festival band pelajar

FESTIVAL BAND PELAJAR

UKM PADUAN SUARA MAHASISWA

UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA

SUKOHARJO Jalan Letnan Jendral Sujono Humardani 01, Jombor, Sukoharjo. Kode Pos 57521

Nomor : 40/FBP/PSM/UVBN/XII/17 27 Desember 2017

Lampiran : 1 Bendel

Hal : Permohonan Sponsorship

Yth

Di tempat

Dengan Hormat,

Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberi rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyusun permohonan ini

dengan baik dan lancar.

Dalam merealisasikan program kerja pengurus UKM Paduan Suara Mahasiswa

periode 2017/2018, maka akan diadakan kegiatan Festival Band Pelajar antar

SMA/SMK se-Solo raya tahun 2018 dengan tema “Colorfull Music Senior High

School” pada :

Hari, Tanggal : Rabu, 28 Februari 2018

Waktu : 07.00 WIB s.d selesai

Tempat : Auditorium Univet Bantara Sukoharjo

Maka dari itu, kami Panitia “Festival Band Pelajar antar SMA/SMK se-Solo raya”

tahun 2018 Univet Bantara Sukoharjo bermaksud mengajukan permohonan

sponsor untuk membantu dalam kegiatan kami tersebut.

Demikian surat permohonan sponsor ini kami sampaikan, besar harapan kami

akan terkabulnya permohonan kami. Atas perhatian dan dukungannya kami

mengucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Wakil Rektor III,

Sodikin,S.T., M.T.

NIP. 1970091998051144





PROSEDUR KERJASAMA

1. Pendaftaran kontak sponsor dengan mengisi formulir terlampir.

2. Calon sponsor membayar uang muka minimal 20% dari biaya kontrak jenis sponsor yang

dipilih.

3. Slide logo atau barang-barang yang akan disertakan oleh calon sponsor harus diterima

panitia paling lambat seminggu setelah kontrak disetujui. Apabila melewati batas waktu

yang telah ditentukan tanpa perjanjian terlebih dahulu, calon sponsor tidak akan dilayani.

4. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal.

5. Bila ada hal-hal yang mendesak harap menghubungi panitia.

6. Panitia akan menyesuaikan kegiatan maupun media sponsor sesuai anggaran yang tersedia.

7. Dana partisipasi dapat diserahkan kepada pembawa proposal yang diberi mandate.

8. Ketentuan yang belum diatur termaksud bentuk partisipasi yang lain, dapat diatur atas

kesepakatan bersama.





Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Rektor Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo

Prof. Dr. Ir. Ali Mursyid W.M., M.P.

Pembantu Rektor III

Sodikin, S.T., M.T.

Pembimbing : Pembina Paduan Suara Mahasiswa

Dr. Mukti Widayati, S.T., M.T.

Penanggungjawab : Ketua Umum UKM PSM

Rakha Pamungkas (NIM 1550300020)

Ketua : Tendhi Nur A. (NIM 1650100019)

Sekretaris : 1. Agustin Wahyu K. (NIM 1752000153)

2. Vehira Dinar P. (NIM 1751700075)

Bendahara : 1. Evita Shindy P. (NIM 1652000042)

2. Pingkan Khintania A. W. (NIM 1751700108)

Seksi-seksi

a. KSK : 1. Ritha Amalia D. (NIM 1750800032)

2. Dessy Mutianing T. (NIM 1751700122)

3. Lina Mariana (NIM 1752000108)

b. Acara : 1. Arsita Estu I. R. (NIM 1752100121)

2. Dara Fitri Andrian (NIM 1751700020)

3. Sri Puji Rahayu (NIM 1651700020)

4. Dinda Pratiwi (NIM 1751400050)

c. Humas : 1. Roy Hermawan (NIM 1751300003)

2. Wariska Ocvi A. (NIM 1751500016)

3. Dila Lusyana (NIM 1752100104)

4. Nika Dwi Nuryati (NIM 1651700098)

5. Rizky Arum M. (NIM 1652000160)

6. Juliana Putri Utami (NIM 1551100010)





7. Hengky Arya W. (NIM 1552100099)

d. Perlengkapan : 1. Alfian Angga P. (NIM 1751500034)

2. Aris Nur Wijaya (NIM 1550900011)

3. Menachen Vabio E. R. (NIM 1650200020)

4. Anggit Bagus Setyoko (NIM 1651400065)

5. Suryati (NIM 1752100082)

6. Dewi Wulansari (NIM 1752100002)

e. Pub, Dek, Dok : 1. Taufik Ilwas Sembada (NIM 1750200070)

2. M. Hilal A. F. (NIM 1750200057)

3 Mutiara Hana P. (NIM 1750900017)

4. Sandra Mareta Kusuma P. (NIM 1751400031)

f. Konsumsi : 1. Kumiyati (NIM 1652000036)

2. Riza Santika Rahmawati (NIM 1752000132)

3. Desi Romadhoni (NIM 1752100078)

4. Sri Mulyaningsih (NIM 1751500002)

g. Korlap : 1. Alfian Nur Qomarudin (NIM 1651700115)

2. Aisyah Refy W. (NIM 1752100081)

3. Esti Utami (NIM 1752000142)

4. Nisrina Hasna F. (NIM 1750300043)

Ketua Panitia,

Tendhi Nur A.

NIM 1650100019

Sekretaris Panitia,

Agustin Wahyu K.

NIM 17521000153

Mengetahui,

Ketua Umum UKM PSM,

Rakha Pamungkas

NIM 1550300020





Lampiran II

ESTIMASI DANA

A. PEMASUKAN

Sumber Dana Jumlah

Dana Lembaga Rp 5,000,000.00

Dana Peserta 15 x Rp 100,000 Rp 1,500,000.00

Dana Sponsor Rp 9,420,000.00

Total Rp 15,920,000.00

B. PENGELUARAN

Pengeluaran Keterangan Jumlah

Kesekretarian

Proposal dan Persuratan Rp 450,000.00

Rp 1,500,000.00

ID Card 70 x Rp 3,000 Rp 210,000.00

Sertifikat 180 x Rp 3,000 Rp 540,000.00

LPJ Rp 200,000.00

Amplop Rp 100,000.00

Humas Bensin Rp 300,000.00 Rp 300,000.00

Acara

Free Juri 3 x Rp 300,000 Rp 900,000.00

Rp 2,100,000.00

Uang Pembinaan

Rp 1,200,000.00 Juara 1 : Rp 500,000

Juara 2 : Rp 400,000

Juara 3 : Rp 300,000

Perlengkapan Sewa alat band dan sound Rp 3,500,000.00

Rp 4,630,000.00 Dekorasi Rp 1,130,000.00

Konsumsi

Air Mineral 600ml 1dus Rp 45,000.00

Rp 1,615,000.00

Isi Ulang Galon 4 x Rp

10,000 Rp 40,000.00

Snack :

Peserta dan Crew Rp 810,000.00

135 x Rp 6,000

Panitia dan Tamu Rp 600,000.00

100 x Rp 6,000

Juri dan Undangan Rp 120,000.00

15 x Rp 8,000

JUMLAH Rp 10,145,000.00





PINDAHAN Rp 10,145,000.00

Makan Siang :

Rp 2,075,000.00

Peserta dan Crew

Rp 1,350,000.00 135 x Rp 10,000

Panitia 50 x Rp 10,000 Rp 500,000.00

Juri 3 x Rp 15,000 Rp 45,000.00

Snack TM 30 x Rp 6,000 Rp 180,000.00

P3K Perlengkapan Kesehatan Rp 100,000.00 Rp 100,000.00

Pub,Dek,Dok

Sewa kamera Rp 600,000.00

Rp 3,600,000.00

MMT Rp 350,000.00

Video Shooting Rp 2,000,000.00

Pamflet Rp 350,000.00

Stiker Rp 300,000.00

TOTAL Rp 15,920,000.00

Sukoharjo, 05 Januari 2018

Ketua Panitia,

Tendhi Nur A.

NIM 1650100019

Bendahara Panitia,

Evita Shindy P.

NIM 1652000042 Mengetahui,

Ketua Umum UKM PSM,

Rakha Pamungkas

NIM 1550300020





Lampiran III

JADWAL KEGIATAN

Waktu Acara Keterangan

07.00-08.00 Daftar Ulang (Registrasi) Back sound

08.00-09.00 Open Ceremony Sambutan

09.00-09.30 Opening Festival Band partisipan

09.30-12.00 Music Performance 8 peserta

12.00-12.30 Break Ishoma

12.30-14.45 Performance 7 peserta

14.45-15.15 Break Istirahat

15.15-15.45 Guest star Band local

15.45-16.30 Pengumuman juara, penyerahan trophy, dan

foto bersama

Dewan juri

16.30-selesai Penutup Band partisipan

NB : Acara bisa berubah melihat situasi dan kondisi.





Lampiran IV

BENTUK KERJASAMA SPONSOR

BENTUK KERJASAMA

Adapun bentuk paket kerjasama yang kami tawarkan adalah berbagai sponsor dan

tersedia memenuhi salah satu paket berikut :

A. SPONSOR TUNGGAL

Kesempatan sebaai sponsor tunggal diberikan kepada satu perusaaan atau instansi atau

perseorangan yang bersedia menanggung dana sebesar Rp 9.545.000,00 . Jika setelah ada

sponsor tunggal, panitia tidak akan menerima sponsor dari pihak lain. Fasilitas yang akan

diberikan sebagai berikut :

Pencantuman nama/ logo perusahaan pada sarana promosi 100%, yaitu :

Spanduk Rentang/ MMT

ID Card

Promosi MC

Kaos Panitia

Timbal balik lainnya sesuai negosiasi

B. SPONSOR UTAMA

Kesempatan sebagai sponsor utama diberikan kepada satu perusahaan atau instansi atau

perorangan yang bersedia menanggung dana sebesar Rp. 6.600.000,00. Fasilitas yang akan

diberikan adalah sebagai berikut :

Pencantuman nama/logo perusahaan pada sarana promosi, yaitu :

Spanduk Rentang/MMT

ID Card

Kaos Panitia






C. CO-SPONSOR

Kesempatan sebagai co-sponsor diberikan kepada satu perusahaan atau instansi atau

perseorangan yang bersedia menanggung beberapa pengeluaran seperti :

Uang Pembinaan

MMT

Piala

Vandel

Pencantuman nama/logo perusahaan pada sarana promosi 100% yaitu :

Spanduk Rentang/MMT

ID Card


D. SPONSOR PENDAMPING

Kesempatan sebagai sponsor diberikan kepada satu perusahaan atau instansi atau

perorangan yang bersedia menanggung beberapa pengeluaran dan atau mengganti biaya

seperti :

MMT

Konsumsi





Lampiran V

DESAIN GAMBAR





LEMBAR KESEPAKATAN dan KETERSEDIAAN SPONSOR

Bahwa yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :…………………………………………….

Jabatan : …………………………………………….

Perusahaan : …………………………………………….

Setelah membaca dan mencermati isi penawaran sponsor dari panitia Festival Band Pelajar antar

SMA/SMK se-Solo Raya, dengan ini bersedia menjadi sponsor yang diselenggarakan, dengan

memilih paket kerjasama :

1. Bentuk Sponsor :…………………………………………………..

(dipilih sesuai paket dan kriteria nomor pilihan)

2. Nilai Kontrak : Rp. …………………………………………

Uang Muka : Rp. …………………………………………

Sisa : Rp. …………………………………………

Pelunasan tanggal ……………………………….. 2018

Demikian surat kesepakatan dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana

mestinya bagi yang berkepentingan, atas segala kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Mengetahui,

**) Dibuat rangkap dua sebagai arsip Pihak Sponsor dan Pihak Panitia

Panitia Penyelenggara,

Pihak Sponsor,





LOKASI :

“AUDITORIUM UNIVERSITAS VETERAN BANUN NUSANTARA

SUKOHARJO”

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi alamat sekretariat panitia sebagai berikut :

Sekretariat UKM Paduan Suara Mahasiswa “Aurea Voce”, Gedung UKM, Univet

Bantara Sukoharjo

Jalan Letjen Sujono Humardani No. 01 Kampus Jombor Sukoharjo kode pos 57521

Contact Person (CP) :

1. Roy Hermawan (0858 0224 2781/Pin : D45BB435)

2. Hengki Arya W. (0856 4240 3099)

festival band pelajar

Documents