rundown fix
TRANSCRIPT
Rundown Acara Jmme Fair 2012 PembukaaN JMME FAIR 2012
Hari/Tanggal : Senin, 14 Mei 2012 Waktu : 12:30-13:30 Tempat : Selasar FEB UGMPetunjuk Teknis Tim Kreatif Konsumsi dan Pubdok Briefing Briefing
waktu 10.00-10:30
Rundown Briefing
Acara Briefing
Perkap dan Logistik Briefing
10.30-11:45
Persiapan Pembukaan
Stand by
Mempersiapk Mempersiapkan Menyiapkan an Foto dan Sarana dan konsumsi Sarana Prasarana (Snack) Pendukungny a
12.30-12.40
pembukaan&Tilawah (Muja)
Memastikan Acara berlangsung sesuai dengan Rundown Memastikan Acara berlangsung sesuai dengan Rundown Memastikan Acara berlangsung sesuai dengan Rundown Memastikan Acara berlangsung sesuai dengan Rundown Memastikan Acara berlangsung sesuai dengan Rundown
Mempersiapkan Sarana dan Prasarana
Stand by
Mendokumen tasi
12.40-12.45
Sambutan Ketua Panitia
Stand by
Stand by
Mendokumen tasi
12.45-12:50
Sambutan Ketua JMME
Stand by
Stand by
Mendokumen tasi
Sambutan & pemukulan 12:50-13:05 gong&pemotongan pitaDekanat FEB UGM
Stand by
Stand by
Mendokumen tasi
13:05-13:30
Hiburan (SINTESA)
Mempersiapkan Sarana dan Prasarana
Stand by
Mendokumen tasi
k Teknis Akotrans dan Dana Usaha Humas Briefing Briefing Memastikan Para Sambutan Stand by dan Tamu Undangan Hadir Memastikan Para Sambutan Stand by dan Tamu Undangan Hadir SekBend Briefing
Stand by
Stand by
Stand by
Stand by
Stand by
Stand by
Stand by
Stand by
Stand by
Stand by
Stand by
Stand by
Stand by
Stand by
JADWAL KULIAH TIM ACARA JMME FAIR 2012No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nama Senin 1 2 3 4 X X X X X X X X X X Selasa 1 2 3 4 1 X X X X X X Hari & Jam Rabu Kamis 2 3 4 1 2 3 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Jum'at Sabtu 1 2 3 4 1 2 3 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
IKA ANIK GAMA KRISNA MAROM MUJA RANI RIFKA X RIKI RAHMADI X X ARIF
X X X X X X X X X X
X X X
X X X
GARIS BESAR ACARA JMME FAIR 2012 TANGGAL WAKTU 14 MEI 2012 15 08:00-18:00 16 17 18 12:30-13:00 14 MEI 2012 13:00-13:30 13:30-15:30 16:00-18:00 09:00-15:00 15 MEI 2012 13:00-14:00 16:00-17:45 09:00-15.00 13:00-14:00 16 MEI 2012 13:30-15:00 16:00-17:45 17 MEI 2012 09:00-16:00 09:00-15:00 11:00-13:30 13:30-14:00 18 MEI 2012 14:00-15:00 15:30-17:00 17:00-SELESAI TALKSHOW BEDAH BUKU BASERBA (9) PEMBUKAAN KAJIAN SEF BASERBA (9) PEMBUKAAN KAJIAN PEREMPUAN NOBAR LIGALERI BASERBA BEAUTY CLASS SINEMA AL GHIFARY TABLIGH AKBAR SARASEHAN RAHMADI RANI RAHMADI, ANIK, KRISNA, MAROM GAMA MAROM KRISNA, MUJA, RIFKA KRISNA RIFKA RAHMADI RIFKA RANI RAHMADI AKHWAT(KEC YG KEBAGIAN PJ LAIN) RANI MAROM MUJA ARIF RIKI ACARA PJ ACARA MAROM, RANI, IKA, KRISNA GAMA,MUJA,RIKI,RIFKA ARIF,MUJA,RAHMADI ALL (KEC YG KEBAGIAN PJ LAIN) ALL (KEC YG KEBAGIAN PJ LAIN) PJ SEF PENGISI MC TEMPAT
PAMERAN
TIM KREATIF
SELASAR
PEMBUKAAN
KRISNA&RIKI
MUJA (TILAWAH) KETUA JMME FAIR KETUA JMME PERWAKILAN DEKANAT SINTESA UST. SALIM A FILLAH & UMUM & PKM PH JMME MAS EJAK & PAK ANTO UMUM & PKM PH JMME HERMEILIA MEGAWATI RANGGA ALMAHENDRA JMME & KNKEI WIDYA TIKA SIMA
MAROM SELASAR
RAHMADI RANI KRISNA
R. ADVIS SELASAR SELASAR SELASAR SELASAR SELASAR R. T102
KAJIAN SEF
KRISNA RAHMADI ANIK RIFKA AS DEWI LILIS PH SIMA ZAINAL DODDY
ZAINAL HAFIDZ & FIKRI JMME-SEF FARAH = HUMAS
TRAINER WARDAH JMME-SEF AL GHIFARY NIZAM ZULFIKAR
SELASAR
JUKLAK LIGALERI ANAK SHOLEHSusunan Acara Waktu Sia Acara Sie Pubdok & Kreatif PerkapMenyiapkan tempat, check sound, menyiapkan perlengkapan (Karpet). Siapkan perlengkapan kreasi cita2(lem 6, majalah bekas, asturo putih 30, spidol warnawarni 6 pack), perkap outbond(Lilin 2 pack(isi 8), korek api batang 2, rafia ( 1 bundel gedhe)
Konsumsi
Humas & Akotrans
Prepare & Briefing
08.00-08.45 MC : Siapkan susunan acara
Check your camera.. Sediakan cadangan bila perlu. Check batre, jangan sampai pada saat acara kameranya kehabisan batre. Ada perwakilan pubdok yg ikut jemput peserta, untuk mendokumentasikan proses menuju kesini
Check konsumsi ke tempat pemesanan. Fix kan pada saat konsumsi dibutuhkan, konsumsi telah tersedia di tempat
Mengingatkan Panti untuk datang Tepat waktu, Perwakilan Humas ke masing2 panti, sebagai pemandu perjalanan menuju lokasi acara
Check in Peserta
08.45 - 08.55 Peserta diarahkan keselasar. Formasi duduk bershaf-shaf.
Pembukaan dan Pembentukan Kelompok
1. Pembukaan di buka oleh MC, kemudian sambutan dari Ketua Umum JMME, Ketua 09.00 - 09.10 Panitia, Perwakilan Panti 2. Pembentukan kelompok di pandu oleh MC, peserta berhitung 1 sampai 6. kemudian berkumpul menurut kelompoknya masing2.duduknya melingkar 09.10 - 10.30 Dokumentasi Membagikan snack
Pembuatan Karya Cita-citaku
MC : Cuap cuap gag jelas, yg penting rame
Presentasi karya
Outbond*
MC : Meminta 3 orang anak untuk maju ke depan untuk 10.30 - 10.45 menjelaskan apa yang dia cita-citakan, kemudian diberi hadiah coklat MC :Menjelaskan peraturan dan urutan games dan tiga 10.45 - 12.00 Dokumentasi kelompok terbaik diberi hadiah
Mengecek peralatan
ISOMA
12.00 - 13.00 MC : Istirahat yuk
Membagikan Makan Siang
Pensi
MC : Masing-masing kelompok diminta membuat yel-yel kelompok, diberi 13.00 - 14.00 waktu 15 menit, kemudian masing-masing kelompok maju untuk tampil, kelompok terheboh, mendapatkan hadiah 14.00 - 16.00
Ceramah dongeng
Pembagian bingkisan
MC: mempersilakan Kak Daryanto memulai dongeng Sie Acara membagikan bingkisan yang berisi buku tulis, bolpen, dan tempat pensil jika memungkinkan
*Outobond : Pos 1 : Satu Cahaya Ada 10 lilin @kelompok 5 , dikasih 2 atau 3 batang korek api, yang paling cepat menyalakan, menang Pos 2 : Tali Terpanjang
Peraturan outbond 1. 6 Kelompok tersebut dihadapkan dua-dua
Hadiah 1. Presentasi Cita-Cita : 3 buah coklat
Kelompok 1 dan 2 ke Pos 1 ; Kelompok 3 dan 4 ke Pos 2 ; Kelompok5 dan 6 ke Pos 3
2. 3 pemenang outbond : makanan ringan 1 box
2. Kemudian rotasi, dari pos 1 ke pos 2, pos 2, ke pos 3, pos 3 ke pos 1
3. Kelompok terheboh : 3 box makanan ringan
Peserta diminta untuk membuat urut-urutan benda yang mereka punya sepanjang mungkin Pos 3 : Kaki Gurita 5 orang di kelompok tersebut kakinya saling diikat satu sama lain, lalu balapan di rute tertentu, paling cepat menang Game Final : Menyusun Asmaul Husna Ada 15 kartu Asmaul Husna, terus diminta untuk mengurutkan
3. Tiga kelompok terbaik dipertandingkan pada game final
Pemandu
Brifing dengan sie acara
Memandu peserta. Setelah berkumpul lalu perkenalan. Pemandu 1. 2.3.4.5.6. Mengajak adik-adik ngobrol, dan membantu-bantu sedikit
Memotivasi adikadik untuk maju ke depan
Memandu kelompok ke pospos yang dituju Memastikan semua adik-adik mendapatkan makan siang dan menunjukkan jalan ke musholla
Membantu adikadik membuat yelyel seheboh mungkin
Mengkondisikan adik-adik untuk duduk bershaf-shaf Memastikan semua adik-adik mendapat bingkisan
BEAUTY CLASS (18 MEI 2012) JUKNIS WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas mengkonfi rm aktif pengisi acara Dana Usaha
10.15-10.30 10.30-11.00 11.00-11.05
BRIEFING DAN PERSIAPAN PERSIAPAN DAN CHECK IN PESERTA PEMBUKAAN OLEH MC
Mempersi Menyiapk apkan an Sarana konsumsi dan (Snack) Prasarana Stand by+MC+t ime keeper
Mempersiapkan Foto dan Sarana Pendukungnya
Stand by stand by dokumentasi & live report pembagia n air mineral stand by stand by
11.05-12.45 12;45-13.00
TRAINING MAKE UP PENUTUPAN
SENANDUNG CINTA ISLAMI &SINEMA (18 MEI 2012) JUKNIS WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas mengkonfi rm aktif pengisi acara Dana Usaha
10:00-11:00
12:30-13:00 13.00-13:30 13.30-14.00 14.00-15.00
Menyiapk an Mempersi konsumsi (Snack) apkan PERSIAPAN SELASAR UNTUK AL GHIFARY Sarana LANJUTAN STAND dan PERSIAPAN PERKAP BY+MC+ Prasarana AL GHIFARY TIME SNACK AL KEEPER PERSIAPAN SEF-JMME GHIFARY PERFORM PERFORM AL GHIFARY TAMPIL STAND BY STAND BY
Mempersiapkan Foto dan Sarana Pendukungnya
Stand by dokumentasi & live report stand by
TABLIGH AKBAR (18MEI 2012) JUKNIS WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas mengkonfi rm aktif pengisi acara Dana Usaha
14:30-15:00 15:15-15:30 15:30-15:45 15:45-16:30 16:30-16:50 16:50-17:00
PERSIAPAN SELASAR (KARPET,DSB) CHECK-IN PESERTA TILAWAH DAN PEMBUKAAN PENYAMPAIAN MATERI TANYA JAWAB PENUTUPAN DAN PENYERAHAN PLAKAT
Stand by+MC+t ime keeper
Mempersi Menyiapk apkan an Sarana konsumsi dan (Snack) Prasarana stand by stand by pembagia n snack stand by stand by
Mempersiapkan Foto dan Sarana Pendukungnya
Stand by
dokumentasi & live report
stand by
SARASEHAN (18 MEI 2012) JUKNIS WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas mengkonfi rm aktif pengisi acara Dana Usaha
17:00-17:15 17:15-18:00
PERSIAPAN SELASAR MC MEMANDU PH UNTUK SHARING JIKA ALUMNI SUDAH HADIR, BISA SHARING TERLEBIH DULU
Mempersi Menyiapk apkan an Sarana konsumsi dan (Snack) Prasarana Stand by+MC+t ime keeper stand by pembagia n snack stand by
Mempersiapkan Foto dan Sarana Pendukungnya
Stand by stand by dokumentasi & live report stand by
PESIAPAN MAKAN BESAR 18:00-18.30 18:30-SELESAI SARASEHAN
SekBend
absen peserta
stand by
SekBend
stand by
SekBend
absen peserta
stand by
Notulensi
SekBend
absen peserta
stand by
KAJIAN JMME-SEF (15 MEI 2012) JUKNIS WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas Dana Usaha SekBend
15:30-16:00 Check in Peserta 16:00-16:05 tilawah 16.05-16.10 pembukaan oleh MC 16.10-17.30 penyampaian materi 17.30-17.45 tanya jawab 17.45-18.00 Penutupan dan penyerahan pelakat
Stand by+MC+tim e keeper
Mempersi apkan Menyiapka Mempersiapkan Foto dan Sarana n konsumsi Sarana Pendukungnya dan (Snack) Prasarana stand by stand by pembagian dokumentasi & live report snack stand by stand by
mengkonfirm aktif pengisi acara Stand by
absen peserta
stand by stand by Notulensi
KAJIAN PEREMPUAN GEMILANG DI PANGGUNG PERADABAN ISLAM (16 MEI 2012) WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi JUKNIS Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas Dana Usaha SekBend
12.30-13.00 PERSIAPAN 13:00-13:30 check in peserta 13.30-13.45 tilawah dan pembukaan 13:45-14:30 penyampaian materi 14:30-14:45 tanya jawab 14.45-15.00 Penutupan dan penyerahan pelakat
Stand by+MC+tim e keeper
Mempersi apkan Mempersiapkan Foto dan Sarana Menyiapka Sarana Pendukungnya n konsumsi dan Prasarana (Snack)
mengkonfirm aktif pengisi acara Stand by
Stand by
stand pembagian dokumentasi & live report by(di luar) snack stand by
stand by
Notulensi
BEDAH BUKU (14 MEI 2012) WAKTU RUNDOWN Acara Perkap Konsumsi JUKNIS Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas Dana Usaha SekBend
15:30-16:00 Check in Peserta 16:00-16:10 PEMBUKAAN OLEH MC 16.10-17.15 penyampaian materi 17.15-17.30 tanya jawab 17.30-17.45 Penutupan dan penyerahan pelakat
Stand by+MC+tim e keeper
Mempersi apkan Menyiapka Mempersiapkan Foto dan Sarana n konsumsi Sarana Pendukungnya dan (Snack) Prasarana pembagian stand by dokumentasi & live report snack stand by
mengkonfirm aktif pengisi acara Stand by
Stand by
stand by
Notulensi stand by
TALKSHOW (14 MEI 2012) (MISAL DI R. ADVIS) WAKTU RUNDOWN JUKNIS Acara Perkap Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Akotrans dan Humas Memastikan Para Sambutan dan Tamu Undangan Hadir (Absen) +MENGKONFIRM AKTIF PEMBICARA stand by Dana Usaha SekBend
Mempersiapkan Sarana dan Prasarana 13:30-13:40 13:40-13:50 13:50-14:35 14:35-15:00 15:00-15:20 15:20-15:30 Check in Peserta pembukaan penyampaian materi sharing Guest Star Tanya Jawab dan diskusi Penutupan dan penyerahan pelakat Stand by + Time Keeper+MC stand by menyiapkan meja di luar R.advis stand by stand by
Menyiapkan konsumsi (Snack)
Mempersiapkan Foto dan Sarana Pendukungnya
absen peserta
stand by notulensi
live report & dokumentasi siap konsumsi stand by pembagian konsumsi
stand by stand by
cat : kalau jadi di selasar, konsumsi dan perkap menyesuaikan NOBAR (16 mei 2012) WAKTU RUNDOWN Acara JUKNIS Konsumsi Tim Kreatif dan Pubdok Menyiapkan Mempersiapkan Mempersiapkan Foto dan konsumsi Sarana dan Prasarana Sarana Pendukungnya (Snack) menyiapkan meja di siap luar R.advis konsumsi STAND BY STAND BY live report&dokumentasi pembagian STAND BY konsumsi Perkap Akotrans dan Humas mengkonfirm aktif pengisi acara Stand by stand by stand by Dana Usaha SekBend absen peserta
16:00-16:10 16:10-16:15 16:15-17:50 17:50-18:00 PLAN A PLAN B
Check in Peserta Pembukaan oleh MC NONTON FILM PENUTUPAN :NEGERI 5 MENARA :KINGDOM OF HEAVEN
Stand by + Time Keeper+MC
JUKNIS PAMERAN ACARA TGL JUKNIS Panitia yang luang menjaga stand pameran secara bergantian memamerkan konten pameran secara berkala (per 2 jam) 08.00-18.00 memberikan arahan dan petunjuk bagi pengunjung pameran (kuis) koordinasi agar stand pameran tidak kosong mengumpulkan hasil kuis di akhir acara tiap harinya WAKTU
FORM PENGISIAN STAND PAMERAN HARI SHIFT 1 SHIFT 2 SHIFT 3 SHIFT 4 SENIN SELASA RABU KAMIS
PAMERAN
14-18
CAT :
JUMAT
BASERBA (15,16,18) JAM RUNDOWN ACARA SEKBEND persiapkan absen bazar PERKAP PUBDOK mempersiapkan kebutuhan cek kamera peserta bazar membantu peserta bazar HUMAS KONSUMSI mengkonfirma ktif peserta bazar stand by DANUS
07.00-08.00 briefing&persiapan STAND BY memastikan pelaksanaan sesuai rundown 08.00-09.00 persiapan
stand by
stand by
persiapan
stand by
persiapan konsumsi peserta bazar
stand by
09.00-14.30 pameran bazar 14.30-15.00 penutupan bazar
promosi bazar memandu penutupan+briefing
stand by stand by
stand by mengemasi perkap bazar
LIVE REPORt& dokumentasi STAND BY stand by stand by
pembagian konsumsi peserta bazar (12:00) stand by persiapan snack acara berikutnya stand by