fix-rundown festival sains dan open lab

18
FESTIVAL SCIENCE Kamis, 5 September 2013 No . Waktu Acara Deskripsi Acara Tempat PJ Perlengkapan 1. 06.30- 07.00 Briefing Panitia Kooordinator mereview kembali tugas masing-masing sie saat FS berlangsung Sie. Acara membacakan kembali susunan acara Presensi panitia Depan Panggung Koord : Dian Kestari: Wahida Sie acara : Hanifa Perkap : Abas Konsumsi : Tutut Humas : Ratna Dok : Erdi Presensi panitia Rundown Surat Tugas 2. 07.00- 07.30 Briefing PJ LK+MIPA SHOW Korlap membriefing PJ LK+PIMNAS dari acara dimulai sampai presentasi dan penutupan Basecamp panitia Korlap: Hanifa Lomba antar LK: vivi (mencatat nama dan CP peserta lomba) Presentasi PIMNAS: Agnes (mencatat nama dan CP yang presentasi) MIPA show: Apri (mencatat Rundown Surat Tugas

Upload: khusni-mubarok

Post on 02-Jan-2016

64 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

rundown

TRANSCRIPT

Page 1: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

FESTIVAL SCIENCE

Kamis, 5 September 2013

No.

Waktu Acara Deskripsi Acara Tempat PJ Perlengkapan

1. 06.30-07.00 Briefing Panitia Kooordinator mereview kembali tugas masing-masing sie saat FS berlangsung

Sie. Acara membacakan kembali susunan acara

Presensi panitia

Depan Panggung Koord : Dian Kestari: Wahida Sie acara : Hanifa Perkap : Abas Konsumsi : Tutut Humas : Ratna Dok : Erdi

Presensi panitia

Rundown Surat Tugas

2. 07.00-07.30 Briefing PJ LK+MIPA SHOW

Korlap membriefing PJ LK+PIMNAS dari acara dimulai sampai presentasi dan penutupan

Basecamp panitia Korlap: Hanifa Lomba antar LK:

vivi (mencatat nama dan CP peserta lomba)

Presentasi PIMNAS: Agnes (mencatat nama dan CP yang presentasi)

MIPA show: Apri (mencatat nama dan CP yang demonstrasi)

Open lab: Bayu (mencatat nama dan CP guru pendamping, pendamping HIMA, dan aslab)

Rundown Surat Tugas

3. 07.30-08.00 Persiapan Koordinator masing-masing sie melengkapi perlengkapan yang dibutuhkan.

Sie perkap: mengecek perlengkapan pembukaan,

Area Festival Kestari: Wahida Sie acara : Hanifa Perkap : Abas Konsumsi : Tutut Humas : Ratna

Disesuaikan masing-masing sie

Page 2: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

sound dan mic, perlengkapan di setiap stand

Sie acara: memastikan MC, pengisi acara, sudah di tempat, korlap siaga

Sie dekdok: mengecek baterai camdig dan handycam

Sie humas: memastikan semua pengisi stand LK, peserta lomba antar LK, pengisi stand pkm dan makanan sudah hadir di tempat

Setiap PJ menempatkan diri dan memastikan Jjnya sudah fix

Masing-masing LK menyiapkan standnya

Dok : Erdi PJ masing-masing

LK

4. 08.00-08.05 Pembukaan MC MC membuka acara secara non formal

Panggung PJ: AgnesShift MC 1 dan MC 2 : 08.00-10.00MC 1:DienaMC 2: Budi

Mic (2) Sound system, Teks MC Kamera (2) Handycam

5. 08.05-08.20 Lomba Antar LK 1 9 LK pertama mengirimkan masing-masing satu anggotanya untuk lomba tebak gaya.

Bentuk 3 kelompok melalui undian. Masing-masing kelompok terdiri dari 3 peserta (peraga, pengarah, penebak), 1 kelompok 2 soal @2x1menit, dipilih 1 kelompok tercepat untuk melaju ke final.

Depan panggung PJ: ViviPerkap: AbdurKategori soal: Agnes

Mic Sound system Kategori soal, Timer Papan tulis Spidol Kamera Handycam

6. 08.20-08.40 Kirim salamPutri (Solo Vocal)

Pengunjung kirim salam dan lagu kemudian diputarkan

Panggung AgnesOperator dan DJ: Odi

Mic Sound system,

Page 3: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

oleh operator Putri menyanyi solo

Musik pengiring

Laptop Kupon kirim

salam Kamera Handycam

7. 08.40-08.55 Lomba Antar LK 2 9 LK kedua mengirimkan masing-masing satu anggotanya untuk lomba tebak gaya.

Bentuk 3 kelompok melalui undian. Masing-masing kelompok terdiri dari 3 peserta (peraga, pengarah, penebak), 1 kelompok 2 soal @2x1menit, dipilih 1 kelompok tercepat untuk melaju ke final.

Depan panggung PJ+Time keeper: viviAgnes: Kategori soal

Mic Sound system Kategori soal, Timer Papan tulis Spidol Kamera Handycam

8. 08.55-09.05 Presentasi PIMNAS Presentasi mantan Peserta PIMNAS dan tanya jawab dengan peserta FS

Panggung PJ: Afik dan Agnes Mic, Sound system, Kamera, Handycam

9. 09.05-09.15 Mipa Show 1 KOSMIK Demonstrasi percobaan ilmiah dari lembaga keilmiahan

Depan Panggung Apri Mic, Sound system Peralatan

MIPA SHOW, Meja, Kamera, Handycam

10. 09.15-09.30 Lomba Antar LK 3 9 LK ketiga mengirimkan masing-masing satu anggotanya untuk lomba tebak gaya.

Bentuk 3 kelompok melalui undian. Masing-masing kelompok terdiri dari 3

Depan panggung PJ+time keeper: Vivi Mic Sound system Kategori soal, Timer Papan tulis Spidol Kamera

Page 4: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

peserta (peraga, pengarah, penebak), 1 kelompok 2 soal @2x1menit, dipilih 1 kelompok tercepat untuk melaju ke final.

Handycam

11. 09.30-09.50 Promosi PKM (kondisional)

Pengisi stand PKM mempresentasikan produk PKMnya

Panggung Agnes Mic , Sound system, Kamera, Handycam

12. 09.50-10.00 Presentasi AIESEC Presentasi dan promosi AIESEC

Panggung Afik dan Agnes Mic , Sound system, Kamera, Handycam

13. 10.00-10.10 Mipa Show 2 KIK Demonstrasi percobaan ilmiah dari lembaga keilmiahan

Depan Panggung ApriShift MC 3 dan MC 4:MC 3: NingsihMC 4: RahmadPerkap: Budi

Mic , Sound system, Kamera, Handycam, Meja, Perlengkapan

MIPA Show14. 10.10-10.20 Cremonacoustic ( Risti ) Hiburan berupa akustik Panggung Agnes Mic ,

Sound system, Kamera, Handycam Peralatan

akustik15. 10.20-10.30 Mipa Show 3

MATEMATIKA Demonstrasi percobaan

ilmiah dari lembaga keilmiahan

Depan Panggung Apri Mic , Sound system, Kamera, Handycam, Meja, Perlengkapan

MIPA Show16. 10.30-11.00 Final Lomba LK Final lomba antar LK yaitu

lomba cerdas cermat, masing2 kelompok diberi 5 soal wajib (skor benar @100),

Panggung ViviPJ Penyerahan hadiah : DianPerkap: Aji, Sigit

Mic, Sound system, Papan tulis

dan spidol,

Page 5: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

setelah itu babak rebutan, disediakan 10 soal (skor bertingkat dari 10 sampai 100), skor terbanyak menjadi pemenang.

Penyerahan hadiah kepada pemenang oleh Ketua Opening SM

soal, Hadiah untuk

pemenang lomba,

Kamera, Handycam, Bel (3)

17. 11.00-11.10 Mipa Show 4 JSC Demonstrasi percobaan ilmiah dari lembaga keilmiahan

Depan Panggung Apri Mic 5, Sound system, Kamera, Handycam, Meja, Perlengkapan

MIPA Show18. 11.10-11.20 Otakustik Hiburan berupa akustik dari

perwakilan BVPanggung Agnes Mic 5,

Sound system, Kamera, Handycam Peralatan

akustik19. 11.20-11.40 Promosi PKM

(kondisional) Pengisi stand PKM

mempresentasikan produk PKMnya

Panggung Afik dan Agnes Mic 5, Sound system, Kamera, Handycam

20. 11.40-12.30 ISHOMA waktu untuk istirahat, sholat, dan makan. (selama ISHOMA kegiatan hiburan dan musik dihentikan untuk sementara)

All

21. 12.30-13.00 Lomba MIPA(pentung air)

lomba pentung air untuk 5 orang

Parkir atas ViviMC 5: ErlitaMC 6: SarasPerkap : Sigit, Abas

Kantong berisi air,

Pentungan (5), Tutup mata

(5), Tali, Mic wireless

22. 13.00-13.10 The Jupiz Hiburan berupa penampilan Panggung Agnes Mic ,

Page 6: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

akustik dari The Jupiz Sound system, Kamera, Handycam Musik

pengiring23. 13.10-13.20 Pembagian Doorprize Pemberian doorprize dari

stand MC memanggil peserta yang

ingin mendapatkan doorprize, diberi syarat

Panggung Humas, Dian Mic , Sound system, Kamera, Handycam

24. 13.20-13.30 Solo vocal (Agnes) Agnes menyanyi solo Panggung Agnes Mic , Sound system, Kamera, Handycam Musik

pengiring25. 13.30-14.00 Lomba MIPA

(oper kelereng) Lomba oper kelereng

2x3kelompok, 1 kelompok=2orang, dalam 1 kelompok saling mengoperkan kelereng yang diletakkan di sendok kepada teman satu kelompoknya (sendoknya digigit)

Parkir atas ViviPerkap : Abdur, Masyani

Mic , Sound system, Kamera, Handycam, Sendok (6), Kelereng (3)

26. 14.00-14.10 Beecoustic Hiburan berupa akustik dari Bintari

Panggung Agnes Mic , Sound system, Kamera, Handycam, Peralatan

akustik27. 14.10-14.20 April (Solo Vocal) Hiburan berupa akustik dari

NuhaPanggung Agnes Mic ,

Sound system, Kamera, Handycam, Peralatan

akustik28. 14.20-14.35 Penampilan dari 3 Penampilan 3 peserta terbaik Panggung Vivi Mic ,

Page 7: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

peserta terbaik PPA GOT TALENT

PPA GOT TALENT 2013 secara bergantian

Sound system, Kamera, Handycam

29. 14.35-14.50 Quiz dan games peserta open lab

Peserta dikumpulkan di depan panggung dan MC memilih 3 peserta open untuk naik ke atas panggung dan diberi pertanyaan

Panggung Apri Mic , Sound system, Kamera, Handycam Soal quiz

30. 14.50-15.05 Persembahan Panitia Panitia mempersembahkan suatu penampilan, yaitu choir dan baca puisi

Depan Panggung All panitia Mic , Sound system, Kamera, Handycam

31. 15.00-selesai Penutupan Pengumuman pemenang lomba-lomba LK, pemberian hadiah, acara di tutup oleh MC.

Panggung ViviPemberi hadiah: Koordinator Opening SM

Mic , Sound system, Kamera, Handycam Hadiah

Daftar Perlengkapan Yang Dibutuhkan:

No Nama Barang Jumlah

Page 8: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

1. Tratag ukuran 4x5 m 29 tratag:1. Di lapangan basket = 6 (BEM FMIPA, Himabio, Himatika,

Himafi, Himamia, Himaipa)2. Di lapangan voly = 6 (6 tratag = 18 stand yang terdiri dari 1

PIMNAS, 15 PKM, 1 stand FR, 1 stand ISEC)3. Parkir atas = 15 tratag [2 tratag Keilmiahan, 2 tratag Rohis,

1 tratag (stand DPM+ stand Guslat, 2 tratag (BV,Formi, Jody, ) 6 tratag Makanan dan Wirausaha , 2 tratag Pecinta alam)

4. Penalaran Hima IPA = 15. Panitia dan Pengisi acara = 1 Jumlah = 29 tratag

2. Panggung ukuran 6 x 4m 1 buah

3. Sound System 1 set

4. Mic Kabel dan wireless Minimal 5 buah (1 paket dgn sound)

5. Stand mic 3 buah (1 paket dgn sound)

6. Meja 64 meja:1. Di lapangan basket = 6 (BEM FMIPA, Himabio, Himatika,

Himafi, Himamia, Himaipa)2. Di lapangan voly = 19 meja yang terdiri dari 1 PIMNAS, 16

PKM, 1 FR, 1 ISEC)3. Parkir atas =29 (Ilmiah, Rohis, DPM, Guslat, BV,Formi,

Jody, Makanan, Pecinta alam)4. Ilmiah IPA = 15. Final Lomba LK = 36. Sekretariat dekat panggung = 17. Penalaran HIMA IPA = 58. Landing Pecinta Alam = 1

7. Kursi stand 70 kursi

8. Alat Akustik 1 set lengkap

9. Roll Menyesuaikan stand makanan dan akustik

Page 9: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

10. MMT background 1 buah (ukuran menyesuaikan panggung)

11. Doorprize Menyesuaikan

12. Papan tulis lomba LK 1 buah

13. Spidol 2 buah

14. Nampan 2 buah

15. Taplak 2

16. Karpet 1

17. Laptop Operator 1 buah (odi)

18. Photo Corner + gapura 1 set

19. Kamera Digital 6

20. Handycam + tripod 1

21. Bel untuk final lomba LK 3 buah

22. Hadiah lomba pentung air 1 buah

23. Hadiah pemenang lomba antar LK, kontingen terbaik, stand terbaik, stand terfavorit

3 piala, 3 bingkisan

24. Hadiah lomba oper kelereng 1 buah

25. Pentungan Air 5 buah

26. Penutup mata 5 buah

27. Tali pramuka penggantung kantong air menyesuaikan

28. Kantong air 25 buah

29. Bambu penahan tali kantong air 2 buah

Page 10: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

30. Kelereng Minimal 5 buah

31. Sendok 10 buah

32. Peralatan 3 Peserta Got talent Menyesuaikan

33. TOA open lab 1 buah

34. Snack Pengisi Acara 23

35. Makan Ass.Lab 4

36. Kotak Stand LK terfavorit 13

OPEN LAB

Kamis, 5 September 2013

No Waktu Acara Deskripsi Acara PJ Perlengkapan

1. 08.45-09.00 Pengondisian peserta Peserta berkumpul di depan D2 dan di bagi menjadi 2 kelompok

Bayu Toa, rundown acara

2. 09.00-09.50 Rolling 1 (SD 1 dan SD 2)

1.D-10 @20 menit2.Penalaran HIMA IPA

Satu kelompok peserta di dampingi satu fungsionaris hima, kelompok satu masuk di D10 (disambut dan diarahkan oleh PMC),

Bayu dan fungsionaris hima

Toa, presensi, rundown

Page 11: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

@20 menit kelompok 2 masuk di Penalaran HIMA IPA

Teknis open lab:

# Peserta mengisi presensi di setiap lab

# Perkenalan laboran atau aslab

# Asisten menjelaskan fungsi lab beserta alat-alatnya, sesi tanya jawab

# Urutan rolling:1.D10 lantai 12.Penalaran HIMA IPA

Hima IPA:

# M. Aziz Rizky Pratama

# Dwi Wahyu Maharani

Himatika:

#Agustin Zakkia

#Zulfa Aulia Al Iza

3. 09.45-10.00 Pengondisian peserta Peserta berkumpul di depan D2 dan di bagi menjadi 2 kelompok

Bayu Toa, rundown acara

4. 10.00-10.50 Rolling 2 (SD 3 dan SD 4)

1.D-10 @20 menit2. Penalaran HIMA IPA

@20 menit

Satu kelompok peserta di dampingi satu fungsionaris hima, kelompok satu masuk di D10 (disambut dan diarahkan oleh PMC), kelompok 2 masuk di Penalaran HIMA IPA

Teknis open lab:

# Peserta mengisi presensi di setiap lab

# Perkenalan laboran atau aslab

# Asisten menjelaskan fungsi lab beserta alat-alatnya, sesi tanya jawab

# Urutan rolling:1.D10 lantai 12.Penalaran HIMA IPA

Bayu

Guide dan time keeper: fungsionaris hima

Hima IPA:

# M. Aziz Rizky Pratama

# Dwi Wahyu Maharani

Himatika:

#Agustin Zakkia

#Zulfa Aulia Al Iza

Toa, presensi, rundown

3. 11.30-12.30 ISHOMA Peserta di arahkan untuk solat di MBA dan

Page 12: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

membeli makanan di bazar makanan

4. 12.15-12.30 Pengondisian Peserta Peserta berkumpul di depan D2 dan langsung didampingi fungsionaris HIMA

Bayu, Apri Toa, rundown acara

4. 12.30-14.30 Rolling SMP dan SMA

1.D-10 @30 menit2.D-09 @30 menit3.D-11 @30 menit4.D-08 @30 menit

Satu kelompok peserta di dampingi satu fungsionaris hima, kelompok satu masuk di D10, kelompok 2 masuk D9, kelompokk 3 masuk D11, kelompok 4 masuk D8.

Teknis open lab:

#Peserta mengisi presensi di setiap lab.#Perkenalan laboran atau aslab dan menjelaskan fungsi lab beserta alat-alatnya#Pemutaran video praktikum#Sesi tanya jawabUrutan rolling:1.D10 lantai 12.D9 lab fisika dasar3.D11 lab taksonomi hewan4.D8 lab kimia dasar5.Peserta di arahkan menuju stand penalaran hima ipa

PJ D9-D8: Apri

PJ D10-D11: Bayu

Guide dan time keeper:

Himabio:

# Siti Zubaidah

#Suherdi Susanto

Himafi:

# Riky Ardiyanto

#Suhartono

Himatika:

#Agustin Zakkia

#Zulfa Aulia Al Iza

Himamia:

#Eko

#Unggul

Toa, presensi, rundown

5. 14.30-14.45 Post test, games, dan kuis Peserta dikumpulkan di depan panggung dan MC memilih 3 peserta untuk naik ke atas panggung

MC, Apri Mic, soal kuis

Page 13: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

Denah Opening September MIPA 2013

Kamis, 5 September 2013

Keterangan:

29 tratag:1. Di lapangan basket = 6 tratag (BEM FMIPA,

Himabio, Himatika, Himafi, Himamia, Himaipa)

2. Di lapangan voly = 6 tratag = 18 stand yang terdiri dari 1 PIMNAS, 15 PKM, 1 stand FR, 1 stand AIESEC

3. Parkir atas = 15 tratag [2 tratag Keilmiahan, 2 tratag Rohis, 1 tratag (stand DPM+ stand

Page 14: FIX-Rundown Festival Sains Dan Open Lab

Guslat, 2 tratag (BV,Formi, Jody, ) 6 tratag Makanan dan Wirausaha , 2 tratag Pecinta alam)

4. Depan D8 = 1 tratag Penalaran Hima IPA5. Selatan Lapangan Voli = 1 tratag Panitia dan

Pengisi acaraJumlah = 29 tratag