resume hasil revisi : l verifikasi legalitas kayu tanggal … · 2018. 3. 28. · dokumen...

13
1 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU No Dokumen : FVLK-16 Revisi : L Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman : RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL PADA PT HAMOKI MANDIRI INDONESIA 1. IDENTITAS LVLK a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1 Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda d. Telepon Email : (0541) 747798 [email protected] e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia f. Standar Audit yang Digunakan : - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 - Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 g. Tim Auditor : Ir Amin Kadeni h. Tim Pengambil Keputusan : Ir. Kurnia 2. IDENTITAS AUDITEE a. Nama Unit Manajemen : PT Hamoki Mandiri Indonesia b. Alamat Kantor : Jl Sidomulyo Kel. Kuprik Distrik Semangga, Merauke c. Alamat Industri : Kampung Manway Bob Muting, Distrik Muting, Kabupaten Merauke, Provinsi Papua d. Jenis Izin Usaha : IUIPHHK 2.000 – 6.000 m3/Tahun e. SK IUIPHHK : No : 04/SK.IUIPHHK/2016 tanggal 13 Desember 2016 f. Jenis Produk & Kap. Izin : Kayu Gergajian (5.500 m3/Tahun) g. Email : [email protected] h. Pengurus Perusahaan : Direktur Utama : Gusmanaf Jamil i. Management Representatif : Gusmanaf Jamil

Upload: others

Post on 30-Apr-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

1

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL

PADA PT HAMOKI MANDIRI INDONESIA

1. IDENTITAS LVLK

a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya

b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN

c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1

Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda

d. Telepon

Email

: (0541) 747798

[email protected]

e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia

f. Standar Audit yang

Digunakan

: - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016

- Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016

g. Tim Auditor : Ir Amin Kadeni

h. Tim Pengambil Keputusan : Ir. Kurnia

2. IDENTITAS AUDITEE

a. Nama Unit Manajemen : PT Hamoki Mandiri Indonesia

b. Alamat Kantor : Jl Sidomulyo Kel. Kuprik Distrik Semangga, Merauke

c. Alamat Industri : Kampung Manway Bob Muting, Distrik Muting, Kabupaten

Merauke, Provinsi Papua

d. Jenis Izin Usaha : IUIPHHK 2.000 – 6.000 m3/Tahun

e. SK IUIPHHK : No : 04/SK.IUIPHHK/2016 tanggal 13 Desember 2016

f. Jenis Produk & Kap. Izin : Kayu Gergajian (5.500 m3/Tahun)

g. Email : [email protected]

h. Pengurus Perusahaan : Direktur Utama : Gusmanaf Jamil

i. Management Representatif : Gusmanaf Jamil

Page 2: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

2

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

3. RINGKASAN TAHAPAN AUDIT PENILIKAN KE-1

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

Pertemuan

Pembukaan

23 Februari 2018

Kantor PT Hamoki

Mandiri Indonesia

Penyampaian hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan audit lapangan, meliputi :

a. Pengenalan susunan Tim Audit b. Uraian rinci kegiatan audit yang meliputi :

ruang lingkup, metode audit, teknik audit dan standar acuan yang digunakan

c. Menyampaikan kesanggupan menandatangani pernyataan menjaga kerahasiaan data / dokumen auditee

d. Meminta surat kuasa dan / atau surat penunjukkan Manajemen Representatif

Pelaksanaan Pertemuan Pembukaan dibuatkan Berita Acara dan Daftar Hadir.

Verifikasi Dokumen dan Observasi

Lapangan

23 - 24 Februari 2018

Kantor / Industri

PT Hamoki Mandiri

Indonesia

Melakukan pegumpulan data melalui tinjauan dokumen, wawancara dan pemeriksaan lapangan / uji petik terhadap data, dokumen serta menganalisa kesesuaiannya.

Pertemuan

Penutupan

25 Februari 2018

Kantor PT Hamoki

Mandiri Indonesia

Penyampaian dan permintaan konfirmasi persetujuan atas hasil audit (kesimpulan audit) yang meliputi temuan kesesuaian dan temuan ketidaksesuaian.

Terhadap temuan ketidaksesuaian diterbitkan LKS.

Pelaksanaan Pertemuan Penutupan dibuatkan Berita Acara dan Daftar Hadir.

Pengambilan Keputusan Sertifikasi

Awal

Samarinda,

19 Maret 2018

a. PT Hamoki Mandiri Indonesia dinyatakan TIDAK MEMENUHI prinsip dan kriteria standar VLK sesuai Lampiran 2.6. Perdirjen

PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 meliputi verifier : 1.1.1.h; 2.1.1.a; 2.1.1.i; 2.13.a;

2.1.3.b; 2.1.3.c; 2.1.3.e; 4.1.1.a; 4.1.1.b dan 4.1.1.c.

b. Kepada PT Hamoki Mandiri Indonesia, tidak

dapat diterbitkan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK)

Page 3: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

3

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

4. RESUME HASIL AUDIT SERTIFIKASI AWAL :

PRINSIP 1 : Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu sah

Kriteria 1.1. : Unit usaha dalam bentuk :

a. Industri memiliki izin yang sah, dan

b. Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah

Indikator 1.1.1. : Unit usaha pengolahan adalah produsen yang memiliki izin yang sah

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

1 1.1.1.a.

Akta pendirian

perusahaan dan

perubahan terakhir.

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia, sebuah Perusahaan

PMDN yang didirikan berdasarkan Akta Nomor -10-

tanggal 11 Februari 2014, tentang Pendirian Perseroan

Terbatas (PT) Mahoki Mandiri Indonesia, akta ini

dibuat dihadapan Notaris Aswendi Kamuli, SH yang

berkedudukan di Jakarta dan akta tersebut telah

mendapatkan pengesahaan dari Menteri Hukum dan

Hak Asasi Manusia Nomor AHU-10.01732.PENDIRIAN-

PT.2014, Tgl 12 Februari 2014, dengan mengalami

beberapa kali perubahan dan perubahan akta terakhir

Nomor -23- tgl 26 September 2016, yang dibuat

dihadapan Notaris Elisabeth Gondro Widyaningsih, SH

berkedudukan di Merauke, Papua. Ruang lingkup

usaha meliputi : Jasa Pengolahan Kayu, Panel dan

Rotan; dan menjalankan usaha perdagangan eksport-

import Kayu Olahan, Panel dan Rotan.

2 1.1.1.b.

Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP)

atau Izin Perdagangan

yang tercantum dalam

izin industri

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia memiliki Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP) Menengah dari Kepala Suku Dinas

Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah, dan

Perdagangan Kota Administrasi Jakarta Timur, dengan

Nomor : 06505-05/PM/1.824.271, tanggal 21 Februari

2014, Pendaftaran Ulang Tanggal 21 Februari 2019.

3 1.1.1.c

Izin HO (Izin

gangguan lingkungan

sekitar industri)

Not Applicable

Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik

Indonesia No. 19 Tahun 2017, tanggal 29 Maret 2017

tentang Pencabutan Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 27 tahun 2009 tentang Pedoman Penetapan

Izin Gangguan di daerah sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik

Indonesia Nomor 22 tahun 2016 tentang perubahan

Page 4: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

4

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 27 tahun

2009 tentang Pedoman Penetapan Izin Gangguan di

daerah, Pasal 1 disebutkan bahwa Penetapan Izin

Gangguan di daerah dicabut dan dinyatakan tidak

berlaku.

4 1.1.1.d

Tanda Daftar

Perusahaan (TDP)

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia memiliki dokumen Surat

Tanda Daftar Perseroan Terbatas dari dari Kepala Suku

Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah, dan

Perdagangan Kota Administrasi Jakarta Timur, dengan

Nomor : 09.04.1.46.38477, tanggal 25 Februari 2014.

5 1.1.1.e

Nomor Pokok Wajib

Pajak (NPWP)

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia telah memiliki dan

mendokumentasikan dengan baik dokumen NPWP

Nomor : 66.374.267.4-006.000 dari Kantor Pelayanan

Pajak KPP Pratama Jakarta Cakung Dua, dengan

konfirmasi Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dan Surat

Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP-PKP) dari KPP

Pratama Jakarta Cakung Dua, Kanwil DJP Jakarta

Timur, Direktorat Jenderal Pajak, Kementerian

Keuangan RI Nomor : S-31PKP/WPJ.20/KP.0503/2014,

tgl 01 Juli 2014

6 1.1.1.f

Dokumen Lingkungan

hidup (UKL-UPL / SPPL

/ DPLH / SIL / DELH /

dokumen lingkungan

hidup lain yang setara)

Memenuhi

PT Mahoki Mandiri Indonesia telah memiliki dokumen

Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan

Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL) yang dibuat

pada di Merauke pada tanggal 21 September 2018 dan

telah mendapat persetujuan dari Kepala Badan

Lingkungan Hidup Kabupaten Merauke an Frumensius

Obe S. Sos (Pembina TK I, NIP. 19660819 199610 1

001).

7 1.1.1.g.

IUIPHHK atau Izin

Usaha Industri (IUI)

atau Izin Usaha Tetap

(IUT) Memenuhi

PT Mahoki Mandiri Indonesia telah memiliki dan mendokumentasikan dengan baik Izin Usaha Industri

Primer Hasil Hutan Kayu (IUPHHK) yang ditandatangani oleh Jhoni Way S.Hut (Pembina Utama Madya, NIP 19690625 199703 1 009) selaku Kepala

Badan Perijinan Terpadu dan Penanaman Modal Provinsi Papua, dengan nomor : 04/SK.IUIPHHK/2016,

tanggal 13 Desember 2016 tentang Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu an PT Hamoki Mandiri Indonesia di Kabupaten Merauke, Provinsi Papua.

Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu (IUPHHK)

Page 5: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

5

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

yang diberikan kepada PT Hamoki Mandiri Indonesia

terletak Kampung Manway Bob Muting, Distrik Muting

Kabupaten Merauke, Provinsi Papua dengan Kapasitas

Produksi 5.500 m³/tahun.

8 1.1.1.h

Rencana Pemenuhan

Bahan Baku Industri

(RPBBI) untuk

IUIPHHK

Tidak

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia belum dapat

menunjukkan bukti telah menyusun dan melaporkan

RPBI Tahun 2017 dan 2018 sampai dengan batas

waktu yang ditentukan.

Kriteria 1.2. : Importir kayu dan produk kayu

Indikator 1.2.1. : Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

9 1.2.1.

Dokumen identitas importir

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku kayu impor.

Indikator 1.2.2. : Importir memiliki mekanisme uji tuntas (due diligence)

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

10 1.2.2.

Panduan/ pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan mekanisme uji tuntas (due diligence) importir

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia bukan sebagai importir yang menerima dan mengolah bahan baku kayu impor.

Kriteria 1.3. : Unit usaha dalam bentuk kelompok (Tidak berlaku untuk IUIPHHK kapasitas > 6000 m3/ thn)

Indikator 1.3.1. : Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

11 1.3.1.a.

Akte notaris

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melaksanakan

sertifikasi legalitas kayu secara kelompok

Page 6: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

6

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

pembentukan

kelompok atau

dokumen

pembentukan

kelompok

12 1.3.1.b.

Internal audit anggota

kelompok

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melaksanakan

sertifikasi legalitas kayu secara kelompok

PRINSIP 2 : Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya.

Kriteria 2.1. : Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor dan hasil olahannya).

Indikator 2.1.1. : Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah.

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

13 2.1.1.a.

Dokumen jual beli/ nota

atau kontrak suplai bahan

baku dilengkapi bukti

pembelian.

Tidak

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak dapat menunjukkan bukti kontrak suplai bahan baku dan/ atau dokumen jual beli yang mengacu atau

digunakan sesuai RPBBI Tahun 2018.

14 2.1.1.b.

Daftar Pemeriksaan Kayu

Bulat (DPKB).

Not

Applicable

Selama jangka waktu audit (Desember 2017, Januari

2018 dan Februari 2018) tidak terdapat kegiatan

penerimaan kayu bulat (KB) dan/ atau KBK berasal

dari Hutan Negara, sehingga penilaian kesesuaian

terhadap DPKB belum dapat dilaksanakan.

15 2.1.1.c.

Bukti serah terima kayu

selain kayu bulat dari

hutan negara, dilengkapi

dengan dokumen

angkutan hasil hutan

yang sah.

Not

Applicable

Selama jangka waktu audit (Desember 2017, Januari

2018 dan Februari 2018) tidak terdapat kegiatan

penerimaan kayu bulat (KB) dan/ atau KBK berasal

dari Hutan Hak Milik, sehingga penilaian kesesuaian

terhadap DPKB belum dapat dilaksanakan.

Page 7: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

7

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

16 2.1.1.d.

Dokumen angkutan hasil

hutan yang sah. Not

Applicable

Selama jangka waktu audit (Desember 2017, Januari

2018 dan Februari 2018) tidak terdapat kegiatan

penerimaan bahan baku berupa kayu bulat (KB) atau

kayu olahan, sehingga penilaian kesesuaian terhadap

penggunaan dokumen angkutan yang sah (SKSHHK-

KB atau Nota Angkutan) belum dapat dilaksanakan.

17 2.1.1.e.

Nota dan Dokumen

Keterangan (Berita Acara

dari petugas kehutanan

kabupaten/kota atau dari

Aparat Desa / Kelurahan)

yang dapat menjelaskan

asal usul untuk kayu

bekas/hasil bongkaran/

sampah kayu bukan dari

kayu lelang serta DKP.

Not

Applicable

Selama jangka waktu audit (Desember 2017, Januari

2018 dan Februari 2018) tidak terdapat kegiatan

penerimaan kayu bekas/hasil bongkaran/ sampah

kayu bukan dari kayu lelang serta DKP, sehingga

penilaian kesesuaian terhadap Nota dan dokumen

keterangan belum dapat dilaksanakan.

18 2.1.1.f.

Dokumen angkutan

berupa Nota untuk kayu

limbah industri.

Not Applicable

Selama jangka waktu audit (Desember 2017, Januari

2018 dan Februari 2018) tidak terdapat kegiatan

penerimaan kayu limbah industri, sehingga penilaian

kesesuaian terhadap Dokumen Angkutan berupa

Nota belum dapat dilaksanakan.

19 2.1.1.g.

Dokumen S-LK/S- PHPL

yang dimiliki pemasok

dan/atau DKP dari

pemasok.

Not Applicable

Selama jangka waktu audit (Desember 2017, Januari

2018 dan Februari 2018) tidak terdapat kegiatan

penerimaan bahan baku berupa kayu bulat (KB) atau

kayu olahan, sehingga penilaian kesesuaian terhadap

kepemilikan S-LK/S-PHPL yang dimiliki pemasok

dan/atau DKP dari pemasok, belum dapat

dilaksanakan.

20 2.1.1.h.

Informasi terkait VLBB

untuk pemasok yang

belum memilik iS- LK/S-

PHPL/DKP

Not Applicable

Verifier ini sudah tidak dipergunakan terhitung

tanggal 1 Januari 2018.

Page 8: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

8

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

21 2.1.1.i.

Dokumen Pendukung

RPBBI

Tidak

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia belum dapat

menunjukkan bukti pendukungan RPBBI Tahun 2017

dan 2018 sampai dengan batas waktu yang

ditentukan.

Indikator 2.1.2. : Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah.

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

22 2.1.2.a.

Pemberitahuan Impor Barang (PIB)

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan

kegiatan impor bahan baku kayu dan tidak terdaftar

sebagai importir.

23 2.1.2.b.

Bill of Lading (B/L) Not

Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan

kegiatan impor bahan baku kayu dan tidak terdaftar

sebagai importir.

24 2.1.2.c.

Packing List (P/L) Not

Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan

kegiatan impor bahan baku kayu dan tidak terdaftar

sebagai importir.

25 2.1.2.d.

Invoice Not

Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan

kegiatan impor bahan baku kayu dan tidak terdaftar

sebagai importir.

26 2.1.2.e.

Deklarasi Not

Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan

kegiatan impor bahan baku kayu dan tidak terdaftar

sebagai importir.

27 2.1.2.f.

Bukti pembayaran bea masuk bila terkena bea masuk

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan

kegiatan impor bahan baku kayu dan tidak terdaftar

sebagai importir.

28 2.1.2.g.

Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya.

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan

kegiatan impor bahan baku kayu dan tidak terdaftar

sebagai importir.

29 2.1.2.h.

Buktipenggunaan kayudan produk

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan

kegiatan impor bahan baku kayu dan tidak terdaftar

sebagai importir.

Page 9: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

9

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

turunannya.

Indikator 2.1.3. : Unit usaha menerapkan sistem penelusuran kayu.

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

30 2.1.3.a.

Tallysheet penggunaan

bahan baku dan hasil

produksi

Tidak

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak dapat

menunjukkan bukti dokumen tallysheet harian

penggunaan bahan baku dan hasil produksi, baik

untuk periode sebelumnya maupun periode audit.

31 2.1.3.b.

Laporan produksi hasil

olahan. Tidak

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia belum dapat

menunjukkan bukti dokumen laporan produksi kayu

gergajian, baik untuk periode sebelumnya maupun

periode audit.

32 2.1.3.c.

Produksi industri tidak

melebihi kapasitas

produksi yang

diizinkan.

Tidak Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia belum dapat

menunjukkan bukti dokumen laporan produksi kayu

gergajian, baik untuk periode sebelumnya maupun

periode audit.

33 2.1.3.d.

Hasil produksi dari

kayu lelang dipisahkan

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak mengolah kayu

lelang

34 2.1.3.e.

Dokumen

catatan/laporan

mutasikayu.

Tidak

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia belum dapat menunjukan dokumen LMKB dan LMKO bulan

Desember 2017, Januari 2018 dan Februari 2018, sampai dengan batas waktu yang ditentukan.

Indikator 2.1.4. : Proses pengolahan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin/ industri rumah tangga).

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

35 2.1.4.a.

Dokumen S-LK atau

DKP

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak menerima atau

mengolah kayu melalui jasa dengan pihak lain

Page 10: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

10

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

36 2.1.4.b.

Kontrak jasa

pengolahan produk

antara auditee dengan

pihak penyedia jasa

(pihak lain)

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak menerima atau

mengolah kayu melalui jasa dengan pihak lain

37 2.1.4.c.

Berita acara serah

terima kayu yang

dijasakan.

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak menerima atau

mengolah kayu melalui jasa dengan pihak lain

38 2.1.4.d.

Ada pemisahan produk

yang dijasakan pada

perusahaan jasa.

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak menerima atau

mengolah kayu melalui jasa dengan pihak lain ain

39 2.1.4.e.

Adanya

pendokumentasian

bahan baku, proses

produksi dan ekspor

apabila ekspor

dilakukan melalui

industri jasa.

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak menerima atau

mengolah kayu melalui jasa dengan pihak lain

PRINSIP 3 : Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan kayu olahan.

Kriteria 3.1. : Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik

Indikator 3.1.1. : Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi untuk tujuan domestik.

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

40 3.1.1.

Dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

Not

Apllicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia sampai saat

dilaksanakan Sertifikasi Awal, tidak pernah

melaksanakan pemindahtanganan hasil produksi

dengan tujuan domestik

Page 11: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

11

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

Kriteria 3.2. : Pengapalan kayu olahan untuk ekspor

Indikator 3.2.1. : Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB).

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

41 3.2.1.a.

Produk hasil olahan kayu yang diekspor

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan ekspor

atas hasil produksinya

42 3.2.1.b.

Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan ekspor

atas hasil produksinya

43 3.2.1.c.

Packing List (P/L)

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan ekspor

atas hasil produksinya

44 3.2.1.d.

Invoice

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan ekspor

atas hasil produksinya

45 3.2.1.e.

Bill of Lading (B/L)

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan ekspor

atas hasil produksinya

46 3.2.1.f.

Dokumen V-Legal untuk produk yang wajib dilengkapi dengan dokumen V-Legal.

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan ekspor

atas hasil produksinya

47 3.2.1.g.

Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis.

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan ekspor

atas hasil produksinya

48 3.2.1.h.

Bukti pembayaran bea keluar bila terkena bea keluar.

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan ekspor

atas hasil produksinya

Page 12: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

12

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

No Dokumen : FVLK-16

Revisi : L

Tanggal Terbit : 01 April 2017

Halaman :

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

49 3.2.1.i.

Dokumen lain yang relevan untuk jenis kayu dibatasi perdagangannya

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia tidak melakukan ekspor

atas hasil produksinya

Kriteria 3.3. : Pemenuhan penggunaan Tanda V-Legal

Indikator 3.3.1. : Implementasi Tanda V-Legal

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

50 3.3.1.

Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan

Not Applicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia masih dalam proses

sertifikasi legalitas kayu sehingga tidak berkewajiban

menggunakan tanda V-Legal.

PRINSIP 4 : Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan

Kriteria 4.1. : Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

Indikator 4.1.1. : Pedoman/ prosedur dan implementasi K3

No Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

51 4.1.1.a.

Pedoman/ prosedur

K3.

Tidak

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia belum bisa menunjukan

Dokumen Prosedur K3 dan personil yang ditunjuk

untuk bertanggungjawab dalam implementasi

pedoman prosedur K3

52 4.1.1.b.

Implementasi K3

Tidak

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia belum membuat tanda-

tanda penunjuk arah jalur evakuasi dan titik kumpul

dan belum menyediakan Alat Pelindung Diri (APD).

53 4.1.1.c.

Catatan kecelakaan

kerja.

Tidak

Memenuhi

PT Hamoki Mandiri Indonesia belum bisa

menyampaikan bukti Laporan Catatan kecelakaan kerja

dan upaya penanganannya.

Page 13: RESUME HASIL Revisi : L VERIFIKASI LEGALITAS KAYU Tanggal … · 2018. 3. 28. · Dokumen Lingkungan hidup (UKL-UPL / SPPL / DPLH / SIL / DELH / dokumen lingkungan hidup lain yang

wTrusundo Certifl<rdon

RESUME HASIL

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

L

Kriteria 4.2,

Indikator 4.2.L.

Pemenuhan hak-hak tenaga kerja

Kebebasan berserikat bagi pekerja

Indikator 4.2.2. : Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan(PP) yang mengatur hak-hak pekerja untuk IUIPHHK dan/ atau IUI yangmempekerjakan karyawan lebih dari 10 orang.

Indikator 4.2.3. : Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (di luar ketentuan)

inda. 26 Maret 2018PT Trustindo Prima Karya

Trustindo Cilllfio

No Dokumen t :

?Revisi i :

TanggalTerbit 01 April2017

PT Hamoki Mandiri Indonesia belum bisa

menyampaikan bukti dokumen/pernyataan tertulis

mengenai kebijakan kebebasan berserikat bagi

pekerja.

4.2.t.

Serikat pekerja ataukebUakan perusahaanyang membolehkanuntuk merbentukatau terlibat dalamkegiatan serikatpekerja.

NotApplicable

PT Hamoki 'Mandiri Indonesia memiliki jumlah

karyawan kurang dari 10 orang

4.2.2.

Ketersediaan DokumenKKB atau PP yangmengatur hak-hakpekerja

NotApllicable

PT Hamoki Mandiri Indonesia belum bisa

menyampaikan bukti Dokumen Dafiar l(aryawan dan

Surat Pefianjian Kerja Karyawan

4.2.3.a.

Pekerja yang masih dibawah umur.

Ir Kurnia