sales & distribution kuantitas, data pelanggan yang spesifik dan harga, biaya, batas kredit,...

Sales & Distribution | 85

Pengertian Sales & Distribution

Bagian penjualan Anda mendapatkan laporan yang lengkap, informasi up-to-date di ujung jari mereka untuk

menjawab setiap pertanyaan pelanggan, termasuk ketersediaan unit tertentu dalam persediaan, barang harga,

harga kuantitas, data pelanggan yang spesifik dan harga, biaya, batas kredit, uang informasi deposito, dan banyak

lagi.

Overview

Menu Sales adalah menu yang berhubungan dengan transaksi penjualan. Meliputi Invoice & Pembayaran

Piutang, dan lain sebagainya.

Screenshot

Gambar 05 – 01 Screenshot Sales & Distribution

Isi pada bagian ini :

Pengertian Sales & Distribution ................................................................................................................... 85

Overview Sales & Distribution ..................................................................................................................... 85

Transaksi Sales & Distribution ...................................................................................................................... 86

Data – Data Sales & Distribution ................................................................................................................. 89

Laporan Sales & Distribution ....................................................................................................................... 91


Workflow

Gambar 05 – 02 Workflow Sales & Distribution

Transaksi Sales & Distribution

Transaksi Sales & Distribution pada MyERP Plus digunakan khusus untuk transaksi Penjualan Kredit, baik

kredit anggota maupun non anggota, terdiri dari 3 (Tiga) Sub Menu diantaranya adalah:

1. Invoice Penjualan (SI) (BO Toko)

2. Pembayaran Piutang (PV) (BO Toko)

3. Saldo Awal Piutang

Invoice Penjualan (SI)

Invoice Penjualan (SI) adalah Transaksi yang digunakan untuk membuat invoice / tagihan kepada pelanggan

berdasarkan barang yang telah dikirimkan. Untuk melakukan Sales Invoice (SI) silahkan klik menu [Sales] →

[Transaksi] → [Invoice Penjualan (SI)], maka akan tampil Form Invoice Penjualan (SI), seperti pada gambar

berikut:


Gambar 05 – 28 Form Transaksi Invoice Penjualan (SI)

Penjelasan tentang bagian – bagian yang ada pada form transaksi Invoice Penjualan (SI) dan langkah –

langkah untuk pengisiannya adalah sebagai berikut:

1. Isi Customer

2. Isi Termin bila diperlukan, pengisian termin akan mempengaruhi jatuh tempo pembayaran piutang,

beserta diskon yang diberikan apabila membayar sebelum tanggal jatuh tempo.

3. Isi Tanggal, Mata Uang dan Progress

4. Isi Tab Detail

5. Isi Biaya Lain, Diskon bila dibutuhkan

Gambar 05 – 29 Input & Simpan Transaksi Invoice Penjualan (SI)

Setelah semua terisi, simpan transaksi tersebut.

Pembayaran Piutang (PV)

Pembayaran Piutang (PV) adalah Transaksi yang digunakan untuk melakukan Pembayaran Piutang

pelanggan. Untuk melakukan transaksi Pembayaran Piutang (PV) silahkan klik menu [Sales] → [Transaksi] →

[Pembayaran Piutang (PV)], maka akan tampil Form Pembayaran Piutang (PV), seperti pada gambar berikut:


Gambar 05 – 35 Form Transaksi Pembayaran Piutang (PV)

Penjelasan tentang bagian – bagian yang ada pada form transaksi Pembayaran Piutang (PV) dan langkah –

langkah untuk pengisiannya adalah sebagai berikut:

1. Isi Customer

2. Isi Mata Uang, terisi otomatis sistem

3. Isi Tanggal, Progress

4. Tab Invoice Penjualan : dalam tabel di Tab Invoice Penjualan, akan muncul semua data Invoice

Penjualan dari Customer terpilih yang belum dibayarkan, untuk pengisiannya sebagai berikut:

a. untuk menampilkan datanya, klik tombol [Tampilkan].

b. Untuk memilih Invoice mana saja yang akan dilakukan penagihan, centang pada check box, ini akan

menambah Jumlah Piutang Customer

c. isi kolom Tagih, Defaultnya akan terisi sesuai dengan total transaksi Invoice Penjualan (SI), untuk

melihat detail transaksi Invoice Penjualan, klik font biru pada No Transaksi

Gambar 05 – 36 Pembayaran Piutang (PV)

5. Tab COA : Tab COA digunakan Untuk mengisi jumlah pembayaran pelanggan (Anggota/Non Anggota)

Setelah data terisi, simpan transaksi tersebut

Saldo Awal Piutang

Saldo Awal Piutang adalah Transaksi yang digunakan untuk memasukkan data Piutang Customer ketika

program baru dipasang. Untuk melakukan transaksi Saldo Awal Piutang silahkan klik menu [Sales] →


[Transaksi] → [Saldo Awal Piutang], maka akan tampil Form Saldo Awal Piutang, seperti pada gambar

berikut:

Gambar 05 – 43 Form Transaksi Saldo Awal Piutang

Penjelasan tentang bagian – bagian yang ada pada form transaksi Saldo Awal Piutang dan langkah – langkah

untuk pengisiannya adalah sebagai berikut:

1. Isi Sumber Terlebih Dahulu, Sumber harus diisi Invoice Penjualan (SI) atau Sales Retur (SR), jika untuk

menambahkan piutang pilih “SI” jika untuk mengurangi piutang pilih “SR”

2. Isi Customer

3. Isi Salesman

4. Isi termin bila diperlukan

5. Jika Sumber yang dipilih “SI”, maka No AS akan aktif, dan bisa dipilih jika dibutuhkan.

6. Isi Uraian, Gudang, Kontak Person, Catatan jika diperlukan

7. Alamat Customer akan terisi otomatis setelah memilih Customer

8. Isi Total, Diskon, Pajak 1, Pajak 2, Biaya Lain.

9. Uang Muka akan terisi otomatis ketika No AS dipilih, jika No AS tidak dipilih, tidak dapat mengisi Uang

Muka

10. Isi Tanggal, Mata Uang dan Progress

Setelah semua terisi, Simpan transaksi tersebut

Data – Data Sales & Distribution

Menu Data Sales & Distribution digunakan untuk menampilkan semua data transaksi Sales & Distribution yang

telah tersipan. Maka semua data transaksi tersebut menjadi sebuah kumpulan data yang dapat anda lihat di

menu [Sales] → [Data]. Dibawah ini adalah data – data yang dapat anda lihat berdasarkan urutan menu Sales.

Data Invoice Penjualan (SI)

Invoice Penjualan (SI) digunakan untuk menampilkan semua data transaksi penjualan kredit pelanggan.

Untuk membuka dan melihat data tersebut, klik [Sales] → [Data] → [Invoice Penjualan (SI)].


Gambar 05 – 44 Data Invoice Penjualan (SI)

Penjelasan serta langkah – langkah penggunaan bagian – bagian yang terdapat pada Data Invoice Penjualan

(SI) adalah sebagai berikut:

1. Secara umum tombol – tombol yang terdapat pada menu data – data MyERP Plus memiliki fungsi yang

sama, yaitu:

Gambar 05 – 45 Tombol Data - Data

a. Tampilkan, digunakan untuk menampilkan data yang telah anda filter.

b. Reset, digunakan untuk mengosongkan kembali Field-Field filter yang digunakan untuk memfilter

data.

c. Tambah, untuk menambah dan membuat data transaksi baru.

d. Cetak, digunakan untuk mencetak laporan data transaksi.

e. Export, export digunakan untuk mencetak laporan dalam bentuk lain seperti Ms. Excel , Html, Ms.

Word, Text, Image.

f. Lain-lain , tombol lain – lain memiliki beberapa sub menu antara lain

- Edit. ketika anda menekan tombol edit, maka anda akan dialihkan ke halaman yang berisi

transaksi untuk mengubah data yang telah anda inputkan sebelumnya. Sebelum anda menekan

tombol edit, pilih transaksi yang akan anda edit kemudian klik [Edit].

Gambar 05 – 46 Export

- Hapus, digunakan untuk menghapus data trasaksi yang telah tersimpan. Sebelum menekan

tombol Hapus, pilih transaksi yang akan dihapus kemudian klik [Hapus].

- Cetak Detail, digunakan untuk mencetak transaksi dari salah satu no Transaksi yang ada dalam

grid/label. Sebelum klik Cetak detail, pilih salah satu transaksi yang akan dicetak kemudian klik

[Cetak Detail].

- Transaksi terkait

- Jurnal Voucher

- Jadikan Draft

- Jadikan Close / Unclose

- Histori Transaksi

2. Filter Data


Gambar 05 – 47 Filter Data - Data

a. Filter – Filter Data. Untuk lebih mudah mencari data transaksi PR yang diinginkan, anda dapat

menggunakan Filter data dengan spesifikasi atau detail informasi tertentu. Seperti No Transaksi ,

Tanggal, Uraian, Catatan, Cabang, Lokasi, User, Status, Customer, Salesman dan Uang.

b. Jika salah satu Filter yang telah dijelaskan diatas telah terisi, klik tombol [Tampilkan] untuk

menampilkan transaksi yang ada cari.

c. Jenis Laporan. Merupakan List Menu yang digunakan untuk memilih cetakan laporan.

Laporan Sales & Distribution

Laporan Penjualan

Menu Laporan penjualan ini merekap semua data penjualan barang yang dilakukan oleh perusahaan

kepada customer. Terdapat beberapa jenis tampilan dengan pengelompokan penjualan barang yang

berbeda – beda, seperi :

a. Penjualan Per Customer

Gambar 05 – 50 Cetak Laporan Penjualan Per Customer

b. Penjualan Per Produk


Gambar 05 – 52 Cetak Laporan Penjualan Per Produk

sales & distribution kuantitas, data pelanggan yang spesifik dan harga, biaya, batas kredit,...

Documents