SISTEM AKUNTANSIDEFINISI SISTEMSudah banyak ahli yang berhasil mengungkapkan berbagai system yang berkerja dalam diri kita ( misalnya system kekebalan tubuh untuk menghadapi penyakit cacar dan dipheri), namun masih banyak pula berbagai system yang belum dapat di ungkapkan dengan teknologi yang sekarang telah dimiliki oleh manusia . contoh system lain dalam diri kita adalah system pernafasan, yang berfungsi untuk menyediakan oksigen bagi tubuh dan untuk mengeluarkan zat asam arang yang merupakan sampah hasil pembakaran di dalam tubuh.Strukur system merupakan unsure unsure yang berbentuk system tersebut, cara kerja setiap unsure sitem tersebut dalam mencapai tujuan system. System merupakan bagian dari system lain yang lebih besar dari berbagai system yang lebih kecil, yang di sebut sebagai subsistem.Suatu system pada dasarnya adalah sekelompok unsure yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tersebut. Pengertian umum mengenai system sebagai tersebut :1.Setiap system terdiri dari unsure-unsur.2.Unsure-unsur tersebut merupakan bagian terpadu system yang bersangkutan.3.Unsure system tersebut berkerja sama untuk mencapai tujuan system.4.Suatu system merupakan bagian dari system lain yang lebih besar.Setiap system dibuat untuk menangani sesuatu yang berulangkali atau yang secara rutin terjadi.SISTEM AKUNTANSISystem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guana memudahkan pengelola perusahaan. Unsure suatu system akuntansi pokokadalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan.FORMULIRFormulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering di sebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi di rekam di atas secarik kertas. Formulir juga di sebut dengan istilah media, karena formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatanContoh formulir adalah faktur penjualan, bukti kas keluar dan cek. Faktur penjualan misalnya : direkam data mengenai nama pembeli, alamt pembeli, jenis dan kuantitas barang yang dijual, harga barang, tanda tangan otorisasi, dan sebagainya. Dalam system akuntansi secara manual, media yang digunakan untuk merekam pertama kali data transaksi keuangan adalah formulir yang dibuat dari kertas.Dalam system akuntansi dengan computer digunakan sebagaimacam media untuk memasukkan data ke dalam system pengelolahan data seperti papan ketik dll.JURNALJurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklafikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.BUKU BESARBuku besar terdiri dari rekening rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.BUKU PEMBANTUBuku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuanganyang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar.LAPORANHasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang , daftar utang yang akan dibayar, daftar saldo persedian yang lambat penjualannya.PERBEDAAN PENGERTIAN SISTEM DAN PROSEDURDefinisi system dan prosedur adalah sebagai berikut :System adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk malaksanakan kegiatan poko perusahaan.Prosedur adlah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin menaganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. Suatu system terdiri dari jaringan prosedur sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal. Mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal dan buku besar:

a.Menulisb.Menggandakanc.Menghitungd.Member kodee.Mandaftarf.Memilihg.Memindahh.Membandingkan

KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASIKomponen bangunan system informasi terdiri dari, enam blok. Mempunyai tanggung jawab untuk menjadikan blok-blok tersebut menjadi bangunan system informasi yang menghasilkan informasi bagi para pemakainya disebut dengan analis sitem.

BLOK MASUKANMasukan adalah data yang dimasukkan ke dalam system informasi beserta metode dan media yang digunakan untuk menagkap dan memasukkan data tersebut ke dalam system. Masukan terdiri dari transaksi, permintaan, pertanyaan, perintah dan pesan .

BLOK MODELBlok model terdiri darilogico mathematical modelsyang mengolah masukan dan data yang disimpan, dengan berbagai macam cara, untuk memproduksi hasil yang dikehendaki atau keluaran.Logico mathematical modelsdapat mengkombinasi unsure-unsur data untuk menyediakan jawaban atas suatu pertanyaan, atau dapat meringkas atau menggabungkan data menjadi suatu laporan ringkas.

BLOK KELUARANProduk suatu system informasi adalah keluaran yang berupa informasi yang bermutu dan dokumen untuk semua tingkat manajemen dan semua pemakai informasi, baik pemakai intern maupun pemakai luar organisasi. Keluaran suatu system merup[akan factor utama yang menentukan blok-blok lain sustu system informasi . umumnya keluaran system akuntansi berupa hasil cetak dan tayangan pada manitor computer.

BLOK TEKNOLOGITeknologi menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, manghasilkan dan menyampaikan keluaran, serta mengendalikan seluruh system.System informasi berbasis computer, teknologi terdiri dari komponen : computer dan penyimpan data di luar, telekomunikasi, dan perangkat lunak.

BLOK BASIS DATABasis data merupakan tempat untuk menyimpan data yang digunakan untuk melayani kebutuhan pemakai informasi, basis data dapat di perlakukan dari dua sudut pndang secara fisik dan secara logis. Basis data secara fisik merupakan tempat sesungguhnya suatu data disimpan, melainkan bagaimana mencari, menggabungkan, dan mengambil data yang dapat di simpan untuk memenuhi kebutuhan khusus pemakai.

BLOK PENGENDALIANSemua system informasi harus dilindungi dari bencana dan ancaman, seperti bencana alam, api , kecurangan, kegagalan system, kesalahan dan penggelapan, penyadapan, ketidakefisienan, sebotase, orang-orang yang dibayar untuk melakukan kejahatan.

SISTEM AKUNTANSI DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTURUntuk menangani kegiatan pokok perusahaan , umumnya dirancang system akuntansi yang terdiri dari :1.System akuntansi pokok2.System akuntansi piutang3.System akuntansi utang4.System akuntansi penagihan dan pengupahan5.System akuntansi biaya6.System akuntansi kas7.System akunatnsi persedian8.System akunatnsi aktiva tetap

System akuntansi pokokseperti sudah dijelaskan dalam definisi system akuntansi diatas, system akuntansi pokok merupakan organisasi formulir, catatan, dan laporan. Dokumen sumber dalah dokumen yang datanya dipakai sebagai sumber pencatatan ked ala catatan akuntansi.Systemakuntansi piutang adalah system akuntansi piutang dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya piutang dan berkurangnya piutangterjadinya piutang berasal dari transaksi penjualan kredit dan berkurangnya piutang.System akuntansi utang. system akuntansi utang dirancang untuk mencatat transaksi terjadi utang dan berkurangnya utang. Terjadinya utang barasal dari transaksi pembelian kredit dan berkurangnya utang berasal dari transaksi retur pembelian dan pelunasan utang.System akuntansipengajian dan pengupahan. System akuntansi pengajian dan pengupahan dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyawan dan pembayarannya.System akuntansi biaya. System akuntansi biaya dirancang untuk menangani pengendalian produksi dak pengeluaran kas.System akuntansi persedian.System akuntansi persedian dirancang untuk menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi persedian yang di simpan di gudang.System akuntansi aktiva tetap. System akuntansi aktiva tetap dirancang untuk menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi aktiva tetap.TUJUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSITujuan umum pengembangan system akuntansi adalah sabagai berikut :1.Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru.2.Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh system yang sudah ada,.3.Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan.4.Untuk mengurangi biaya klerikal dan penyelenggaraan catatan akuntansi.

Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. Kebutuhan pengembangan system akuntansi terjadi jika perusahaan baru didirikan atau suatu perusahaan menciptakan usaha baru yang berbeda dengan usaha yang telah dijalankan selama ini.Untuk memperbaiki pengendalianinformasi yang dihasilkan oleh sistm yang sudah ada. Adakalanya system akuntansi yang berlaku tidak dapat memenuhi kebutuhan manajemen, baik dalam hal mutu, ketetapan penyajian maupun skruktur infpormasi yang terdapat dalam laporanUntuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern. Akuntansi merupakan alat pertanggungjawaban kekayaan suatu organisasi.Untuk mengurangi biaya klerikal dalampenyelenggaraan catatan akuntansi. pengembangan system akuntansi seringkali ditujukan untuk menghemat biaya.

TIFE PENUNGASAN PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSIBerdasarkan tujuan pengembangan system akuntansi tersebut di atas, penugasan pengembangan system akuntansi dapat berbentuk seperti berikut :1.Pengembangan suatu system akuntansi baru yang lengkap.2.Peluasan system akuntansi yang sekarang dipakai untuk mencakup kegiatan bisnis yang baru.3.Perbaikan berbagai tahap system dan prosedur yang sekarang digunakan.

Pengembangan system akuntansi baru yang lengkap mencakup penegmbangan berbagai system adalah :1.System akuntansi pokok.2.System akuntansi piutang

SIAPA YANG HARUS MENGERJAKAN PEKERJAAN PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSIPekerjaan pengembangan system akuntansi biasanya dikerjakan oleh : analis system yang bekerja dalam perusahan atau profesi akuntan public. Dalam perusahaan yang besar biasanya dibentuk unit organisasi. Unit organisasi ini sering disebut dengan Departemen system informasi. Jika perusahaan memiliki departemen system informasi, pengembangan system akuntansi dalam perusahaan tersebut di tegaskan kepada departemen ini.

SISTEM AKUNTANSI UNTUK MELAKSANAKAN BISNISPeran penting system akuntansi yang diuraikan berikut ini : seperti system perbankan yang mengembalikan cancelled check kepada pembuat cek, cash on delivery sale, system penagihan yang digunakan dalam penjualan bahan bakar melalui unattended gasoline station belum dapat di jumpai di Indonesia.CANCELLED CHECKCancelled check berbeda dengan voided check. Cancelled check adalah cek yang telah diterima kembali oleh pembuatan cek melalui system perbankan, setelah cek tersebut digunakan sebagai alat pembayaran.Di Indonesia candelled check tidak dikembalikan kepada pembuat cek, melainkan disimpan dibank pihak pembuat cek. System perbankan ini menghambat kelancaran transaksi pembayaran di dalam masyarakat dalam dua hal :1.Pihak yang melakukan pembayaran dengan cek tidak dijamin memperoleh bukti penerimaan pembayaran melalui system perbankan.2.Penerima pembayaran harus melakukan pekerjaan khusus untuk membuat bukti documenter berupa kwitansi sebagai tanda penerimaan pembayaran dari pihak yang melakukan pembayaran.Cod saleCash on delivery sale ( cod sale ) berbeda dengan over the counter sale. Over the counter sale adalah system penjualan yang pembelian dating ke perusahaan, melakukan pemilihan barang, melakukan pembayaran harga barang ke kasa, dan menerima barang yang dibeli.Unattended gasoline stationUnattended gasoline station adalah tempat penjualan bensin yang tidak dijaga oleh orang pembeli yang melakukan pembelian ke tempat penjualan ke tempat ini adalah pembeli yang berlangganan kartu kredit ke perusahaan pengelola tempat penjualan bensin.Bisnis kartu kreditBisnis kartu kredit pada dasarnya merupakan bisnis yang menjual jasa penagihan kepada perusahaan-perusahaan penjual barang dan jasa melalui system penagihan. Barang dan jasa dan konsumen memperoleh manfaat sebagai :1.Perusahaan perusahaan penjual barang dan jasa memperoleh manfaat dapat memperbesar volume penjualan karena mereka dapat menarik konsumen untuk mengkonsumsi sekarang pendapatan yang akan diperolehnya di masa yang akan datang.2.Para konsumen memperoleh manfaat dapat mengkonsumsi sekarang pendapatan yang akan mereka peroleh di masa yang akan datang.

HUBUNGAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMENManajemen perusahaan menjalankan bisnis perusahaan dengan menggunakan system informasi yang di sebut system informasi manajemen. Untuk memasarkan produk dan jasa yang di hasilkan perusahaan, manajemenmenggunakan system informasi pemasaran. System informasi ini yang memungkinkan namajemen mengambil keputusan mengenai langganan yang harus dilayani, jenis barang dan jasa yang diperlukan oleh pelanggan, saat dan cara pengiriman barang kepada pelanggan