.30 : Activity Diagram data pegawai........................................... 58

Gambar 3.31 : Activity Diagram data arsip masuk ..................................... 59

Gambar 3.32 : Activity Diagram data arsip keluar ..................................... 60

Gambar 3.33 : Activity Diagram laporan.................................................... 62

Gambar 3.34 : Activity Diagram data lokasi arsip ..................................... 63

Gambar 3.35 : Activity Diagram data box arsip ......................................... 64

Gambar 3.36 : Statechart Diagram login user ........................................... 65

Gambar 3.37 : Statechart Diagram logout user ......................................... 65

Gambar 3.38 : Statechart Diagram tambah user ........................................ 65

Gambar 3.39 : Statechart Diagram ubah user ............................................ 65

Gambar 3.40 : Statechart Diagram hapus user .......................................... 66

Gambar 3.41 : Statechart Diagram cetak laporan ...................................... 66

Gambar 3.42 : Statechart Diagram cetak laporan ...................................... 66

Gambar 3.43 : Statechart Diagram cetak laporan ...................................... 66

Gambar 3.44 : Statechart Diagram kelola data user .................................. 67

Gambar 3.45 : Statechart Diagram kelola data pegawai............................ 67

Gambar 3.46 : Statechart Diagram kelola data jenis berkas ...................... 67

Gambar 3.47 : Statechart Diagram kelola data arsip masuk ...................... 67

Gambar 3.48 : Statechart Diagram kelola data arsip keluar ...................... 67

Gambar 3.49 : Statechart Diagram kelola data lokasi arsip....................... 68

Gambar 3.50 : Statechart Diagram kelola data penomeran box arsip........ 68

Gambar 3.51 : Statechart Diagram cetak laporan ...................................... 68

Gambar 3.52 : Statechart Diagram tambah data pegawai.......................... 68

Page 15: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

xv

Gambar 3.53 : Statechart Diagram ubah data pegawai.............................. 69

Gambar 3.54 : Statechart Diagram hapus data pegawai ............................ 69

Gambar 3.55 : Statechart Diagram tambah data jenis berkas .................... 69

Gambar 3.56 : Statechart Diagram ubah data jenis berkas ........................ 70

Gambar 3.57 : Statechart Diagram hapus data jenis berkas ...................... 70

Gambar 3.58 : Statechart Diagram tambah data arsip masuk .................... 70

Gambar 3.59 : Statechart Diagram download data arsip masuk ................ 70

Gambar 3.60 : Statechart Diagram hapus data arsip masuk. ..................... 71

Gambar 3.61 : Statechart Diagram tambah data arsip keluar .................... 71

Gambar 3.62 : Statechart Diagram hapus data arsip keluar....................... 71

Gambar 3.63 : Statechart Diagram tambah data lokasi arsip..................... 72

Gambar 3.64 : Statechart Diagram ubah data lokasi arsip......................... 72

Gambar 3.65 : Statechart Diagram hapus data lokasi arsip ....................... 72

Gambar 3.66 : Statechart Diagram tambah data penomeran box arsip...... 73

Gambar 3.67 : Statechart Diagram ubah data penomeran box arsip.......... 73

Gambar 3.68 : Statechart Diagram hapus data penomeran box arsip ........ 73

Gambar 3.69 : Statechart Diagram laporan ............................................... 74

Gambar 3.70 : Entitas ................................................................................ 74

Gambar 3.71 : Atribut Primary Key ........................................................... 75

Gambar 3.72 : Relasi dan Kardinalitas ...................................................... 76

Gambar 3.73 : Atribut-atribut deskriptif .................................................... 77

Gambar 3.74 : Entitas Pegawai dan Jabatan .............................................. 78

Gambar 3.75 : Entitas Berkas Perkara dan Jenis Berkas ........................... 79

Gambar 3.76 : Entitas Berkas Perkara dan Pegawai .................................. 79

Gambar 3.77 : Entitas Berkas Perkara dan Box Arsip ............................... 80

Gambar 3.78 : Entitas Berkas Perkara dan Berkas Keluar ........................ 80

Gambar 3.79 : Entitas Berkas Surat dan Jenis Berkas ............................... 81

Gambar 3.80 : Entitas Berkas Surat dan Pegawai ..................................... 81

Gambar 3.81 : Entitas Berkas Surat dan Box Arsip ................................... 82

Gambar 3.82 : Entitas Berkas Surat dan Berkas Keluar ............................ 82

Gambar 3.83 : Entitas Berkas Dokumen dan Jenis Berkas ........................ 83

Gambar 3.84 : Entitas Berkas Dokumen dan Box Arsip ............................ 83

Page 16: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

xvi

Gambar 3.85 : Entitas Berkas Dokumen dan Berkas Keluar ..................... 83

Gambar 3.86 : Entitas Box Arsip dan Rak ................................................. 84

Gambar 3.87 : Entitas Ruang dan Rak ....................................................... 84

Gambar 3.88 : Relasi Tabel ........................................................................ 92

Gambar 3.89 : Desain Login ...................................................................... 93

Gambar 3.90 : Desain Menu Utama Admin .............................................. 94

Gambar 3.91 : Desain Menu Utama Ketua ................................................ 95

Gambar 3.92 : Desain Menu Utama Panitera Kepaniteraan ...................... 96

Gambar 3.93 : Desain Menu Utama Panitera Sekretariat .......................... 97

Gambar 3.94 : Desain Menu Kelola Data User ......................................... 98

Gambar 3.95 : Desain Menu Kelola Data Pegawai.................................... 99

Gambar 3.96 : Desain Menu Kelola Data Jenis Berkas ............................. 100

Gambar 3.97 : Desain Menu Kelola Data Rak ........................................... 101

Gambar 3.98 : Desain Menu Kelola Data Ruang ....................................... 102

Gambar 3.99 : Desain Menu Kelola Data Arsip Masuk ............................ 103

Gambar 3.100 : Desain Menu Kelola Data Arsip Keluar ............................ 104

Gambar 3.101 : Desain Menu Kelola Data Box Arsip ................................. 105

Gambar 3.102 : Desain Menu Pencarian Lokasi Berkas.............................. 106

Gambar 3.103 : Desain Menu Laporan Arsip Masuk .................................. 106

Gambar 3.104 : Desain Menu Laporan Arsip Keluar .................................. 107

Gambar 4.1 : Tampilan Menu Login ........................................................ 108

Gambar 4.2 : Tampilan Menu Utama Ketua PA, Panitera Kepaniteraan,P-

anitera Sekretariat.............................................................. 110

Gambar 4.3 : Tampilan Menu Utama Petugas ......................................... 112

Gambar 4.4 : Tampilan Kelola Data User ............................................... 114

Gambar 4.5 : Tampilan Kelola Data Pegawai .......................................... 116

Gambar 4.6 : Tampilan Kelola Data Box Arsip ....................................... 118

Gambar 4.7 : Tampilan Kelola Data Rak ................................................. 121

Gambar 4.8 : Tampilan Kelola Data Ruang ............................................. 122

Gambar 4.9 : Tampilan Kelola Data Jenis Berkas ................................... 124

Gambar 4.10 : Tampilan Kelola Data Arsip Masuk .................................. 125

Gambar 4.11 : Tampilan Kelola Data Arsip Keluar .................................. 130

Page 17: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

xvii

Gambar 4.12 : Tampilan Pencarian Berkas Arsip ...................................... 131

Gambar 4.13 : Tampilan Laporan Data Arsip Masuk ................................ 132

Gambar 4.14 : Tampilan Laporan Data Arsip Keluar ................................ 133

Gambar 4.15 : Tampilan peringatan berhasil login .................................... 133

Gambar 4.16 : Tampilan peringatan gagal login ........................................ 133

Gambar 4.17 : Tampilan peringatan sukses menyimpan data.................... 134

Gambar 4.18 : Tampilan peringatan hapus data berhasil ........................... 134

Page 18: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN ...LAPORAN SKIRPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS MOHAMMAD ZAENURI NIM.201253043

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Buku Konsultasi Skripsi

Lampiran 2 : Surat Pengajuan Penelitian

Lampiran 3 : Biografi Penulis

35

35