Sistem Informasi[Kode Kelas]

[ Chapter 10]Teknik Analisis Biaya (CBA) dan Manfaat

Dedy Alamsyah, S.Kom, M.Kom[NIDN : 0410047807]

Menurut Mulyadi (1990), Analisis biaya merupakan suatu upaya

mencapai penggunaan sumberdaya ekonomi yang optimal sebagai

dasar dalam pengambilan keputusan, khususnya yang menyangkut

berbagai macam alternatif untuk masa mendatang

Menurut Meg Sewell dan Mary Marczak (2011), “cost analysis is currently

a somewhat controversial set of methods in economic evaluation, cost

allocation, and efficiency assessment”. - Analisis biaya adalah sebuah

metode yang kontroversial (mencakup beberapa metode) dalam

evaluasi ekonomi, pengalokasian biaya, dan penilaian efisiensi

Suatu proses mengumpulkan, mengelompokkan, dan mengidentifikasi

data keuangan untuk menghitung biaya output suatu produk/jasa

dalam rangka peningkatan efisiensi dan profitabilitas perusahaan.

Unsur keluaran berupa manfaat CBA yang dihasilkan dinyatakan dalam

nilai uang

Definisi Analisis Biaya

Analisa biaya/manfaat dapat dilakukan untukmenentukan apakah Sistem Informasi ini layakatau tidak.

Terdapat dua aliran kas yaitu:

1. Kas Keluar (cash outflow)

2. Kas Masuk (cash inflow)

Cost Based Analysis vs Cost Based Effectiveness

Manfaat yang di dapat dari SI dapat diklasifikasin sbb:

1. Manfaat mengurangi biaya

2. Manfaat mengurangi keasalahan-kesalahan

3. Manfaat meningkatkan kecepatan aktivitas

4. Menfaat meningkatkan perencanaan dan pengendalianmanajemen

Komponen Manfaat

1. Pengurangan-pengurangan biaya operasi

2. Pengurangan kesalahan-kesalahan proses

3. Pengurangan biaya telekomunikasi

4. Peningkatan penjualan

5. Pengurangan biaya persediaan

6. Pengurangan kredit tak tertagih

Keuntungan Berwujud

Peningkatan pelayanan lebih baik kepada langganan

Peningkatan kepuasan kerja personil

Peningkatan pengambilan keputusan manajemen yang lebihbaik.

Karena keuntungannya tak berwujud maka sulit untuk diukurdalam satuan nilai uang, maka pengukurannya dilakukandengan metode taksiran

Contoh : Berapa pengaruh pelayanan yang kurang baikterhadap performance penjualan?

Keuntungan Tak Berwujud

Biaya Pengadaan (procurement cost)

Biaya Persiapan operasi (start-up cost)

Biaya Proyek (Project-Related Cost)

Biaya Operasi (ongoing cost) dan biaya perawatan(maintenance cost)

Komponen Biaya Pengembangan SI

Termasuk semua biaya yang terjadi sehubungan denganmemperoleh perangkata keras.

1. Biaya konsultasi pengadaan perangkat keras.

2. Biaya pembelian atau sewa beli (leasing) perangkat keras.

3. Biaya instalasi perangkat keras

4. Biaya ruangan untuk perangkat keras (perbaikan ruangan, pemasangan AC)

5. Biaya modal untuk pengadaan perangkat keras

6. Biaya yang berhubungan dengan manajemen dan staff untuk pengadaan perangkat keras

Biaya Pengadaan

1. Biaya pembelian perangkat lunak sistem

2. Biaya instalasi peralatan komunikasi (misalnyasambungan telepon)

3. Biaya persiapan personil

4. Biaya reorganisasi

5. Biaya manajemen dan staff yang dibutuhkan dalamkegiatan persiapan operasi

Biaya Persiapan Operasi

Biaya proyek (project-related cost) berhubungan dengan biaya-biaya untukmengembangkan sistem termasuk penerapannya.

1. Biaya dalam tahap analisis Biaya untuk mengumpulan data Biaya dokumentasi Biaya rapat Biaya staff analis Biaya manajemen yng berhubungan dengan tahap analisa sistem

2. Biaya dalam tahap disain sistem Biaya dokumentasi Biaya rapat Biaya staff analis Biaya staff pemrogram (programmer) Biaya pembelian perangkat lunak aplikasi Biaya manajemen berkaitan dengan tahap disain sistem

3. Biaya dalam tahap penerapan sistem Biaya pembuatan formulir baru Biaya konversi data Biaya pelatihan personel Biaya manajemen yng berhubungan dengan tahap penerapan sistem

Biaya Proyek

Biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan sistem supaya sistem dapatberoperasi. Sedangkan biaya perawatan adalah biaya yang dikeluarkanuntuk merawat sistem dalam masa operasinya.

1. Biaya personil (operator, bag. Administrasi, pustakawan data, pengawas data).

2. Biaya overhead (pemakaian telp, listrik,asuransi, keamanan suplai)

3. Biaya perawatan perangkat keras (servis, spare part)

4. Biaya perawatan perangkat lunak (modifikasi program, penambahanmodul)

5. Biaya perawatan peralatan dan fasilitas

6. Biaya manajemen yang terlibat dalam operasi sistem

7. Biaya kontrak untuk konsultan selama operasi sistem

8. Biaya depresiasi (penyusutan)

Biaya Operasi dan Perawatan

1. Metode Periode Pengembalian Metode ini menilai proyek investasi dengan dasar lamanya investasi

tersebut dapat tertutup dengan aliran-aliran kas masuk.

2. Metode Pengembalian Investasi Metode pengembalian investasi (roi) digunakan untuk mengukur

prosentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan denganbiaya yang dikeluarkannya. ROI total manfaat – total biaya / total biaya

3. Metode Nilai Sekarang Bersih Metode yang memperhatikan nilai waktu dari uang. Metode ini

menggunakan suku bunga diskonto yang akan mempengaruhi proceed atau arus ari uangnya. Net Present Value (NVP) dapat dihitung dari selisihnilai proyek pada awal tahun dikurangi dengan total proceed tiap-tiaptahun yang dinilai-uangkan ke tahun awal dengan tingkat bunga diskonto.

4. Metode Tingkat Pengembalian Internal Internal rate of return) menggunakan metode yang sama dengan metode

nilai sekarang bersih Cuma bedannya tingkat bunga tersebut yang akandihitung. Tingkat bunga yang akan dihitung ini merupakan tingkat bungayang akan menjadikan jumlah nilai sekarang dari tiap-tiap proceed yang didiskontokan dengan tingkat bunga tersebut sama besarnya dengan nilaisekarang dari initial cash outflow (nilai proyek).

Metode Analisa Biaya/Manfaat

Untuk melakukan analisis biaya/manfaat digunakan metode:

1. Metode periode pengembalian (payback period)

Yaitu metode dengan menggunakan penilaian suatu proyek investasidengan dasar lamanya investasi tersebut dapat ditutup denganaliran-aliran kas masuk.

Keterangan :

PP = PP : Periode Pengembalian

NP : Nilai Proyek

P : Proceed

NP

P

Metode periode pengembalian (payback period)

2. Metode pengembalian investasi (return of investmen)

Digunakan untuk pengembalian investasi yang digunakan untukmengukur prosentase manfaat yang dihasilkan oleh proyekdibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.

Rumus:

TM – TB

x 100%

TB

ROI =

Keterangan :

TM : Total Manfaat

TB : Total Biaya

Metode pengembalian investasi (return of investmen)

3. Metode Nilai Sekarang Bersih

Metode ini merupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dariuang (time value of money/time preference of money), dimana sukubunganya sudah ditentukan.

Rumus :

proceed1 proceed2 Proceed n

NPV = - nilai proyek + + +….+

(1+i)1 (1+i)2 (1+i)n

NPV = net present value, i = tingkat bunga,

n = umur dari proyek

Jika NPV>0, maka investasi menguntungkan dan dapat diterima.

Metode Nilai Sekarang Bersih

4. Metode Tingkat Pengembalian Internal

Metode yang juga memperhatikan nilai waktu dari uang, dimanayang dihitung adalah tingkat bunga yang akan menjadikan jumlahnilai sekarang dari tiap proceed yang didiskontokan dengan tingkatbunga tersebut sama besarnya dengan nilai sekarang dari initialcashflow (nilai proyek).

( i2 – i1 ) x NPV1

IRR = i1 +

NPV1 – NPV2

Keterangan :i1 = Tk. Bunga NPV1 Positifi2 = Tk. Bunga NPV2 Negatif

NPV1 = Nilai NPV Positif Tk. Bunga ke-i1

NPV2 = Nilai NPV Negatif Tk. Bunga ke-12

Metode Tingkat Pengembalian Internal

Cara lain untuk menghitung nilai IRR adalah dengan menggunakanmetode Newton Raphson dimana kelebihan metode ini adalahdapat menemukan nilai IRR yang lebih dari sebuah dalam suatuproyek investasi (multiple IRR)

1. Suatu Proyek Sistem Informasi memiliki Nilai Proyek (NP) sebesar Rp.150,000,000.00.-, dengan umur ekonomis proyek selama 4 th, dimanaproceed tetap yaitu Rp. 65,000,000.00 setiap tahun. Tentukan nilaiPeriode Pengembaliannya!

2. Suatu Proyek Sistem Informasi memiliki Nilai Proyek (NP) sebesar Rp.180,000,000.00.-, dengan umur ekonomis proyek selama 4 th, sertatingkat bunga sebesar 21% dimana proceed setiap tahunnya adalahsbb :

P th-1 35,000,000.00

P th-2 48,000,000.00

P th-3 61,000,000.00

P th-4 74,000,000.00

Contoh kasus :

Sedangkan manfaat setiap tahunnya adalah sbb :

M th-1 48,000,000.00

M th-2 63,000,000.00

M th-3 78,000,000.00

M th-4 93,000,000.00

Sedangkan biaya setiap tahunnya adalah sbb :

B th-0 180,000,000.00

B th-1 33,000,000.00

B th-2 40,000,000.00

B th-3 53,000,000.00

B th-4 68,000,000.00

Tentukan :

1. Payback Period (Periode Pengembaliannya)!

2. Return of Investment (Pengembalian Investasi)!

3. Net Present Value (Nilai Sekarang Bersih)!

4. Tingkat bunga yang menyebabkan NPV negatif, lalu cari InternalRate of Return (Tingkat Pengembalian Internal)!

1. Biaya yang dikeluarkan untuk konsultasi pengadaan hardware termasuk dalam :

a. Biaya pengadaan c. Biaya Persiapan operasi

b. Biaya Proyek d. Biaya Operasi

2. Biaya yang dikeluarkan untuk pembelian software dan instalasi peralatan komunikasi

termasuk dalam biaya:

a. Biaya pengadaan c. Biaya Persiapan operasi

b. Biaya proyek d. Biaya Operasi

Contoh kasus :

3. Metode yang menggunakan penilaian suatu proyek investasi dengan dasar lamanya

investasi tersebut dapat ditutup dengan aliran-aliran kas masuk:

a. Payback period c. Return Of investmen

b. Cash in flow d. Net present value

4. Digunakan untuk pengembalian investasi yang digunakan utnuk mengukur prosentase

manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan :

a. payback period

b. return of investmen

c. Net present value

d. Cash in flow

Selesai

Ada pertanyaan ???