3.3Administrasi Apotika.Uang MasukUang masuk berasal dari penjualan obat dengan resep dokter, penjualan bebas dan penjualan kepada Apotik lain. Uang hasil penjualan tersebut dicatat dalam buku penjualan harian yang dibedakan antar buku penjualan dengan resep dokter dan penjualan obat bebas, kemudian dijumlahkan dan dicocokkan dengan uang yang tersedia setelah dikurangi dengan pengeluaran. Untuk penjualan kredit, pembayaran dilakukan sebulan sekali dengan membawa faktur penagihan dan dilengkapi dengan bukti-bukti yang diperlukan untuk penagihan tersebut.b.Uang KeluarPengeluaran uang di Apotik Jati jaya digunakan untuk pembelian obat-obatan, pembayaran hutang, dan biaya lainnya seperti gaji karyawan, pajak, tagihan listrik dan air, telepon, dan biaya operasional lainnya. Selain itu, pengeluaran rutin dilakukan untuk pembayaran pajak-pajak.Ada beberapa pajak yang harus dibayar Apotik Jati Jaya, yaitu :Pajak yang dipungut oleh Pemerintah Kota Padang, berupa pajak reklame, pajak iklan, pajak papan nama, pajak surat izin tempat usaha (SITU), pajak surat izin usaha perusahaan (SIUP) dan pajak parkir.Pajak yang dipungut pemerintah pusat seperti bea materai, Pajak Bumi dan Bangunan (PBB), Pajak Perseroan, Pajak penghasilan perusahaan yang dihitung dari laba perusahaan dan pajak pertambahan nilai (PPN) yang dihitung dari selisih pajak pemasukan dan pajak pengeluaran, pajak gaji karyawan yang dipungut langsung dari gaji pokok karyawan, pajak bunga, dividend dan royalty.Pembayaran faktur pembelian barang dilakukan sesuai dengan tanggal jatuh tempo fakturnya. Pembayaran faktur dagang dilakukan sekali seminggu atau sekali sebulan tergantung tanggal jatuh tempo yang ditetapkan oleh PBF masing-masing.Kreditur akan menyerahkan faktur asli disertai dengan foto copy faktur yang telah ditanda tangani oleh petugas dan tanda terima faktur. Surat tanda terima faktur diambil kembali oleh distributor setelah ditandatangani oleh petugas Apotik dan harus disrahkan kembali oleh distributor saat pengambilan uang.Sebelum pembayaran perlu diteliti kebenaran faktur tersebut, ada surat pesanan, tanda terima petugas beserta stempel Apotek, benar tidaknya perhitungan serta hal-hal lain oleh Apoteker Pengelola Apotik.3.4Pembukuan dan Pelaporana.PembukuanAdministrasi pembukuan diperlukan untuk menampung seluruh kegiatan dan mencatat transaksi-transaksi yang telah dilaksanakan. Pembukuan-pembukuan tersebut adalah :

Buku Pesanan BarangBuku Pembelian BarangBuku Penerimaan BarangBuku Penjualan BarangBuku Penjualan ResepBuku Daftar HargaBuku HarianBuku BulananBuku KasBuku BankBuku Pemakaian Obat NarkotikaBuku Pemakaian Obat PsikotropikaBuku Pemakaian Obat Generik