sekolah tinggi ilmu kesehatan arjuna 2019 · uraian tugas sekolah tinggi ilmu kesehatan arjuna...

INSTRUKSI KERJA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN ARJUNA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN ARJUNA

2019

INSTRUKSI KERJA

URAIAN TUGAS SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN ARJUNA

Ketua STIKes

Ketua mempunyai tugas:

1. Melaksanakan, mengorganisir, mengawasi dan mempertanggung jawabkan

semua program yang telah ditetapkan oleh Yayasan.

2. Mengorganisir, mengawasi dan mempertanggungjawabkan barang

inventaris yang ada di STIKes Arjuna.

3. Mengkoordinir dan mengendalikan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab

bawahan berdasarkan semua ketentuan yang telah ditetapkan oleh

Yayasan.

4. Melaksanakan kontroling (sebagai fungsi kontrol) terhadap semua kinerja

karyawan maupun dosen yang ada mengenai kedisiplin, dedikasi, loyalitas

dan kreatifitas kerja terhadap tugas-tugas yang diberikan.

5. Mengadakan penilaian atas prestasi kerja karyawan yang meliputi

kedisiplinan, dedikasi, loyalitas, kredibilitas dan kreatifitas kerja untuk

disampaikan kepada Yayasan.

6. Mengusulkan rencana program pendidikan, penelitian, pengabdian kepada

masyarakat, pembinaan civitas akademika dan tugas administrasi serta

hubungan dengan lingkungan pada Akademi dengan cara mempelajari

perkembangan ilmu dan teknologi, visi dan misi Akademi. Kebutuhan

civitas academia, masyarakat dan laporan tahunan Akademi tahun

sebelumnya serta menganalisis dan membahas rancangan yang disusun

oleh Waket I dalam rapat dengan para Waket, ketua kelompok dosen, Staf

sub bagian dan staf bagian untuk disampaikan kepada Yayasan.

7. Mengusulkan rencana belanja Akademi dengan cara mempelajari rencana

program Akademi dan laporan tahunan Akademi tahun sebelumnya,

menganalisis dan mambahas rancangan yang disusun oleh Waket II dalam

rapat dengan para Waket, ketua Kelompok Dosen, staf sub bagian dan

Bagian untuk disampaikan kepada Yayasan.

8. Mengusulkan RPK(Rencana Pelaksanaan Kegiatan) Akademi dengan cara

menganalisis dan membahas rancangan yang disusun oleh Waket II dalam

rapat dengan para Waket dan staf sub bagian dan staf bagian,

menyesuaikan dengan rencana program dan alokasi anggaran Akademi,

agar pelaksanaan kegiatan di Akademi dapat berjalan secara efektif dan

efisien.

9. Mengusulkan pengembangan Akademi sesuai dengan pengembangan ilmu

dan teknologi, visi dan misi Akademi serta kebutuhan civitas Akademika

dan masyarakat dengan cara menganalisis dan membahas rancangan yang

disusun oleh Waket II dan disampaikan kepada Yayasan.

10. Mengusulkan kebijakan tentang pengembangan kecakapan dan

kepribadian civitas akademika dengan cara menganalisis dan membahas

rancangan yang disusun oleh Waket III dalam rapat senat dalam rangka

pembinaan civitas Akademika.

11. Mengusulkan kebijakan tentang peraturan tentang pelaksanaan

Akademika, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada

Akademi secara terpadu dengan cara menganalisis dan membahas

rancangan yang disusun oleh Waket III dalam rapat staf.

12. Menusulkan kebijakan di bidang pembinaan kemahasiswaan dan

regristrasi mahasiswa secara terpadu dengan cara menganalisis dan

membahas ran cangan yang disusun oelh Waket III dalam rapat dengan

para Waket, Staf sub bagian dan Staf Bagian dalam rangka peningkatan

manajemen terpadu Akademi

13. Mengusulkan kebijakan di bidang peraturan pelaksanaan penggunaan unti

penunjang secara terpadu dengan cara menganalisis adan membahas

rancangan yang disusun oleh para Waket dalam rapat dengan para Waket,

Staf sub bagian dan Staf Bagian dalam rangka peningkatan manajemen

terpadu Akademi.

14. Mengusulakn kebijakan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat secara terpadu dengan cara menganalisis dan

membahasa rancangan yang disusun oleh Waket I dalam rapat dengan para

Waket, Staf Sub bagian dan Staf bagian dalam rangka peningkatan

manajemen terpadu Akademi.

15. Mengusulkan kebijakan Ketua di bidang administrasi umum daan

kepegawaian, keuangan dean Akademi secara terpadu dengan cara

menganalisis dan membahas dalam rapat dengan para Waket, Staf sub

bagian dan Staf bagian, rancangan yang disusun oelh Waket II untuk

diproses sesuai dengan peraturan Yayasan, dalam rangka peningkatan

manajemen terpadu Akademi.

16. Mengusulkan informasi kepegawaian Akademi sesuai dengan sistem

informasi kepegawaian, berdasarkan rancangan yang disusun oleh Waket

II, disampaikan kepada Yayasan.

17. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian jabatan di lingkungan

Akademi (selain jabatan Ketua) dengan cara menganalisis dan

pembahasan dalam rapat senat terhadap rancangan yang disusun oleh

Waket II dan disampaikan kepada Yayasan.

18. Mengusulkan mutasi pegawai di lungkungan Akademi dengan cara

menganalisis dan pembahasan dalam rapat dengan para Waket, ketua

kelompok dosen, Staf sub bagian dan Staf bagian, terhadap rancangan

usulan yang disusun oleh Waket II, untuk disampaikan kepada Yayasan.

19. Mengusulkan mutasi pegawai ke luar lingkungan Akademi,

pengembangan pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai Akademi

dengan cara menganalisis dan pembahasan dalam rapat dengan para

Waket, Staf sub bagian dan Staf bagian, terhadap rancangan usulan yang

disusun oleh Waket II, untuk disampaikan kepada Yayasan.

20. Mengusulkan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan

barang milik/ kekayaan Yayasan di lingkungan Akademi secara terpadu

dengan cara menganalisis dan pembahasan dalam rapat dengan para

Waket, Staf sub bagian dan Staf bagian, terhadap rancangan usulan yang

disusun oleh Waket II, untuk disampaikan kepada Yayasan.

21. Menyampaikan Laporan Hasil Tindak lanjut(LHP) untuk disampaikan

kepada Yayasan, dengan cara menganalisis rancangan laporan yang

disusun oleh Waket II dan mengadakan pertemuan dengan pegawai atau

pimpinan unit kerja terkait di lingkungan Akademi yang terkena Laporan

Hasil Tindak lanjut (LHP)/ melaksanakan koordinasi dengan Yayasan

sesuai dengan permasalahan, agar permasalaha tidak terulang lagi.

22. Mengusulkan LMBT(Laporan Mutasi Barang inventaris, laporan bulanan,

dan Triwulan inventaris)/ LTI. LTI Akademi dengan cara menganalisis

rancangan yang disusun oleh Waket II untuk disampaikan kepada

Yayasan.

23. Melaksanaan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Akademi

dengan cara menganalisis laporan eksekutif dari para Waket, Ketua

kelompok Dosen, Staf Sub bagian dan Staf Bagian dan atau melalui rapat

yang dilaksanakan di Direktorat dan atau di unit kerja terkait,

melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait.

24. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Akademi

dengan cara menganalisis laporan bulanan dan semesteran para Waket,

Ketua kelompok Dosen, Staf Sub bagian dan Staf Bagian, peninjauan ke

unit terkait, dan atau melalui rapat yang dilaksanakan di Direktorat dan

atau di unit kerja terkait.

25. Menyampaikan laporan eksekutif Akademi dengan cara mempelajari hasil

pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Akademi dan menganalisis

rancangan laporan eksekutif yang disusun oleh Waket II untuk disampiakn

kepada Yayasan agar permasalahn dapat diselesaikan dengan segera.

26. Menyampaikan laporan bulanan, semesteran dan tahunan Akademi dengan

cara menganalisis dan pembahasan dalam rapat dengan para Waket, Staf

Sub bagian dan Staf Bagian, terhadap rancangan yang disusun oleh Waket

II, untuk disampaikan kepada Yayasan.

27. Menyampaikan laporan akhir Kegiatan pendidikan (LAKIP) Akademi

sesuai dengan pedoman penyususnan LAKIP dengan cara mengkaji

rancangan yang disusun oleh Waket II dan pembahasan dalam rapat

dengan para Waket, Staf Sub bagian dan Staf Bagian, terhadap rancangan

yang disusun oleh Waket II, untuk disampaikan kepada Yayasan.

INSTRUKSI KERJA

URAIAN TUGAS STIKes Arjuna

Senat Akademik

Senat Akademik mempunyai tugas:

1. Merumuskan kebijaksanaan penilaian prestasi akademik dan

pengembangan akademi

2. Merumuskan kebijaksanaan penilaian prestasi akademik dan kecakapan

serta kepribadian civitas akademika.

3. Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan program pendidikan,

penelitian dan pemberian kepada masyarakat

4. Memberikan keputusan berdasarkan rencana anggaran pendapatan dan

belanja akademi yang diajukan oleh pimpinan akademi.

5. Menilai pertanggungjawaban Ketua berdasarkan pelaksanaan

kebijaksanaan yang telah ditetapkan.

6. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, mimbar

akademik, dan otonomi keilmuan Akademi.

7. Memberikan pertimbangan kepada badan penyelenggara pendidikan

terhadap calon-calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi Ketua

Akademi.

8. Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi civitas akademika.

INSTRUKSI KERJA


Wakil Ketua I

Wakil Ketua I mempunyai tugas:

1. Mengatur * pelaksanaan kurikulum

2. Mengatur * pelaksanaan praktik

3. Mengatur * pelaksanaan evaluasi

4. Mengatur * pelaksanaan pelaporan

5. Membantu pembuatan*RAB Tahunan (item no.1-3)

6. Mengatur* kegiatan studi banding 3 tahun sekali

7. Membuat program dan melaksanaan administrasi penerimaan Mahasiswa Baru

8. Membuat usulan SK Mengajar Kepada Ketua

9. Mengadakan rapat terkait dengan akademisi yang berhubungan dengan

bagian-bagiannya

10. Menyiapkan bahan/ usulan dalam penyusunan Daftar Rencana Kerja dan

Daftar Rencana Program untuk tahun berikutnya.

11. Mewakili berdasarkan nama Ketua dalam bidang akademik apabila Ketua

berhalangan.

12. Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan tri darma PT.

13. Mengesahkan dan menandatangani surat-surat/ dokumen yang berhubungan

dengan bidang akademik berdasarkan Keputusan Ketua.

14. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain.

15. Menyusun laporan eksekutif Waket I, untuk disampaikan kepada Ketua/

Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada KETUA

Keterangan:

Mengatur* meliputi: membuat perencanaan, dengan personil, Mengorganisasikan

(mengatur) kegiatan, terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi

pelaksanaan tugas pembagian personil dan kegiatan, mengendalikan- mengawasi

kegiatan, membuat rencanan anggaran, mendokumentasikan, melaporkan

pelaksanaan kegiatan.

INSTRUKSI KERJA


Wakil Ketua II

Wakil Ketua II, mempunyai tugas:

1. Mewakili berdasarkan nama Ketua dalam bidang umum, administrasi

keuangan dan kepegawaian.

2. Menyusun rancangan rencana program Akademik dengan cara

mempelajari perkembangan ilmu dan teknologi, visi dan misi Akademi,

kebutuhan masyarakat, dan laporan tahunan Akademi tahun sebelumnya,

serta mengelola dan menganalisis dan membahas bahan yang disusun Staf

bagian tata usaha dan Kepegawaian dalam rapat dengan para Waket, Staf

Sub Bagian dan Staf Bagian untuk disampaikan kepada Ketua.

3. Menyusun usulan rencana kegiatan pembinaan dan pengendalian, serta

pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan tata

usaha dan kepegawaian, keuangan dengan cara mempelajari

perkembangan IPTEK, visi dan misi Akademi dan laporan tahunan

Akademi dan Waket II tahun sebelumnya, untuk disampaikan kepada

Ketua.

4. Menyusun RAK pembinaan dan pengendalian serta pemantauan dan

evaluasi pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan tata usaha dan

kepegawaian, keuangan dengan cara mempelajari rencana program

Akademi dan Waket II serta laporan keuangan tahunan Akademi serta

pembahasan rencana dalam rapat dengan para Waket dan bagian, untuk

disampaikan kepada Ketua.

5. Menyusun rancangan informasi kepegawaian Akademi sesuai dengan

sistem Informasi kepegawaian dengan cara menganalisis bahan yang

disiapkan oleh bagian tata usaha dan kepegawaian, untuk disampaikan

kepada Ketua.

6. Menyusun rancangan usulan tentang pengangkatan dan pemberhentian

jabatan di lingkungan Akademi (selain jabatan Ketua) dengan cara

mengolah, menganalisis dan membahas bahan yang disipakn oleh bagian

tata usaha dan kepegawaian dalam rapat dengan para Waket, ketua

kelompok Dosen, Staf sub bagian dan bagain, untuk disampaikan kepada

Ketua.

7. Menyusun rancangan tentang mutasi pegawai di lingkungan Akademi

dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas bahan yang

disampaikan oleh bagian tata usaha dan kepegawaian dalam rapat dengan

para Waket, ketua kelompok Dosen, Staf sub bagian dan bagain, untuk


8. Menyusun rancangan tentang mutasi pegawai ke luar lingkungan

Akademi, pengembangan pegawai, pemberhentian dan pensiunan pegawai

dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas bahan yang

disampaikan oleh bagian tata usaha dan kepegawaian dalam rapat dengan

para Waket, ketua kelompok Dosen, Staf sub bagian dan bagain, untuk


9. Menyusun rancangan usulan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan

penghapusan barang milik/ kekayaan Yayasan di lingkungan Akademi

secara terpadu dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas usulan

yang disiapkan oleh bagian tata usaha dan kepegawaian dalam rapat

dengan para Waket, Staf sub bagian dan bagain, untuk disampaikan

kepada Ketua.

10. Mengatur dan mengkoordinasi surat-menyurat seluruh administrasi

akademi.

11. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan

pengelolaan dan pelayanan tata usaha dan kepegawaian,.

12. Membantu pelaksanaan penertiban pembayaran


pemeliharaan dan perbaikan sarana dan alat/ perlengkapan di lingkungan

Akademi secara terpadu dengan cara membuat laporan eksekutif dari

bagian perlengkapan pertahun.

14. Melaksanakan pemantauan daan evaluasi pelaksanaan kegiatan

pengelolaan dan pelayanan tata usaha dan kepegawaian,

15. Melaksanakan pemantauan daan evaluasi pelaksanaan kegiatan

pemeliharaan dan perbaikan sara penunjang di lingkungan Akademi

dengan cara menganalisis laporan sementara dari bagian terkait serta

peninjau ke unit kerja terkait

16. Menyusun rancangan laporan mutasi barang inventaris (LMBT) dan

laporan triwulan inventaris(LTI) dengan cara menganalisis vahan yang

disusun oleh bagian tata usaha dan kepegawaian, untuk disampaikan kepad

a Ketua

17. Menyusun Laporan Hasil Tindak Lanjut (LHP) yang disiapkan oleh

bagian tata usaha dan kepegawaian, utnuk disampaikan kepa Ketua.

18. Menyusun rancangan laporan eksekutif Akademi yang disiapkan oleh

bagian tata usaha dan kepegawaian, untuk disampaikan kepada Ketua.

19. Menyusun rancangan laporan bulanan, semesteran dan tahunan Waket II.

20. Mengesahkan dan menandatangani surat-surat dangan bagian-bagian lain

kuitansi yang berhubungan dengan bidang umum, keuangan dan

kepegawaian berdasarkan keputusan Ketua.

21. Menyusun laporan eksekutif Waket II.

22. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain .

INSTRUKSI KERJA

URAIAN TUGAS STIKES ARJUNA

Wakil Ketua III

Wakil Ketua III, mempunyai tugas:

1. Mewakili berdasarkan nama Ketua dalam bidang kemahasiswaan apabila

Ketua berhalangan.

2. Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang

pembinaan dan pelayanan mahasiswa.

3. Menyusun usulan rencana kegiatan pembinaan dan pengendalian, serta

pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program, pembinaan dan layanan

mahasiswa, dengan cara mempelajari perkembangan IPTEK, visi dan misi

Akademi dan laporan tahunan Akademi dan Waket III tahun sebelumnya,

untuk disampaikan kepada Ketua.

4. Menyusun usulan RAK pembinaan dan pengendalian serta pemantauan

dan evaluasi pelaksanaan program, pembinaan dan layanan mahasiswa,

dengan cara mempelajari rencana program Akademi dan Waket III, serta

laporan tahunan Akademi dan Waket III tahun sebelumnya untuk


5. Menyusun RPK pembinaan dan pengendalian, serta pemantauan dan

evaluasi pelaksanaan program, pembinaan dan layanan mahasiswa di

lingkungan Akademi dengan cara mempelajari rencana program dan

alokasi anggaran yang telah ditetapkan, untuk disampiakan kepada Ketua.

6. Menyusun rancangan kebijakan tentang pengembangan kecakapan dan

kepribadian civitas akademika Akademi, dengan cara mengolah,

menganalisis dan membahas vahan yang disiapkan oleh bagian

kemahasiswaan dalam rapat dengan para Waket dan Bagian, untuk


7. Menyusun Rancangan Kebijakan tentang pengaturan pelaksanaan

Akademik, kebebasan mimbar Akademik dan otonomi keilmuan pada

Akademi dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas bahan yang

disiapkan oleh bagian kemahasiswaan dalam rapat dengan para Waket

dan Bagian, untuk disampaikan kepada Ketua.

8. Menyusun rancangan kebijakan di bidang pembinaan kemahasiswaan dan

registrasi mahasiswa, dengan cara mengolah, menganalisis dan membahas

vahan yang disiapkan oleh bagian kemahaiswaan dalam rapat dengan para

Waket, ketua kelompok dosen dan bagian untuk disampaikan kepada

Ketua.

9. Menkoordinasi, mengawasi, mengarahkan dan memberikan masukan

tentang kegiatan-kegiatan mahasiswa baik kegiatan di dalam akademi

maupun di luar akademi, antara lain: Ospek, Pembentukan HIMA,

Kegiatan Baksos, dll. Serta mendokumentasikan dan menginventarisir

dalam bentuk laporan.


pembinaan dan layanan mahasiwa Akademi dengan cara menganalisis

laporan eksekutif bagian kemahaiswaan serta organisasi kemahasiswaan

11. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan

dan layanan mahasiwa Akademi dengan cara menganalisis laporan

semesteran bagian kemahaiswaan dan organisasi kemahaiswaan serta

peninjauan ke unit kerja terkait dan atau melalui rapat yang dilaksanakan

di Direktorat dan atau unit kerja terkait.

12. Menyusun laporan eksekutif Waket III untuk dilaporkan kepada Ketua.

13. Menyusun laporan bulanan, semesteran dan tahunan Waket III dengan

cara mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data hasil pelaksanaan

pembinaan dan pengabdian, serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan

pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Akademi, untuk


14. Mengatur pelaksanaan Akreditasi

15. Menerima laporan bimbingan dan konseling/ pembimbing Akademik

16. Merencanakan, mengelola program bea siswa

17. Mengesahkan dan menandatangani surat-surat/ dokumen yang

berhubungan dengan bidang Kemahasiswaan berdasarkan Keputusan

Ketua.

18. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain apabila dianggap perlu.

INSTRUKSI KERJA


Bagian Kurikulum

Bagian Kurikulum mempunyai tugas:

1. Membuat kalender akademik setiap awal semester

2. Membuat jadwal kuliah setiap semester

3. Membuat perencanaan kebutuhan buku referensi setiap semester.

4. Mengkoordinir penyusunan Silabus setiap semester

5. Mengkoordinir pelaksanaan pembuatan RPS/ kontrak pembelajaran

6. Mengkoordinir pelaksanaan pembuatan Handout atau Diktat

7. Mendata dosen pengajar setiap semester.

8. Mengkoordinir penyusunan buku panduan akademik

9. Merencanakan minilokakarya-rapat ploting dosen setiap semester.

10. Membuat surat permintaan mengajar kepada Dosen

11. Membantu penyusunan KRS setiap semester

12. Membuat rekapitulasi keadaan mahasiswa baik itu berupa presensi maupun

kondisi fisik setiap bulannya untuk dilaporkan kepada Waket 1 dan Waket

III.

13. Mengevaluasi kesesuaian antara pelaksanaan PBM dengan silabus

14. Membuat surat pemberitahuan jadwal mengajar kepada Dosen

15. Mengadakan evaluasi kurikulum 2 tahun sekali

16. Membuat buku panduan penyusunan LTA

17. Mengelola kegiatan penyelesaian LTA

18. Membantu persiapan Akreditasi terkait dengan kurikulum

19. Melakukan koordinasi dengan bagian lain

20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Wakil Ketua I

21. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Wakil Ketua I

INSTRUKSI KERJA


Bagian Praktik/Lapangan Bagian Praktik mempunyai tugas:

1. Membuat perencanaan-melaksanakan praktik

2. Membuat perencanaan pembuatan MOU dengan lahan praktik

3. Membuat jadwal praktik mahasiswa dan di informasikan mahasiswa

4. Membuat perencanaan-melaksanakan evaluasi praktik

5. Membuat perencanaan-melaksanakan dokumentasi praktik

6. Membuat perencanaan-melaksanakan pelaporan praktik

7. Membuat perencanaan-melaksanakan kebutuhan sarana praktik

8. Membuat perencanaan-melaksanakan pengabdian masyarakat

9. Membuat panduan praktik

10. Membuat perencanaan praktik tahunan

11. Menjaga kualitas pelaksanaan layanan mahasiswa pada praktik

12. Melaksanakan layanan bimbingan praktik akademik mahasiwa

13. Malakukan koordinasi dengan bagian lain

14. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Wakil Ketua I

INSTRUKSI KERJA


Bagian Evaluasi Bagian Evaluasi mempunyai tugas:

1. Menyusun kerangka acuan kerja evaluasi

2. Mengelola pelaksaaan UTS

3. Mengelola pelaksaaan UAS dan Uji Ulang Tulis

4. Mengelola pelaksaaan Uji Tulis Ulang

5. Mengelola kegiatan ujian perbaikan

6. Mengelola kegiatan semester pendek

7. Mengolah nilai UTS.

8. Mengolah nilai UAS

9. Mengolah nilai Ujian Tulis Ulang

10. Mengolah nilai Ujian Perbaikan

11. Membantu pendokumentasian instrumen evaluasi setiap semester

12. Melaksanakan evaluasi dosen

13. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan pembelajaran mahasiswa

14. Merencanakan rapat evaluasi dosen pada setiap akhir semester

15. Membuat KHS pada setiap akhir semester

16. Membuat rekapan nilai dari dosen berupa KHS tiap semesternya untuk

diketahui masing-masing mahasiswa

17. Membantu menyampaikan data nilai akademik mahasiswa bahan

pelaporan nilai ESPBED.

18. Membantu program penelitian dosen

19. Mengelola pelaksanaan yudisium baik di akhir semester maupun di akhir

program

20. Mengelola pelaksanaan yudisium baik di akhir program

21. Membantu persiapan Akreditasi terkait kegiatan evaluasi

22. Membuat kegiatan evaluasi dalam 6 bulan

23. Membantu pembuatan RAB pengeluaran satu tahun

24. Melakukan koordinasi dengan bagian lain

25. Bertanggung jawab kepada pimpinan

INSTRUKSI KERJA


Kelompok Dosen

Kelompok Dosen mempunyai tugas:

1. Membuat rencana jadwal mengajar setiap semester

2. Mengusulkan buku referensi pada mata kuliah yang di ajar setiap semester.

3. Membuat Silabus pada mata kuliah yang diajar setiap semester.

4. Membuat RPS

5. Membuat Modul/ diktat sesuai RPS

6. Membuat Alat Evaluasi setiap mata kuliah yang di ajar

7. Melaksanakan pembelajaran sesuai jadual kuliah dan sesuai RPS dan

Modul

8. Melaksanakan tugas sebagai wali studi pada mahasiswa

9. Melaksanakan tugas sebagai wali kelas

10. Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab mata kuliah

11. Melaksanakan pembelajaran praktikum sesuai kurikulum.

12. Melaksanakan ketentuan pembelajaran

13. Melaksanakan ketentuan Lab. Skill

14. Melaksanakan ketentuan Lab. Komputer-internet- bahasa

15. Melaksanakan ketentuan perpustakaan

16. Melaksanakan evaluasi pembelajaran sesuai RPS dan Modul

17. Memberikan feedback hasil evaluasi kepada mahasiswa

18. Melaksanakan bimbingan Akademik kepada mahasiswa

19. Melaksanakan Penelitian

20. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.

21. Membantu persiapan Akreditasi

22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

23. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

INSTRUKSI KERJA


Bagian Keuangan

Bagian Keuangan mempunyai tugas:

1. Membuat perencanaan penerimaan setiap tahun ajaran

2. Membuat perencanaan pengeluaran setiap tahun ajaran

3. Melakukan penertiban pembayaran mahasiswa secara berkala.

4. Membuat pengajuan biaya operasional secara berkala

5. Membuat laporan pertanggung jawaban penyerapan anggaran setiap

pengajuan

6. Menyimpan dana operasional pada kas kecil

7. Menyetor sisa operasional pada rekening BANK.

8. Menerima slip pembayaran dari mahasiswa

9. Menerima bukti penerimaan dari penerima biaya operasional

10. Membuat rekapan kemajuan pembayaran setiap bulan

11. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

13. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

INSTRUKSI KERJA


Bagian Perlengkapan

Bagian Perlengkapan mempunyai tugas :

1. Mengusulkan tersedianya sarana dan prasarana

2. Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana

3. Melakukan kodifikasi sarana dan prasarana

4. Membantu akreditasi terkait dengan tugas dan kewenangannya

5. Melakukan inventarisasi/ pendokumentasian sarana dan prasarana

6. Membuat RAP Tahunan sarana dan prasarana untuk disampaikan kepada

pimpinan

INSTRUKSI KERJA


Kepala Tata Usaha/ Kepegawaian

Kepala Tata Usaha/ Kepegawaian mempunyai tugas:

1. Menyusun usulan rencana kegiatan pengelolaan dan pelayanan tata usaha

dan kepegawaian dengan cara mempelajari perkembangan IPTEK , visi

dan misi Akademi dan mengumpulkan dan mengolah serta menganalisa

data rencana program terkait yang disusun oleh para Waket, Staf sub

bagian dan bagian serta mempelajari laporan-laporan tahunan Akademi

dan Sub bagian serta bagian tata uasaha dan kepegawaian tahun

sebelumnya, untuk disampaikan kepada pimpinan

2. Melayani kebutuhan surat-menyurat mahasiswa

3. Mendokumentasikan kurikulum meliputi RPS, modul baik pada kuliah

utama maupun semester pendek, Panduan akademik, pedoman skripsi,

pedoman praktek lab. dan klinik.

4. Mendokumentasikan instrumen evaluasi (UTS, UAS, Uji Perbaikan, uji lab

Skil,Uji usulan penelitian, uji skripsi, Uji Praktik Klinik baik untuk uji

utama maupun uji ulang.

5. Mendokumentasikan kerangka acuan kerja praktik lab maupun klinik

meliputi TOR beserta lampirannya

6. Mendokumentasikan pelaksanaan kurikulum meliputi kalender akademik,

jadual kuliah, daftar hadir kuliah, journal kuliah, jadwal UAS baik untuk

pelaksanaan maupun pelaporan.

7. Mendokumentasikan hasil evaluasi (UAS, Uji Perbaikan, uji lab Skill, Uji

Praktek Klinik untuk uji utama maupun uji ulang.

8. Mendokumentasikan data mahasiswa

9. Mendokumentasikan data Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap meliputi

SK Rektor, Surat pernyataan kesediaan, biodata, Foto copy ijazah,

Transkrip mulai pendidikan Terakhir, Sertifikat pelatihan yang linier, Foto

Copy KTP, Prodi Farmasi S1 dan D3 Farmasi dan Keperawatan (D-III)

10. Mendokumentasikan Usulan Barang inventaris RKBU: rencana kebutuhan

barang unit (nomor, nama barang, spesifikasi, satuan, jumlah, harga.

11. Mendokumentasikan Barang inventaris

12. Mendokumentasikan usulan kebutuhan dana operasional

13. Mendokumentasikan LPJ dana operasional

14. Mendokumentasikan LPJ dana kegiatan setiap bulan

15. Mendokumentasikan hasil penelitian dosen

16. Mendokumentasikan hasil pengabdian masyarakat

17. Mendokumentasikan hasil pengembangan SDM meliputi tugas belajar,

pelatihan, seminar, minilokakarya dll yang dilakukan dosen

18. Mendokumentasikan Berkas Akreditasi

19. Mendokumentasikan perijinan, perpanjangan ijin

20. Mendokumentasikan usulan Rencana Anggaran Pengeluaran Tahunan

21. Mendokumentasikan usulan Rencana Anggaran Pemasukan Tahunan

22. Menggandakan KRS, bimbingan akademik, dan KHS mahasiwa

23. Mendokumentasikan tugas akhir usulan penelitian dan hasil penelitian

LTA/KTI dan Skripsi

24. Menerima laporan bulanan dari bagian Umum, Keamanan, Rumah tangga

25. Mendokumentasikan pelaporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

Wakil Ketua II

26. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain.

INSTRUKSI KERJA


Bagian Keamanan

Bagian keamanan mempunyai tugas:

1. Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan Akademi

2. Membuat usulan tata tertib keamanan kepada pimpinan

INSTRUKSI KERJA


Bagian Umum

Bagian umum mempunyai tugas :

1. Bertindak sebagai pembantu umum di lingkungan Akademi

2. Membantu kelancaran operasional di lingkungan Akademi dan tugas-tugas

lain yang bersifat umum.

INSTRUKSI KERJA


Bagian Asrama

Bagian rumah tangga mempunyai tugas :

1. Menjaga kebersihan seluruh ruangan Akademi

2. Mengajukan kebutuhan peralatan rumah tangga dapur pada pimpinan

3. Memberikan pelayanan kepada staf/ karyawan/ tamu berhubungan dengan

konsumsi

4. Melakukan pemeliharaan alat-alat rumah tangga

5. Mendokumentasikan peralatan rumah tangga dan melaporkannya pada

bagian tata usaha setiap bulan.

INSTRUKSI KERJA


Bagian Kemahasiswaan

Bagian Kemahasiswaan mempunyai tugas:

1. Mengatur Perencanaan PPS/ Opspek dengan melakukan koordinasi

dengan WAKET III

2. Mengatur Perencanaan registrasi mahasiswa baru dan lama

3. Mengatur Pembinaan kemahasiswaan

4. Mengatur Bimbingan akademik/ konseling

5. Mengatur Mengatur cuti akademik

6. Mengatur Mengatur perpindahan mahasiswa

7. Mengatur Mengatur pemberhentian mahasiswa

8. Mengatur penghargaan dan sangsi bagi mahasiswa

9. Mengatur wisuda

10. Mengatur surat pengembalian mahasiswa

11. Mengatur Pembinaan alumni

12. Mengatur Pengabdian masyarakat

13. Mengatur Pembinaan mahasiswa bermasalah (hamil, kecelakaan, wafat),

sakit

14. Mengatur beasiswa

15. Mengatur Mengembangkan akses data kemahasiswaan

INSTRUKSI KERJA


Bagian IT / Komputer

Bagian IT mempunyai tugas:

1. Melakukan pendokumentasian/ input data EPSBED

2. Melakukan pemeliharaan computer

3. Membuat Schedule praktik Lab. Komputer-internet pada mahasiswa.

4. Membuat perencanaan Kebutuhan Sarana praktik Lab. Komputer-internet

pada mahasiswa

5. Membuat perencanaan-evaluasi praktek Komputer-internet pada

mahasiswa

6. Membuat pelaporan sarana praktik Komputer-internet pada mahaiswa

7. Mengkoordinasikan program praktik Lab. Komputer-internet dengan

pimpinan

8. Membuat Ketentuan praktik Lab. Komputer- internet pada Mahasiwa

9. Memaintenance inventaris komputer

10. Membantu Akreditasi

11. Menjaga kualitas pelayanan inventaris laboratorium Komputer -internet

pada Mahasiswa

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

INSTRUKSI KERJA


Bagian Laboratorium Bagian Laboratorium mempunyai tugas:

1. Membuat Schedule praktek Lab. Skill semesteran pada Mahasiswa

2. Membuat perencanaan Kebutuhan Sarana praktik Lab. Skill semesteran

pada Mahasiswa

3. Membuat perencanaan-evaluasi praktik pada Mahasiswa

4. Membuat pelaporan sarana praktik pada Mahasiswa

5. Mengkoordinasikan program praktik Lab. Skill dg Waket I

6. Membantu perencanaan dan pelaksanaan Akreditasiw

7. Membuat Ketentuan praktik Lab. Skill pada Mahasiswa

8. Menjaga kualitas pelayanan inventaris laboratorium pada Mahasisa


10. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Pimpinan

11. Menjaga kebersihan ruangan Laboratorium

12. Melakukan perawatan alat dan bahan Laboratorium

13. Melakukan kodif ikasi alat dan bahan Laboratorium

14. Malakukan pendokumentasian/ inventarisasi alat dan bahan Laboratorium

(ke luar- masuk/ Barang baru dan lama)

15. Memberikan pelayanan kepada mahasiswi mengenai peminjaman alat dan

bahan laboratorium

INSTRUKSI KERJA


Bagian Perpustakaan

Bagian perpustakaan mempunyai tugas:

1. Membuat inventarisi kebutuhan buku referensi

2. Membuat perencanaan pengadaan kebutuhan buku referensi setiap awal

semester.

3. Melaksanakan pengadaan kebutuhan buku referensi pada setiap awal

semester.

4. Membuat perencanaan pengadaan kebutuhan sarana perpustakaan pada

awal semester.

5. Membuat perencanaan pengembangan sistem pelayanan di perpustakaan.

6. Menganalisa keadaan sarana dan buku perpustakaan.

7. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Pimpinan

8. Membuat RAP Tahunan bagian perpustakaan

9. Melakukan kodifikasi buku perpustakaan

10. Melakukan perawatan buku perpustakaan

11. Menjaga kebersihan ruangan perpustakaan

12. Melakukan pendokumentasian peminjaman buku perpustakaan

13. Membuat pelaporan sarana dan buku perpustakaan

14. Membantu pelaksanaan Akreditasi Program studi

15. Membuat Ketentuan sistem kerja di perpustakaan

16. Mensosialisasikan sistem pelayanan perpustakaan kepada mahasiswa

17. Menjaga kualitas pelayanan dan inventaris di perpustakaan


INSTRUKSI KERJA


Lembaga Penjaminan Mutu Program Studi

Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Prodi adalah Unit Penunjang Program Studi

yang bertanggung jawab dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu

jurusan/program studi. Lembaga Penjaminan Mutu bertugas:

1. Ketua

1) Melaksanakan koordinasi, pemantauan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan

tugas yang dilaksanakan anggota

2) Bersama anggota menyusun Standar Penjaminan Mutu program studi dalam

melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan KBK di Program Studi S1, D3

Farmasi dan Keperawatan

3) Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas LPM Prodi S1 Farmasi, D3

Farmasi dan D3 Keperawatan dan melaporkannya kepada Ketua

2. Sekretaris

1) Membantu ketua LPM dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan,

evaluasi, dan pelaporan kegiatan jaminan mutu program studi

2) Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat

rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan jaminan mutu

3) Bertanggung jawab kepada Ketua LPM STIKes

3. Anggota

1) Membatu terlaksananya tugas LPM

2) Memberikan masukan kepada ketua LPM

sekolah tinggi ilmu kesehatan arjuna 2019 · uraian tugas sekolah tinggi ilmu kesehatan arjuna...

Documents