sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip ......arsip dinamis yang dihasilkan dan...

91
MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA SALINAN KEPUTUSAN MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA NOMOR KM.307/UM.07/MENPAR/2019 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PARIWISATA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pengelolaan arsip dan kemudahan akses arsip bagi masyarakat serta perlindungan terhadap keamanan arsip, perlu dilakukan klasifikasi atau pembatasan terhadap akses arsip dinamis di lingkungan Kementerian Pariwisata; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Menteri Pariwisata tentang Petunjuk Pelaksanaan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Di Lingkungan Kementerian Pariwisata; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916); 2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);

Upload: others

Post on 16-Dec-2020

28 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA

SALINANKEPUTUSAN MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KM.307/UM.07/MENPAR/2019

TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAAN

SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PARIWISATA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka pengelolaan arsip dan

kemudahan akses arsip bagi masyarakat serta

perlindungan terhadap keamanan arsip, perlu

dilakukan klasifikasi atau pembatasan terhadap akses

arsip dinamis di lingkungan Kementerian Pariwisata;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan

Keputusan Menteri Pariwisata tentang Petunjuk

Pelaksanaan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses

Arsip Dinamis Di Lingkungan Kementerian Pariwisata;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang

Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan

lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916);

2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5071);

Page 2: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 2-

3. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2009 tentang

Kepariwisataan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2009 Nomor 11, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4966);

4. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang

Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 4843);

5. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4846);

6. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang

Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);

8. Peraturan Presiden Nomor 19 Tahun 2015 tentang

Kementerian Pariwisata (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2015 Nomor 20) sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 93 tahun

2017 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden

Nomor 19 Tahun 2015 tentang Kementerian Pariwisata

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017

Nomor 214);

9. Peraturan Menteri Pariwisata Nomor 11 Tahun 2017

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Pariwisata (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2017 Nomor 1584);

Page 3: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 3-

Menetapkan

KESATU

KEDUA

KETIGA

10. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 17 Tahun 2011 tentang Pedoman Pembuatan

Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis

(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor

432);

KEPUTUSAN MENTERI PARIWISATA TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAAN SISTEM KLASIFIKASI

KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN

KEMENTERIAN PARIWISATA.

Petunjuk Pelaksanaan Sistem Klasifikasi Keamanan dan

Akses Arsip Dinamis Di Lingkungan Kementerian

Pariwisata dilakukan sebagaimana tercantum dalam

Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari

Keputusan Menteri ini.

Petunjuk Pelaksanaan sebagaimana dimaksud dalam

Diktum KESATU digunakan sebagai acuan bagi pegawai

dan pejabat di lingkungan Kementerian Pariwisata dalam

rangka pengelolaan arsip.

Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal

ditetapkan.

MEMUTUSKAN:

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 16 Oktober 2019

MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA,

Ttd.

ARIEF YAHYASalinan sesuai dengan aslinya KEMENTERIAN PARIWISATA RI

, Kepegawaian, Hukum dan Organisasi,

NIP; 19784010 200312 1 001

Page 4: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 4-

LAMPIRANKEPUTUSAN MENTERI PARIWISATA NOMOR KM.307/UM.07/MENPAR/2019 TENTANGPETUNJUK PELAKSANAAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PARIWISATA.

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebagaimana amanat Pasal 40 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan, pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk

menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai

bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu

sistem yang memenuhi persyaratan andal, sistematis, utuh, menyeluruh

dan sesuai norma, standar, prosedur dan kriteria (NSPK). Ketersediaan

arsip digunakan untuk kegiatan operasional manajemen pencipta arsip

dan layanan publik.

Untuk itu diperlukan adanya sistem klasifikasi keamanan dan akses

arsip dinamis. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis

disusun sebagai dasar untuk melindungi hak dan kewajiban pencipta

arsip dan publik terhadap akses arsip. Dalam era keterbukaan seperti

saat ini, arsip dinamis pada prinsipnya terbuka dan dapat diakses oleh

publik, kecuali yang dinyatakan tertutup, sebagaimana diatur pada

Pasal 42 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 bahwa

“pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi pengguna arsip

yang berhak”. Arsip dinamis sebagai salah satu sumber informasi publik

adalah bersifat terbuka dan dapat diakses oleh publik sesuai Pasal 2

ayat (1) Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 bahwa “setiap informasi

publik bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna

informasi publik”. Hal ini sejalan dengan konsideran menimbang

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik, yang menguraikan bahwa informasi merupakan kebutuhan

pokok dan hak asasi manusia, merupakan salah satu ciri penting negara

demokratis, dan sekaligus merupakan sarana dalam mengoptimalkan

pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan badan publik.

Page 5: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 5-

Sebagai salah satu sumber informasi, arsip harus mudah diakses oleh

publik, namun untuk pertimbangan keamanan dan melindungi fisik

arsip maka perlu diatur ketentuan tentang pengamanan dan akses arsip

dinamis. Pengaturan pengamanan dan akses tersebut untuk menjamin

pengakuan serta kehormatan atas hak dan mengatur kebebasan orang

lain dalam rangka untuk memenuhi tuntutan yang adil sesuai dengan

pertimbangan moral, nilai-nilai agama, keamanan negara dan ketertiban

umum dalam kehidupan masyarakat yang demokratis. Mengingat

pentingnya klasifikasi keamanan dan akses terhadap arsip dinamis,

maka Kementerian Pariwisata menyusun pedoman pembuatan sistem

klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis yang dapat dipergunakan

sebagai pedoman bagi pencipta arsip, dalam mengelola arsip dinamis

sesuai kaidah kearsipan dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan

yang berlaku.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Penyusunan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis

di Lingkungan Kementerian Pariwisata dimaksudkan untuk:

a. mendorong unit-unit kerja agar memberkaskan arsip dinamis unit

kerjanya secara tertib yang disertai dengan daftar arsip aktifnya;

b. memberikan petunjuk kepada unit-unit kerja agar dapat

mengamankan dan mematuhi kewenangan akses terhadap

klasifikasi informasi arsip yang telah ditetapkan;

c. melindungi fisik dan informasi arsip dari kerusakan dan

kehilangan sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan,

otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga; dan

d. melindungi arsip dari pengaksesan yang tidak sesuai aturan

sehingga dapat dicegah terjadinya penyalahgunaan arsip oleh

pihak yang tidak berhak untuk tujuan dan kepentingan yang

tidak sah.

2. Tujuan

Tujuan Penyusunan Sistem Klasfifikasi Keamanan dan Akses Arsip

Dinamis di Lingkungan Kementerian Pariwisata, yaitu:

a. menjadi acuan pelaksanaan dalam pengelolaan arsip dinamis di

lingkungan Kementerian Pariwisata;

Page 6: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 6-

b. menyediakan layanan informasi arsip dinamis kepada publik

dengan prinsip cepat, tepat, murah, dan aman;

c. menyediakan informasi Kementerian Pariwisata yang

dikategorikan terbuka dan dapat diakses seluas-luasnya bagi

publik;

d. menjamin keamanan arsip bagi informasi yang dikecualikan; dan

e. menciptakan kenyamanan bekerja bagi seluruh pegawai di

lingkungan Kementerian Pariwisata.

C. Ruang Lingkup

Ruang Lingkup Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis

Kementerian Pariwisata mencakup:

1. Klasifikasi Keamanan Arsip, memuat informasi

biasa/umum/terbuka, terbatas, dan rahasia.

2. Pengamanan Arsip, memuat pengamanan ruang simpan serta daftar

informasi terbatas dan rahasia.

3. Klasifikasi dan Pengaturan Akses Arsip, memuat pengguna internal

dan pengguna eksternal.

D. Pengertian

Dalam Petunjuk Pelaksanaan ini yang dimaksud dengan :

1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk

dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan

komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,

pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi

politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam

pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

2. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam

kegiatan pencipta arsip yang dan disimpan selama jangka waktu

tertentu.

3. Arsip Konvensional adalah arsip yang informasinya terekam dalam

media kertas berupa tulisan tangan atau ketikan.

4. Arsip Elektronik atau sering disebut arsip digital merupakan arsip

yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas

menjadi lembaran elektronik.

5. Central File adalah tempat penyimpanan arsip aktif yang ada di unit

pengolah.

Page 7: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 7-

6. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang

mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang

berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya.

7. Record Center adalah pusat penyimpanan dan pelayanan arsip

inaktif.

8. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang

mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan

kearsipan.

9. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan

hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk

mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip.

10. Klasifikasi adalah proses identifikasi kategori-kategori kegiatan dan

arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya.

11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi

arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang

ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara,

masyarakat dan perorangan.

12. Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap

arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan

pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu.

13. Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan

informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya.

14. Biasa/Umum/Terbuka adalah arsip yang memiliki informasi yang

apabila diketahui oleh orang banyak tidak merugikan siapapun.

15. Terbatas adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh

pihak yang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya

pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga pemerintahan.

16. Rahasia adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh

pihak yang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya fungsi

penyelenggaraan negara, sumber daya nasional, ketertiban umum,

termasuk dampak ekonomi makro. Apabila informasi yang terdapat

pada arsip bersifat sensitif bagi lembaga/organisasi akan

menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan

kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan

reputasi.

17. Penggunaan arsip adalah kegiatan penyediaan dan pemanfaatan

arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak.

Page 8: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 8-

18. Pengguna Internal adalah setiap orang atau unit kerja yang

menggunakan arsip dan berasal dari lingkungan Kementerian

Pariwisata.

19. Pengguna Eksternal adalah setiap orang atau badan hukum yang

menggunakan arsip dan berasal dari luar lingkungan Kementerian

Pariwisata.

20. Prosedur Pengaksesan Informasi Publik adalah tata cara atau aturan

ketersediaan informasi sesuai kewenangan hukum dan otorisasi legal

pemanfaatan informasi publik.

21. Pejabat Pengelola Informasi Publik adalah pejabat yang bertanggung

jawab di bidang penyediaan dan/atau pelayanan informasi di Badan

Publik.

Page 9: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 9-

BAB II

SARANA PRASARANA DAN SUMBER DAYA MANUSIA

A. Sarana dan Prasarana

1. Sarana penyimpanan arsip konvensional berupa rak untuk arsip

biasa/umum/terbuka, filling cabinet untuk arsip terbatas, dan

brankas atau lemari besi untuk arsip rahasia.

2. Sarana penyimpanan arsip elektronik/media baru berupa lemari

arsip ditentukan kualitas dan tingkat keamanan sesuai dengan

tingkat klasifikasi informasi.

3. Prasarana berupa ruang penyimpanan yang representatif sesuai

dengan tingkatan klasifikasi informasi.

B. Sumber Daya Manusia

Pejabat Fungsional Arsiparis dan/atau pengelola arsip yang bertugas

mengelola arsip harus dipilih pegawai yang profesional baik dalam

substansi kearsipan maupun dalam dedikasi dan integritas. Arsiparis

dan/atau pengelola arsip tersebut harus ditetapkan melalui Keputusan

Pejabat Eselon I.

Page 10: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 10-

BAB III

KLASIFIKASI KEAMANAN ARSIP DINAMIS

A. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis

Arsip dinamis merupakan informasi yang disimpan untuk digunakan.

Kerahasiaan/ ketertutupan dan keterbukaan arsip berkaitan dengan hak

dan kewenangan seseorang, lembaga atau organisasi untuk memperoleh

informasi. Bersamaan dengan itu, kerahasia/ketertutupan dan

keterbukaan arsip menyangkut kewajiban suatu pihak untuk

merahasiakan informasi tertentu kepada orang yang tidak berhak. Oleh

karena itu, perlu dilakukan pengaturan terhadap akses arsip dinamis.

Berdasarkan ketentuan umum yang telah dibahas, arsip dinamis

Kementerian Pariwisata terbagi menjadi beberapa kategori yaitu:

1. Biasa/Umum/Terbuka

Arsip dinamis yang termasuk ke dalam kategori arsip

biasa/umum/terbuka merupakan arsip yang tidak memiliki dampak

yang dapat menggangu kinerja Kementerian Pariwisata.

2. Terbatas

Arsip dinamis yang termasuk ke dalam kategori arsip terbatas

merupakan arsip yang dari segi bobot informasinya memiliki dampak

yang dapat menggangu kinerja unit teknis di lingkungan Kementerian

Pariwisata

3. Rahasia

Arsip dinamis yang tergolong ke dalam kategori rahasia mengandung

dampak yang luas menganggu kinerja Kementerian Pariwisata.

B. Pengamanan Fisik dan Informasi Arsip

1. Pengamanan Ruang Simpan Arsip

Pengamanan ruang simpan secara keseluruhan mencakup fasilitas

pengamanan seperti pemasangan kamera pengawas (cctv), kunci

pengamanan ruangan, dan media simpan arsip (arsip kategori umum

disimpak pada rak besi, arsip kategori terbatas disimpan pada filling

cabinet, dan arsip kategori rahasia di simpan pada almari besi).

2. Penentuan Pengelola Arsip

Penentuan pengelola arsip meliputi Pejabat Fungsional Arsiparis

dan/atau Pengelola Arsip Aktif (PAA) yang berperan dalam

pengamanan arsip pada Central File di unit pengolah. Arsiparis

Page 11: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 11-

dan/atau Pengelola Arsip Inaktif (PAI) berperan dalam pengamanan

arsip di Record Center (pusat arsip) kementerian.

3. Daftar Arsip Terbatas dan Daftar Arsip Rahasia

Pengamanan informasi arsip dinamis di lingkungan Kementerian

Pariwisata meliputi penciptaan daftar arsip terbatas dan daftar arsip

rahasia. Tujuan pengamananinformasi arsip merupakan acuan

pembatasan akses yang digunakan oleh penyedia informasi yang

berada di Central File dan Record Centre.

Page 12: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 12-

BAB IV

KLASIFIKASI AKSES

Berdasarkan klasifikasi keamanan dapat ditentukan hak akses bagi

pengguna yang berhak untuk mengakses arsip dinamis. Pengguna yang

diberikan hak akses, terdiri dari 2 (dua) golongan yaitu pengguna yang ada

di lingkungan internal Kementerian Pariwisata dan pengguna dari

lingkungan eksternal Kementerian Pariwisata. Penggolongan tersebut

adalah sebagai berikut:

A. Pengguna yang berhak di lingkungan internal instansi

1. Penentu kebijakan yang mempunyai kewenangan untuk mengakses

seluruh arsip yang berada di bawah kewenangannya, dengan

ketentuan sebagai berikut:

a. Pimpinan tingkat tertinggi, yaitu Menteri Pariwisata mempunyai

kewenangan untuk mengakses seluruh arsip yang berada dibawah

kewenangannya,

b. Pimpinan tingkat tinggi (satu tingkat di bawah pimpinan level

tertinggi), yaitu Sekretaris Kementerian, Deputi, Staf Ahli Menteri

yang mempunyai kewenangan untuk mengakses arsip di bawah

kewenangannya, namun tidak diberikan hak akses untuk

informasi yang terdapat pada pimpinan level tertinggi dan yang

satu level dengan unit di luar unit kerjanya, kecuali telah

mendapatkan izin.

c. Pimpinan tingkat menangah (satu tingkat di bawah pimpinan level

tinggi), yaitu Pejabat Eselon II dan III yang mempunyai

kewenangan untuk mengakses seluruh arsip di bawah

kewenangannya, namun tidak diberikan hak akses untuk

informasi yang terdapat pada pimpinan level tertinggi, pimpinan

level tinggi, dan yang satu level di luar unit kerjannya kecuali

telah mendapatkan izin.

2. Pelaksanan Kebijakan, yaitu Pejabat Eselon IV, Arsiparis, pengelola

kearsipan dan pegawai yang mempunya kewenangan untuk

mengakses seluruh arsip yang berada di bawah kewenangannya

dengan tingkat klasifikasi biasa, tetapi tidak diberikan hak akses

untuk arsip dengan tingkat klasifikasi terbatas, rahasia, dan sangat

Page 13: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 13-

rahasia yang terdapat pada pimpinan tingkat tertinggi, pimpinan

tingkat tinggi, pimpinan level menangah, dan yang satu tingkat di

atas unit kerjanya kecuali telah mendapatkan izin.

3. Pengawas internal mempunya kewenagnan untuk mengakses seluruh

arsip pada pencipta arsip dalam rangka melaksanakan fungsi

pengawasan internal sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

B. Pengguna yang berhak di lingkungan eksternal

1. Publik mempunyai hak untuk mengakses seluruh informasi dengan

kategori biasa/umum/terbuka sesuai dengan prosedur yang telah

ditentukan;

2. Pengawas eksternal mempunyai hak untuk mengakses seluruh arsip

pada pencipta arsip dalam rangka melaksanakan fungsi pengawasan

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

3. Aparat penegak hukum mempunyai hak untuk mengakses arsip pada

pencipta arsip yang terkait dengan perkara atau proses hukum yang

sedang ditanganinya dalam rangka melaksanakan fungsi penegakan

hukum.

C. Pengamanan Tingkat Klasifikasi

Berdasarkan tingkat Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis,

maka pencipta arsip mengacu ketentuan peraturan perundang-

undangan melaksanakan pengamanan fisik arsip dinamis maupun

informasinya sesuai dengan tingkat klasifikasi, antara lain dalam

penyimpanan dan penyampaian sebagai berikut:

Page 14: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 14-

1. Penyimpanan

Penyimpanan dalam rangka penanganan fisik maupun informasi

arsip dinamis sesuai dengan tingkat klasifikasi dapat dilakukan

dengan memparhatikan media arsip.

NO.

T IN G K A T

K LA S IF IK A S I

K E A M A N A N

M E D IA A R S IP

A R S IP K O N V E N S IO N A L A R S IP E L E K T R O N IK

A rs ip P en ggu n aP rasa ran a &

S aran aA rs ip Pen ggu n a Prasaran a & Saran a

1.B iasa/

Terbuka

T id a k ada

p ersya ra tan

dan p ro sed u r

khusus.

P en ggu n a

y a n g b erasa l

d a ri ek s te rn a l

dan in tern a l

y a n g

m em p u n ya i

h a k a k ses

T id a k

m em erlu kan

p rasa ran a

dan saran a

k h u su s

B a ck -u p s eca ra

te ra tu r u n tu k

tu ju an p em u lih an

s istem d a lam ran gk a

m en jam in

au ten tis ita s a rs ip

P en ggu n a ya n g

b era sa l da ri

ek s te rn a l dan

in te rn a l y a n g

m em p u n ya i h ak

a k ses

T id a k m em erlu kan

p rasa ra n a dan

sa ran a k h u su s

2. T erb a ta s

A da

p ersya ra tan

dan p rosed u r

d en gan

m em b erik an

cap

“T E R B A T A S ”

p ad a fis ik a rs ip

D ib a tas i

h an ya u n tu k

pen en tu

k eb ijakan ,

p en ga w a s

in te rn a l dan

ek s te rn a l

serta p en egak

h u k u m

D iperlu kan

tem p a t

penyim panan

y a n g am an

1. B a ck -u p s eca ra

te ra tu r u n tu k

tu ju an p em u lih an

s is tem d a lam

ran gk a m en jam in

au ten tis ita s a rs ip

2. F ile -file e lek tron ik

(te rm asu k

da tabase ) h a ru s

d ilin d u n g i

terh ad ap

p en ggu n aan

in tern a l a tau o leh

p ih a k -p ih ak

ek stern a l

1. A u ten tik a s i

p en ggu n a

(n a m a

pen ggu n a/

p a s s w o rd a tau

ID d ig ita l)

2 . P en ggu n aan

u n tu k lo g in

p a d a tin gka t

in d iv id u a l

1. A u ten tik a s i server

2 . Lan gk ah -

lan gk ah

k eam an an

den gan

O p era tin g

S y s tem kh u su s

a tau ap lik a s i

k h u su s

3. F ire w a ll dan

s is tem - s is tem

serta p rosedu r-

p rosed u r

d e teks i

terh ad ap

in tru s i

3. R ah as ia

1. A d a p ersya ra tan dan p ro sed u r rah as ia d en gan m em b eri kan cap “ R A H A S IA ” pada fis ik a rs ip

2. T id a k sem b aran ganm e le tak k an ars ip/d ok u m eny a n gb ers ifa trah as ia

D ib a tas i h an ya u n tu k pen en tu k eb ijak an , p en ga w a s in te rn a l dan ek s te rn a l serta p en ega k h u k u m

Lok as i am an den gan akses y a n g terba tas

1. B a ck -u p s eca ra te ra tu r u n tu k tu juan p em u lih an s is tem d a lam ran gk a m en jam in au ten tis ita s a rs ip

2. F ile -file e lek tron ik (te rm asu k d a tab ase ) h a ru s d ilin d u n g i te rh adap p en ggu n aan in tern a l atau o leh p ih a k -p ih a k ek stern a l

1. H an ya s ta f y a n g d itu n ju k o lehk em en te r ian a tau o rga n isa s i d an tin gk a t d i a ta sn ya ya n g d a p a t m en ga k ses a rs ip te rseb u t

2. A u ten tik a s i p en ggu n a (n am a pen ggu n a/ p a s s w o rd a tau ID d ig ita l)

3 . P en ggu n aan u n tu k lo g in p a d a tin gk a t in d iv id u a l

1. Lan gkah - lan gkah k eam an an den gan O p era tin g S y s te m k h u su s a tau a p lik as i k h u su s

2 . F ire w a ll serta s is tem - s istem dan p rosedu r- p rosed u r d e tek s i te rh ad ap in tru si.F ire w a ll ada lah s is tem u n tu k m e lin d u n g i k o m p u te r a tau ja r in g a n dari ak sesk o m p u te r la in y a n g tid ak m em ilik i h a k u n tu k m en gak ses k o m p u ter atau ja r in g a n k ita

Page 15: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 15-

2. Penyampaian

Penyampaian dalam rangka penanganan fisik maupu informasi arsip

dinamis sesuai dengan tingkat klasifikasi dapat dilakukan melalui

pengiriman yang dilindungi sebagaimana tabel di bawah ini:

NO.T IN G K A T /D E R A J A T

K L A S IF IK A S IA R S IP K O N V E N S IO N A L A R S IP E L E K T R O N IK

1. B ia sa/U m u m /T e rb u k a

T id a k ad a p ersya ra tan p rosed u r khusus.

T id a k a d a p ro sed u r khusus.

2. T e rb a ta s A m p lo p segel.

A p a b ila p esa n e lek tro n ik a tau em a il b e r is i d a ta ten ta n g in fo rm a s i p erson a l, h a ru s m en ggu n ak an en k rip s i, em a il y a n g d ik ir im d en ga n a la m a t kh u su s , p a ssw ord , d an la in -la in .

3. R a h a s ia

1. M en ggu n ak an w arn a kertas y a n g b erb ed a

2. D ib eri k ode rah as ia3. M en ggu n ak an am p lop dobe l4. A m p lop segel, s tem pel

rah as ia .5. K on firm as i tan da terim a.6. H aru s d ik ir im m ela lu i

o ra n g y a n g su dah d ib eri w ew en a n g dan tan ggu n g ja w a b te rh adap p en gen d a lia n arsip/ d ok u m en rahasia .

1. H a ru s a d a k o n firm a s i da ri p en e r im a p esa n e lek tro n ik atau em ail.

2 . M en ggu n a k a n p era n gk a t y a n g d ik h u su sk a n b ag i p esan e lek tro n ik a tau em a il rah asia .

3 . M en ggu n a k a n p e rsan d ian atau k rip tog ra fi.

Page 16: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 16-

BAB V

TABEL KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7

FUNGSI FASILITATIF

I UMUM1 UM.00 Ketatausahaan

UM.00.00 a. Rapat/Rapat Kerja/Rapat Pimpinan/ Rapat Koordinasi/Rapat Teknis- Administrasi rapat Menteri/Pimpinan- Bahan rapat Menteri/Pimpinan- Risalah/notulen/notula Menteri- Risalah/notulen/notula Eselin I

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

UM.OO.Ol b. Perjalanan Dinas Dalam dan Luar Negeri- Surat tugas- Pengurusan visa, paspor- Exit Permit- Re-Entiy- Rekomendasi izin perjalanan luar negeri- S PPD- Laporan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

UM.00.02 c. Pemberian Penghargaan/Tanda Kenang- kenangan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 17: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 17-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH_ - * - r > - -

1 2 3 4 5 6 7UM.00.03 d. Ucapan (Ucapan terima kasih, ucapan

selamat, bela sungkawa, simpati, pesan/kesan, permohonan maaf, dan rekomendasi)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

UM.00.04 e. Penetapan Jam Kerja Biasa/ T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

2 UM.01 KeprotokolanUM.01.00 a. Acara Kedinasan Menteri/Pimpinan

(pelantikan, peresmian, dan jamuan)Biasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

UM.01.01 b. Kunjungan- Kunjungan dinas dalam dan luar negeri

Menteri Pariwisata- Kunjungan dinas dalam dan luar negeri

pejabat lain/pegawai- Kunjungan dinas eksternal- Buku Tamu

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

UM.01.02 c. Daftar nama/alamat kantor/pejabat Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

UM.01.03 d. Agenda Kegiatan Pimpinan Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

Biro UKHO

Page 18: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 18-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

3 UM.02 KerumahtanggaanUM.02.00 a. Peringatan/Upacara Hari Kemerdekaan,

Hari Besar NasionalBiasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

UM.02.01 b. Pengelolaan Fasilitas Kantor- Permintaan dan penggunaan ruang,

gedung dan fasilitas kantor lainnya- Tata letak dan layout ruang kerja- Penyediaan konsumsi dan akomodasi- Penggunaan / langganan peralatan

telekomunikasi meliputi: telepon, radio teleks, TV kabel dan internet

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

4 UM.03 Ketertiban dan Keamanana. Pengamanan, penjagaan dan pengawalan

terhadap personil, kantor dan rumah dinas- Daftar nama satuan pengamanan- Daftar jaga/ daftar piket- Catatan

gangguan / pelanggaran / kejadian- Surat izin keluar masuk orang atau

barang- Peningkatan kapasitas ketertiban dan

keamanan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 19: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 19-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7b. Laporan Ketertiban dan Keamanan

- Laporan kehilangan, kerusakan, kecelakaan dan gangguan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

c. Pengelolaan parkir Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

d. Pakaian dinas pegawai Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

e. Tanda pengenal pegawai Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

5 UM.04 PelayananUM.04.00 a. Kesehatan/Poliklinik

Rekam medik pegawai Rahasia Eselon II Mengakibatkanterganggunya

fungsipenyelenggaraan negara, sumber daya nasional,

ketertiban umum, termasuk dampak

ekonomi makro

Biro UKHO

Page 20: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 20-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7- Surat keterangan sehat/sakit

- Daftar tenaga medis dan non medis- Kegiatan layanan kesehatan/poliklinik

seperti seminar kesehatan

Terbatas

Biasa/Terbuka

EselonIII

EselonIV

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Biro UKHO

UM.04.01 b. Tempat Penitipan Anak Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

UM.04.02 c. Kegiatan layanan lainnya Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

6 UM.05 Kegiatan SosialUM.05.00 a. Kegiatan Kerohanian Biasa / Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

UM.05.01 b. Kegiatan Olahraga Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 21: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 21-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7UM.05.02 c. Kegiatan Kesenian Biasa / Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

UM.05.03 d. Sumbangan/Bantuan Sosial Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

7 UM.06 Organisasi Non Kedinasan- KORPRI- Dharma Wanita- Organisasi non kedinasan lainnya

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

8 UM.07 KearsipanUM.07.00 a. Penyusunan Sistem

- Perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan

- Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

UM.07.01 b. Penciptaan Arsip- Kartu kendali- Buku agenda- Lembar pengantar/ buku ekspedisi- Formulir/catatan permintaan dan

layanan arsip

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

UM.07.02 c. Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip Dinamis- Daftar arsip- Pemeliharaan arsip dan ruang

penyimpanan arsip (kegiatan fumigasi)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 22: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 22-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7- Daftar arsip informasi publik- Daftar arsip vital /aset

UM.07.03 d. Layanan peminjaman dan penggunaan arsip

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

UM.07.04 e. Fasilitasi Arsip Statis Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

UM.07.05 f. Pembinaan- Apresiasi / sosialisasi / penyuluhan

kearsipan- Bimbingan teknis/bimbingan

konsultasi/lomba tertib arsip

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

UM.07.06 g. Monitoring dan Evaluasi Kearsipan Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

UM.07.07 h. Penyusutan/ Pemindahan Arsip- Berita Acara pemindahan- Daftar arsip yang dipindahkan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas

Biro UKHO

Page 23: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 23-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7Kemenpar

UM.07.08 i. Penyusutan/Pemusnahan Arsip- Panitia penilai- Penilaian panitia penilai- Berkas rekomendasi/ pertimbangan/

persetujuan pemusnahan arsip dari Kepala ANRI

- Penetapan arsip yang dimusnahkan/ surat keputusan pemusnahan

- Berita acara pemusnahan- Daftar arsip yang dimusnahkan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

UM.07.09 j. Penyusutan/Penyerahan Arsip Statis- Pembentukan panitia penilai- Notulen rapat panitia- Surat pertimbangan panitia penilai- Surat persetujuan dari Kepala ANRI- Surat pernyataan autentik, terpercaya,

utuh, dan dapatdipertanggungj awabkan

- Keputusan penetapan penyerahan arsip- Berita Acara Serah Terima Arsip- Daftar Arsip yang diserahkan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

II PENGADAAN DAN PERLENGKAPAN1 PL. 00 Perencanaan pengadaan barang dan jasa

PL.00.00 a. Penyusunan Rencana Kebutuhan - daftar Rencana Kebutuhan BMN

(RKBMN)

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Biro UKHO

Page 24: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 24-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7- Usulan kebutuhan perlengkapan/

barang inventaris kantorkinerja Kemenpar

PL.00.01 b. Pemilihan Penyedia Barang/Jasa- daftar company profile- surat rekomendasi / penilaian kualifikasi

penyedia barang/jasa- Daftar Rekanan Mampu- Tata Ruang/layout ruang kerja

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

PL.00.02 c. Penyusunan Standar Harga Satuan Barang Persediaan

Biasa / Terbuka EselonIV

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

2 PL. 01 Pelaksanaan pengadaan barang dan jasaPL.01.00 a. Barang Bergerak Biasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

PL.01.01 b. Barang Tidak Bergerak Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

PL.01.02 c. Barang Habis Pakai Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 25: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 25-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7PL.01.03 d. Jasa Konsultasi Biasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

PL.01.04 e. Jasa Lainnya Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

3 PL.02 Pengelolaan BarangPL.02.00 a. Penggunaan barang milik negara

- Surat usulan penggunaan /permohonan penggunaan barang

- Surat persetujuan/ SK- Formulir peminjaman

Berita acara serah terima- Surat pernyataan pertanggungjawaban

mutlak

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

PL.02.01 b. Pemanfaatan- Surat usulan- Berita acara serah terima- SK

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

PL.02.02 c. Penyimpanan barang milik negara Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

PL.02.03 d. Pengamanan barang milik negara - Laporan pengamanan / penj agaan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

Biro UKHO

Page 26: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 26-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKa k s e s

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7barang milik negara mengganggu

pelaksanaan fungsi dan tugas

KemenparPL. 02.04 e. Distribusi/Penyaluran

- Daftar barang masuk/keluarBiasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

PL.02.05 f. Pemeliharaan/perawatan barang milik negara- Surat usulan/permohonan fasilitasi- Surat penawaran pada/dari rekanan- SK perjanjian kerja- Dokumen kontrak kerja- Surat perintah kerja (SPK)

Berita acara pekerjaan- Kartu kontrol barang- Form service- Pengurusan surat-surat barang

bergerak/kendaraan dinas- Daftar piket kebersihan dan taman- Laporan pemeliharaan/perbaikan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

PL.02.06 g. Pemindahtanganan barang milik negara- Surat usulan penghapusan- Panitia penghapusan- Surat persetujuan/SK- Berita acara penghapusan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

Page 27: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 27-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7PL. 02.07 h. Penghapusan barang milik negara

- Surat usulan- Surat persetujuan/SK

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

PL.02.08 i. Pengawasan dan PengendalianLaporan pemantauan penggunaan, penertiban aset

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

4 PL.03 Penatausahaan Barang Milik NegaraPL. 03.00 a. Pemantauan/Pemeriksaan Barang Milik

NegaraBiasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

PL.03.01 b. Inventarisasi/Pencatatan- Pendaftaran dan pencatatan barang

milik negara- Daftar inventaris barang

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

PL.03.02 c. Penilaian Barang Milik Negara Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

PL.03.03 d. Pelaporan Barang Milik Negara- Laporan barang persediaan- Berita acara rekonsiliasi internal

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Biro UKHO

Page 28: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 28-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7- Laporan tengah tahunan/semester- Berita acara rekonsiliasi eksternal- Laporan tahunan- Pelaporan barang milik negara melalui

sistem informasi manajemen dan akuntansi BMN

kinerja Kemenpar

III KEPEGAWAIAN1 KP.00 Formasi Pegawai

KP.00.00 a. Perencanaan FormasiKebijakan manajemen kepegawaian

- Penyusunan dan penetapan kebutuhan ASN

- Bezzeting/persediaan pegawai- Pertimbangan formasi- Rencana penempatan pegawai- Standarisasi jabatan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.00.01 b. Usulan Formasi- Berkas usulan dari unit kerja- Berkas usulan permintaan persetujuan

formasi kepada Menpan dan RB dan Kepala BKN

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP. 00.02 c. Persetujuan/Penetapan Formasi- Berkas Persetujuan Menpan dan RB- Berkas Penetapan Formasi PNS

B iasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.00.03 d. Penetapan Formasi Khusus- Berkas Penetapan Formasi Khusus

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Biro UKHO

Page 29: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 29-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7kinerja Kemenpar

2 KP.01 Pengadaan PegawaiKP.01.00 a. Penerimaan

- Berkas Proses Penerimaan Pegawai- Penetapan Pengumuman Kelulusan- Berkas lamaran yang diterima- Berkas Lamaran yang Tidak Diterima- Open Bidding/ Seleksi Terbuka Jabatan- Usul dan Kelengkapan Penetapan NIP

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.01.01 b. Pengangkatan C PNS dan PNS- Nota Usul Pengangkatan CPNS menjadi

PNS lebih dari 2 tahun- SK CPNS dan PNS Kolektif

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.01.02 c. Penempatan pegawai Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.01.03 d. Penerimaan dan Penempatan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)/Non PNS

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.01.04 e. Pembekalan/Orientasi CPNS/PPPK Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 30: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 30-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 73 KP.02 Ujian Kenaikan Pangkat/Jabatan Terbatas Eselon

IIIMemiliki dampak

yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP.02.00 a. Ujian Penyesuaian Ijazah- Edaran/pengumuman- Permohonan/usulan dari unit kerja- Pengumuman/penetapan kelulusan- Sertifikat/surat tanda lulus

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP.02.01 b. Ujian Dinas- Edaran/pengumuman- Permohonan/usulan dari unit kerja- Pengumuman/penetapan kelulusan- Sertifikat/surat tanda lulus

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP.02.02 c. Ujian Kompetensi- Berkas penilaian kompetensi- Hasil penilaian kompetensi

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

4 KP.03 MutasiKP.03.00 a. Kenaikan Pangkat/Golongan

- Usul kenaikan pangkat/golongan- Surat persetujuan kenaikan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu

Biro UKHO

Page 31: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 31-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

KAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7pangkat/ golongan

- SK kenaikan pangkat/golonganpelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

KP.03.01 b. Kenaikan Gaji Berkala- Usulan kenaikan gaji berkala- Surat keputusan kenaikan gaji berkala

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.03.02 c. Peninjauan Masa Kerja- Surat usulan penetapan peninjauan

masa kerjaNota persetujaun

- SK- Surat persetujuan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.03.03 d. Penyesuaian Tunjangan Keluarga Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.03.04 e. Penyesuaian Kelas Jabatan Biasa/ T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.03.05 f. Rotasi Kerja Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 32: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 32-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7KP.03.06 g. Alih Status, Pindah Instansi, Pindah

Wilayah Kerja, Dipekerjakan, Penugasan Sementara, Mutasi ke Balai/UPT, dan Mutasi Antar Unit Kerja

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP.03.07 h. Badan Pertimbangan Jabatan dan Pangkat (Baperjakat)- Surat undangan rapat- Daftar hadir rapat- Notula- Laporan hasil Baperjakat

Rahasia Eselon II Mengakibatkanterganggunya

fungsipenyelenggaraan negara, sumber daya nasional,

ketertiban umum, termasuk dampak

ekonomi makro

Biro UKHO

5 KP. 04 Pengangkatan dan Pemberhentian JabatanKP.04.00 a. Pengangkatan Jabatan

- Usulan dan SK Pengangkatan JabatanTerbatas Eselon

IIIMemiliki dampak

yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP.04.01 b. Pemberhentian Jabatan- Usulan dan SK Pemberhentian Jabatan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

Page 33: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 33-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 76 KP. 05 Pendelegasian Wewenang

KP.05.00 a. Berkas Pelaksana tugas (Pit) Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.05.01 b. Berkas pelaksana harian (Plh) Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

7 KP.06 Administrasi PegawaiKP.06.00 a. Data/Keterangan Pegawai

Surat Perintah Tugas

- Berkas kepegawaian dan daftar urut kepangkatan (DUK)

- Usul penetapan perubahan data dasar/ status /kedudukan hukum pegawai

Terbatas

Biasa/Terbuka

Rahasia

EselonIII

EselonIV

Eselon II

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar Mengakibatkan terganggunya

fungsipenyelenggaraan negara, sumber daya nasional,

Biro UKHO

Biro UKHO

Biro UKHO

Page 34: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 34-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7

- LP2P/SPT tahunan/NPWP

- Keanggotaan organisasi profesi / kedinasan

Biasa/Terbuka

Terbatas

EselonIV

EselonIII

ketertiban umum, termasuk dampak

ekonomi makroTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar Memiliki dampak

yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

Biro UKHO

KP.06.01 b. Kartu-Kartu Kepegawaian (Dokumen Identitas Pegawai)- Usulan penetapan kartu pegawai- Usulan penetapan karis/karsu- Usulan penetapan kartu taspen- Usulan penetapan kartu jaminan

kesehatan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP.06.02 c. Tanda Jasa- Surat pengajuan tanda jasa- SK- Sertufikat/piagam

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.06.03 d. Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN)

Biasa/ T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 35: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 35-

NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7KP.06.04 e. Berkas Perseorangan

- Berkas Lamaran CPNS yang diterima- Nota Penetapan NIP dan

Kelengkapannya- Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala

BKN- SK Pengangkatan CPNS- Hasil Pengujian Kesehatan- SK Pengangkatan PNS- SK Peninjauan Masa Kerja- SK Kenaikan Pangkat- Surat Pernyataan Melaksanakan

Tugas/Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan

- SK Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/ Fungsional

- SK Perpindahan Wilayah Kerja- SK Perpindahan Antar Instansi- SK Cuti diluar Tanggungan Negara

(CLTN)- Berita Acara Pemeriksaan- SK Hukuman Jabatan/Hukuman

Disiplin PNS- SK Perbantuan/Dipekerjakan diluar

Instansi Induk- SK Penarikan Kembali dari

Perbantuan / D ipeker j akan

Rahasia Eselon II Mengakibatkanterganggunya

fungsipenyelenggaraan negara, sumber daya nasional,

ketertiban umum, termasuk dampak

ekonomi makro

Biro UKHO

Page 36: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 36-

J NO. KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7- SK Pemberian Uang Tunggu- SK Pembebasan dari Jabatan Organik

karena diangkat sebagai Pejabat Negara- SK Pengalihan PNS- SK Pemberhentian sebagai PNS- SK Pemberhentian Sementara (sebagai

CPNS, PNS, Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional)

- Surat Keterangan Pernyataan Hilang- Surat Keterangan Kembalinya PNS yang

dinyatakan hilangSK Penggantian Nama

- Surat Perbaikan Tanggal tahun Kelahiran

- Akta Nikah/Cerai- Akta Kelahiran- Isian Formulir PUPNS- Berita Acara Pengambilan

Sumpah/Janji PNS dan Jabatan- Surat Permohonan Netralitas PNS- Surat Keterangan Mutasi Keluarga- Surat Keterangan Meninggal Dunia- Surat Keterangan Peningkatan

Pendidikan- Penetapan Angka Kredit Jabatan

Fungsional- Surat Keterangan Hasil Penelitian

Khusus

Page 37: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 37-

' n o . KLASIFIKASI JENIS ARSIP KLASIFIKASIKEAMANAN

HAKAKSES

DASARPERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH

1 2 3 4 5 6 7- Surat Pembertahuan Kenaikkan Gaji

Berkala- Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/Luar

Negeri- Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri- Kartu Pendaftaran Ulang (Kafdal) PNS- Ijazah / Sertifikat- SK Penempatan/Penarikan Pegawai- SK Pengangkatan pada Jabatan diluar

Instansi Induk- Surat Pertimbangan Status PNS- SK Pengaktifan Kembali Sebagai PNS- Surat Pernyataan Pengunduran Diri

dari Jabatan Organik karena dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala DaerahSK Pensiun

- Surat Izin Pernikahan/Perceraian- Surat Penolakan izin

Pernikahan / Perceraian8 KP.07 Cuti Pegawai

KP.07.00 a. Cuti Tahunan- Surat permohonan dan pemberian cuti

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.07.01 b. Cuti Besar- Surat permohonan dan pemberian cuti

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Biro UKHO

Page 38: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 38-

V : ■

1 2 3 4 5 7kinerja Kemenpar

KP. 07.02 c. Cuti Sakit- Surat permohonan dan pemberian cuti

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.07.03 d. Cuti Bersalin- Surat permohonan dan pemberian cuti

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.07.04 e. Cuti Karena Alasan Penting- Surat permohonan dan pemberian cuti

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.07.05 f. Cuti Di Luar Tanggungan Negara- Surat permohonan dan pemberian cuti

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

9 KP.08 Pengembangan PegawaiKP. 08.00 a. Perencanaan dan Pengembangan Karir

- Berkas perencanaan dan pengembangan karir pegawai

- Edaran/pengumuman berkenaan dengan studi lanjut

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.08.01 b. Tugas Belajar dan Izin Belajar- Surat menyurat permohonan dari

pegawai dan atau usulan studi- Laporan hasil tes masuk perguruan

tinggi yang dituju

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 39: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7- Ikatan kerja dan surat perjanjian

ijin/tugas belajar, surat perintah/tugas belajar/sk/surat ijin, surat-surat sponsor, laporan perkembangan studi, permohonan perpanjangan studi, ijazah

KP.08.02 c. Keterampilan/Keahlian- Berkas penyusunan, pembinaan,

pengembangan pola keterampilan/keahlian pegawai

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP.08.03 d. Sertifikasi Profesi- Portofolio- Sertifikat/surat tanda lulus

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

10 KP.09 Pembinaan PegawaiKP.09.00 a. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Terbatas Eselon

IIIMemiliki dampak

yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP.09.01 b. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

Page 40: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 40-

1 2 3 4 5 6 7KP.09.02 c. Pembentukan Karakter Biasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kineria Kemenpar

Biro UKHO

KP. 09.03 d. Disiplin Pegawai- Kode Etik Pegawai- Daftar Hadir- Rekapitulasi Daftar Hadir- Hukuman disiplin

Biasa/Terbuka

Terbatas

EselonIV

EselonIII

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar Memiliki dampak

yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

Biro UKHO

KP.09.04 e. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP.09.05 f. Perselisihan / Sengketa Pegawai Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

11 KP. 10 Pembinaan Jabatan Fungsional TertentuKP. 10.00 a. Pengangkatan Jabatan Fungsional Terbatas Eselon Memiliki dampak Biro UKHO

Page 41: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 41-

1 2 3 4 5 6 7Tertentu- Usul Pengangkatan dalam Jabatan

Fungsional Tertentu- SK

III yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

KP. 10.01 b. Kenaikan Jenjang Jabatan- Usul Kenaikan Jenjang Jabatan

Fungsional Tertentu- SK

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP. 10.02 c. Pemindahan Jabatan Fungsional Tertentu- Usul Pemindahan Jabatan Fungsional

Tertentu- SK

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP. 10.03 d. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit- Pengajuan daftar Usul Penetapan Angka

Kredit- Penilaian Daftar Usul Penetapan Angka

Kredit

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP. 10.04 e. Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional Tertentu- Usul pemberhentian sementara/tetap

dalam jabatan fungsional tertentu- SK

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas

Biro UKHO

Page 42: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7Kemenpar

12 KP. 11 Kesejahteraan PegawaiKP. 11.00 a. Kesehatan

- Surat permohonan pendaftaran penawaran asuransi kesehatan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

KP. 11.01 b. Perumahan- Surat permohonan pendaftaran

penawaran perumahan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kineria Kemenpar

Biro UKHO

KP. 11.02 c. Pensiun- Surat permohonan pendaftaran

penawaran asuransi pensiun

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

13 KP. 12 Penghargaan Pegawai- Surat pengajuan penghargaan- SK- Sertifikat / piagam

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

14 KP. 13 Pemberhentian PegawaiKP. 13.00 a. Dengan Hormat

- Usul pemberhentian- SK

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP. 13.01 b. Tidak Dengan Hormat - Usul pemberhentian

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

Biro UKHO

Page 43: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7- SK mengganggu

pelaksanaan fungsi dan tugas

KemenparKP. 13.02 c. Sementara

- Usul pemberhentian- SK

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

KP. 13.03 d. Pemberhentian dan Penetapan Pensiun Pegawai/Janda/Duda/PNS yang Tewas- Usulan pemberhentian dan penetapan

pensiun- SK pemberhentian dan penetapan

pensiun

Biasa/ Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

15 KP. 14 Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian- Pengembangan sistem informasi

manajemen kepegawaian- Pengelolaan database dan sistem

informasi manajemen kepegawaian

Biasa/Terbuka

- 1

EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

IVj^ *■* ■■ ■ « _•** j ■ ■« . 1 ]

1 HK.00 Produk HukumHK.00.00 a. Produk Hukum yang Bersifat Pengaturan

- Rancangan Undang-Undang atau Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 44: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 44-

dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan Rancangan Peraturan Pemerintah, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan RancanganPeraturan / Keputusan / Instruksi Presiden, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan Peraturan Menteri Pariwisata termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai sampai diundangkan___________

HK.00.01 b. Produk Hukum yang Bersifat Penetapan - Keputusan/Ketetapan Menteri

Pariwisata/ Sesmen/Deputi termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum

______sampai dengan ditetapkan____________

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

HK.00.02 Instruksi/Surat Edaran - Instruksi/Surat Edaran

Menteri/Pejabat Eselon I termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai dengan ditetapkan_________

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 45: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 72 HK.01 Dokumentasi Produk Hukum

- Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden dan Peraturan-peraturan yang dijadikan referensi

- Himpunan produk hukum

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

3 HK.02 Telaah HukumHK.02.00 a. Telaah Hukum Internal

- Telaahan- Surat penyampaian telaahan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

HK.02.01 b. Telaah Hukum Eksternal- Telaahan- Surat penyampaian telaahan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

HK.02.02 c. Telaah Perjanjian- Administrasi persuratan- Draf Nota Kesepahaman (NK)- Draf Perjanjian Kerjasama (PKS)- Laporan evaluasi kerjasama- Berkas pelaksanaan bimtek pembinaan

kerjasama

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

HK.02.03 d. Telaah Akta - Telaahan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

Biro UKHO

Page 46: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7- Surat penyampaian telaahan mengganggu

pelaksanaan fungsi dan tugas

Kemenpar4 HK.03 Sosialisasi/ Publikasi/ Penyuluhan Hukum

- Undangan dan surat tugas- Materi- Daftar hadir- Laporan kegiatan- Notula dan dokumentasi

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

5 HK.04 Perizinan- Surat permohonan- Surat persetujuan- Surat izin

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

6 HK.05 AdvokasiHK.05.00 a. Pidana

- Gugatan- Surat pemanggilan- Surat Kuasa- Putusan siding- Banding- Tindak lanjut hasil sidang

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

HK.05.01 b. Perdata- Gugatan- Surat pemanggilan- Surat Kuasa- Putusan siding- Banding

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

Page 47: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 47-

t V t {

1 2 3 4 5 6 7- Tindak lanjut hasil siding

HK.05.02 c. Tata Usaha Negara- Gugatan- Surat pemanggilan- Surat Kuasa- Putusan siding- Banding- Tindak lanjut hasil sidang

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro UKHO

7 HK.06 Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI)- Berkas pengajuan paten- Berkas pengajuan hak cipta- Administrasi pemeliharaan paten

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

8 HK.07 Perjanjian Kerja samaHK.07.00 a. Kerjasama Dalam Negeri

- Rancangan / draf sampai dengan rancangan final, telaah/kajian/evaluasi dan pertimbangan hukum, naskah asli yang ditandatangani, risalah pembuatan NK, MoU, kontrak, perjanjian

- Administrasi penandatanganan NK, MoU, Kontrak, PKS

- MoU/Nota Kesepahaman, Kontrak, Perjanjian Kerjasama (PKS)

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

HK.07.01 b. Kerjasama Luar Negeri- Rancangan /draf sampai dengan

rancangan final, telaah/kajian/evaluasi dan pertimbangan hukum, naskah asli

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 48: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 48-

yang ditandatangani, risalah pembuatan NK, MoU, kontrak, perjanjianMoU/Nota Kesepahaman, Kontrak, Perjanjian Keijasama (PKS)________

HK.08 Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum - Arsip elektronik/database di JDIH

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

OT.OO Struktur OrganisasiOT.OO.OO a. Pembentukan, Perubahan, dan

Penyempurnaan Organisasi - Pembentukan, penataan di unit utama

dan U PT

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

OT.OO.01 b. Evaluasi Organisasi- Pengukuran dan penilaian kinerja

organisasi

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

c. Tugas, Fungsi, dan Susunan Organisasi Unit Kerja- OTK unit utama dan UPT

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

d. Rincian Tugas Unit Kerja Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 49: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 49-

1 2 3 4 5 6 72 OT.Ol Analisis Jabatan

OT.Ol.OO a. Analisis Jabatan Stuktural Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

OT.Ol.01 b. Analisis Jabatan Fungsional Tertentu Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

OT.Ol.02 c. Analisis Jabatan Pelaksana/Fungsional Umum

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

3 OT.02 Evaluasi Jabatan- Kelas jabatan: Penetapan jabatan- Peta jabatan- Analisis beban kerja

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

4 OT.03 Analisis Beban Kerja- N ama j abatan- Uraian jabatan- Perhitungan beban kerja

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

5 OT.04 Uraian Jabatan dan Tata kerja Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

Page 50: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 76 OT.05 Tata Laksana

OT.05.00 a. Penyusunan dan Penyelarasan Tata Cara/Proses Bisnis- Berkas penyusunan dan penyelarasan

proses bisnis mulai dari perencanaan hingga penetapan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

OT.05.01 b. Evaluasi Tata Cara/Proses Bisnis - Peta proses bisnis

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kineria Kemenpar

Biro UKHO

OT.05.02 c. Penyusunan dan Penyelarasan SOP- Berkas penyusunan dan penyelarasan

SOP mulai dari perencanaan hingga penetapan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

OT.05.03 d. Monitoring dan Evaluasi SOP - Peta SOP

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

7 OT.06 Pembakuan Sarana Kerja - SOP/prosedur tetap

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro UKHO

VF* •KOMUOTK7USI.eraUK;S£®4SBS-? - '■ :a t & 3 H B M K S 9 »1 KB.00 Informasi Publik

KB.00.00 a. Sistem Manajemen Informasi (SMI)- Perencanaan SMI- Perencanaan SMI

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Biro Komunikasi Publik

Page 51: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 51-

1 2 3 4 5 6 7- Proses pembangunan SMI- Penetapan SMI- Pengembangan SMI

kinerja Kemenpar

KB.00.01 b. Analisis Berita- Pengumpulan bahan analisis berita- Proses pengolahan bahan analisis berita- Hasil analisis berita- Diseminasi kebijakan hasil analisis- Pengembangan Opini Publik

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

KB.00.02 c. Sosialisasi/BimbinganTeknis/Pendampingan pengelolaan informasi publik

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

KB.00.03 d. Layanan Informasi dan PengaduanMasyarakat- Daftar informasi publik- Prosedur permohonan informasi publik- SOP- Berkas kegiatan penyajian dan

pelayanan informasi seperti isian formulir, data pendukung, surat pengantar terkait permohonan data dari masyarakat, tindak lanjut/jawaban, sending report, balasan dari masyarakat, dan tanda terima

- Berkas kegiatan pelayanan pengaduan masyarakat seperti laporan/pengaduan dari masyarakat, tindak lanjut/jawaban

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

Page 52: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7pengaduan dari unit utama, laporan perkembangan penanganan pengaduan masyarakat, dan rekapitulasi laporan pengaduan masyarakat yang belum ada jawaban

- Kegiatan sosialisasi/bimtek terkait PPID2 KB.01 Rapat Koordinasi/Rapat Pimpinan/Rapat

Terbatas/Rapat Kerja/Rapat Dengar Pendapat/Sidang Kabinet

- Surat undangan- Bahan Rapat Koordinasi/Rapat

Pimpinan/Rapat Terbatas/Rapat Kerja/Rapat Dengar Pendapat/Sidang Kabinet

- Hasil rapat/sidang

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

3 KB. 02 Hubungan Kerjasama dan Komunikasi Kehumasan

- Dokumen kegiatan- Laporan kegiatan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

4 KB. 03 Hubungan Antar LembagaKB.03.00 a. Lembaga Negara

- Narasi tematik- Surat permohonan- Dokumen kelengkapan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

KB.03.01 b. Organisasi Pariwisata- Dokumen kegiatan- Laporan kegiatan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

Page 53: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 53-

1 2 3 4 5 6 7KB.03.02 c. Perusahaan

- Dokumen kegiatan- Laporan kegiatan

Biasa/ Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

KB.03.03 d. Organisasi Kemasyarakatan- Dokumen kegiatan- Laporan kegiatan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

KB.03.04 e. Perguruan Tinggi/Sekolah- Dokumen kegiatan- Laporan kegiatan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

5 KB. 04 Bakohumas- Dokumen kegiatan- Laporan kegiatan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

6 KB. 05 PublikasiKB.05.00 a. Pengembangan Publikasi

- Berkas penyusunan kebijakanpengelolaan dan publikasi mulai dari perencanaan hingga pelaporan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

KB.05.01 b. Bahan Publikasi- Berkas penyiapan bahan/materi

publikasi kinerja kementerian- Bahan/materi publikasi kinerja

kementerian

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

KB.05.02 c. Publikasi Media- Berkas pelaksanaan publikasi melalui

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang

Biro Komunikasi Publik

Page 54: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7media cetak dan elektronik di media nusantara dan mancanegara

mengganggu kinerja Kemenpar

KB.05.03 d. Pengelolaan Media- Koordinasi siaran pers/konferensi

pers/press release- Koordinasi kunjungan

wartawan/peliputan / wawancara- Hubungan media massa

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

7 KB. 06 Dokumentasi dan PenerbitanKB.06.00 a. Pengembangan Dokumentasi dan

Penerbitan- Berkas penyusunan kebijakan

pengembangan dokumentasi dan penerbitan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

KB.06.01 b. Dokumentasi- Dokumentasi/liputan kegiatan dinas

pimpinan dan acara kedinasan dalam berbagai media diantaranya: kertas/foto/video/rekaman suara/ multi media

- Pengumpulan, pengolahan, dan penyajian informasi kelembagaan diantaranya: kliping koran, brosur / leaflet / poster / plakat, pengumuman / pemberitaan

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

KB.06.02 c. Penerbitan- Surat undangan- Notula dan dokumentasi

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Biro Komunikasi Publik

Page 55: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7- Master majalah, buletin, dan terbitan

lainnyakinerja Kemenpar

8 KB. 07 Manajemen Krisis KepariwisataanKB.07.00 a. Pemantauan dan Pencegahan

- Berkas kegiatan pengelolaan dan pengendalian krisis kepariwisataan

- Pelaksanaan pemantauan dan pencegahan krisis kepariwisataan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

KB.07.01 b. Fasilitasi dan Penanganan- Berkas pengumpulan dan pengelolaan

data krisis kepariwisataan- Analisis dan riset dampak krisis

kepariwisataan

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

KB.07.02 c. Evaluasi- Evaluasi krisis kepariwisataan- Diseminasi Informasi- Klarifikasi krisis kepariwisataan

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Komunikasi Publik

VII KEUANGAN;r :i^fe.r.C 7- - - •' - ‘j j " *<’"■ jf*Mr n * - S-r Efjv- ££$&* j

1 KU.00 Rencana Program dan AnggaranKU.00.00 a. Penyusunan Rencana Kerja Kementerian

- Usulan rencana kerja unit kerja beserta data pendukungnya

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

Page 56: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 56-

1 2 3 4 5 6 7- Program kerja unit kerja Biasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.00.01 b. Penyusunan Rencana Kerja dan AnggaranTahunan- Rencana kerja anggaran (RKA)- Berkas pembahasan/penelaahan

anggaran seperti surat undangan, notula, hasil pembahasan/penelaahan anggaran

- Ketetapan Pagu Indikatif sementara- Ketetapan Pagu Definitif- Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

(DIPA) murni- KAK dan RAB

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.00.02 c. Penyusunan Rencana Program- Berkas penyusunan rencana program

pusat, daerah, dan lintas sektor- Program prioritas dari satker dan/atau

unit eselon I di lingkungan kemenpar

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.00.03 d. Fasilitasi Pendanaan Daerah- Dana Alokasi Khusus (DAK)- Dekonsentrasi

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.00.04 e. Badan Layanan Usaha (BLU)- Rencana bisnis anggaran BLU- Rencana strategis bisnis BLU

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Biro Keuangan

Page 57: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 57-

1 2 3 4 5 6 7- Produk hukum kinerja Kemenpar

KU.00.05 f. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Awal Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.00.06 g. Penetapan Kinerja Tahunan- Berkas penyusunan hingga penetapan

Perjanjian Kinerja Menteri Pariwisata- Berkas penyusunan hingga penetapan

Perjanjian Kinerja Pimpinan Unit Kerja

Biasa/ Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.00.07 h. Revisi Dokumen Anggaran- Revisi DIPA dan POK- Anggaran Belanja Tambahan (ABT)- Anggaran Pendapatan dan Belanja

Negara-Perubahan (APBN-P)

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.00.08 i. Sistem Penganggaran- Ketentuan yang menyangkut

pelaksanaan penatausahaan dan pertanggungj awaban

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.00.09 j. Analisis Data Penganggaran Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

KU.00.10 k. Penetapan Pejabat Perbendaharaan - SK pejabat perbendaharaan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Biro Keuangan

Page 58: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7kinerja Kemenpar

KU.00.11 1. Standar Biaya Keluaran (SBK) Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.00.04 m. Ketentuan/Peraturan Perencanaan,Pelaksanaan, Penatausahaan danPertanggungjawaban Anggaran- Pedoman/ panduan/ SOP penyusunan

anggaran- Pedoman/panduan/SOP pelaksanaan

anggaran- Pedoman/panduan/SOP

pertanggungjawaban anggaran

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

2 KU. 01 Pemantauan dan EvaluasiKU.01.00 a. Pemantauan

- Bahan pemantauan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran

- Hasil/laporan pemantauan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.01.01 b. Evaluasi- Bahan evaluasi program, kegiatan,

anggaran, dan kinerja- Hasil/laporan evaluasi program,

kegiatan, anggaran, dan kinerja

Biasa/ Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

Page 59: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 59-

1 2 3 4 5 6 73 KU. 02 Pelaporan Kinerja

KU.02.00 a. Laporan Berkala Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.02.01 b. Laporan Semesteran Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.02.02 c. Laporan Tahunan Unit Kerja Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.02.03 d. Laporan Tahunan Kementerian Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.02.04 e. Laporan Kegiatan Prioritas Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.02.05 f. Laporan Perkembangan (Progress Report) Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.02.06

i

g. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

i

Biasa / Terbuka

i

EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Biro Keuangan

Page 60: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7kinerja Kemenpar

4 KU. 03 Manajemen Pengendalian - Pengelolaan dan pengembangan sistem

informasi pemantauan, evaluasi, pelaporan, dan pengendalian kinerja

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

5 KU.04 Akuntansi dan PelaporanKU.04.00 a. Akuntansi Keuangan

- Buku manual implementasi sistem akuntansi instansi (SAI)

- Kebijakan akuntansi (SK Sekjen / Permen)

- Arsip data komputer dan berita acara rekonsiliasi (database)

- Monitoring dan evaluasi pelaksanaan sistem akuntansi keuangan UPT dan SKPD penerima dana dekonsentrasi

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.04.01 b. Pelaporan Keuangan- Laporan Perkembangan Realisasi

Penerimaan, Realisasi Belanja Pegawai, Belanja Barang, dan Belanja Modal

- Laporan Keuangan Tahunan terdiri dari: Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, Catatan atas Laporan Keuangan (CALK), Laporan Operasional (LO), Laporan Perubahan Equitas (LPE)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.04.02 c. Pelaporan Pajak Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Biro Keuangan

Page 61: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 61-

1 2 3 4 5 6 7kinerja Kemenpar

KU.04.03 d. Pelaporan Pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara- Berita Acara Pemeriksaan- Kas/Register Penutupan Kas- Laporan Realisasi Anggaran (LRA),

Neraca, Catatan atas Laporan Keuangan Termasuk Arsip Data Komputer (ADK)

- Laporan Pendapatan Negara- Laporan Keadaan Kredit Anggaran

(LKKA) Bulanan/Triwulan/ Semesteran- Berita Acara Rekonsiliasi (BAR)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.04.04 e. Pelaporan Piutang Negara Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.04.05 f. Akuntansi Barang Milik Negara (BMN)- Pelaporan melalui sistem informasi dan

manajemen akuntansi BMN- Monitoring dan evaluasi pelaksanaan

sistem akuntansi BMN pada UPT dan SKPD penerima dana dekonsentrasi

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.04.06 g. Pelaporan BMN kementerian Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

Page 62: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7KU.04.07 h. Penyusunan Penerimaan Negara Bukan

Pajak (PNBP)- Target dan Realisasi Penerimaan Negara

Bukan Pajak

- Usulan tarif PNBP

Biasa/Terbuka

Terbatas

EselonIV

EselonIII

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar Memiliki dampak

yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

Biro Keuangan

KU.04.08 i. Realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)- Pengaturan pencairan dana PNBP

melalui maksimum pencairan dana (MP)

- Bukti Penerimaan negara Bukan Pajak (PNBP)

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.04.09 j. Pelaporan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

6 KU. 05 Tata Kelola PerbendaharaanKU.05.00 a. Pengelola Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran (DIPA)

Page 63: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7- Usulan penunjukan dan pengangkatan

pengelola DIPATerbatas Eselon

IIIMemiliki dampak

yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

- SK keputusan penunjukan dan pengangkatan KPA, PPK, Pejabat Penguji dan Penandatanganan S PM, Bendahara Pengeluaran, dan Bendahara Penerimaan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.05.01 b. Buku/kartu Pengawasan Kredit Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

KU.05.02 c. Pajak- Penerimaan dan pembayaran pajak- Surat Setoran Pajak (SSP)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.05.03 d. Pengembalian Belanja- Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)- Surat Setoran Pengembalian Belanja

(SSPB)

Biasa/ Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

Page 64: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7KU.05.04 e. Tuntutan Perbendaharaan Terbatas Eselon

IIIMemiliki dampak

yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

KU.05.05 f. Tuntutan Ganti Rugi Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

KU.05.06 g. Pembukaan Rekening Bendahara- Surat persetujuan pembukaan rekening- Rekonsiliasi rekening dengan kemenkeu

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

KU.05.07 h. Pinjaman/Bantuan Luar Negeri- Berkas pelaksanaan peminjaman luar

negri mulai dari perencanaan, permohonan, pelaksanaan, alokasi, pembayaran, dan pelunasan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

KU.05.08 i. Pembukuan Anggaran- Buku Kas Umum (BKU)- Buku Kas Pembantu (BKP)- Rekening Koran Bank

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

Biro Keuangan

Page 65: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7- Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

Bendaharafungsi dan tugas

KemenparKU.05.09 j. Pendampingan Perbendaharaan Biasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.05.10 k. Pembinaan/Sosialisasi Perbendaharaan Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

7 KU. 06 Pelaksanaan AnggaranKU.06.00 a. Belanja Pegawai (Gaji, Tunjangan, Lembur)

- Dokumen pelaksanaan belanja pegawai seperti belanja gaji, tunjangan, honorarium, uang makan, dan uang lembur, daftar gaji, kartu gaji

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

KU.06.01 b. Belanja Barang Tak Bergerak (Beserta data pendukungnya)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.06.02 c. Belanja Barang Bergerak (Berserta data pendukungnya)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.06.03 d. Belanja Barang Habis Pakai (Beserta data pendukungnya)

Biasa/ T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang

___ mengganggu___

Biro Keuangan

Page 66: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7kinerja Kemenpar

KU.06.04 e. Belanja Jasa (Beserta data pendukungnya) Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.06.05 f. Belanja Lainnya (Beserta data pendukungnya)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.06.06 g. Belanja Perjalanan- Data dukung realisasi anggaran dan

bukti pengeluaran operasional belanja perjalanan seperti perjalanan biasa, perjalanan luar kota, perjalanan paket meeting, perjalanan luar negeri, termasuk surat perintah / tugas dinas

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

8 KU.07 Pengeluaran Anggaran- Surat Penyedia Dana (SPP-UP, SPP-

TUP, SPP-GU), Surat Perintah Bayar (Spby), Surat Kuasa sampai dengan Surat Perintah Bayar, Surat Perintah Pencaiaran Dana (SP2D)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

9 KU. 08 Verifikasi Anggaran- Nota Hasil Verifikasi (NHV)- Jawaban Nota Hasil Verifikasi (JNHV)- Penilaian realisasi APBN kementerian

pariwisata- SPJ yang sudah absah dan benar

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

Page 67: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 710 KU. 09 Ketatausahaan Keuangan

KU.09.00 a. Keterangan Penghasilan Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

KU.09.01 b. Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Biro Keuangan

KU.09.02 c. Permohonan Pinjaman Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

KU.09.03 d. Iuran Keanggotaan Organisasi Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Biro Keuangan

KU.09.04 e. Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4)

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas

Biro Keuangan

Page 68: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7Kemenpar

KU.09.05 f. Surat pemberitahuan (spt) pajak Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

Biro Keuangan

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

KU.09.06 g. Tunjangan Kinerja dan Uang Makan Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang

Biro Keuangan

rVin§ - PENGAWASAN

mengganggu

’v-1 PA. 00 Pemeriksaan/Audit

PA. 00.00 a. Rencana Strategis Pengawasan Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

Inspektorat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

PA.00.01 b. Rencana Kerja Berkala- Rencana kerja tahunan- Rencana kinerja tahunan- Penetapan kinerja tahunan- Rakor pengawasan tingkat nasional

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Inspektorat

Page 69: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 69-

1 2 3 4 5 6 7PA.00.02 c. Pelaksanaan Audit

- Administrasi pelaksanaan audit seperti audit admnistrasi umum, audit keuangan, audit kinerja

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Inspektorat

PA. 00.03 d. Pemeriksaan Untuk Tujuan Tertentu / Khusus- Administrasi pemeriksaan untuk tujuan

tertentu / khusus

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Inspektorat

PA.00.04 e. Reviu- Dokumen pelaksanaan reviu seperti

reviu laporan keuangan, LAKIP, RKAKL, penyerapan anggaran

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Inspektorat

2 PA. 01 Pemantauan dan EvaluasiPA.01.00 a. Pemantauan

- Berkas kegiatan proses penilaiankemajuan terhadap kegiatan/program dan keuangan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Inspektorat

PA.01.01 b. Laporan Hasil Pengawasan- Laporan Hasil Pemeriksaan atas

Laporan Keuangan oleh Badan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu

Inspektorat

Page 70: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 __________________ 3________________________Pemeriksa Keuangan Republik IndonesiaHasil Pengawasan dan Pemeriksaan Internal oleh Inspektorat Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional meliputi: LHP, MHP, Tindak Lanjut/Tanggapan LH P Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Hasil Review (LHR), Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional (LHPO), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA) yang memerlukan tindak lanjut (TL)Laporan Hasil Audit, Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional (LHPO), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA) yang memerlukan tindak lanjut (TL)Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI) yang mengandung unsur Tindak Pidana Korupsi (TPK) dan memerlukan tindak lanjutLaporan Pemutakhiran Data Laporan Perkembangan Barang Milik NegaraLaporan Kegiatan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan dan

Page 71: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 70-

* i'^v %* 6/ivc>i’. r-

t<Cj D\^ i>tu( f .-vk'i ‘ 0 ̂ 1 f vu.

4 5 6 7pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

l!

Page 72: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7Review Kementerian Pariwisata

- Good Corporate Governance (GCG)PA.01.02 c. Tindak Lanjut Laporan Hasil Pengawasan

(TLLHP)- Dokumen Pemantauan Tindak Lanjut

Laporan Hasil Pengawasan (TLLHP)

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Inspektorat

PA.01.03 d. Tuntutan Ganti Rugi (TGR)- Dokumen Penyelesaian Kerugian

Keuangan Negara meliputi: Tuntutan Perbendaharaan/TP, Tuntutan Ganti Rugi/TGR

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Inspektorat

PA.01.04 e. Penerapan Early Warning System Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Inspektorat

PA.01.05 f. Evaluasi- Berkas evaluasi pelaksanaan

audit/pengawasan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Inspektorat

Page 73: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 73 PA. 02 Kegiatan Pengawasan lainnya

PA.02.00 a. Pendampingan Pengawasan Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Inspektorat

PA.02.01 b. Bimbingan dan Konsultasi Pengawasan Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Inspektorat

PA. 02.02 c. Pengelolaan dan Pemaparan Hasil Pengawasan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kineija Kemenpar

Inspektorat

PA. 02.03 d. Sosialisasi Pengawasan Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Inspektorat

4 PA.03 Publikasi Pengawasan- Master majalah/buletin/terbitan

pengawasan lainnya

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Inspektorat

5 PA. 04 Sistem Informasi/Aplikasi Pengawasan- Pengembangan dan pengelolaan sistem

informasi/aplikasi pengawasan- Pengelolaan database dan sistem

informasi manajemen kepegawaian

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Inspektorat

Page 74: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 73-

Rumusan kebijakan bidang Pengembangan Industri dan Kelembagaan, Pengembangan Destinasi Pariwisata, dan Pemasaran Pariwisata meliputi:

- Pengkajian dan pengusulan kebijakan- Penyiapan kebijakan- Perumusan dan penyusunan bahan- Pemberian masukan dan dukungan

dalam penyusunan kebijakan Penetapan dalam bentuk NSPK_______

II INDUSTRI DAN KELEMBAGAAN *IL.OO Analisis Lingkungan Strategis

Biasa/TerbukatMh8|

EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

«rawat • • *

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Masing-masing Satuan Kerja

IL.OO.00 a. Analisis lingkungan strategis eksternal dan internal

Asdep Manstra

IL.OO.01 b. Bahan Koordinasi Pimpinan: bahan Rapat Kerja D PR-RI/ Rapat koordinasi/Rapat Pimpinan/Rapat Dengar Pendapat/Sidang Kabinet

Asdep Manstra

Page 75: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 72 IL.01 Perencanaan Strategis

IL.01.00 a. Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Manstra

IL.Ol.Ol b. Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Manstra

IL.01.02 c. Rencana Strategis (Renstra) Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Manstra

IL.01.04 d. Program Prioritas Kementerian Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Manstra

IL.01.06 e. Indikator Kinerja Utama (IKU) Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Manstra

3 IL.02 Implementasi StrategiIL.02.00 a. Manajemen proyek strategis dan prioritas

nasionalBiasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Manstra

Page 76: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 75-

1 2 3 4 5 6 7IL.02.01 b. Sistem integrasi e-government Biasa / Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Manstra

4 IL.03 Evaluasi PerformansiIL.03.00 a. Perancangan dan Pengukuran Kinerja

- Rencana kinerja tahunan- Pengukuran kinerja

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Manstra

IL.03.01 b. Inovasi pelayanan publik Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Manstra

5 IL.04 Manajemen Industri PariwistaIL.04.00 a. Tata kelola usaha pariwisata

- Data usaha pariwisata- Koordinasi dan sinkronisasi- Laporan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

IL.04.01 b. Standar usaha pariwisata- Penyusunan standar usaha pariwisata- Bimtek/sosialisasi standar usaha

pariwisata

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

IL.04.02 c. Sertifikasi usaha pariwisata- Data lembaga sertifikasi- Bimtek/ sosialisasi sertifikasi- Proses permohonan dan penilaian- Proses penetapan sertifikat

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

Page 77: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7- Data register sertifikat

6 IL.05 Kemitraan Industri PariwisataIL.05.00 a. Kemitraan usaha pariwisata lintas sektor

dan daerahBiasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

IL.05.01 b. Kemitraan pelaku usaha pariwisata Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

7 IL.06 Pengembangan produk dan layanan usaha pariwisata

- Fasilitasi Pengembangan Produk Pariwisata

- Fasilitasi Pengembangan Layanan/ Infrasrtuktur Usaha Pariwisata

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

8 IL.07 Penghargaan usaha pariwisata: Award Pariwisata

- Berkas pendaftaran / seleksi- Penilaian dan seleksi- Penetapan- Sertifikat penghargaan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

9 IL.08 Regulasi dan PenelitianIL.08.00 a. Penyusunan NSPK

- Koordinasi dan sinkronisasi Penyiapan bahan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Asdep Industri dan Regulasi

Page 78: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 77-

1 2 3 4 5 6 7- Penetapan kinerja Kemenpar

b. Bimbingan teknis dan supervisi Biasa/ Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

c. Pemantauan dan pelaporan Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

IL.08.01 d. Penelitian dan Pengembangan- Penyiapan bahan:

data / observasi / survei- Pengolahan data dan metode- Hasil penelitian

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

10 IL.09 Data dan InformasiIL.09.00 a. Pengolahan data dan informasi Biasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

IL.09.01 b. Diseminasi data kepariwisataan Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

Page 79: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 78-

1 2 3 4 5 6 7IL.09.02 c. Neraca satelit pariwisata nasional Biasa/Terbuka Eselon

IVMemiliki dampak

yang dapat mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

d. Database Pariwisata Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

1 1 IL.10 Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

IL. 10.00 a. Pengembangan sistem aplikasi Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

IL. 10.01 b. Pengembangan infrastruktur dan jaringan Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

Page 80: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7IL. 10.02 c. Pengembangan Layanan Pengadaan Secara

Elektronik (LPSE)Biasa / Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

IL. 10.03 d. Sistem informasi geospasial Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

IL. 10.04 e. Pengembangan perangkat TIK Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Asdep Industri dan Regulasi

1 2 IL. 11 Pengembangan Produk PariwisataIL. 11.00 a. Pengembangan dan pengkajian wisata

kuliner, belanja, sejarah, warisan budaya, perdesaan, perkotaan, wisata tematik, dan buatan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep PWAB

IL. 11.01 b. Pengembangan dan pengkajian wisata bahari, ekowisata, dan petualangan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep PWAB

Page 81: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 80-

1 2 3 4 5 6 713 IL.12 Pengembangan SDM Aparatur

IL. 12.00 a. Perencanaan diklat Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

IL. 12.01 b. Pengembangan materi diklat Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. 85 HAL

IL. 12.02 c. Fasilitasi dan akreditasi lembaga diklat Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

IL. 12.03 d. Berkas administrasi pelaksanaan prajabatan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. 8& HAL

IL. 12.04 e. Berkas penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kepemimpinan/penjenjangan ASN meliputi: Perencanaan dan penyusunan analisis kebutuhan, pelaksanaan, pelaporan, Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL)/ Sertifikat

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. 85 HAL

Page 82: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 81-

1 2 3 4 5 6 7IL. 12.05 f. Berkas penyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan Teknis/Fungsional meliputi: Perencanaan dan penyusunan analisis kebutuhan, pelaksanaan, pelaporan, Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL)/Sertifikat

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

14 IL.13 TransformasiIL. 13.00 a. Transformasi organisasi Biasa / Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. 85 HAL

IL. 13.01 b. Reformasi birokrasi Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

15 IL. 14 Pengembangan SDM KepariwisataanIL. 14.00 a. Pengembangan standar kompetensi

pariwisataBiasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. 85 HAL

IL. 14.01 b. Pengembangan kurikulum pelatihan industri dan masyarakat

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. 85 HAL

IL.14.02 c. Pelatihan kepariwisataan bagi industri dan masyarakat

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

Asdep SDM Par. 85 HAL

Page 83: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 | 6 7 |^PENGEMBANG AN .DESTINASI'PARIWISAt A ^ ^ ^ ^ '? # ^ P |

i KD.00 Perancangan DestinasiKD.00.00 a. Strategi dan prototype destinasi pariwisata

- Bahan/data analisis- Survei dan koordinasi- Berkas penyusunan strategi dan

prototype destinasi- Laporan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengmbangan Infra. & Eko.

KD.OO.Ol b. Analisis destinasi pariwisata- Bahan/data analisis- Survei dan koordinasi- Laporan analisis destinasi

Biasa/ Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengmbangan Infra. & Eko.

2 KD.Ol Pengembangan Amenitas PariwisataKD.01.00 a. Strategi dan evaluasi amenitas pariwisata

- Bahan/data analisis- Survei dan koordinasi- Laporan analisis strategi pengembangan

amenitas- Rekomendasi ke lembaga terkait

B iasa/ Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengmbangan Infra. & Eko.

KD.Ol.01 b. Fasilitasi amenitas pariwisata- Berkas usulan Pemda- Penilaian dan seleksi- Penetapan fasilitasi- Pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi

Laporan

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengmbangan Infra. & Eko.

3 KD.02 Pengembangan Aksesibilitas PariwisataKD.02.00 a. Analisis aksesibilitas Biasa/Terbuka Eselon Tidak memiliki Asdep Pengmbangan

Page 84: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 82-

1 2 3 4 5 6 7kinerja Kemenpar

16 IL.15 Sertifikasi Kompetensi SDM KepariwisataanIL. 15.00 a. Fasilitasi uji kompetensi Biasa / Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

IL. 15.01 b. Pelaksanaan uji kompetensi Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

17 IL. 16 Pengembangan Masyarakat PariwisataIL. 16.00 a. Sadar wisata Biasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

IL. 16.01 b. Kemitraan usaha masyarakat Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

18 IL. 17 Hubungan Antar Lembaga

IL. 17.00 a. Rekomendasi kelembagaan Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. 85 HAL

Page 85: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 83-

1 2 3 4 5 6 7IL. 17.01 b. Ijin program studi Biasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

IL. 17.02 c. Organisasi dan tata kerja perguruan tinggi pariwisata

Biasa/ T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

IL. 17.03 d. Statuta perguruan tinggi pariwisata Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

IL. 17.04 e. Pengembangan kurikulum perguruan tinggi pariwisata

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

IL. 17.05 f. Kerja sama pendidikan pariwisata Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

IL. 17.06 g. Bahan administrasi ijin luar negeri di perguruan tinggi pariwisata

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep SDM Par. & HAL

Page 86: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 S 6 7- Bahan / data analisis- Survei dan koordinasi- Laporan analisis aksesibilitas

IV dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Infra. & Eko.

KD.02.00 b. Pengembangan transportasi dan konektivitas pariwiata- Kajian transportasi dan konektivitas

pariwisata (Proposal hingga hasil kajian)- Berkas rekomendasi ke lembaga terkait

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengmbangan Infra. & Eko.

KD.02.01 c. Fasilitasi teknologi informasi dan komunikasi pariwisata- Berkas usulan Pemda- Penilaian dan seleksi- Penetapan fasilitasi- Pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi- Laporan

Biasa/ T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengmbangan Infra. 85 Eko.

4 KD.03 Pengembangan EkosistemKD.03.00 a. Strategi dan perencanaan ekosistem

pariwisata- Data analisis- Survei dan koordinasi- Laporan hasil penyusunan strategi dan

perencanaan ekosistem

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengmbangan Infra. & Eko.

b. Strategi dan perencanaan tata kelola destinasi pariwisata- Data analisis- Survei dan koordinasi- Laporan hasil penyusunan strategi dan

perencanaan tata kelola destinasi

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengmbangan Infra. & Eko.

Page 87: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 86-

1 2 3 4 S 6 7KD.03.01 c. Kemitraan dan integrasi pariwisata

berkelanjutan, inklusif, dan tata kelola destinasi pariwisata

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengmbangan Infra. & Eko.

5 KD.04 Investasi PariwisataKD.04.00 a. Perancangan dan pengembangan Investasi

destinasi pariwisata- Skema investasi pariwisata- Hubungan kerjasama lembaga investasi

pariwisata

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Investasi Par.

KD.04.01 b. Monitoring dan evaluasi investasi pariwisata- Data dan informasi investasi pariwisata- Survei dan koordinasi- Laporan/rekomendasi

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Investasi Par.

KD.04.02 c. Pengembangan potensi investasi usaha pariwisata- Data analisis potensi investasi usaha

pariwisata- Survei dan koordinasi- Laporan pengembangan potensi dan

investasi usaha pariwisata

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Investasi Par.

KD.04.03 d. Promosi investasi pariwisata- sarana/bahan promosi investasi- laporan kegiatan promosi investasi

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Investasi Par.

KD.04.04 e. Implementasi investasi pariwisata - Berkas analisis

Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang

Asdep Investasi Par.

Page 88: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

1 2 3 4 5 6 7- Rekomendasi mengganggu

kinerja Kemenpar4 KD.05

DITK/T ACADAVi

Pemberian Penghargaan Pengelolaan Destinasi- Berkas pendaftaran/seleksi- Penilaian dan seleksi- Penetapan- Sertifikat penghargaan

Biasa / T erbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kineija Kemenpar

Masing-masing unit kerja di lingkungan

DBPDP

1 PP.00 Analisis Data dan Strategi PemasaranPP.00.00 a. Analisis Data dan Informasi Pasar

- Informasi/statistik pasar pariwisata dalam negeri dan luar negeri

- Analisis data dan informasi pasar/wisatawan

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kineija Kemenpar

Asdep Strategi dan Komunikasi

PP.00.01 b. Strategi pemasaran pariwisata dalam negeri dan luar negeri- Data dashoad/profil pasar- Berkas penyusunan strategi pemasaran- Laporan

Terbatas EselonIII

Memiliki dampak yang dapat

mengganggu pelaksanaan

fungsi dan tugas Kemenpar

Asdep Strategi dan Komunikasi

2 PP.01 Komunikasi PemasaranPP.01.00 a. Penyiapan sarana/bahan promosi

- Inventaris penyediaan dan penggunaanBiasa / Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang

Asdep Strategi dan Komunikasi

bahan promosi mengganggu kinerja Kemenpar

PP.01.01 b. Publikasi- Data media partner

Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang

Asdep Strategi dan Komunikasi

Page 89: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 88-

i<A A v i i t r ' ' , : ' ,\Ca '

’JC k\ [-'A A ̂[ A\i l,' •

j 5 i*. P);'sCv;', :*, : < y r . ^ f E u !i :y ;* ,v 'U ‘ --;Vk'l

1 !'j. t' I ■:,i

1 2 3 4 5 6 7- Analisis media demand- Publikasi pemasaran pariwisata melalui

multimedia dan media digital- Pengembangan sistem dan jaringan

informasi pemasaran- Pengelolaan website pemasaran

mengganggu kinerja Kemenpar

3 PP.02 Fasilitasi Hubungan Luar NegeriPP.02.00 a. Organisasi pemerintah Biasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Strategi dan Komunikasi

PP.02.00 b. Organisasi internasional (UNWTO, WTO) Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Strategi dan Komunikasi

PP.02.01 c. Organisasi non pemerintah (Airlines, VITO) Biasa/Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Strategi dan Komunikasi

4 PP.03 Pemasaran pariwisata di dalam negeri dan luar negeria. Pelaksanaan festival Biasa/ Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengembangan Pemasaran di

masing-masing Regional

Page 90: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 89-

1 2 3 4 5 6 7b. Pelaksanaan pameran Biasa/Terbuka Eselon

IVTidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengembangan Pemasaran di

masing-masing Regional

c. Pelaksanaan family trip Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengembangan Pemasaran di

masing-masing Regional

d. Pelaksanaan sales mission Biasa / Terbuka EselonIV

Tidak memiliki dampak yang mengganggu

kinerja Kemenpar

Asdep Pengembangan Pemasaran di

masing-masing Regional

Page 91: SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP ......arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. 11. Klasifikasi keamanan arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan

- 90-

BAB VI

KETENTUAN PENUTUP

Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses

Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Pariwisata ini dilaksanakan oleh

seluruh unit kerja di lingkungan Kementerian Pariwisata dan digunakan

sebagai dasar untuk melindungi informasi arsip dinamis.

MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA,

Ttd.

ARIEF YAHYASalinan sesuai dengan aslinya KEMENTERIAN PARIWISATA RI

/, Kepala Biro Umum, Kepegawaian, Hukum dan Organisasi,( i -/ ~-

■JSiUKENDI NIP,-14781010 200312 1 001