sap01 sales distribution

12
SAP adalah produk perangkat lunak ERP yang mempunyai kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai macam aplikasi bisnis, dimana setiap aplikasi mewakilkan area bisnis tertentu.Pada SAP transaksi keterkinian dan transaksi proses dilakukan dengan cara real time. SAP mempunyai kemampuan untuk dapat dikonfigurasikan sesuai dengan kebutuhan bisnis. SAP01 adalah prasyarat saja untuk semua program SAP lainnya. SAP01 dirancang untuk memberikan peserta dengan pengetahuan dasar dari solusi SAP, aplikasi,komponen, dan terminologi. Karena ini merupakan kursus gambaran rincianaplikasi SAP dan komponen yang tersisa untuk program berikutnya. Keuntungan dari penggunaan SAP adalah SAP mempunyai level integrasi yang sangat tinggi antara aplikasi-aplikasi individu sehingga menjamin konsistensi data terhadap sistem dan perusahaan implementator. Tujuan penggunaan SAP adalah untuk mengurangi jumlah biaya dan waktu yang digunakan untuk mengembangkan dan menguji semua program-program yang ada dalam satu perusahaan. SAP (Systems Analysis and Program Development),memiliki visi untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi standar untuk pemrosesan real-time bisnis. Proses Bisnis dan Fungsi dalam SAP Sistem SAP dikembangkan dengan tujuan untuk mengintegrasikan keseluruhan rangkaian proses bisnis yang terdapat pada suatu organisasi. 1. Finance / Accounting melakukan proses pembayaran ke vendor. 2. Finance akan mengakses PO dan goods receipt melalui sistem pada saat menerima invoice dari vendor untuk melakukan checking secara ‘3 way matching’ (menggunakan 3 dokumen PO-GR- invoice) 3. Bagian warehouse membuat goods receipt untuk penerimaan barang dari vendor 4. Purchasing organization membuat PO Dalam suatu organisasi, misalnya perusahaan manufacturing, ini

Upload: michael-septiana-wirawan

Post on 09-Dec-2014

215 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

Sales Distribution

TRANSCRIPT

Page 1: SAP01 Sales Distribution

SAP adalah produk perangkat lunak ERP yang mempunyai kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai macam aplikasi bisnis, dimana setiap aplikasi mewakilkan area bisnis tertentu.Pada SAP transaksi keterkinian dan transaksi proses dilakukan dengan cara real time. SAP mempunyai kemampuan untuk dapat dikonfigurasikan sesuai dengan kebutuhan bisnis.

SAP01 adalah prasyarat saja untuk semua program SAP lainnya. SAP01 dirancang untuk memberikan peserta dengan pengetahuan dasar dari solusi SAP, aplikasi,komponen, dan terminologi. Karena ini merupakan kursus gambaran rincianaplikasi SAP dan komponen yang tersisa untuk program berikutnya.

Keuntungan dari penggunaan SAP adalah SAP mempunyai level integrasi yang sangat tinggi antara aplikasi-aplikasi individu sehingga menjamin konsistensi data terhadap sistem dan perusahaan implementator.

Tujuan penggunaan SAP adalah untuk mengurangi jumlah biaya dan waktu yang digunakan untuk mengembangkan dan menguji semua program-program yang ada dalam satu perusahaan.

SAP (Systems Analysis and Program Development),memiliki visi untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi standar untuk pemrosesan real-time bisnis.

Proses Bisnis dan Fungsi dalam SAP

Sistem SAP dikembangkan dengan tujuan untuk mengintegrasikan keseluruhan rangkaian proses bisnis yang terdapat pada suatu organisasi.

1. Finance / Accounting melakukan proses pembayaran ke vendor.

2. Finance akan mengakses PO dan goods receipt melalui sistem pada saat menerima invoice dari vendor untuk melakukan checking secara ‘3 way matching’ (menggunakan 3 dokumen PO-GR-invoice)

3. Bagian warehouse membuat goods receipt untuk penerimaan barang dari vendor

4. Purchasing organization membuat PODalam suatu organisasi, misalnya perusahaan manufacturing, ini berarti integrasi keseluruhan proses supply chain – mulai dari supplier sampai dengan customer dalam suatu rangkaian proses yang saling berbagi informasi.

Bidang Karir dalam SAP

1. Functional

Berhubungan dengan fungsi ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan ( untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD ( untuk modul HR ), ataupun orang teknik ( untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa menjadi functional.

2. ABAPer

Page 2: SAP01 Sales Distribution

Dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas membuat report system SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.

3. Basis

Basis mudahnya adalah system administrator. Basis inilah yang membuat user, membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan admin lainnya.

Perkembangan SAP

Sistem RF merupakan perangkat lunak akuntansi keuangan pertama yang selesai. Ini membentuk dasar mengenai pengembangan komponen perangkat lunak yang kemudian dikenal sebagai sistem SAP R/1.

SAP R/2 (Sistem SAP yang jalan di komputer mainframe) yang merupakan platform yang memungkin perusahaan besar mengembangkan aplikasi bisnis untuk logistik dan keuangan.

Sedangkan SAP R/3 merupakan sekumpulan modul-modul bisnis terintegrasi yang cukup kompleks dan menjangkau seluruh proses bisnis yang spesifik. SAP R/3 berbasis client-server, sistem ini menggunakan 3-tiered model yaitu menggunakan 3 tingkatan, client server layer, application server layer dan database server layer.

mySAP.com merupakan suatu platform e-business yang komprehensif untuk mengotimalkan proses-proses bisnis seperti e-commerce, customer relationship management, supply chain management, product live cycle management, finansial, human resources dan business intelligence.

Pada bulan Januari 2003, SAP mengumumkan konsep di balik solusi mySAP Business Suite. Selain perubahan nama dari mySAP.com untuk mySAP Business Suite. SAP Business Suite adalah sekumpulan aplikasi bisnis yang menyediakan integrasi informasi dan proses, fungsionalitas utk spesifik Industri, unlimited scalability, dan kolaborasi yang mudah melalui internet. SAP Business Suite didasarkan pada platform teknologi SAP yang disebut NetWeaver.

Data di SAP

Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP :1. Data Transaksi

Data yang digunakan untuk melakukan transaksi di SAP, contoh: membuat purchase order, Setiap transaksi akan tersimpan di dalam satu dokumen tertentu

2. Master DataData utama yang harus dibuat dengan benar supaya transaksi bisa dilakukan, contoh: material master, vendor master, customer master.Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan oleh seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP.

Page 3: SAP01 Sales Distribution

SAP terdiri dari model-model aplikasi sebagai berikut :a. SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan

dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing).b. MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan

pengelolaan inventoryc. PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan

produksi (manufacturing) suatu perusahaan.d. QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai

logistike. PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara

teknisf. HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi

pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai

g. FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.

h. CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas

i. Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling

j. PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan kontrol.

Product SAP

SAP Business Suite adalah sekumpulan aplikasi bisnis yang menyediakan integrasi informasi dan proses, fungsionalitas utk spesifik Industri, unlimited scalability, dan kolaborasi yang mudah melalui internet. SAP Business Suite didasarkan pada platform teknologi SAP yang disebut NetWeaver.

mySAP All in One adalah nama merek untuk vertikal (industri spesifik atau negara spesifik) yang didasarkan pada teknologi mySAP Business Suite dan dikembangkan bersama dengan mitra SAP.

SAP Business One adalah aplikasi ERP terintegrasi dengan antarmuka yang mirip dengan Microsoft Windows. Hal ini dibedakan dengan navigasi sederhana dan pilihan Penelusuran, Drag inovatif & Kaitkan fungsi, dan integrasi dengan Microsoft Word dan Excel.

Page 4: SAP01 Sales Distribution

Navigation

Page 5: SAP01 Sales Distribution

Button / Screen Feature Nama Digunakan untukEnter untuk mengkonfirmasi

informasi yang dimasukkan dan untuk menghapus pesan.

Save untuk menyimpan informasi yang dimasukkan

Back untuk pindah ke layar sebelumnya

Exit untuk keluar dari area sistem Anda saat ini masuk

Cancel untuk membatalkan atau menghentikan apa yang sedang Anda coba lakukan. Sering digunakan untuk menghapus pesan kesalahan.

Create a new session. untuk membuat "jendela" baru ke sistem SAP

Help untuk mendapatkan bantuan atau dokumentasi SAP pada area tertentu atau fitur layar.

Possible Entries untuk mendapatkan nilai yang mungkin picklist untuk bidang yang dipilih.

Create untuk membuat entri baru atau record.

Change untuk mengubah entri yang sudah ada atau record

Page 6: SAP01 Sales Distribution

Display untuk menampilkan / melihat entri yang sudah ada atau record.

Copy untuk menyalin entri yang ada atau record.

Delimit untuk mengubah tanggal akhir dari sebuah entri yang sudah ada atau record

Delete untuk menghapus entri yang ada atau record (digunakan dengan hati-hati).

Overview untuk melihat daftar semua entri atau catatan

Print untuk mencetak data yang ditampilkan pada layar ini.

Details untuk melihat "detail" atau "drill down" untuk entri yang dipilih.

Execute untuk mengeksekusi sebuah aplikasi, program, atau report dari layar SAP.

Find untuk menemukan sebuah entri di layar atau tabel yang berisi banyak entri atau record.

Command Field untuk memasukkan kode transaksi

SAP Menu untuk menutup terbuka (atau diperluas) folder pada menu SAP.

Required Field untuk menunjukkan bahwa field adalah entri diperlukan.

Hasil Entri

Entry Result/n Membatalkan transaksi berjalan/nXXXX Memulai transaksi tertentu langsung dari

transaksi lain/o Menampilkan overview sesi/oXXXX Memulai transaksi ditentukan dalam sesi baru/nend Mengakhiri sesi logon dengan konfirmasi jendela

pop-up/nex Mengakhiri sesi logon tanpa konfirmasi jendela

pop-up /i Menghapus sesi Anda saat ini

Page 7: SAP01 Sales Distribution

Procurement(pengadaan)Procurement di mySAP ERP tidak hanya mencakup proses tradisional seperti Penggantian, purchase order management, dan invoice verification, tetapi juga katalog berbasis self-service Penggantian untuk pemeliharaan, perbaikan, dan operasi (MRO) bahan dan jasa. Integrasi katalog diperluas untuk operasi pemeliharaan dan manajemen proyek.

Procurement di mySAP ERP meningkatkan proses Procurement dengan memfasilitasi rencana-driven dan pelaporan ad hoc purchasing, complete inventory management, dan intelligent reporting pada semua kegiatan procurement. Selain menyediakan alat manajemen hubungan pemasok, mySAP ERP memungkinkan pemilihan pemasok dan kualifikasi, kontrak negosiasi, undangan tender, dan evaluasi vendor.Dukungan untuk optimasi proses varian memungkinkan individu kategori bahan atau jasa yang akan diperoleh dalam cara yang paling tepat, misalnya, proses subkontrak mendukung pengiriman komponen yang diperlukan dengan langkah-langkah manufaktur outsourcing, dan procurement melalui rencana faktur membantu meningkatkan proses sewa dan leasing.Siklus Basic Procurement (or Purchase to Pay) untuk layanan atau bahan terdiri dari tahap-tahap berikut:

1. Determination of RequirementsKebutuhan bahan diidentifikasi baik di departemen pengguna atau melalui perencanaan material dan kontrol. Anda dapat memasukkan permintaan pembelian sendiri atau mereka dapat dihasilkan secara otomatis oleh bahan perencanaan dan sistem kontrol.

Catatan: Hal ini dapat mencakup baik MRP dan pendekatan berbasis permintaan pengendalian persediaan. Pemeriksaan reguler tingkat stok bahan didefinisikan oleh catatan master, menggunakan metode perintah-titik, dan peramalan atas dasar penggunaan sebelumnya merupakan aspek penting dari pengendalian persediaan.

2. Source Determination mySAP ERP membantu Anda mengidentifikasi sumber potensial pasokan berdasarkan pesanan masa lalu dan ada jangka panjang perjanjian pembelian. Hal ini mempercepat proses menciptakan requests for quotation (RFQs), yang dapat dikirim ke vendor elektronik melalui EDI, jika diinginkan.

Page 8: SAP01 Sales Distribution

3. Vendor Selection and Comparison of Quotations Sistem ini mampu mensimulasikan skenario harga, memungkinkan Anda untuk membandingkan beberapa kutipan yang berbeda. Surat penolakan dapat dikirim secara otomatis.

4. Purchase Order Creation Pesanan pembelian mengadopsi informasi dari permintaan dan kutipan untuk membantu Anda membuat order pembelian. Seperti permintaan pembelian, Anda dapat menghasilkan pesanan pembelian sendiri atau memiliki sistem menghasilkan secara otomatis. Kesepakatan penjadwalan vendor dan kontrak (dalam sistem SAP, jenis jangka panjang perjanjian jual beli) juga didukung.

5. Purchase Order Follow-Up Sistem memeriksa pengingat periode yang telah Anda tentukan dan, jika perlu, secara otomatis mencetak pengingat atau expediters pada interval yang telah ditetapkan. Sistem ini juga menyediakan Anda dengan status up-to-date dari semua permintaan pembelian, kutipan, dan pesanan pembelian.

6. Goods Receiving and Inventory Management Goods receiving personnel dapat mengkonfirmasi penerimaan barang hanya dengan memasukkan nomor pesanan pembelian. Dengan menetapkan toleransi diperbolehkan, pembeli dapat membatasi kelebihan dan kekurangan-pengiriman barang yang dipesan.

7. Invoice Verification Sistem ini mendukung pemeriksaan dan pencocokan invoice. Petugas hutang diberitahu tentang varians kuantitas dan harga karena sistem memiliki akses untuk membeli barang pesanan dan data yang diterimanya. Hal ini mempercepat proses audit dan invoice untuk pembayaran kliring.

Purchase order adalah permintaan formal untuk vendor untuk memasok barang atau jasa tertentu di bawah kondisi yang dinyatakan.

Self-Service ProcurementSelf-Service Procurement memungkinkan karyawan untuk membuat dan mengelola daftar permintaan mereka sendiri. Ini mengurangi departemen pembelian Anda dari beban administratif sementara membuat proses pengadaan baik lebih cepat dan lebih responsif.

Self-Service requisitioning berarti pembelian barang non-strategis, yaitu, barang tidak langsung terkait dengan rantai nilai (sering disebut MRO: maintenance, repair, and operations items). Ini termasuk, misalnya, bahan kantor, pakaian kerja, dan peralatan IT.

Posting Goods Receipt(penerimaan barang) untuk saham dengan mengacu pada pesanan pembelian memiliki sejumlah keuntungan bagi Anda, termasuk:

goods receiving point dapat memeriksa apakah pengiriman adalah sama sebagai data pesanan pembelian, yaitu, apakah barang yang dipesan telah dikirim.

Page 9: SAP01 Sales Distribution

Sistem ini menunjukkan data dari pesanan pembelian ketika Anda memasuki penerimaan barang (misalnya, item dan jumlah). Hal ini membuat lebih mudah untuk memasukkan penerimaan barang dan memeriksa-pengiriman-pengiriman dan di bawah saat barang tiba.

purchase order history secara otomatis diperbarui sebagai hasil dari pengiriman. Departemen pembelian dapat mengirim sebuah pengingat tentang pengiriman yang terlambat.

Ketika Anda mengirim tanda terima barang ke gudang, sistem informasi material menciptakan dokumen yang berisi seperti materi yang disampaikan dan kuantitas disampaikan. Sistem ini juga mencatat lokasi penyimpanan untuk bahan Anda tempatkan ke dalam saham di pabrik.

Dalam transaksi yang relevan untuk penilaian materi, sistem menciptakan setidaknya satu dokumen akuntansi yang mencatat efek dari pergerakan barang di atas nilai saham.

MessagesAnda dapat mengeluarkan semua dokumen pembelian sebagai pesan. Setiap kali Anda membuat RFQ (Request for quotation), order pembelian, kontrak, atau perjanjian penjadwalan, sistem dapat membuat pesan dari dokumen terpengaruh. Pesan ini kemudian ditempatkan dalam antrian pesan. Antrian pesan berisi semua pesan yang belum dipindahkan ke vendor. Untuk masalah pesan (dengan mencetak, e-mail, faks, atau EDI) dari antrian pesan, Anda memiliki pilihan berikut:

Issue immediately: Sistem Issue pesan langsung dari antrian, dengan kata lain, segera setelah Anda menyimpan dokumen.Issue later: Entah Anda menjadwalkan pekerjaan latar belakang yang proses antrian pesan dalam interval ditentukan, atau Anda mulai Issue langsung dari menu pembelian. Sebagai aturan, Anda memberikan pesan menggunakan latar belakang pekerjaan dan memulai issue secara manual hanya sebagai pengecualian (seperti untuk pesanan terburu-buru)