rincian kegiatan bidang kemahasiswaanunipasby.ac.id/ckeditor/images-media/1523682329_5. sop... ·...
TRANSCRIPT
RINCIAN KEGIATAN BIDANG KEMAHASISWAANUNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
NO BIDANG KEGIATAN JENIS KEGIATAN PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN1 Pengenalan 1.1 ORMABA Bid Kemahasiswaan
kerjasama denganOrmawa
1.2 LKMM PD Bid Kemahasiswaan
2 Penalaran 2.1 Mawapres Bid Kemahasiswaankerjasama denganKaprodi
2.2 PKM Non GT/ PKM GT Bid Kemahasiswaan2.3 PMW Bid Kemahasiswaan2.4 ON MIPA Bid Kemahasiswaan
kerjasama denganKaprodi Biologi,matematika, teklingk
2.5 Debat Bahasa Inggris Bid Kemahasiswaankerja samaKaprodibhs Inggris
2.6 LKMM TM Bid Kemahasiswaan
3 Minat bakat danketertarikan khusus
3.1 Kajian tentang AgamaIslam- Diklatsar
UKKI
3.2 Kajian tentang AgamaKristen
UKKK
3.3 Paduan Suara- Orizona- Layanan acara
resmi
UKM PS Gita Pesona
3.4 Teater Geo- Diklatsar
UKM Theater Geo
3.5 Beladiri Silat- Latihan alam
UKM Perisai Diri
3.6 Pencinta alam- Diklatsar
UKM Pawitra
3.7 Pramuka- Prastika- KMD- Kemah Bakti
UKM Racana DarmaPandu
3.8 Bulu tangkis UKM Bulu Tangkis3.9 Bola basket UKM Bola basket3.10 Bola volley UKM Bola volley3.11 Musik keroncong UKM Keroncong
3.12 Kepedulian sosial UKM KSR3.13 Fotografi UKM Delphy3.14 Futsal UKM Futsal
4 Kesejahteraan 4.1 Beasiswa PPA dan BBPPPA
Bid Kemahasiswaankerjasama denganKaprodi
4.2 Beasiswa Bidik Misi Bid Kemahasiswaankerjasama denganP3MB
4.3 Beasiswa CSR Instansilain
Bid Kemahasiswaankerjasama denganKaprodi
4.4 Asuransi Bid Kemahasiswaan4.5 Layanan bimbingan
dan konselingBid Kemahasiswaan
5 PengirimanDelegasi
5.1 POMDA Bid Kemahasiswaankerjasama denganKaprodi
5.2 POMNAS Bid Kemahasiswaan5.3 PEKSIMINAL Bid Kemahasiswaan
kerjasama denganKaprodi
5.4 PEKSIMINAS Bid Kemahasiswaan5.5 PORSENASMA PGRI Bid Kemahasiswaan5.6 Undangan dari
Instansi lain di bidangpenalaran
Bid Kemahasiswaan
5.7 Undangan dariInstansi lain di bidangminat bakat
Bid Kemahasiswaan
6 Upacara Bendera 6.1 Upacara Dies Natalis Bid Kemahasiswaankerjasama dengancivitas akademika
6.2 Upacara HUT RI Bid Kemahasiswaankerjasama dengancivitas akademika
6.3 Upacara HariPahlawan
Bid Kemahasiswaankerjasama dengancivitas akademika
7 Seminar 7.1 Seminar Universitas Bid Kemahasiswaan7.2 Seminar dari Instansi
lainBid Kemahasiswaankerjasama denganInstansi lain
8 Administrasi 8.1 Surat masuk dankeluar
Bid Kemahasiswaan
8.2 Surat ajuan danpertanggungjawabananggaran
Bid Kemahasiswaan
8.3 Layanan penilaianpoint kegiatankemahasiswaan
Bid Kemahasiswaan
8.4 Pemberianpenghargaanmahasiswaberprestasi
Bid Kemahasiswaan
9 Pembinaan danpengembangan
9.1 Pembinaan Ormawa
9.2 Pembinaanpendampingkemahasiswaan- PP OPPEK- PP LKMM
9.3 Pengiriman pelatihanPembinakemahasiswaan
9.4 Penelitian bidangkemahasiswaan
10 LayananMasyarakat
10.1 Pengentasan anakputus sekolah
Bid Kemahasiswaan
10.2 Bakti sosialpenanganan bencana
Bid Kemahasiswaan
No. Dokumen : PM-KMHS-01 No. Revisi : 0Tanggal : 20 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KMHS Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTUORIENTASI MAHASISWA BARU (ORMABA)
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Ketua Panitia Ormaba Diah Karunia B(Kabid Kemahasiswaan)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko Sutrisno(Management Representative)
Pungut As.(Warek III)
Nomor Salinan : 1 ________
Distribusi Kepada : UPM_____________________
Tanggal Distribusi : 21 November 2014_____________________
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl.Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : Untuk memberi pengetahuan kepada mahasiswa barutentang Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
2. Ruang Lingkup : berlaku untuk mahasiswa baru, bersifat wajib untuk diikuti
3. Definisi : Orientasi Mahasiswa Baru (ORMABA) adalah kegiatanorientasi yang diberikan kepada mahasiswa baru. Materi yangdiberikan meliputi pengenalan kampus secara umum,pengenalan biro dan unit, pengenalan fakultas, pengenalanprodi dan organisasi intra kampus.
4. Dokumen terkait: Pedoman ORMABA Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan Pedoman Tata Krama Kemahasiswaan
5. Penanggungjawab : Kabid Kemahasiswaan, Warek 3
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. KabidKemahasiswaan
Menerima tugas dari Pimpinan untuk melaksanakanORMABA
6.2. KabidKemahasiswaan
Bersama dengan Warek III menyusun usulan nama-namapanitia ORMABA, kemudian di konsultasikan kepada BapakRektor
6.3. Ketua PanitiaORMABAterpilih
Melakukan Rapat Pleno I yang berisi arahan dari Pimpinan(Rektor dan Wakil rector) mengenai bentuk kegiatanORMABA
6.4. Ketua PanitiaORMABAterpilih
Bekerjasama dengan Kabid Kemahasiswaan melakukankoordinasi dengan anggota panitia sesuai dengan jobdismasing-masing
6.5. Ketua PanitiaORMABAterpilih
Melakukan Rapat Pleno II yang berisi laporan kesiapanmasing-masing seksi untuk mensukseskan kegiatanORMABA
6.6. Ketua PanitiaORMABAterpilih
Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan ORMABAselama 3 hari
6.7 KabidKemahasiswaan
Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan ORMABA
7. Catatan Mutu Surat Keputusan Panitia ORMABA Daftar Hadir Peserta ORMABA
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 4
Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan ORMABA Laporan Pertanggungjawaban Keuangan ORMABA Dokumentasi Kegiatan ORMABA
No. Dokumen : PM-KMHS-2.1 No. Revisi : 0Tanggal : 20 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KMHS Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTUMahasiswa Berprestasi (Mawapres)
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Ahmad Fanani(Kasubid Penalaran dan Minat Bakat)
Diah Karunia B(Kabid Kemahasiswaan)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko Sutrisno(Management Representative)
Pungut As.(Warek III)
Nomor Salinan : 1 ________
Distribusi Kepada : _____________________
Tanggal Distribusi : 21 November 2014_____________________
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl.Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : 1. Meningkatkan jumlah peserta Mawapres di tingkatUniversitas yang akan mewakili Universitas PGRI AdiBuana Surabaya dalam seleksi Mawapres di tingkatKopertis VII.
2. Meningkatkan prestasi perolehan peringkat Mawapres ditingkat Kopertis (10 besar).
2. Ruang Lingkup : Mahasiswa regular utusan prodi yang berprestasi di bidangakademik, ekstra kurikuler, dan ko kurikuler minimalsemester 4, dan berusia maksimal 24 tahun.
3. Definisi : Mawapres adalah pemilihan mahasiswa berprestasi di bidangakademik, mampu berbahasa asing secara aktif serta aktif dibidang ekstra dan ko kurikuler.
4. Dokumen terkait: Surat pemberitahuan Mawapres dari Kopertis VII tahun terkait. Surat tugas Warek III Universitas PGRI Adi Buana Surabaya tentang
pelasanaan Mawapres tingkat Universitas tahun terkait. Pedoman Mawapres tahun yang berlaku Peraturan Kegiatan Kemahasiswaan tahun yg berlaku
5. Penanggungjawab : Kasubid Penalaran dan minat bakat, Kabid Kemahasiswaan,Warek 3.
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. Kabid.Kemahasiswaan
Menerima undangan untuk mengikuti Seleksi Mawapres ditingkat Kopertis sesuai dengan Pedoman Mawapres
6.2. Kabid.Kemahasiswaan
Membuat surat ke Kaprodi untuk melaksanakan seleksiMawapres di tingkat prodi,
6.3 Kabid.Kemahasiswaan
Membentuk panitia (termasuk Tim Juri) pelaksana seleksiMawapres tingkat Universitas.
6.4. KasubidPenalaran danMinat Bakat
Menerima berkas hasil seleksi mawapres dari tingkat prodi,masing-masing prodi 1 orang wakil, untuk mengikuti seleksidi tingkat universitas
6.5. StafAdministrasiKmhs
Melakukan pengecekan kelengkapan berkas usulanmawapres tingkat prodi.
6.6. Kabid.Kemahasiswaan
Melakukan rapar koordinasi panitia pelaksana SeleksiMawapres di tingkat Universitas.
6.7 Panitia Seleksi Melakukan Seleksi Mawapres di tingkat Universitas yangmeliputi: Presentasi karya ilmiah; wawancara dalam bahasa
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 4
inggris; wawancara mengenai Unipa; pemeriksaan portofolioaktivitas ekstra dan ko kurikuler
6.8 Panitia Seleksi Evaluasi Hasil seleksi sesuai dengan buku pedoman untukmenentukan peringkat untuk mengikuti seleksi mawaprestingkat Kopertis
6.9 StafAdministrasiKmhs
Mengecek dan melengkapi berkas mahasiswa yang mewakiliMawapres Peringkat 1 ke Kopertis
6.10 StafAdministrasiKmhs
Mengirimkan berkas Mawapres Peringkat 1 ke Kopertisuntuk mengikuti seleksi Mawapres di tingkat Kopertis
6.11 Kabidkemahasiswaan
Memintakan Surat Tugas Pendamping mahasiswa calonpeserta Mawapres tingkat Kopertis yang dikeluarkan olehRektor.
6.12 KasubidPenalaran danMinat Bakat
Pembinaan mahasiswa calon peserta Mawapres tingkatKopertis oleh pendamping yang ditunjuk oleh Rektor.
6.13 KasubidPenalaran danMinat Bakat
Mendampingi peserta untuk mengikuti seleksi Mawapres ditingkat Kopertis
6.14 Kabidkemahasiswaan
Menyiapkan dan menyurati nama-nama Mawapres Peringkat1-5 untuk menerima sertifikat dan penghargaan danabantuan pendidikan yang diberikan oleh Rektor pada saatupacara Dies Natalis UNIPA Surabaya
7. Catatan Mutu Hasil penilaian karya ilmiah, bahasa inggris, dan keaktifan Portofolio peserta : Biodata peserta, Makalah Karya ilmiah, Transkrip nilai,
sertifikat kegiatan ekstra dan ko kurikuler Surat Tugas Pembimbing Mawapres di tingkat Kopertis Berita Acara Seleksi Mawapres Tingkat Universitas Panitia seleksi Mawapres Tingkat Universitas Bukti penerimaan bantuan pendidikan
No. Dokumen : PM-KMHS-2.2 No. Revisi : 0Tanggal : 20 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KMHS Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTUPKM NON GT / PKM GT
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Ahmad Fanani(Kasubid Penalarana dan Minat Bakat)
Diah Karunia B(Kabid Kemahasiswaan)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko S(Management Representative)
Pungut As.(Warek III)
Nomor Salinan : 1 ________
Distribusi Kepada : _____________________
Tanggal Distribusi : 21 November 2014_____________________
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl.Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-2.2Penerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-2.2Penerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : 1. Untuk melakukan workshop PKM non GT/PKM GTmahasiswa di tingkat Universitas dan hasilnya akandiunggah di web simlitabmas dikti
2. Meningkatkan perolehan proposal PKM non GT/PKM GT yang didanai oleh Dikti
2. Ruang Lingkup : berlaku untuk mahasiswa regular utusan prodi dan wajib bagimahasiswa penerima Beasiswa PPA dan BBP PPA
3. Definisi : PKM adalah program kreativitas mahasiswa dalam bidangkarya ilmiah kreatif dan inovatif. PKM meliputi PKM non GTatau PKM 5 bidang (PKM Penelitian, PKM Kewirausahaan,PKM Pengabdian pada masyarakat, PKM Penerapan Teknologidan PKM Karsa Cipta)
4. Dokumen terkait: Pedoman PKM Peraturan Kegiatan Kemahasiswaan Dsb
5. Penanggungjawab : Kasubid Penalaran dan Minat Bakat, KabidKemahasiswaan, Warek 3
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. KabidKemahasiswaan
Menerima pengumuman adanya PKM dari Dikti
6.2. KabidKemahasiswaan
Mengunduh Pedoman PKM melalui web simlitabmas.dikti.go.id.
6.3. KabidKemahasiswaan
Melakukan rapat koordinasi dengan seluruh personil dibidang kemahasiswaan untuk membentuk Panitia workshopPKM Non GT/ PKM GT
6.4. KabidKemahasiswaan
Mengirim surat ke Kaprodi untuk mengirimkan pesertaworkshop PKM Non GT/ PKM GT di tingkat Universitas.Peserta workshop berasal dari mahasiswa penerima beasiswadan mahasiswa bukan penerima beasiswa sesuai dengankuota
6.5. KasubidPenalaran danMinat Bakat
Menerima daftar nama peserta workshop PKM Non GT/PKM GT
6.6. PanitiaWorkshop
Melakukan kegiatan pemberian materi PKM Non GT/PKM GT dan peserta diberi tugas untuk membuat draft
No. Dokumen : PM-KMHS-2.2Penerbit : XXHalaman : 4
proposal PKM Non GT/ PKM GT (tahap 1 )6.7. Panitia
WorkshopMelakukan presentasi draft usulan proposal PKM Non GT/PKM GT dan diskusi perbaikan draft proposal ( tahap 2)
6.8. PanitiaWorkshop
Melakukan kepembimbingan perbaikan proposal PKM NonGT/ PKM GT oleh dosen pembimbing kemahasiswaan
6.9 PanitiaWorkshop
Memfasilitasi peserta PKM Non GT/ PKM GT untukmemperoleh username dan password darisimlitabmas.dikti.go.id
6.10 PanitiaWorkshop
Memfasilitasi peserta PKM Non GT/ PKM GT untukmelengkapi kebutuhan administrasi untuk unggah proposal
6.11 PanitiaWorkshop
Melakukan unggah proposal PKM Non GT/ PKM GT kesimlitabmas.dikti.go.id
7. Catatan Mutu Daftar hadir peserta Workshop PKM Non GT/ PKM GT Surat Tugas Narasumber Workshop PKM Non GT/ PKM GT Surat Tugas Dosen Pembimbing Diskusi Workshop PKM Non GT/ PKM
GT Hardcopi Proposal PKM Non GT/ PKM GT Daftar peserta yang telah mengunggah proposal PKM Non GT/ PKM GT
(mengunduh dari simlitabmas.dikti.go.id)
No. Dokumen : PM-KMHS-01 No. Revisi : 0Tanggal : 20 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KMHS Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTUON MIPA
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Ahmad Fanani(Kasubid Penalaran dan Minat Bakat)
Pungut As.(Warek III)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko Sutrisno(Management Representative)
Pungut As.(Warek III)
Nomor Salinan : 1 ________
Distribusi Kepada : UPM_____________________
Tanggal Distribusi : 21 November 2014_____________________
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl.Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : Untuk menyeleksi mahasiswa berprestasi di bidangMatematika, Biologi dan Kimia di tingkat Universitas yang akanmewakili UNIPA untuk mengikuti Olimpiade MIPA (ONMIPA) di tingkat Kopertis VII
2. Ruang Lingkup : berlaku untuk mahasiswa regular utusan prodi yangberprestasi di bidang matematika, biologi, kimia dan fisika sertaberusia maksimal 24 tahun
3. Definisi : Olimpiade MIPA (ON MIPA) adalah olimpiade di bidangmatematika, biologi, kimia dan fisika yang diikuti oleh PTN danPTS dalam lingkup regional dan nasional
4. Dokumen terkait: Pedoman ON MIPA Peraturan Kegiatan Kemahasiswaan Dsb
5. Penanggungjawab : Kabid Kemahasiswaan, Warek 3
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. KabidKemahasiswaan
Menerima undangan untuk mengikuti lomba ON MIPA ditingkat Kopertis sesuai dengan Pedoman ON MIPA yangdikeluarkan oleh Dikti
6.2. KabidKemahasiswaan
Memberitahukan ke Kaprodi (Matematika, Biologi, danTeknik Lingkungan) untuk melaksanakan seleksi mahasiswayang berprestasi di bidang lomba matematika, biologi dankimia, untuk mengikuti lomba ON MIPA ditingkatKopertis. Satu kelompok lomba maksimal berjumlah 7mahasiswa
6.3. KasubidPenalaran danMinat Bakat
Menerima nama peserta lomba ON MIPA dari Kaprodi(Matematika, Biologi dan Teknik Lingkungan), masing-masing prodi mengirimkan maksimum 7 orang wakil
6.4. KasubidPenalaran danMinat Bakat
Melakukan pembinaan terhadap peserta lomba ON MIPAbersama-sama dengan dosen yang ditunjuk sesuai denganbidang lomba
6.5. KabidKemahasiswaan
Mengirimkan nama-nama peserta untuk mengikuti lombaON MIPA di tingkat Kopertis
6.6. KabidKemahasiswaan
Mendampingi mahasiswa peserta untuk mengikuti lombaON MIPA di tingkat Kopertis
6.7 KabidKemahasiswaan
Mendampingi mahasiswa peserta untuk mengikuti lombaON MIPA di tingkat nasional
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 4
7. Catatan Mutu Surat rekomendasi Kaprodi untuk peserta ON MIPA Formulir Pendaftaran Peserta ON MIPA dari Kopertis Wilayah VII Surat Tugas Peserta ON MIPA dari Warek III
No. Dokumen : PM-KMHS-2.5 No. Revisi : 0Tanggal : 20 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KMHS Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTUDEBAT BAHASA INGGRIS (NUDC)
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Ahmad Fanani(Kasubid Penalaran dan Minat Bakat)
Diah Karunia B(Kabid Kemahasiswaan)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko Sutrisno(Management Representative)
Pungut As.(Warek III)
Nomor Salinan : 1 ________
Distribusi Kepada : UPM_____________________
Tanggal Distribusi : 21 November 2014_____________________
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl.Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : Untuk menyeleksi mahasiswa berprestasi di bidang DebatBahasa Inggris di tingkat Universitas yang akan mewakiliUNIPA untuk mengikuti Debat Bahasa Inggris (NUDC) ditingkat Kopertis VII
2. Ruang Lingkup : berlaku untuk mahasiswa regular utusan prodi bahasa Inggrisatau prodi lain yang mempunyai kemampuan debat bahasainggris, berusia maksimal 24 tahun
3. Definisi : Debat Bahasa Inggris (NUDC) adalah lomba debat bahasainggris yang diikuti oleh PTN dan PTS dalam lingkup regional(Kopertis) dan nasional
4. Dokumen terkait: Pedoman Debat Bahasa Inggris (NUDC) oleh Dikti Peraturan Kegiatan Kemahasiswaan Dsb
5. Penanggungjawab : Kabid Kemahasiswaan, Warek 3
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. KabidKemahasiswaan
Menerima undangan untuk mengikuti lomba Debat BahasaInggris di tingkat Kopertis sesuai dengan Pedoman DebatBahasa Inggris (NUDC) dari Dikti
6.2. KabidKemahasiswaan
Memberitahukan ke Kaprodi Bahasa Inggris untukmelaksanakan seleksi mahasiswa yang kemampuan berdebatdalam bahasa inggris untuk diikutkan lomba ditingkatKopertis
6.3. KasubidPenalaran danMinat Bakat
Menerima nama peserta lomba debat bahasa inggris daritingkat prodi, satu tim terdiri dari 3 debater dan 1adjudicator
6.4. KasubidPenalaran danMinat Bakat
Melakukan pembinaan terhadap peserta lomba debatbersama-sama dengan dosen pembimbing yang ditunjuk
6.5. KabidKemahasiswaan
Mengirimkan nama-nama peserta untuk mengikuti lombaDebat Bahasa Inggris (NUDC) di tingkat Kopertis
6.6. KabidKemahasiswaan
Mendampingi mahasiswa peserta untuk mengikuti lombaDebat Bahasa Inggris di tingkat Kopertis
6.7 KabidKemahasiswaan
Mendampingi mahasiswa peserta untuk mengikuti lombaDebat Bahasa Inggris di tingkat nasional
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 4
7. Catatan Mutu Surat rekomendasi Kaprodi untuk peserta Debat Bahasa Inggris Formulir Pendaftaran Peserta Diebat Bahasa Inggris dari Kopertis VII Surat Tugas Peserta Diebat Bahasa Inggris dari Warek III
No. Dokumen : PM-KMHS-2.1 No. Revisi : 0Tanggal : 21 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KEMAHASISWAAN Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTUBeasiswa PPA dan BBP PPA
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Luqmanul Hakim(Kasubid Kesejahteraan)
Diah Karunia B(Kabid Kemahasiswaan)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko Sutrisno(Management Representative)
Pungut Asmoro(Warek III)
Nomor Salinan : 1
Distribusi Kepada : UPM
Tanggal Distribusi : 22 November 2014
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl. Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : Untuk menyeleksi mahasiswa peserta Beasiswa PPA dan BBPPPA di tingkat masing-masing Program Studi yang adaUniversitas PGRI Adi Buana Surabaya.
2. Ruang Lingkup : Berlaku untuk mahasiswa regular semester 4 utusan masing-masing Program Studi yang berprestasi di bidang akademik dannon akademik ( kegiatan ekstra dan ko kurikuler)
3. Definisi : Beasiswa PPA dan BBP PPA adalah beasiswa yang berasaldari Dikti. Beasiswa PPA adalah mahasiswa berprestasi dibidang akademik dengan IPK Minimal 3.00 serta aktif di bidangekstra dan ko kurikuler.Sedangkan beasiswa BBP PPA adalah mahasiswa kurangmampu dengan IPK minimal 2,75 dan mempunyai prestasi nonakademik serta aktif di bidang ekstra dan ko kurikuler.
4. Dokumen terkait: Pedoman Beasiswa PPA dan BBP PPA dari Dikti pada tahun yang berlaku Peraturan Kegiatan Kemahasiswaan pada tahun yang berlaku
5. Penanggungjawab : Warek III, Kabid Kemahasiswaan
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. KabidKemahasiswaan
Menerima Surat edaran dari kopertis tentang adanyaprogram beasiswa PPA dan BBP PPA.
6.2. KabidKemahasiswaan
Melakukan rapat koordinasi tentang program beasiswaPPA dan BBP PPA dengan seluruh personil bidangkemahasiswaan
6.3. KabidKemahasiswaan
Memberi surat edaran kepada masing-masing Ka Prodi danmengumumkan di website Universitas tentang penerimabeasiswa PPA dan BBP PPA dengan persyaratan yang sesuaidengan Pedoman Beasiswa PPA dan BBP PPA dari Dikti(untuk tahun yang berlaku)
6.4. KabidKemahasiswaan
Mengirimkan usulan program beasiswa PPA dan BBP PPApada tahun yang berlaku pada Kopertis Wilayah VII
6.5. KabidKemahasiswaan
Menerima surat pemberitahuan tentang jumlah kuotaBeasiswa PPA dan BBP PPA dari Kopertis Wilayah VII
6.6. KabidKemahasiswaan
Melakukan rapat koordinasi untuk menentukan jumlahkuota calon penerima beasiswa PPA dan BBP PPA perprodi, sesuai dengan jumlah kuota yang diperoleh dariKopertis Wilayah VII
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 4
6.7 KasubidKesejahteraan
Menerima berkas usulan mahasiswa calon penerimaBeasiswa PPA dan BBP PPA yang telah direkomendasikanoleh Kaprodi
6.8 KasubidKesejahteraan
Menyeleksi kelengkapan berkas usulan mahasiswa calonpenerima beasiswa PPA/ BBP PPA
6.9 KasubidKesejahteraan
Mengusulkan ke Rektor untuk memberikan SK bagimahasiswa calon penerima beasiswa PPA/ BBP PPA yangsudah ditentukan melalui rapat bidang kemahasiswaan
6.10 KasubidKesejahteraan
Mengumpulkan ke Kopertis Wilayah VII berkas Usulanmahasiswa calon penerima beasiswa PPA dan BBP PPA
6.11 KabidKemahasiswaan
Mengumumkan ke masing-masing Prodi dan di websitemahasiswa yang menerima beasiswa PPA dan BBP PPApada tahun yang berlaku
6.12 KabidKemahasiswaan
Mengundang seluruh mahasiswa penerima beasiswa PPAdan BBP PPA untuk diberi pengarahan danpenandatanganan kontrak oleh mahasiswa denganUniversitas.
6.13 KabidKemahasiswaan
Mengumpulkan mahasiswa penerima beasiswa dan pihakbank yang ditunjuk untuk pembukaan rekening bank secarakolektif.
6.14 StaffKemahasiswaan
Mengumumkan kepada seluruh mahasiswa penerimabeasiswa apabila dana sudah cair dan mewajibkan mahasiswapenerima beasiswa untuk mengumpulkan print out bukutabungan dan KHS untuk keperluan laporan beasiswa.Pencairan beasiswa oleh Dikti dilakukan melalui tahap 1 dantahap 2
6.15 KabidKemahasiswaan
Membuat laporan Beasiswa PPA dan BBP PPA Tahap 1/Tahap 2 sesuai dengan format yang telah ditentukan olehKopertis Wilayah VII
7. Catatan Mutu SK Rektor Portofolio peserta : Biodata peserta, KHS, KTM, KTP, Surat keterangan dari
Kepala desa/atau pihak yang berwenang, Transkrip nilai, sertifikat kegiatanekstra dan ko kurikuler.
Berkas Usulan Beasiswa PPA dan BBP PPA Berkas Laporan Penerima Beasiswa PPA dan BBP PPA tahap 1 Berkas Laporan Penerima Beasiswa PPA dan BBP PPA tahap 2
No. Dokumen : PM-KMHS-2.1 No. Revisi : 0Tanggal : 22 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KEMAHASISWAAN Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTUBeasiswa Bidik Misi
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Luqmanul Hakim(Kasubid Kesejahteraan)
Diah Karunia B(Kabid Kemahasiswaan)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko S(Management Representative)
Pungut Asmoro(Warek III)
Nomor Salinan : 1
Distribusi Kepada : UPM
Tanggal Distribusi : 23 November 2014
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl. Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : Untuk menyeleksi calon mahasiswa yang berprestasi dibidangakademik dan berasal dari keluarga yang kurang mampu dalamhal keuangan atau dana untuk studi.
2. Ruang Lingkup : Beasiswa Bidik Misi diperuntukkan bagi calon mahasiswa yangberasal dari keluarga yang kurang mampu. Beasiswa Bidik Misijumlahnya sesuai dengan kuota dari Kopertis VII dandiperuntukkan untuk prodi yang ditunjuk sesuai denganpersyaratan program Beasiswa Bidik Misi
3. Definisi : Beasiswa Bidik Misi adalah bantuan biaya pendidikan bagicalon mahasiswa yang mempunyai prestasi akademik dan nonakademik di sekolah danberasal dari keluarga yang kurangmampu dalam hal keuangan.
4. Dokumen terkait: Pedoman Beasiswa Bidik Misi dari Dikti Peraturan Kegiatan Kemahasiswaan Nilai raport Pendaftaran Beasiswa Bidik Misi on line
5. Penanggungjawab : Warek III, Kabid Kemahasiswaan
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. KabidKemahasiswaan
Menerima Surat edaran dari kopertis tentang jumlah kuotacalon mahasiswa penerima beasiswa Bidik Misi.
6.2. KasubidKesejahteraan
Mengedarkan surat pemberitahuan kepada sekolah yang adadi Jawa Timur tentang beasiswa Bidik Misi dan membuatpengumuman di website Universitas, serta melampirkanpersyaratan bagi calon mahasiswa pengusul beasiswa BidikMisi.
6.3. KabidKemahasiswaan
Menyeleksi berkas portopolio yang sudah dikirim oleh calonmahasiswa, serta melakukan rapat untuk menentukan calonmahasiswa yang berhak menerima beasiswa Bidik Misi
6.4. KasubidKesejahteraan
Mengusulkan ke Rektor untuk diberikan SK bagi calonmahasiswa penerima beasiswa Bidik Misi yang sudahditentukan melalui rapat internal.
6.5 KasubidKesejahteraan
Mendaftarkan calon mahasiswa penerima Beasiswa BidikMisi melalui wb simbidikmisi.co.id
6.6. Staff Mengumpulkan ke Kopertis berkas calon mahasiswa
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 4
Kemahasiswaan penerima beasiswa Bidik Misi yang sudah ditentukan olehUniversitas.
6.7 KabidKesejahteraan
Mengundang mahasiswa penerima beasiswa Bidik Misiuntuk pengarahan dan penandatanganan kontrak olehmahasiswa dengan Universitas.
6.8 KabidKemahasiswaan
Mengevaluasi, mengontrol dan dan membuat laporan setiapsemester kemajuan mahasiswa yang menerima beasiswaBidik Misi sesuai dengan format laporan dari KopertisWilayah VII
6.9 KabidKemahasiswaan
Melaporkan hasil evaluasi kepada Rektor dan Ke KopertisWilayah VII
7. Catatan Mutu SK Rektor Portofolio peserta : Biodata peserta, KHS, KTM, KTP, Surat keterangan dari
Kepala desa/atau pihak yang berwenang, Transkrip nilai, sertifikat kegiatanekstra dan ko kurikuler.
Berkas Laporan Beasiswa Bidik Misi setiap semester
No. Dokumen : PM-KMHS-2.1 No. Revisi : 0Tanggal : 21 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KEMAHASISWAAN Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTUBeasiswa CSR
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Luqmanul Hakim(Kasubid Kesejahteraan)
Diah Karunia B(Kabid Kemahasiswaan)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko Sutrisno(Management Representative)
Pungut Asmoro(Warek III)
Nomor Salinan : 1
Distribusi Kepada : UPM
Tanggal Distribusi : 22 November 2014
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl. Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : Untuk menyeleksi mahasiswa peserta Beasiswa CSR di tingkatmasing-masing Program Studi yang ada Universitas PGRI AdiBuana Surabaya.
2. Ruang Lingkup : Berlaku untuk mahasiswa regular semester 4 utusan masing-masing Program Studi yang berprestasi di bidang akademik dannon akademik ( kegiatan ekstra dan ko kurikuler)
3. Definisi : Beasiswa CSR adalah beasiswa yang berasal dari Instansi lain.Beasiswa CSR diberikan kepada mahasiswa berprestasi dibidang akademik dengan IPK Minimal 3.00 serta aktif di bidangekstra dan ko kurikuler yang berasal dari keluarga kurangmampu.
4. Dokumen terkait: Pedoman Beasiswa CSR Peraturan Kegiatan Kemahasiswaan pada tahun yang berlaku
5. Penanggungjawab : Warek III, Kabid Kemahasiswaan
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. KabidKemahasiswaan
Menerima Surat edaran dari Instansi lain tentang adanyaprogram beasiswa CSR
6.2. KabidKemahasiswaan
Melakukan rapat koordinasi tentang kuota programbeasiswa CSR dengan seluruh personil bidangkemahasiswaan
6.3. KabidKemahasiswaan
Memberi surat edaran kepada masing-masing Ka Proditentang penerima beasiswa CSR yang sesuai dengan kuota,dengan persyaratan yang sesuai dengan Pedoman BeasiswaCSR
6.4. KasubidKesejahteraan
Menerima berkas usulan mahasiswa calon penerimaBeasiswa CSR yang telah direkomendasikan oleh Kaprodi
6.5. KasubidKesejahteraan
Menyeleksi kelengkapan berkas usulan mahasiswa calonpenerima beasiswa CSR
6.6. KasubidKesejahteraan
Mengusulkan ke Rektor untuk memberikan SK bagimahasiswa calon penerima beasiswa CSR yang sudahditentukan melalui rapat bidang kemahasiswaan
6.7 KabidKemahasiswaan
Mengumumkan ke masing-masing Prodi mahasiswa yangmenerima beasiswa CSR
6.8 KabidKemahasiswaan
Mengundang seluruh mahasiswa penerima beasiswa CSRuntuk diberi pengarahan dan penandatanganan kontrak oleh
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 4
mahasiswa dengan Universitas.6.9 Kabid
KemahasiswaanMengumpulkan mahasiswa penerima beasiswa dan pihakbank yang ditunjuk untuk pembukaan rekening bank secarakolektif.
6.10 StaffKemahasiswaan
Mengumumkan kepada seluruh mahasiswa penerimabeasiswa apabila dana sudah cair dan mewajibkan mahasiswapenerima beasiswa untuk mengumpulkan print out bukutabungan dan KHS untuk keperluan laporan beasiswa.
6.11 KabidKemahasiswaan
Membuat laporan CSR sesuai dengan format yang telahditentukan oleh Instansi pemberi Beasiswa CSR
7. Catatan Mutu SK Rektor Portofolio peserta : Biodata peserta, KHS, KTM, KTP, Surat keterangan dari
Kepala desa/atau pihak yang berwenang, Transkrip nilai, sertifikat kegiatanekstra dan ko kurikuler.
Berkas Laporan Penerima Beasiswa CSR
No. Dokumen : PM-KMHS-2.1 No. Revisi : 0Tanggal : 20 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KMHS Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTUAsuransi
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Luqmanul Hakim(Kasubid Kesejahteraan)
Diah Karunia B(Kabid Kemahasiswaan)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko S(Management Representative)
Pungut Asmoro(Warek III)
Nomor Salinan : 1 ________
Distribusi Kepada : UPM_____________________
Tanggal Distribusi : 21 November 2014_____________________
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl.Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : Untuk memberikan asuransi kecelakaan kepada mahasiswa
2. Ruang Lingkup : Asurans berlaku untuk mahasiswa baru dan mulai angkatantahun 2012 asuransi diberikan selama 4 tahun kuliah diUniversitas PGRI Adi Buana Surabaya
3. Definisi : Asuransi adalah Pemberian santunan kepada mahasiswa yangmengalami kecelakaan, dan besarnya santunan sesuai denganpolis asuransi yang berlaku
4. Dokumen terkait: Polis Asuransi Peraturan Kegiatan Kemahasiswaan Dsb
5. Penanggungjawab : Kabid Kemahasiswaan, Warek 3
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. KabidKemahasiswaan
Memilih kantor asuransi yang menjadi rekanan
6.2. KasubidKesejahteraan
Mengidentifikasi nama-nama mahasiswa yang akan menjadipeserta asuransi
6.3. KabidKemahasiswaan
Mendaftarkan nama-nama mahasiswa yang akan menjadipeserta asuransi pada kantor asuransi
6.4. KasubidKesejahteraan
Menerima polis asuransi dan kartu peserta asuransi
6.5. KasubidKesejahteraan
Menerima ajuan klaim mahasiswa yang mengalami musibahkecelakaan
6.6. KasubidKesejahteraan
Meneliti kelengkapan berkas ajuan klain asuransi mahasiswa
6.7. KabidKemahasiswaan
Mengirimkan berkas klaim asuransi mahasiswa pada kantorasuransi untuk diproses lebih lanjut
6.8. KabidKemahasiswaan
Menerima dana klaim asuransi dari kantor asuransi
6.9 KasubidKesejahteraan
Memberikan dana klaim asuransi kepada mahasiswa ybs.
7. Catatan Mutu Polis asuransi Daftar Peserta Asuransi Kartu peserta asuransi
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 4
Berkas klaim asuransi
No. Dokumen : PM-KMHS-01 No. Revisi : 0Tanggal : 20 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KMHS Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTUSURAT MASUK- SURAT KELUAR
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Yu Elly(Staf Kemahasiswaan)
Diah Karunia B(Kabid Kemahasiswaan)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko Sutrisno(Management Representative)
Pungut As.(Warek III)
Nomor Salinan : 1 ________
Distribusi Kepada : UPM_____________________
Tanggal Distribusi : 21 November 2014_____________________
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl.Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : Untuk memberi pelayanan surat menyurat
2. Ruang Lingkup : Kegiatan surat menyurat dilakukan untuk memfasilitasi semuakegiatan yang berhubungan dengan bidang kemahasiswaan
3. Definisi : Administrasi surat menyurat adalah 1. kegiatan menerima danmengagendakan surat masuk dan menindaklanjuti perihal suratmasuk, 2. Kegiatan membuat surat keluar dan mendistribusikansesuai tujuan surat
4. Dokumen terkait: Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan
5. Penanggungjawab : Kabid Kemahasiswaan, Warek 3
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. StafKemahasiswaan
Menerima dan mendistribusikan surat masuk sesuai dengantujuan surat
6.2. StafKemahasiswaan
Mengagendakan (mencatat dan menyimpan) surat masuk
6.3. KabidKemahasiswaan
Membuat konsep surat keluar sesuai dengan perihal surat
6.4. StafKemahasiswaan
Mengagendakan dan mendistribusikan surat keluar sesuaidengan tujuan surat
7. Catatan Mutu Agenda surat masuk Agenda surat keluar
No. Dokumen : PM-KMHS-2.1 No. Revisi : 0Tanggal : 20 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KMHS Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTUSURAT AJUAN DAN PERTANGGANGJAWABAN ANGGARAN
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Diah Karunia B(Kabid Kemahasiswaan)
Pungut As.(Warek III)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko S(Management Representative)
Nomor Salinan : 1 ________
Distribusi Kepada : UPM_____________________
Tanggal Distribusi : 21 November 2014_____________________
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl.Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : Untuk menertibkan keluar masuknya anggaran kegiatankemahasiswaan
2. Ruang Lingkup : berlaku untuk semua Unit Kegiatan Kemahasiswaan,(Ormawa) yang menggunakan dana dari Universitas PGRI AdiBuana Surabaya
3. Definisi : SPJ adalah bukti pertanggungjawaban dari setiap kegiatanyang dibiayai oleh RAPBU Universitas PGRI Adi BuanaSurabaya melalui Bidang Kemahasiswaan
4. Dokumen terkait: Pedoman Universitas Peraturan Kegiatan Kemahasiswaan Dsb
5. Penanggungjawab : Kabid Kemahasiswaan, Warek 3
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. KabidKemahasiswaan
Menerima ajuan/proposal yang masuk dari UKM
6.2. KabidKemahasiswaan
Mengoreksi ajuan/proposal kegiatan yang masuk dari UKM
6.3. KabidKemahasiswaan
Mencairkan Anggaran kegiatan yang diajukan UKM keBagian Keuangan sesuai dengan ajuan dana yang ada diRAPBU Universitas
6.4. KabidKemahasiswaan
Menyerahkan dana kegiatan yang sudah diajukan UKMuntuk melaksanakan kegiatan
6.4. KabidKemahasiswaan
Menerima SPJ dari UKM setelah mengadakan kegiatan(maksimum 2 minggu setelah kegiatan)
7. Catatan Mutu Proposal Kegiatan UKM Daftar hadir peserta Dalam berorganisasi tersebut mahasiswa akan mendapatkan Point Penjaminan
Mutu sesuai dengan kedudukan jabatan yang sandangnya
No. Dokumen : PM-KMHS-2.1 No. Revisi : 0Tanggal : 20 November 2014 Tanggal Revisi : -Penerbit : UPM KMHS Jumlah Halaman : 10Lokasi : Kampus Ngagel
LEMBAR PENGESAHAN DAN PENGENDALIAN
PROSEDUR MUTULAYANAN PENILAIAN POIT KEGIATAN KEMAHASISWAAN
Dibuat oleh: Diperiksa oleh:
Yu Elly(Staf Kemahasiswaan)
Diah Karunia B(Kabid Kemahasiswaan)
Disetujui oleh: Disetujui oleh:
Joko S(Management Representative)
Pungut As.(Warek III)
Nomor Salinan : 1 ________
Distribusi Kepada : UPM_____________________
Tanggal Distribusi : 21 November 2014_____________________
Status Distribusi : Controlled Copy
Catatan :1) Beri tanda stempel yang sesuai (Uncontrolled Copy atau Controlled Copy);2) Dokumen ini diterbitkan untuk digunakan internal di bawah kewenangan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya;3) Siapapun dilarang menggandakan dokumen ini tanpa izin tertulis dari Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Universitas PGRI Adi Buana SurabayaJl.Ngagel Dadi IIIB-37 - Surabaya - 60245
Telepon : (62-31) 5041097 - Fax : (62-31)5042804www.unipasby.ac.id
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 2
LEMBAR PERUBAHAN
BAGIAN DESKRIPSIREVISI
LOKASI NOMOR&
TANGGALREVISI
PARAF
No. Dokumen : PM-KMHS-XXPenerbit : XXHalaman : 3
1. Tujuan : Untuk mencatat point kegiatan mahasiswa dalam beraktivitasselama menjadi mahasiswa di Universitas PGRI Adi BuanaSurabaya
2. Ruang Lingkup : berlaku untuk semua Mahasiswa Universitas PGRI AdiBuana Surabaya, mulai angkatan tahun 2011
3. Definisi : setiap kegiatan yang dilakukan mahasiswa akan dicatat dalamkartu point. Mahasiswa yang akan diyudisium diwajibkanmendapatkon point minimal 75 point
4. Dokumen terkait: Pedoman Universitas Peraturan Kegiatan Kemahasiswaan Dsb
5. Penanggungjawab : Kabid Kemahasiswaan, Warek 3
6. Rincian Prosedur
No Penanggungjawab
Aktivitas
6.1. StafKemahasiswaan
Memberikan Buku Penjaminan Mutu Universitas kepadasemua mahasiswa baru pada saat ORMABA
6.2. KabidKemahasiswaan
Tanda tangan pada kolom kegiatan mahasiswa yang ada diBuku Penjaminan Mutu, yang diajukan mahasiswa denganmembawa bukti keikutsertaan kegiatan/sertifikat yangdidapat
7. Catatan Mutu Keaktifan Mahasiswa dalam berorganisasi/ikut kegiatan yang diadakan
Universitas ataupun lembaga diluar universitas dicatat dalam Kartu PenjaminanMutu