i

Sistem Informasi Laporan Penagihan Piutang Berbasis

Macro Excel PT Coca-Coca Amatil Indonesia

Central Java

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir

Disusun oleh:

Widya Kusuma Dewi

552012004

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2015

ii

iii

iv

v

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan

karunia-Nya, sehingga penulis dapat melaksanakan Kerja Praktek dan menyusun

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan baik.

Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat

kelulusan di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.Kerja Praktek selama tiga

bulan ini memberikan pengalaman yang sangat berharga dan merasaka dunia kerja

sesungguhnya kepada penulis.

Dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan banyak

pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih atas bantuan serta

dukungan kepada:

1. Allah SWT yang sudah memberikan rahmat dan kekuatan setiap saat

kepada penulis dalam melaksanakan Kerja Praktek dan laporan ini

dapat terselesaikan.

2. Ibu Ida Lukitowati selaku Public relation yang telah memberikan

kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek di PT

Coca Cola Amatil Indonesia, Central Java.

3. Ibu Timtim Mei Heti D selaku Account Receivable Admin Supervisor

dan pembimbing lapangan penulis dan Bpk. Lutvi Satria Putra selaku

Account Receivable Support Manager yangsudah bersedia meluangkan

waktunya untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman yang sangat

berharga kepada penulis.

vii

4. Seluruh Staff Finance dan seluruh Staff PT Coca Cola Amatil

Indonesia, Central Java yang telah banyak membantu selama penulis

melaksanakan Kerja Praktek.

5. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku

Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya

Wacana.

6. Bpk. Purwanto, SE, M.Cs selaku Kepala Program Studi Diploma

Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas

Kristen Satya Wacana Salatiga dan selaku pembimbing Kerja Praktek

yang selama ini membantu dan memberikan pengarahan kepada

penulis dalam pembuatan laporan.

7. Staff Tata Usaha (TU) dan Pengajar Program Studi Diploma

Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas

Kristen Satya Wacana Salatiga.

8. Bpk. Soediyono dan Ibu Sofiyati tercinta yang selama ini memberikan

mendukung secara moral maupun material, nasehat dan do’a yang tak

terhingga kepada penulis.

9. Teman seperjuangan Program Studi Diploma Komputerisasi Akuntansi

yang telah memberikan motivasi dan pengorbanan dalam segala hal,

sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

10. Semua pihak yang telah membantu dalam Kerja Praktek, saya ucapkan

terimakasih.

viii

Penulis menyadari dalam menulis Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini

jauh dari kesempurnaan, apabila dalam menyusun laporan ini terdapat kekurangan

maka penulis mengharapkan kritik dan saran agar mencapai kesempurnaan

penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini.

Penulis berharap Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dapat

bermanfaat bagi pembaca pada umumnya.

Salatiga, 13 April 2015

Widya Kusuma Dewi

ix

DAFTAR ISI

Judul ......................................................................................................................... i

Lembar Pengesahan ................................................................................................ ii

Lembar Pengesahan ............................................................................................... iii

Pernyataan Bebas Plagiasi ..................................................................................... iv

Pernyataan Persetujuan Publikasi ........................................................................... v

KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xii

BAB I ...................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

1.1. Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2. Tujuan ....................................................................................................... 2

1.2.1.Tujuan Umum ......................................................................................... 2

1.2.2.Tujuan Khusus ........................................................................................ 2

1.3. Cakupan Topik Bahasan ........................................................................... 3

1.4. Jadwal Praktek Kerja ................................................................................ 3

1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........................................... 8

BAB II ..................................................................................................................... 9

DASAR TEORI ...................................................................................................... 9

2.1 Konsep dan Definisi Konsep .................................................................... 9

2.1.1 Piutang ................................................................................................... 9

2.1.2 Sistem Informaai Akuntansi .................................................................. 9

x

2.1.3 Sistem Informaai Akuntansi Penagihan Piutang .................................... 9

2.1.4 Macro ..................................................................................................... 9

2.2 Hal hal yang terkait dengan Sistem Informasi Laporan Penagihan

Piutang ............................................................................................................... 10

2.2.1Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi Penagihan Piutang ............... 10

2.2.2 Uraian Macro ...................................................................................... 13

2.2.3Lingkungan Pemrograman Macro ......................................................... 14

2.2.3.1Visual Basic Aplication (VBA) ........................................................ 14

BAB III ................................................................................................................. 20

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .............................................................. 20

3.1 Sejarah PT Coca-Cola ............................................................................ 20

3.1.1Botol Coca-Cola Pertama ...................................................................... 21

3.1.2 Sistem Pembotolan .............................................................................. 22

3.1.3 Merk Dagang ...................................................................................... 22

3.1.4 Peningkatan Produk ............................................................................ 23

3.1.5 Coca-Cola di Indonesia ...................................................................... 24

3.1.6 PT Coca-Cola Amatil Indonesia – Jawa Tengah ................................ 25

3.1.7 Visi dan Misi Coca-Cola Amatil Indonesia Central Java .................. 26

3.2 Bidang Usaha Perusahaan ...................................................................... 26

3.2.1 Tentang Produk Coca-Cola ................................................................. 27

3.3 Fasilitas ................................................................................................... 38

3.4 Struktur Organisasi ................................................................................. 39

BAB IV ................................................................................................................. 45

HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ..................................................... 45

4.1 Hasil Praktek Kerja ................................................................................ 45

4.1.1 Prosedur Penagihan di PT Coca-Cola Amatil Indonesia .................... 45

xi

4.1.2 Dokumen dan Formulir ....................................................................... 46

4.1.3 Catatan yang digunakan bagian AR .................................................... 47

4.1.4 Laporan yang digunakan ..................................................................... 48

4.2 Sistem Penagihan Perusahaan ................................................................ 48

4.2.1 Age Trial balance (ATB) ..................................................................... 48

4.2.2 Daftar Sales Office (SO) ....................................................................... 50

4.2.3 Daftar Tagihan ..................................................................................... 50

4.2.4 Kwitansi ............................................................................................... 51

4.3 ImplementasiSistem Informasi Laporan Penagihan Piutang Berbasis

Macro Excel ...................................................................................................... 52

4.3.1 Tombol Input ....................................................................................... 52

4.3.2 Form Input ........................................................................................... 52

4.3.3 Inputbox Nomor Faktur Penjualan ....................................................... 54

4.3.4 Inputbox Nomor Faktur Pajak ............................................................. 55

4.3.5 Tanda Kuning dan Tanda Nomor Kwitansi ......................................... 55

4.3.6 Hasil Daftar Tagihan ............................................................................ 56

4.3.7 Kwitansi dengan Function ................................................................... 57

4.4 Analisis ................................................................................................... 58

BAB V ................................................................................................................... 60

PENUTUP ............................................................................................................. 60

5.1. Kesimpulan ............................................................................................. 60

5.2. Saran ....................................................................................................... 61

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 62

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Jadwal Kerja Praktek ............................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 2. Menu View .............................................................................................. 15

Table 3. Menu Insert ............................................................................................. 16

Tabel 4. Menu Run ................................................................................................ 16

Tabel 5. Menu Tools ............................................................................................. 16

Tabel 6. Tentang Produk Coca Cola ..................................................................... 27

Tabel 7. ATB ......................................................................................................... 49

Tabel 8. SO ........................................................................................................... 50

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Ribbon Developer ................................................................................ 14

Gambar 2 Visual Basic Aplication ........................................................................ 15

Gambar 3 User Form ............................................................................................. 17

Gambar 4 Property ................................................................................................ 17

Gambar 5 Macro Security Setting ......................................................................... 18

Gambar 6 Security Warning.................................................................................. 18

Gambar 7 Kotak Dialog Enable/Disable Macro ................................................... 18

Gambar 8 Kotak Dialog Penyimpanan Excel dengan Macro ............................... 19

Gambar 9 Mengubah Extension File Excel .......................................................... 19

Gambar 10Sistem Penagihan ................................................................................ 51

Gambar 11Sistem Penagihan ................................................................................ 51

Gambar 12Implementasi Tombol Input ................................................................ 52

Gambar 13 Implementasi Form Input ................................................................... 52

Gambar 14Implementasi Cetak Form Input ke Excel ........................................... 53

Gambar 15Implementasi Inputbox Faktur Penjualan ........................................... 54

Gambar 16Implementasi Kotak Dialog Faktur Penjualan .................................... 54

Gambar 17 Implementasi Inputbox Faktur Pajak ................................................. 55

Gambar 18Implementasi Tanda Kuning dan Tanda Nomor Kwitansi .................. 55

Gambar 19Implementasi Kotak Dialog Nomor Kwitansi ..................................... 56

Gambar 20Implementasi Hasil Daftar Tagihan .................................................... 57

Gambar 21 Implementasi Kwitansi ....................................................................... 57

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Struktur organisasi Coca-Cola Amatil Indonesia. ........................... 63

Lampiran 2 : Sub Struktur Organisasi Coca-Cola Amatil Indonesia. ................... 64

Lampiran 3 : Coding untuk menjalankan Form Input ........................................... 65

Lampiran 4 : Coding untuk fungsi terbilang pada kwitansi .................................. 72

Lampiran 5 : Faktur Penjualan dan Laporan Penerimaan Barang ........................ 73

Lampiran 6 : Faktur Pajak .................................................................................... 74

Lampiran 7 : Invoice Barcode .............................................................................. 75

Lampiran 8 : Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek ............................................ 76

Lampiran 9 : Jurnal Kerja Praktek ....................................................................... 77

Lampiran 10 : Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ..................................................... 79

Lampiran 11 : Surat Keterangan Kerja Praktek .................................................... 80