SIM (SISTEM INFORMASI)TUGAS MANDIRI1. Mengapa perlu standar untuk proses informasi?2. Apa saja unsur lingkungan diluar perusahaan / organisasi yang mempengaruhi?3. Apa yang menghubungkan perusahaan dengan lingkungan?4. Berikan komentar untuk pernyataan berikut:a. Informasi yang dihasilkan oleh pengolah informasi hendaknya bebas dari kesalahanb. Suatu pengolah informasi hendaknya memberikan manajer dengan sebanyak mungkin informasi5. Apa saja 2 unsur dasar yang seharusnya dimasukkan ke dalam rencana strategis sumber daya informasi

( dnhmz@yahoo.co.id, dnhmz@hotmail.com ) judul e-mail; Tugas 1_SIM

TOPIK DISKUSI1. Mengapa pengumpulan data oleh perusahaan melalui berbagai platform sistem informasi akan mempengaruhi kemampuan perusahaan dalam mengambil keputusan2. Dimanakah letak sumber daya informasi yang menjadi subjek dari rencana strategis dari rencana sumber daya informasi3. Tulislah sebuah paragraf yang menguraikan bagaimana model sistem umum perusahaan diterapkan pada sebuah perusahaan manufaktur.Jelaskan setiap unsur pada model perusahaan!

1. Dengan adanya standar, informasi dapat ditampilkan dengan benar sesuai dengan yang diharapkan dan juga dapat dipertukarkan dengan mudah. Sebagai contoh adalah standar metadata yang mengatur informasi mengenai data spasial apa saja yang harus disampaikan kepada pengguna sehingga mereka memperoleh informasi yang dibutuhkan. Selain itu standar metadata memudahkansharinginformasi diantara pemangku kepentingan baik instansi pemerintah, akademisi ataupun swasta.2. *LINGKUNGAN EKSTERN MIKROKomponen-komponen lingkungan ekstern mikro yang paling penting adalah para pesaing yang harus dihadapi perusahaan, langganan yang harus dilayani, pasar tenaga kerja, lembaga-lembaga keuangan, para penyedia (suppliers) dan perwakilan-perwakilan pemerintah. Tentu saja beberapa lingkungan ekstern mikro lainnya penting juga diperhatikan, walaupun tingkat pengaruhnya berbeda, seperti saluran distribusi yang digunakan, media, asosiasi-asosiasi bisnis, kelompok-kelompokjpencinta lingkungan, dan kelompok-kelompok politik tertentu yang sebagian besar merupakan perwujudan porensi pengaruh lingkungaekstern mikro.

Lingkungan ekstern makro terdiri dari faktor-faktor teknologi, ekonomi, politik, sosial dan dimensi internasional sebagai kekuatan-kekuatan yang berada di luar jangkauan perusahaan dan biasanya terlepas dari situasi operasional perusahaan, dengan organisasi jarang memiliki kekuatan untuk memberikanpengaruh balik yang berarti. Sebagai contoh, teknologi komputer sekarang ini membuat mungkin perolehan, penyimpanan dan pemindahan informasi dalam jumlah yang besar. Keadaan perekonomian yang dilanda resesi akan menyebutkan dunia usaha lesu, dengan perusahaan-perusahaan tidak mempunyai kemampuan untuk memperbaiki kecendrungan negativ keadaan ekonomi tersebut.

3. Sumber daya1. Mengapa diberikan standart untuk pemroses informasi di dalam modelsistemumum perusahaan?Jawab :Karena model sistem umum perusahaan menunjukanaliran sumber dayadari lingkungan, perusahaan, lalu kembali lagi kelingkungan. Yang perludiperhatikan dalam standart ini yaitu adanya duajenis aliran dalamorganisasi yaitu:a. Aliran sumber daya fisikmeliputi bahan baku dan pegawai.

b. Aliran sumber daya virtualmeliputi data dan informasi.

2. Apa saja delapan unsur lingkungan itu?Jawab : -1) Pemasok (supplier, vendor): Memasok bahan baku, mesin, jasa, orang,dan informasi, yang digunakan oleh perusahaan untuk menghasilkanproduk dan jasanya.

2) Pelanggan (customer)Merupakan sasaran bagi produk barang maupunjasa yang dihasilkan oleh perusahaan.

3) Serikat pekerja (Labor Union)Organisasi bagi para pekerja yangbekerja di perusahaan tersebut.

4) Komunitas keuangan (Financial Community)Terdiri dari institusiinstitusi keuangan seperti bank dan indutri pemberipinjaman lainnyayang mempengaruhi sumber daya keuangan yang tersedia bagiperusahaan.

5) Pemegang saham dan pemilik (stockholders and owners)Orang orangyang menginvestasikan uangnya kedalam perusahaan tersebut.

6) Pesaing (Competion)Mencakup semua organisasi yang bersaing didalam pasar.

7) Pemerintah (Goverment)Baik tingkat nasional, provinsi, maupunlocal, yang akan memberikan pembatasan berupa undang undang maupunbantuan dalam bentuk informasi, pembelian dana.

8) Komunitas Global (Global Community) Wilayah geografis dimanaperusahaan menjalankan operasinya. Perusahaanharus menghormatinyadengan cara menghargai lingkungan hidup.

3. Apa yang menghubungkan perusahaan dengan lingkungannya?Jawab :Perusahaan dengan lingkungan saling mendukung, lingkunganmemberikan input ( modal, bahan baku, maupun tenaga kerja) sedangkanperusahaan akan mengolah input tersebut menjadi barang atau jasa.Barang atau jasa ini dapat digunakan lingkungan untuk memenuhikebutuhannya.