sistem data dan dokumentasi -...

SISTEM DATA DAN DOKUMENTASI

Kegiatan Tujuan Sifat Lembaga

Akreditasi Kontrol dan AuditMutu PendidikanTinggi secara Eksternal

Wajib BANPTLAMPTKES

Penjaminan MutuInternal-PMI (IQA)

Peningkatan MutuPendidikan SecaraInternal

InisiatifPerguruanTinggi

PT

Penjaminan Mutu

I Standar Nasional Pendidikan terdiri atas:

a. standar kompetensi lulusan;

b. standar isi pembelajaran;

c. standar proses pembelajaran;

d. standar penilaian pembelajaran;

e. standar dosen dan tenaga kependidikan

f. standar sarana dan prasarana pembelajaran;

g. standar pengelolaan pembelajaran;

h. standar pembiayaan pembelajaran

II/IIII

STANDAR NASIONAL PENELITIAN / PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

a. standar hasil penelitian; pengabdian

b. standar isi penelitian; pengabdian

c. standar proses penelitian; pengabdian

d. standar penilaian penelitian; pengabdian

e. standar peneliti; pengabdian

f. standar sarana dan prasarana penelitian; pengabdian

g. standar pengelolaan penelitian; dan pengabdian

h. standar pendanaan dan pembiayaan penelitian; pengabdian

STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN,

SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN,

SISTEM PENGELOLAAN, DAN

PENJAMINAN MUTU

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA

STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN,

DAN SUASANA AKADEMIK

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN

PRASARANA, SERTA SISTEM

INFORMASI

STANDAR 7 PENELITIAN,

PELAYANAN/PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT, DAN

KERJASAMA

Kebijakan AkademikPeraturan AkademikStandar AkademikManual Mutu AkademikManual Prsedur Akademik

Kebijakan AkademikPeraturan AkademikStandar AkademikManual Mutu

AkademikManual Prosedur

Akademik

capaian PembelajaranMPIK

UniversitasFakultasJurusan/Program Studi

Evaluasi Diri ProgramStudi

Audit Program Studi

Audit Fakultas

KERANGKA SPMPT

6

STRUKTUR DOKUMEN SISTEM MUTU

APA ?(Sesuai standar Mutu)

BAGAIMANA ?(Langkah kerja apa, bagaimana, mengapa, kapan, di mana?)

RINCI(Langkah kerja rinci, deskripsi tugas setiap individu/kelompok)

MM(Manual

Mutu)

MP(Manual Prosedur)

IK (Instruksi Kerja)/

DP (Dokumen Pendukung)/

BO (Borang)/Rekaman

Aras 3

Aras 1

Aras 2

7

Menciptakan sistem pendidikan tinggi yang bertanggung jawab

Menciptakan suasana transparansi sistem Pendidikan Tinggi

Memberikan sajian data yang akurat sebagai dasar perencanaandan pengambilan keputusan

Menciptakan kondisi untuk mendorong upaya upaya perbaikan diri secara berkelanjutan melalui Monev dan audit

Memberikan keyakinan kepada stake holder bahwa proses pendidikan di pergurtuan tinggi dilakukan secara profesionaldan oleh unsur-unsur yang kompeten.

Memberikan status penghargaan pada penyelenggara Pendidikan Tinggi atas capain yang diraih

Meningkatkan Reputasi

Mendukung Promosi

Mengapa Perlu Penjamianan Mutu

PENGERTIAN

• Naskah/buku/dokumen yang berisi definisi, konsep, tujuan, strategi, berbagai standardan/atau standar turunan, prioritas,dst

KebijakanMutu

•Naskah/dokumen/buku yang berisi panduan PedomanMutu(Manual): Naskah/dokumen/buku yang berisi panduanuntuk menetapkan, memenuhi, mengendalikan danmengembangkan/meningkatkan standar; pedoman ataupetunjuk/instruksi kerja bagi stakeholders internal yang harus menjalankan mekanisme tsb, dst.

Manual Mutu

•Naskah/dokumen/buku yang berisi minimum 8 (delapan) standar bagi pendidikan tinggi sebagai mana diatur dalam PP. No.19 Th. 2005 tentang SNP, standar turunan dari kedelapanstandar tsb; penambahan jumlah standar selain kedelapanstanda rmutu,dst.

Standar Mutu

FormulirMutu

Naskah/dokumen/buku yang berisi berbagai formulir yang berfungsi sebagai Instrumen untuk merencanakan, menerapkan, mengendalikan, dan mengembangkan standar. Formulir yang telah diisi disebut sebagai rekaman mutu, dan berfungsi sebagai bukti pelaksanaan kegiatan.

SISTEM ORGANISASI

UNIV

FAKULTAS

DEPARTEMEN

Prodi I Prodi II

YAYASAN

DIREKTUR

FAKULTAS

Prodi I Prodi II

Badan PPSDM

Pusdiklatnakes

Direktur

Prodi I Prodi II

KEMENKES

Jurusan

Data

Sesuatu yang belum mempunyai arti/makna .

Pengertian data kuantitatifData informasi bentuk simbol angka atau bilangan

Pengertian data kualitatifData informasi bentuk kalimat verbal

Huruf, angka, matematika, bahasa, obyek, kejadian, gambar.

ANALISIS

Informasi


NYT

Definisi Dokumen

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media

sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat

dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,

perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan

dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28 TAHUN 2012

TENTANGPELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009

TENTANG KEARSIPAN


Definisi Dokumentasi

Adalah suatu bentuk kegiatan (aktif).. Pengumpulan, pengolahan, dan

penyimpanan informasi , kumpulan dokumen, surat kabar, foto-foto dan bahan

referensi yang dapat digunakan i yang dapat digunakan untuk melengkapi berita

atau keterangan yang dibutuhkan oleh pihak terkait.

UNIVERSITAS

DATA

COLECTED

ANALISIS

INFORMATION

FAKULTASPRODI

GPM TPMF

MI UNIV

BORANGBORANG

DOKUMEN


DATA APA DAN DIMANA...????

PENELITIAN

PENGABMAS

DATA

KEUANGAN

SARPRAS

KURIKULUM

EVALUASI MUTUDOSEN +

TENDIKI

Bag. Akademik

Mahasiswa

facebook

KERJASAMAKEMAHSISWAAN

DAN ALUMNI

GPM Bag.kepeg

Dept, fakultas

univ

Keuangan,P

erkap..

Dept,

fakultas

univ

UP3 (Dept/fak) Wadek 4

SPMI DATA DAN DOKUMENTASI

DATA

DOKUMEN

DOKUMEN

DOKUMENTASI

TIDAK

YA

Quality

leader

PENELITIAN

PENGABMASKEUANGANKURIKULUM

EVALUASI MUTUDOSEN +

TENDIKI

KERJASAMAKEMAHSISWAAN

DAN ALUMNI

5/1/2017BIDANG PENJAMINAN MUTU (BPM) DEPT GIZI FK

UNIVERSITAS DIPONEGORO16

BAGAIMANA CARA MENGARSIP DOKUMEN

5/1/2017 17BIDANG PENJAMINAN MUTU (BPM) DEPT GIZI FK UNIVERSITAS DIPONEGORO

BAGAIMANA CARA MENGARSIP DOKUMEN

BIDANG PENJAMINAN MUTU (BPM) UNIVERSITAS DIPONEGORO


Dokumen apa saja perlu didokumentasikan dalam visi misi 1. Absensi2. Poto kegiatan3. Hasil/dokumen visi misi


BIDANG PENJAMINAN MUTU (BPM) UNIVERSITAS DIPONEGORO



Dokumen apa saja perlu didokumentasikan dalam visi misi 1. Absensi2. Poto kegiatan3. Hasil kurikulum yg dilegalkan4. GBPP/SAP/kontrak kuliah5. Absensi kuliah


Dokumen apa saja perlu didokumentasikan dalam RIP1. Absensi2. Poto kegiatan3. Hasil RIP

DATA PUBLIKASI DOSEN

5/1/2017 30BIDANG PENJAMINAN MUTU (BPM) DEPT GIZI FK UNIVERSITAS DIPONEGORO

TERIMA KASIH

sistem data dan dokumentasi -...

Documents