rencana strategis sistem informasi pondok …

RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI

PONDOK PESANTREN Al-ISHLAH (PPAI) KEDIRI

DALAM RANGKA PENGENDALIAN INTERNAL

ORGANISASI

Disusun oleh :

VIVIN SAKINAH ZAHRO

0910220184

SKRIPSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Meraih

Derajat Sarjana Ekonomi

BIDANG MANAJEMEN STRATEGI

JURUSAN MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2013

103

RIWAYAT HIDUP

Nama : Vivin Sakinah Zahro

Tempat & tanggal lahir : Kediri, 20 April 1990

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Alamat : Jln. Hasyim Asyari no.1 Kediri 64118

Riwayat Pendidikan

1. Sekolah Dasar Islam Bandar Kidul, 1996-2002

2. Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Kediri, 2002-2005

3. Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Kediri, 2005-2008

4. Terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Brawijaya, 2009

Pengalaman Lain

5. Mengikuti Pelatihan Wirausaha Muda 2010

6. Pengajar di SDI As Syafiah Nganjuk 2012- Sekarang

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah wasy-syukru Lillah, walahaula walaa quwwata illa billah, tiada

kata yang pantas diucapkan selain puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas

limpahan rahmat, nikmat, hidayah dan taufikNya, sehingga penulis diberi

kemampuan untuk menyelesaikan skripsi yang berjudul “ Rencana Strategis

Sistem Informasi Pondok Pesantren Al-Ishlah (PPAI) Kediri Dalam Rangka

Pengendalian Internal Organisasi” ini sesuai dengan yang diharapkan. Sholawat

dan salam disanjungkan kepada nabi Muhammad SAW, sebagai suri tauladan

serta membawa rahmat bagi seluruh umat, beserta keluarga, sahabat-sahabat, serta

pengikut-pengikutnya hingga akhir zaman.

Dengan selesainya skripsi ini, merupakan suatu kebahagiaan yang tak

terhingga bagi penulis, meskipun dalam penyelesaiannya terdapat rintangan-

rintangan baik dari diri sendiri maupun dari luar. Namun berkat kasih sayangNya,

rintangan-rintangan tersebut dapat diatasi dengan baik. Terwujudnya skripsi ini

tidak lepas dari dukungan berbagai pihak yang dengan sukarela memberikan

bantuan, bimbingan, arahan maupun saran, sehingga dapat memperlancar

penyelesaian skripsi ini.

Saya mengucapkan syukur kepada Allah SWT serta rasa hormat dan

terimakasih sedalam-dalamnya seiring tak lupa penulis mendoakan

“Jazakumullah Khairan Katsiron” kepada :

1. Prof. Candra Fajri A., SE., MSc. PhD. ,Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Brawijaya Malang

2. Dr. Fatchur Rohman, SE., M.Si. , selaku Ketua Progam Studi

Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unversitas Brawijaya Malang

dan selaku Dewan Penguji dalam ujian comprehensive yang telah

memberikan petunjuk dan arahan dalam penyelesaian skripsi ini.

3. Prof. Dr. Armanu T., SE., M.Sc, Selaku Dosen pembimbing yang

senantiasa membimbing dan mengarahkan penulis ditengah aktifitas dan

jadwal beliau yang padat, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas ini

sesuai harapan.

4. Bapak Misbahuddin Azzuhri, SE, MM. selaku Dewan Penguji dalam

ujian comprehensive yang telah memberikan petunjuk dan arahan dalam

penyelesaian skripsi ini

5. Seluruh Dosen Fakultas Manajemen Universitas Brawijaya Malang,

yang dengan tulus ikhlas memberikan ilmunya, sehingga penulis

mempunyai bekal dalam mengarungi luasnya samudra ilmu pengetahuan.

6. Segenap staf dan karyawan Fakultas Manajemen, perpustakaan

Universitas Brawijaya, ruang baca Fakultas Ekonomi dan Bisnis,

perpustakaan UIN Malang, yang telah memfasilitasi dalam mencari

bahan-bahan yang penulis butuhkan dalam penulisan skripsi ini.

7. Kedua orang tua penulis, ayah H.Farich Fauzi (alm) dan bunda

Hj.Farida Aliyah tersayang yang telah membesarkan, mendidik, dan

mencurahkan kasih sayang serta doanya dengan tulus ikhlas yang

senantiasa ingin memberikan yang terbaik dan membahagiakan penulis.

Ibu mertua Hj.Ummayah yang masih selalu membimbing dan mendoakan

penulis.

8. Suami tercinta, Muhammad Muhibbin, SP. Terima kasih atas tuntunan,

perhatian, kasih sayang dan doanya, yang tidak bosan-bosannya memberi

dorongan untuk terselesaikannya skripsi ini. Pada kesempatan kali ini

penulis mengucapkan terima kasih dan mohon maaf, dalam penyelesaian

skripsi ini telah banyak waktu yang tersita, yang seharusnya untuk putriku

tersayang, Hilya Irdina. Kepada ananda Hilya, skripsi ini penulis

persembahkan.

9. Kakak-kakak tersayang dr.Rindang Farihah Idana, Ifadah Siddiqiyah

,S.Psi., M. Fahad Maimun Nailun Niam dan Atina Nabila,SE serta

ipar-ipar dan keponakan tersayang Naqib, Rania, Lana, Lintang, Arka

yang selalu mendoakan, membantu, dan menghibur, terima kasih banyak

atas bantuannya.

10. Teman-teman angkatan 2009 Fakultas Manajemen khususnya Septantya

Chandra Pamungkas, SE. Yoan Wahyu P, SE. Weny Mei Eskasari,

SE. Wahyu Setyorini, SE. dan Zakiya Sabdosih, SE.

11. Semua subjek yang telah bersedia membantu dalam penelitian ini dan

semua pihak serta keluarga besar Pondok Pesantren Al-Ishlah Kediri.

Serta berbagai pihak yang penulis tidak bisa sebutkan satu persatu, atas

perhatian dan bantuannya baik secara langsung maupun tidak langsung

dalam penyusunan skripsi ini. Semoga Allah SWT membalas kebaikan

mereka dengan berlipat ganda, amin.

Tentunya penulis menyadari skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,

oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran demi kesempurnaan

skripsi ini. Semoga bermanfaat bagi penulis khususnya dan para pembaca

umumnya.

Malang, 19 Oktober 2013

Penulis

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan ................................................................................................ i

Riwayat Hidup ........................................................................................................ ii

Kata Pengantar ....................................................................................................... iii

Daftar Isi .................................................................................................................. vi

Daftar Tabel ............................................................................................................. ix

Daftar Gambar ........................................................................................................ x

Ringkasan ................................................................................................................ xi

Bab I : Pendahuluan ..................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 7

1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................... 7

1.4 Manfaat Penelitian ......................................................................... 7

Bab II : Kajian Pustaka ................................................................................ 9

2.1 Hasil-Hasil Penelitian Terdahulu yang Relevan ........................... 9

2.2 Landasan Teori ............................................................................... 11

2.2.1 Perencanaan Strategis .......................................................... 11

a. Pengertian Perencanaan Strategis .................................. 11

b. Model-Model dalam Perencanaan Strategis .................. 14

c. Fungsi dan Manfaat Perencanaan Strategis ................... 20

2.2.2 Sistem Informasi ................................................................. 21

a. Konsep Dasar Sistem ..................................................... 21

b. Konsep Dasar Informasi ................................................. 22

c. Konsep Dasar Sistem Informasi ..................................... 24

d. Komponen-Komponen Sistem Informasi ...................... 26

2.2.3 Pengendalian Internal Organisasi ........................................ 27

a. Pengertian Pengedalian Internal Organisasi .................. 27

b. Pentingnya Pengendalian Internal Organisasi ................ 29

c. Tujuan Pengendalian Internal ........................................ 29

2.2.4 Pondok Pesantren ................................................................ 30

a. Pengertian Pondok Pesantren ......................................... 30

b. Tujuan Pondok Pesantren .............................................. 31

2.3 Kerangka Berpikir ......................................................................... 35

Bab III : Metode Penelitian .......................................................................... 36

3.1 Lokasi Penelitian ........................................................................... 36

3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian .................................................... 36

3.3 Data dan Sumber Data ................................................................... 37

3.4 Teknik Pengumpulan Data dan Instrumen Penelitian ................... 37

3.5 Metode Analisis Data .................................................................... 40

Bab IV : Paparan Data dan Pembahasan Hasil Penelitian .................................. 44

4.1 Latar Belakang Objek Penelitian Penelitian .................................. 44

4.1.1 Sejarah Singkat Pondok Pesantren Al-Ishlah dan

Perkembangannya ............................................................ 44

4.1.2 Visi Pondok Pesantren Al-Ishlah ..................................... 46

4.1.3 Misi Pondok Pesantren Al-Ishlah ..................................... 46

4.1.4 Struktur Organisasi Pondok Pesantren Al-Ishlah ............. 47

4.1.5 Lembaga Pendidikan Formal PPAI ................................... 48

1. Madrasah Tsanawiyah (MTs) .................................... 48

2. Sekolah Dasar Islam .................................................. 49

3. Madrasah Ibtidaiyah Al-Badriyah ............................. 50

4.1.6 Lembaga Pendidikan Non Formal Pondok Pesantren Al-

Ishlah ................................................................................ 51

1. Madrasah Diniyah Al-Badriyah ................................ 51

2. Madrasatul Qur’an ..................................................... 52

4.1.7 Unit Usaha Pondok Pesantren Al-Ishlah .......................... 52

1. PT Al-Arofah (Al-Ishlah Kediri) ............................... 53

2. Radio Arofah FM ...................................................... 53

3. Pembuatan Jus Mengkudu ......................................... 54

4. Peternakan Sapi dan Kambing .................................. 54

5. Supermarket Mini ...................................................... 55

6. Koppotren (Koperasi Pondok Pesantren) .................. 55

4.2 Paparan Hasil Penelitian ................................................................ 55

4.2.1 Pandangan Stakeholder Internal Terhadap Pesantren

Berbasis IT ....................................................................... 55

4.2.2 Paparan Data Internal Pondok Pesantren Al-Ishlah ......... 58

1. Posisi Sumber Daya Manusia (SDM) ....................... 58

2. Analisis Demografi Sumber Daya Manusia .............. 61

3. Analisis Kesediaan SDM untuk Merubah Sistem

Manajemen PPAI Konvensional menjadi Sistem

Manajemen PPAI berbasis IT ................................... 63

4. Penilaian Tingkat E-Literacy SDM PPAI ................. 66

5. Penilaian ICT Pondok Pesantren Al-Ishlah ............... 72

6. Analisis Keuangan PPAI ........................................... 75

4.2.3 Paparan Data Eksternal Pondok Pesantren Al-Ishlah ....... 76

1. Perkembangan ICT saat ini ........................................ 76

2. Perekonomian 2012 ................................................... 80

4.3 SWOT Analisis dan Key Success Faktor (KSF) ............................ 82

4.4 Pemilihan Strategi PPAI ................................................................ 90

4.5 Desain konsep perencanaan strategis sistem informasi PPAI dalam

rangka pengendalian internal organisasi ....................................... 91

Bab V : Penutup ...................................................................................................... 100

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 100

5.2 Saran ....................................................................................................... 102

Daftar Pustaka................................................................................................ 103

Lampiran ........................................................................................................ 107

DAFTAR TABEL

No. Judul Tabel Hal

3.1 Observasi yang Dilakukan Peneliti 38

3.2 Wawancara yang Dilakukan Peneliti 39

3.3 Sumber Data/Dokumentasi yang Diambil 39

3.4 Matrix SWOT 42

4.1 Data Santri Pondok Pesantren Al-Ishlah 58

4.2 Data Siswa-Siswi di Lembaga Pendidikan PPAI 59

4.3 Data Guru dan Karyawan 60

4.4 Tabel Pegawai 60

4.5 Pengoprasian Software Komputer 67

4.6 Pengoperasian Sistem Operasi Komputer 68

4.7 Pengoprasian Bahasa Pemograman Komputer 70

4.8 Technical Support Komputer 71

4.9 Data Komputer unit Lembaga Pendidikan 73

4.10 Data Komputer Unit Usaha 74

4.11 Faktor Kunci Keberhasilan 83

4.12 Matrik SWOT PPAI 90

4.13 Nilai-Nilai Islam Tahapan Pertama 92

4.14 Nilai-nilai Islam Tahapan Kedua 93

4.15 Nilai-nilai Islam Tahapan Ketiga 94

4.16 Nilai-Nilai Islam Tahapan Keempat 95

4.17 Nilai-Nilai Islam Tahapan Kelima 96

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Perencanaan Strategis MAMPU . ........................................................... 19

Gambar 4.1 Struktur Organisasi PPAI ..................................................................... 47

Gambar 4.2 Peserta Didik di Lembaga Pendidikan PPAI ........................................ 46

Gambar 4.3 Pendidikan Terakhir Responden ........................................................... 61

Gambar 4.4 Dasar Pendidikan SDM ........................................................................ 62

Gambar 4.5 Unit Jabatan Kerja ................................................................................ 62

Gambar 4.6 Telah Bekerja Selama ........................................................................... 63

Gambar 4.7 Grafik SDM dalam Mengoperasikan Software ...................................... 67

Gambar 4.8 Grafik SDM dalam Mengoperasikan Sistem Operasi ............................ 68

Gambar 4.9 Grafik Responden dalam Mengoperasikan Bahasa Pemrograman ........ 70

Gambar 4.10 Grafik Responden dalam technical Support Komputer ........................ 72

Gambar 4.11 Desain Konsep Perencanaan Strategis Sistem Informasi ..................... 92

Gambar 4.11 Desain Konsep Struktur Organisasi dengan PSSI PPAI............ 99

Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pondok Pesantren Al-Ishlah Kediri

Dalam Rangka Pengendalian Internal Organisasi

Oleh :

Vivin Sakinah Zahro

Dosen Pembimbing :

Prof. Dr. Armanu T., SE., M.Sc

RINGKASAN

Kata Kunci : Perencanaan Strategis, Sistem Informasi, Pengendalian Internal

Perencanaan strategi diperlukan oleh semua organisasi, salah satunya adalah Pondok

Pesantren Al-Ishlah (PPAI). PPAI memiliki sekitar 2000 santri, 5 unit lembaga

pendidikan dan 6 unit bisnis. Kesemua ini ada dalam tanggung jawab manajemen PPAI.

Perkembangan PPAI yang sangat kompleks ini, membuat pimpinan PPAI mengalami

kesulitan dalam pengendalian internal organisasi. Kesuliatan yang timbul antara lain

ditemukan adanya permasalahan-permasalahan: kesulitan dalam pengambilan keputusan

karena kurang tersedianya data yang dibutuhkan, tidak terjadinya integrasi data sehingga

terjadi tumpang tindih data, stakeholder tidak dapat mengakses informasi secara langsung

dan akses penyebaran informasi kurang efektif dan efisien. Dengan adanya permasalahan

tersebut, maka perlu dibangun sistem informasi PPAI. Dan dengan rumusan masalah

penelitian: Bagaimana strategi yang harus dikembangkan dalam rangka membangun

sistem informasi di PPAI dan Bagaimana desain konsep perencanaan strategis sistem

informasi PPAI dalam rangka pengendalian internal organisasi.

Penelitian ini menggunakan metode analisis data dengan dua pendekatan, masing-

masing untuk kualitatif dan kuantitatif. Untuk data penelitian kuantitatif menggunakan

metode analisis statistik deskriptif. Dan untuk data kualitatif menggunakan analisis

interaktif. Dalam model ini, terdapat tiga komponen analisisnya, yaitu reduksi data, sajian

data dan penarikan kesimpulan/verifikasi. Sedang untuk penialian strategi, penulis

menggunakan analisis SWOT.

Hasil Penelitian ini menunjukkan bahwa strategi yang perlu dikembangkan dalam

rangka membangun sistem informasi di PPAI menurut analisis SWOT ada empat, yaitu:

1) strategi menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan kesempatan, strategi ini

menghasilkan penajaman arah dan tujuan organisasi, peningkatan layanan informasi

masyarakat terutama kepada wali santri, 2) strategi mengurangi kelemahan dan

memanfaatkan kesempatan, dilakukan dengan: merumuskan peraturan, standar

operasional, identifikasi kebutuhan pelatihan, 3) strategi menggunakan kekuatan untuk

menghadapi tantangan, ini dilakukan dengan optimalisasi pemanfaatan ICT, sosialisasi

ICT diseluruh unit, dan strategi terakhir, 4) strategi mengurangi kelemahan untuk

menghadapi tantangan, ini dilakukan dengan pelatihan SDM tentang pentingnya e-

literacy dan pembangunan unit khusus ICT. Dan untuk desain konsep perencanaan

strategi sistem informasi PPAI, maka perlu di buat unit khusus yang berdiri di luar unit-

unit yang ada di PPAI, yang dapat mengintegrasikan semua data dan sistem yang ada di

PPAI.

The Strategic Planning of Information System at Pondok Pesantren Al-

Ishlah Kediri in controling internal organization

By :

Vivin Sakinah Zahro

Advisor :

Prof. Dr. Armanu T., SE., M.Sc

ABSTRACT

Key Words : Strategic Planning, Information System, Controling Internal

Organizaton.

Strategic planning is needed by all organizations, one of them is Pondok

Pesantren Al-Ishlah (PPAI). PPAI has about 2000 students, 5 units of educational

institutions and 6 units of business. There are the PPAI management

responsibilities, among them with this very complex development, PPAI

leadership experiences difficulty in an organization's internal controls. Among

others, they discovered the existence of problems: difficulty in making decisions

because of lack of available data needed, there are no data intregation so that the

data are overlapping, and stakeholders can not directly access information and

also the access of information dissemination is less effective and efficient.

This study used data analysis method with two approaches, one is the

qualitative and the other one is quantitative method. Quantitative research data

uses descriptive statistical analysis. And qualitative data uses an interactive

analysis. In this model, there are three components of the analysis, namely data

reduction, data and conclusion / verification. And for the score strategy, the writer

uses a SWOT analysis.

The results of this study indicate that strategies should be developed in order to

build information systems in PPAI according to the SWOT analysis there are four,

namely: 1) The strategy of using force to take advantage of the opportunity, 2)

strategy on reducing vulnerabilities and exploiting opportunities, 3) strategy of

using force to face the challenges, 4) strategy on reducing the disadvantage for the

challenge, this is done by training on the importance of e-literacy and

development of special units of ICT. And for the design of strategy planning

information systems concepts PPAI, it is necessary to create a special unit in the

stand outside the existing units in the PPAI, which can integrate all existing data

and systems of PPAI.

Daftar Pustaka

Agustinus. 2003. Perencanaan Strategis dan Implementasinya dalam Mengantisipasi

Kecenderungan Otonomi Perguruan Tinggi di Universitas Guru. Tesis. Malang:

Program Studi Manajemen Pendidikan UM.

Anthony, Robert N., dkk. Tanpa tahun. Sistem Pengendalian Manajemen. Jakarta:

Binarupa Aksara.

Arifin, I. 1993. Kepemimpinan Kyai: Kasus Pesantren Tebuireng. Malang: Kalimashada

press.

Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek (Edisi Revisi

IV). Jakarta: PT. Rineka Cipta.

Burhan, N. 1989. Perencanaan Strategik. _____:PT. Pustaka Binaman Pressindo.

Busyairi, M. 2010. Perubahan Bentuk Satuan Pendidikan Pondok Pesantren dalam

Mempertahankan Eksistensi (Studi Multi Kasus pada Pondok Pesantren Tebuireng

Jombang, Pondok Pesantren Gading Malang, dan Pondok Pesantren Sidogiri

Pasuruan). Disertasi. Malang: Program Studi Manajemen Pendidikan UM.

Boar, Bernard, H. 2001. The Art of Strategic Planning for Information Tecnology. Ed. 2.

New York: John Wiley and Sons, Inc.

Bogdan, Robert S & Sari Knope Biklan. 2003. Qualitative Research for Education an

Introduction to Theory and Methods. Boston: Allynan Bacon.

Bryson, John M.. 2001. Perencanaan Strategis Bagi Organisasi Sosial. Pustaka Pelajar:

Yogyakarta.

Bryson, J.M. 2002. Perencanaan strategis bagi organisasi sosial. Terjemahan oleh M.

Miftahuddin. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Davis, Gordon B. 2005. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Penerbit PPM.

David, Fred R., 2006. Manajemen Strategis. Edisi Sepuluh. Jakarta: Salemba Empat.

Damawan, Rahardjo. 1985. Pergulatan Dunia Pesantren: Membangun dari Bawah.

Yogyakarta: P3M dan LP3S.

Daulay, Haidar Putra. 2007. Sejarah Pertumbuhan dan Pembaharuan Pendidikan Islam

di Indonesia. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.

Departemen Agama RI. 2003. Sekolah dan Madrasah.

Dhofier, Z. 1982. Tradisi Pesantren: Studi tentang Pandangan Hidup Kyai. Jakarta:

LP3ES.

Efendi, R. 2003. Dasar-Dasar Manajemen Modern. Malang; Penerbit Jurusan

Manajemen FE Unibraw.

Eksiklopedi Islam. 1993. Jakarta: PT. Ictiar Baru van Hove.

Gasperrsz, Vincent. 2004. Perencanaan Strategik untuk Peningkatan Kinerja Sektor

Publik Suatu Petunjuk Praktek. Jakarta; PT. Gramedia Pustaka Utama.

Glueck, William F. dan Lawrence R. Jauch. 1994. Manajemen Strategi dan Kebijakan

Perusahaan. Jakarta: Erlangga.

Hamzah, Nurul. 2010. Perbedaan Penyesuaian Sosial Remaja yang Bersama Orang Tua

dengan Remaja yang Tinggal di Pondok Pesantren (Di Madrasah Aliah

Ahlusunnah Waljamaah Ambunten Sumenep Madura. Skripsi. Malang: Fakultas

Psikologi UIN Malang.

Hartadi, Bambang. 1992. Sistem pengendalian intern dalam hubungannya dengan

manajemen dan audit. BPFE. Yogyakarta.

Hasbullah. 1995. Sejarah Pendidikan Islam di Indonesia. Jakarta: PT. Raja Grafindo

Persada.

http://www.immasjid.com/cetak.php?id=753, diakses tanggal 10 April 2013.

http://riwayat.wordpress.com/2008/05/27/perencanaan-dalam-lembaga-pendidikan-islam/, diakses tanggal 10 April 2013.

http://fe.uin-malang.ac.id/index.php?option=com_content&view=article&id=201%3Amodel-perencanaan-strategi-&catid=42%3Aberitafakultas&Itemid=115, diakses tanggal

10 April 2013.

http://scribd.com/doc/13405293/metode-analisis-data, diakses tanggal 10 April 2013.

http://www.slideshare.net/ sitimarnah/e-literacy, diakses, 10 April 2013..

Indriantoro, Nur dan Bambang Supomo. 2002. Metodologi Penelitian untuk Akuntansi &

Manajemen. Yogyakarta: BPFE.

Julitriarsa, J. dan Suprihanto, J. 1988. Manajemen Umum Sebuah Pengantar. Yogyakarta:

BPFE.

Jogianto. 2005. Sistem Teknologi Informasi, Pendekatan Terintegrasi: Konsep Dasar,

Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan. Yogyakarta: Andi Offset.

Joko. 2008. Strategi Pengembangan Pendidikan Pesantren. http://qistoos. multiply.com/journal/item/15, diakses tanggal 10 April 2013.

Kusumah, Wijaya. 2008. Perkembangan Teknologi Informasi di Indonesia.

http://wijayalabs.wordpress.com/2008/03/08/perkembangan-teknologi-informasi-

di-indonesia/. 10 April 2013.

Ladjamudin, al-bahra bin. 2009. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Jakarta: Graha

Ilmu.

http://www.immasjid.com/cetak.php?id=753

http://riwayat.wordpress.com/2008/05/27/perencanaan-dalam-lembaga-pendidikan-islam/

http://riwayat.wordpress.com/2008/05/27/perencanaan-dalam-lembaga-pendidikan-islam/

http://fe.uin-malang.ac.id/index.php?option=com_content&view=article&id=201%3Amodel-perencanaan-strategi-&catid=42%3Aberitafakultas&Itemid=115



http://scribd.com/doc/13405293/metode-analisis-data

http://www.slideshare.net/%20sitimarnah/e-literacy

http://qistoos.multiply.com/journal/item/15

http://qistoos.multiply.com/journal/item/15

http://wijayalabs.wordpress.com/2008/03/08/perkembangan-teknologi-informasi-di-indonesia/

http://wijayalabs.wordpress.com/2008/03/08/perkembangan-teknologi-informasi-di-indonesia/

MAMPU. 2003. Standars, Policies and Guidelines Malaysua Public Sector ICT Strategis

Plan Guide. Version 1.0. http://www.mampu.com.my.

Mardiasmo.2002. Akuntansi Sektor Publik. Edisi 2. Yogyakarta: Penerbit ANDI

Masyhud, S. Dan Kurnurdilo. 2003. Manajemen Pondok Pesantren. Jakarta; Diva

Pustaka.

Milles, Mattew B., dan A. Michele Haberman, 1992, Analisis Data Kualitatif. Jakarta: UI

Press.

Munawwar, Muhammad. 2006. Kepemimpinan Dalam Pengelolaan Pembelajaran Di

Pondok Pesantren (Studi Kasus Di Pondok Pesantren Al-Munawwiriyyah

Sudimoro Bululawang Malang). Skripsi. Malang: Fakultas Ilmu Pendidikan

Universitas Negeri Malang.

Murdick, Robert G. Tanpa tahun. Sistem Informasi untuk Manajemen Modern edisi tiga.

Naisbett, John and Patricia, Abudane. Megatrends 2000: ten New Derections for the

1990s. New york: William Morrow and Company.

Pearce, John A. II dan Richard B. Robinson. 2008. Manajemen Strategis Formulasi,

Implementasi dan Pengendalian. Jakarta: Salemba Empat.

Rahmat. 2010. Manajemen Pendidikan Pondok Pesantren.

http://blog.re.or.id/manajemen-pendidikan-pondok-pesantren.htm, diakses

tanggal 10 April 2013..

Raja Malik, Mohammed. 2003a. Practical Apporaoach to ICT Strategi Planning. Kuala

Lumpur. Institut Tabdiran Awam Negara (INTAN)

Riandhani, Bunga. 2009. Pengaruh Komitmen Organisasi, Pengendalian Intern dan

Persepsi atas Implementasi Good Corporate Governance (GCG) terhadap kinerja

divisional dalam Perspektif Balance Scorecard (BSC). Skripsi. Malang: Fakultas

Ekonomi UB.

Rumapea, Sri Agustina dan Muh. Ibnu Choldun. 2007. Perencanaan Strategis Sistem

Informasi Studi Kasus Institusi Pendidikan XXX. Agung Toto Wibowo dkk.

Prosiding Konferensi Nasional Sistem Informasi 2007. Tanggal 14-15 Februari

2007. Bandung. Hal: 163-168.

Rochim, Andian Fathur. Tanpa tahun. Perencanaan Strategis Sistem Informasi

Perguruan Tinggi (Studi Kasus di Universitas Dipenegoro Semarang.

Saputro, Suryo. 2011. Perekonomian Indoensia Terancam Krisis Global.

http://www.grombyang.com/index.php?option=com_content&view=article&id=21

5%3Aperekonomian-indonesia-2011-terancam-krisis-global-

baru&catid=51%3Aeconomy&Itemid=71&lang=en. 10 April 2013..

Salusu, J. 1996. Pengambilan Keputusan Strategik Untuk Organisasi Publik Dan

Organisasi No Profit. Jakarta: PT. Grasindo.

http://www.mampu.com.my/

http://blog.re.or.id/manajemen-pendidikan-pondok-pesantren.htm

http://www.grombyang.com/index.php?option=com_content&view=article&id=215%3Aperekonomian-indonesia-2011-terancam-krisis-global-baru&catid=51%3Aeconomy&Itemid=71&lang=en



Shodiq, Mohammad. 2010. Upaya Pondok Pesantren Modern Babussalam dalam

Meningkatkan Ketrampilan Santri di Banjarejo Pagelangan Malang. Skripsi.

Malang: Program Studi Pendidikan Agama Islam UIN Malang.

Siagian,S.P. 1992. Fungsi-fungsi Managerial. Jakarta: Bumi Aksara.

Slamet, Abdul Rozak bin Hamdan, Aziz Deraman. 2009a. Strategi Mengembangkan

Teknologi Informasi dan Komunikasi di Perguruan Tinggi Agama Islam Menuju

Kampus Digital. _____. Prosiding Konferensi Nasional Sistem Informasi 2009.

Tanggal 17 Februari 2009, Yogyakarta. Kampus Fakultas Teknologi Industri

Universitas Islam Indonesia. Hal 193-198.

Slamet. 2009b. Perancanaan Strategik Teknologi Informasi Di Perguruan Tinggi.

Disertasi, Doktor Falsafah, Fakulti Teknologi & Sains Maklumat, Bangi, Universiti

Kebangsaan Malaysia.

Slamet. 2010. Metodologi, Key Success Factor dan Key Performance Indicator dalam

Mengembangkan Kampus Digital. _____. Information System: Bridging Gap

Between Theories and Practice. Palembang. Kampus STMIK GI MDP Palembang.

Hal 685-691.

Suhartini, dkk. 2005. Manajemen Pesantren. Yogyakarta: Pustaka Pesantren.

Syarif, M. 1980. Administrasi Pesantren. Jakarta: Paryu Barkah.

Titthasiri, Wanwipa. 2000. Information Tecnology Strategic Planning Process for

Institution of Higher Education in Thailand. NECTEC Technical Journal. III(11):

153-164.

Qardhawi, Yusuf al. 1989. Metode dan Etika Pengembangan Ilmu Perspektif Islam.

Bandung. Rosdakarya.

Yunus, M. 1979. Sejarah Pendidikan Islam di Indonesia. Jakarta: Hidakarya Agung.

Wahyudi, Agustinus Sri. 2006. Manajemen Strategik. Pengantar Proses Berpikir

Strategik. Binarupa Aksara

Winasis, Ika Retno. 2010. Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Pakan di

Taman Safari Prigen Pasuruan Menggunakan Metode HPP (Harga Pokok

Pembelian) Average. Skripsi. Malang: Jurusan Teknik Informastika UIN Malang.

103

Lampiran : Kuisioner

BAGIAN B : IDENTITAS RESPONDEN

B.1 Nama * :

B.2 Jenis Kelamin : □Laki-Laki

□Perempuan

B.3 Pendidikan Terakhir : □S-1 □S-2

□S-3 □Lainnya

B.4 Basic Pendidikan : □Bidang TI

□Manajemen

□Lainnya, ________________

B.5 Unit Jabatan Kerja : □Pesantren

□Lembaga Pendidikan

□Badan Usaha

□Lainnya, ________________

B.6 Jabatan :

B.7 Telah Bekerja Selama : __________Tahun

* identitas nama dapat disamarkan

BAGIAN C : SURVEI PERTANYAAN DAN PERNYATAAN

C.1 Pengolahan data/informasi pada unit kerja anda sudah menjadi keperluan

yang penting?

□Ya □Tidak □Biasa □Tidak Tahu

C.2 Apakah Anda selalu mengakses informasi ketika akan membuat suatu

keputusan/kebijakan?

□Sering □Jarang □Tidak Pernah □Tidak Tahu

C.3 Setujukah anda jika di unit anda diganti dengan manajemen berbasis

Teknologi Informasi (TI)?

□Ya □Tidak □Tidak Tahu

C.4 Pentingkah akses informasi melalui Teknologi Informasi/internet?

□Sangat Penting □Penting □Tdk Penting □Tdk Tau

C.5 Jelaskan pendapat Anda mengenai perilaku unit kerja Anda terhadap data

dan informasi.

[1=sangat tidak setuju; 2=kurang setuju; 3=tidak tahu; 4=setuju; 5=sangat

setuju]

No Pernyataan 1 2 3 4 5

C.5.1 Ketepatan akses informasi

merupakan kebutuhan dalam

menjalankan pekerjaan

□ □ □ □ □

C.5.2 Ketersediaan informasi merupakan

kebutuhan dalam pengambilan

keputusan

□ □ □ □ □

C.6 Pengelolaan data/informasi pada unit anda sudah berbasis Teknologi

Informasi?

□Sudah □Belum □Dalam Proses

C.7 Menurut Anda, apa alasan yang dapat dikemukakan mengenai pentingnya

penerapan Teknologi Informasi dalam pesantren? [silahkan beri tanda (√)

pada item-item yang sesuai]

□ Mendorong produktifitas unit kerja

□ Sarana publikasi pesantren terhadap dunia luar

□ Sarana membangun kerjasama dengan pihak luar

□ Memudahkan segala prosedur kerja

□ Memperbaiki komunikasi antar unit kerja

□ Lainnya, jelaskan ________________________

C.8 Menurut Anda apakah Pondok Pesantren Al-Ishlah memerlukan integrasi

sistem yang mampu menyediakan informasi akurat, tepat waktu serta

relevan bagi semua unit?

□Sangat Perlu □Perlu □Tidak Perlu □Tidak Tahu

C.9 Apakah Pengelolaan data/informasi dalam unit kerja Anda sudah

dilakukan secara online dan terintegrasi?

□Ya □Tidak □Dalam Proses

C.10 Apakah Anda memiliki harapan untuk pengembangan manajemen berbasis

Teknologi Informasi di unit kerja?

□Ya □Tidak □Masih dipertimbangkan

C.11 Bagaimana penguasaan Anda terhadap pengoperasian software komputer?

[A=dasar; B=menengah; C=mahir; D=tidak bisa]

No Jenis Software A B C D

C.11.1 Pengolah Kata (Ms. Word) □ □ □ □

C.11.2 Work Sheet (Ms. Excel) □ □ □ □

C.11.3 Presentasi (Ms. Power Point) □ □ □ □

C.11.4 Database (Ms. Access) □ □ □ □

C.11.5 Bahasa Pemrogaman □ □ □ □

C.11.6 Perancangan Web □ □ □ □

C.11.7 Lainnya, sebutkan __________ □ □ □ □

C.12 Bagaimana penguasaan Anda dalam pengoperasian Sistem Operasi

komputer?


No Sistem Operasi A B C D

C.12.1 DOS (Disk Operating System) □ □ □ □

C.12.2 Windows XP □ □ □ □

C.12.3 Windows 7 □ □ □ □

C.12.4 Windows Server □ □ □ □

C.12.5 Linux □ □ □ □

C.12.6 Lainnya, sebutkan

_________________________

□ □ □ □

C.13 Apakah Anda memiliki kemampuan untuk menjadi technical support

dalam menunjang pengembangan Teknologi Informasi?


No Fungsi A B C D

C.13.1 Administrator Database □ □ □ □

C.13.2 Programer Database □ □ □ □

C.13.3 Administrator Jaringan □ □ □ □

C.13.4 Teknisi Jaringan □ □ □ □

C.13.5 Administrator Web □ □ □ □

C.13.6 Teknisi Komputer □ □ □ □

Lampiran 2: Analisis Statistik Deskriptif

BAGIAN B : IDENTITAS RESPONDEN

Jenis Kelamin

Frequency Percent Valid Percent Cumulative

Percent

Valid Laki-Laki 25 96,2 96,2 96,2

Perempuan

1 3,8 3,8 100,0

Total 26 100,0 100,0

Pendidikan Terakhir


Percent

Valid S-1 17 65,4 68,0 68,0

S-2 3 11,5 12,0 80,0

Lainnya 5 19,2 20,0 100,0

Total 25 96,2 100,0

Missing System 1 3,8

Total 26 100,0

Basic Pendidikan


Percent

Valid Bidang TI 5 19,2 19,2 19,2

Manajemen 6 23,1 23,1 42,3

Lainnya 15 57,7 57,7 100,0

Total 26 100,0 100,0

Unit Jabatan Kerja


Percent

Valid Pesantren 12 46,2 46,2 46,2

Lembaga Pendidikan 9 34,6 34,6 80,8

Badan Usaha 1 3,8 3,8 84,6

Lainnya 4 15,4 15,4 100,0

Total 26 100,0 100,0

Telah bekerja selama

BAGIAN C : SURVEI PERTANYAAN DAN PERNYATAAN

PT1


Percent

Valid Ya 24 92,3 92,3 92,3

Biasa 2 7,7 7,7 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT2


Percent

Valid Sering 14 53,8 53,8 53,8

Jarang 12 46,2 46,2 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT3


Percent

Valid Ya 23 88,5 92,0 92,0

Tidak 2 7,7 8,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT4


Percent

Valid 2 9 34,6 42,9 42,9

3 5 19,2 23,8 66,7

4 1 3,8 4,8 71,4

5 4 15,4 19,0 90,5

6 1 3,8 4,8 95,2

11 1 3,8 4,8 100,0

Total 21 80,8 100,0


Total 26 100,0


Percent

Valid Sangat Penting

19 73,1 73,1 73,1

Penting 7 26,9 26,9 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT5.1


Percent

Valid Kurang Setuju 2 7,7 7,7 7,7

Tidak Tau 4 15,4 15,4 23,1

Setuju 11 42,3 42,3 65,4

Sangat Setuju 9 34,6 34,6 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT5.2


Percent

Valid Sangat Tidak Setuju 1 3,8 3,8 3,8

Kurang Setuju 3 11,5 11,5 15,4

Tidak Tau 2 7,7 7,7 23,1

Setuju 14 53,8 53,8 76,9

Sangat Setuju 6 23,1 23,1 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT6


Percent

Valid Sudah 9 34,6 34,6 34,6

Belum 6 23,1 23,1 57,7

Dalam Proses 10 38,5 38,5 96,2

4 1 3,8 3,8 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT8

PT9


Percent

Valid Sangat Perlu

13 50,0 50,0 50,0

Perlu 13 50,0 50,0 100,0

Total 26 100,0 100,0


Percent

Valid Ya 8 30,8 30,8 30,8

Tidak 5 19,2 19,2 50,0

Dalam Proses

13 50,0 50,0 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT10


Percent

Valid Ya 20 76,9 76,9 76,9

Tidak 2 7,7 7,7 84,6

Masih dipertimbangkan 4 15,4 15,4 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT11.1


Percent

Valid Dasar 1 3,8 3,8 3,8

Menengah 13 50,0 50,0 53,8

Mahir 11 42,3 42,3 96,2

Tidak Bisa 1 3,8 3,8 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT11.2


Percent

Valid Dasar 2 7,7 7,7 7,7

Menengah 15 57,7 57,7 65,4

Mahir 8 30,8 30,8 96,2

Tidak Bisa 1 3,8 3,8 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT11.3


Percent

Valid Dasar 4 15,4 15,4 15,4

Menengah 13 50,0 50,0 65,4

Mahir 8 30,8 30,8 96,2

Tidak Bisa 1 3,8 3,8 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT11.4


Percent

Valid Dasar 9 34,6 34,6 34,6

Menengah 10 38,5 38,5 73,1

Mahir 2 7,7 7,7 80,8

Tidak Bisa 4 15,4 15,4 96,2

11 1 3,8 3,8 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT11.5


Percent

Valid Dasar 12 46,2 46,2 46,2

Menengah 7 26,9 26,9 73,1

Tidak Bisa 7 26,9 26,9 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT11.6

PT11.7


Percent

Valid Dasar 2 7,7 22,2 22,2

Menengah 4 15,4 44,4 66,7

Mahir 3 11,5 33,3 100,0

Total 9 34,6 100,0


Total 26 100,0


Percent

Valid Dasar 12 46,2 46,2 46,2

Menengah 5 19,2 19,2 65,4

Mahir 2 7,7 7,7 73,1

Tidak Bisa 7 26,9 26,9 100,0

Total 26 100,0 100,0

PT12.1


Percent

Valid Dasar 7 26,9 28,0 28,0

Menengah 9 34,6 36,0 64,0

Mahir 2 7,7 8,0 72,0

Tidak Bisa 7 26,9 28,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT12.2


Percent

Valid Dasar 5 19,2 20,0 20,0

Menengah 8 30,8 32,0 52,0

Mahir 10 38,5 40,0 92,0

Tidak Bisa 2 7,7 8,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT12.3


Percent

Valid Dasar 6 23,1 24,0 24,0

Menengah 11 42,3 44,0 68,0

Mahir 6 23,1 24,0 92,0

Tidak Bisa 2 7,7 8,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT12.4


Percent

Valid Dasar 7 26,9 28,0 28,0

Menengah 11 42,3 44,0 72,0

Mahir 2 7,7 8,0 80,0

Tidak Bisa 5 19,2 20,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT12.5

Frequency Percent Valid Percent

Cumulative Percent

Valid Dasar 10 38,5 40,0 40,0

Menengah 5 19,2 20,0 60,0

Mahir 1 3,8 4,0 64,0

Tidak Bisa 9 34,6 36,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT13.1


Percent

Valid Dasar 7 26,9 28,0 28,0

Menengah 13 50,0 52,0 80,0

Mahir 1 3,8 4,0 84,0

Tidak Bisa 4 15,4 16,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT13.2


Percent

Valid Dasar 9 34,6 36,0 36,0

Menengah 7 26,9 28,0 64,0

Mahir 1 3,8 4,0 68,0

Tidak Bisa 8 30,8 32,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT13.3


Percent

Valid Dasar 8 30,8 32,0 32,0

Menengah 3 11,5 12,0 44,0

Mahir 1 3,8 4,0 48,0

Tidak Bisa 13 50,0 52,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT13.4


Percent

Valid Dasar 6 23,1 24,0 24,0

Menengah 2 7,7 8,0 32,0

Mahir 3 11,5 12,0 44,0

Tidak Bisa 14 53,8 56,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT13.5


Percent

Valid Dasar 9 34,6 36,0 36,0

Menengah 1 3,8 4,0 40,0

Mahir 2 7,7 8,0 48,0

Tidak Bisa 13 50,0 52,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT13.6


Percent

Valid Dasar 10 38,5 40,0 40,0

Menengah 6 23,1 24,0 64,0

Mahir 1 3,8 4,0 68,0

Tidak Bisa 8 30,8 32,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT13.7


Percent

Valid Dasar 6 23,1 25,0 25,0

Menengah 8 30,8 33,3 58,3

Mahir 1 3,8 4,2 62,5

Tidak Bisa 9 34,6 37,5 100,0

Total 24 92,3 100,0


Total 26 100,0

PT13.8


Percent

Valid Dasar 8 30,8 33,3 33,3

Menengah 3 11,5 12,5 45,8

Tidak Bisa 13 50,0 54,2 100,0

Total 24 92,3 100,0


Total 26 100,0

PT14.1


Percent

Valid Dasar 7 26,9 28,0 28,0

Menengah 9 34,6 36,0 64,0

Mahir 3 11,5 12,0 76,0

Tidak Bisa 6 23,1 24,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT14.2


Percent

Valid Dasar 10 38,5 40,0 40,0

Menengah 7 26,9 28,0 68,0

Mahir 1 3,8 4,0 72,0

Tidak Bisa 7 26,9 28,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT14.3


Percent

Valid Dasar 6 23,1 24,0 24,0

Menengah 9 34,6 36,0 60,0

Mahir 2 7,7 8,0 68,0

Tidak Bisa 8 30,8 32,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT14.4


Percent

Valid Dasar 6 23,1 24,0 24,0

Menengah 7 26,9 28,0 52,0

Mahir 4 15,4 16,0 68,0

Tidak Bisa 8 30,8 32,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT14.5


Percent

Valid Dasar 5 19,2 20,0 20,0

Menengah 8 30,8 32,0 52,0

Mahir 1 3,8 4,0 56,0

Tidak Bisa 11 42,3 44,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

PT14.6


Percent

Valid Dasar 7 26,9 28,0 28,0

Menengah 9 34,6 36,0 64,0

Mahir 4 15,4 16,0 80,0

Tidak Bisa 5 19,2 20,0 100,0

Total 25 96,2 100,0


Total 26 100,0

Lampiran 3: Hasil Wawancara stakeholder kunci PPAI

Hasil wawancara dengan stakeholder kunci PPAI

1. Adakah keinginan Bapak untuk merubah manajemen yang berjalan

sekarang ini menjadi sistem manajemen berbasis IT?

Informan Hasil Wawancara

Pengasuh PPAI Saya setuju jika manajemen yang ada di PPAI ini di ubah

dengan manajemen yang lebih baik

Ketua PPAI, Kepala

Unit Usaha

Saya sangat ada keinginan untuk merubah manajemen

menjadi manajamen berbasis IT, manajemen IT ini akan sangat

membantu pihak PPAI, terutama saya dalam menjalankan

kegiatan, juga sangat membantu dalam pengontrolan, tersedianya

data yang lengkap sehingga keputusanpun akan cepat diambil.

Sekretaris PPAI Manajemen berbasis IT adalah suatu keharusan yang

harus kita miliki dalam rangka untuk meningkatkan manajemen

yang ada di PPAI, sehingga kalau tadi ditanyakan adakah

keinginan bapak, iya, kita sangat ingin sekali, sebab terus terang

sementara ini kita masih banyak menggunakan manajemen-

manajemen yang manual sehingga didalam kontrol, didalam

akuntabilitynya, dan didalam hal-hal lainnya kita masih kurang

cukup, sehingga kita sangat berharap sekali, manajemen yang ada

pada organisasi PPAI ini akan pelan-pelan kita alihkan menjadi

manajemen berbasis IT

Kepala Pondok Kalo menurut saya, jika untuk kebaikan bersama, saya

setuju untuk merubah sistem pondok yang sekarang ini menjadi

sistem manajemen berbasis IT, jika sekiranya dari sistem tersebut

dapat menjadikan PPAI lebih baik. Karena sebenarnya yang saya

harapkan itu adanya suatu sistem yang menghubungkan antar

lembaga pendidikan dengan pondok sendiri, misalnya ada santri

yang bermasalah dengan pihak lembaga/pondok akan dapat

secepatnya diketahui dan ditindaklanjuti untuk diselesaikan. Agar

pondok dan lembaga pendidikan ada sistem yang dapat

menyatukan itu.

2. Apa kebijakan bapak untuk merealisasikan hal tersebut?

Informan Hasil Wawancara

Pengasuh PPAI Untuk kebijakan saya, saya serahkan pada pihak yayasan, yang

lebih faham dengan masalah ini.

Ketua PPAI,

Kepala Unit Usaha

Kebijakan yang akan saya ambil yang pertama ialah

menyiapkan SDM, bagaimana mentraining SDM-SDM yang kita

miliki untuk menjadikan menyiapkan pergantian manajemen dari

yang sekarang ini menjadi manajemen berbasis IT.

Yang kedua adalah menyiapkan dari segi peralatan, sarana

dan prasarana serta mendatangkan pakar yang ahli di bidang IT

untuk dapat sedikit demi sedikit merubah manajemen PPAI yang

manual menjadi manajemen berbasis IT.

Sekretaris PPAI Kebijakan yang akan kita lakukan tentunya yang pertama

adalah kita membentuk SDM-SDM terlebih dahulu sebab teknologi

tidak mungkin bisa berjalan dengan sempurna apabila tidak

didukung oleh manajemen, ini sudah kita lakukan, kita

mendatangkan beberapa pakar, temen-temen yang faham betul

tentang IT untuk memberikan breafing/bimbingan/arahan/masukan

ilmu-ilmu sehingga nanti harapan kita kedepan dalam waktu

maksimal setahun ini kita sudah memiliki SDM-SDM yang handal

yang kita serahi untuk memegang central dari IT manajemen.

Kemudian yang kedua tentunya kita didalam penyediaan IT

tersebut, disamping kita melakukan pengembangan SDM, Sarana

prasarana, jadi sarana dan prasarana ini sudah kita wujudkan

dalam beberapa program, yaitu mulai dari tahun depan, kita sudah

mengalokasikan beberapa anggaran pada masing-masing unit di

lembaga maupun unit-unit yang lainnya di pondok ini, kemudian

kita satukan dalam RAPB yayasan, kemudian kita wujudkan RAPB

bersama untuk mengadakan fasilitas dan sarana dan prasarana IT

yang kita butuhkan, jadi mungkin itu sementara yang akan kita

lakukan. Yang pertama membangun SDM, penyiapan SDM, yang

kedua itu adalah penyediaan sarana dan prasarana.

Kemudian yang ketiga, disamping SDM dan sarana

prasarana, kita mempersiapkan dari generasi-generasi kita, dalam

hal ini adalah santri-santri kita. Sekarang didalam pondok pun

didalam kepesantrenan bukan hanya dalam pendidikan formal,

didalam kepesantrenan pun kita upayakan masuk kurikulum-

kurikulum yang ada kaitannya dengan informasi teknologi,

sehingga terwujud telah ada internet central, dipesantren itu,

selain ada internet yang kita centralkan yang ada ditengah

pesantren sehingga gampang pengawasannya, disamping itu pula

bukan hanya warnet itu tidak hanya kita sewakan untuk netting

saja, tetapi untuk pelatihan-pelatihan aplikasi program, pelatihan-

pelatihan pemrograman, pelatihan-pelatihan tentang bongkar

pasang komputer yang itu kita khususkan untuk santri-santri kita,

jadi tiga hal itu yang sementara ini yang akan kita lakukan dalam

rangka menuju manajemen berbasis IT, SDM sekarang sudah

mulai persiapkan, kemudian sarana prasarana, disamping itu user

atau pengguna-pengguna dari IT itu biar mampu untuk membaca,

untuk menggunakan IT yang akan kita aplikasikan Insya Allah

mulai tahun depan.

Kepala Pondok Kalo saya, terserah pada yayasan, kalau yayasan akan

merubah sistem manajemen berbasis IT, saya setuju-setuju saja,

tapi kalo inisiatif saya melakukan sesuatu, saat ini masih belum

ada, jadi semua saya serahkan ke yayasan.

rencana strategis sistem informasi pondok …

Documents