silabus 3 manajemen

7/26/2019 SILABUS 3 MANAJEMEN

1/24

SILABUS 3

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Manajemen Perencanaan Tenaga

Perencanaan berasal dari kata dasar rencana yang berarti dokumen yang

digunakan sebagai skema untuk mencapai tujuan. Rencana biasanya

mencakup alokasi sumber daya, jadwal, dan tindakan-tindakan penting

lainnya. Perencanaan merupakan suatu hal yang sangat penting terutama

bagi organisasi atau perusahaan, yakni untuk menetapkan tujuan, apa yang

akan di raih selama periode atau waktu yang akan datang dan apa yang akan

dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Pengertian perencanaan menurut

para ahli adalah sebagai berikut :

1. George R. Terry 1!"#$

Perencanaan adalah pemilihan dan menghubungkan %akta-%akta,

membuat serta menggunakan asumsi-asumsi yang berkaitan dengan

masa datang dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-

kegiatan tertentu yang diyakini diperlukan untuk mencapai suatu hasil

tertentu.

&. 'enry (ayolPerencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan

organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek, program,

prosedur, metode, sistem anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk

mencapai tujuan.

). *rs. +lbert ilalahi, .

Perencanaan merupakan kegiatan menetapkan tujuan serta merumuskan

dan mengatur pendayagunaan manusia, in%ormasi, %inansial, metode dan

waktu untuk memaksimalisasikan e%isiensi dan e%ekti/itas pencapaiantujuan.

0. bdulrachman 1!")$

Perencanaan adalah pemikiran rasional berdasarkan %akta-%akta dan atau

perkiraan yang mendekat estimate$ sebagai persiapan untuk

melaksanakan tindakan-tindakan kemudian.

#. ondang P. iagian 1!!0:12$

Perencanaan dapat dide%inisikan sebagai keseluruhan proses pemikiran

dan penentuan secara matang daripada hal-hal yang akan dikerjakan di


2/24

masa yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah

ditentukan.

3. Perencanaan * merupakan rangkaian atau proses, untuk memenuhi

kebutuhan tenaga kerja sekarang dan di masa datang bagi sebuah

perusahaan 4awawi, $.

". * 5esehatan umber *aya anusia 5esehatan$ adalah seseorang

yang bekerja secara akti% di bidang kesehatan baik yang memiliki

pendidikan %ormal kesehatan maupun tidak yang untuk jenis tertentu

memerlukan kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan *epkes

R6, &0$.

2. Penyususnan perencanaan ketenagaan adalah suatu %ungsi perencanaan

untuk menggunakan7 merekrut dan menyebar sumber daya manusia

berkualitas di dalam suatu unit 8oder 9 Patricia, &)$.

!. Penyusunan perencanaan ketenagaan dapat dide%inisikan sebagai suatu

akti/itas yang dibutuhkan untuk menentukan jumlah yang adeuat serta

kesatuan anggota tim kesehatan tersedia untuk memenuhi kebutuhan

pasien, keamanan, kualitas pelayanan ;herry 9


3/24

1. Perencanaankebutuhan SM !a"a t#ngkat #n$t#tu$#.

Perencanaan * kesehatan pada kelompok ini ditujukan pada

perhitungan kebutuhan * kesehatan untuk memenuhi kebutuhan

sarana pelayanan kesehatan seperti puskesmas, rumah sakit, poliklinik

dan lainnya.

&. Perencanaan kebutuhan SM ke$ehatan !a"a t#ngkat%#&a'ah

Perencanaan disini dimaksudkan untuk menghitung kebutuhan

* kesehatan berdasarkan kebutuhan ditingkat wilayah

Propinsi?5abupaten?5ota$ yang merupakan gabungan antara

kebutuhan institusi dan organisasi.

). Perencanaan kebutuhan SM ke$ehatan untuk Bencana

Perencanaan ini dimaksudkan untuk mempersiapkan *

5esehatan saat prabencana, terjadi bencana dan post bencana, termasuk

pengelolaan kesehatan pengungsi.

*alam perencanaan * kesehatan perlu memperhatikan7

1. Rencana kebutuhan * kesehatan disesuaikan dengan kebutuhan

pembangunan kesehatan baik kebutuhan lokal, nasional maupun global.

&. Pendayagunaan * kesehatan di selenggarakan secara merata, serasi,

seimbang, dan selaras oleh pemerintah, masyarakat dan dunia usaha

baik ditingkat pusat maupun ditingkat daerah. *alam upaya pemerataan

* kesehatan perlu memperhatikan keseimbangan antara hak dan

kewajiban parorangan dengan kebutuhan masyarakat. Pendayagunaan

* kesehatan oleh pemerintah diselenggarakan melalui

pendelegasian wewenang yang proposional dari pemerintah pusat

kepada pemerintah daerah.). Penyusunan perencanaan mendasarkan pada sasaran nasional upaya

kesehatan dari Rencana Pembangunan 5esehatan menuju 6ndonesia

sehat.

Pemilihan metode perhitungan kebutuhan * kesehatan didasarkan

pada kesesuaian metode dengan kemampuan dengan keadaan daerah

masing-masing *epkes R6, &0$.

Isu strategi


4/24

1. Penyusunan rencana pegembangan tenaga kesehatan termasuk

penyusunan kebutuhan tenaga$ tidak akan berhasil bila tidak disusun

dalam konteks kebijakan pengembangan * 5esehatan secara

keseluruhan yang menunjang suatu rencana pembangunan jangka

panjang kesehatan yang ditetapkan.

&. Penentuan pendekatan dan cara penyusunan kebutuhan tenaga

kesehatan sering hanya mendasarkan pada suatu model saja, dan kurang

mendasarkan pada sistesa bermacam model yang ada sehingga dapat

dihimpun berbagai segi positi%nya dan dihindari segi-segi

kekurangannya.

). istem in%ormasi yang baik dapat mendukung sepenuhnya

pengembangan * 5esehatan secara keseluruhan P4 dan 4on

P4$.

0. asih terbatasnya pemahaman tentang pentingnya perencanaan *

5esehatan dari berbagai segi pendekatan, metode dan prosedur

penyusunannya *epkes R6, &0$.

2.3 Langkah ( Langkah Perencanaan SM

2.3.1. )ar#abe& 'ang mem!engaruh# !erencanaan SM

4awawi $ mengungkapkan bahwa dalam penyusunan

perencanaan * perlu diperhatikan dan dipertimbangkan

berbagai %aktor yang mempengaruhi perencanaan * yaitu:

1. *akt+r Ek$terna&

a. (aktor @konomi 4asional dan Global

(aktor ini mengharuskan suatu organisasi?perusahaanmempelajari kembali kekuatan dan keterbatasan yang

dimilikinya dalam melaksanakan bisnis dibidangnya.

b. (aktor osial, Politik dan 'ukum

(aktor ini sangat berpengaruh terutama untuk hukum

tentang ketenagakerjaan, upah, perpajakan dan lain A lain

yang sangat berpengaruh pada perhitungan pada

perhitungan cost A bene%it ratio, yang sangat menentukan


5/24

kekuatan perusahaan?organisasi dalam pendayagunaan

*, sehingga berdampak langsung pada perencanaan

*.

c. (aktor Teknologi

Perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan yang

pesat, telah diiringi pula dengan dihasilkannya teknologi

baru, baik yang berhubungan dengan cara kerja dan

peralatan untuk peningkatan produkti/itas dan

kualitasnya, maupun untuk memenuhi keinginan dan

kebutuhan konsumen yang juga terus A menerus

meningkat kualitasnya.

d. (aktor Pesaing

Pesaing yang bergerak dalam bidang bisnis yang sama,

bagi suatu organisasi atau perusahaan akan

mempengaruhi pasarnya. +ntuk merebut dan

memenangkan pemasaran tersebut, sebuah

organisasi?perusahaan memerlukan * yang

kompetiti%.

2. *akt+r Interna&

a. Rencana trategik dan Rencana Bperasional Taktik$

*alam kenyataannya rencana strategik dan rencana

operasional taktik$ bisnis suatu organisasi?perusahaan

bagaimanapun baiknya, tidak mungkin terwujud tanpa *

yang rele/an dan kompetiti%.b. nggaran?;ost *

* dilingkungan organisasi?perusahaan yang disebut

pekerja atau karyawan, adalah orang yang digaji?diupah

dalam melaksanakan tugas A tugas dan tanggung jawabnya.

5emampuan organisasi?perusahaan dalam menyediakan

anggaran untuk mempekerjakan * yang sesuai dengan

bisnisnya, sangat besar pengaruhnya pada perencanaan


6/24

*. *engan anggaran yang cukup, dapat direncanakan

* sesuai kebutuhan organisasi?perusahaan.

c. Peramalan Prediksi$

Peramalan prediksi$ produk dan penjualan barang atau

jasa$, ikut mempengaruhi perencanaan *, karena

menentukan jumlah anggaran *.

d. (aktor >isnis >aru

*engan memperhatikan lingkungan?iklim bisnis dan

kemampuan menjaring dan meman%aatkan in%ormasi, selalu

terbuka peluang bagi sebuah perusahaan?organisasi untuk

mengembangkan usaha bisnisnya.

e. (aktor *esain Brganisasi dan *esain Pekerjaan

*esain organisasi dan desain pekerjaan pada dasarnya

merupakan hasil menterjemahkan rencana strategik dan

rencana operasional, yang dirancang untuk mewujudkan

pekerjaan yang s%ekti% dan e%isien, yang berarti harus

mampu menyediakan tenaga kerja sesuai /olume kerja

pada setiap unit kerja.

%. (aktor 5eterbukaan dan 5eikutsertaan anajer

5eterbukaann dan keikutsertaan para manajer dan terutama

sekali top manajer, sangat penting dalam perencanaan

*. anajer yang terbuka dan bersedia ikut serta dengan

memberikan in%ormasi yang lengkap untuk melakukan

analisis tenaga kerja dan selanjutnya dalam penyusunan

perencanaan *, akan memberikan peluangdihasilkannya perencanaan yang akurat.

3. *akt+r Ketenagakerjaan

a. Pensiun, Pemutusan 'ubungan 5erja P'5$, eninggal

*unia, dan Tenaga 5erja yang selalu absen, dalam

perencanaan * harus diperhitungkan sebagai

pengurangan tenaga kerja, yang harus diganti.


7/24

b. Promosi, pindah, tenaga kerja yang mendapatkan

pelatihan dan yang mengikuti pendidikan di luar

perusahaan?organisasi sehingga

keterampilan?keahliannya meningkat, harus

diperhitungkan, baik untuk menggantinya maupun

merancang penempatan yang lebih tepat.

,. *akt+r ( -akt+r &a#nn'a

a. Pasar Tenaga 5erja

(aktor ini perlu diperhitungkan terutama menyangkut

tenaga kerja terampil?berkeahlian yang langka, untuk

memastikan berapa banyaknya yang diperlukan dan

kemungkinan mendapatkannya di pasar tenaga kerja.

b. Prestasi 5erja

>erpengaruh pada pengaturan penempatan dalam

perencanaan *.

c. Caktu yang tersedia untuk mencapai sasaran?tujuan

jangka pendek.

ejumlah /olume kerja yang haarus diselesaikan dalam

waktu singkat akan berpengaruh pada perencanaan

jumlah *.

d. (aktor *emogra%i

ebaran penduduk, kualitas pendidikan rata- rata, sikap

hidup dan lain A lain ikut berpengaruh dalam

perencanaan *, karena memiliki kaitan dengankemampuan dan etos kerja.

e. (aktor uper/isi

emperhitungkan kemampuan dalam memberikan

bimbingan dan pengawasan, bila mana dalam

perencanaan * terpaksa memasukkan tenaga kerja

yang tidak memenuhi persyaratan.

%. (aktor sta% pendukung


8/24

*alam perencanaan * harus diperhitungkan

perimbangan jumlahnya.

g. (aktor Dokasi

>erpengaruh pada e%ekti% dan e%isien kerja. Dokasi

organisasi?perusahaan dengan domisili penduduk

berpengaruh pada penyediaan anggaran *.

*iantaranya perlu diadakan perumahan, angkutan

karyawan atau kendaraan dinas.

*alam pedoman penyusunan perencanaan * kesehatan

*epkes R6 tahun &0, menyatakan bahwa determinan yang

berpengaruh dalam perencanaan kebutuhan * adalah7

a. Perkembangan penduduk, baik jumlah, pola penyakit,

daya beli, maupun keadaan sosiobudaya dan keadaan

darurat?bencana.

b. Pertumbuhan ekoniomi7dan

c. berbagai kebijakan dibidang pelayanan kesehatan

2.3.2. Ana$a Beban Kerja

>eban 5erja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang harus

diselesaikan oleh tenaga kesehatan pro%esional dalam satu

sasaran pelayanan kesehatan. *epkes R6, &0$.

nalisa beban kerja adalah upaya menghitung beban kerja

pada satuan kerja dengan dengan cara menjumlah semua beban

kerja dan selanjutnya membagi dengan kapasitas kerja

perorangan persatuan waktu. *epkes R6, &0$.4awawi $ menggambarkan kegiatan analisis Eolume

dan beban kerja yang terdiri dari tiga kegiatan sebagai berikut:

1. elakukan usaha memastikan sebab A sebab kebutuhan

tenaga kerja, berdasarkan /olume dan beban kerja yang

bersumber dari rencana stratetegis dan rencana operasional

bisnis perusahaan?organisasi.


9/24

&. emilih teknik peramalan prediksi$ yang akan

dipergunakan untuk menetapkan tenaga kerja yang

dibutuhkan, baik kuantitati% maupun kualitati%.

). enetapkan perkiraan kebutuhan tenaga kerja untuk jangka

pendek dan jangka panjang.

+ntuk meningkatkan kee%ektipan susunan sta%, manajer

perawat harus memperbaiki keseimbangan antara jumlah sta%

yang ditugaskan dan beban kerja Gillies, 1!2!$.

*i beberapa lembaga data sensus digunakan untuk

memperkirakan beban kerja mendatang sebagai dasar bagi

pembuatan keputusan susunan kepegawaian. elain itu masing A

masing diagnosa atau kategori perawatan juga digunakan untuk

memperkirakan beban kerja, karena kebutuhan perawatan

berubah A ubah dari satu kategori ke lain kategori. (aktor

kebutuhan perawatan pasien harus diukur. ;aranya dengan

mengukur, total kebutuhan perawatan bagi masing A masing

pasien adalah jumlah kebutuhan si pasien untuk perawatan

langsung atau hands on, kebutuhannya bagi perawatan tidak

langsung atau administrati%, dan kebutuhannya untuk pengajaran

kesehatan.

5eperawatan langsung adalah perawatan yang diberikan

anggota sta% keperawatan sambil bekerja di dalam kehadiran

pasien tersebut dan perawatan tersebut dihubungkan secara

khusus kepada kebutuhan %isik dan psikoogis si pasien.

Perawatan administratip atau kepengurusan terdiri dari kegiatanA kegiatan yang dilakukan atas nama pasien tetapi di luar

kehadiran si pasien yang berhubungan dengan lingkungan si

pasien atau keberadaan %inansial dan kesejahteraan sosial si

pasien. Pengajaran kesehatan mencakup semua usaha oleh

anggota sta% keperawatan untuk memberitahu, dan memoti/asi

pasien dan keluarga menyangkut perawatan setelah dilepas dari

rumah sakit Gillies, 1!2!$.


10/24

2.3.3. ara Perh#tungan /um&ah Tenaga 0SM

Ke!era%atanKe$ehatan

1. (aktor-%aktor yang mempengaruhi kebutuhan jumlah tenaga

perawat:

BR rata-rata


11/24

&$ Penyusunan kebutuhan tenaga kesehatan berdasarkan

permintaa kebutuhan ke$ehatan 044Health Services

Demand Method$.

*alam cara ini dimulai dengan ditetapkannya kebutuhan

demand$ upaya atau pelayanan kesehatan untuk

kalompok-kelompok penduduk menurut golongan umur,

jenis kelamin, tingkat ekonomi, pendidikan, lokasi, dllnya.

elanjutnya dibuat proyeksi penduduk untuk tahun sasaran

menurut kelompok penduduk yang ditetapkan7

diperhitungkan kebutuhan pelayanan kesehatan unutuk tiap-

tiap kelompok penduduk tersebut pada tahun

sasaran.selanjutnya untuk memperoleh perkiraan kebutuhan

jumlah dan janis tenaga kebutuhan tersebut diperoleh

dengan membagi jumlah keseliruhan pelayanan kesehatan

pada tahun sasaran dengan kemampuan jenis tenaga

tersebut untuk melaksanakan pelayanan kesehatan

termaksud pada tahun sasaran.

+nt+h

*engan sasaran untuk memenuhi kabutuhan kesehatan

pada suatu kota diperhitungkan anak umur -0 tahun

memerlukan rata-rata 1, kunjungan dokter dan &,

kunjungan perawat pertahun.

Proyeksi pada tahun target anak umur -0 tahun adalah

&, juta,

nak-anak ini kemudian akan memerlukan & juta

kunjungan dokter dan 0 juta kunjungan perawat.

*okter (T@ penuh waktu$ dapat melakukan 3

kunjungan pertahun dan (T@ perawat, " per tahun.

Proyeksi tenagapenuh waktu (T@$ yang diperlukan

- *okter (T@ H &, juta : 3 H ))) dokter

- Perawat (T@ H 0, juta : " H #"1 perawat.


12/24

5ebutuhan kesehatan tersebut dapat lebih tinggi atau

lebih rendah tergantung pula pada kemampuan

penyediaan atau pelayanan kesehatan yang dapat

diusahakan.

)$ Penyusunan kebutuhan tenaga kesehatan berdasarkan

sasaran u!a'a ke$ehatan 'ang "#teta!kan 05Hea&th

Ser6#ce Target$ Meth+"44.

*alam cara ini dimulai dengan menetapkan berbagai

sasaran upaya atau memperoleh perkiraan kebutuhan

jumlah dari jenis tenaga kesehatan tertentu diperoleh

dengan membagi keseluruhan upaya atau pelayanan

kesehatan tahun sasaran dengan kemampuan jenis tenaga

tersebut untuk melaksanakan upaya etau pelayanan

kesehatan termaksud pada tahun sasaran.

0$ Penyusunan kebutuhan * kesehatan berdasarkan rasio

terhadap sesuatu nilai 057at#+ Meth+"5

Pertama A tama ditentukan atau diperkirakan rasio dari

tenaga terhadap suatu nilai tertentu misalnya jumlah

penduduk, tempat tidur R, Puskesmas dan lain A lainnya.

elanjutnya nilai tersebut diproyeksikan ke dalam sasaran.

Perkiraan kebutuhan jumlah dari jenis tenaga kesehatan

tertentu diperoleh dari membagi nilai yang piproyeksikan

termasuk dengan rasio yang ditentukan.Perencanaan Kebutuhan S"m Ke$ehatan # T#ngkat

In$t#tu$#

Perencanaan kebutuhan * kesehatan di tingkat institusi

ini bisa dihitung dengan menggunakan metode a-tar

Su$unan Pega%a# 0SP Iuthori=ed ta%%ing Dist$, atau

8ISN 08+rk L+a" In"#kat+r Sta-- Nee".


13/24

1$ Prosedur penghitungan kebutuhan * 5esehatan

dengan menggunakan metode *a%tar usunan Pegawai

*P$05Auth+r#9e" Sta--#ng L#$t

etode perhitungan kebutuhan * berdasarkan *P ini

bisa digunakan di berbagai unit kerja seperti puskesmas,

rumah sakit, dan sarana kesehata lainnya. ebagai contoh,

berikut ini adalah penghitungan kebutuhan *

berdasarkan *P di Puskesmas.

Langkah A%a& Pen'u$unan SP Pu$ke$ma$

Dangkah awal penyusunan *P adalah menghitung

produkti/itas Puskesmas secara kolekti% dengan

menggunakan rumus :

: *ayaguna ta% ? 'ari

4 : agi Puskesmas yang jumlah kunjungannya tinggi, tetapi jumlah

tenaganya lebih kecil dibandingkan dengan jumlah tenaga yang tertera

dalam tabel.1, apabila tidak dapat diangkat sebagai P4 *earah, dapat

diatasi kekurangan tenaganya dengan sistim kontrak yang dananya

berasal dari Pemda setempat atau oleh lembaga lainnya.

No.But Put Puskesmas

B$


14/24

orang ? thn

2). A #.

orang?thn&1 orang #,& - 2,

3#. A ".

orang?thn) orang #,# A ","

4"". A 1.

orang?thn0 orang #,2 A 2,)

5 K 1. orang?thn K 0 orang 3,3

enghitung kebutuhan * dapat dilaksankan dengan :

1. enghitung output Puskesmas seperti pada tabel. E6.1 dimana output

Puskesmas menentukan jumlah * yang dibutuhkan, atau&. empergunakan time study untuk menghitung kapasitas kerja maupun uraian

tugas ta% Puskesmas.

Kebutuhan tenaga "a!at "#h#tung "engan rumu$

n = N x K

T

n : julah S!" yan# di$u%uh&an

N : julah $e$an &erja

K : Ka'asi%as &erja eni%

T : julah &erja 'er hari = 30 eni% = * 0 eni%

3. etelah mengetahui jumlah kebutuhan tenaga rasional, maka langkah

berikutnya adalah menentukan jenis tenaga yang dibutuhkan. +ntuk

menetapkan jenis tenaga, kita menggunakan struktur organisasi Puskesmas

sesuai yang ditetapkan Pemda masing-masing. >erdasarkan 5 endagri4o. &) tahun 1!!0, truktur terdiri dari unit administrasi, unit 1 sampai

dengan unit 3. etiap unit merupakan kelompok kegiatan yang harus dianalisis

secara rinci. isalnya unit administrasi terdiri dari jabatan 5epala Tata +saha,

tatistik, >endahara, upir, Penjaga Puskesmas. asing-masing jabatan

mempersyaratkan jenis tenaga tertentu, misalnya jabatan bendaharaharus

dijabat oleh petugas yang minimal berijasah @ ? T dan telah

mengikuti kursus bendaharawan$.


15/24

Perkiraan jenis tenaga pada jabatan-jabatan teknis tidak sulit, karena masing-

masing jabatan mempersyaratkan tenaga yang memiliki keterampilan

tertentu. Pendidikan tenaga-tenaga teknis kesehatan yang siap pakai

mewajibkan penempatannya pada jabatan teknis yang tepat. 'al ini

memudahkan pengelola kepegawaian untuk menentukan jenis tenaga yang

layak untuk ditempatkan pada jabatan dimaksud.

;ontoh, unit peningkatan dan kesehatan keluarga apabila diperinci antara lain

terdiri dari kegiatan 56, 5>, 5esehatan Gigi 5eluarga, sehingga dapat

diperkirakan unit bersangkutan membutuhkan tenaga bidan, ahli gi=i.

>erikut ini adalah contoh *P Puskesmas dengan bermacam-macam model :

1. odel Puskesmas yang berada di daerah terpencil dengan penduduk

jarang, dengan kegiatan rendah.

&. odel Puskesmas dengan penduduk &. dengan output Puskesmas

pertahun H )#.

). odel Puskesmas di daerah perkotaan dengan penduduk padat, dengan

output Puskesmas per tahun 3.

0. odel Puskesmas perawatan yang jauh hubungan daratnya dengan

R+ terdekat.

#. odel Puskesmas perawatan di daerah kepulauan dengan sarana

perhubungan laut yang sulit.

3. odel Puskesmas Perawatan di daerah strategis.

2 Prosedur penghitungan kebutuhan * 5esehatan dengan menggunakan

metode C64 0 8+rk L+a" In"#kat+r Sta-- Nee" Kebutuhan SM

ke$ehatan ber"a$arkan #n"#kat+r beban kerjaetode perhitungan kebutuhan * berdasarkan beban kerja C64$ adalah

metode perhitungan kebutuhan * kesehatan berdasarkan pada beban

pekerjaan nyata yang dilaksanakan oleh tiap kategori * kesehatan pada

tiap unit kerja di %asilitas pelayanan kesehatan. 5elebihan metode ini mudah

dioperasikan, mudah digunakan, secara teknis mudah diterapkan,

komprehensi% dan realistis.


16/24

dapun langkah perhitungan kebutuhan * berdasarkan C64 ini meliputi

# langkah, yaitu:

1. enetapkan waktu kerja tersedia 7

&. enetapkan unit kerja dan kategori * 7

). enyusun standar beban kerja 7

0. enyusun standar kelonggaran 7

#. perhitungan kebutuhan tenaga per unit kerja.

Pada dasarkan metode C64 ini dapat digunakan di rumah sakit, puskesmas,

dan sarana kesehatan lainnya, atau bahkan dapat digunakan untuk kebuhan di

5antor *inas 5esehatan. ebagai contoh di bawah ini disajikan penggunaan

metode C64 di sarana pelayanan kesehatan di Rumah akit.

Langkah !ertama 0enetapkan Caktu 5erja Tersedia $

enetapkan waktu kerja tersedia tujuannya adalah diperolehnya waktu kerja

tersedia masing A masing kategori * yang bekerja di Rumah akit selama

kurun waktu satu tahun.

*ata yang dibutuhkan untuk menetapkan waktu kerja tersedia adalah sebagai

berikut:

1. 'ari kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di R atau Peraturan *aerah

setempat, pada umumnya dalam seminggu # hari kerja. *alam 1 tahun

hari kerja # hari L # minggu$. $

&. ;uti tahunan, sesuai ketentuan setiap * memiliki hak cuti 1& hari kerja

setiap tahun. >$

). Pendidikan dan pelatihan, sesuai ketentuan yang berlaku di R untuk

mempertahankan dan meningkatkan kompetensi ? pro%esionalisme setiap

* memiliki hak untuk mengikuti pelatiahn?kursus?seminar?lokakaryadalam 3 hari kerja. ;$

0. 'ari Dibur 4asional, berdasarkan 5eputusan >ersama enteri Terkait

tentang 'ari Dibur 4asional dan ;uti >ersama, tahun &&-&)

ditetapkan 1# 'ari 5erja dan 0 hari kerja unutk cuti bersama. *$

#. 5etidakhadiran kerja, sesuai data rata A rata ketidakhadiran kerja selama

kurun waktu 1 tahun$ karena alasan sakit, tidak masuk dengan atau tanpa

pemberitahuan ? ijin. @$


17/24

3. Caktu 5erja, sesuai ketentuan yang berlaku di R atau Peraturan *aerah,

pada umumnya waktu kerja dalam 1 hari adalah 2 jam # hari

kerja?minggu$. ($

>erdasarkan data tersebut selanjutnya dilakukan perhitungan untuk

menetapkan waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut :

8aktu Kerja Ter$e"#a : ;A ( 0B


18/24

pembelajaran maka sarana pendidikan dibedakan menjadi: alat

pelajaran, alat peraga dan media pengajaran.

lat pelajaran adalah alat atau benda yang dipergunakan secara

langsung oleh guru atau peserta didik dalam proses pembelajaran. lat

pelajaran dapat dibedakan menurut:

a$ >entuknya buku, alat peraga, alat praktek, alat tulis menulis$,

b$ Pengguna klasikal dan indi/idual$,

c$ >idang pelajaran 6P, matematika, 6P, 5esenian, BR, gama,

>ahasa$

lat peraga adalah segala sesuatu yang digunakan oleh

guru untuk memperagakan atau memperjelas pelajaran. lat peraga

dapat dibedakan menurut yang menggunakan secara langsung dan

secara tidak langsung$ dan bidang pelajaran. Guru dapat menjelaskan

suatu mata pelajaran dengan mengunjungi suatu tempat sebagai alat

peraganya.

edia pengajaran adalah suatu saran yang digunakan untuk

menampilkan pelajaran, tetapi juga dapat untuk mengganti kehadiran

guru di depan kelas. edia pengajaran dapat dibedakan menurut:

a$ 6ndera yang digunakan audio, /isual audio /isual$

b$ 5omponen 'ardware dan so%tware$

2.? e-#n#$# Manajemen *a$#ta$

anajemen (asilitas adalah suatu proses kegiatan yang direncanakan,

diorganisasikan, diarahkan, dan dikendalikan terhadap benda A benda

pendidikan secara tepat guan dan berdaya guna sehingga selalu siap pakai

dalam proses pembelajaran. ecara kronologis maka kegiatan dalam

manajemen %asilitas meliputi kegiatan A kegiatan: pengadaan, penyimpanan,

penggunaan, pengaturan, penyaluran, in/entarisasi, pemeliharaan,

rehabilitasi, dan penghapusan.

anajemen %asilitas adalah proses menata %asilitas secara keseluruhan,

sehingga dapat dihindari adanya pemborosan, ditiingkatkannya e%isien

penggunaan barang dan pengawasan %asilitas.


19/24

Proses pengelolaan %asilitas secara kronologis terdiridari kegiatan

perencanaan, pengadaan, penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan, dan

penghapusan.

Pengelolaan %asilitas bertujuan untuk 1$ mengupayakan pengadaan

sarana prasarana melalui system perencanaan secara hati A hati dan

seksama7 &$ mengupayakan pemakaian sarana prasarana secara tepat dan

e%isien7 )$ mengupayakan pemeliharaan sarana prasarana agar siap pakai

apabila diperlukan7 0$ membnatu personil dalam memberi pelayanan secara

pro%essional dalam bidang sarana prasarana7 #$ dapat meningktakan

e%ekti/itas dan e%isiensi kerja personil.

2.@ Pr#n$#! ( !r#n$#! manajemen -a$#ta$

a. Prinsip pencapaian Tujuan : berhasil bilamana %asilitas selalu siap pakai

setiap saat bila akan digunakan

b. Prinsip e%isensi : kegiatan pengadaan %asilitas dengan perencanaan,

disertai dengan juknis penggunaan dan pemeliharaan.

c. Prnsip administrati/e : pengelolaan %asilitas memperhatikan +ndang A

+ndang ++$, peraturan, instruksi dan pedoman yang berlaku

d. Prinsip kejelasan tanggung jawab : perlu kejelasaan tugas dan tanggung

jawab personil

e. Prinsip kekohesi%an : manajemen %asilitas hendaknya dapat

terealisasikan dalam bentuk proses kerja yang kompak dan baik.

2. Pr+$e$ manajemen -a$#ta$

a. Pengadaan (asilitas PendidikanPengadaan adalah kegiatan menyediakan semua keperluan

barang?benda?jasa bagi keperluan pelaksaan tugas. ebelum kegiatan

kegiatan pengadaan dilakukan, terlebih dahulu dilakukan kegiatan

perencaan dan prakuali%ikasi %asilitas pendidikan.

1$ Perencanaan (asilitas

Perencanaan pengadaan %asilitas adalah rencana kebutuhan yang

meliputi semua barang yang diperlukan, baik yang bergerak


20/24

maupun tidak bergerak. 'al A hal yang perlu diperhatikan dalam

melakukan perencanaan pengadaan %asilitas adalah :

a$ ;ara melakukan perencanaan %asilitas pendidikan

b$ 5apan perencanaan %asilitas pendidikan dilakukanN

c$ Prosedur perencanaan %asilitas pendidikan

d$ nalisis kebutuhan %asilitas

&$


21/24

Tataruang untuk barang-barang mewah

Tataruang untuk bahan makanan

Tataruang untuk alat-alat tulis

Tataruang untuk bahan pakaian

Tataruang untuk bahan-bahan bangunan

arana gudang : dibedakan sarana teknis %dan administrasi

arana teknis : rak gudang, rak tertutup, alas kisi pallet$, %orklit

truk bila sangat diperlukan$

arana administrasi : surat pengantar, %ormulir, berita acara

Prasarana gudang

5onstruksi gudang : ruangan, pondasi, atap, pintu, /entilasi, ukuran

dan kunci pintu

Dokasi : mudah dicapai oleh alat angkut, daerah bebas banjir dan

kebakaran, %asilitas listrik dan air terjun jauh dari perumahan yang

padat

d. Penyaluran

Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut pemindahan

barang dan tanggung jawab dari instansi yang satu kepada instansi yang

lain. Penyaluran terdiri dari penyusunan alokasi, pengiriman,

pembongkaran, dan penyerahan barang

e. Pemeliharaan

1$ Dandasan 'ukum Pedoman Pemeliharaan (asilitas

dapun mengenai landasan hokum pemeliharaan %asilitassementara ini belum terbentuk, maka menurut urat 5eputusan

enteri 5ependidikan 4asional 4o.#"??1!"2 secara %ungsional

tanggung jawab pengelolaan pemeliharaan barang? %asilitas

diserahkan seluruhnya kepada unit masing-masing

&$ Pengertian Pemeliharaan (asilitas

8ang dimaksud dengan pemeliharaan perlengkapan adalah suatu

kegiatan pemeliharaan yang terus menerus untuk mengusahakan


22/24

agar setiap jenis barang tetap berada dalam keadaan baik dan siap

pakai

)$ Tujuan Pemeliharaan

a. gar %asilitas?barang dapat bertahan lama

b. +ntuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman

c. gar barang tersebut dapat digunakan see%isien dan see%ekti%

mungkin

d. +ntuk melatih agar bertanggung jawab bagi sipemaksi maupun

petugas pemeliharaan

0$ (ungsi pemeliharaan

a. enjaga agar barang-barang itu tetap dalam keadaan baik dan

utuh

b. gar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas

umumnya

c. +ntuk membedakan peman%aatan barang yang masih bisa

dipakai dan barang yang sudah rusak

#$ Pemeliharaan terhadap bahan dan suku cang

8ang dimaksud dengan suku cadang adalah bahan yang

diperlakukan secara mutlak dan menjalankan mesin. ;ontoh pada

kendaraan bermotor, memerlukan bahan bakar, minyak pelumas.

uku cadang adalah bagian-bagian dari kendaraan yang ausnya

lebih cepat dari pada barang yang bersangkutan secara

keseluruhannya. ;ontoh: mobil, kendaraan bermotor

3$ Pemeliharaan terhadap keamanan %isik barang

Ruang lingkup dapat ditinjau dari & segi yaitu gangguan alam dangangguan dari manusia. Pengertian dari gangguan adalah unsur

penyebab yang menimbulkan kemacetan atau penyimpangan,

sehingga barang tersebut tidak dapat digunakan secara normal.

"$ Petugas pemeliharaan

8ang dimaksud dengan petugas di sini adalah:

Pemegang atas barang perlengkapan tersebut


23/24

5aryawan yang ditunjuk pimpinan untuk

mengelola?memelihara barang perlengkapan yang dimaksud

+nit yang ditugaskan untuk mengelola pemeliharaan barang

Pihak ke ) yang diitunjuk untuk pemeliharaan %asilitas

%. Penghapusan

a. Pengertian

8ang dimaksud dengan penghapusan ialah proses kegiatan yang

bertujuan untuk menghapusjan barang-barang milik 4egara?

kekayaan 4egara dari da%tar in/entaris berdasarkan peraturan

perundang-undangan yang berlaku

b. Tujuan penghapusan

Penghapusan bertujuan untuk :

a$ encegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian atau

pemborosan biaya untuk pemeliharaan? perbaikan,

pengamanan barang-barang berlebih, dan atau barang-barang

lainnya yang tidak dapat dipergunakan lagi.

b$ eringankan beban kerja dan tanggung jawab pelaksana

in/entaris

c$ embebaskan ruangan? pekarangan kantor dari barang-

barang yang tidak dipergunakan lagi

d$ embebaskan barang dari pertanggungjawaban administrasi

satuan organisasi yang mengurus

c. Pelaksanaan Penghapusan

Pelaksanaan penghapusan di setiap instansi dari pusat sampai

daerah pada tiap pemulaan tahun anggaran dilakukan oleh panitia

penelitian? penghapusan barang in/entaris dengan keputusan unit

utama masing-masing mewakili unsur keuangan, perlengkapan dan

bidang teknis. Panitia tersebut bertugas untuk meneliti, menilai

barang-barang yang ada dan perlu dihapuskan, membuat berita

acara, melaksanakan penghapusan sampai meleleng atau

memusnahkan barang-barang tersebut.

d. yara-syarat penghapusan


24/24

>arang-barang in/entaris yang dapat dipertimbangkan untuk

dihapuskan harus memenuhi sekurang-kurangnya satu diantara

syarat-syarat tersebut adalah a$ keadaan rusak berat sehingga tidak

dapat diperbaiki atau dipergunakan lagi7 b$ perbaikan akan menelan

biaya yang besar sekali sehingga merupakan pemborosan uang

4egara c$ secara teknis dan ekonomi kegunaannya tidak seimbang

dengan besarnya biaya pemeliharaan7 d$ hilang akibat susut diluar

kekuasaan pengurus barang7 e$ Tidak sesuai dengan kebutuhan

masa kini atau tidak mutakhir7 %$ kelebihan persediaan yang apabila

disimpan lebih lama akan bertambah rusak dan akhirnya tidak

dapat dipergunakan lagi7 g$ hilang karena dicuri? dirampok?

diselewengkan, dan sebagainya

e.

silabus 3 manajemen

Documents