PROPOSAL

SISTEM INFORM

BERBASIS WEBBERBASIS WEBBERBASIS WEBBERBASIS WEB

Disusun oleh

Kamshory, ST (Pendiri Jejaring Sosial Planet

2013

RMASI AKADEMIK SEKO

net Biru – www.planetbiru.com)

KOLAH

ABSTRAK

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) adalah sebuah program pengelolaan

informasi akademik sekolah berbasis web. Program ini dirancang untuk mengelola sekolah

pada semua jenjang mulai dari Sekolah Dasar, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan

Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. Program ini mendukung semua jenis sekolah dengan

berbagai jurusan. Program ini juga terintegrasi dengan sistem informasi biaya pendidikan

dan e-learning.

0

DAFTAR ISI

BAB 1. PENDAHULUAN ............................................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................... 1

1.2 Tujuan Penggunaan Program ........................................................................................................ 1

1.3 Manfaat Program .......................................................................................................................... 1

1.4 Kelebihan Program ........................................................................................................................ 2

BAB 2. SPESIFIKASI PROGRAM ................................................................................................................ 3

2.1 Kebutuhan Sistem ......................................................................................................................... 3

2.2 Hardware ....................................................................................................................................... 3

2.3 Software ........................................................................................................................................ 3

2.3.1 Server ..................................................................................................................................... 3

2.3.2 Client ...................................................................................................................................... 3

BAB 3. ITEM YANG DITAWARKAN ........................................................................................................... 5

3.1 Web Profil ...................................................................................................................................... 5

3.2 Sistem Informasi Akademik Sekolah ............................................................................................. 5

3.2.1 Halaman Depan Sistem Informasi Akademik Sekolah ............................................................ 5

3.2.2 Data-Data pada Sistem Informasi Akademik Sekolah ............................................................ 6

3.2.3 Ekspor Data .......................................................................................................................... 19

3.2.4 Sistem Keamanan ................................................................................................................. 22

3.3 Sistem Informasi Keuangan ......................................................................................................... 23

3.4 e-Learning .................................................................................................................................... 24

Fitur e-Learning ............................................................................................................................. 25

BAB 4. PENUTUP .................................................................................................................................... 29

1

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya teknologi informasi yang

semakin pesat di segala bidang tidak dapat terelakkan lagi. Teknologi informasi merupakan

alat untuk mempermudah, mempercepat, dan merapikan pekerjaan. Selain dari itu,

teknologi informasi juga memungkinkan sebuah informasi dapat diakses dalam waktu nyata

(realtime) tanpa dibatasi dengan ruang dan waktu.

Dunia pendidikan tak luput dari kebutuhan akan teknologi informasi. Teknologi

informasi tidak hanya merupakan kebutuhan yang sangat vital bagi sebuah institusi

pendidikan, akan tetapi juga memberikan nilai lebih bagi institusi tersebut.

Hal-hal di atas menjadikan motivasi bagi pengembang untuk membangun sebuah

sistem yang sangat dibutuhkan oleh institusi pendidikan dalam membantu proses

administrasi akademik. Selain dengan kemampuan menggunakan alat pengembang

program (development tool), pengembang juga menerapkan standard untuk sistem

informasi administrasi akademik sekolah. Bermodalkan pengalaman mengembangkan

sistem informasi akadmik pada beberapa perguruan tinggi, pengembang membangun

sistem informasi akadmik sekolah yang mengakomodasi kebutuhan sekolah dan sangat

mudah untuk digunakan.

1.2 Tujuan Penggunaan Program

Penggunaan Sistem Informasi Akademik Sekolah bertujuan untuk meningkatkan

efektifitas dan efisiensi baik dari segi biaya, tenaga, maupun waktu.

1.3 Manfaat Program

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) mempunyai banyak manfaat bagi semua

pemegang kepentingan (stakeholder). Selain mempermudah dan merapikan proses

andministrasi pendidikan, Sistem Informasi Akademik Sekolah juga meingkatkan

transparansi informasi kepada publik.

2

Adapun manfaat dari Sistem Informasi Akademik Sekolah adalah sebagai berikut:

1. Mempermudah pendataan guru, siswa, mata pelajaran, nilai, dan kegiatan akademik

sekolah

2. Mempermudah dan mempercepat proses pencarian informasi akademik sekolah

3. Merapikan dan memberikan standard format informasi akademik sekolah

4. Meningkatkan efisiensi terutama karena berkurangnya dukumen yang harus dicetak

secara fisik

5. Mempermudah konversi data akademik sekolah ke format lain untuk diolah kembali

maupun untuk disajikan secara langsung

6. Meningkatkan transparansi informasi akademik sekolah

7. Sebagai salah satu sarana promosi yang dapat meningkatkan prestise sekolah

1.4 Kelebihan Program

Dalam memilih aplikasi, sangat penting untuk memperhitungkan kelebihan program

dibandingkan dengan program lain. Adapun kelebihan dari program Sistem Informasi

Akademik Sekolah (SIAS) adalah sebagai berikut:

1. Kompatibel untuk semua jenjang dan jenis sekolah

2. Berbasis web sehingga:

a. Mudah diakses dari semua komputer (desktop dan laptop), komputer tablet,

dan telepon seluler

b. Dapat digunakan secara online maupun offline

c. Tidak memerlukan aplikasi klien tambahan

d. Tidak tergantung kepada sistem operasi tertentu

3. Tidak memerlukan perangkat dengan spesifikasi tinggi

4. Data dapat diekspor ke format lain

5. Dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

3

BAB 2. SPESIFIKASI PROGRAM

2.1 Kebutuhan Sistem

Untuk dapat menjalankan semua fungsinya, Sistem Informasi Akademik Sekolah

membutuhkan hardware dan software minimum sebagai berikut:

2.2 Hardware

1. Prosesor Intel Pentium 4 atau yang lebih tinggi

2. Memori 256 atau yang lebih tinggi

3. Monitor dengan resolusi minimum 1024x768. Disarankan minimum 1280x800 atau

yang lebih tinggi

4. Perangkat masukan

1. Keyboard

2. Mouse/Touchpad

5. Printer

2.3 Software

2.3.1 Server

Server adalah komputer yang digunakan untuk menempatkan program dan database.

Adapun spesifikasi minimum dari server adalah sebagai berikut.

1. Sistem Operasi Windows XP atau yang lebih tinggi atau Linux

2. Web Server Apache 2

3. Database Server MySQL

4. Modul PHP 5

2.3.2 Client

Client adalah server yang digunakan oleh operator baik administrator, guru, maupun siswa

untuk mengakses program. Adapun spesifikasi minimum dari client adalah sebagai berikut.

1. Sistem Operasi Windows XP atau yang lebih tinggi atau Linux

2. Web Browser atau program penjelajah web. Disarankan Mozilla Firefox 23 atau yang

lebih tinggi

4

3. PDF Reader. Disarankan terintegrasi dengan web browser dalam bentuk add on

Disarankan agar pengguna mengakses program dari komputer client yang terpisah

dengan server untuk melakukan transaksi. Komputer client dihubungkan dengan komputer

server melalui jaringan LAN atau internet. Hal tersebut bertujuan untuk mengurangi resiko

kerusakan data akubat virus dan sebagainya.

Apabila pengguna ingin menggunakan jasa web hosting untuk server program, maka

pengguna cukup menyediakan komputer client dan hubungan internet. Pengguna dapat

mengakses program dari manapun.

5

BAB 3. ITEM YANG DITAWARKAN

3.1 Web Profil

Web profil adalah situs web yang dapat dikunjungi oleh semua orang. Web ini berisi

informasi tentang sekolah baik informasi yang bersifat statis maupun dinamis. Informasi

yang terdapat pada web profil antara lain adalah sebagai berikut:

1. Profil Sekolah yang terdiri dari

a. Sejarah

b. Visi dan Misi

c. Struktur Organisasi/Lembaga

d. Fasilitas dan Sarana Penujang Pendidikan

e. Alamat Sekolah dan Kontak

2. Berita dan Pengumuman

3. Tautan ke Halaman/Modul Lain

a. Tautan ke Sistem Informasi Akadmik Sekolah

b. Tautan ke e-Learning

c. Tautan ke Web Yayasan/Lembaga Terkait

4. Galeri Foto

3.2 Sistem Informasi Akademik Sekolah

3.2.1 Halaman Depan Sistem Informasi Akademik Sekolah

Halaman depan Sistem Informasi Akademik Sekolah merupakan halaman yang

diakses pertama kali oleh pengguna (siswa, guru, dan administrator) yang belum masuk ke

dalam sistem sebagai pengguna maupun oleh umum. Apabila sekolah mempunyai web

profil, maka alamat dari Sistem Informasi Akademik Sekolah bisa merupakan subdomain

atau direktori dari web profil (web utama). Tampilan halaman ini disesuaikan dengan

karakteristik sekolah pengguna Sistem Informasi Akademik Sekolah.

Pada halaman depan, program memuat informasi yang bersifat umum yang dapat

diakses oleh semua orang. Di halaman tersebut juga disediakan formulir untuk masuk

6

sebagai pengguna. Setelah pengguna masuk ke dalam sistem, program akan menampilkan

halaman yang berbeda dengan halaman tersebut sebelum pengguna masuk.

Halaman depan tetap dapat diakses oleh pengguna yang telah masuk untuk melihat

informasi umum seperti informasi profil sekolah, guru, fasilitas pendidikan, berita, dan lain-

lain. Berita yang dimuat pada halaman depan dapat diperbarui setiap saat oleh aministrator

dengan mudah karena Sistem Informasi Akademik Sekolah menyediakan fasilitas editor

HTML (Hypertext Markup Language) sehingga administrator tetap dapat membuat berita

yang terformat dan berisi gambar serta tabel meskipun administrator tidak memahami

bahasa HTML.

Contoh Halaman Depan Sistem Informasi Akademik Sekolah

3.2.2 Data-Data pada Sistem Informasi Akademik Sekolah

1. Tahun Pelajaran

Pada setiap awal semester, tahun akademik baru harus ditambahkan. Tahun

pelajaran dibagi dengan semester ganjil dan semester genap. Tahun pelajaran

tersebut dapat menjadi acuan pada proses administrasi akademik seperti jadwal

7

pelajaran, kehadiran guru dan siswa, nilai akademik siswa, maupun informasi jumlah

biaya pendidikan serta catatan pembayaran biaya pendidikan.

2. Sebuah tahun pelajaran dapat diatur sebagai “periode berjalan” yang menyatakan

bahwa sekolah sedang melaksanakan periode tersebut. Untuk memilih sebuah tahun

pelajaran sebagai “periode berjalan”, cukup dengan memilih tautan “Periode

Berjalan” di sebelah kanan daftar tahun pelajaran. Periode berjalan akan ditandai

dengan warna hijau pada tabel daftar.

Data tahun pelajaran meliputi informasi sebagai berikut:

a. Kode Tahun Ajaran

b. Nama Tahun Ajaran

c. Tanggal Mulai Pembayaran

d. Tanggal Akhir Pembayaran

e. Tanggal Mulai Autodebet

f. Tanggal Akhir Autodebet

g. Tanggal Mulai Sekolah

h. Tanggal Akhir Sekolah

i. Tanggal Mulai UTS

j. Tanggal Akhir UTS

k. Tanggal Mulai UAS

l. Tanggal Akhir UAS

m. Tanggal Batas Penyerahan Nilai

n. Catatan

o. Status Tahun Pelajaran

Daftar Tahun Pelajaran

8

3. Siswa

Meskipun tabel siswa merupakan tabel master, akan tetapi jumlah siswa selalu

berubah setiap tahun. Perubahan tersebut selain karena adanya penerimaan siswa

baru, juga karena sekolah mungkin menerima siswa pindahan dari sekolah lain.

Selain itu, data pada tabel siswa juga berubah karena perubahan status siswa seperti

siswa lulus, naik kelas, pindah sekolah, atau siswa keluar

Daftar Siswa untuk Angkatan dan Kelas Tertentu

Data siswa juga dilengkapi dengan gambar (pas foto) sehingga memudahkan

administrator untuk mengidentifikasi siswa. Gambar tersebut dapat dilihat dengan

memilih ikon gambar di sebelah kiri nomor urut. Pada saat ikon tersebut diklik,

program akan menampilkan gambar siswa seperti pada gambar berikut:

9

Tampilan Gambar Siswa yang Dipilih

4. Kelas

Meskipun kelas merupakan data master, namun jumlah kelas dapat berubah.

Perubahan tersebut bisa disebabkan karena penambahan jurusan baru maupun

perubahan jumlah siswa untuk setiap angkatan yang melebihi kapasistas kelas.

Apabila terdapat penambahan kelas baru, maka kelas tersebut harus dimasukkan

sebelum data-data transaksi akademik lain dimasukkan

Daftar Kelas untuk Semua Tingkat dan Jurusan

5. Anggota Kelas

Anggota kelas adalah siswa yang berada pada sebuah kelas tertentu. Data ini

diperlukan untuk menelusuri keberadaan siswa pada semester dan tahun akademik

10

sebelumnya karena data tingkat, jurusan, kelas, dan sesi pada tabel mata kuliah

hanya menyimpan status terbaru dari siswa tersebut. Sistem Informasi Akademik

Sekolah menggunakan data ini untuk:

a. Memasukkan atau melihat nilai siswa pada semester tertentu

b. Memasukkan atau melihat kehadiran siswa pada semester tertentu

c. Memasukkan atau melihat jadwal bimbingan siswa pada semester tertentu

Daftar Anggota Kelas Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu

6. Mata Pelajaran

Mata pelajaran berisi semua mata pelajaran yang diberikan kepada setiap tingkat

dan jurusan. Setiap mata pelajaran diberi kode unik (berbeda satu sama lain). Mmata

pelajaran yang sama yang diberikan kepada tingkat atau jurusan yang berbeda harus

diberi kode yang berbeda

Daftar Mata Pelajaran untuk Semua Tingkat dan Jurusan

7. Jadwal Pelajaran

Jadwal pelajaran adalah jadwal Kegiatan Belajar Mengajar yang diselenggarakan

11

pada sebuah semester dengan periode mingguan. Untuk sebuah mata pelajaran

yang sama dengan jumlah pertemuan 2 kali atau lebih dalam seminggu, maka jadwal

tersebut harus dibuat sebanyak jumlah pertemuan dalam seminggu untuk mata

pelajaran tersebut

Jadwal Pelajaran pada Tahun Pelajaran Tertentu

8. Daftar Hadir Siswa

Daftar hadir siswa adalah daftar nama-nama siswa untuk kelas tertentu pada sebuah

jadwal pelajaram. Daftar hadir siswa tersebut dicetak dan diparaf/ditandatangani

oleh guru yang mengajar di kelas tersebut

9. Berita Acara Kegiatan Belajar Mengajar

Berita acara kegiatan belajar mengajar adalah berita acara yang dibuat di akhir

kegiatan belajar mengajar. Berita acara tersebut berisi informasi tentang:

a. Semester

b. Jadwal Pelajaran

c. Mata Pelajaran

d. Kelas

e. Ruangan

f. Guru yang Mengajar

g. Informasi Kehadiran Siswa

Berita acara tersebut ditandatangani sekurang-kurangnya oleh guru dan perwakilan

siswa yang hadir

10. Jadwal Bimbingan

Jadwal bimbingan adalah jadwal bimbingan konseling untuk siswa. Jadwal bimbingan

dibagi 2 macam yaitu bimbingan per kelas dan bimbingan per siswa

12

Jadwal Bimbingan Konseling pada Tahun Pelajaran Tertentu

11. Daftar Kehadiran Guru

Daftar kehadiran guru berisi kehadiran guru untuk setiap jadwal pelajaran pada

semester tertentu. Daftar kehadiran guru dibagi berdasarkan semester, kelas, dan

mata pelajaran tertentu

Daftar Kehadiran Guru Menurut Jadwal Pelajaran

Daftar Kehadiran Guru untuk Jadwal Pelajaran Tertentu

13

12. Daftar Kehadiran Siswa

Daftar kehadiran siswa berisi kehadiran siswa untuk mata pelajaran dan semester

tertentu. Daftar kehadiran siswa juga dapat dibagi berdasarkan semester, kelas,

mata pelajaran, dan jadwal pelajaran untuk kelas yang bersangkutan

Pengaturan Kehadiran Siswa untuk Jadwal Pelajaran berdasarkan Kehadiran Guru

Daftar Kehadiran Siswa untuk Pertemuan Tertentu berdasarkan Kehadiran Guru

13. Nilai Akademik Siswa

Nilai akademik siswa adalah rekaman nilai akademik untuk setiap siswa pada

semester dan mata pelajaran tertentu. Nilai akademik siswa terdiri dari beberapa

ujian yang diberikan dan nilai akhir untuk mata pelajaran tersebut di semester yang

bersangkutan. Nilai akademik siswa dapat diakses pada semseter berikutnya dan

dapat dilihat oleh karyawan (administrator), guru, siswa, dan wali murid

14

Daftar Pelajaran untuk Kelas Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu

Pengaturan Nilai Akademik Siswa untuk Mata Pelajaran Tertentu pada Tahun

Pelajaran Tertentu

Daftar Nilai Akademik Siswa untuk Mata Pelajaran Tertentu pada Tahun Pelajaran

Tertentu

Nilai akademik siswa juga dapat ditampilkan per siswa. Dengan demikian, sekolah

dapat dengan mudah melihat prestasi akademik siswa tertentu. Berikut ini

merupakan tampilan nilai akademik per siswa

15

Daftar Siswa untuk Kelas Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu

Pengaturan Nilai Akademik Siswa Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu

Daftar Nilai Akademik Siswa Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu

14. Predikat Nilai

Sekolah mungkin memberikan predikat untuk setiap nilai yang diraih oleh siswa.

Predikat tersebut mungkin berbeda untuk setiap semester. Sistem Informasi

Akademik Siswa memungkinkan sekolah untuk mengatur predikat nilai untuk semua

semester. Predikat nilai tersebut dinyatakan dengan istilah dan dibagi berdasarkan

rentang nilai

16

15. Prestasi Sekolah

Sistem Informasi Akadmik Sekolah menyediakan fasilitas untuk menyimpan

informasi tentang prestasi yang diraih sekolah. Informasi tersebut dapat

dipublikasikan oleh sekolah

16. Jenis Biaya

Sistem Informasi Akademik Sekolah juga mempunyai fitur untuk keuangan yang

berhubungan dengan biaya pendidikan yang dibebankan kepada siswa atau wali

murid. Besarnya biaya mungkin berbeda untuk setiap angkatan, jurusan, bahkan

kelas. Sistem Informasi Akademik Sekolah memungkinkan sekolah untuk mengatur

jenis dan besarnya biaya tersebut untuk masing-masing angkatan, jurusan, dan kelas

Daftar Jenis Biaya untuk Siswa Angkatan Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu

17. Pembayaran Biaya Pendidikan

Sistem Informasi Akademik Sekolah menyimpan informasi pembayaran biaya

pendidikan yang dibayar oleh siswa atau wali murid. Semua biaya dapat dicicil

meskipun sekolah dapat mengharuskan untuk melakukan pembayaran sekaligus.

Cicilan tersebut akan terakumulasi untuk setiap jenis biaya yang dibebankan kepada

masing-masing siswa. Administrator dan siswa serta wali murid yang bersangkutan

dapat melihat status pembayaran dan jumlah cicilan untuk masing-masing jenis

biaya yang dibebankan kepada siswa atau wali murid yang bersangkutan

18. Ekstra Kurikuler

Sistem Informasi Akademik Siswa juga menyediakan fitur ekstra krurikuler. Ekstra

kurikuler dapat didasarkan pada periode, tingkat, jurusan, dan kelas

17

Daftar Siswa untuk Kelas Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu

Daftar Pembayaran Biaya Pendidikan oleh Siswa Tertentu pada Tahun Pelajaran

Tertentu

Penambahan Cicilan Biaya Tertentu oleh Mahasiswa Tertentu pada Tahun Pelajaran

Tertentu

18

Daftar Cicilan untuk Biaya Tertentu oleh Siswa Tertentu pada Tahun Pelajaran

Terntentu

Sistem Informasi Akademik Sekolah mempunyai beberapa tabel master yang

dinamis. Isi tabel tersebut selalu bertambah pada setiap semester. Tabel master tersebut

adalah sebagai berikut:

1. Master Badan

Hukum

2. Master Gedung

3. Master Guru

4. Master Jurusan

5. Master Karyawan

6. Master Kelas

7. Master Kurikulum

8. Master Mata

Pelajaran

9. Master Pejabat

10. Master Ruangan

11. Master Siswa

Sistem Informasi Akademik Sekolah juga mempunyai tabel master yang relatif lebih

statis. Meskipun demikian, data pada tabel master tersebut dapat diubah sesuai dengan

kebutuhan. Adapun tabel master tersebut adalah sebagai berikut:

1. Agama

2. Autodebet

3. Badan Hukum

4. Biaya Studi

5. Daerah

6. Fasilitas

7. Gedung

8. Golongan

9. Golongan Darah

10. Guru

11. Hari

12. Hidup

13. Ikatan

14. Jabatan

15. Jenis Biaya

16. Jenis Bimbingan

17. Jenis Kelamin

18. Jenis Sekolah

19. Jenjang

20. Jurusan

21. Karyawan

22. Kategori Fasilitas

23. Kategori Prestasi

24. Kategori Ujian

25. Kebangsaan

26. Kehadiran

19

27. Ketersediaan

Ujian

28. Kurikulum

29. Level Pengguna

30. Mata Pelajaran

31. Metode Penilaian

32. Negara

33. Pejabat

34. Pekerjaan

35. Pendidikan

36. Propinsi

37. Ruangan

38. Sesi

39. Siswa

40. Status Aktivitas

Guru

41. Status Awal

42. Status Guru

43. Status Kerja

44. Status Sipil

45. Status Siswa

46. Tingkat

47. Tingkat Prestasi

48. Warga Negara

3.2.3 Ekspor Data

Sistem Informasi Akademik Sekolah menyediakan fasilitas ekspor beberapa data. Data

tersebut diekspor ke dalam format lain untuk diolah kembali atau dicetak sesuai dengan

kebutuhan. Adapun beberapa data yang dapat diekspor adalah sebagai berikut:

1. Data Siswa

2. Data Guru

3. Data Mata Pelajaran

4. Data Jadwal Pelajaran

5. Data Jadwal Bimbingan

6. Data Jenis Biaya

7. Data Pembayaran Biaya Pendidikan

Format yang dapat didukung antara lain adalah sebagai berikut: *)

1. Microsoft Excel 2003

2. Microsoft Word 2003

3. Hypertext Markup Language (HTML)

4. Extensible Markup Language (XML)

5. Comma Separated Value (CSV)

Keterangan:

Format yang telah disediakan adalah Microsoft Excel 2003, Microsof Word 2003, Hypertext

Markup Language (HTML), dan Extensible Markup Language (XML). Untuk format lain,

20

sekolah dapat mengajukan permintaan khusus kepada developer agar dapat didukung oleh

program.

Data dengan format Extensible Markup Language (XML) dibagi menjadi 2 yaitu data tanpa

normalisasi dan data dengan normalisasi.

Tampilan Form Ekspor Data Siswa

21

Tampilan Form Ekspor Data Guru

Tampilan Form Ekpsor Data Mata Pelajaran

22

Tampilan Form Ekspor Jadwal Pelajaran

3.2.4 Sistem Keamanan

Sistem Keamanan Program

Sistem keamanan program sangat tergantung pada sistem keamanan server. Untuk

server hosting, keamanan server menjadi tanggung jawab penyedia hosting.

Sistem Keamanan Data

Data disimpan pada database yang dilengkapi dengan username dan password.

Keamanan data tergantung pada keamanan server database.

Pada server hosting, sistem dilengkapi dengan sistem restore data. Apabila terjadi

hal-hal yang tidak diinginkan, data dapat dikembalikan ke kondisi sebelumnya sehingga

mengurangi jumlah data hilang.

Pada server sendiri, pengguna dapat membuat cadangan database (backup) secara

berkala. Data cadangan tersebut dapat digunakan apabila terjadi hal-hal yang tidak

diinginkan sehingga mengurangi jumlah data yang hilang.

23

Sistem Keamanan Akun

Sistem Informasi Akademik Sekolah dilengkapi dengan username dan password

untuk setiap tingkatan pengguna. Password dieknripsi secara bertingkat sehingga

meningkatkan keamanan data. Meskipun demikian, password yang lemah tidak akan

terjamin keamanannya.

3.3 Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) terintegrasi dengan Sistem Informasi

Keuangan. Sistem Informasi Keuangan meliputi:

1. Jenis biaya yang harus dibayar oleh siswa

2. Transaksi pembayaran

3. Laporan transaksi pembayaran

Jenis biaya diatur setiap sesi (semester) oleh administrator. Jenis biaya dibedakan

menurut:

1. Angkatan atau tahun masuk

2. Jurusan

3. Kelas

Setiap siswa akan dikenakan biaya pendidikan menurut tahun masuk, jurusan, atau

kelas masing-masing. Setiap jenis biaya akan menjadi sebuah akun pembayaran bagi siswa

yang bersangkutan. Administrator tidak boleh menghapus atau mengubah jenis biaya yang

telah dibuat dan digunakan. Penghapusan atau perubahan jenis biaya akan menyebabkan

kekacauan pada laporan pembayaran dan akan menyebabkan data pembayaran hilang.

Untuk menghindari terjadinya kesalahan di atas, Sistem Informasi Akademik Sekolah

secara otomatis mengunci jenis biaya pada saat transaksi pembayaran untuk jenis biaya

tersebut dilakukan. Administrator tidak dapat mengubah atau menghapus jenis biaya

tersebut melalui program. Apabila terdapat kesalahan, maka sekolah dapat mengubungi

vendor atau developer untuk memperbaikinya.

24

3.4 e-Learning

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) menyediakan modul tambahan berupa e-

Learning atau sistem pembelajaran elektronik. e-Learning tersebut terintegrasi dengan

Sistem Informasi Akademik Sekolah. Guru dan siswa dapat mengakses e-learning tersebut

dengan akun masing-masing.

Halaman Depan e-Learning

e-Learning merupakan pengaya dari metode pembelajaran yang diterapkan di

sekolah. e-Learning terintegrasi dengan mata pelajaran yang diajarkan pada masing-masing

kelas. Meskipun demikian, nilai ujian dari e-learning ini tidak secara otomatis masuk ke

dalam komponen penilaian meskipun guru bisa memasukkannya sebagai salah satu

komponen penilaian.

Pada modul e-learning ini, guru dan siswa dapat berinteraksi. Adapun bentuk

interaksi yang terjadi adalah sebagai beikut:

25

1. Guru dapat menulis artikel atau artikel pada e-learning

2. Guru dapat membuat ujian online pada pada e-learning

3. Siswa dapat membaca dan mengunduh artikel atau artikel pada e-learning

4. Siswa dapat mengikuti ujian online pada e-learning

Fitur e-Learning

1. Artikel

Guru dan administrator dapat menulis artikel pada e-learning. Artikel tersebut dapat

dibaca oleh semua siswa pada kelas yang bersangkutan. Artikel juga dapat dibuka

untuk umum sehingga tidak terbatas pada kelas tertentu saja.

Artikel ditulis dengan format HTML. Pengguna (guru dan administrator) dapat

memasukkan gambar, table, video, tautan, dan lain-lain. e-Learning dilengkapi

dengan editor HTML sehingga memudahkan pengguna. Pengguna tidak perlu

mengetahui bahasa HTML.

Tampilan Editor Artikel

2. Ujian

Pengguna (guru dan administrator) dapat membuat ujian untuk kelas tertentu. Ujian

pada e-learning menggunakan sistem pilihan berganda. Siswa dapat mengikuti ujian

online dari manapun sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Sistem langsung

memberikan nilai secara otomatis sesaat setelah jawaban ujian dikirim oleh siswa.

26

Meskipun demikian, guru atau administrator dapat mengatur kapan nilai tersebut

dipublikasikan.

e-learning menyediakan editor HTML untuk soal dan pilihan jawaban. Pengguna

dapat memformat tulisan menjadi tebal, miring, bergaris bawah, diberi warna, dan

sebagainya. Pengguna juga dapat memasukkan gambar, tabel, video, audio, flash,

dan lain-lain ke dalam soal dan pilihan jawaban.

Tampilan Editor Soal Pilihan Berganda

Khusus untuk browser Mozilla Firefox 13 atau yang lebih baru, pengguna dapat

langsung memasukkan gambar dari clipboard secara langsung dengan menggunakan

tombol Ctrl+V pada keyboard. Gambar tersebut akan mempunyai format PNG.

Gambar tersebut dapat ditampilkan di hamper semua browser PC kecuali Internet

27

Explorer 6 atau yang lebih rendah. Dengan demikian, pengguna tidak perlu

mengunggah banyak file gambar ke server.

Dalam sebuah ujian yang sama, system secara otomatis mendeteksi adanya duplikasi

soal. Apabila soal yang sama telah dibuat sebelumnya, maka system akan

memberitahukan kepada pengguna dan tidak akan menyimpannya.

Pengguna dapat mengacak pilihan jawaban pada masing-masing soal. Selain itu,

pengguna juga dapat memilih penomoran pilihan yaitu sebagai berikut:

a. upper-alpha (A, B, C, D, …)

b. lower-alpha (a, b, c, d, …)

c. upper-roman (I, II, III, IV …)

d. lower-roman (i, ii, iii, iv …)

e. decimal (1, 2, 3, 4, …)

f. decimal-leading-zero (01, 02, 03, 04, …)

3. Pengaturan File (File Manager)

File Manager adalah modul yang digunakan untuk mengunggah file ke server pada

saat guru atau administrator menulis artikel maupun ujian. File yang diuanggah bisa

merupakan:

a. Gambar ( JPEG, PNG, GIF)

b. Objek Flash dan Video

c. Dokumen Word (DOC, DOCX)

d. Dokumen Excel (XLS, XLSX)

e. Dokumen PowerPoint (PPT, PPTX)

f. Dokumen PDF

g. File hasil kompresi (ZIP, RAR, TAR, TAR.GZ, 7ZIP)

h. Dan lain-lain

28

Tampilan File Manager

29

BAB 4. PENUTUP

Demikianlah proposal Sistem Informasi Akademik Sekolah ini disusun. Mengingat

besarnya manfaat dari Sistem Informasi Akademik Sekolah ini, diharapkan agar semua

sekolah dapat menggunakannya untuk menunjang proses administrasi akademik untuk

meningkatkan mutu dan efisiensi.

Padang, 2 Oktober 2013

Penyusun

Kamshory, ST