sistem akuntansi aset tetap pada pt langkat …

88
SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT NUSANTARA KEPONG (LNK) KEBUN BEKIUN TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Menyelesaikan Program Diploma 3 Oleh: SURYA SILALAHI NIM 1605082066 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2019

Upload: others

Post on 08-Nov-2021

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP

PADA PT LANGKAT NUSANTARA KEPONG (LNK)

KEBUN BEKIUN

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Menyelesaikan

Program Diploma 3

Oleh:

SURYA SILALAHI

NIM 1605082066

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

MEDAN

2019

Page 2: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …
Page 3: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

i

ABSTRAK

Penelitian ini membahas tentang sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara

Kepong Kebun Bekiun. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana

penerapan sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun

Bekiun. Jenis data yang digunakan adalah data primer. Data dikumpulkan dengan

melakukan teknik wawancara dan dokumentasi. Data dianalisis dengan menggunakan

metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi aset tetap yang

diterapkan PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun telah sesuai dengan teori yang

sudah ada.

Kata kunci: Sistem, Sistem Akuntansi, Sistem Akuntansi Aset tetap.

Page 4: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

ii

ABSTRACT

This study discusses the fixed asset accounting system at PT Langkat Nusantara Kepong

Kebun Bekiun. The purpose of this study is determine the application of a fixed asset

accounting system at PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun. The type of data

used is primary data. Data are collected by doing interview and documentation

techniques. Data are analyzed by using descrptive method. The findings show that the

fixed asset accounting system implemented at PT Langkat Nusantara Kepong Kebun

Bekiun has been in accordance with existing theories.

Keywords: System, Accounting System, Fixed Asset Accounting System.

Page 5: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur diucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan

rahmat yang telah diberikan-Nya sehingga laporan tugas akhir ini dapat

diselesaikan tepat pada waktunya. Tugas akhir ini disusun guna memenuhi salah

satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 pada Program

Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.

Pada kesempatan ini, ingin disampaikan ucapan terima kasih kepada keluarga

tercinta, Kakek tersayang S. Silalahi (Alm), Nenek T. Manurung, Ayahanda P.

Silalahi, Ibunda H. Pasaribu, Paman J. Silalahi dan saudara-saudara penulis

Mastiur Silalahi, Wilson Simangunsong, Malinda Silalahi, Meni Pangaribuan,

Asri Evangelista Silalahi, S.Pd, Anderson Silalahi, dan Esra Silalahi dan tidak

lupa juga keponakan penulis Arta Flora Simangunsong, Adel Simangunsong,

Claudya Pangaribuan yang telah mendoakan, memberikan semangat, motivasi

serta dukungan baik moral maupun materi.

Penulis juga menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.

2. Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E, M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri Medan.

3. Sastra Karo-Karo, S.E., A.K., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Medan.

4. Yulifati Laoli, S.E., S.H., M.H., M.Si., Ak., Ph.D., Kepala Program Studi D3

Akuntansi Politeknik Negeri Medan.

5. Dr. Meily Surianti, S.E., Ak., M.Si., Dosen Pembimbing Utama yang telah

bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan petunjuk-petunjuk, saran

serta pikiran sejak awal hingga akhir penyelesaian tugas akhir ini.

6. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping yang telah

bersedia memberikan petunjuk-petunjuk, saran serta pikiran dalam

penyelesaian tugas akhir ini.

7. Seluruh staf dan dosen Politeknik Negeri Medan khususnya Jurusan

Akuntansi.

Page 6: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

iv

8. Seluruh teman-teman Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan,

terkhusus untuk kelas AK-6G yang menjadi teman seperjuangan selama tiga

tahun di Politeknik Negari Medan.

9. Kepada teman-teman terdekat, Rosana Sihombing, Kak Relita Hasibuan,

Edoanta Haga Tarigan, Subhan Fazra, Candro Sihombing, serta seluruh

teman-teman penulis yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah

memberikan doa dan dukungan.

Disadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih terdapat banyak

kekurangan baik dari segi isi, bahasa dan penulisannya. Untuk itu berharap serta

berterimakasih apabila pembaca berkenan memberikan kritik dan saran yang

berguna untuk penyempurnaan tulisan ini. Demikian laporan ini disusun, kiranya

dapat bermanfaat bagi setiap orang yang membaca.

Medan, September 2019

Penulis,

SURYA SILALAHI

NIM. 1605082066

Page 7: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

v

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PENGESAHAN

PERNYATAAN

ABSTRAK ......................................................................................................... i

ABSTRACT ........................................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... iii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ viii

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... ix

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................. 3

1.3 Tujuan Penelitian ................................................................................... 3

1.4 Manfaat Penelitian ................................................................................. 3

1.5 Batasan Penelitian .................................................................................. 4

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................ 5

2.1 Pengertian Sistem ................................................................................... 5

2.2 Pengertian Sistem Akuntansi ................................................................. 5

2.3 Sistem Akuntansi Aset Tetap ................................................................. 6

2.3.1 Pengertian Aset Tetap ............................................................................ 6

2.3.2 Penggolongan Aset Tetap ...................................................................... 7

2.3.3 Cara Perolehan Aset Tetap .................................................................... 7

2.3.4 Metode Beban Penyusutan .................................................................... 9

2.3.5 Dokumen yang Digunakan .................................................................... 10

2.3.6 Catatan yang Digunakan ........................................................................ 13

2.3.7 Fungsi yang Terkait .............................................................................. 14

2.3.8 Jaringan Subsistem yang Membentuk Sistem Akuntansi

Aset Tetap .............................................................................................. 15

Page 8: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

vi

2.3.9 Bagan Alir Sistem Akuntansi Aset Tetap ............................................. 17

BAB 3 METODE PENELITIAN ..................................................................... 38

3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 38

3.1.1 Lokasi Penelitian ..................................................................................... 38

3.1.2 Waktu Penelitian ..................................................................................... 38

3.2 Jenis Data ................................................................................................ 39

3.3 Teknik Pengumpulan Data ...................................................................... 39

3.4 Teknik Pengolahan Data ......................................................................... 40

BAB 4 HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ................................... 41

4.1 Profil Perusahaan .................................................................................... 41

4.1.1 Sejarah PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun ......................... 41

4.1.2 Visi dan Misi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun ............... 43

4.1.3 Logo Perusahaan .................................................................................... 43

4.1.4 Motto Perusahaan ................................................................................... 44

4.1.5 Struktur Organisasi PT Langkat Nusantara Kepong

Kebun Bekiun ......................................................................................... 44

4.2 Hasil Pengumpulan dan Pengolahan Data ............................................. 44

4.2.1 Pengumpulan Data dan Pengolahan Data .............................................. 44

4.2.2 Pengertian Aset Tetap ............................................................................ 44

4.2.3 Jenis-jenis Aset Tetap ............................................................................ 45

4.2.4 Cara Perolehan Aset Tetap ..................................................................... 46

4.2.5 Metode Beban Penyusutan ..................................................................... 46

4.2.6 Dokumen yang Digunakan ..................................................................... 48

4.2.7 Catatan yang Digunakan ......................................................................... 48

4.2.8 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Aset Tetap ...................... 49

4.2.9 Jaringan Subsistem yang Membentuk Sistem Akuntansi

Aset Tetap ............................................................................................... 49

4.2.10 Bagan Alir Sistem Akuntansi Aset Tetap ............................................... 51

4.3 Pembahasan ............................................................................................. 53

Page 9: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

vii

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN .................................................................. 56

5.1 Simpulan ................................................................................................ 56

5.2 Saran ...................................................................................................... 56

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 57

LAMPIRAN

Page 10: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

viii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap ...................................... 17

Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui

Pembangunan Sendiri ..................................................................... 21

Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Modal ........................................... 27

Gambar 2.4 Bagan Alir Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap ................ 33

Gambar 2.5 Bagan Alir Sistem Transfer Aset Tetap ......................................... 34

Gambar 2.6 Bagan Alir Sistem Revaluasi Aset Tetap ....................................... 35

Gambar 2.7 Bagan Alir Sistem Pencatatan Penyusutan Aset Tetap .................. 36

Gambar 4.1 Logo PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun ..................... 43

Gambar 4.2 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap pada

PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun ............................... 51

Gambar 4.3 Bagan Alir Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap

pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun ...................... 52

Gambar 4.4 Bagan Alir Sistem Transfer Aset Tetap ......................................... 53

Page 11: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Struktur Organisasi PT Langkat Nusantara Kepong

Kebun Bekiun .............................................................................. 58

Lampiran 2 Daftar Aset Tetap ........................................................................ 59

Lampiran 3 Capital Expenditure Requisition Form ....................................... 60

Lampiran 4 Order Pembelian .......................................................................... 61

Lampiran 5 Laporan Penerimaan Barang ....................................................... 62

Lampiran 6 Fixed Asset System ...................................................................... 63

Lampiran 7 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama ............................... 64

Lampiran 8 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping ..................... 65

Lampiran 9 Kartu Bimbingan dari Pembimbing Utama ................................. 66

Lampiran 10 Kartu Bimbingan dari Pembimbing Utama

(Lanjutan) .................................................................................... 67

Lampiran 11 Kartu Bimbingan dari Pembimbing Pendamping........................ 68

Lampiran 12 Surat Kesediaan Menjadi Ketua Sidang Tugas

Akhir ........................................................................................... 69

Lampiran 13 Surat Kesediaan Menjadi Ketua Penguji Sidang

Tugas Akhir ................................................................................ 70

Lampiran 14 Surat Kesediaan Menjadi Anggota Penguji Sidang

Tugas Akhir ................................................................................ 71

Lampiran 15 Formulir Revisi Tim Penguji ....................................................... 72

Lampiran 16 Lembar Pertanyaan Pertanggungjawaban Ujian

Tugas Akhir ................................................................................ 73

Lampiran 17 Formulir Bebas Revisi Tim Penguji ............................................ 74

Lampiran 18 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji ......................... 75

Lampiran 19 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji

(Lanjutan) .................................................................................... 76

Lampiran 20 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji

(Lanjutan) .................................................................................... 77

Lampiran 21 Biodata Mahasiswa ...................................................................... 78

Page 12: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Setiap perusahaan mempunyai aset tetap yang digunakan untuk menjalankan

ataupun untuk memperlancar operasional perusahaan. Aset tetap sangat penting

bagi perusahaan sebagai modal kerja, selain itu aset tetap juga merupakan

investasi jangka panjang perusahaan untuk mendukung kegiatan operasionalnya,

sehingga keberadaannya sangat penting untuk ditelusuri dan dipelihara. Aset tetap

mempunyai nilai yang cukup signifikan di laporan posisi keuangan.

Menurut Ikatan Akuntan Indonesia dalam Pernyataan Standar Akuntansi

Keuangan (PSAK) No. 16 Tahun 2017, “Aset tetap adalah aset berwujud yang

dimiliki dan digunakan dalam produksi atau penyediaan barang dan jasa, untuk

direntalkan kepada pihak lain atau untuk tujuan administratif dan diharapkan

untuk digunakan selama lebih dari satu periode”. Aset tetap bisa diperoleh dengan

berbagai cara yaitu dengan pembelian tunai, pembelian angsuran, ditukar dengan

surat-surat berharga, ditukar dengan aset tetap yang lainnya, diperoleh dari hadiah

atau donasi, dan lain-lain. Peranan aset tetap sangat signifikan dalam

menghasilkan barang dan jasa, misalnya tanah dan bangunan, tanaman produktif

bagi perusahaan agrikultur, mesin dan peralatan lain yang digunakan sebagai alat

produksi dan yang lainnya.

Mengingat pentingnya peranan aset tetap dalam kelangsungan sebuah perusahaan

maka penerapan sistem akuntansi aset tetap perlu diperhatikan. Menurut Mulyadi

(2016:3), “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang

dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang

dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan”. Sistem

akuntansi dalam perusahaan akan membantu perusahaan dalam menyediakan

informasi yang efektif dan efisien. Tujuan sistem akuntansi adalah untuk

memberikan informasi bagi pihak internal atau eksternal tentang kegiatan

perusahaan dan memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah

Page 13: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

2

ada apakah sesuai atau belum dengan sistem pengendalian internal yang baik serta

untuk mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan akuntansi.

Sistem akuntansi aset tetap digunakan untuk merangkum semua kegiatan dan

transaksi aset tetap perusahaan guna menghasilkan informasi yang diperlukan

oleh manajeman sebagai alat pengawasan demi kelancaran aktivitas perusahaan

dimasa yang akan datang. Dengan adanya sistem akuntansi aset tetap diharapkan

mampu meningkatkan kinerja perusahaan.

Penerapan sistem akuntansi aset tetap yang baik juga dibutuhkan oleh perusahaan

perkebunan seperti PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun. PT Langkat

Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah perusahaan yang bergerak di bidang

perkebunan kelapa sawit yang merupakan perusahaan patungan antara PT

Perkebunan Nasional II dengan salah satu perusahaan perkebunan asal Malaysia

yaitu Kuala Lumpur Kepong (KLK). Pada awalnya PT LNK adalah hasil

nasionalisasi dari perkebunan Belanda dimana pengambil alihannya dilakukan

pada tahun 1957. Kemudian pada Juli 2009 sampai dengan Agustus 2015 transisi

yang dikelola oleh PT Langkat Nusantara Kepong (LNK) Kebun Bekiun.

Perusahaan perkebunan LNK Kebun Bekiun melakukan kegiatan perkebunan

mulai dari penanaman bibit dan pemeliharaannya sampai kepada pemanenan

kelapa sawit dan pengiriman ke tempat pengolahan kelapa sawit.

Perusahaan perkebunan seperti PT LNK Kebun Bekiun salah satu perusahaan

yang sangat membutuhkan aset tetap khususnya aktiva tetap berwujud untuk

operasional perkebunan. Untuk memperlancar operasional tersebut maka

perusahaan membutuhkan aset tetap seperti tanah, bangunan, alat pengangkutan,

alat pertanian, serta aset tanaman yaitu tanaman belum menghasilkan dan tanaman

menghasilkan. PT LNK Kebun Bekiun mengatur dalam penerapan akuntansi

khususnya aset tetap baik untuk perolehan aset tetap dengan cara pembelian tunai,

penyusutan aset tetap dengan metode garis lurus. Aset tetap bagi perusahaan

sangat penting, maka dibutuhkan penerapan sistem akuntansi aset tetap yang

tepat, sehingga perusahaan dapat menjalankan operasional perusahaannya dengan

baik dan memperoleh hasil yang sesuai dengan yang diharapkan perusahaan.

Page 14: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

3

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, penulis tertarik untuk

mengetahui dan membahas topik tersebut dalam rangka penyusunan laporan tugas

akhir dimana perusahaan yang menjadi objek penelitian dan pengambilan data

adalah PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun. Adapun judul yang diambil

untuk laporan tugas akhir ini adalah “Sistem Akuntansi Aset Tetap Pada PT

Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun”.

1.2 Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang di atas, maka masalah yang dibahas dalam

penulisan ini adalah “Bagaimana penerapan sistem akuntansi aset tetap pada PT

Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun?”

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi

aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun.

1.4 Manfaat Penelitian

1. Bagi Penulis

1. Mendapatkan pengetahuan mengenai perbandingan atas materi yang

diterima diperkuliahan dengan kenyataan yang sebenarnya.

2. Meningkatkan pemahaman mengenai penerapan sistem akuntansi aset

tetap yang baik pada sebuah perusahaan.

2. Bagi Politeknik Negeri Medan

1. Untuk menunjang pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui

temuan dari hasil penelitian ini.

2. Dapat memperkaya pengetahuan bagi masyarakat atau civitas akademi

Politeknik Negeri Medan mengenai hasil penelitian ini.

3. Bagi Perusahaan

1. Sebagai bahan referensi atau kajian tentang tinjauan penerapan sistem

akuntansi aset tetap dari sudut pandang akademik.

2. Sebagai bahan masukan tambahan yang mungkin dapat dipertimbangkan

perusahaan agar pengelolaan sistem aset tetap dapat dilaksanakan dengan

lebih efaktif dan efisien.

Page 15: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

4

1.5 Batasan Penelitian

Adapun yang menjadi batasan penelitian kali ini pada PT Langkat Nusantara

Kepong Kebun Bekiun adalah penerapan sistem akuntansi aset tetap.

Page 16: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

5

BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem

Pengertian sistem menurut Sibarani dan Simamora (2015:2), “Sistem adalah

rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan,

yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan”.

“Sistem terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing-masing melakukan

fungsi khusus yang penting untuk mendukung sistem yang lebih besar di tempat

mereka berada” (Sibarani dan Simamora, 2015:2).

Menurut Sujarweni (2015:1), “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling

berkaitan dan bekerja sama dalam melakukan kegiatan untuk mencapai suatu

tujuan”.

“Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang

lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu” (Mulyadi,

2016:2).

Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu

rangkaian prosedur yang saling berhubungan untuk melaksanakan kegiatan

operasional perusahaan sehingga mencapai tujuan yang diinginkan.

2.2 Pengertian Sistem Akuntansi

“Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang

dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang

dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan”

(Mulyadi, 2016:3).

Menurut Sujarweni (2015:3), “Sistem akuntansi adalah kumpulan elemen yaitu

formulir, jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan keuangan yang akan

digunakan oleh manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan”.

Page 17: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

6

Menurut Warren dkk (2016:228), “Sistem akuntansi adalah metode dan prosedur

untuk mengumpulkan, mengelompokkan, merangkum, serta melaporkan

informasi keuangan dan operasi perusahaan”.

Berdasarkan definisi-definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi

adalah suatu organisasi yang digunakan untuk merangkum semua kegiatan dan

transaksi perusahaan guna menghasilkan informasi yang diperlukan oleh

manajeman sebagai alat pengawasan demi kelancaran aktivitas perusahaan di

masa yang akan datang.

2.3 Sistem Akuntansi Aset Tetap

2.3.1 Pengertian Aset Tetap

Menurut Mulyadi (2016:497), “Aset tetap adalah aset perusahaan yang memiliki

wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh

perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual

kembali”, sedangkan menurut Hery dan Lekok (2013), “Aset tetap adalah aktiva

yang secara fisik dapat dilihat keberadaanya dan sifatnya relatif permanen serta

memiliki masa kegunaan (useful life) yang panjang”.

Menurut Ikatan Akuntan Indonesia dalam Pernyataan Standar Akuntansi

Keuangan (PSAK) No. 16 Tahun 2017, “Aset tetap adalah aset berwujud yang

dimiliki dan digunakan dalam produksi atau penyediaan barang dan jasa, untuk

direntalkan kepada pihak lain atau untuk tujuan administratif dan diharapkan

untuk digunakan selama lebih dari satu periode”.

Berdasarkan definisi aset tetap di atas dapat disimpulkan bahwa aset tetap adalah

aset berwujud yang mempunyai masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun,

digunakan dalam operasional perusahaan dan tidak untuk dijual.

Page 18: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

7

2.3.2 Penggolongan Aset Tetap

Menurut Ikatan Akuntan Indonesia dalam Pernyataan Standar Akuntansi

Keuangan (PSAK) No. 16 Tahun 2018 pengelompokan aset tetap adalah sebagai

berikut:

1. Tanah

2. Tanah dan bangunan

3. Mesin

4. Kapal

5. Pesawat udara

6. Kendaraan bermotor

7. Perabotan

8. Peralatan kantor, dan

9. Tanaman produktif.

2.3.3 Cara Perolehan Aset Tetap

Cara perolehan aset tetap menurut Hery dan Lekok (2013), selain dibeli secara

tunai aset tetap juga dapat diperoleh melalui:

1. Pembelian Gabungan

“Sejumlah aset tetap dapat diperoleh secara bersamaan melalui sebuah

pembelian gabungan (basket purchase) dengan satu harga beli” (Hery dan

Lekok, 2013:6).

“Pembelian gabungan adalah apabila dalam suatu pembelian diperoleh lebih

dari satu macam aset tetap, maka harga perusahaan harus dialokasikan pada

masing-masing aset tetap” (Sulistiawati, 2013:143).

2. Pembelian Kredit

“Pembelian aset tetap dapat dilakukan secara kredit. Dalam hal ini, pembelian

biasanya akan menandatangani wesel bayar (promes), yang secara spesifik

menyebutkan persyaratan mengenai penyelesaian kewajiban” (Hery dan

Lekok, 2013:7).

“Apabila aset tetap diperoleh melalui pembelian angsuran, harga perolehan

aset tetap tersebut tidak termasuk bunga” (Rudianto, 2012:259).

Page 19: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

8

3. Sewa Guna Usaha Modal

“Sewa guna usaha modal adalah suatu kontrak dimana satu pihak (penyewa)

diberikan hak untuk menggunakan aktiva yang dimiliki oleh pihak lain, yaitu

pihak yang menyewakan, selama suatu periode waktu tertentu dengan

membayar sejumlah biaya periodik tertentu” (Hery dan Lekok, 2013:10).

4. Pertukaran Aktiva Tetap (Non-Moneter)

Perusahaan dapat memperoleh sebuah aktiva baru dengan cara menukar aktiva

non moneter yang ada.

“Jika aset tetap diperoleh melalui pertukaran dengan aset lain, maka prinsip

harga perolehan tetap harus digunakanuntuk memperoleh aset yang baru

tersebut, yaitu aset baru harus dikapitalisasi dengan jumlah sebesar harga

pasar aset lama ditambah uang yang dibayarkan (jika ada)” (Rudianto,

2012:259).

5. Penerbitan Sekuritas

“Ketika saham diterbitkan dalam pertukaran untuk aktiva selain kas, seperti

tanah, bangunan, dan peralatan” (Hery dan Lekok, 2013).

“Aset tetap yang ditukar dengan surat berharga, baik saham atau obligasi

perusahaan tertentu, dicatat dalam buku sebesar harga pasar saham atau

obligasi yang digunakan sebagai penukar” (Rudianto, 2012:259).

6. Konstruksi (Bangun) Sendiri

“Kadang kala, gedung dibangun oleh perusahaan untuk digunakan sendiri. Ini

mungkin dilakukan untuk menghemat biaya konstruksi, memanfaatkan

fasilitas yang tidak terpakai, atau untuk mendapatkan kualitas bangunan yang

lebih baik” (Hery dan Lekok, 2013:12).

7. Donasi (Sumbangan)

“Perusahaan dapat memperoleh sebuah aktiva baru dari donasi atau

sumbangan” (Hery dan Lekok, 2013:14).

Page 20: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

9

“Jika aset tetap diperoleh sebagai donasi, maka aset tersebut dicatat dan diakui

sebesar harga pasarnya” (Rudianto, 2012:260).

2.3.4 Metode Beban Penyusutan

Menurut Hery dan Lekok (2013:26-35), ada beberapa metode penyusutan yang

berbeda untuk menghitung besarnya beban penyusutan. Beberapa metode tersebut

yaitu:

1. Berdasarkan Waktu:

1) Metode Garis Lurus

Model metode garis lurus cukup sederhana. Metode ini menghubungkan

alokasi biaya dengan berlalunya waktu dan mengakui pembebanan

periodik yang sama sepanjang umur aktiva. Asumsi yang mendasari

metode garis lurus ini adalah bahwa aktiva yang bersangkutan akan

memberikan manfaat yang sama untuk setiap periodenya sepanjang umur

aktiva, dan pembebanannya tidak dipengaruhi oleh perubahan

produktivitas maupun efisiensi aktiva.

Metode garis lurus menggunakan rumus sebagai berikut:

Depresiasi = 𝐻𝑃−𝑁𝑆

𝑛

Keterangan: HP = Harga Perolehan

NS = Nilai Sisa

n = Taksiran umur kegunaan

2) Metode Pembebanan yang Menurun

(1) Metode Jumlah Angka Tahun

Metode ini menghasilkan beban penyusutan yang menurun setiap

tahun berikutnya. Perhitungannya dilakukan dengan mengalikan suatu

seri pecahan ke nilai perolehan aktiva yang dapat disusutkan. Besarnya

nilai perolehan aktiva yang dapat disusutkan adalah selisih antara

harga perolehan aktiva dengan estimasi nilai residunya.

Page 21: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

10

(2) Metode Saldo Menurun Ganda

Metode ini menghasilkan suatu beban penyusutan periodik yang

menurun selama estimasi umur ekonomis aktiva. Jadi, metode ini pada

hakikatnya sama dengan metode jumlah angka tahun dimana besarnya

penyusutan akan menurun setiap tahunnya.

2. Berdasarkan Penggunaan

1) Metode Jam Jasa

Teori yang mendasari metode ini adalah bahwa pembelian suatu aktiva

menunjukkan pembelian sejumlah jam jasa langsung.

Metode jam jasa menggunakan rumus sebagai berikut:

Depresiasi =𝐻𝑃−𝑁𝑆

𝑛

Keterangan: HP = Harga Perolehan

NS = Nilai Sisa

n = Taksiran jam jasa

2) Metode Unit Produksi

Metode unit produksi didasarkan pada anggapan bahawa aktiva yang

diperoleh diharapkan dapat memberikan jasa dalam bentuk hasil unit

produksi tertentu.

Metode unit produksi menggunakan rumus sebagai berikut:

Depresiasi = 𝐻𝑃−𝑁𝑆

𝑛

Keterangan: HP = Harga Perolehan

NS = Nilai Sisa

n = Taksiran hasil produksi

2.3.5 Dokumen yang Digunakan

Menurut Mulyadi (2016), dokumen yang digunakan untuk merekam data transaksi

yang merubah harga pokok aset tetap dan akumulasi penyusutan aset tetap yang

bersangkutan adalah:

Page 22: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

11

1. Surat permintaan otorisasi investasi (expenditure authorization request atau

authorization for expenditure).

Investasi dalam aset tetap biasanya meliputi jumlah rupiah yang relatif besar

dan mencakup keterikatan dana dalam jangka waktu yang relatif panjang,

maka pengendalian aset tetap dilakukan melalui perencanaan yang matang.

Perencanaan pengeluaran investasi dalam aset tetap dimulai dengan

diajukannya usulan investasi kepada manajemen puncak. Melalui staf direksi,

usulan investasi diteliti kelayakan teknis dan ekonomisnya. Hasil studi

kelayakan suatu usulan investasi dituangkan dalam laporan studi kelayakan.

Berbagai studi kelayakan tersebut kemudian digunakan untuk menyusun

anggaran investasi (capital budget). Anggaran investasi diotorisasi oleh Rapat

Umum Pemegang Saham dan merupakan izin secara prinsip kepada

manajemen perusahaan untuk menggunakan dana dalam investasi aset tetap.

Untuk melaksanakan investasi yang tercantum dalam anggaran investasi,

diperlukan dokumen untuk meminta dilaksanakannya investasi yang telah

diizinkan secara prinsip oleh pemegang saham. Dokumen yang digunakan

untuk meminta persetujuan pelaksanaan investasi dalam aset tetap disebut

surat permintaan otorisasi investasi. Dokumen ini diisi oleh fungsi yang

mengusulkan perolehan aset tetap dan setelah diotorisasi oleh direktur fungsi

yang bersangkutan dimintakan persetujuan dari Direktur Utama (Mulyadi,

2016:504).

“Surat permintaan otorisasi investasi berisi pesetujuan pembelian aktiva tetap”

(Sujarweni, 2015:153)

2. Surat Permintaan Reparasi (Authorization For Repair)

“Dokumen ini berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparasi yang

merupakan pengeluaran modal” (Mulyadi, 2016:506).

“Surat perintah dilakukannya reparasi karena terjadi kerusakan aktiva tetap”

(Sujarweni, 2015:153).

Page 23: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

12

3. Surat Permintaan Transfer Aset Tetap

“Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer

aset tetap” (Mulyadi, 2016:506).

4. Surat Permintaan Penghentian Pemakian Aset Tetap

“Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi

penghentian pemakain aset tetap” (Mulyadi, 2016:506).

“Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap berisi permintaan dan

pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap” (Sujarweni,

2015:153).

5. Surat Perintah Kerja

“Dokumen ini memilki dua fungsi: sebagai perintah dilaksanakannya

pekerjaan tertentu mengenai aset tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk

mengumpulkan biaya pembuatan aset tetap. Dokumen digunakan sebagai

perintah kerja pemasangan aset tetap yang dibeli, pembongkaran aset tetap

yang dihentikan pemakaiannya” (Mulyadi, 2016:510).

“Surat perintah kerja berisi perintah pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan

dengan aktiva tetap dan sebagai catatan yang dipakai untuk mengumpulkan

biaya pembuatan aktiva tetap” (Sujarweni, 2015:153).

6. Surat Order Pembelian

“Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk

memesan aset tetap kepada pemasok” (Mulyadi, 2016:510).

“Surat order pembelian adalah surat untuk memesan aktiva tetap kepada

pemasok yang dibuat oleh bagian pembelian” (Sujarweni, 2015:153).

7. Laporan Penerimaan Barang

“Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini

melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu, dan spesifikasi aset tetap yang

diterima dari pemasok” (Mulyadi, 2016:511).

Page 24: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

13

“Laporan penerimaan barang adalah laporan penerimaan aktiva tetap yang

dibeli dari pemasok” (Sujarweni, 2015:153).

8. Faktur dari Pemasok

“Dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok untuk aset tetap yang dibeli”

(Mulyadi, 2016:511).

Menurut Sujarweni (2015:153), “apabila pembelian aktiva tetap dilakukan

dengan kredit maka faktur dari pemasok berisi tagihan dari pemasok”.

9. Bukti Kas Keluar

“Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran yang kas yang dibuat oleh

fungsi akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi, surat

order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok

diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut” (Mulyadi, 2016:512).

“Bukti kas keluar merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh

fungsi akuntansi atas pembelian aktiva tetap” (Sujarweni, 2015:153).

10. Daftar Penyusutan Aset Tetap

“Daftar ini berisi jumlah beban penyusutan aset tetap yang dibebankan dalam

periode akuntansi tertentu” (Mulyadi, 2016:511).

11. Bukti Memorial

“Dokumen ini digunakan sebagai dokumen sumber untuk pencatatan transaksi

penyusutan aset tetap, harga pokok aset tetap yang telah selesai dibangun,

penghentian pemakain aset tetap, dan belanja modal” (Mulyadi, 2016:511).

2.3.6 Catatan yang Digunakan

Catatan yang digunakan untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok

aset tetap dan akumulasi penyusutan aset tetap adalah:

1. Kartu aktiva tetap merupakan buku pembantu aktiva tetap yang digunakan

untuk mencatat rincian aktiva tetap.

2. Jurnal umum untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan aktiva

tetap.

Page 25: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

14

3. Register bukti kas keluar untuk mencatat transaksi pembelian aktiva tetap

dan pengeluaran modal yang berupa pengeluaran kas (Sujarweni,

2015:154).

2.3.7 Fungsi yang Terkait

Fungsi yang terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aset tetap dan

akumulasi penyusutan aset tetap adalah:

1. Fungsi Pemakai

Dalam sistem akuntansi aset tetap, funsi pemakai bertanggung jawab

mengajukan usulan investasi dalam aset tetap dan mengajukan surat

permintaan otorisasi investasi untuk merealisasikan perolehan aset tetap

seperti yang tercantum dalam anggaran investasi yang telah disetujui oleh

rapat umum pemegang saham. Unit organisasi pemakai aset tetap berfungsi

mengelola pemakian aset tetap.

2. Fungsi Penelitian dan Pengembangan

Fungsi ini bertanggung jawab mengajukan usulan investasi aset tetap yang

dimanfaatkan bersama oleh lebih dari satu fungsi. Disamping itu, fungsi ini

bertanggung jawab melakukan studi kelayakan setiap usulan investasi dari

berbagai fungsi lain dalam perusahaan.

3. Direktur yang Terkait

Pejabat ini berfungsi memberikan persetujuan terhadap usulan investasi dan

surat permintaan otorisasi reparasi yang diajukan oleh unit organisasi yang ada

di bawah wewenangnya.

4. Direktur Utama

Pejabat ini yang memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aset tetap.

Otorisai ini dicantumkan dalam formulir surat permintaan otorisasi investasi

dan surat permintaan otorisasi reparasi.

5. Fungsi Pembelian

Fungsi ini bertanggung jawab memilih pemasok dan menerbitkan surat order

pembelian untuk pengadaan aset tetap.

6. Fungsi Penerimaan

Fungsi ini bertanggung jawab melakukan pemeriksaan terhadap aset tetap

yang diterima dari pemasok. Hasil pemeriksaan terhadap aset tetap tersebut

dicantumkan dalam laporan penerimaan barang.

7. Fungsi Aset Tetap

Fungsi ini bertanggung jawab atas pengelolaan aset tetap perusahaan. Fungsi

ini memiliki wewenang dalam penempatan, pemindahan dan penghentian

pemakaian aset tetap.

Page 26: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

15

8. Fungsi Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab dalam pembuatan dokumen sumber (bukti kas

keluar dan bukti memorial) untuk pencatatan mutasi aset tetap dan

penyelenggaraan buku pembantu aset tetap. Disamping itu, fungsi akuntansi

bertanggung jawab atas penyelenggaraan jurnal yang bersangkutan dengan

aset tetap (register bukti kas keluar dan jurnal umum). (Mulyadi, 2016:358)

2.3.8 Jaringan Subsistem yang Membentuk Sistem Akuntansi Aset Tetap

Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aset tetap adalah:

1. Sistem Pembelian Aset Tetap

Sistem ini dirancang untuk melaksanakan pencatatan harga pokok aset tetap

yang diperoleh dari transaksi pembelian. Karena harga pokok aset tetap yang

dibeli terdiri dari harga yang tercantum dalam faktur dari pemasok dan semua

biaya yang dikeluarkan untuk pemasangan aset tetap sampai dengan aset tetap

tersebut siap untuk digunakan, maka dokumen sumber yang dipakai dalam

prosedur ini adalah bukti kas keluar (yang dilampiri dengan surat permintaan

otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan

faktur dari pemasok) dan bukti memorial (yang dilampiri dengan surat

perintah kerja).

2. Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan Sendiri

Sistem ini dirancang untuk mencatat harga pokok aset tetap yang diperoleh

perusahaan dari pembangunan yang dilaksanakan sendiri oleh perusahaan.

Surat perintah keja merupakan dokumen yang digunakan untuk

mengumpulkan biaya konstruksi. Jika suatu aset yang dibangun sendiri telah

selasai, maka bukti memorial (yang dilampiri dengan surat perintah kerja)

dipakai sebagai dokumen sumber untuk mencatat harga pokok aset tetap

tersebut ke dalam kartu aset tetap dan jurnal umum.

3. Sistem Pengeluaran Modal

Sistem ini dirancang untuk mencatat tambahan harga pokok aset tetap dengan

adanya pengeluaran modal. Setiap pengeluaran modal memerlukan dokumen

surat permintaan otorisasi investasi dari manajemen puncak. Pelaksanaan surat

permintaan otorisasi investasi dilakukan berdasarkan dokumen surat perintah

kerja pencatatan biaya yang terjadi untuk surat perintah kerja (work order)

dilakukan menurut nomor surat perintah kerja yang bersangkutan, sehingga

dapat dihitung besarnya pengeluaran modal untuk surat perintah kerja tertentu,

dan dapat dihitung tambahan harga pokok aset yang bersanglutan.

4. Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap

Sistem ini dirancang untuk mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi

penyusutan aset tetap yang dihentikan pemakaiannya serta keuntungan atau

kerugian yang timbul sebagai akibat penghentian pemakaian aset tetap

tersebut. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan penghentian

pemakaian aset tetap adalah bukti memorial yang dilampiri dengan dokumen

pendukung berupa surat permintaan dan transfer aset tetap.

Page 27: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

16

5. Sistem Transfer Aset Tetap

Sistem ini dirancang untuk mencatat transfer aset tetap dari satu pusat

pertanggungjawaban ke pusat pertanggungjawaban yang lain. Karena beban

penyusutan, beban reparasi dan pemeliharaan harus dibebankan kepada pusat

pertanggungjawaban yang menggunakan aset tetap,semua perpindahan aset

tetap harus segera diikuti oleh funghsi akuntansi, agar fungsi ini dapat

membebankan beban-beban tersebut berdasarkan data lokasi aset tetap yang

teliti. Dokumen untuk meminta otorisasi transfer aset tetap adalah surat

permintaan transfer aset tetap. Semua transfer aset tetap dalam lingkungan

intern perusahaan harus diotorisasi oleh Bagian Aset Tetap. Surat permintaan

transfer aset tetap dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu aset tetap.

6. Sistem Revaluasi Aset Tetap

Sistem ini dirancang untuk mencatat transaksi penilaian kembali aset tetap.

Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan adalah bukti

memorial.

7. Sistem Akuntansi Penyusutan Aset Tetap Sistem ini dirancang untuk mencatat beban penyusutan aset tetap. Dokumen

sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan adalah bukti memorial.

(Mulyadi, 2016)

Page 28: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

17

2.3.9 Bagan Alir Sistem Akuntansi Aset Tetap

1. Sistem Pembelian Aset Tetap

Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap

Sumber : Mulyadi (2016)

Page 29: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

18

Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap (Lanjutan)

Sumber : Mulyadi (2016)

Page 30: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

19

Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap (Lanjutan)

Sumber : Mulyadi (2016)

Gambar 2.1 tersebut melukiskan bagan alir dokumen sistem pembelian aset tetap

yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:

1. Prosedur permintaan otorisasi investasi

2. Prosedur penawaran harga dan pemilihan pemasok

3. Prosedur order pembelian

Page 31: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

20

4. Prosedur penerimaan barang

5. Prosedur penempatan aset tetap

6. Prosedur pencatatan harga pokok aset tetap

Dalam bagan alir tersebut, bagian yang memerlukan aset tetap mengajukan surat

permintaan otorisasi investasi kepada Direktur Utama untuk memperoleh otorisasi

dilaksanakannya investasi yang telah dicantumkan dalam anggaran modal.

Berdasarkan otorisasi yang diberikan oleh Direktur Utama, Bagian Pembelian

melaksanakan pemilihan pemasok dan pengiriman surat order pembelian kepada

pemasok yang telah dipilih. Bagian Penerimaan melakukan pemeriksaan terhadap

aset tetap yang diterima dari pemasok, melakukan pengujian terhadap kinerja aset

tetap yang diterima dan membuat laporan penerimaan barang. Bagian Utang

membuat bukti kas keluar berdasarkan laporan penerimaan barang, faktur dari

pemasok, surat order pembelian, dan surat permintaan otorisasi investasi.

Bukti kas keluar dicatat oleh Bagian Utang dalam register bukti kas keluar dengan

jurnal:

Tanggal Keterangan Debit Kredit

Aset Tetap xxx

Bukti Kas Keluar yang akan Dibayar xxx

Sumber: Mulyadi (2016)

Berdasarkan bukti kas keluar yang diterima dari Bagian Utang, Bagian Aset Tetap

membuat surat penempatan aset tetap. Bagian Kartu Aset Tetap mencatat

tambahan harga pokok aset tetap ke dalam kartu aset tetap berdasarkan data yang

direkam dalam bukti kas keluar. Di samping itu, Bagian Kartu Aset Tetap

mencatat lokasi aset tetap ke dalam kartu aset tetap berdasarkan data yang

dicantumkan dalam surat penempatan aset tetap.

Page 32: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

21

2. Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan Sendiri

Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan

Sendiri

Sumber : Mulyadi (2016)

Page 33: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

22

Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan

Sendiri (Lanjutan)

Sumber : Mulyadi (2016)

Page 34: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

23

Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan

Sendiri (Lanjutan)

Sumber : Mulyadi (2016)

Page 35: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

24

Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan

Sendiri (Lanjutan)

Sumber : Mulyadi (2016)

Gambar 2.2 melukiskan bagan alir dokumen sistem perolehan aset tetap melalui

pembangunan, yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:

1. Prosedur permintaan otorisasi investasi

2. Prosedur perintah kerja

3. Prosedur pelaksanaan pembangunan aset tetap

4. Prosedur penerimaan barang

Page 36: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

25

5. Prosedur penempatan aset tetap

6. Prosedur pencatatan harga pokok aset tetap

Dalam bagan alir dokumen tersebut, bagian yang memerlukan aset mengajukan

surat permintaan otorisasi investasi kepada Direktur Utama untuk memperoleh

otorisasi dilaksanakannya pembangunan aset tetap yang telah dicantumkan dalam

anggaran modal. Pelaksanaan pembangunan aset tetap diserahkan ke Bagian

Reparasi dan Pemeliharaan.

Berdasarkan otorisasi yang diberikan oleh Direktur Utama, Bagian Reparasi dan

Pemeliharaan melaksanakan pembangunan aset tetap, dengan cara mengeluarkan

surat perintah kerja. Berdasarkan surat perintah kerja, Bagian Reparasi dan

Pemeliharaan meminta bahan baku dan suku cadang dari gudang dan

memerintahkan karyawan untuk mengerjakan pembangunan aset tetap. Konsumsi

bahan dan suku cadang serta konsumsi jam tenaga kerja oleh Bagian Reparasi dan

Pemeliharaan diinformasikan ke Bagian Jurnal (dengan bukti permintaan dan

pengeluaran barang gudang dan rekap daftar upah) untuk dicatat dalam jurnal

umum dengan jurnal sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Debit Kredit

Aset Tetap dalam Konstruksi xxx

Persediaan Bahan xxx

Persediaan Suku Cadang xxx

Gaji dan Upah xxx

Sumber: Mulyadi (2016)

Di samping itu, berdasarkan bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang dan

rekap daftar gaji dan upah, Bagian Kartu Aset Tetap mencatat konsumsi bahan

dan suku cadang serta jam tenaga kerja ke dalam surat perintah kerja.

Pada saat pembangunan aset tetap selesai dilakukan, Bagian Reparasi dan

Pemeliharaan membuat laporan proyek selesai. Bagian Kartu Aset Tetap

menjumlah harga pokok aset tetap yang selesai dibangun berdasarkan data yang

Page 37: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

26

dikumpulkan dalam surat perintah kerja. Berdasarkan data jumlah harga pokok

aset tetap yang dihitung tersebut, Bagian Kartu Aset Tetap membuat bukti

memorial. Bukti memorial dikirimkan ke Bagian Jurnal untuk dicatat dalam jurnal

umum dengan jurnal sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Debit Kredit

Aset Tetap xxx

Aset Tetap dalam Konstruksi xxx

Sumber: Mulyadi (2016)

Page 38: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

27

3. Sistem Pengeluaran Modal

Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Modal

Sumber : Mulyadi (2016)

Page 39: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

28

Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Modal (Lanjutan)

Sumber : Mulyadi (2016)

Page 40: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

29

Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Modal (Lanjutan)

Sumber : Mulyadi (2016)

Page 41: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

30

Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Modal (Lanjutan)

Sumber : Mulyadi (2016)

Gambar 2.3 melukiskan bagan alir dokumen sitem pengeluaran modal, yang

terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:

1. Prosedur permintaan otorisasi investasi

2. Prosedur perintah kerja

Page 42: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

31

3. Prosedur pelaksanaan pengeluaran modal

4. Prosedur penerimaan barang

5. Prosedur pencatatan harga pokok aset tetap.

Dalam bagan alir dokumen tersebut, transaksi pengeluaran modal diawali dengan

pembuatan surat permintaan otorisasi reparasi oleh bagian yang memerlukan

pengeluaran modal. Dokumen ini digunakan untuk meminta otorisasi pengeluaran

modal kepada Direktur Utama. Otorisasi yang diberikan oleh Direktur Utama

dikirimkan ke Bagian Reparasi dan Pemeliharaan. Langkah pengeluaran modal

selanjutnya sama dengan sistem perolehan aset tetap melalui pembangunan

sendiri.

Page 43: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

32

4. Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap

Gambar 2.4 Bagan Alir Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap

Sumber : Mulyadi (2016)

Gambar 2.4 melukiskan bagan alir dokumen sistem penghentian pemakaian aset

tetap, yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:

1. Prosedur permintaan penghentian pemakaian aset tetap

2. Prosedur penghentian pemakaian aset tetap

3. Prosedur pencatatan penghentian pemakaian aset tetap.

Page 44: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

33

Dalam bagan alir dokumen tersebut, bagian yang menggunakan aset tetap

mangajukan permintaan penghentian aset tetap dengan menggunakan surat

permintaan penghentian pemakaian aset tetap kepada Direktur Utama. Otorisasi

penghentian pemakaian aset tetap ini dipakai oleh Bagian Akuntansi Persediaan

sebagai dasar pembuaran bukti memorial. Penghentian pemakaian aset tetap

dicatat oleh Bagian Kartu Aset Tetap ke dalam kartu aset tetap, dan dicatat oleh

Bagian Jurnal ke dalam jurnal umum dengan jurnal:

Tanggal Keterangan Debit Kredit

Akumulasi Penyusutan Aset Tetap xxx

Rugi Penghentian Pemakaian Aset

Tetap

xxx

Aset Tetap xxx

Sumber: Mulyadi (2016)

Page 45: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

34

5. Sistem Transfer Aset Tetap

Gambar 2.5 Bagan Alir Sistem Transfer Aset Tetap

Sumber : Mulyadi (2016)

Gambar 2.5 melukiskan bagan alir dokumen sistem transfer aset tetap, yang terdiri

dari rangkaian prosedur berikut ini:

1. Prosedur permintaan transfer aset tetap

2. Prosedur pencatatan transfer aset tetap

Page 46: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

35

Dalam bagan alir dokumen tersebut, data lokasi baru aset tetap yang ditransfer

dicatat di dalam kartu aset tetap. Tidak ada pencatatan nilai rupiah dalam transfer

aset tetap sehingga transaksi transfer tidak memerlukan pencatatan ke dalam

jurnal.

6. Sistem Revaluasi Aset Tetap

Gambar 2.6 Bagan Alir Sistem Revaluasi Aset Tetap

Sumber : Mulyadi (2016)

Gambar 2.6 melukiskan bagan alir dokumen sistem revaluasi aset tetap, yang

terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:

1. Prosedur permintaan penghentian aset tetap

2. Prosedur penghentian pemakaian aset tetap

3. Prosedur pencatatan revaluasi aset tetap.

Page 47: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

36

7. Sistem Pencatatan Penyusutan Aset Tetap

Gambar 2.7 Bagan Alir Sistem Pencatatan Penyusutan Aset Tetap

Sumber : Mulyadi (2016)

Gambar 2.7 melukiskan bagan alir dokumen sistem pencatatan penyusutan aset

tetap, yang terdiri dari rangkaian prosedur berikut ini:

1. Prosedur pembuatan daftar penyusutan aset tetap

2. Prosedur pencatatan penyusutan aset tetap

Page 48: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

38

BAB 3

METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian

3.1.1 Lokasi Penelitian

Penelitian ini dilakukan pada PT Langkat Nusantara Kepong (LNK) Kebun

Bekiun yang terletak di Desa Bekiun Kecamatan Kuala Kabupaten Langkat

Sumatera Utara.

3.1.2 Waktu Penelitian

Tugas akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu selama 5 (lima) bulan dimulai

dari minggu ke-3 bulan April sampai dengan bulan Agustus 2019 dengan alokasi

waktu sebagai berikut :

Tabel 3.1

Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir

Sumber: Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi (2019)

No Kegiatan

Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir

April Mei Juni Juli Agustus

3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengajuan Judul

Tugas Akhir

2

Penyusunan

Proposal Tugas

Akhir

3 Konsultasi dan

Pembimbingan

4 Menyusun Konsep

Laporan Tugas

Akhir

5 Konsultasi pada

Pembimbing

6 Sidang Tugas

Akhir

7 Revisi Laporan

Tugas Akhir

8 Penggandaan

Laporan Tugas

Akhir

Page 49: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

39

3.2 Jenis Data

Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini, yaitu data primer. Adapun

penjelasan dari data primer adalah sebagai berikut:

“Data primer adalah sumber data yang langsung memberikan data kepada

pengumpul data” (Sugiyono, 2017:137). Dalam hal ini data primer diperoleh

dengan cara wawancara mengenai sistem akuntansi aset tetap perusahaan.

Menurut Siregar (2015:16), “Data primer adalah data yang dikumpulkan sendiri

oleh peneliti langsung dari sumber pertama atau tempat objek penelitian

dilakukan”.

3.3 Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1. Wawancara.

Menurut Gurning dan Lubis (2018), “Wawancara adalah cara menghimpun

bahan-bahan keterangan yang dilaksanakan dengan tanya jawab secara lisan,

sepihak, berhadapan muka dan dengan arah tujuan yang telah ditentukan”.

Sedangkan menurut Siregar (2015:18), “Wawancara adalah proses

memperoleh keterangan/data untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab,

sambil bertatap muka antara pewawancara dengan responden dengan

menggunakan alat yang dinamakan panduan wawancara”. Pada penelitian ini

wawancara dilakukan secara langsung kepada Kepala Satuan (Kasat) atas

nama Sutimin pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun.

2. Dokumentasi

Dokumentasi menurut Sugiyono (2017: 329) adalah suatu cara yang

digunakan untuk memperoleh data dan informasi dalam bentuk buku, arsip,

dokumen, tulisan angka dan gambar yang berupa laporan serta keterangan

yang dapat mendukung penelitian.

Page 50: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

40

3.4 Teknik Pengolahan Data

Dalam melakukan pengolahan data yang telah dikumpulkan untuk mengetahui

penerapan sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun

Bekiun, maka penulis menggunakan metode pengolahan data deskriptif.

Menurut Sugiyono (2017:29), “Metode deskriptif adalah metode yang digunakan

untuk menggambarkan atau menganalisis suatu hasil penelitian tetapi tidak

digunakan untuk membuat kesimpulan yang lebih luas”.

Menurut Nazir (2014:170), “Metode deskriptif adalah suatu metode dalam

meneliti status berkelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem

pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang”.

Berdasarkan definisi di atas, dapat dikatakan bahwa metode deskriptif adalah

metode penelitian untuk membuat gambaran mengenai situasi atau kejadian yang

ada atau apa adanya.

Page 51: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

41

BAB 4

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Profil Perusahaan

4.1.1 Sejarah PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

Perusahaan Terbatas Perkebunan Nusantara – II (PTPN-II) Kebun Bekiun

merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang ada di Sumatera

Utara, dimana modalnya berasal dari kumpulan saham para pemegang saham,

oleh karena itu kekuasaan tertinggi terletak pada Persero dan mereka menetapkan

Dewan Direksi dan Dewan Komisaris.

Dewan Direksi inilah yang mengadakan pendekatan dengan pihak ketiga dan

mereka yang mewakili perusahaan dalam mengadakan perjanjian memelihara

kekayaan perusahaan serta bertanggung jawab atas jalannya perusahaan,

pencapaian tujuan perusahaan dan sebagainya.

PTPN-II ini selain bertujuan untuk memperoleh keuntungan (profit motive),

kelangsungan hidup (kontinuita) dan pertumbuhan perusahaan (growth) juga

bertujuan sosial (social motive), hal ini terlihat dengan adanya pemberian berbagai

fasilitas kepada para karyawan berupa fasilitas perumahan, perawatan kesehatan

dan lainnya yang merupakan cara untuk dapat memotivasi karyawan agar dapat

bekerja lebih giat.

PTPN-II ini yang berkantor pusat di Tanjung Morawa adalah merupakan

Nasionalisasi dari Perkebunan Belanda dimana pengambilalihannya dilakukan

pada tahun 1957 yang antara lain berasal dari;

1. Tahun s/d 1957: N.V.R.Vereenigde Deli Maatschappy (Swasta Asing)

Page 52: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

42

2. Tahun 1957 s/d 1960: Pengambilalihan oleh Negara menjadi Perusahaan

Negara; Perusahaan Perkebunan Negara Baru (PP.P.N.Baru)

3. Tahun 1960 s/d 1961: P.P.N.Baru dilakukan perubahan menjadi; P.P.N. Baru

Unit Sumut – II

4. Tahun 1961 s/d 1963: Dirubah menjadi Perusahaan Perkebunan Negara

Sumatera Utara-II (PPN.Sumut-II)

5. Tahun 1963 s/d 1968: Reorganisasi berdasarkan jenis tanaman menjadi

Perusahaan Perkebunan Negara Karet-II (PPN Karet-II)

6. Tahun 1968 s/d 1976: Terjadi perubahan kembali dari Perusahaan Perkebunan

Negara Karet-II (PPN Karet-II)

7. Tahun 1976 s/d 1996: Berdasarkan Peraturan Pemerintah No.28 Tahun 1975,

Perusahaan Perkebunan-II berubah nama menjadi Perseroan Terbatas

Perkebunan-II (PTP-II)

8. Tahun 1996 s/d 2009: Perseroan Terbatas Perkebunan Nusantara–II (PTPN-II)

Kebun Bekiun

9. Bulan Juli 2009 s/d Agustus 2015: Transisi yang dikelola oleh PT Langkat

Nusantara Kepong Kebun Bekiun.

Transisi yang terjadi pada tahun 2015 dilakukan oleh PTPN II dengan

menggandeng PT Kuala Lumpur Kepong Plantation (KLK) untuk membentuk

anak perusahaan yang diberi nama PT Langkat Nusantara Kepong (LNK) dengan

tujuan untuk penanaman kembali tanaman di kebun milik BUMN tersebut. PTPN

II punya luas tanah seluas 20.000 hektar di Sumatera Utara yang pohonnya sudah

tua,sekitar 30 tahun, maka dengan itu perlu melakukan penanaman ulang terhadap

sawit tersebut. Selama ini PTPN II tersebut mengalami masalah keuangan yang

cukup besar sehingga kesulitan untuk melakukan penanaman dengan dana sendiri.

Nilai investasi PT KLK tersebut beserta biaya penanaman kembali mencapai Rp

800 miliar. PTPN II akan memiliki 40% kepemilikan saham dan sisanya sebanyak

60 % dipegang oleh pihak Malaysia.

Page 53: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

43

4.1.2 Visi dan Misi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

Adapun visi dan misi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah

sebagai berikut:

1. Visi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

Menjadi perusahaan kelapa sawit unggul di Indonesia yang memproduksi

minyak sawit dengan cara yang benar dan bertanggung jawab guna

mendukung dan memajukan minyak sawit Indonesia lestari.

2. Misi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

1. Membudidayakan dan mengembangkan usaha kelapa sawit sekaligus

melestarikan dan meningkatkan mutu sumber daya alam dan lingkungan

serta mengangkat derajat sosio ekonomi karyawan dan masyarakat sekitar.

2. Mengembangkan sumber daya manusia dan masyarakat lokal yang sadar

lingkungan, guna melakukan tindak pengelolaan kelapa sawit yang taat

azas dan bertanggung jawab.

3. Meningkatkan produtivitas usaha kelapa sawit dengan menerapkan tindak

manajemen yang efisien dan efektif guna mendukung kesejahteraan

bersama secara berkesinambungan.

4.1.3 Logo Perusahaan

PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun memiliki logo perusahaan seperti

gambar di bawah ini:

Gambar 4.1 Logo PT. LNK

Sumber: PT. LNK, 2019

Page 54: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

44

Makna dari logo PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sendiri tidak

memiliki makna khusus dan hanya menggambarkan tetesan minyak. Setiap kebun

yang menjadi bagian dari PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun memiliki

logo yang sama.

4.1.4 Moto Perusahaan

Moto PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah “Tiada Hari Tanpa

Prestasi” yang memiliki makna bahwa setiap hari harus memberikan atau

mendapatkan prestasi dengan bekerja dan berusaha. Setiap orang yang bekerja

dalam perusahaan akan memberikan seluruh kemampuan yang dimiliki dalam

bekerja dan mendedikasikan dirinya untuk kemajuan perusahaan dengan

prestasinya, sehingga setiap hari adalah yang terbaik.

4.1.5 Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang dianut oleh PT Langkat Nusantara Kepong Kebun

Bekiun adalah Struktur Organisasi Lini atau Garis. PT Langkat Nusantara Kepong

Kebun Bekiun membuat pembagian tugas berdasarkan jenis pekerjaan dimana

kegiatan yang sejenis atau fungsi manajemen yang sama dikelompokkan ke dalam

satu kelompok kerja.

4.2 Hasil Pengumpulan dan Pengolahan Data

4.2.1 Pengumpulan Data dan Pengolahan data

Hasil pengumpulan data mengenai aktiva tetap bersumber dari PT Langkat

Nusantara Kepong Kebun Bekiun. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini

adalah data primer dan sekunder yang mana data tersebut diperoleh dengan cara

wawancara dan studi dokumentasi. Dalam hal ini diperoleh data sumber dari PT

Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun yaitu data mengenai sistem akuntansi

aktiva tetap.

4.2.2 Pengertian Aset Tetap

Pengertian aset tetap menurut PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

adalah semua aset yang diterima dalam bentuk siap pakai, digunakan lebih dari

Page 55: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

45

satu tahun atau jangka waktu yang lama dalam operasional perusahaan dan juga

tidak untuk dijual.

4.2.3 Jenis-jenis Aset Tetap

Jenis-jenis aktiva tetap yang ada pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun

Bekiun dapat dikelompokkan sebagai berikut:

1. Tanah

Termasuk dalam perkiraan ini adalah semua pengeluaran dalam rangka

perolehan suatu areal tanah/hak atas tanah termasuk biaya-biaya untuk

penyempurnaan tanah sampai siap digunakan dalam kegiatan operasi kebun.

2. Tanaman

Termasuk dalam perkiraan ini adalah semua tanaman kelapa sawit yang ada di

kebun baik tanaman yang menghasilkan maupun tanaman yang belum

menghasilkan.

3. Bangunan

Termasuk dalam perkiraan ini adalah semua bangunan yang digunakan

perusahaan seperti perumahan manajer dan asisten, perumahan karyawan,

untuk menyimpan persediaan bahan-bahan kimia, pupuk dan bangunan yang

digunakan untuk pengawasan kebun dan bangunan-bangunan lainnya.

4. Mesin

Termasuk dalam perkiraan ini adalah semua mesin yang digunakan untuk

membantu operasional perkebunan. Termasuk dalam aset ini adalah mesin

molen, timbangan digital, pompa air dan jembatan timbang.

5. Mesin Pertanian

Termasuk dalam perkiraan ini adalah semua mesin yang digunakan untuk

aktivitas pertanian atau perkebunan. Termasuk ke dalam aset ini adalah trailer,

tractor, mining bucket.

6. Kendaraan

Termasuk dalam kegiatan ini adalah semua kendaraan yang digunakan oleh

PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun untuk membantu dalam

menjalankan aktivitas operasional perusahaan dalam hal pengangkutan dan

Page 56: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

46

fasilitas bagi manajer dan asisten. Termasuk ke dalam aset ini adalah truck,

sepeda motor, dll.

7. Peralatan dan Perabot Kantor

Termasuk dalam kegiatan ini adalah semua kekayaan fisik PT Langkat

Nusantara Kepong Kebun Bekiun dalam bentuk peralatan dan perabot kantor,

yang berfungsi untuk membantu kegiatan operasi perusahaan. Termasuk ke

dalam aset ini adalah peralatan-peralatan kantor seperti komputer, printer,

peralatan barcode, dll. Perabotan seperti kursi dan meja, perabotan rumah

manager, perabotan rumah asisten, dll.

4.2.4 Cara Perolehan Aset Tetap

PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun memperoleh aset tetap dengan cara

pembelian tunai. Apabila perusahaan memiliki dana yang cukup, maka aset tetap

dapat diperoleh dengan cara pembelian dengan kas. Cara ini merupakan perolehan

aset tetap yang paling umum digunakan oleh perusahaan.

Contoh:

Pada tanggal 20 Januari 2015, PT Langkat Nusantara Kepong membeli mesin

pertanian seharga Rp 100.000.000,- dan belum termasuk biaya angkut dari

Palembang ke Medan Rp 4.000.000,-,

maka jurnal yang harus dicatat atas transaksi di atas adalah:

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

2015

Jan 20 Mesin pertanian

Kas

104.000.000

104.000.000

Sumber: PT LNK Kebun Bekiun

4.2.5 Metode Beban Penyusutan

Metode beban penyusutan yang digunakan pada PT Langkat Nusantara Kepong

Kebun Bekiun adalah metode garis lurus yang mana jumlah penyusutannya sama

setiap tahunnya.

Page 57: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

47

Adapun tarif penyusutan aktiva tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun

Bekiun adalah sebagai berikut:

Jenis Aktiva Umur Ekonomis Persentase

Tanaman dan

Mesin

4 tahun

10 tahun

25%

10%

Kendaraan dan Mesin

Pertanian

5 tahun 20%

Peralatan dan Perabot

Kantor

10 tahun 10%

Bangunan Permanen

Bangunan Semi

Permanen

20 tahun

5 tahun

5%

20%

Sumber: PT LNK Kebun Bekiun, 2017

Contoh perhitungan penyusutan pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun

Bekiun:

Pada tanggal 20 Januari 2015 PT Langkat Nusantara Kepong membeli mesin

seharga Rp 60.000.000,- sedangkan nilai sisanya Rp 8.000.000 dengan taksiran

umur 5 tahun, maka untuk perhitungan beban penyusutan tiap tahunnya adalah:

Beban penyusutan = Harga Perolehan−Nilai Sisa

Masa Manfaat

= Rp 60.000.000 − Rp 8.000.000

5

= Rp 10.400.000, −

maka jurnal yang harus dicatat untuk transaksi di atas adalah:

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

2015

Jan 25 Beban penyusutan mesin

Ak. penyusutan

mesin

10.400.000

10.400.000

Sumber: PT LNK Kebun Bekiun

Page 58: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

48

4.2.6 Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat

Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah

1. CERF (Capital Expenditure Requisition Form)

Investasi dalam aset tetap biasanya meliputi jumlah rupiah yang relatif

panjang, maka pengendalian aset tetap dilakukan melalui perencanaan yang

matang. Perencanaan pengeluaran investasi kepada manajemen puncak.

Melalui manajer, usulan investasi diteliti kelayakan teknis dan ekonomisnya

yang hasilnya dituangkan dalam laporan studi kelayakan. Studi kelayakan

tersebut digunakan untuk menyusun anggaran investasi untuk disetujui oleh

direksi. Untuk melaksanakan investasi yang tercantum dalam anggaran

investasi diperlukan dokumen untuk meminta aset tetap yang telah dijinkan

oleh direksi. Dokumen ini disebut surat permintaan otorisasi investasi dan

diperkebunan surat tersebut disebut dengan CERF (Capital Expenditure

Requisition Form).

2. Surat Permintaan Transfer Aset Tetap

Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer aset tetap yang

ditujukan oleh Manajer kepada Presiden Direktur dan bagian yang akan

menerima transfer tersebut.

3. Surat Permintaan Penghentian Pemakaian Aset Tetap

Berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian

aset tetap yang ditujukan oleh Manajer kepada Presiden Direktur bahwa aset

tetap tersebut tidak layak lagi digunakan.

4.2.7 Catatan yang Digunakan

Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat

Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah sebuah aplikasi yang bernama Fixed

Asset System, yang mana dalam sistem ini berisi tentang daftar persetujuan

Manajer, General Manajer, Akuntan, konfirmasi pemegang buku yang tertunda

dan dafar aset baru yang ditolak Akuntan, penolakan pembuangan oleh Manajer,

penolakan aset baru oleh Manajer, penolakan transfer keluar oleh General

Manajer, penghapusan yang ditolak oleh General Manajer, transfer yang ditolak

Page 59: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

49

oleh penerima transfer. Selain mengenai daftar yang disebutkan diatas, sistem ini

juga digunakan untuk melakukan transfer keluar dan masuk aset tetap,

penghapusan aset tetap, dan laporan mengenai aset tetap.

4.2.8 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Aset Tetap

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara

Kepong Kebun Bekiun adalah

1. Manajer

Manajer bertanggung jawab atas permintaan dan juga pengawasan terhadap

aset tetap yang ada di kebun.

2. Presiden Direktur

Memberikan persetujuan terhadap semua mutasi aktiva tetap. Selain itu

Presiden Direktur juga bertanggung jawab untuk memberikan persetujuan

terhadap usulan aktiva tetap yang diajukan oleh unit kerja yang berada di

bawah wewenangnya.

4.2.9 Jaringan Subsistem yang Membentuk Sistem Akuntansi Aset Tetap

pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

Jaringan subsistem yang membentuk sistem Akuntansi Aset Tetap pada PT

Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah:

1. Sistem Pembelian Aset Tetap

Sistem ini dirancang untuk melaksanakan pencatatan harga pokok aset tetap

yang diperoleh dari transaksi pembelian. Pada PT Langkat Nusantara Kepong

Kebun Bekiun dalam memperoleh aset tetapnya dengan membuat permohonan

ke Kantor Direksi dan selanjutnya akan disetujui maupun tidak disetujui.

Sebelum membuat permohonan pemakai aset yaitu kebun akan membuat

anggaran yang biasa disebut dalam kebun estimate tahunan. Setelah membuat

anggaran kebun akan membuat permohonan permintaan aset tetap ke Kantor

Direksi dengan Capital Expenditure Requisition Form (CERF).

Page 60: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

50

2. Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan Sendiri

Pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun tidak ada perolehan aset

tetap melalui pembangunan sendiri tetapi yang ada adalah perbaikan aset

tetap.

3. Sistem Pengeluaran Modal

Sistem pengeluaran modal pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

prosedurya sama dengan sistem pembelian aset tetap.

4. Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap

Sistem penghentian pemakaian aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong

Kebun Bekiun yaitu dengan membuat surat yang ditujukan ke Kantor Direksi

bahwa aset tetap tidak layak lagi digunakan karna banyaknya masalah yang

muncul dalam aset. Bagian penelitian dan pengambangan dari Kantor Direksi

akan melakukan pemeriksaan terhadap aset yang dimaksud tetapi kadang

pemeriksaan tidak dilakukan.

5 . Sistem Transfer Aset Tetap

Dalam melakukan transfer aset tetap PT Langkat Nusantara Kepong Kebun

Bekiun terlebih dahulu membuat surat transfer aset tetap kepada kebun yang

dituju. Setelah membuat surat dan diberikan persetujuan untuk transfer maka

kebun akan melakukan transfer aset tetap dan mengisi form dalam aplikasi

yaitu Fixed Asset System.

6. Sistem Revaluasi Aset Tetap

Sistem revaluasi aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

dilakukan oleh Kantor Direksi.

7. Sistem Akuntansi Penyusutan Aset Tetap

Sistem akuntansi penyusutan aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong

Kebun Bekiun dilakukan oleh Kantor Direksi.

Page 61: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

51

4.2.10 Bagan Alir Sistem Akuntansi Aset Tetap

1. Sistem Pembelian Aset Tetap

Gambar 4.2 Bagan Alir Sistem Pembelian Aset Tetap

Sumber: PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun (2019)

Page 62: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

52

2. Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap

Gambar 4.3 Bagan Alir Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap

Sumber: PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun (2019)

Page 63: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

53

3. Sistem Transfer Aset Tetap

Gambar 4.3 Bagan Alir Sistem Transfer Aset Tetap

Sumber: PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun (2019)

4.3 Pembahasan

Adapun pembahasan dari pengumpulan dan pengolahan data adalah sebagai

berikut:

1. Pengertian Aset Tetap

Pengertian aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

adalah semua aset yang diterima dalam bentuk siap pakai, digunakan lebih

dari satu tahun atau jangka waktu yang lama dalam operasional perusahaan

dan juga tidak untuk dijual. Pengertian aset tetap pada PT Langkat Nusantara

Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan teori yang ada. Menurut teori

Page 64: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

54

pengertian aset tetap adalah aset perusahaan yang memiliki wujud,

mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan

untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual.

2. Jenis-jenis Aset Tetap

Jenis-jenis aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

adalah tanah, tanaman, bangunan, mesin, mesin pertanian, kendaraan,

peralatan dan perabot kantor. Menurut teori jenis-jenis aset tetap adalah tanah,

tanah dan bangunan, mesin, kapal, pesawat udara, kendaraan bermotor,

perabotan, peralatan kantor dan tanaman produktif

3. Perolehan Aset Tetap

Perolehan aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

adalah dengan cara pembelian tunai. Perolehan aktiva tetap PT Langkat

Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan teori yang ada.

Menurut teori perolehan aset tetap diperoleh dengan cara pembelian tunai,

pembelian gabungan, pembelian kredit, sewa guna usaha modal, pertukaran

aktiva tetap, penerbitan sekuritas, konstruksi (bangun) sendiri, dan donasi.

4. Metode Beban Penyusutan

Metode beban penyusutan yang digunakan pada PT Langkat Nusantara

Kepong Kebun Bekiun adalah metode garis lurus yang disusutkan berdasarkan

umur ekonomisnya. Metode beban penyusutan yang digunakan pada PT

Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan teori. Menurut

teori metode beban penyusutan adalah berdasarkan waktu yang terdiri dari

metode garis lurus dan metode pembebanan menurun. Berdasarkan

penggunaan yang terdiri dari metode jam jasa dan metode unit produksi.

5. Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi aktiva tetap pada PT

Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah Capital Expenditure

Requisition Form (CERF), surat permintaan transfer aset tetap, surat

permintaan penghentian pemakaian aset tetap. Dokumen yang digunakan

dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun

Bekiun sudah sesuai dengan teori yang ada. Menurut teori dokumen yang

digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap adalah surat permintaan otorisasi

Page 65: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

55

investasi, surat permintaan reparasi, surat permintaan transfer aset tetap, surat

permintaan penghentian pemakaian aset tetap, surat perintah kerja, surat order

pembelian, laporan penerimaan barang, faktur dari pemasok, bukti kas keluar,

daftar penyusutan aset tetap dan bukti memorial.

6. Catatan yang Digunakan

Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat

Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah aplikasi yang bernama Fixed Asset

System. Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT

Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun belum sesuai dengan teori.

Menurut teori catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi aset tetap

adalah kartu aktiva tetap, jurnal umum, dan register bukti kas keluar.

7. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Aset Tetap

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat

Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah Manajer, Presiden Direktur. Fungsi

yang terkait dalam sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat Nusantara

Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan teori. Menurut teori fungsi yang

terkait dalam sistem akuntansi aset tetap adalah fungsi pemakai, fungsi

penelitian dan pengembangan, Direktur yang terkait, Direktur Utama, fungsi

pembelian, fungsi penerimaan, fungsi aset tetap, dan fungsi akuntansi.

8. Jaringan Subsistem yang Membentuk Sistem Akuntansi Aset Tetap

Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aset tetap pada PT

Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah sistem pembelian aset tetap,

sistem pengeluaran modal, sistem penghentian pemakaian aset tetap, sistem

transfer aset tetap. Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aset

tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan

teori. Menurut teori jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aset

tetap adalah sistem pembelian aset tetap, sistem perolehan aset tetap melalui

pembangunan sendiri, sistem pengeluaran modal, sistem penghentian

pemakaian aset tetap, sistem transfer aset tetap, sistem revaluasi aset tetap, dan

sistem akuntansi penyusutan aset tetap.

Page 66: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

56

BAB 5

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan mengenai sistem akuntansi aset

tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun, maka dapat diambil

simpulan bahwa penerapan sistem akuntansi aset tetap pada PT Langkat

Nusantara Kepong Kebun Bekiun adalah sebagai berikut:

1. Jenis-jenis aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

sudah sesuai dengan teori yang ada.

2. Perolehan aset tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah

sesuai dengan teori yang ada.

3. Metode beban penyusutan pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

sudah sesuai dengan teori yang ada.

4. Dokumen yang digunakan pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun

Bekiun sudah sesuai dengan teori yang ada.

5. Catatan yang digunakan pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun

belum sesuai dengan teori yang ada.

6. Fungsi yang terkait pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah

sesuai dengan teori yang ada.

7. Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aset tetap pada PT

Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun sudah sesuai dengan teori yang

ada.

5.2 Saran

Berdasarkan uraian penulis di atas mengenai sistem akuntansi aktiva tetap pada PT

Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun, maka penulis memberikan saran agar

PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Bekiun untuk terus mengembangkan

sistem akuntansi aset tetap yang telah diterapkan.

Page 67: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

57

DAFTAR PUSTAKA

`

Gurning, Busmin dan Aswita Lubis. 2018. Metodologi Penelitian Pendidikan.

Yogyakarta: K-Media

Hery dan Widyawati Lekok. 2013. Akuntansi Keuangan Menengah 2. Jakarta:

PT Bum Aksara

Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat

Nazir, Moh. 2014. Metode Penelitian. Bogor: Ghalia Indonesia

Rudianto. 2012. Pengantar Akuntansi Konsep dan Teknik Penyusunan Laporan

Keuangan. Jakarta: Penerbit Erlangga

Sibarani,Pirma dan Sihar Simamora. 2015. Sistem Informasi dan Pengendalian

Internal. Medan: Brama Ardian

Siregar, Syofian. 2015. Metode Penelitian Kuantitatif Dilengkapi dengan

Perbandingan Perhitungan Manual dan SPSS. Jakarta: PRENADA MEDIA

GROUP

Sugiyono. 2017. Metode Penelitian Kombinasi. Bandung: Alfabeta

Sujarweni, V. Wiratna. 2015. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press

Warren, Carl. S dkk. 2016. Pengantar Akuntansi Adaptasi Indonesia. Edisi 25.

Alih Bahasa oleh Novrys Suhardianto dan Devi Sulistyo Kalanjati. Jakarta:

Salemba Empat

Page 68: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

58

Lampiran 1. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

(Sumber: PT. LNK, 2019)

Page 69: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

59

Lampiran 2. Daftar Aset Tetap

Daftar Aset Tetap

(Sumber: PT. LNK, 2019)

Page 70: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

60

Lampiran 3. Capital Expenditure Requisiton Form

Capital Expenditure Requisition Form

(Sumber: PT. LNK, 2019)

Page 71: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

61

Lampiran 4. Order Pembelian

Order Pembelian

(Sumber: PT. LNK, 2019)

Page 72: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

62

Lampiran 5. Laporan Penerimaan Barang

Laporan Penerimaan Barang

(Sumber: PT. LNK, 2019)

Page 73: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

63

Lampiran 6. Fixed Asset System

Fixed Asset System

(Sumber: PT. LNK, 2019)

Page 74: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

64

Lampiran 7. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama

Page 75: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

65

Lampiran 8. Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping

Page 76: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

66

Lampiran 9. Kartu Bimbingan dari Pembimbing Utama

Page 77: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

67

Lampiran 10. Kartu Bimbingan dari Pembimbing Utama (Lanjutan)

Page 78: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

68

Lampiran 11. Kartu Bimbingan dari Pembimbing Pendamping

Page 79: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

69

Lampiran 12. Surat Kesediaan Menjadi Ketua Sidang Tugas Akhir

Page 80: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

70

Lampiran 13. Surat Kesediaan Menjadi Ketua Penguji Sidang Tugas Akhir

Page 81: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

71

Lampiran 14. Surat Kesediaan Menjadi Anggota Penguji Sidang Tugas Akhir

Page 82: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

72

Lampiran 15. Formulir Revisi Tim Penguji

Page 83: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

73

Lampiran 16. Lembar Pertanyaan Pertanggungjawaban Ujian Tugas Akhir

Page 84: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

74

Lampiran 17. Formulir Bebas Revisi Tim Penguj

Page 85: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

75

Lampiran 18. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji

Page 86: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

76

Lampiran 19. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji (Lanjutan)

Page 87: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

77

Lampiran 20. Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji (Lanjutan)

Page 88: SISTEM AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT …

78

1. Nama Lengkap/Panggilan : Surya Silalahi

2. NIM/IPK : 1605082066

3. Tempat/Tgl Lahir : Sitoluama, 12 September 1997

4. Agama : Kristen Protestan

5. Asal SMA/Jurusan : SMK N 1 LAGUBOTI

6. Alamat : Sitoluama Laguboti

7. No. HP : 082370669475

8. Alamat Rumah : Sitoluama

9. E-mail/FB/Twitter : [email protected]

10. Hobi : Olahraga

11. Keahlian/Keterampilan : Mampu mengoperasikan Microsoft Office

12. Motto Hidup : Terus berjuang dan bangkit dari titik terendah

dan berjuang lagi.

13. Nama Orang Tua : Ayah: P. Silalahi

Ibu : H. Pasaribu

14. Pekerjaan Orang Tua : Bertani

Demikianlah biodata ini saya buat dengan sebenarnya dengan penuh tanggung jawab

untuk dapat dipergunakan sesuai keperluan.

Medan, 2019

Hormat Saya,

(Surya Silalahi)