BAB 6Sistem Manajemen Basis Data

  Asri Alam Mukodas

 0211 11 159

Dr. Wonny A,R,MM,SE 

Fakultas EkonomiUniversitas Pakuan

Tujuan Pembelajaran

Memahami hierarki data. Memahami struktur basis data dan cara kerjanya. Mengetahui bagaimana cara menghubungkan tabel bersama-sama di 

dalam suatu basis data. Mengenal perbedaan antara basis data dan sistem manajemen basis data.. Memahami konsep basis data. Mengetahui dua metode dasar untuk .menentukan kebutuhan data. Memahami diagram hubungan-entitas (entity-relationship diagram ) dan 

diagram kelas (class diagram). Mengetahui dasar-dasar laporan dan formulir. Memahami perbedaan dasar antara bahasa query terstruktur (structured

query language) dan query menurut contoh (query-by-example). Mengetahui personel-personel penting yang terkait dengan basis data. Mengetahui manfaat dan biaya sistem manajemen basis data.

ORGANISASI DATA

Komputer  pada  awalnya  digunakan  untuk memecahkan masalah-masalah yang membutuhkan kalkulasi angka  yang  rumit  dan membosankan. Sehingga  perusahaan membutuhkan  jumlah  input  dan  output  yang  sangat  besar. Konsep  “data”  telah  dipecah  dan  dikurangi  menjadi  konsep yang lebih kecil. 

Konsep-konsep  data  yang  lebih  kecil  akan menyediakan  balok-balok  pembangun  yang  dapat dikombinasikan  untuk  menghasilkan    kembali  data  awal dalam  suatu  bentuk  yang  terorganisasi  dan  dapat  diakses. Perusahan  sering  kali  membutuhkan  computer  untuk memecahkan  masalah  yang  sama,  dengan  input  yang berbeda. 

 

Data  bisnis  secara  tradisional  telah  di organisasikan ke dalam suatu hierarki  field-field data yang bergabung untuk membentuk record, dan record yang  bergabung  untuk  membentuk  file, yang menciptakan  organisasi  mendasar  dari  seluruh  data yang  di  pergunakan  dalam  pengambilan  keputusan dengan bantuan computer. 

Hirearki Data

Tabel yang berisi baris dan kolom dapat di sajikan dalam suatu spreadsheet. Contohnya file yang dapat kita sebut MATA KULIAH. Tabel MATA KULIAH

 

Sreadsheet sebagai Basis Data Sederhana

KODE URAIANMIS105 Literasi Sistem InformasiMIS315 Sistem Manajemen Basis DataPOM250 Pengantar Manajemen OperasiMGT300 Pengantar ManajemenMKT300 Pengantar PemasaranMKT444 Riset PemasaranSTA230 Statistik Deskriptik

Kita perlu mendifinisikan satu jenis tabel tertentu, yaitu flat file. File Datar (flat file) adalah suatu tabel yang tidak memiliki kolom-kolom yang berulang.Ada  beberapa  alasan  kolom-kolom  yang  berulang  melanggar persyaratan bagi flat file :   Alasan dari  sebuah  tabel harus menjadi  flat file  karena,  computer 

membaca field-field data dari suatu record secara berurutan. Ketika urut-urutan  ini  bukan  merupakan  suatu  urutan  yang  konstan, computer tidak akan dapat membaca record dengan benar.

Alasan  kedua  untuk  flat file  adalah  bahwa  ia  memungkinkan struktur basis data relasional untuk dinormalisasi.

Flat Files

Kunci (key) di dalam suatu  tabel adalah satu field (atau kombinasi  field)  yang  berisi  satu  nilai  yang  secara  unik mengidentifikasi masing-masing record di dalam tabel. Ini artinya bahwa setiap baris dalam  tabel akan  teridentifikasi  secara unik. Satu field dalam banyak kasus  dapat menjadi kunci bagi suatu tabel.

Beberapa  tabel  mungkin  memilki  dua  field  yang merupakan kandidat untuk menjadi kunci. Kandidat kunci (key candidate) adalah  sebuah  field  yang  secara  unik mengindentifikasi masing-masing baris  tabel namun  tidak dipilih untuk  menjadi  kunci,  field Uraian  akan  secara  unik mengidentifikasikan masing-masing baris. Namun, field Kode-lah yang dipilih untuk menjadi kunci.

Field-field Kunci

Dengan  adanya  tabel-tabel  MATA KULIAH. tabel-tabel tersebut berbagi satu  field yang  sama,  yaitu  kode,  dan  nilai  field  kode menentukan  baris-baris  mana  di  dalam  tabel yang bergabung secara logis. 

Tabel-tabel yang berhubungan

TABEL JURUSAN

SINGKATAN NAMA LOKASI TELEPON

ISDM Sistem Informasi dan Manajemen Operasi Cameron Hall 910-3600

MGTMKT Manajemen dan pemasaran Cameron Hall 910-4500

ACGFIN Akuntansi dan Keuangan Dobo Hall 910-1800

ECN Ilmu Ekonomi Randall 910-0900

INT Bisnis Internasional Dobo Hall 910-0900

Struktur  basis  data  adalah  cara  data  di organisasi  agar  pemprosesan  data  menjadi  lebih efisien.  Struktur  ini  kemudian  diimplementasikan melalui  suatu  system  manejemen  basis  data.  Di dalam struktur basis data terdapat 3 struktur standar :

Struktur Basis Data

System manajemen basis data yang pertama, IDS  (Integrate  Data  store)  dikembangkan  oleh  GE pada  tahun  1964,  mengikuti  suatu  struktur  basis data  hierarkis.  Struktur  hierarkis  ini  di  bentuk  oleh kelompok-kelompok  data,  subkelompok,  dan beberapa subkelompok lagi.

1. Struktur Basis Data Hierarkis

Dikembangkan  untuk  memungkinkan penarikan  record-record  tertentu.  Struktur  jaringan memecahkan  permasalahan  keharusan  untuk menarik  balik  hingga  kembali  ke  “cabang”  yang menyatukan basis data. Secara konseptual,  setiap record dalam basis data dapat menunjuk ke semua record lain di dalam basis data.

2. Struktur Basis Data Jaringan

Organisasi  masih  membutuhkan  cara  untuk mengatasi  masalah-masalah  manajeril  dalam penggunaan  basis  data,  yakni  mereka membutuhkan  cara  untuk  dapat  focus  pada subkelompok  kecil  data  dan  hubungan  dari sepotong  data  ke  data  yang  lain  tanpa  harus melakukan  navigasi melalui  record data  perantara dalam jumlah besar.

3. Struktur Basis Data Relasionalanisasi

  Inflementasikan  pada  prangkat  lunak  sistem manajeman basis data Microsoft exceL ini akan serupa pada setiap  produk  basis  data  relasional  lainnya.  Inflementasi dapat  sedikit  berbeda,  tetapi  semua  mempergunakan struktur  yang sama. Kode adalah suatu  file  teks, dimana  ia dapat  memuat  huruf,  dan  simbol.  File  tersebut  dibatasi hingga delapan karakter saja. Definisi DBMS Access akan mensyaratkan tiga karakter yang pertama berupa huruf dan tiga karakter terakhir berupa digit.

Basis Data Jadwal

Ketika  penggunaan  memikirkan  record  di dalam suatu basis data, mereka secara intuitif akan menampilkan  sebuah laporan yang mencerminkan  urutan-urutan  penyimpanan  record  di  dalam  dist computer  intregrasi  logis,  record-record yang melintasi  berbagai  lokasi  fisik  ini  disebut  konsep basis data atau (data base concept). 

Konsep Basis Data

Lokasi  fisik  pada  media  penyimpanan  tidak tergantung  pada  persepsi  pengguna  akan  lokasi logis.  Dua  sasaran  utama  dari  konsep  basis  data adalah  untuk meminimalkan pengulangan data  dan untuk  memperoleh  independensi  data,  adalah kemampuan  untuk  melakukan  perubahan  pada struktur  data  tanpa  melakukan  perubahan  pada program-program aplikasi yang memproses data

Program  komputer  untuk  memproses pesanan  pembelian  adalah  program  yang  terpisah dari data pesanan pembelian yang disimpan dalam basis  data.  Secara  exsplisit  menyatakan  format data  tidak  diperlukan  penulisan  ulang  kode computer  lagi,  karena  satu-satunya  perubahan hanyalah  pada  definisi  dari  file  tersebut  di  dalam basis  data  kamus  data  (dictionary)  mencakup definisi-definisi  dari  data  yang  disimpan  di  dalam basis  data  dan  dikendalikan  oleh  system manajeman basis data.

Menentukan  data  yang  diperlukan  dan disimpan  adalah  langkah  penting  dalam mencapai  suatu  sistem  informasi  berbasis komputer.  Dengan  mengunakan  dua pendekatan  yaitu  pendekatan  yang berorientasi  pada  proses  dan  pemodelan perusahaan.

Menentukan Kebutuhan Data

Untuk  menentukan  kebutuhan  datanya,  maka perusahaan  tersebut  akan  menjalankan    urutan-urutan langkah seperti:

1. Mendifinisikan Masalah.2. Mengidentifikasikan keputusan yang ditubuhkan.3. Menjabarkan kebutuhan informasi.4. Menentukan pemrosesan yang dibutuhkan.5. Menentukan spesifikasi kebutuhan data.

Pendekatan yang Berorientasi Pada Proses

Alasan mengapa pendekatan process-oriented kadang-kadang di  sebut pendekatan  problem-oriented  karena  dimulai  dengan  suatu  masalah. kekuatan  dari  pendekatan  process-oriented adalah  pendekatan  ini  dapat  mengatasi  masalah dengan baik.

Kekuatan  pendekatan  pemodelan  perusahaan adalah  bahwa  ia  mengambil  keuntungan  dari sudut  pandang  sumber  daya  data  perusahaan yang luas.

Kelemahan  adalah  kesulitan  dalam  mengaitkan data  dari  satu  masalah  bisnis  ke  data  dari masalah  bisnis lainnya.

Kelemahan ini dapat di atasi dengan menentukan seluruh  kebutuhan  data  perusahaan  dan kemudian menyimpan  data  tersebut  dalam basis data.

Pendekatan Pemodelan Perusahaan

Pemodelan  kebutuhan  data  perusahaan didukung oleh teknik-teknik yang menguraikan data, bagaimana  data  diagregatkan  ke  dalam  tabel,  dan bagaimana  tabel  dihubungkan  satu  sama  lain. terdapat  sejumlah  teknik,  namun  kita  akan memusatkan perhatian hanya pada dua teknik saja: Diagram Relasi Entitas Diagram Kelas

Teknik-teknik Pemodelan Data

Kumpulan  konseptual  field-field  data  yang  saling berhubungan  ini  disebut  entitas  (entities).  Tabel merupakan  hasil  dari  pemecahan  entitas menjadi  unit-unit berukuran lebih kecil yang mengikuti aturan-aturan struktur basis  data.  ERD  adalah  tingkat  konseptualisasi  data  yang lebih  tinggi  dari  pada  tabel. Relasi ERD akan menunjukan jika  satu  record  dalam  satu  entitas  akan  berhubungan dengan satu atau lebih record di entitas yang lain. 

Diagram Relasi Entitas

KARYAWAN PRODUK

PERUSAHAAN

Mempekerjakan Menjual

Entitas dan relasi

Terdapat  satu  teknik  di  mana  data  yang  digunakan dalam  aplikasi  dan  tindakan-tindakan  yang  terkait  dengan data  dapat  di  sajikan  secara  grafia.  Teknik  ini  disebut diagram kelas (class diagrams) terdiri atas kelas-kelas yang memiliki  nama,  field-field,  di  dalam  kelas.  Diagram  kelas masih merupakan penyajian data konseptual di tingkat atas, namun  penambahan  tindakan-tindakan  yang  akan  diambil atas data dapat membantu memperjelas rancangan spesifik tabel-tabel di dalam basis data. 

Diagram Kelas

Kita biasanya berinteraksi dengan sebuah basis data dari sebuah komputer pribadi meskipun data tersebut berada di tempat lain dalam jaringan, seperti : Formulir Laporan Query

MENGGUNAKAN BASIS DATA

Mayoritas  interaksi  pengguna  dengan  basis  data adalah  melalui  laporan  dan  formulir.  Perbedaan  terbesar antara  formulir  dan  laporan  adalah  dalam  formatanya  dan formulir dapat digunakan untuk menghapus, menambah, atau memodifikasi record-record basis data. Navigasi

Pengguan  dapat melalukan  navigasi  dari  satu  record ke record berikutnya dengan mempergunakan baris navigasi yang berada di bagian bawah formulir.

Formulir

AkurasiFormulir  akan  menjalankan  definisi  field  data  yang 

telah  ditentukan  ketika  basis  data  dibuat.  Formulir memberikan  satu    kesempatan  untuk  menyesuaikan  nilai-nilai data pada aplikasi area bisnis  tertentu, bukannya satu aturan nilai umum yang berlaku bagi keseluruhan pengguna basis data. Konsistensi

adalah hal yang sangat  penting ketika nilai-nilai field dalam  satu  tabel  dipergunakan  untuk  menggabungkan record-nya ke tabel yang lain.

PenyaringanMembantu  mengatasi    kelebihan  informasi.  Ia  juga 

dapat  membatasi  akses  seorang  pengguna  terhadap  data  di dalam basis data  jika ada beberapa record tertentu yang ingin diharasiakan. Subformulir

Mengilustrasikan  kombinasi  formulir  dan  subformuli, terdapat dua baris navigasi, satu untuk formulir, dan satu untuk subformulir.  Subformulir  membantu  menjaga  keakuratan  dan konsistensi yang dibutuhkan dari data. 

Laporan adalah data teragregasi dari basis data  yang  diformat  dengan  cara  yang  akan membantu pengambilan keputusan.

Laporan

Adalah  suatu  permintaan  kepada  basis  data  untuk menampilkan  record-record  yang  dipilih.  Query pada umumnya  memilih  field data  dalam  jumlah  terbatas  dan kemudian  membatasi  record-record  yang  ditampilkan berdasarkan satu kumpulan kriteria tertentu. Konsep query-by-example (QBE) adalah suatu hal yang signifikasi karena pentingnya arti seorang manajer akses  langsung atas nilai-nilai  basis  data,  manajer  dapat  memanfaatkan  QBE  untuk dapat  dengan  cepat  menentukan  data  tertentu  untuk memecahkan masalah.

Query

Bahasa Query Terstuktur  atau  Structured Query Language (SQL) adalah kode yang digunakan oleh system manajemen  basis  data  relasional  untuk  mengerjakan pekerjaan-pekerjaan basis data-nya. SQL telah menjadi topic yang penting karena dua alasan :1. Seiring  dengan  lebih  banyak  basis  data  yang  dapat 

diakses melalui WEB .2. Para  manajer  perlu  mengetahui  bahwa  menulis  SQL 

bukanlah hal  yang  sulit  bagi  sebagian besar  kebutuhan data mereka.

Bahasa Query Terstruktur

Pemroresan analitis on-line analytical processing (OLAP) telah  menjadi  hal  yang  semakin  umum  dalam perantik lunak system manajemen basis data.

PEMRORESAN BASIS DATA LANJUTAN

PERSONEL BASIS DATA Terdapat  beberapa  personel  penting  yang  berkaitan 

dengan  basis  data.  Administrator  basis  data  memiliki tanggung jawab teknis maupun manajerial atas sumber daya basis data. Pengguna akhir basis data adalah personel basis data  penting  lainnya,  pengguna  akhir  memberikan  dampak yang  sangat  besar  pada desain,  penggunaan,  dan efisiensi basis data.

Spesialis informasi yang ahli dalam mengembangkan, menyediakan,  dan  mengamankan  basis  data  adalah adminiatrator basis data(database adminiatrator-DBA). Adminiatrator  basis  data  mengawasi  seluruh  aktivitas  basis data.

Adminiatrator Basis Data

Perencanaan Basis Data Mencakup  bekerja  dengan  manajer-manajer  area 

bisnis dalam mendefinisikan kebutuhan data perusahaan. Implentasi Basis Data 

Terdiri  atas  pembuatan  basis  data  untuk  mengikuti spesifikasi  dari  system  manajemen  basis  data  yang  dipilih, maupun  menyiapkan  dan  melaksanakan  kebijakan  dan prosedur bagi pengguna basis data.

Tugas-tugas  DBA  dapat  dibagi  menjadi  empat  area utama:

Operasi Basis Data  Meliputi  penawaran  program-program  pendidikan, bagi para pengguna basis data dan memberikan bantuan jika dibutuhkan. Keamanan Basis Data

  Meliputi  pengawasan  aktivitas  basis  data  dengan menggunakan  angka  statistic  yang  di  berikan  oleh  sistem manajemen basis data.

Programmer Basis Data menunjukan spesialisasi dan seleksi  tingkat  tinggi.  Mereka  seringkan  kali  memiliki  lebih banyak  pengalaman  dan  pelatihan  dari  pada  programmer-programer  lain  yang  dimiliki  oleh  perusahaan.  Programmer basis data sering kali menuliskan kode untuk memecah  atau mengagregasikan data bagi basis data.  Keuntungannya adalah : 1. basis data perusahaan hanya di akses satu kali saja.2. Pengguna tidak perlu mengakses sepenuhnya dari basis 

data perusahaan.3.  Mengurangi terjadi nya kesalahan.

PROGRAMER BASIS DATA

Pengguna  akhir  tidak  dapat  diabaikan  sebagai personel  penting  yang  berinteraksi  dengan  basis  data. Mereka  membuat  laporan  dan  formulir,  memberikan  query kepada  basis  data,  dan  menggunakan  jawaban  dari pertanyaan  basis  data  mereka  untuk  pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan dan unsur pokok lingkungannya.

PENGGUNA AKHIR

Keuntungan DBMS penting untuk dijelaskan kembali di sini. DBMS memungkinkan perusahaan maupun pengguna perorangan untuk:

Mengurangi pengulangan data. Mencapai Independensi Data. Mengambil data dan informasi dengan cepat. Keamanan yang lebih baik.

Keuntungan DBMS

Keputusan untuk menggunakan DBMS akan membuat perusahaan atau pengguna memberikan komitmennya untuk :

Membeli peranti lunak yang mahal. Mendapatkan konfigurasi peranti keras yang besar. Mempekerjakan dan memelihara staf DBA.

Kerugian DBMS

THANK YOU