renstra dinas kepenudukan dan catatabn sipil...

RENSTRA DINAS KEPENUDUKAN DAN CATATABN SIPIL KABUPATEN TANAH BUMBU 2011-2015 1


KATA PENGANTAR

Puji syukur Kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Karunia-Nya sehingga kami dapat

menyelesaikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun Anggaran 2016.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 ini sebagai perwujudan tanggung

jawab pelaksanaan tugas selama satu tahun anggaran, sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor

: 07 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Surat Kepala Lembaga

Administrasi Negara Nomor : 239/IX/6/8/2003 Tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan

Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Dalam proses penyusunannya dilakukan analisis dan evaluasi terhadap target-target

kinerja dalam Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2020 sesuai tahapan yang telah ditetapkan dan

Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu

Tahun 2016, sehingga dapat diketahui keberhasilan dan kegagalan serta tingkat capaian, untuk

dapat dijadikan bahan penyempurnaan dalam penyusunan perencanaan lebih lanjut.

Selanjutnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu,

baik dalam bentuk arahan, saran, pendapat dan tenaga sehingga Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah

Bumbu Tahun 2016 ini dapat diselesaikan

Kami menyadari atas keterbatasan kami dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah

Bumbu Tahun 2016 ini, maka kami dengan kerendahan hati mengharapkan koreksi dan

masukan untuk penyempurnaan lebih lanjut, agar dapat dijadikan sebagai pedoman dalam

penyempurnaan dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu di masa yang akan datang.

Batulicin, 14 Desember 2016


RINGKASAN EKSEKUTIF

Sebagai implementasi akuntabilitas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu,

setiap tahun wajib menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP),

sebagai wujud pertanggungan jawaban kinerja penyelenggaraan pemerintahan kepada

masyarakat, sekaligus diharapkan juga dapat dijadikan bahan penyempurnaan dalam

penyusunan perencanaan selanjutnya, yang bermuara pada peningkatan efisiensi, efektivitas,

produktivitas dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.

Berdasarkan Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah

Bumbu dalam rencana strategis tahun 2016-2021, yaitu “ Mewujudkan Kualitas dan

Kuantitas Pelayanan Administrasi Kependudukan berbasis Teknologi Informasi”,

bahwa pada tahun anggaran 2016 dapat diimplementasikan dalam 4 (empat)

program dengan pembangunan di bidang Kependudukan, meliputi 19 (Sembilan

belas) kegiatan dengan pagu anggaran Rp. 6.396.067.392,- dan yang terealisasi

sebesar Rp. 5.984.662.065,- atau Rp 93.57 %.

Berdasarkan target Standar Pelayanan Minimal (SPM) tahun 2016, yang

dipatok oleh Dirjend Kependudukan dan Pencatatan Sipil ada 2 macam pelayanan

yaitu, pelayanan KTP-el dan Pelayanan Akta Kelahiran, untuk pelayanan KTP-el

adalah 89,34%, dan pelayanan Akta Kelahiran adalah 76,92%. Realisasi capaian

kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu untuk

penerbitan Kartu Tanda Penduduk elektronik (e-KTP) mencapai 144,91 % dengan

kreteria penilaian Sangat Tinggi, sedangkan untuk cakupan penerbitan akta kelahiran

dicapai 48,88%, versi Database SIAK dengan kreteria penilaian sangat rendah.

Capaian realisasi penerbitan Akta Kelahiran usia anak 0 s/d 18 Tahun versi database

SIAK 48,88% dianggap sangat rendah dikarenakan penerbitan Akta Kelahiran

sebelumnya masih bersifat manual dan belum masuk kedalam Database

Kependudukan. Pada kenyantaannya berdasarkan data dari buku Register Akta

Kelahiran/perhitungan manual realisasi penerbitan Akta Kelahiran sampai dengan

Desember 2016 sudah mencapai 91,03%.

Dalam analisis pencapaian kinerja sasaran yang bersifat outcome, 1 (satu) sasaran

strategik yang harus dicapai sesuai dengan Rencana Strategis (Renstra) Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu

Tahun 2016 – 2020 adalah “Meningkatnya kepemilikan identitas dan legalitas

kependudukan”. Dari hasil pengukuran secara mandiri (self assesment) atas perbandingan

antara target dengan realisasi indikator kinerja sasaran. dari 4 (empat) kinerja pelayanan

utama tahun 2016 yaitu : Penerbitan Kartu Keluarga, Penerbitan KTP-el, Penerbitan Kutipan

Akta Kelahiran, Penerbitan Kutipan Akta Kematian, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu memperoleh capaian kinerja rata-rata sebesar 133,73 % atau

kategori capaian Sangat Tinggi.


Kami menyadari bahwa dengan capaian kinerja tahun ini yang sangat baik dengan

tingkat capaian 133,73 % akan sangat membantu dalam pencapain target kinerja jangka

menengah yang tercantum dalam Rencana Strategis tahun 2016 – 2020, namun demikian

kami juga menyadari masih banyak hal yang memerlukan penyempurnaan untuk perbaikan

dan peningkatan kinerja guna mewujudkan pelayanan prima kepada masyarakat.

Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini dibuat dengan harapan

dapat memberikan manfaat atau umpan balik yang baik untuk menjadi lebih sempurna. serta

terima kasih atas dukungan dan kerjasama dari semua pihak yang telah membantu atas

selesainya penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah

Bumbu Tahun 2016 ini.



DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar ……………….……………………………………………

Ringkasan Eksekutif ………………………………………

Daftar Isi ……………………….……………………………………….

BAB I PENDAHULUAN ……………..…………………………………

I.1 Gambaran Umum ………….………………….………….

I.2 Struktur Organisasi ..........................…………………..

I.3 Tugas Pokok dan Fungsi .......………………………….

I.4 Sistematika Penulisan ...............................................

BAB II A. PERENCANAAN KINERJA ...........................................

1 Visi ....................…………………..……..........................

2 MIsi ..................................................................................

3 Tujuan ..............………………......................................

4 Sasaran ........................................................................

5 Indikator Kinerja Utama .................................................

B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016 ..............................

1. Program ........................................................................

2. Rencana Pendapatan Tahun 2016 .............................

3. Rencana Anggaran Tahun 3016 ..................................

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. Kerangka Pengukuran Kinerja .................................

B. Metode Penyimpulan Capaian Kinerja Sasaran........

C. Analisis Capaian Kinerja .................................

D. Akuntabilitas Keuangan ....................................

BAB IV PENUTUP ………………………………................................

IV.1 Kesimpulan ..................................................................

IV.2 Saran ..........................................................................

i

ii

iii

6

6

7

8

23

26

26

26

27

28

30

31

33

37

37

40

40

41

42

44

50

50

50


BAB I

P E N D A H U L U A N

I.1 Gambaran Umum

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang

Administrasi Kependudukan, maka Pemerintah Daerah Tanah Bumbu

mengeluarkan Peraturan Daerah Nomor : 31 Tahun 2007 Tentang

Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, guna

melaksanakan urusan wajib di Bidang Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil.

Pemerintahan

Rencana Strategis disusun dengan memperhatikan aspirasi yang

berkembang di masyarakat, disinkronkan dengan Program Strategis Nasional

Kementerian Dalam Negeri, Program SKPD Propinsi Kalimatan Selatan dan

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2006 -

2025, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Tanah

Bumbu Tahun 2016–2020.

Selanjutnya Rencana Strategis tersebut diharapkan dapat dijadikan

sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Tahunan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, dalam kurun waktu 2016 sampai

dengan 2020, agar kegiatan pembangunan di bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil konsisten, terarah, efektif, efisien, terpadu dan terukur dalam

rangka mewujudkan visi, misi, tujuan, sasaran dan program pembangunan yang

telah ditetapkan.


SUB. BAGIAN

PERENCANAAN &

KEUANGAN

I.2. Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

KABUPATEN TANAH BUMBU 2016

SEKSI PENGESAHAN,

PENGUATAN DAN ADOPSI

ANAK

SEKSI INFORMASI &

ANALISA PENDUDUK

BIDANG PENYULUHAN &

PENGOLAHAN DATA

SEKSI PENYUSUNAN

DATA

SEKSI PENGOLAHAN DATA

KEPALA DINAS

UPTD

SEKSI MUTASI

PENDUDUK

SEKSI KARTU KELUARGA

& KARTU TANDA

PENDUDUK

BIDANG

KEPENDUDUKAN

SEKSI PERKAWINAN DAN

PERCERAIAN

SEKSI KELAHIRAN DAN

KEMATIAN

BIDANG PENCATATAN

SIPIL

SEKRETARIS

SEKRETARIAT

KELOMPOK JABATAN

FUFUNGSIONAL

SUB. BAGIAN

UMUM &

KEPEGAWAIAN

SUB. BAGIAN

EVALUASI DAN

DOKUMENTASI


I.3. Tugas Pokok Dan Fungsi

Sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor : 07 Tahun 1999 Tentang

Akuntabilitas Kinerja Pemerintah, maka dalam rangka mempertanggungjawabkan

Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu

sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang berkaitan dengan

pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya selama Tahun Anggaran 2016, maka

wajib menyusun dan menyampaikan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintahan (LAKIP) Tahun 2016, sekaligus sebagai Informasi bagi pihal-pihak

yang terkait.

A. Tugas Pokok :

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 19 Tahun

2016, Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah,

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok yaitu

“Membantu Bupati dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan

daerah dibidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil “.

B. Fungsi :

Untuk menyelenggarakan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut:

1) Perumusan kebijakan teknis di Bidang Kependudukan, Pencatatan Sipil,

Pencatatan Sipil sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati

berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;

2) Pengumpulan, pengolahan dan pengelolaan data kependudukan dan

pengelolaan administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil;

3) Penyelenggaraan pelayanan Pencatatan sipil dalam sistem administrasi;

4) Pengelolaan. Pembinaan dan pelayanan informasi Kependudukan dan

Pencatatan sipil;

5) Pemantauan dan evaluasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk,

pengembangan kualitas penduduk, persebaran penduduk;

6) Pengelolaan urusan administrasi dan ketatausahaan.


Adapun tugas pokok, fungsi dan uraian tugas unsur-unsur organisasi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas sebagai berikut :

Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pembinaan administrasi

yang meliputi pembinaan penyusunan program dan rencana kerja dinas,

keuangan, umum dan kepegawaian, keprotokolan, evaluasi, dokumentasi dan

pelaporan serta memberikan pelayanan teknis administratif kepada semua unsur

organisasi. Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas

sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut:

1) Pengumpulan dan pengelolaan data serta penyusunan program kerja dan

rencana kegiatan dinas;

2) Pengelolaan urusan keuangan;

3) Pengelolaan urusan kepegawaian;

4) Pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;

5) Pengelolaan surat menyurat, kehumasan dan protokol;

6) Pengelolaan kegiatan evaluasi, dokumentasi dan pelaporan.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut diatas,

sekretariat mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

1) Melaksanakan kegiatan surat menyurat, penataan, dokumentasi arsip dan

penggandaan;

2) Menyiapkan bahan dan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit dan

Rencana Tahunan Barang Unit (RKBU dan RTBU);

3) Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan, pengadaan,

penyimpanan, inventarisasi, pemeliharaan, distribusi dan penghapusan

barang unit;

4) Menyiapkan bahan administrasi perjalanan dinas, pelayanan akomodasi

tamu, hubungan masyarakat dan keprotokolan;

5) Menyiapkan usulan mutasi kepegawaian, meliputi pengusulan, kepangkatan

dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan,

pemberhentian dan pensiun;


6) Menyiapkan bahan pembinaan pegawai, meliputi pembinaan disiplin,

pengawasan melekat, kesejahteraan, pemberian tanda jasa / penghargaan

dan kedudukan hukum pegawai;

7) Menyiapkan bahan dan pengelolaan tata usaha kepegawaian dan absensi;

8) Menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan evaluasi, dokumentasi

dan pelaporan;

9) Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis kegiatan evaluasi,

dokumentasi dan pelaporan;

10) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan evaluasi

kegiatan dinas;

11) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan

dokumentasi kegiatan dinas;

12) Menghimpun dan menyiapkan bahan penyusunan pelaksanaan pelaporan

kegiatan dinas;

13) Menyiapkan bahan kooardinasi dengan unit kerja/ instansi terkait dalam

rangka pelaksanaan kegiatan evaluasi, dokumentasi, dan pelaporan dinas;

14) Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas;

15) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugas;

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sekretariat memiliki unsur-unsur

organisasi, sebagai berikut :

1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas

menyelenggarakan kegiatan pengelolaan urusan surat menyurat,

penggandaan, rumah tangga dan perlengkapan, keprotokolan dan kehumasan

serta menyelenggarakan kegiatan pengelolaan urusan kepegawaian.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Sub

Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

(1) Menyusun rencana kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan kerja

tahunan;

(2) Melaksanakan kegiatan surat menyurat, pengetikan dan penggandaan;

(3) Menyiapkan bahan dan menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit dan

Rencana Tahunan Barang Unit (RKBU dan RTBU);


(4) Melaksanakan urusan pengadaan dan urusan rumah tangga yang

berkenaan dengan penyediaan sarana alat kantor dan keperluan kantor;

(5) Melaksanakan penataan dan pendistribusian sarana alat kantor dan

keperluan alat kantor terhadap unsur-unsur organisasi;

(6) Menyiapkan bahan dan melaksanakan inventarisasi, pemeliharaan,

penghapusan barang/ aset unit;

(7) Melaksanakan pelayanan administrasi, perjalanan dinas, akomodasi tamu,

humas dan keprotokolan;

(8) Melaksanakan penataan administrasi kepegawaian yang meliputi

Budgetting, Formasi, DUK, Data Pegawai, Pengarsipan berkas pegawai

dan Rekapitulasi Absensi Pegawai;

(9) Menghimpun bahan usulan mutasi kepegawaian, meliputi pengusulan,

kepangkatan dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,

pemindahan, pemberhentian dan pensiun;

(10) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang

tugas;

2) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas melakukan

pengumpulan dan mengolah data, penyusunan program dan rencana kerja,

laporankegiatan dinas dan menyelenggarakan kegiatan pengelolaan keuangan

dinas.


Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

(1) Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan pengumpulan,

pengelolaan, analisa dan penyajian data;

(2) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun program dan rencana

kerja dinas;

(3) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana strategis serta

laporan akuntabilitas dinas;

(4) Menyusun rencana anggaran bulanan / triwulan dinas;

(5) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun pra rancangan anggaran

satuan kerja (RASK) sebagai bahan rapat koordinasi pembangunan


(Rakorbang) dan penyusunan anggaran pendapatan belanja daerah dan

anggaran belanja negara;

(6) Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana anggaran tidak

langsung dinas;

(7) Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi pembayaran belanja dinas;

(8) Melakukan pengelolaan pembayaran gaji pegawai dan keperluan /

kebutuhan kantor;

(9) Menyiapkan bahan dan membuat pertanggungjawaban pelaksanaan

anggaran;

(10) Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data keuangan sebagai

bahan perhitungan anggaran;

(11) Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan dan memelihara

pengarsipan administrasi keuangan;


tugas.

3) Sub Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan

Sub Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan mempunyai tugas

melakukan pengumpulan dan mengolah data berdasarkan hasil evaluasi,

penyelamatan dan pemeliharaan arsip dalam bentuk dokumentasi serta

pelaporan kegiatan Dinas.


Bagian Evaluasi Dokumentasi dan Pelaporan mempunyai uraian tugas

sebagai berikut:

(1) Meyiapkan bahan dalam rangka penyusunan program evaluasi

pengembangan kinerja kegiatan dan rencana kerja Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil

(2) Menyiapkan bahan dalam rangka melaksanakan program evaluasi

pengembangan kinerja kegiatan dan rencana kerja Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil ;

(3) Menyiapkan bahan dalam rangka evaluasi terhadap sistem pelaksanaan

kegiatan;


(4) Menyiapkan bahan dalam rangka pemantauan pelaksanaan tata naskah

dan tata kearsipan agar diperoleh surat menyurat dan kearsipan /

dokumentasi yang benar, tertib, rapi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan

yang berlaku;

(5) Menghimpun dan menyiapkan bahan untuk mendokumentasikan hasil

kegiatan administrasi keuangan, kepegawaian maupun kegiatan masing-

masing bidang;

(6) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan laporan pelaksanaan tugas

untuk dilaporkan kepada atasan atau satuan kerja yang membutuhkan

laporan pengembangan kinerja SKPD;


tugas.

Bidang Kependudukan

Bidang Kependudukan mempunyai tugas membina, mengkoordinasikan

penyelenggaraan pendataan dan administrasi kependudukan serta melaksanakan

pelayanan administrasi kependudukan.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut diatas Bidang

Kependudukan mempunyai fungsi sebagai berikut:

1) Penyusunan program penyelenggaraan dan pelayanan kependudukan;

2) Pelaksanaan hubungan kerja, pengkoordinasian dan pengendalian serta

mengevaluasi penyelenggaraan kependudukan;

3) Pelaksanaan kegiatan pelayanan pendaftaran dan Pencatatan

kependudukan;

4) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan dinas instansi terkait.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut diatas

Bidang Kependudukan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

1) Merencanakan kegiatan, mengatur dan mengevaluasi petunjuk pelaksanaan

dan teknis dalam pembinan administrasi kependudukan;

2) Merencanakan oprasional / kegiatan ,mengatur dan mengepaluasi

pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data kependudukan;


3) Merencanakan oprasional dan mengepaluasi pelaksanaan kegiatan

pelayanan kartu keluarga, kartu tanda penduduk dan mutasi penduduk;

4) Melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan pengadaan dan

pengelolaan blanko kartu tanda keluarga dan kartu tanda penduduk;

5) Merencanakan oprasional, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

pengendalian dan pelaksanaan program bidang kependudukan;

6) Merencanakan oprasional mengatur dan mengepaluasi pelaksanaan kegiatan

pelayanan dalam rangka pemberian akta perkawinan ,akta perceraian, akta

kelahiran, akta kematian, pengakuan dan pengesahan anak serta surat

keterangan / surat pengantar;

7) Melakukan pembinaan terhadap penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

arsip kependudukan;

8) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugas.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Kependudukan memiliki

unsur-unsur organisasi, sebagai berikut :

1) Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk

Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk mempunyai tugas

menyiapkan bahan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan penyelenggaraan

kegiatan pendataan, pendaftaran dan Pencatatan kependudukan serta

menyusun program dan petunjuk teknis pembinaan pelayanan administrasi

kependudukan.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Seksi

Kartu Keluarga dan Kartu Tanda mempunyai Uraian tugas sebagai berikut:

(1) Menghimpun, mengelola dan menganalisa data mengenai Pencatatan

sipil;

(2) Menyiapkan bahan / blanko kartu keluarga dan katu tanda penduduk

serta penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan dalam rangka pelayanan

pemberian kartu keluarga, kartu tanda penduduk;

(3) Melaksanakan kegiatan pelayanan dalam rangka proses pembuatan

surat-surat keterangan kependudukan seperti kartu keluarga, karta tanda

penduduk;


(4) Melaksanakan evaluasi dan analisis pelaksanaan kegiatan dalam rangka

pembinaan tehadap pelayanan proses pemberiaan kartu keluarga, NIK,

Kartu Tanda Penduduk;

(5) Menyiapkan bahan kerja sama dengan instansi terkait dalam rangka

meningkatkan pelayanan pemberian NIK, Kartu Keluarga, Kartu Tanda

Penduduk;

(6) Membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris ;

(7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang

tugas.

2) Seksi Mutasi Penduduk

Seksi Mutasi Penduduk mempunyai tugas menyiapkan bahan

pembinaan dan koordinasi pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan

pendataan, pendaftaran dan pencatatan kependudukan serta menyusun

program dan petunjuk teknis pembinaan pelayanan administrasi

kependudukan.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok dan Fungsi sebagaimana tersebut di

atas Seksi Mutasi Penduduk mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

(1) Menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai mutasi

penduduk;

(2) Menyiapkan bahan serta penyusunan petujuk teknis pelaksanaan dalam

rangka penyelenggaraan kegiatan pendataan, pendaftaran dan Pencatatan

Kependudukan dan Mutasi Penduduk;

(3) melaksanakan kegiatan pelayanan dalam rangka penyelenggaraan

kegiatan pendataan, pendaftaran dan pencatatan kependudukan dan

mutasi penduduk;

(4) melaksanakan evaluasi dan analisis pelaksanaan kegiatan dalam rangka

pembinaan pelayanan administrasi kependudukan dan mutasi penduduk;

(5) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka mutasi

penduduk;

(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris badan;

(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang

tugas.


3) Seksi Informasi dan Analisa Penduduk

Seksi Informasi dan Analisa Penduduk mempunyai tugas

melaksanakan dan mengkoordinasikan peningkatan pengelolaan pelayanan

informasi dan penyusunan dokumentasi serta menyusun, menganalisa dan

mengevaluasi program dan laporan analisa penduduk.

Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Seksi

Informasi dan Analisa Penduduk mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

(1) menyiapkan bahan / data dalam rangka perumusan kebiijakan, koordinasi

dan evaluasi pelaksanaan program analisa penduduk;

(2) menyusun rencana kegiatan Informasi dan Analisa Penduduk;

(3) menyusun konsep-konsep kebijaksanaan operasional informasi keluarga

dan analisa penduduk meliputi penilaian, pendokumentasian, pelayanan

informasi dan pelaporan program serta analisa penduduk;

(4) melaksanakan pengendalian penyusunan dan penjabaran petunjuk

pelaksanaan pelaksanaan pengelolaan informasi dan analisa penduduk;

(5) menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas

pekerjaannya;

(6) melaksanakan penilaian prestasi kerja para Kasubbid yang dibawahinya

dan melakukan pengawasan melekat di lingkungan unit kerja yang

dipimpinnya, secara terus-menerus, preventif maupun represif, agar seksi

Informasi dan Analisis Penduduk dapat tercapai secara efektif dan efisien;

(7) menyampaikan laporan kepada Kepala Dinas Kependudukan Pencatatan

Sipil mengenai tugas pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan;

(8) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris badan;


tugas.

Bidang Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas menyiapkan bahan pedoman dan

petunjuk teknis administrasi Pencatatan Sipil serta mengatur dan


mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian pembuatan akta

Pencatatan Sipil.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Bidang

Pencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut:

1) penyusunan program penyelenggaraan dan pelayanan Pencatatan Sipil;

2) pelaksanaan hubungan kerja, pengkoordinasian, pengendalian serta

mengevaluasi penyelenggaraan Pencatatan Sipil;

3) pelaksanaan kegiatan pelayanan pendaftaran dan Pencatatan Sipil;

4) penyelenggaraan pelayanan Pencatatan sipil dalam system administrasi

kependudukan yang meliputi Pencatatan kelahiran, pencatatatan lahir mati,

Pencatatan perkawinan, Pencatatan perceraian dan Pencatatan peristiwa

penting lainnya;

5) pelaksanaan koordinasi, kerjasama dengan dinas instansi terkait.

6) Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas Bidang

Pencatatan Sipil mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

7) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan sipil;

8) menyiapkan bahan penyusunan program / petunjuk teknis dan pembinaan

serta pengendalian, pelayanan penerbitan dan pemberian akta perkawinan,

perceraian, kelahiran, kematian, pengakuan dan pengesahaan anak;

9) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam rangka

pelayanan akta perkawinaan, perceraian, kelahiran, kematiaan, pengakuaan

dan pengesahaan anak;

10) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan,

pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta perkawinan perceraian,

kematian, pengakuan dan pengesahan anak serta surat keterangan/surat

pengantar Pencatatan sipil;

11) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang

tugas.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Pencatatan Sipil memiliki

unsur-unsur organisasi, sebagai berikut :


1) Seksi Kelahiran dan Kematian;

Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai tugas menyiapkan bahan

pedoman dan petunjuk teknis administrasi kelahiran dan kematian serta

mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian

pembuatan akta kelahiran dan kematian.

Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut Seksi Kelahiran

dan Kematian mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

(1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data Pencatatan sipil;

(2) menyiapkan bahan penyusunan program/petunjuk teknis dan pembinaan

serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan pemberian akta kelahiran

dan kematian;

(3) melaksanakan kegiatan pengadaan dan pengelolaan blanko akta dalam

rangka pelayanan pemberiaan akta kelahiran dankematiaan;

(4) melaksanakan evaluasi dan analisa pelaksanaan kegiatan pembinaan,

pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan kematian serta surat

keterangan/surat pengantar Pencatatan sipil;

(5) menyiapkan bahan kerja sama dengan Instansi terkait dalam rangka

pelaksanaan penyusunan program, pembinaan dan pengembangan serta

pengendalian terhadap pelayanan administrasi kelahiran dan kematian;

(6) membuat laporan kegiatan yang diteruskan ke sekretaris dinas;


tugas.

2) Seksi Perkawinan dan Perceraian

Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas menyiapkan bahan

pedoman dan petunjuk teknis administrasi kelahiran dan kematian serta

mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan penyelesaian

pembuatan akta perkawinan dan perceraian.

Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas Seksi

Perkawinan dan Perceraian mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

(1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan sipil;



serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan pemberian akta

perkawinan dan perceraian;


rangka pelayanan pemberiaan akta perkawinan dan perceraian;


pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta perkawinan dan

perceraian serta surat keterangan/surat pengantar Pencatatan sipil;



pengendalian terhadap pelayanan administrasi perkawinan dan perceraian;



tugas.

3) Seksi Pengesahan, Penguatan dan Adopsi Anak

Seksi Pengesahan, Penguatan dan Adopsi Anak mempunyai tugas

menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi kelahiran dan

kematian serta mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan dan

penyelesaian pembuatan akta pengesahan, penguatan dan adopsi anak.

Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Seksi

Pengesahan, Penguatan dan Adopsi mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

(1) menghimpun, mengolah dan menganalisa data mengenai Pencatatan sipil;


serta pengendaliaan, pelayanan penerbitan dan pemberian akta

pengesahan, penguatan dan adopsi anak;


rangka pelayanan pemberiaan akta pengesahan, penguatan dan adopsi

anak;


pengendaliaan terhadap pelayanan pemberiaan akta pengesahan,

penguatan dan adopsi anak serta surat keterangan/surat pengantar

Pencatatan sipil;




pengendalian terhadap pelayanan administrasi pengesahan, penguatan dan

adopsi anak;



tugas.

Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data

Bidang Penyuluhan dan Pengolahan Data mempunyai tugas menyiapkan

bahan dan koordinasi penyelenggaraan peningkatan kesejahteraan Keluarga serta

menyiapkan bahan pembinaan penyuluhan dan pengolahan data.

Untuk menjabarkan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas Bidang

Penyuluhan dan Pengolahan Data mempunyai fungsi sebagai berikut:

1) Pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan penyuluhan dan pengolahan

data;

2) pelaksanaan bimbingan dan petunjuk teknis peningkatan peran serta;

3) penyelenggaraan pelayanan penyuluhan dan pengolahan data;

4) Untuk menjabarkan tugas pokok sebagaimana tersebut Bidang Penyuluhan

dan Pengolahan Data mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

5) menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di Bidang Penyuluhan dan

Pengolahan Program;

6) menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis pengelolaan

kegiatan peningkatan penyuluhan dan pengolahan data;

7) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait di bidang penyuluhan

dan pengolahan data;

8) menyiapkan bahan dalam rangka pengendalian dan evaluasi kegiatan

penyuluhan dan pengolahan data;

9) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang dibawahi;

10) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidangnya.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Penyuluhan dan

Pengolahan Data memiliki unsur-unsur organisasi, sebagai berikut :


1) Seksi Penyuluhan

Seksi Penyuluhan mempunyai tugas menyiapkan bahan dan koordinasi

penyelenggaraan peningkatan kesejahteraan Keluarga serta menyiapkan

bahan pembinaan penyuluhan.


Penyuluhan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

(1) menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan di Bidang

Penyuluhan;

(2) menyiapkan bahan dalam rangka penyiapan petunjuk teknis pengelolaan

kegiatan peningkatan penyuluhan;

(3) menyiapkan bahan kerjasama dengan instansi terkait di bidang

penyuluhan;

(4) menyiapkan bahan dalam rangka pengendalian dan evaluasi kegiatan

penyuluhan;

(5) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang

dibawahi;


(7) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugas.

2) Seksi Pengolahan Data

Seksi Pengolahan Data mempunyai tugas menyiapkan bahan koordinasi

dan petunjuk teknis pengolahan data.


Pengolahan Data mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

(1) mengumpulkan dan mendokumentasikan data serta bahan-bahan hasil

pelaksanaan pengolahan data;

(2) menyiapkan bahan untuk evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan pengolahan

data;

(3) melakukan penilaian pengawasan terhadap prestasi kerja staf yang

dibawahi;


(5) melaksankan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang

tugas.


I.4. Sistematika Penulisan

Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan LAKIP SKPD, serta

susunan garis besar isi dokumen.

Kata Pengantar

Daftar Isi

Ikhtisar Eksekutif

BAB I Pendahuluan

I.1 . Gambaran Umum

1. Pemerintahan

Memuat penjelasan umum tentang Renstra Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 – 2020 memuat visi,

misi, serta tugas pokok dan fungsi instansi, lingkungan strategis, dan faktor-

faktor penentu keberhasilan, serta tujuan, sasaran, dan cara mencapainya,

diharapkan dapat memberikan pedoman, arah, dan tujuan yang jelas untuk

masa lima tahun mendatang. Renstra ini disusun berdasarkan program dan

kegiatan yang terencana, terukur, dan diharapkan dapat memenuhi kehendak,

aspirasi, dan kebutuhan masyarakat (stakeholders).

2. Struktur Organisasi

Memuat bagan struktur organisasi tata kerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

3. Tugas Pokok dan Fungsi

Memuat penjelasan umum tentang dasar hukum pembentukan SKPD,

struktur organisasi SKPD, serta uraian tugas dan fungsi sampai dengan satu

eselon dibawah kepala SKPD. Uraian tentang struktur organisasi SKPD

ditujukan untuk menunjukan organisasi, jumlah personil, dan tata laksana SKPD

(proses, prosedur, mekanisme)


BAB II Perencanaan KInerja

A. Rencana Strategis

Memuat informasi tentang peran (tugas dan fungsi) SKPD dalam

penyelenggaran urusan pemerintahan daerah, mengulas secara ringkas

apa saja sumber daya yang dimiliki SKPD dalam penyeleggaraan tugas

dan fungsinya, dan mengulas hambatan-hambatan utama yang masih

dihadapi dan dinilai perlu diatasi.

1. Visi

Bagian ini memuat penjelasan umum tentang Visi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sesuai

dengan tugas pokok dan fungsinya yaitu Membantu Bupati dalam

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

2. Misi

Bagian ini memuat penjelasan umum tentang misi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sesuai

dengan tugas pokok dan fungsinya yaitu Membantu Bupati dalam

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

3. Tujuan

Memuat tentang Tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu dengan mengacu pada Rencana Strategis Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 –

2020.

4. Sasaran

Memuat tentang Sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu dengan mengacu pada Rencana Strategis Dinas


Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 –

2020.

5. Indikator Kinerja Utama

Memuat tentang acuan ukuran kinerja yang digunakan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu

B. Rencana Kinerja Tahun 2016

Memuat tentang rencana program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu

BAB III. Akuntabilitas Kinerja

Memuat gambaran penyusunan dengan mengukur capaian indikator

sasaran dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2021, yang dijabarkan dalam

program dan kegiatan pada Rencana Kerja Tahunan (RKT) Tahun 2016.

Dengan analisa dan evaluasi keberhasilan dan kegagalan untuk perbaikan

dalam perencanaan selanjutnya,

A Kerangka pengukuran kinerja

Memuat tentang proses sitematis dan berkesinambungan untuk

menilai tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan

B. Metode penyimpulan capaian kinerja sasaran

Memuat tentang capaian kinerja untuk setiap indikator kinerja

sasaran menggunakan interprestasi penilaian dengan pengukuran dengan

skala ordinal.

C. Analisis Capaian Kinerja

Memuat tentang analisa pencapaian kinerja secara rinci yang

dilaksanakan berdasarkan tingkat keberhasilan kegiatan-kegiatan yang

telah ditetapkan.


D. Akuntabilitas Keuangan

Memuat tentang rencana alokasi belanja kegiatan sebelum dan

sesudah Anggaran Perubahan dan laporan realisasi belanja kegiatan.

BAB IV. Penutup

A. Kesimpulan

Memuat tentang pernyataan-pernyataan berisi fakta, pendapat, alasan

pendukung yang merupakan pendapat akhir dari suatu uraian informasi.

B. Saran

Memuat tentang harapan-harapan dari suatu uraian rencana dan

masukan-masukan demi tercapainya tujuan organisasi.


BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. Rencana Strategis

Selaras dengan Visi Nasional“ Tertib Administari Kependudukan dengan

pelayanan prima menuju penduduk berkualitas“ dan Misi Pembangunan

Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2020 yang ke lima“ Menyelenggarakan tata

kelola birokrasi yang baik dan bersih ” dengan sasaran yang ketiga yaitu

“Meningkatnya kualitas pelayanan publik” maka Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu sesuai dengan tugas pokok dan

fungsinya menetapkan Visi dan Misi Tahun 2016 – 2020 sebagai berikut :

. 1. Visi

“Mewujudkan kuantitas dan kualitas pelayanan Administrasi

Kependudukan berbasis teknologi informasi”

Pernyataan Visi di atas bermakna, bahwa administrasi Kependudukan dan

pencatatan sipil yang tertib adalah administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

yang berlandaskan pada aturan yang mempunyai kekuatan hukum. Administrasi

Kependudukan dapat memberikan pelayanan terbaik adalah suatu wujud yang

konkrit dari upaya pengelelolaan dan pemberiaan pelayanan terbaik, bermutu dan

berkualitas kepada masayarakat, sehingga pelayanannya menjadi lebih murah,

lebih baik dan lebih cepat sehingga masyarakat menjadi puas.

2. Misi

Dalam upaya mewujudkan visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2020 tersebut, ditetapkan misi sebagai

berikut :

“Meningkatkan cakupan kepemilikan Administrasi Kependudukan”

Misi ini mengandung makna bahwa kepemilikan dokumen kependudukan

bagi masyarakat sangatlah penting, dua dokumen sebagai identitas dan legalitas

penduduk, hampir sebagian besar digunakan untuk urusan publik baik swasta

maupun pemerintahan. Setiap penduduk berhak mendapatkan dokumen


kependudukan dan pemerintah berkewajiban mempasilitasi dan menerbitkan

dokumen kependudukan. Bahwa dalam proses pemberian pelayanan dokumen

kependudukan harus berbasis teknologi informasi, yang diharapkan mampu

memberikan kemudahan bagi penduduk maupun instansi pelaksana. Sistem yang

dibangun oleh Kementerian Dalam Negeri dalam pelayanan perlu perlu

dikembangkan untuk dapat berintegrasi dengan instansi terkait, dan mampu

memberikan dampak baik bagi masyarakat dan pemerintah.

3. Tujuan :

Dalam upaya tercapainya tujuan yang selaras dengan Rencana Strategis

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu,

“Meningkatkan tertib administrasi kependudukan”. Untuk mendukung tercapainya

tujuan yang selaras dengan rencana strategis Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, upaya – upaya yang diharapkan dapat

terlaksana sesuai dengan indikator tujuan yaitu Kelengkapan Dokumen

Kependudukan

Selanjut kami sajikan tabel Tujuan jangka menengah pelayanan SKPD

sebagai berikut ;


4 Sasaran :

Dalam upaya tercapainya sasaran yang selaras dengan Rencana Strategis

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu,

“Meningkatnya Kepemilikan Identitas dan Legalitas Kependudukan”,

menselaraskan dengan RPJM Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 -2020

yaitu misi yang kelima ; Menyelenggarakan tata kelola birokrasi yang baik,efektif

dan bersih. Dengan sasaran yang ketiga adalah ; Meningkatnya kualitas pelayanan

publik. Dengan indikator sasaran adalah IKM (indeks kepuasan masyarakat).

Pelayanan penerbitan Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu menyediakan sarana pengukuran atau

penilaian dari masyarakat tentang kualitas pelayanan yang diberikan.

TUJUAN INDIKATOR

TUJUAN

KONDISI AWAL

(%)

TARGET

KINERJA (%)

Meningkatkan Tertib

Administrasi

Kependudukan

Kelengkapan

Dokumen

Kependudukan

2015 2020

85,10 95,00


Selanjut kami sajikan tabel Sasaran jangka menengah pelayanan SKPD

SASARAN INDIKATOR

SASARAN

KONDISI

AWAL

2015

TARGET KINERJA SASARAN (%)

2016 2017 2018 2019 2020

Meningkatnya

Kepemilikan

Identitas dan

Legalitas

Kependudukan

Penerbitan KK 103,65 28,45 32,41 36,29 40,31 44,09

Penerbitan KTP 135,32 7,09 8,52 9,94 10,89 12,33

Penerbitan Akta

Kelahiran 80,21 76,92 66,26 60,65 57,69 56,36

Penerbitan Akta

Kematian 21,25 15,65 18,37 20,35 21,06 22,45

IKM 85,00 85,00 85,00 85,00 85,00 85,00


5 INDIKATOR KINERJA UTAMA

Indikator kinerja Utama merupakan acuan ukuran kinerja yang

digunakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah

Bumbu untuk menetapkan rencana kinerja tahunan, berikut kami sajikan tabel

IKU Tahun 2016 ;

No

SASARAN

STRATEGI

INDIKATOR KINERJA

UTAMA

PENANGGUNG JAWAB/

SUMBER DATA

KETERANGAN

1. Meningkatnya

Kepemilikan

identitas dan

legalitas

Kependudukan

1. Penerbitan kartu

Keluarga

Dinas Kependudukan

Pencatatan Sipil Kabupaten

Tanah Bumbu 2016

2. Penerbitan KTP

ELektronik

Dinas Kependudukan


Tanah Bumbu 2016

3. Penerbitan Kutipan

Akta Kelahiran

Dinas Kependudukan


Tanah Bumbu

2016

4. Penerbitan Kutipan

Akta Kematian

Dinas Kependudukan


Tanah Bumbu 2016


B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016

Rencana Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Tanah Bumbu mencakup Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan yang

dilaksanakan pada tahun 2016 dengan mengacu pada Rencana Strategis

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun

2016 – 2021. Sasaran dalam rencana kinerja tahunan pada tahun 2016

disajikan bersama indikator kinerjanya, sedangkan program disajikan sebagai

strategi yang relevan dengan sasaran yang telah ditetapkan. Kami sajikan

Program Wajib yaitu “Program Penataan Administrasi Kependudukan”, dalam

tabel berikut :


Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2016

dan Prakiraan Maju Tahun 2017

Kabupaten Tanah Bumbu

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan

Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program/Kegiatan

Rencana Tahun 2016

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017

Lokasi Target Capaian

Kinerja

Kebutuhan Dana/Pagu

Indikatif

Sumber Dana

Target Capaian Kinerja

Kebutuhan Dana/Pagu

Indikatif

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1.10 10 15

Program penataan administrasi kependudukan

Persentase penduduk yang memiliki dokumen kependudukan

Tanbu 98,34%

1.491.160.300 APBD Tanbu

Prioritas 100

1.714.834.500

1.10 10 15 06

Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan

Jumlah simdes yang diserahkan ke desa

Tanbu 25 desa

235.128.000 APBD Tanbu

Prioritas 100

270.397.200

1.10 10 15 07

Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

Jumlah dokumen kependudukan yang diterbitkan

Tanbu 45.108 lbr


Prioritas 100 798.525.500

1.10 10 15 10

Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil

Jumlah peserta pelatihan petugas regisrasi adm. Kependudukan desa

Tanbu 150 org


Prioritas 100

137.606.200

1.10 10 15 11 Sosialisasi kebijakan kependudukan

Jumlah peserta sosialisasi kebijakan kependudukan

Tanbu 1660 org


Prioritas 100

476.234.900

1.10 10 15 13 Monitoring, evaluasi dan pelaporan

Jumlah dokumen evaluasi dan rencana kerja yang dibuat

Tanbu 1 Dokumen


Prioritas 100

32.070.700


B.1 Program :

1) Program pelayanan administrasi perkantoran

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu

sebagai instansi pelayanan masyarakat. maka dituntut untuk dapat

memberikan pelayanan prima kepada masyarakat, yang dapat dijadikan

ikon pelayanan Pemerintah Daerah.

2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Mengingat tugas pokok dan fungsi Dinas kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, kondisi geografis daerah dan sikap kritis

masyarakat dalam mendapatkan pelayanan, maka diperlukan sarana

prasarana yang representatif agar bisa memberikan pelayanan yang cepat

dan akurat.

3) Program penataan administrasi kependudukan

Pengelolaan administrasi kependudukan saat ini masih jauh dari

standar nasional dan internasional, demikian juga halnya dengan database

kependudukan yang belum akurat, yang dapat berakibat negatif di

berbagai bidang, maka diharapkan semua tertib administrasi

kependudukan, memilki dokumen kependudukan dan tersedia Database

kependudukan yang akuntabel.

4) Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu

sebagai instansi pelayanan masyarakat maka dituntut untuk Disiplin

dengan aturan yang sudah ditetapkan.

B.2 Kegiatan :

1) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Dengan penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

(SIAK) Online, cara kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu, sangat mengandalkan jaringan komunikasi,

maka ketersediaan jasa komunikasi dan sumber daya listrik sangat

menentukan.


2) Penyediaan jasa administrasi keuangan

Sebagai instansi pemerintah dituntut melaksanakan pengelolaan

anggaran sesuai ketentuan, maka diperlukan pengelola yang profesioanal

agar dapat melaksanakan pengelolaan dengan baik dan benar serta

menyajikan laporan keuangan yang akuntabel.

3) Penyediaan jasa kebersihan kantor

Guna menciptakan suasana kerja dan pelayanan masyarakat yang

baik, maka diperlukan ruangan kerja yang bersih dan nyaman.

4) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja

Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan pelayanan

kepada masyarakat, khususnya komputer dan perlengkapannya, maka

diperlukan kondisi yang selalu siap pakai.

5) Penyediaan alat tulis kantor

Peralatan kerja sebagai sarana utama untuk memberikan

pelayanan kepada masyarakat khususnya alat tulis kantor

6) Penyediaan barang cetakan dan pengandaan

Sesuai dengan jenis pelayanan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang menerbitkan beragam

jenis dokumen kependudukan dan pencatatan sipil, maka ketersediaan

barang cetakan sangat menentukan, khususnya yang harus banyak persediaan

antara lain : Blanko Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk Elektronik dan Akta

Kelahiran

7) Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Sesuai dengan perkembangan pelayanan kepada masyarakat yang

terus meningkat dan habisnya masa ekonomis peralatan yang ada, maka

diperlukan tambahan peralatan dan perlengkapan kantor yang memadai.


8) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Dalam rangka sinkronisasi kebijakan dan program pembangunan

administrasi kependudukan, maka diperlukan koordinasi dan konsultasi

dengan berbagai pihak, khususnya dengan pemerintah propinsi dan

pemerintah pusat.

9) Penyediaan Jasa Non-PNS

Dengan terbatasnya aparatur Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang hanya

sebanyak 24 Orang, maka diperlukan tambahan tenaga non PNS.

10) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah

Dalam rangka konsolidasi pelaksanaan program dan kegiatan agar

terlaksana dengan baik, maka diperlukan rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi dengan pihak pemerintahan kecamatan dan desa/kelurahan.

11) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas / operasional

Penduduk yang dilayani Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu tersebar di seluruh wilayah Kabupaten Tanah

Bumbu yang cukup luas dengan kondisi jalan yang masih relatif belum

baik, maka kondisi kendaraan dinas/operasional harus selalu baik dan siap

pakai.

12) Pengadaan pakaian khusus hari - hari tertentu

Untuk mendukung peningkatan disiplin aparatur Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil maka diperlukan pengadaan pakaian

khusus pada aparatur untuk hari - hari tertentu.

13) Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan

Ketersediaan data base kependudukan yang dapat memberikan

informasi statistik kependudukan yang valid sangat diperlukan untuk bahan

perencanaan di berbagai bidang, maka diperlukan pengolahan dan

penyusunan laporan informasi kependudukan akurat dan terkini.


14) Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

Tingkat kepemilikan dokumen kependudukan masyarakat masih

rendah, dan ditambah dengan adanya perubahan bentuk dan sistem

dokumen kependudukan, maka diperlukan pelayanan publik yang

maksimal agar semua penduduk memilki dokumen kependudukan.

15) Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Dalam setiap rangkaian kegiatan diperlukan penyesuaian-

penyesuaian yang dianggap perlu, maka diperlukan monitoring, evaluasi

dan pelaporan yang tertib dan akurat agar dapat melakukan perbaikan-

perbaikan dengan tepat.

Selanjutnya indikator kinerja kegiatan yang disajikan dengan

mengacu pada program pembangunan di bidang kependudukan dengan

target pelayanan utama yang relevan tahun 2016 sebagai berikut :

No. INDIKATOR PELAYANAN TARGET

1. Penerbitan Kartu Keluarga dengan NIK 28,45 %

2. Penerbitan KTP Elektronik 7,09 %

3. Penerbitan Akta Kelahiran 76,92 %

4. Penerbitan Akta Kematian 15,65 %

Adapun target Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Bidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Tahun 2016, sebagai berikut :

No. INDIKATOR NILAI TAHUN

PENCAPAIAN

1. Cakupan Penerbitan

KTP Elektronik 89,34 2016

2. Cakupan Penerbitan

Akta Kelahiran 76,92 2016


B.2. RENCANA PENDAPATAN TAHUN 2016

Rencana Pendapatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Tanah Bumbu tahun 2016 sebagai berikut :

No. JENIS RETRIBUSI TARGET (Rp.)

1. Kartu Keluarga GRATIS

2. Akta Perkawinan GRATIS

3. Akta Kematian GRATIS

4. Kutipan Akta Kedua GRATIS

5. Akta Perceraian GRATIS

6. Pengesahan Anak GRATIS

7. Surat Keterangan Pindah Penduduk GRATIS

8. Surat Keterangan Tempat Tinggal GRATIS

9. Biodata Penduduk GRATIS

B.3 RENCANA ANGGARAN TAHUN 2016

Rencana Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016 sebagai berikut :

No. PROGRAM DAN KEGIATAN ANGGARAN

BELANJA 7.546.428.580

BELANJA TIDAK LANGSUNG 3.026.078.680

BELANJA LANGSUNG 4.520.349.900

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan

Listrik

Penyediaan Jasa pemeliharaan dan perizinan

kendaraan dinas /operasional

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Penyediaan jasa kebersihan kantor

Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

Penyediaan Alat Tulis Kantor

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan

bangunan kantor

Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar

daerah

3.104.373.000

60.789.000

198.490.000

180.048.000

11.454.000

12.120.000

73.840.000

18.000.000

9.702.000

489.970.000

1.320.000.000


Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Non PNS

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam

Daerah

611.880.000

118.080.000

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

24.000.000

24.000.000

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Pengadaan pakaian khusus hari – hari tertentu

18.000.000

18.000.000

4 Program Penataan Administrasi Kependudukan

Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi

kependudukan

Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang

Kependudukan

Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

1.373.976.900

235.128.000

694.370.000

119.657.500

296.933.900

10.150.000


BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas kinerja merupakan kewajiban untuk menjawab dari perorangan,

badan hukum, atau pimpinan kolektif secara transparan mengenai keberhasilan atau

kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi kepada pihak-pihak yang

berwenang menerima laporan akuntabilitas.

Pengukuran kinerja digunakan sebagai dasar untuk penelitian keberhasilan

dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang

dimaksud, yang ditetapkan dalam visi dan misi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu. Pengukuran yang dimaksud itu

merupakan suatu hasil dari penilaian yang sistema dan didasarkan pada kelompok

Indikator Kinerja Kegiatan berupa masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak.

Penilaian yang dimaksud tidak terlepas dari kegiatan mengolah masukan

menjadi keluaran dan penilaian dalam proses penyusunan/ kegiatan yang dianggap

penting dan berpengaruh terhadap pencapaian sasaran tujuan.

A. Kerangka Pengukuran Kinerja

Pengukuran kinerja adalah proses sitematis dan berkesinambungan untuk

menilai tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan

program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan

visi, misi dan strategi SKPD. Selanjutnya dilakukan pula analisa akuntabilitas kinerja

yang menggambarkan keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program

dan kebijakan.

Perhitungan pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan rumus

sebagai berikut:

1. Apabila semakin semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tinggi nya

kinerja atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja

digunakan rumus ini :

2. Apabila pada satu sasaran strategis memiliki lebih dari satu indicator kinerja,

maka ditetapkan indicator sasaran rata-rata untuk menyimpulkan keberhasilan/


kegagalan dalam pencapaian tiap sasaran digunakan rumus ini :

Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja pada

level sasaran dan kegiatan. Pengukuran dengan menggunakan indikator kinerja

pada level sasaran digunakan untuk menunjukkan secara langsung kaitan antara

sasaran dengan indikator kinerjanya, sehingga keberhasilan sasaran berdasarkan

rencana kinerja tahunan yang ditetapkan dapat dilihat dengan jelas. Selain itu, untuk

memberikan penilaian yang lebih independen melalui indikator-indikator outcomes

atau minimal output dari kegiatan yang terkait langsung dengan sasaran yang

diinginkan.

B. Metode Penyimpulan Capaian Kinerja Sasaran

Apabila pada satu sasaran strategis memiliki lebih dari satu indikator kinerja,

maka ditetapkan indikator sasaran rata-rata untuk menyimpulkan

keberhasilan/kegagalan dalam pencapaian tiap sasaran.

Penilaian capaian kinerja untuk setiap indikator kinerja sasaran menggunakan

interprestasi penilaian dengan pengukuran dengan skala ordinal yaitu :

Tabel 3.1 Skala Nilai Peringkat

Skala Ordinal Predikat/ Kategori

>85 Sangat Baik

70 >x< 85 Berhasil

55 >x< 70 Cukup Berhasil

<55 Tidak Berhasil

Untuk capaian masing-masing indikator kinerja sasaran disimpulkan

berdasarakan “Metode rata-rata Data Kelompok” penyimpulan capaian sasaran nilai

mean setiap kategori ditetapkan sebagai berikut :

Penyimpulan pada tingkat sasaran dilakukan dengan mengalikan jumlah indikator


untuk setiap kategori (sangat berhasil, cukup berhasil, dan tidak berhasil) yang ada

disetiap kelompok sasaran dengan nilai mean (rata-rata) yang ada disetiap

kelompok sasaran dengan nilai mean (rata-rata) skala ordinal dari setiap kategori,

dibagi dengan jumlah indikator yang ada dikelompok sasaran tersebut :

Nilai rata-rata setiap kategori ditetapkan sebagai berikut :

Sangat Berhasil : 92,5

Berhasil : 77,5

Cukup Berhasil : 62,5

Tidak Berhasil : 27,5

C. Analisis Capaian Kinerja

Dari Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah

Bumbu Tahun 2016 s/d 2020. Pada tahun 2016 telah ditetapkan Renja kemudian

dibuat penetapan kinerja, tujuan, sasaran strategis dan indikatornya guna

mewujudkan visi, misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Selanjutnya untuk

mewujudkan visi tersebut ditetapkan tujuan, sasaran, kebijakan, program dan

kegiatannya. Oleh karena itu maka analisis pencapaian kinerja selanjutnya secara

rinci dilaksanakan berdasarkan tingkat keberhasilan kegiatan-kegiatan yang telah

ditetapkan. Usaha-usaha terus dilakukan untuk meningkatkan pencapaian visi dan

misi. menyusun perencanaan yang lebih matang dan terpadu, mengalokasikan dana

pada kegiatan yang sangat prioritas dengan pengalokasian dana merujuk kepada

rencana hasil yang akan di dapat. Selanjutnya melalui peningkatan koordinasi

dengan pihak-pihak terkait dan peningkatan profesionalisme kerja terus menerus

dilakukan. Dengan adanya peningkatan kualitas sumber daya manusia, sarana

prasarana dan dukungan dari semua pihak diharapkan kinerja Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil dapat meningkat.


Capaian sasaran strategis disajikan pada tabel berikut :

Tabel 3.2 Capaian Sasaran Strategis Tahun 2016

NO SASARAN STRATEGIS CAPAIAN TAHUN 2016 (%)

1 Meningkatnya Kepemilikan Identitas dan

Legalitas Kependudukan 133.73

Rata-rata capaian 133.73

Adapun indikator kinerja sasaran strategis Tahun 2016 adalah :

1. Penerbitan Kartu Keluarga capaian : 99,59%

2. Penerbitan KTP-el capaian : 144,91%

3. Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran capaian : 48,88%

4. Penerbitan Kutipan Akta Kematian capaian : 241,55%

Berdasarkan hasil pengukuran kinerja sasaran strategis dengan 4

indikator sasaran, dapat disimpulkan bahwa ada 1 indikator sasaran yang nilai

capaiannya 48,88% dan dikategorikan tidak berhasil, karena Akta Kelahiran

yang diterbitkan tidak terinput semua kedalam sistem SIAK, pada

kenyataannya penerbitan Akta Kelahiran anak usia 0 sampai 18 tahun pada

data manual mencapai 86 %. Untuk tahun depan akan dilakukan penginputan

data penerbitan Akta Kelahiran kedalam sistem SIAK.

Selanjutnya analisis atas capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil tahun 2016, atas sasaran yang sudah ditetapkan adalah sebagai berikut :

SASARAN

Meningkatnya Kepemilikan Identitas dan Legalitas

Kependudukan

Sasaran strategis mempunyai 4 indikator sasaran dan satu Program yaitu

Penataan Administrasi Kependudukan. Program tersebut mempunyai 5 kegiatan

yaitu :


1. Pengolahan Dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan.

2. Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan.

3. Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

4. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan.

5. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.

Adapun capaian indikator kinerja sasaran sebagai berikut :

Tabel 3.2 Target dan Realisasi Kinerja Sasaran 1 Tahun 2016

NO INDIKATOR KINERJA SASARAN

TARGET REALISASI %

1. Indeks Kepuasan Masyarakat 85 %

Berdasarkan table di atas dapat disimpulkan bahwa capaian dari sasaran

tersebut belum ada. karena pada tahun 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil belum dilaksanakan penilaian terhadap Indeks Kepuasan Masyarakat jadi IKU

dari kegiatan tersebut belum dapat diukur.

D. Akuntabilitas Keuangan

1. Sebelum Perubahan

Dalam rangka mewujudkan visi, misi dan pencapaian program dan kegiatan,

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memerlukan alokasi dana baik untuk

Belanja Langsung maupun Belanja Tidak Langsung. Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil tahun 2016 mendapatkan alokasi Anggaran Belanja sebelum

perubahan sebesar : Rp.5.548.443.179

Belanja Tidak Langsung Rp. 2.482.790.379,-

1. Belanja Langsung Rp. 3.065.652.800,-

Rincian Belanja sebagai berikut :

Belanja Pegawai Rp. 917.620.000,-

Belanja Barang dan Jasa Rp 1.662.382.800,-

Belanja Modal Rp. 485.650.000,-

Berikut kami sajikan rencana penggunaan anggaran sebelum perubahan dibawah ini

:


Rencana Penggunaan Anggaran Sebelum Perubahan Tahun 2016

N0 Program / Kegiatan TARGET KINERJA

Anggaran biaya (Rp)

BELANJA 5.548.443.179

BELANJA TIDAK LANGSUNG 2.482.790.379

BELANJA LANGSUNG 3.065.652.800

Program : Pelayanan Jasa Administrasi Perkantoran 2.309.102.800

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 12 Bulan 46.440.000

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas /

Operasional

22 Unit 119.250.000

Penyediaan jasa administrasi keuangan 12 Bulan 138.520.000

Penyediaan jasa kebersihan kantor 16 jenis 7.352.000

Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja 31 Unit 12.100.000

Penyediaan alat tulis kantor 12 Bulan 50.770.300

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 33.620

Lembar

8.552.500

Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 135 Item 7.168.000

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 290 Unit 826.100.000

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 75 Ok 445.950.000

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah 290 Ok 44.250.000

Penyediaan Jasa Non PNS 28 org 602.650.000

Program Peningkatan Disiplin Aparatur 20.000.000

Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 50 Stel 20.000.000

Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 200.000.000

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 1 Paket 200.000.000

Program : Penataan Administrasi Kependudukan 536.550.000

Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan 25 Desa 232.840.000

Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan 45.108 lbr 206.560.000

Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil 150 org 87.000.000

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 1660 org 0,-

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 1 Dok 10.150.000

JUMLAH TOTAL 5.548.443.179


2. Setelah Perubahan

Belanja anggaran perubahan dilaksanakan mulai bulan Oktober 2016,

setelah disahkannya DPA Anggaran Perubahan 2016 yaitu sebesar :

Rp.6.396.067.392.-

Belanja Tidak Langsung Rp. 2.634.791.594,-

2. Belanja Langsung Rp. 3.761.275.798,-

Rincian Belanja sebagai berikut :



Belanja Modal Rp. 1.019.640.998,-

Berikut kami sajikan rencana penggunaan anggaran setelah perubahan dibawah ini :


3. Realisasi Penggunaan Anggaran 2016

Realisasi penggunaan anggaran 2016 yang telah terlaksana dilaporkan setiap

bulan sekali dalam bentuk laporan Tepra dan laporan per triwulan dalam bentuk

Laporan Kemajuan Kegiatan (LKK) pada sistem e-monev. Realisasi belanja

anggaran tahun 2016 adalah sebagai berikut :

1. Belanja Tidak Langsung Rp. 2.507.369.860,-

2. Belanja Langsung Rp. 3.477.292.205.-

Jumlah Rp. 5.545.251.893.

Tabel 3.3 Rencana Penggunaan Anggaran Perubahan Tahun 2016

N0 Program/Kegiatan TARGET

KINERJA

Anggaran biaya

(Rp)

BELANJA 6.396.067.392.-

BELANJA TIDAK LANGSUNG 2.634.791.594,-

BELANJA LANGSUNG 3.761.275.798,-

Program : Pelayanan Jasa Administrasi Perkantoran 3.101.625.798,-

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 12 Bulan 132.840.000,-

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas /

Operasional

22 Unit 90.490.000,-

Penyediaan jasa administrasi keuangan 12 Bulan 349.880.000,-

Penyediaan jasa kebersihan kantor 16 jenis 7.352.000

Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja 31 Unit 12.100.000

Penyediaan alat tulis kantor 12 Bulan 101.877.300,-

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 31.380 Lbr 7.492.500,-

Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 135 Item 5.803.000,-

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 290 Unit 1.373.240.998,-

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 75 Ok 365.450.000,-

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah 290 Ok 27.750.000,-

Penyediaan Jasa Non PNS 28 org 627.350.000,-

Program Peningkatan Disiplin Aparatur 20.000.000

Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 50 Stel 20.000.000

Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 200.000.000

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 1 Paket 200.000.000

Program : Penataan Administrasi Kependudukan 439.650.000,-

Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan 25 Desa 224.740.000,-

Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan 45.108 lbr 204.760.000,-

Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil 150 org 0,-

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 1660 org 0,-

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 1 Dok 10.150.000

JUMLAH TOTAL 3.761.275.798,-


Realisasi rincian belanja sebagai berikut :



Belanja Modal Rp. 971.443.000,-

Berikut kami sajikan realisasi penggunaan anggaran dibawah ini :

Tabel 3.4 Realisasi Penggunaan Anggaran 2016

NO Program/ Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Sisa (Rp) Realisasi (%)

1 2 3 4 5 6

I Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran 3.101.625.798,-

2.852.311.427 249.314.371, 91.96

1 Penyediaan jasa

komunikasi, sumber daya

air dan listrik

132.840.000,- 95.353.758,- 37.486.242.- 71.78

2 Penyediaan jasa

pemeliharaan dan

perizinan kendaraan

dinas/ operasional

90.490.000,- 79.985.000,- 10.505.000. 88.39

3 Penyediaan jasa

administrasi keuangan 349.880.000,-

342.259.000,- 7.621.000. 97.82

4 Penyediaan jasa

kebersihan kantor

7.352.000 6.113.000,-

1.239.000. 83.15

5 Penyediaan jasa

perbaikan peralatan kerja

12.100.000 5.259.000,-

6.841.000. 43.46

6 Penyediaan alat tulis

kantor

101.877.300,- 101.848.300,-

29.000. 99.97

7 Penyediaan barang

cetakan dan penggandaan

7.492.500,- 6.604.000,-

888.500. 88.14

8 Penyediaan komponen

listrik/ penerangan

bangunan kantor

5.803.000,- 4.782.000,-

1.021.000. 82.41

9 Penyediaan peralatan dan

perlengkapan kantor

1.373.240.998,- 1.315.811.200,-

57.429.798. 95.82

10 Rapat-rapat koordinasi

dan konsultasi ke luar

daerah

365.450.000,- 246.561.169,-

118.888.831. 67.47

11 Rapat-rapat koordinasi

27.750.000,- 22.500.000,- 5.250.000. 81.08


dalam daerah *)

12 Penyediaan jasa tenaga

Non PNS *)

627.350.000,- 625.235.000,-

2.115.000. 99.66

II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

200.000.000,- 199.886.000,- 114.000. 99.94

13 Pemeliharaan rutin/

berkala gedung kantor 200.000.000,-

199.886.000,- 114.000. 99.94

III Program Peningkatan Disiplin Aparatur

20.000.000,- 20.000.000,- 0 100

14 Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

20.000.000,- 20.000.000,- 0 100

IV Program : Penataan

Administrasi Kependudukan 439.650.000,-

405.094.778,- 34.555.222. 92.14

15. Pengolahan dalam

Penyusunan Laporan

Informasi Kependudukan

224.740.000,- 208.152.778,- 16.587.222. 92.62

16. Peningkatan Pelayanan

Publik dalam Bidang

Kependudukan

204.760.000,- 186.792.000,- 17.968.000. 91.22

17. Peningkatan Kapasitas

Aparat Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

0,- 0,- 0 0

18. Sosialisasi Kebijakan

Kependudukan 0,- 0,-

0 0

19. Monitoring, Evaluasi dan

Pelaporan 10.150.000

10.150.000 0 100

Jumlah Total 3.761.275.798,-

3.477.292.205,- 283.983.593. 92.45


BAB IV

P E N U T U P

IV.1 Kesimpulan

Laporan Akuntabilas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu pada dasarnya

adalah media untuk menjawab amanah yang diberikan oleh Pemangku

Kepentingan, dengan menyajikan analisis dan evaluasi kinerja tahunan dalam

periode perencanaan strategik (Renstra) yang telah ditetapkan.

Analisis dan evaluasi kinerja tahunan ini merupakan capaian target-target

kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu yang

direncanakan dalam Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 yang merupakan

penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021.

IV.2 Saran

Sesuai dengan Rencana Stategis (Renstra) tahun 2016 - 2021, Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu memilki 1 sasaran

yang harus dicapai yaitu Meningkatnya kepemilikan identitas dan legalitas

kependudukan dengan 4 jenis pelayanan utama dan 3 pelayanan tambahan.

Melalui proses analisis dan evaluasi internal terhadap 4 jenis pelayanan utama,

diperoleh capaian sebagai berikut :

1) Penerbitan KK dengan NIK = 99,59 %

2) Penerbitan KTP Elektronik = 144,91 %

3) Penerbitan Akta Kelahiran = 48,88 %

4) Penerbitan Akta Kematian = 241,55 %

Pelayanan tambahan yaitu ;

5) Penerbitan Akta Perkawinan = 90,43 %

6) Penerbitan Akta Perceraian = 5 Dokumen.

7) Penerbitan Akta Pengesahan Anak = 49 Dokumen.


1. Dalam rangka mengatasi keterbatasan sarana dan prasarana untuk

memaksimalkan pelayanan kepada masyarakat. telah dilksanakan hal-hal

sebagai berikut :

a) Menata kembali penggunaan ruangan atas dasar prinsip maksimalisasi

fungsi, kenyamanan suasana kerja serta kepuasan masyarakat.

b) Memanfaatkan lorong kantor sebagai gudang arsip darurat dengan cara

membuatkan dinding, pintu dan lantai kayu bertingkat.

2. Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kesadaran masyarakat tentang

pentingnya administrasi kependudukan, telah dilakukan sosialisasi dengan

berbagai cara, antara lain : Penyuluhan, Siaran interaktif di Radio,

Pemasangan Baliho, Banner, Spanduk, Penyebaran Kalender dan Pamflet.

3. Dalam rangka meningkatkan kwalitas database kependudukan telah

dilaksanakan pemutkhiran data penduduk, dan dilanjutkan dengan

pemutakhiran serta penggantian Kartu Keluarga.

Selanjutnya kami menyadari bahwa LAKIP Tahun 2016 yang kami susun ini

jauh dari sempurna, maka kami dengan segala kerendahan hati mengharapkan

koreksi dan pengayaan materi dari berbagai pihak untuk penyempurnaan

perencanaan dimasasa-masa yang akan datang.


renstra dinas kepenudukan dan catatabn sipil...

Documents