sistem informasi penjualan berbasis web pada pt. tri arjuna dinamika
DESCRIPTION
SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. TRI ARJUNA DINAMIKA. TRY OKI PUTRA 10506197. BAB I PENDAHULUAN. Latar Belakang Penelitian. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
TRY OKI PUTRA10506197
BAB I PENDAHULUAN
PT. Tri Arjuna Dinamika (PT. TAD) adalah sebuah perusahaan distributor di bidang obat hewan, khususnya ternak ayam, seperti broiler, breeder, dan layer. yang berada di daerah Depok, Jawa Barat yang saat ini mengalami masalah dalam proses pemasaran. Masalah ini timbul karena proses promosi yang dilakukan hanya dilakukan dengan memasang iklan di majalah dan menawarkan produk by phone. Proses yang diterapkan ini dirasa belum optimal sehingga pelanggan kesulitan untuk dapat mengetahui produk yang tersedia dan proses pembuatan laporan yang cukup lama.
Identifikasi 1. Kesulitan dalam pencarian data, karena tidak jarang arsip-
arsip atau dokumen-dokumen belum tersusun dengan rapi juga belum tersortir dengan baik dan benar.
2. Dalam pembuatan laporan bulanan memerlukan waktu yang cukup lama dikarenakan pembuatan laporan yang ada masih dilakukan dengan memasukkan data barang maupun transaksi pembelian dan penjualan satu persatu dengan melihat dokumen yang ada.
3. Sering terjadi selisih dalam perhitungan jumlah barang yang masuk dan barang yang keluar, mengakibatkan informasi tentang jumlah barang yang sebenarnya tidak diketahui dengan tepat.
4. Kesalahan dan keterlambatan informasi untuk mengetahui jumlah stok barang dan mengakibatkan terlambatnya kegiatan operasional perusahaan.
5. Pendataan bahan baku yang sering tidak cocok dengan keadaan barang seharusnya yang mengakibatkan terlambatnya melakukan pengiriman barang ke pelanggan.
1. Bagaimana sistem penjualan yang sudah berjalan di PT. TAD ?
2. Bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang dapat memproses data penjualan dengan baik, sehingga menghasilkan informasi yang berkualitas di PT. TAD ?
3. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan berbasis web pada PT. TAD ?
4. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan berbasis web pada PT. TAD ?
Maksud Untuk membantu PT. Tri Arjuna Dinamika dalam pembuatan sistem informasi penjualan berbasis web sebagai sarana promosi dan penjualan sehingga mampu mencapi target yaitu memperluas wilayah pemasaran dan meningkatkan omzet penjualan di PT. TAD.
Tujuan 1. Untuk mengetahui sistem penjualan yang berjalan di PT.
TAD lalu mengembangkannya.2. Untuk membangun sebuah sistem informasi berbasis web
yang dapat memproses data penjualan dengan baik.3. Untuk mengetahui analisis dan pengujian program pada PT.
TAD4. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi penjualan
berbasis web PT. TAD
Sistem Informasi ini hanya membahas tentang pengolahan data pengadaan dan data penjualan barang beserta proses pembuatan laporan.
Hanya user yang menjadi anggota yang bisa melakukan transaksi pembelian produk.
Sistem Informasi ini di buat hanya menangani proses pembelian secara online dan entitas yang terlibat hanya konsumen dan admin.
Sistem Informasi ini di buat hanya menangani proses pembelian secara online via transfer rekening atau setoran tunai, tanpa system paypal.
BAB IV ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM
Flowmap Yang Sedang Berjalan
PT. TADImportir
Bahan BakuPabrikCustomer
Melakukan Pesanan
DataPesanan
PurchaseOrder
Data PesananBahan Baku
Menyiapkan
Bahan Baku
Surat Jalan Bahan Baku
Faktur Bahan Baku & Surat
Jalan Bahan Baku
Menyiapkan
Pesanan
Faktur Bahan Baku & Faktur Bahan Pabrik
Mengirimkan
Barang
Surat Jalan Customer & Faktur
Customer
Melakukan
Pembayaran via transfer
Laporan Penjualan
S.I PENJUALAN PT. TAD
CUSTOMER MANAGER AREA
PT. TAD
PABRIK
Purchase Order
Faktur Pelanggan
Purchase Order
Data Pesanan Bahan Baku
Fa
ktu
r P
ela
ng
ga
n
Da
ta P
em
esa
na
n
Da
ta B
ah
an
B
aku
Fa
ktu
r P
ab
rik
1PemesananBahan Baku
Faktur BahanBaku
2Menyiapkan Bahan Baku
Faktur Pabrik
3Menyiapkan
pesanan
CUSTOMER Importir Bahan Baku
PABRIK
PT. TAD
Data BahanBaku
Data Bahan Baku
Data Faktur Bahan Baku
Data FakturBahan Baku
Data FakturPabrik
Data Pesanan
Data pesanan
Data Faktur Bahan BakuSurat Jalan
Customer
Data Pesanan
Data Pesanan& Data Customer
Surat Jalan Bahan Baku
Data Bahan Baku
Data Surat Jalan Bahan Baku
PurchaseOrder
DataPesanan
DataBahanBaku
No. Permasalahan Penyelesaian
1 PT. Tri Arjuna Dinamika berkeinginan untuk
mempromosikan produk dengan media yang
lebih baik
Dengan sistem yang baru dan online
diharapkan dapat mempermudah promosi
dengan efektif dan efisien.
2 Sulitnya konsumen untuk mengetahui produk
yang dijual oleh PT. TAD
Harus ada system informasi online
sehingga konsumen dapat mengetahui di
manapun dan kapanpun tanpa harus datang
ke kantor atau menelepon.
3 Cakupan penjualan terbatas di karenakan
customer yang memesan biasanya hanya
customer tetap, bukan customer baru.
Dengan system informasi online konsumen
dari manapun akan mengetahui produk
yang di tawarkan dan cakupan penjualan
lebih luas.
EVALUASI SISTEM
YANG
BERJALAN
S.I Penjualan Online
PT. TADKonsumen Admin
Data konsumen
Data pemesanan
Data statuspemesanan
Data admin
Data produk
Data harga kirim
L. Data transaksi
1.0LOGIN
3.0Input dataKategori barang
2.0Pemesanan
5.0Konfirmasi
Pembayarantransaksi
Admin
Konsumen
Login Admin
Data login
Data admin
Data login
F. data barang Data barang
Data pemesanan
F. data produk
6.0ACC
Pemesanan
F. data konsumen
Data Transaksi
7.0Cetak LaporanData transaksi
F. data pemesanan ACCF. data replypemesanan
Laporan data transaksi
Laporan data transaksi
4.0Input data harga kirim
Data harga kirim
Admin ACC Pemesanan
Data harga kirimF. data harga pengiriman
Login Konsumen
Data produk
Data konsumen
F. Data Login
1.1Daftar
KonsumenKonsumen
F. Data Konsumen
data Konsumen data konsumen
Login Konsumen
Admin
1.2Login
F. Data Login
data login
F. data loginLogin admin
2.1Input data
pemesananbarang
2.2Input data pengiriman
F. data barang
F. data harga kirm
Data barang Data harga kirim
F. data pemesanan
Data Pemesanan
2.2Keranjang
BelanjaData Barang
Data PemesananBarang
3.1Input Data Katagory &
Barang
3.2Input Data harga kirim
F. Data harga kirim
F. Data Barang
Data harga kirim
F. data katagory
Data barang
F. Reply Pemesanan
6.1ACC
pemesanan
6.2Cetak L.
Penjualan
F. dataPemesanan ACC
Cart
PK id_cart
kd_obat jumlah tanggal jam id_plgFK1 Kd_merek
Merek
PK Kd_merek
nm_merekFK1 kd_obat
Obat
PK kd_obat
kd_merek nm_obat file_gambar harga diskon stok sinopsis beratFK1 id_plg
Ongkir
PK Kd_ongkir
nm_ongkir ongkos_kirimFK1 id_dpesan
Pelanggan
PK id_plg
nama kelamin alamat kota kd_ongkir negara kdpost email telp_rumah telp_hp no_fax status_pesan userID passIDFK1 no_pesan
Pemesanan
PK no_pesan
id_plg tanggal jam status_bayar unik_transferFK1 Kd_ongkir
Pemesanan Detail
PK id_dpesan
no_pesan kd_obat jumlahFK1 userID
1 N1 N
N
N
N
N
1
1
1 1
1
N
MERK OBAT
CART
ONGKIR
PELANGGAN PEMESANAN
PEMESANAN DETAIL
memiliki memiliki
memiliki
memiliki
memiliki
1 N N
1
N
1
N
1
N1
1
Kd_merk Nm_merkKd_obat Kd_merk Nm_obat File_gambar
Diskon
harga
stok Kd_obatId_cart
jumlah Jam
tanggal
Id_dpesan
Jumlah
No_pesan
Kd_obat
Tanggal
No_pesan
Unik_transfer
Status_bayar
Jam
Id_plg
negara
Telp_hp
Id_plg kelamin
namaalamat
kota
Kd_post
Kd_ongkir
Telp_rumah
No_fax
Status_pesan
userID
passID
Nm_ongkirKd_ongkir
Ongkos_kirim
BAB VI KESIMPULAN DAN
SARAN
1. PT. Tri Arjuna Dinamika dalam penjualanya masih belum tersedia sarana web yang mendukung peningkatan penjualan sehingga berdampak pada kurang mengenalnya konsumen terhadap prodak-prodak terbaru yang dijual oleh PT. Tri Arjuna Dinamika.
2. Perancangan Sistem informasi Penjualan PT. Tri Arjuna Dinamika berbasis web dirancang menggunakan pendekatan terstruktur, sehingga perancangan sistem yang baru selain dapat mengatasi masalah yang ada dapat membuat data menjadi terintegrasi sehingga informasi yang dihasilkan lebih efektif dan efisien.
3. Dalam proses pengujian sistem menggunakan pengujian black box agar menghasilkan perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal, yaitu mampu mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis, perancangan, dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.
4. Hasil dari implementasi Perancangan Sistem Informasi penjualan PT. Tri Arjuna Dinamika berbasis web ini diharapkan dapat meningkatkan penjualan dan mengenalkan terhadap masyarakat luas.
Pembangunan website ini masih sederhana terutama tampilan web itu sendiri, ada baiknya dibuat semenarik mungkin dan di kembangkan lebih lanjut
Agar website ini dapat terkesan lebih interaktif lagi, diharapkan dapat menambahkan menu-menu yang lainya seperti sarana untuk forum diskusi dan sebagainya.
Dalam segi informasi yang di sajikan mungkin belum sepenuhnya sempurna,oleh karena itu, ada baiknya dengan menambah beberapa informasi yang lebih lengkap dan aktual.