BAB 6

Sistem Manajemen Basis Data

Asri Alam Mukodas

0211 11 159

Dr. Wonny A,R,MM,SE

Fakultas Ekonomi

Universitas Pakuan

Memahami hierarki data.

Memahami struktur basis data dan cara kerjanya.

Mengetahui bagaimana cara menghubungkan tabel bersama-sama di

dalam suatu basis data.

Mengenal perbedaan antara basis data dan sistem manajemen basis data..

Memahami konsep basis data.

Mengetahui dua metode dasar untuk .menentukan kebutuhan data.

Memahami diagram hubungan-entitas (entity-relationship diagram ) dan

diagram kelas (class diagram).

Mengetahui dasar-dasar laporan dan formulir.

Memahami perbedaan dasar antara bahasa query terstruktur (structured

query language) dan query menurut contoh (query-by-example).

Mengetahui personel-personel penting yang terkait dengan basis data.

Mengetahui manfaat dan biaya sistem manajemen basis data.

Komputer pada awalnya digunakan untuk

memecahkan masalah-masalah yang membutuhkan kalkulasi

angka yang rumit dan membosankan. Sehingga perusahaan

membutuhkan jumlah input dan output yang sangat besar.

Konsep “data” telah dipecah dan dikurangi menjadi konsep

yang lebih kecil.

Konsep-konsep data yang lebih kecil akan

menyediakan balok-balok pembangun yang dapat

dikombinasikan untuk menghasilkan kembali data awal

dalam suatu bentuk yang terorganisasi dan dapat diakses.

Perusahan sering kali membutuhkan computer untuk

memecahkan masalah yang sama, dengan input yang

berbeda.

Data bisnis secara tradisional telah di

organisasikan ke dalam suatu hierarki field-field data

yang bergabung untuk membentuk record, dan record

yang bergabung untuk membentuk file, yang

menciptakan organisasi mendasar dari seluruh data

yang di pergunakan dalam pengambilan keputusan

dengan bantuan computer.

Hirearki Data

Tabel yang berisi baris dan kolom dapat di sajikan dalam suatu

spreadsheet. Contohnya file yang dapat kita sebut MATA

KULIAH.

Tabel MATA KULIAH

Sreadsheet sebagai Basis Data Sederhana

KODE URAIAN

MIS105 Literasi Sistem Informasi

MIS315 Sistem Manajemen Basis Data

POM250 Pengantar Manajemen Operasi

MGT300 Pengantar Manajemen

MKT300 Pengantar Pemasaran

MKT444 Riset Pemasaran

STA230 Statistik Deskriptik

Kita perlu mendifinisikan satu jenis tabel tertentu, yaitu flat

file. File Datar (flat file) adalah suatu tabel yang tidak memiliki kolom-

kolom yang berulang.

Ada beberapa alasan kolom-kolom yang berulang melanggar

persyaratan bagi flat file :

Alasan dari sebuah tabel harus menjadi flat file karena, computer

membaca field-field data dari suatu record secara berurutan.

Ketika urut-urutan ini bukan merupakan suatu urutan yang

konstan, computer tidak akan dapat membaca record dengan

benar.

Alasan kedua untuk flat file adalah bahwa ia memungkinkan

struktur basis data relasional untuk dinormalisasi.

Flat Files

Kunci (key) di dalam suatu tabel adalah satu field (atau

kombinasi field) yang berisi satu nilai yang secara unik

mengidentifikasi masing-masing record di dalam tabel. Ini artinya

bahwa setiap baris dalam tabel akan teridentifikasi secara unik.

Satu field dalam banyak kasus dapat menjadi kunci bagi suatu

tabel.

Beberapa tabel mungkin memilki dua field yang

merupakan kandidat untuk menjadi kunci. Kandidat kunci (key

candidate) adalah sebuah field yang secara unik

mengindentifikasi masing-masing baris tabel namun tidak dipilih

untuk menjadi kunci, field Uraian akan secara unik

mengidentifikasikan masing-masing baris. Namun, field Kode-lah

yang dipilih untuk menjadi kunci.

Field-field Kunci

Dengan adanya tabel-tabel MATA

KULIAH. tabel-tabel tersebut berbagi satu field

yang sama, yaitu kode, dan nilai field kode

menentukan baris-baris mana di dalam tabel

yang bergabung secara logis.

Tabel-tabel yang berhubungan

TABEL JURUSAN

SINGKATAN NAMA LOKASI TELEPON

ISDM Sistem Informasi dan Manajemen Operasi Cameron Hall 910-3600

MGTMKT Manajemen dan pemasaran Cameron Hall 910-4500

ACGFIN Akuntansi dan Keuangan Dobo Hall 910-1800

ECN Ilmu Ekonomi Randall 910-0900

INT Bisnis Internasional Dobo Hall 910-0900

Struktur basis data adalah cara data di

organisasi agar pemprosesan data menjadi lebih

efisien. Struktur ini kemudian diimplementasikan

melalui suatu system manejemen basis data. Di

dalam struktur basis data terdapat 3 struktur standar :

Struktur Basis Data

System manajemen basis data yang pertama,

IDS (Integrate Data store) dikembangkan oleh GE

pada tahun 1964, mengikuti suatu struktur basis

data hierarkis. Struktur hierarkis ini di bentuk oleh

kelompok-kelompok data, subkelompok, dan

beberapa subkelompok lagi.

1. Struktur Basis Data Hierarkis

Dikembangkan untuk memungkinkan

penarikan record-record tertentu. Struktur jaringan

memecahkan permasalahan keharusan untuk

menarik balik hingga kembali ke “cabang” yang

menyatukan basis data. Secara konseptual, setiap

record dalam basis data dapat menunjuk ke semua

record lain di dalam basis data.

2. Struktur Basis Data Jaringan

Organisasi masih membutuhkan cara untuk

mengatasi masalah-masalah manajeril dalam

penggunaan basis data, yakni mereka

membutuhkan cara untuk dapat focus pada

subkelompok kecil data dan hubungan dari

sepotong data ke data yang lain tanpa harus

melakukan navigasi melalui record data perantara

dalam jumlah besar.

3. Struktur Basis Data Relasionalanisasi

Inflementasikan pada prangkat lunak sistem

manajeman basis data Microsoft exceL ini akan serupa pada

setiap produk basis data relasional lainnya. Inflementasi

dapat sedikit berbeda, tetapi semua mempergunakan

struktur yang sama. Kode adalah suatu file teks, dimana ia

dapat memuat huruf, dan simbol. File tersebut dibatasi

hingga delapan karakter saja.

Definisi DBMS Access akan mensyaratkan tiga karakter

yang pertama berupa huruf dan tiga karakter terakhir berupa

digit.

Basis Data Jadwal

Ketika penggunaan memikirkan record di

dalam suatu basis data, mereka secara intuitif akan

menampilkan sebuah laporan yang mencerminkan

urutan-urutan penyimpanan record di dalam dist

computer intregrasi logis, record-record yang

melintasi berbagai lokasi fisik ini disebut konsep

basis data atau (data base concept).

Konsep Basis Data

Lokasi fisik pada media penyimpanan tidak

tergantung pada persepsi pengguna akan lokasi

logis. Dua sasaran utama dari konsep basis data

adalah untuk meminimalkan pengulangan data dan

untuk memperoleh independensi data, adalah

kemampuan untuk melakukan perubahan pada

struktur data tanpa melakukan perubahan pada

program-program aplikasi yang memproses data

Program komputer untuk memproses

pesanan pembelian adalah program yang terpisah

dari data pesanan pembelian yang disimpan dalam

basis data. Secara exsplisit menyatakan format data

tidak diperlukan penulisan ulang kode computer

lagi, karena satu-satunya perubahan hanyalah pada

definisi dari file tersebut di dalam basis data kamus

data (dictionary) mencakup definisi-definisi dari data

yang disimpan di dalam basis data dan dikendalikan

oleh system manajeman basis data.

Menentukan data yang diperlukan dan

disimpan adalah langkah penting dalam

mencapai suatu sistem informasi berbasis

komputer. Dengan mengunakan dua

pendekatan yaitu pendekatan yang

berorientasi pada proses dan pemodelan

perusahaan.

Menentukan Kebutuhan Data

Untuk menentukan kebutuhan datanya, maka

perusahaan tersebut akan menjalankan urutan-urutan

langkah seperti:

1. Mendifinisikan Masalah.

2. Mengidentifikasikan keputusan yang ditubuhkan.

3. Menjabarkan kebutuhan informasi.

4. Menentukan pemrosesan yang dibutuhkan.

5. Menentukan spesifikasi kebutuhan data.

Pendekatan yang Berorientasi Pada Proses

Alasan mengapa pendekatan process-oriented

kadang-kadang di sebut pendekatan problem-

oriented karena dimulai dengan suatu masalah.

kekuatan dari pendekatan process-oriented

adalah pendekatan ini dapat mengatasi masalah

dengan baik.

Kekuatan pendekatan pemodelan perusahaan

adalah bahwa ia mengambil keuntungan dari

sudut pandang sumber daya data perusahaan

yang luas.

Kelemahan adalah kesulitan dalam mengaitkan

data dari satu masalah bisnis ke data dari

masalah bisnis lainnya.

Kelemahan ini dapat di atasi dengan menentukan

seluruh kebutuhan data perusahaan dan

kemudian menyimpan data tersebut dalam basis

data.

Pendekatan Pemodelan Perusahaan

Pemodelan kebutuhan data perusahaan

didukung oleh teknik-teknik yang menguraikan data,

bagaimana data diagregatkan ke dalam tabel, dan

bagaimana tabel dihubungkan satu sama lain.

terdapat sejumlah teknik, namun kita akan

memusatkan perhatian hanya pada dua teknik saja:

Diagram Relasi Entitas

Diagram Kelas

Teknik-teknik Pemodelan Data

Kumpulan konseptual field-field data yang saling

berhubungan ini disebut entitas (entities). Tabel

merupakan hasil dari pemecahan entitas menjadi unit-unit

berukuran lebih kecil yang mengikuti aturan-aturan struktur

basis data. ERD adalah tingkat konseptualisasi data yang

lebih tinggi dari pada tabel. Relasi ERD akan menunjukan

jika satu record dalam satu entitas akan berhubungan

dengan satu atau lebih record di entitas yang lain.

Diagram Relasi Entitas

KARYAWAN PRODUK

PERUSAHAAN

Mempekerjakan Menjual

Entitas dan relasi

Terdapat satu teknik di mana data yang digunakan

dalam aplikasi dan tindakan-tindakan yang terkait dengan

data dapat di sajikan secara grafia. Teknik ini disebut

diagram kelas (class diagrams) terdiri atas kelas-kelas yang

memiliki nama, field-field, di dalam kelas. Diagram kelas

masih merupakan penyajian data konseptual di tingkat atas,

namun penambahan tindakan-tindakan yang akan diambil

atas data dapat membantu memperjelas rancangan spesifik

tabel-tabel di dalam basis data.

Diagram Kelas

Kita biasanya berinteraksi dengan sebuah

basis data dari sebuah komputer pribadi meskipun

data tersebut berada di tempat lain dalam jaringan,

seperti :

Formulir

Laporan

Query

MENGGUNAKAN BASIS DATA

Mayoritas interaksi pengguna dengan basis data

adalah melalui laporan dan formulir. Perbedaan terbesar

antara formulir dan laporan adalah dalam formatanya dan

formulir dapat digunakan untuk menghapus, menambah, atau

memodifikasi record-record basis data.

Navigasi

Pengguan dapat melalukan navigasi dari satu record

ke record berikutnya dengan mempergunakan baris navigasi

yang berada di bagian bawah formulir.

Formulir

Akurasi

Formulir akan menjalankan definisi field data yang

telah ditentukan ketika basis data dibuat. Formulir

memberikan satu kesempatan untuk menyesuaikan nilai-

nilai data pada aplikasi area bisnis tertentu, bukannya satu

aturan nilai umum yang berlaku bagi keseluruhan pengguna

basis data.

Konsistensi

adalah hal yang sangat penting ketika nilai-nilai field

dalam satu tabel dipergunakan untuk menggabungkan

record-nya ke tabel yang lain.

Penyaringan

Membantu mengatasi kelebihan informasi. Ia juga

dapat membatasi akses seorang pengguna terhadap data di

dalam basis data jika ada beberapa record tertentu yang ingin

diharasiakan.

Subformulir

Mengilustrasikan kombinasi formulir dan subformuli,

terdapat dua baris navigasi, satu untuk formulir, dan satu untuk

subformulir. Subformulir membantu menjaga keakuratan dan

konsistensi yang dibutuhkan dari data.

Laporan adalah data teragregasi dari basis

data yang diformat dengan cara yang akan

membantu pengambilan keputusan.

Laporan

Adalah suatu permintaan kepada basis data untuk

menampilkan record-record yang dipilih. Query pada

umumnya memilih field data dalam jumlah terbatas dan

kemudian membatasi record-record yang ditampilkan

berdasarkan satu kumpulan kriteria tertentu. Konsep query-

by-example (QBE) adalah suatu hal yang signifikasi karena

pentingnya arti seorang manajer akses langsung atas nilai-

nilai basis data, manajer dapat memanfaatkan QBE untuk

dapat dengan cepat menentukan data tertentu untuk

memecahkan masalah.

Query

Bahasa Query Terstuktur atau Structured Query

Language (SQL) adalah kode yang digunakan oleh system

manajemen basis data relasional untuk mengerjakan

pekerjaan-pekerjaan basis data-nya. SQL telah menjadi topic

yang penting karena dua alasan :

1. Seiring dengan lebih banyak basis data yang dapat

diakses melalui WEB .

2. Para manajer perlu mengetahui bahwa menulis SQL

bukanlah hal yang sulit bagi sebagian besar kebutuhan

data mereka.

Bahasa Query Terstruktur

Pemroresan analitis on-line analytical processing

(OLAP) telah menjadi hal yang semakin umum dalam

perantik lunak system manajemen basis data.

PEMRORESAN BASIS DATA LANJUTAN

PERSONEL BASIS DATA

Terdapat beberapa personel penting yang berkaitan

dengan basis data. Administrator basis data memiliki

tanggung jawab teknis maupun manajerial atas sumber daya

basis data. Pengguna akhir basis data adalah personel basis

data penting lainnya, pengguna akhir memberikan dampak

yang sangat besar pada desain, penggunaan, dan efisiensi

basis data.

Spesialis informasi yang ahli dalam mengembangkan,

menyediakan, dan mengamankan basis data adalah

adminiatrator basis data(database adminiatrator-DBA).

Adminiatrator basis data mengawasi seluruh aktivitas basis

data.

Adminiatrator Basis Data

Perencanaan Basis Data

Mencakup bekerja dengan manajer-manajer area

bisnis dalam mendefinisikan kebutuhan data perusahaan.

Implentasi Basis Data

Terdiri atas pembuatan basis data untuk mengikuti

spesifikasi dari system manajemen basis data yang dipilih,

maupun menyiapkan dan melaksanakan kebijakan dan

prosedur bagi pengguna basis data.

Tugas-tugas DBA dapat dibagi menjadi empat area

utama:

Operasi Basis Data

Meliputi penawaran program-program pendidikan,

bagi para pengguna basis data dan memberikan bantuan

jika dibutuhkan.

Keamanan Basis Data

Meliputi pengawasan aktivitas basis data dengan

menggunakan angka statistic yang di berikan oleh sistem

manajemen basis data.

Programmer Basis Data menunjukan spesialisasi dan

seleksi tingkat tinggi. Mereka seringkan kali memiliki lebih

banyak pengalaman dan pelatihan dari pada programmer-

programer lain yang dimiliki oleh perusahaan. Programmer

basis data sering kali menuliskan kode untuk memecah atau

mengagregasikan data bagi basis data.

Keuntungannya adalah :

1. basis data perusahaan hanya di akses satu kali saja.

2. Pengguna tidak perlu mengakses sepenuhnya dari basis

data perusahaan.

3. Mengurangi terjadi nya kesalahan.

PROGRAMER BASIS DATA

Pengguna akhir tidak dapat diabaikan sebagai

personel penting yang berinteraksi dengan basis data.

Mereka membuat laporan dan formulir, memberikan query

kepada basis data, dan menggunakan jawaban dari

pertanyaan basis data mereka untuk pengambilan

keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan dan unsur

pokok lingkungannya.

PENGGUNA AKHIR

Keuntungan DBMS penting untuk dijelaskan

kembali di sini. DBMS memungkinkan perusahaan maupun

pengguna perorangan untuk:

Mengurangi pengulangan data.

Mencapai Independensi Data.

Mengambil data dan informasi dengan cepat.

Keamanan yang lebih baik.

Keuntungan DBMS

Keputusan untuk menggunakan DBMS akan membuat

perusahaan atau pengguna memberikan komitmennya untuk :

Membeli peranti lunak yang mahal.

Mendapatkan konfigurasi peranti keras yang besar.

Mempekerjakan dan memelihara staf DBA.

Kerugian DBMS