rencana strategis (renstra) dinas perpustakaan dan

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH

TAHUN 2017-2022

PEMERINTAH ACEH

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

2019

KATA PENGANTAR

Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh,

merupakan salah satu acuan induk dalam menyususn rencana kerja sebagai pedoman

dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016

tentang Perangkat Daerah dan Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 061/2911/SJ Tahun

2016 tentang Perangkat Daerah yang mengharuskan setiap provinsi untuk segera

melakukan percepatan pembentukan Qanun Perangkat Gubernur tentang Struktur

Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Perangkat Daerah maka terjadi perubahan pada

dokumen perencanaan daerah.

Penyususnan Renstra hendaknya menjamin peningkatan pengembangan dan

profesionalisme pengelolaan perpustakaan serta kelangsungan pemeliharaan keselamatan

koleksi arsip dan bahan pustaka yang merupakan tanggung jawab Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh sebagai penyelenggara urusan umum pemerintahan dibidang

Perpustakaan dan Kearsipan.

Demikian revisi Renstra ini disusun, diharapkan adanya saran konstruktif dari

berbagai pihak untuk penyempurnaan, terima kasih.

Banda Aceh, Januari 2019

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Dr. WILDAN, M. Pd

PEMBINA UTAMA MUDA NIP. 19630122 198703 1 001

Bab Halaman

1.1. Latar Belakang 1

1.1.1 Pengertian, Fungsi Renstra Perangkat Daerah 1

1.1.2 Proses Penyusunan Renstra Perangkat Daerah 1

1.1.3 Keterkaitan Renstra dan RPJMD, Renstra K/L dan Renstra Kabupaten/Kota 2

1,2 Landasan Hukum 3

1.3. Maksud dan Tujuan 4

1,4 Sistematika Penulisan 4

2,1 5

2.1.1 Dasar hukum pembentukan perangkat daerah, struktur organisasi daera serta

uraian tugas dan fungsi sampai dengan satu eselon dibawah kepala perangkat

daerah

5

2,2 13

2.2.1 Sumber Daya Manusia 13

2.2.2 Asset/modal 14

2.2.3 Unit usaha yang masih operasional 22

2,3 22

2.3.1 Pencapaian kinerja perangkat daerah berdasarkan sasaran/target Renstra

Perangkat Daerah periode yang lalu, SPM, MDGs atau indikator kinerja pelayanan

lainnya.

22

2.3.2 Tabel pencapaian kinerja pelayanan perangkat daerah (Tabel T-C.23) 23

2.3.3 Interpretasi gap/kesenjangan pelayanan dan pencapaian target kinerja serta faktor

apa saja yang mempengaruhi kesenjangan dan pencapaian kinerja tersebut

24

Tabel Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Perangkat Daerah (Tabel T-

C.24)

24

2.3.4 Interpretasi rasio antara realisasi dan anggaran dan faktor-faktor apa saja yang

mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan perangkat daerah

24

2.3.5 Program dan Kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Tahun 2017-

2022

24

2,4 32

2.4.1 Strength (Kekuatan) 32

2.4.2 Weakness (Kelemahan) 38

2.4.3 Opportunity (Peluang) 42

2.4.4 Threath (Ancaman) 44

2,5 45

2.5.3 Analisis terhadap Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten /Kota 45

2.5.4 Telahaan terhadap RTRW dan KLHS yang berimplikasi pada tantangan dan peluang

pada pengembangan pelayanan perangkat daerah

45

2.5.5 Pelayanan, Perkiraan Besaran Kebutuhan Pelayanan dan Arahan Lokasi

Pengembangan Pelayanan yang dibutuhkan

47

3,1 51

3.1.1 Permasalahan pelayanan perangkat daerah beserta faktor-faktor yang

mempengaruhinya

51

3.1.2 Tabel Pemetaan Permasalahan untuk Penentuan Prioritas dan Sasaran

Pembangunan Daerah (Tabel T-B.35)

53

3,2 54

3.2.1 Tugas dan fungsi perangkat daerah yang terkait dengan visi, misi serta program

unggulan kepala daerah

54

Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Analisis SWOT

Bab III. Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh

Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

DAFTAR ISI

Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Sumber Daya Perangkat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

KomponenBab I. Pendahuluan

Bab II. Gambaran Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah

3.2.2 Faktor penghambat dan pendorong pelayanan perangkat daerah yang dapat

mempengaruhi pencapaian visi, misi dan program unggulan kepala daerah

(Berdasarkan Tabel, T-B.35)

55

3,3 56

3.3.1 Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang

mempengaruhi pencapaian sasaran jangka menengah Renstra K/L dan Renstra

Kabupaten/Kota

56

3,4 56

3.4.1 Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang

mempengaruhi dari implikasi RTRW dan KLHS

56

3,5 Penentuan Isu-Isu Strategis 57

3.5.1 Review seluruh faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan perangkat

daerah ditinjau dari tugas dan fungsi, sasaran menengah Renstra K/L dan

Kabupaten/Kota, Implikasi RTRW dan KLHS

57

Table Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Perangkat Daerah (Table T-

C.25)

58

3.5.2 Metoda Penentuan Isu-Isu Strategis 60

3.5.3 Isu-Isu strategis yang akan ditangani melalui Renstra Perangkat Daaerah tahun

rencana

61

4,1 62

4.1.1 Rumusan penyataan tujuan dan sasaran jangka menengah RPJMA 62

5,1 63

5.1.1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan di Aceh 635.1.2 Program Penyelamatan dan Pelestarian dokumen arsip daerah 655.1.3 Program Peningkatan Pengelolaan Arsip Statis dan Dinamis 67

5.1.4 Program Peningkatan dan Pengembangan Simpul Jaringan kearsipan 67

5.1.5 Program Perlindungan dan Penyelamatan Arsip 67

5.1.6 Program Pengendalian Penggunaan Arsip 67

5,2 67

5.2.1 Visi "Terwujudnya Aceh yang Damai dan Sejahtera Melalui Pemerintah yang bersih,

adil dan melayani"67

5,3 68

6,1 74

7,1 75

7,2 76

77Bab VIII. Penutup

Tabel Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan (Table T-C.26)

Bab VI. Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan

Rencana Program, Kegiatan dan Pendanaan Perangkat Daerah yang menjelaskan rencana

program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif. Table

6.1 (Table T-C.27)

Bab VII. Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan

Uraian Tentang Indikator kinerja SKPA yang secara langsung mengacu pada sasaran,

tujuan, dan sasaran RPJMA

Tabel Indikator Kinerja SKPA yang mengacu pada Sasaran, Tujuan dan Sasaran RPJMA

(Tabel T-C.28)

Uraian Tentang Relevansi dan konsistensi antar penyatan visi dan misi RPJMD periode

berkenaan dengan tujuan, sasaran, strategi dan arah kebijakan perangkat daerah

Telaahan Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten/Kota

Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

Bab IV. Tujuan dan Sasaran

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Bab V. Strategi dan Arah Kebijakan

Uraian Tentang Rumusan Pernyataan Strategi dan Arah Kebijakan RPJMA Dalam Lima

Tahun

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.1.1 Pengertian, Fungsi Renstra Perangkat Daerah

Sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017, pengertian

Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) adalah dokumen

perencanaan SPKD untuk periode lima tahun yang memuat tujuan, sasaran, program, dan

kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan urusan pemerintahan sesuai dengan

tugas dan fungsi setiap perangkat daerah, yang disusun berpedoman kepada Rencana

Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) dan bersifat indikatif.

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Aceh 2017 – 2022 mencakup

substansi yang mendasar terkait dengan visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program,

dan kegiatan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi organisasi perangkat daerah

(OPD) yang berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA)

hingga tahun 2022.

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh tahun 2017-2022 ini didasarkan

dan tetap mengacu kepada visi dan misi Gubernur dan Wakil Gubernur terpilih pada

pilkada 2017. Renstra ini berfungsi sebagai pedoman pelaksanaan teknis oleh Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh melalui penyusunan rencana kerja selama periode

2017-2022.

1.1.2 Proses Penyusunan Renstra Perangkat Daerah

Proses penyusunan renstra dimulai dengan pengolahan data dan informasi terkait,

seperti:

a) Standar Nasional Perpustakaan dari Perpustakaan Nasional RI;

b) Pedoman Akreditasi Kearsipan dari Arsip Nasinal RI;

c) Rencana Kerja Pemerintah RI Tahun 2019;

d) Library Performance Indicator, ISO 11620:2017; dan

e) IFLA Public Library Service Guidelines.

Di samping pedoman dan standar di atas, dokumen renstra ini juga disusun

berdasarkan:

a) analisis gambaran pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh;

2

b) review renstra kementerian/lembaga;

c) renstra organisasi perangkat daerah (OPD) kabupaten/kota;

d) penelaahan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Aceh;

e) analisis dokumen hasil kajian lingkungan hidup strategis (KLHS) sesuai dengan

tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh;

f) perumusan isu-isu strategis;

g) perumusan visi dan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

h) perumusan tujuan dan sasaran pelayanan jangka menengah Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan; dan

i) mempelajari peraturan perundang-undangan tentang penyusunan renstra

organisasi perangkat daerah provinsi beserta lampirannya.

Secara ringkas tahapan penyusunan renstra ini adalah sebagai berikut:

a) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) menyerahkan rancangan

awal RPJMA sebagai dasar bagi DINAS dalam menyempurnakan rancangan awal

renstra perangkat daerah;

b) Rancangan awal renstra dinas dibahas dengan pemangku kepentingan dalam

forum perangkat daerah/lintas perangkat daerah untuk memperoleh saran dan

pertimbangan;

c) Rancangan awal renstra dinas disempurnakan berdasarkan hasil forum perangkat

daerahl/lintas perangkat daerah;

d) Kepala Dinas menyampaikan rancangan awal renstra dinas kepada BAPPEDA

untuk diverifikasi, dengan maksud untuk memastikan kesesuaian dengan awal

RPJMA; dan

e) Rancangan awal renstra dinas dirumuskan menjadi rancangan akhir dengan

mempertajam strategi, arah kebijakan, program dan kegiatan dinas berdasarkan

strategi, arah kebijakan, program pembangunan yang ditetapkan dalam peraturan

daerah (qanun).

Dari pembahasan diatas dapat dilihat renstra dinas sangat berkaitan dengan RPJM

Aceh. Sinergitas dan kekonsistenan hubungan terjaga melalui proses penyusunan,

pembahasan, dan verifikasi yang melibatkan pihak berkepentingan, forum lintas perangkat

daerah dan Bappeda.

3

1.1.3 Keterkaitan Renstra dan RPJMA, Renstra K/L dan Renstra Kab/Kota

Hubungan antara dokumen rencana strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan sebagai OPD dengan dokumen RPJP, RPJM, RKP, APBD, RENJA, dan RKA

dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar diatas memperlihatkan renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan

bagian dari dokumen perencanaan yang tidak terpisahkan dari RPJM Aceh dan menjadi

acuan didalam penyusunan rencana kerja. RPJM,renstra, dan renja memiliki kaitan erat

dalam proses penyusunan perencanaan program dan penganggaran Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh.

1.2. Landasan Hukum

a) Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

b) Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

c) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

d) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006/ Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 21 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

e) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara, penyusunan,

pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah;

f) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang tata cara

perencanaan, pengendalian dan evaluasi bangunan daerah, tata cara evaluasi

rancangan peraturan daerah tentang rencana pembangunan jangka panjang

daerah dan rencana pembangunan jangka menengah daerah, serta tata cara

perubahan rencana pembangunan jangka panjang Daerah, rencana pembangunan

jangka menengah Daerah dan rencana kerja pemerintah Daerah.

g) Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah Propinsi Aceh.

4

1.3 Maksud dan Tujuan

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dimaksudkan untuk

meningkatkan kinerja penyelenggaraan bidang urusan perpustakaan dan kearsipan dalam

rangka mewujudkan visi dan misi pemerintahan dan pembangunan yang telah disepakati

dalam kinerja penyelenggaraan Pemerintahan Aceh.

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh bertujuan

a) menjabarkan strategi yang akan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh untuk mewujudkan tujuan dan sasaran daerah di bidang

perpustakaan dan kearsipan;

b) menjadi acuan kerja resmi bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh serta

pihak terkait dalam upaya pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan;

c) menjadi acuan resmi untuk penilaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh.

Renstra juga memuat visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi, kebijakan rencana

program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif yang

mengacu pada sasaran RPJMA.

1.4 Sistematika Penulisan

Sistematika Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh terdiri atas

pendahuluan yang memuat latar belakang masalah, landasan hukum, maksud, tujuan dan

sistematika penulisan. Pada bahasan selanjutnya dipaparkan tugas pokok dan fungsi

struktur organisasi sumber daya manusia, kinerja pelayanan dan tantangan, serta

pemanfaatan peluang yang ada. Selanjutnya dirumuskan visi, misi, tujuan, sasaran jangka

menengah,strategi dan kebijakan dinas.

Pada bab selanjutnya tertuang rencana program dan kegiatan, Indikator kinerja,

kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif. Indikator kinerja mengacu pada tujuan dan

sasaran RPJMA yang tertuang dalam bentuk lampiran tabel pada akhir pembahasan

renstra.

5

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN ACEH

2.1 .Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Sesuai dengan Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang

Perpustakaan dan urusan pemerintahan bidang Kearsipan.

Adapun fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh adalah sebagai berikut.

a) Pelaksanaan urusan ketatausahaan dinas;

b) Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah, dan jangka panjang;

c) Perumusan kebijaksanaan teknis program Perpustakaan dan Kearsipan;

d) Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan;

e) Pengelolaan/pengolahan bahan pustaka dan arsip/dokumentasi;

f) Pelayanan perpustakaan dan kearsipan berbasis tekhnologi informasi;

g) Penyelenggaraan deposit dan pelestarian citra daerah serta khasanah arsip;

h) Penyelenggaraan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian dan

keuangan;

i) Pengembangan kelompok jabatan fungsional di bidang perpustakaan dan

kearsipan;dan

j) Pembinaan unit pelaksana teknis perpustakaan keliling dan lembaga

pemasyarakatan (LP).

2.1.1. Dasar Hukum Pembentukan Perangkat Daerah, Struktur Organisasi, Uraian

Tugas dan Fungsi.

a. Dasar hukum tentang pembentukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah:

1.) Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 tentang pembentukan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.

2.) Peraturan Gubernur 2016 tentang pembentukan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh.

6

b. StrukturOrganisasi:

7

I. Kepala Dinas

Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan urusan

pemerintahan dan pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Kepala dinas mempunyai fungsi :

a. pelaksanaan penyusunan kebijakan regional Aceh dibidang perpustakaan

dan kearsipan;

b. pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis dibidang perpustakaan dan

kearsipan dilingkungan Pemerintahan Aceh;

c. pelaksanaan kewenangan penyelenggaraan Perpustakaan Aceh dengan

mengacu kepada Standar Nasional Perpustakaan;

d. pelaksanaan kewenangan penyelenggaraan Perpustakaan Aceh dengan

mengacu kepada penyelenggaraan kearsipan nasional yang meliputi

penyusunan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip yang

didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, organisasi

kearsipan serta pendanaan;

e. pelaksanaan pengawasan kearsipan yang merupakan tugas perbantuan

kepada Gubernur selaku wakil pemerintah pusat;

f. pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan kearsipan Aceh pada

organisasi perangkat Aceh, lembaga kearsipan kabupaten/kota,

perusahaan swasta, organisasi kemasyarakatan (ormas)/organisasi politik,

lembaga pendidikan, dan masyarakat;dan

g. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan gubernur sesuai

bidang tugasnya.

8

II. Sekretariat Dinas terdiri dari subbagian Program, Informasi dan Hubungan

Masyarakat; Subbagian Keuangan dan Pengelolaan Asset; dan Subbagian

Hukum, Kepegawaian dan Umum.

Sekretariat mempunyai fungsi pelaksanaan urusan program, informasi dan

hubungan masyarakat, subbagian keuangan dan pengelolaan asset, dan

subbagian hukum, kepegawaian dan umum. Untuk melaksanakan fungsi tersebut,

sekretariat mempunyai tugas :

1. menyusun program kerja, data, informasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan kegiatan perpustakaan dan kearsipan serta hubungan masyarakat

dan protokoler;

2. mengelola administrasi keuangan, rumah tangga, barang inventaris, asset,

perlengkapan, peralatan dan pemeliharaan;

3. melaksanakan penyusunan rumusan kebijakan bidang hukum dan perundang-

undangan, pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, dan urusan

ketatausahaan;

4. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh kepala dinas

sesuai dengan tugas dan fungsinya;

5. menyusun rencana strategis, program kerja tahunan, laporan akuntabilitas

kinerja, rencana kinerja, penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari

APBA, APBN dan sumber dana lainnya;

6. memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kegiatan perpustakaan

dan kearsipan;

7. mengelola website, sistem informasi perpustakaan, Sistem Informasi Kearsipan

Aceh (SIKA) yang meliputi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dan

sistem informasi kearsipan statis (SIKS), serta Jaringan Informasi Kearsipan

Aceh (JIKA);

8. mengelola perangkat teknologi informasi dan komunikasi perpustakaan dan

kearsipan;

9. menghimpun dan mengunggah data informasi perpustakaan dan kearsipan

kedalam sistem informasi perpustakaan dan SIKA;

10. melaksanakan penyediaan akses hubungan masyarakat dan protokoler.

11. mengelola administrasi keuangan yang meliputi perbendaharaan, verifikasi,

pembukuan, pelaporan, realisasi fisik dan keuangan;

12. mengelola barang inventaris, asset, perlengkapan, peralatan dan pemeliharaan;

9

13. melaksanakan pemeliharaan, penilaian, penghapusan asset Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh;

14. melaksanakan penyusunan rumusan kebijakan bidang hukum dan perundang-

undangan;dan

15. melaksanakan pembinaan kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan.

b) Bidang Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan terdiri atas; Seksi

Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan; Seksi Pembinaan dan

Pengawasan kearsipan; dan Seksi Pembinaan Kelembagaan Perpustakaan dan

Kearsipan.

Bidang Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan mempunyai fungsi:

1. pelaksanaan penyusunan rumusan kebijakan teknis pembinaan dan

pengembangan tenaga perpustakaan;

2. pelaksanaan penyusunan rumusan kebijakan teknis pembinaan dan

pengawasan kearsipan;

3. pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis pembinaan kelembagaan

perpustakaan dan kearsipan kabupaten/kota;

4. pelaksanaan penyusunan program kerja tahunan pembinaan kelembagaan

perpustakaan dan kearsipan kabupaten/kota;

5. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan kelembagaan perpustakaan dan

kearsipan yang berskala provinsi dan kabupaten/kota serta pembinaan

pengembangan perpustakaan sekolah,/madrasah, perpustakaan LP,

perpustakaan Satuan Kerja Perangkat Aceh (SKPA) di lingkungan pemerintah

aceh, taman baca masyarakat (TBM), perpustakaan kabupaten/kota,

perpustakaan kecamatan, perpustakaan gampong/desa, perpustakaan

puskesmas, perpustakaan pesantren, dan perpustakaan masjid/rumah ibadah;

6. pelaksanaan pendataan kelembagaan dan tenaga pengelola perpustakaan

kabupaten/kota;

7. pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan dan pengawasan kearsipan;

8. pelaksanaan pembinaan kearsipan terhadap sumber daya manusia kearsipan,

SKPA di lingkungan Pemerintah Aceh, partai politik lokal, organisasi

kemasyarakatan berskala provinsi, badan usaha milik aceh/perusahaan daerah

aceh, perusahaan swasta berskala provinsi, lembaga pendidikan berskala

provinsi, dan masyarakat;dan

10

9. pelaksanaan pengawasan kearsipan terhadap SKPA di lingkungan Pemerintah

Aceh, lembaga kearsipan kabupaten/kota, partai politik lokal, organisasi

kemasyarakatan berskala provinsi, Badan Usaha Milik Aceh/Perusahaan

Daerah Aceh (PDPA), perusahaan swasta berskala provinsi dan lembaga

pendidikan berskala provinsi.

c) Bidang Deposit, Pengolahan dan Pelestarian bahan Perpustakaan terdiri atas:

Seksi Deposit; Seksi Pengolahan dan Pengembangan Bahan Perpustakaan; dan

Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan. Bidang ini mempunyai fungsi pelaksanaan

penerimaan, pengumpulan, pengelolaan hasil serah simpan karya cetak dan karya

rekam sebagai berikut:

1. pelaksanaan penyusunan bibliografi daerah dan katalog induk daerah serta

literature daerah;

2. pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut kegiatan serah simpan

karya cetak dan karya rekam

3. pelaksanaan penerimaan, pengolahan dan verifikasi bahan perpustakaan;

4. pelaksanaan penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek

dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;

5. pelaksanaan dan pengendalian terhadap verifikasi, validasi, dan pemasukan

data ke sistem informasi perpustakaan;

6. pelaksanaan penyusunan literature sekunder;

7. pelaksanaan, penyelenggaraan dan pengoordinasian survei kondisi bahan

perpustakaan;

8. pelaksanaan dan pengelolaan fumigasi bahan perpustakaan dua kali dalam

setahun;

9. pelaksanaan dan pengendalian terhadap kontrol kondisi ruang penyimpanan

secara rutin dan berkesinambungan;

10. pelaksanaan dan pengelolaan terhadap pembersihan debu dan noda,

pemutihan, deassidifikasi, mending, filling, penjilid dan bahan perpustakaan;

11. pelaksanaan alih media bahan perpustakaan melalui perekaman,

penduplikasian;dan

12. pelaksanaan publikasi koleksi deposit.

11

d) Bidang Layanan Perpustakaan terdiri atas: Seksi Layanan Perpustakaan; Seksi

Minat dan Budaya Baca; dan Seksi Otomasi Perpustakaan. Bidang ini mempunyai

fungsi:

1. melakukan penerimaan, pengumpulan, pengelolaan hasil serah simpan karya

cetak dan karya rekam;

2. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis layanan perpustakaan;

3. melaksanakan standar layanan minimal kepada pemustaka;

4. menyediakan akses dan layanan informasi perpustakaan;

5. menghimpun dan mengunggah data informasi perpustakaan kedalam sistem

informasi perpustakaan;

6. melaksanakan adiministrasi layanan perpustakaan;

7. melaksanakan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi dan

layanan perpustakaan keliling;

8. melaksanakan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan;

9. melaksanakan publikasi dan promosi layanan;

10. melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca;

11. melakukan pengkajian minat baca masyarakat;

12. melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca;

13. melakukan pengkajian minat baca masyarakat;

14. membudayakan kegemaran membaca;

15. mengoordinasikan pembudayaan kegemaran membaca;

16. mengevaluasi pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca;

17. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis otomasi perpustakaan;

18. melayani masyarakat yang belum terjangkau oleh layanan perpustakaan

menetap, karena dilokasi tersebut belum terdapat gedung perpustakaan;

19. melayani masyarakat yang oleh situasi dan kondisi tertentu tidak dapat datang

atau tercapai perpustakaan menetap;

20. mempromosikan layanan perpustakaan kepada masyarakat yang belum pernah

mengenal perpustakaan;

21. memberi layanan yang bersifat sementara sampai perpustakaan menetap dapat

dibangun; dan

22. menggantikan fungsi perpustakaan menetap apabila situasi tertentu tidak

memungkinkan untuk dibangun perpustakaan menetap ditempat tersebut,

misalnya karena penduduknya terlalu sedikit;

12

e) Bidang Pengelolaan Arsip terdiri atas: Seksi Pengelolaan Arsip Inaktif; Seksi

Akuisisi dan Pengolahan Arsip Statis; serta Seksi Penyimpanan dan Preservasi

Arsip Statis. Bidang Pengelolaan Arsip mempunyai fungsi:

1. pelaksanaan akuisisi dan pengolahan arsip statis;

2. pelaksanaan penyusunan jadwal retensi arsip (JRA);

3. pelaksanaan penyimpanan dan preservasi arsip;

4. pelaksanaan akses dan penyediaan informasi arsip dinamis dan statis;

5. penyusunan pengadaan prasarana dan sarana pengelolaan arsip inaktif;

6. pembinaan unit pengolah di lingkungannya dalam menyampaikan daftar arsip

aktif kepada unit kearsipan paling lama enam bulan setelah pelaksanaan

kegiatan;

7. penyiapan pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke records center;

8. pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan dan penyimpanan arsip

inaktif di records center;

9. pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip, penyusunan daftar arsip

inaktif.

10. penyusunan jadwal retensi arsip;

11. pengolahan dan penyajian arsip inaktif menjadi informasi untuk kepentingan

penggunaan internal dan kepentingan publik;

12. monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip;

13. persiapan penetapan status arsip statis;

14. persiapan penyerahan arsip statis dari unit kearsipan pada pencipta arsip di

lingkungan Provinsi Aceh;

15. penerimaan fisik arsip dan daftar arsip;

16. penataan informasi arsip statis;

17. penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip-arsip statis dalam bentuk

guide arsip statis, daftar arsip statis, dan inventaris arsip statis;

18. pembuatan Daftar Pencarian Arsip (DPA);

19. pemberian penghargaan dan imbalan kepada masyarakat yang

memberitahukan keberadaan dan/atau menyerahkan arsip statis yang masuk

dalam DPA.

20. penyimpanan, pemeliharaan, dan perlindungan arsip statis;

21. perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip statis akibat

bencana;

13

22. alih media dan reproduksi arsip statis; dan

23. pengujian autentisitas arsip statis.

f) Bidang Pemanfaatan dan Layanan Arsip terdiri atas: Seksi Layanan dan

Penelusuran Arsip, Seksi Sistem Informasi Kearsipan. Bidang Pemanfaatan dan

Layanan Arsip mempunyai fungsi.

1. pelaksanaan penyiapan penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis

layanan dan pemanfaatan arsip;

2. pelaksanaan layanan arsip inaktif dan arsip statis;

3. pelaksanaan penyediaan Sistem Informasi Kearsipan Aceh (SIKA) yang meliputi

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dan Sistem Informasi Kearsipan

Statis (SIKS);

4. pelaksanaan data informasi kearsipan kedalam SIKA;

5. pelaksanaan penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui

Jaringan Informasi Kearsipan Aceh (JIKA) sebagai simpul JIKN;

6. pelaksanaan evaluasi penyelenggaraaan SIKA dan JIKA serta menyampaikan

hasilnya kepada pusat jaringan nasional;

7. layanan arsip dinamis dan arsip statis;

8. penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKA;

9. publikasi dan pameran arsip statis;

10. pengelolaan pengaduan masyarakat;dan

11. evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKA (SIKD DAN SIKS) dan

JIKA sebagai simpul jaringan JIKN serta menyampaikan hasilnya kepada pusat

jaringan nasional.

2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

2.2.1. Sumber Daya Manusia

Karyawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sampai dengan tahun 2018 berjumlah

118 PNS. Terdiri atas 67 laki-laki, 51 perempuan, 83 tenaga honorer dan satpam.

Komposisi jumlah karyawan berdasarkan pangkat dan golongan

Kepala Dinas : Pembina Utama Muda/Gol IV c : 1 orang

Sekretaris : Pembina Tk. I/Gol IV b : 1 orang

Kepala Bidang : Pembina Tk. I/Gol IV b : 2 orang

Pembina /Gol IV a : 3 orang

Kasubbag : Penata Tk. I /Gol III/d : 3 orang

14

Kasubbid : Pembina /Gol IV a : 1 orang

Penata Tk. I /Gol III/d : 11orang

Penata /Gol III/c : 1 orang

Penatamuda Tk. I/ III/b : 2 orang

Staf : PenataTk. I/Gol III d : 17 orang

Penata/Gol III c : 4 orang

PenataMudaTk. I/Gol III b : 24 orang

Penata Muda/Gol III a : 7 orang

Pengatur Tk. I/Gol II d : 1 orang

Pengatur, II c : 7 orang

Pengaturmuda Tk. I/Gol II b : 1 orang

Pejabat Fungsional

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terdapat dua jenis pejabat fungsional yaitu

pejabat fungsional pustakawan dan pejabat fungsional arsiparis:

Jumlah Pejabat Fungsional Pustakawan berdasarkan pangkat dan golongan:

Pembina Utama Muda/Gol IV c : 1 orang

Pembina /Gol IV a : 2orang

Penata Tk. I /Gol III/d : 5orang

Penata /Gol III/c : 8 orang

Penata Muda /Gol III/a : 3orang

Penata Muda Tk.I /Gol III/b : 4 orang

Jumlah Pejabat Fungsional Arsiparis berdasarkan pangkat dan golongan:

Arsiparis Ahli Madya : 2 Orang

Arsiparis Ahli Muda : 4 Orang

Arsiparis Ahli Pertama : 3 Orang

Arsiparis Ahli Penyelia : 3 Orang

2.2.2. Aset/Modal

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh mempunyai dua gedung yaitu

gedung layanan perpustakaan dan gedung arsip. Luas gedung layanan

perpustakaan mempunyai luas bangunan 9.800m², sedangkan luas gedung arsip

5.348 m² dan luas bangunan 2.647 m², dengan satu musalla seluas bangunan 120

15

m² dan didukung dengan prasarana dan sarana lainnya, seperti pada lampiran 2.1

Tabel Daftar sarana dan prasarana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

No Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan

1 Tanah 5.348 meter 2 Baik

2 Gedung 2.647 meter 2 Baik

3 Mushalla 120 meter 2 Baik

4 Mobil 18 unit Baik

5 Sepeda Motor 6 unit Baik

6 Mesin Ketik 7 buah Baik

7 Mesin Foto Copy 2 buah Baik

8 Lemari Besi 18 buah Baik

9 Rak Besi/Metal 11 buah Baik

10 Rak Kayu 2 buah Baik

11 Filling Besi/Metal 10 buah Baik

12 BrangKas 1 buah Baik

13 Lemari Kaca 1 buah Baik

14 Lemari Kayu 6 buah Baik

15 Papan Visuil 2 buah Baik

16 Alat Penghancur Kertas 2 buah Baik

17 Papan Pengumuman 1 buah Baik

18 PapanTulis 3 buah Baik

19 Meja Besi/Metal 1 buah Baik

20 Meja Kayu/Rotan 21 buah Baik

21 Kursi Besi/Metal 3 buah Baik

22 Zice 2 buah Baik

23 Meja Rapat 5 buah Baik

24 Kursi Rapat 1 buah Baik

25 Kursi Tamu 3 buah Baik

26 Kursi Tangan 1 buah Baik

27 Kursi Putar 12 buah Baik

16

No Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan

28 Kursi Biasa 7 buah Baik

29 Kursi Lipat 9 buah Baik

30 Meja Piket 2 buah Baik

31 Meja Biro 21 buah Baik

32 Sofa 4 buah Baik

33 Kaca Riben 1 buah Baik

34 Kursi Plastik 94 buah Baik

35 Alat Pengukur Waktu Lain-lain 2 buah Baik

36 Mesin Penghisap Debu 1 buah Baik

37 Mesin Potong Rumput 1 buah Baik

38 Mesin Cuci 1 buah Baik

39 Lemari Es 2 buah Baik

40 AC Sentral 4 buah Baik

41 AC Unit 1 buah Baik

42 AC Split 14 buah Baik

43 Alat Pendingin Lain-lain 4 \buah Baik

44 Kompor Gas 1 buah Baik

45 Kitchen Set 1 buah Baik

46 Televisi 8 buah Baik

47 Loudspeaker 1 buah Baik

48 Sound System 1 buah Baik

49 Mic Conference 12 buah Baik

50 P.C Unit 17 buah Baik

51 Lap Top 22 buah Baik

52 Printer 31 buah Baik

53 Scanner 4 buah Baik

54 Meja Kerja Pejabat Eselon III 3 buah Baik

55 Meja Rapat Pejabat Eselon II 1 buah Baik

17

Tabel Kebutuhan Asset 2017-2022

Baik Kurang Baik Rusak Berat

1 Pengadaan AC Central - 2017 2 unit 2 - -

2 Pengadaan Genset - 2017 2 unit 2 - -

3 Sepeda Motor untuk Sekretariat - 2017 1 unit 1 - -

4 Pengadaan Mobil Dinas - 2017 1 unit 1 - -

5 AC Pastanding CHANG HONG 2017 8 unit 8 - -

6 Pengadaan P.C Unit ASUS 2017 10 unit 10 - -

7 Pengadaan Filling Kabinet BOSTINCO 2017 20 unit 20 - -

8 Pengadaan Printer - 2017 15 unit 15 - -

9 Pengadaan Laptop - 2017 5 unit 5 - -

10 Pengadaan Meja Biro - 2017 20 unit 20 - -

11 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2017 33 unit 33 - -

12 Pengadaan Kursi susun untuk pelayanan - 2017 100 unit 100 - -

13 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2017 33 unit 33 - -

14 Pengadaan AC Split SHARP 2017 16 unit 16 - -

15 Lemari Besi - 2017 16 unit 16 - -

16 Pengadaan UPS untuk badan arpus - 2017 30 unit 30 - -

17Pengadaan server dan instalasi untuk sistem informasi arsip

dinamis- 2017 1 unit 1 - -

18 Pengadaan Scanner untuk badan arpus - 2017 5 unit 5 - -

19 Pengadaan komputer untuk badan arpus - 2017 15 unit 15 - -

20 Pengadaan sepeda motor untuk bidang sekretariat - 2017 2 unit 2 - -

21 Pengadaan gorden untuk badan arpus - 2017 1 unit 1 - -

22 Pengadaan videotron untuk badan arpus - 2017 1 unit 1 - -

23 Pengadaan meja biro - 2017 12 unit 12 - -

24 pengadaan kursi direktur untuk eselon III - 2017 8 unit 8 - -

25 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2017 16 unit 16 - -

26 Pengadaan kursi untuk staf - 2017 20 unit 20 - -

27 Pengadaan lemari besi - 2017 14 unit 14 - -

28 Pengadaan rak buku - 2017 178 unit 178 - -

35 Pembuatan bak pembakaran arsip - 2017 1 unit 1 - -


RENCANA KEBUTUHAN ASET

TAHUN 2017

No. Nama Barang Merk / ModelTahun

PembuatanJumlah Barang

Keadaan Barang

18


1 Sepeda Motor untuk Sekretariat HONDA 2018 4 unit 4 - -

2 Pengadaan Mobil Dinas - 2018 5 unit 5 - -

3 AC Pastanding - 2018 8 unit 8 - -

4 Pengadaan Komputer HP 2018 20 unit 20 - -

5 Pengadaan Filling Kabinet - 2018 65 unit 65 - -

6 Pengadaan Printer BROTHER 2018 29 unit 29 - -

7 Pengadaan Laptop ASUS 2018 9 unit 9 - -

8 Pengadaan Meja Biro - 2018 25 unit 25 - -

9 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2018 70 unit 70 - -

10 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2018 75 unit 75 - -

11 Lemari Besi - 2018 24 unit 24 - -

12 Pengadaan UPS - 2018 25 unit 25 - -

13 Pengadaan Scanner - 2018 6 unit 6 - -

14 Pengadaan meja biro - 2018 12 unit 12 - -

15 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2018 10 unit 10 - -

16 Pengadaan rak buku 2018 60 unit 60 - -



TAHUN 2018



Keadaan Barang


1 Sepeda Motor untuk Sekretariat HONDA 2019 3 - - -

2 Pengadaan Mobil Keliling Layanan Sadar Arsip 2019 1 - - -

3 AC Pastanding - 2019 3 - - -

4 Pengadaan Komputer ASUS 2019 20 - - -

5 Pengadaan Filling Kabinet - 2019 65 - - -

6 Pengadaan Printer BROTHER 2019 34 - - -

7 Pengadaan Laptop ASUS 2019 19 - - -

8 Pengadaan UPS - 2019 25 - - -

9 Alat Tulis Kantor (ATK) - 2019 1 Kegiatan - - -

10 Cetakan - 2019 1 Kegiatan - - -

11 NAS (network acces storage) 4 slot hard disk - 2019 1 unit - - -

12 Harddisk internal 3,5 inc 4 TB - 2019 2 unit - - -

13 Komputer server khusus aplikasi inlis ram 64GB - 2019 1 unit - - -

14 Ram 32 GB - 2019 1 unit - - -

15 Printer kartu - 2019 1 unit - - -

16 Printer struk (cash register) - 2019 1 unit - - -

17 Windows original (windows 7) - 2019 5 unit - - -

18 Windows server - 2019 2 unit - - -

19 Wifi range extender - 2019 1 unit - - -

20 Scanner barcode HAND - 2019 4 unit - - -

21 Scanner barcode - 2019 2 unit - - -

22 Hardware tools (kotak perkakas lengkap peralatan) - 2019 2 unit - - -

23 Scaner Folio - 2019 1 unit - - -

24 Server Data - 2019 1 unit - - -

25 Printer Foto Copy - 2019 4 unit - - -

26 Komputer PC Built up - 2019 16 unit - - -

27 AC - 2019 6 unit - - -

28 Infokus - 2019 1 unit - - -

29 Tangga ukuran 3 Meter - 2019 3 unit - - -

30 Kamera - 2019 1 unit - - -

31 Alarm intern - 2019 4 unit - - -

32 CCTV + Perangkat monitor - 2019 3 unit - - -

33 Harddisk external - 2019 3 unit - - -

34 Lemari - 2019 1 unit - - -

35 Pembuatan washtafel - 2019 1 unit - - -



TAHUN 2019



Keadaan Barang

19


1 Pengadaan Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Arsip Berputar) - 2020 1 unit - - -

2 Pengadaan Filling Cabinet - 2020 1 unit - - -

3 Pengadaan Scanner untuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh - 2020 2 unit - - -

4 Pengadaan Mobil perpustakaan keliling Layanan Arsip - 2020 2 unit - - -

5Pengadaan Mobil Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh- 2020 3 unit - - -

6Pengadaan Ac Split 2 PK untuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh- 2020 3 unit - - -

7 Pengadaan CCTV Gedung Layanan Perpustakaan - 2020 1 unit - - -

8 Pengadaan Karpet Gedung Layanan Perpustakaan - 2020 1 unit - - -

9 Kotak khusus pengisian baterai - 2020 1 unit - - -

10Pengadaan Mesin Photo Copy untuk Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh- 2020 1 unit - - -

11 Pengadaan Rak Gantungan Koran - 2020 1 unit - - -

12 Pengadaan Rak Gantungan Majalah - 2020 1 unit - - -

13 Pemasangan papan nama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh - 2020 1 unit - - -

14 Pemasangan papan denah dan informasi - 2020 1 unit - - -

15Pengadaan Sofa untuk Layanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh- 2020 1 unit - - -

16Pengadaan Meja Booth untuk Komputer Pembuatan Kartu Anggota

Perpustakaan- 2020 2 unit - - -

17Pengadaan meja, kursi kerja, rak buku, filling cabinet, lemari dan

meja eselon gedung layanan perpustakaan- 2020 1 unit - - -

18Pengadaan UPS/Stabilizer Komputer untuk Gedung Layanan

Perpustakaan- 2020 1 unit - - -

19Pengadaan Sound untuk ruangan serbaguna Layanan Perpustakaan

dan Kearsipan- 2020 1 unit - - -

20Pengadaan Layar Infocus untuk Pemutaran Film Anak-Anak dan Film

Dokumenter- 2020 2 unit - - -

21 Pengadaan Komputer untuk Dinas - 2020 3 unit - - -

22 Pengadaan Komputer untuk ruangan Layanan Perpustakaan - 2020 33 unit - - -

23Pengadaan Laptop untuk Sekretariat, Pembinaan, Layanan

Perpustakaan, Layanan Arsip, Pengolahan Arsip dan Deposit- 2020 6 unit - - -

24Pengadaan dan Pengolahan Buku Digital untuk Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh- 2020

36398

Eksemplar- - -

25Pengadaan dan Pengolahan Buku Agama untuk Perpustakaan Keliling

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 4000 Eksemplar - - -

26Pengadaan dan Pengolahan Buku Ilmu Pengetahuan Praktis untuk

Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2500 Eksemplar - - -

27Pengadaan dan Pengolahan Buku Arsiktektur, Kesenian dan Olah

Raga untuk Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2500 Eksemplar - - -

28Pengadaan dan Pengolahan Buku Geografi, Biologi dan Sejarah untuk

Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 3333 Eksemplar - - -

29Pengadaan dan Pengolahan Buku Fiksi untuk Perpustakaan Keliling

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2500 Eksemplar - - -

30Pengadaan dan Pengolahan Buku Ensiklopedia untuk Perpustakaan

Keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2666 Eksemplar - - -

31

Pengadaan dan Pengolahan Buku untuk 23 Perpustakaan

Kecamatan, Gampong, sekolah dan pesantren kabupaten /

kota

- 202040000

Eksemplar- - -

32 Pengadaan Baju Kerja (Pengolahan Arsip) - 2020 25 stel - - -

33Pengadaan Seragam Panitia, Pemutaran Film dan pemandu Pameran

Kearsipan- 2020 21 stel - - -



TAHUN 2020



Keadaan Barang

20


1 Pengadaan AC Central - 2021 3 unit - -

2 Pengadaan Genset - 2021 3 unit - -

3 Sepeda Motor untuk Sekretariat - 2021 1 unit - -

4 Pengadaan Mobil Dinas - 2021 2 unit - -

5 AC Pastanding - 2021 6 unit - -

6 Pengadaan P.C Unit - 2021 11 unit - -

7 Pengadaan Filling Kabinet - 2021 21 unit - -

8 Pengadaan Printer - 2021 16 unit - -

9 Pengadaan Laptop - 2021 6 unit - -

10 Pengadaan Meja Biro - 2021 21 unit - -

11 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2021 35 unit - -

12 Pengadaan Kursi susun untuk pelayanan - 2021 110 unit - -

13 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2021 35 unit - -

14 Pengadaan AC Split - 2021 17 unit - -15 Lemari Besi - 2021 18 unit - -16 Pengadaan UPS untuk dinas arpus - 2021 33 unit - -

17Pengadaan server dan instalasi untuk sistem informasi arsip dinamis

- 2021 1 unit - -

18 Pengadaan Scanner untuk dinas arpus - 2021 6 unit - -19 Pengadaan komputer untuk dinas arpus - 2021 16 unit - -

20 Pengadaan sepeda motor untuk bidang sekretariat - 2021 3 unit - -

21 Pengadaan gorden untuk dinas arpus - 2021 2 unit - -

22 Pengadaan videotron untuk dinas arpus - 2021 1 unit - -

24 pengadaan kursi untuk eselon III - 2021 9 unit - -

25 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2021 17 unit - -

26 Pengadaan kursi untuk staf - 2021 22 unit - -27 Pengadaan lemari besi - 2021 15 unit - -28 Pengadaan rak buku - 2021 180 unit - -

29 Pembuatan bak pembakaran arsip - 2021 1 unit - -



TAHUN 2021



Keadaan Barang

21


1 Pengadaan AC Central - 2022 1 unit - - -

2 Pengadaan Genset - 2022 4 unit - - -

3 Sepeda Motor untuk Sekretariat - 2022 3 unit - - -

4 Pengadaan Mobil Dinas Keliling 2022 3 unit -

5 Pengadaan Mobil Dinas - 2022 3 unit - - -

6 AC Pastanding - 2022 7 unit - - -

7 Pengadaan P.C Unit - 2022 12 unit - - -

8 Pengadaan Filling Kabinet - 2022 22 unit - - -

9 Pengadaan Printer - 2022 18 unit - - -

10 Pengadaan Laptop - 2022 10 unit - - -

11 Pengadaan Meja Biro - 2022 25 unit - - -

12 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2022 40 unit - - -

13 Pengadaan Kursi susun untuk pelayanan - 2022 120 unit - - -

14 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2022 36 unit - - -

15 Pengadaan AC Split - 2022 20 unit - - -

16 Lemari Besi - 2022 19 unit - - -

17 Pengadaan UPS untuk dinas arpus - 2022 34 unit - - -18 Pengadaan Scanner untuk dinas arpus - 2022 10 unit - - -

19 Pengadaan komputer untuk dinas arpus - 2022 18 unit - - -

20 pengadaan kursi untuk eselon III - 2022 10 unit - - -

21 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2022 18 unit - - -

22 Pengadaan kursi untuk staf - 2022 25 unit - - -

23 Pengadaan lemari besi - 2022 20 unit - - -

24 Pengadaan rak buku - 2022 185 unit - - -



TAHUN 2022



Keadaan Barang

22

2.2.3. Unit Usaha yang Masih Beroperasi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki 1 unit usaha, yaitu kantin Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dan Koperasi untuk Pegawai Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.

2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

2.3.1. Pencapaian kinerja pelayanan perangkat daerah berdasarkan sasaran/target Renstra Perangkat Daerah periode yang lalu, SPM, MDGs atau indicator kinerja pelayanan lainnya.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara urusan

pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan, Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam secara internal

yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum

melalui pelayanan perpustakaan umum dan pemanfaatan jasa kearsipan, untuk

membantu menjalankan operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh tenaga

fungsional Pustakawan dan Arsiparis serta tenaga kontrak dari berbagai disiplin

ilmu.

Analisis kinerja pelayanan SKPA menunjukkan tingkat capaian kinerja SKPA

berdasarkan sasaran kinerja pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.


pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan, Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam secara intern,

yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum.

Pelayanan dimaksud dilakukan melalui pelayanan perpustakaan umum dan

pemanfaatan jasa kearsipan. Untuk membantu menjalankan operasional kegiatan

tersebut didukung pula oleh tenaga fungsional pustakawan, arsiparis dan tenaga

kontrak dari berbagai disiplin ilmu.

Analisis kinerja pelayanan SKPA menunjukkan tingkat capaian kinerja SKPA

berdasarkan sasaran/target Renstra SKPA periode sebelumnya 2012 - 2016,

menurut SPM untuk urusan wajib, dan/atau indikator kinerja pelayanan SKPA,

dan/atau indicator lainnya seperti MDG’s ataupun indikator lain yang telah

diratifikasi oleh pemerintah yang berupa pengkajian terhadap capaian kinerja

pelayanan SKPA dengan kinerja yang dibutuhkan sesuai dengan dampak yang

ditimbulkan atas kinerja pelayanan tersebut, serta mengidentifikasi permasalahan

23

yang dihadapi untuk penyusunan program dan kegiatan dalam rangka peningkatan

pelayanan SKPA sesuai dengan tugas pokok dan fungsi SKPA.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan SKPA yang dibentuk

berdasarkan Peraturan Gubernur Aceh Nomor 124 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Dengan demikian, untuk mengetahui kinerja

pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh didasarkan pada review

pencapaian sasaran strategis Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun

2012 – 2017 (Tabel T-C.23).

24

2.3.3. Interpretasi gap/kesenjangan pelayanan dan pencapaian target kinerja

serta faktor apa saja yang mempengaruhi kesenjangan dan pencapaian

kinerja tersebut

Pencapaian kinerja pelayanan perangkat daerah dapat dilihat pada lampiran

(Tabel T-C. 23).

Interpretasi gap/kesenjangan pelayanan dan pencapaian target kinerja serta

faktor apa saja yang memengaruhi kesenjangan dan pencapaian kinerja tersebut.

Dari Tabel T-C.23 dapat dilihat bahwa ada beberapa kegiatan yang rasio

capaiannya kurang dari 90% yaitu pada kegiatan alih media arsip yang rasio

capaiannya pada tahun 2012 sekitar 50% kemudian pada tahun 2013 sekitar 75%,

Hal tersebut dikarenakan minimnya anggaran dan target yang terlalu besar, dan

ada beberapa kegiatan yang rasio capaian 0% disebabkan tidak tersedianya

anggaran untuk kegiatan tersebut. Indikator sasaran dan indikator program selain

yang disebutkan di atas telah menunjukkan rasio capaian di atas 90%, dikarenakan

penentuan target yang cermat dan kinerja yang baik.

2.3.4. Interpretasi rasio antara realisasi dan anggaran dan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan perangkat daerah.

Anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan perangkat daerah dapat

dilihat pada lampiran (Tabel T-C. 24).

Interpretasi rasio antara realisasi dan anggaran dan faktor-faktor apa saja

yang mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan perangkat daerah.

Dari tabel T-C .24 bisa disimpulkan realisasi dari anggaran yang disediakan

tidak mengalami masalah karena realisasi semua program kegiatan diatas 90% dari

lima tahun penyajian data.

2.3.5. Program dan Kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Tahun 2017-2022.

1. Program Pelayanan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Program ini bertujuan untuk kelancaran administrasi kantor, operasional kantor

yang efektif dan efisien, program ini didukung oleh beberapa kegiatan yaitu:

- penyediaan jasa surat menyurat

25

- penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

- penyediaan jasa administrasi keuangan

- penyediaan jasa kebersihan kantor

- penyediaan alat tulis kantor

- penyediaan barang cetakan dan penggandaan

- penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunanan kantor

- penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

- penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang – undangan

- penyediaan makanan dan minuman

- rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

- penyediaan hari-hari besar

- penyediaan jasa pegawai non pns (jasa keamanan kantor)

- peningkatan pelayanan administrasi perkantoran.

Tabel

Program Pelayanan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yang nilainya nihil seperti

penyediaan jasa administrasi keuangan, jasa kebersihan kantor, jasa pegawai non

PNS karena sudah dialihkan peningkatan pelayanan administrasi perkantoran.

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

BELANJA LANGSUNG 61,955,378,322 81,648,871,530 73,740,884,239 139,608,838,377 162,525,076,342 140,590,930,442 48,306,350,732 79,716,445,842 67,810,134,719 133,451,328,311 151,218,946,081

Program Pelayanan Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan Listrik4,550,623,680 5,794,645,139 6,540,836,236 9,495,623,052 10,305,660,956 5,153,766,798 4,115,745,059 6,371,587,845 6,333,370,486 9,210,754,360 9,879,407,606

Penyediaan Jasa Surat Menyurat 42,000,000 45,000,000 47,250,000 54,337,500 57,054,375 35,485,000 33,453,600 44,100,000 45,832,500 52,707,375 55,342,743.75

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air

dan Listrik857,400,000 1,087,400,000 1,167,600,000 2,501,020,000 2,851,162,800 701,384,052 766,685,228 1,132,572,000 1,132,572,000 2,425,989,400 2,765,627,916

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan - - - - - - - - - - -

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor - - - - - - - - - - -

Penyediaan Alat Tulis Kantor 124,530,250 123,609,788 142,151,256 149,258,819 164,184,701 125,650,850 92,277,200 139,308,231 136,465,206 144,781,054 162,542,854

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 261,200,000 297,550,000 327,305,000 364,035,500 378,037,275 309,879,600 206,657,400 317,485,850 307,666,700 353,114,435 366,696,157

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik /

Penerangan Bangunan Kantor87,693,430 97,950,355 181,912,830 881,553,195 925,630,855 96,039,500 86,850,500 176,455,445 176,455,445 855,106,599 870,093,004

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 198,000,000 500,000,000 440,000,000 564,000,000 620,000,000 685,237,000 156,753,300 426,800,000 426,800,000 547,080,000 601,400,000

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang - Undangan21,600,000 24,840,000 74,840,000 90,082,000 91,386,100 18,075,000 18,460,000 72,594,800 72,594,800 87,379,540 88,644,517

Penyediaan Makanan dan Minuman 291,500,000 235,225,000 281,008,750 341,085,063 392,193,569 335,095,000 257,814,000 272,578,488 272,578,488 330,852,511 384,349,698

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar

Daerah349,100,000 834,629,996 1,150,000,000 1,150,000,000 1,150,000,000 455,470,796 342,239,790 1,115,500,000 1,115,500,000 1,115,500,000 1,092,500,000

Penyediaan hari-hari Besar - - - - - - - - - -

Penyediaan Jasa Pegawai Non PNS (Jasa

Keamanan Kantor)- - - - - - - - - - -

Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran 2,317,600,000 2,548,440,000 2,728,768,400 3,400,250,975 3,676,011,281 2,391,450,000 2,154,554,041 2,674,193,032 2,646,905,348 3,298,243,446 3,492,210,717

URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN

26

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Program ini bertujuan untuk menciptakan kenyamanan bagi pengunjung

perpustakaan,layanan administrasi yang cepat dan tepat. Program ini didukung

oleh beberapa kegiatan yaitu:

- pembangunan gedung kantor;

- pengadaan kenderaan dinas/operasional;

- pengadaan perlengkapan gedung kantor;

- pengadaan peralatan gedung kantor;

- pengadaan mobeuluer;

- pengadaan UPS/stabilizer komputer;

- pengadaan peralatan studio dan komunikasi;

- pengadaan komputer;

- pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor;

- pemeliharaan rutin / berkala kenderaan dinas / operasional;

- pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor;

- pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor;

- penunjang serta pembinaan kelembagaan.

Tabel

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur3,215,613,750 3,397,375,500 12,095,587,500 13,635,104,813 14,986,816,421 37,686,090,794 2,837,712,612 3,298,994,725 11,687,219,875 13,178,051,669 14,271,387,799

Pembangunan Gedung Kantor 217,300,000 350,000,000 4,550,000,000 1,000,000,000 900,000,000 31,166,586,613 209,492,000 343,000,000 4,368,000,000 970,000,000 873,000,000

Pengadaan Kenderaan Dinas/Operasional 567,850,500 1,000,000,000 6,150,000,000 5,000,000,000 519,273,000 58,528,100 539,457,975 970,000,000 5,965,500,000 4,700,000,000

Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 60,000,000 69,000,000 1,360,000,000 1,100,000,000 1,160,000,000 2,269,715,050 - 66,930,000 1,319,200,000 1,023,000,000 1,102,000,000

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor - - 500,000,000 - 600,000,000 - - - 485,000,000 - 564,000,000

Pengadaan Mobeuluer 15,015,000 300,000,000 1,000,000,000 200,000,000 200,000,000 965,155,000 15,012,000 291,000,000 970,000,000 190,000,000 194,000,000

Pengadaan UPS/Stabilizer komputer - - 350,000,000 575,000,000 356,268,638 - - - 339,500,000 557,750,000 342,017,892

Pengadaan Peralatan Studio dan Komunikasi - - 230,000,000 296,240,000 500,000,000 - - - 223,100,000 287,352,800 460,000,000

Pengadaan Komputer - - 400,000,000 400,000,000 650,000,000 - - - 388,000,000 388,000,000 630,500,000

Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung kantor 369,000,000 400,000,000 720,000,000 900,000,000 1,350,000,000 613,184,750 366,693,500 384,000,000 698,400,000 873,000,000 1,282,500,000

Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas /

Operasional542,210,000 550,000,000 520,000,000 820,000,000 880,000,000 486,561,215 452,252,754 539,000,000 504,400,000 795,400,000 844,800,000

Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan

Gedung Kantor148,500,000 170,775,000 152,500,000 408,579,188 1,021,447,970 95,328,000 138,512,500 165,651,750 147,925,000 396,321,812 960,161,092

Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung

Kantor165,000,000 189,750,000 313,087,500 485,285,625 1,019,099,813 380,158,500 144,192,000 185,955,000 303,694,875 470,727,056 1,008,908,815

Kegiatan Pembinaan Kelembagaan 1,698,588,750 800,000,000 1,000,000,000 1,300,000,000 1,350,000,000 1,190,128,666 1,453,029,758 784,000,000 970,000,000 1,261,000,000 1,309,500,000


27

Berdasarkan tabel diatas, ada beberapa kegiatan yang dialokasikan

anggarannya kembali pada tahun 2020 seperti kegiatan pengadaan perlengkapan

gedung kantor, peralatan gedung kantor, UPS/stabilizer komputer, peralatan

studio/komunikasi dan pengadaan komputer. Kegiatan ini juga merupakan salah

satu kegiatan yang diprioritaskan mengingat pembangunan gedung layanan

Perpustakaan Aceh selesai dibangun pada tahun 2020 maka sangat perlu adanya

peralatan dan perlengkapan gedung perpustakaan baru yang memadai serta

penambahan komputer untuk pelayanan prima yang optimal, alat studio untuk

ruang pemutaran film dokumenter dan pemutaran film anak-anak.

3. Program peningkatan Disiplin Aparatur

Program ini bertujuan untuk membentuk kedisiplinan dalam bertugas setiap

pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Program ini didukung oleh beberapa

kegiatan yaitu:

- pengadaan mesin/ kartu absensi (finger print);

- pengadaan pakain dinas beserta atributnya;

- pengadaan pakaian kerja lapangan;

- pengadaan pakaian Korpri;dan

- pengadaan pakaian daerah.

Tabel

Program peningkatan Disiplin Aparatur

Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yang dialokasikan anggarannya

kembali pada tahun 2020 seperti kegiatan mesin/kartu absensi untuk absen elektronik,

pakaian kerja lapangan untuk Perpustakaan Keliling, petugas Layanan Perpustakaan dan

Layanan Arsip serta baju korpri untuk PNS.

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Adapun kegiatan dari program ini mencakup:

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program peningkatan Disiplin Aparatur 157,650,000 300,000,000 933,515,000 1,183,269,856 1,232,352,975 - 147,620,000 294,000,000 905,509,550 1,147,771,760 1,132,771,855

Pengadaan Mesin/ Kartu Absensi - - 255,000,000 257,676,754 321,808,174 - - - 247,350,000 249,946,451 312,153,929

Pengadaan Pakain Dinas Beserta

Perlengkapannya157,650,000 200,000,000 370,000,000 450,000,000 397,392,389 - 147,620,000 196,000,000 358,900,000 436,500,000 377,522,770

Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan - - 80,000,000 100,000,000 100,000,000 - - - 77,600,000 97,000,000 99,000,000

Pengadaan Pakaian Korpri - - 110,515,000 218,212,500 240,033,750 - - - 107,199,550 211,666,125 184,825,988

Pengadaan Pakaian Kedaerahan - 100,000,000 118,000,000 157,380,602 173,118,662 - - 98,000,000 114,460,000 152,659,184 159,269,169


28

- pendidikan dan pelatihan formal;

- sosialisasi peraturan perundang-undangan;

- rapat koordinasi teknis (rakornis) perpustakaan dan kearsipan;

- peningkatan kualitas pelayanan publik;

- pengelolaan perpustakaan satuan kerja; dan

- pendidikan dan pelatihan teknis.

Tabel

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Berdasarkan tabel diatas Pada tahun 2020 akan dialokasikan kembali pendidikan

dan pelatihan teknis mengingat pentingnya fungsi teknis bagian perpustakaan dan

kearsipan.

5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Adapun tujuan dari program ini adalah sebagai berikut:

- pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya

masyarakat pembelajar;

- pengembangan minat dan budaya baca;

- supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan

khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat;

- pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan;

- penyediaan pengembangan perpustakan dan minat baca di daerah;

- penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca;

- perencanaan dan penyusunan program budaya baca;

- publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca;

- penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah;

- monitoring, evaluasi dan pelaporan;

- pembangunan gedung perpustakaan.

-

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur3,132,891,620 2,474,216,500 4,332,042,580 6,313,792,863 7,800,118,348 1,609,538,700 2,263,509,016 2,398,190,005 3,508,498,973 6,029,379,077 7,471,938,064

Pendidikan dan Pelatihan Formal 208,200,000 277,285,000 518,877,750 734,821,638 1,000,000,000 275,177,500 195,524,416 268,966,450 503,311,418 712,776,989 970,000,000

Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan 157,230,000 180,000,000 500,000,000 500,000,000 600,000,000 - 133,626,000 172,800,000 485,000,000 470,000,000 588,000,000

Rapat Koordinasi Tehnis (RAKORNIS) Arsip dan

Perpustakaan213,945,000 250,000,000 581,200,000 679,500,000 680,000,000 193,452,250 184,328,000 242,500,000 563,764,000 659,115,000 646,000,000

Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 2,013,516,620 1,216,931,500 1,216,931,500 1,399,471,225 1,539,418,348 787,325,500 1,267,643,500 1,180,423,555 1,180,423,555 1,357,487,088 1,431,659,064

Pengelolaan Perpustakaan Satuan Kerja 540,000,000 550,000,000 800,000,000 2,000,000,000 2,500,000,000 353,583,450 482,387,100 533,500,000 776,000,000 1,860,000,000 2,400,000,000

Pendidikan dan Pelatihan Teknis - - 715,033,330 1,000,000,000 1,480,700,000 - - - - 970,000,000 1,436,279,000


29

Tabel

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Berdasarkan tabel diatas pertumbuhan rata-rata anggaran memang semakin

bertambah. Hal itu disebabkan oleh tugas dan peran perpustakaan untuk

mendorong masyarakat untuk membaca dan menyajikan informasi adalah tugas

utama yang dibebankan kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.

6. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Kegiatan dari program ini mencakup:

- pembangunan database informasi kearsipan;

- pengumpulan data;

- penyusunan sistem katalog data;

- pengadaan sarana penyimpanan;

- kajian sistem administrasi kearsipan;

- pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan;

- evaluasi/monitoring operasional kearsipan; dan

- apresiasi kearsipan.

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan46,539,646,772 64,560,406,884 40,822,630,317 96,311,430,000 113,612,137,002 93,990,818,050 36,160,851,242 62,504,355,134 39,597,951,407 97,161,187,100 110,281,157,787

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca

untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat

Pembelajar

534,061,000 300,000,000 300,000,000 450,000,000 697,500,000 - 343,207,000 255,000,000 291,000,000 436,500,000 655,650,000

Pengembangan Minat dan Budaya Baca 3,209,280,000 801,950,000 1,650,000,000 2,850,000,000 3,700,000,000 281,240,050 2,794,464,250 761,852,500 1,600,500,000 2,622,000,000 3,552,000,000

Superv isi, Pembinaan dan Stimulasi Pada

Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan

Masyarakat

106,900,000 229,542,600 1,600,000,000 2,300,000,000 2,600,000,000 156,080,000 57,400,000 224,951,748 1,552,000,000 2,231,000,000 2,522,000,000

Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan

Perpustakaan523,320,000 518,700,000 824,940,000 5,600,000,000 6,950,000,000 5,433,454,800 486,470,400 440,895,000 800,191,800 5,432,000,000 6,741,500,000

Penyediaan Pengembangan Perpustakan dan

Minat Baca di Daerah1,042,915,000 18,317,187,090 1,487,777,500 1,800,000,000 3,851,902,502 53,257,797,900 679,533,000 17,401,327,736 1,443,144,175 1,746,000,000 3,813,383,477

Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan

Budaya Baca664,180,000 630,900,000 1,435,900,000 2,941,030,000 3,007,184,500 776,375,500 539,496,039 567,810,000 1,392,823,000 2,852,799,100 2,947,040,810

Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya

Baca616,750,000 620,000,000 1,090,400,000 1,090,400,000 935,550,000 846,317,149 522,854,946 607,600,000 1,057,688,000 1,057,688,000 907,483,500

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 946,475,000 1,145,550,000 950,000,000 2,300,000,000 2,820,000,000 30,808,334,400 822,568,300 1,088,272,500 921,500,000 2,231,000,000 2,763,600,000

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum

Daerah295,456,000 300,000,000 4,417,300,000 73,700,000,000 83,700,000,000 2,252,718,251 280,155,000 294,000,000 4,284,781,000 72,963,000,000 81,189,000,000

Monitoring, evaluasi dan Pelaporan 152,500,000 180,000,000 250,000,000 280,000,000 350,000,000 178,500,000 143,788,179 176,400,000 242,500,000 2,769,200,000 339,500,000

Pembangunan Gedung Perpustakaan 38,447,809,772 41,516,577,194 26,816,312,817 3,000,000,000 5,000,000,000 - 29,490,914,128 40,686,245,650 26,011,823,432 2,820,000,000 4,850,000,000


30

Tabel Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yang nihil karena sudah dialihkan

ke Pembangunan Database Kearsipan diantaranya kegiatan penyusunan sistem katalog

data, pengadaan sarana penyimpanan, kajian sistem administrasi kearsipan,

pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan, evaluasi/monitoring operasional

kearsipan.

7. Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Adapun tujuan dari program ini adalah:

- pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip;

- pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah;

- penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informasi;

- pembangunan sistem keamanan penyimpanan data;

- survey / pelacakan dan ganti rugi dokumen/wawancara tokoh pelaku sejarah;

- pengolahan arsip;

- pameran kearsipan;

- reproduksi/alih media;

- film dokumenter.

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Perbaikan Sistem Administrasi

Kearsipan344,512,500 726,315,107 2,200,012,606 3,337,954,497 3,961,224,172 245,898,000 309,354,493 695,718,503 795,412,228 929,215,862 1,094,237,439

Pembangunan Data base informasi kearsipan 160,600,000 571,915,107 617,312,606 709,909,497 819,167,922 86,224,500 148,930,368 549,038,503 598,793,228 688,612,212 802,784,564

Pengumpulan Data 183,912,500 154,400,000 202,700,000 248,045,000 310,056,250 159,673,500 160,424,125 146,680,000 196,619,000 240,603,650 291,452,875

Penyusunan Sistem Katalog Data - - - - - - - - - - -

Pengadaan Sarana Penyimpanan - - 700,000,000 1,500,000,000 1,700,000,000 - - - - - -

Kajian Sistem Administrasi Kearsipan - - - - - - - - - - -

Pemeliharaan peralatan jaringan informasi

kearsipan- - 200,000,000 200,000,000 300,000,000 - - - - - -

Evaluasi /Monitoring Operasional Kearsipan - - 180,000,000 200,000,000 280,000,000 - - - - - -

Apresiasi Kearsipan - - 300,000,000 480,000,000 552,000,000


31

Tabel Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yaitu kegiatan pengadaan sarana

pengolahan dan penyimpanan arsip yang nihil karena sudah dialihkan ke kegiatan

Pembangunan Database Informasi Kearsipan serta film dokumenter yang dialihkan

kegiatan Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca.

8. Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala sarana dan Prasarana Kearsipan

Adapun tujuan dari program ini adalah :

- Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

- Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah

- Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data

Tabel Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Prasarana dan Sarana Kearsipan

Berdasarkan tabel diatas, pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan

penyimpanan Arsip dilakukan pada tahun 2021-2022.

9. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Tujuan dari program ini adalah:

- penyediaan sarana layanan informasi;

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Penyelamatan Dan pelestarian

Dokumen/Arsip Daerah2,377,190,000 2,181,905,500 3,826,260,000 6,026,740,060 6,025,089,599 959,856,000 1,797,758,680 2,007,472,725 3,677,572,200 5,720,994,956 5,693,399,738

Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan

Arsip- - 180,000,000 200,000,000 200,000,000 - - - 169,200,000 188,000,000 188,000,000

Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah - - 150,000,000 650,000,000 747,500,000 - - - 141,000,000 611,000,000 702,650,000

Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah dalam

Bentuk Informasi1,420,830,000 530,000,000 550,000,000 556,500,000 584,325,000 488,376,600 1,274,510,605 450,500,000 533,500,000 528,675,000 578,481,750

Pembangunan sistem keamanan penyimpanan

data- - - 500,000,000 - - - - - 470,000,000 -

Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen /

wawancara Tokoh Pelaku Sejarah519,900,000 175,000,000 538,300,000 849,045,000 976,401,750 160,130,600 93,753,825 148,750,000 522,151,000 832,064,100 956,873,715

Pengolahan Arsip 363,960,000 943,530,500 1,085,460,000 974,006,000 1,070,981,599 281,200,000 358,652,950 896,353,975 1,052,896,200 915,565,640 1,028,142,335

Pameran Kearsipan - 450,000,000 450,000,000 450,000,000 450,000,000 - - 441,000,000 436,500,000 441,000,000 423,000,000

Reproduksi/Alih Media 72,500,000 83,375,000 72,500,000 83,375,000 95,881,250 30,148,800 70,841,300 70,868,750 70,325,000 76,705,000 87,251,938

Film Dokumenter - - 800,000,000 1,763,814,060 1,900,000,000 - - - 752,000,000 1,657,985,216 1,729,000,000


2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala sarana

dan Prasarana Kearsipan652,580,000 870,000,000 1,350,000,000 1,608,969,000 2,173,076,869 542,242,100 430,788,650 852,600,000 1,297,500,000 1,551,099,930 2,046,553,794

Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan

dan Penyimpanan Arsip- - 400,000,000 600,000,000 600,000,000 - - - 376,000,000 582,000,000 564,000,000

Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah 293,000,000 470,000,000 450,000,000 480,000,000 653,076,869 479,701,100 290,434,200 460,600,000 436,500,000 456,000,000 626,953,794

Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data 359,580,000 400,000,000 500,000,000 528,969,000 920,000,000 62,541,000 140,354,450 392,000,000 485,000,000 513,099,930 855,600,000


32

- sosialisasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta; dan

- bimbingan penyuluhan kearsipan.

Berdasarkan tabel diatas, kegiatan penyusunan dan penerbitan naskah

sumber dialihkan ke kegiatan pendupilkatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk

informasi dan sarana layanan informasi kearsipan dialihkan ke pembangunan

database informasi kearsipan.

10. Program Peningkatan SDM Kearsipan

Tujuan dari program ini adalah untuk mewujudkan :

- Tim Penilai Arsiparis Berprestasi

- Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis

- Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis/Pustakawan

- Penilaian Arsiparis

Berdasarkan tabel diatas, Tim Penilai Arsiparis Berprestasi dan Tim Penilai

Angka Kredit Arsiparis nihil karena sudah dialihkan ke kegiatan peningkatan pelayanan

administrasi perkantoran.

2.4. Analisis SWOT

2.4.1 Strength (Kekuatan)

1. Sumber Daya Manusia (SDM)

a. Pustakawan/Tenaga Perpustakaan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki 30 pustakawan (total se-

Aceh 158 orang) yang memiliki kompetensi dalam pengelolaan, pelayanan

2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Peningkatan SDM Kearsipan - - - - - - - - - - - -

Tim Penilai Arsiparis Berprestasi - - - - - - - - - - - -

Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis - - - - - - - - - - - -

Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis/Pustakawan - - - - - - - - - - - -

Penilaian Arsiparis - - - - - - - - - - - -


2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan

Informasi984,670,000 1,344,006,900 1,525,000,000 1,695,954,236 2,428,600,000 402,720,000 243,010,980 1,293,526,905 1,474,750,000 1,590,858,812 2,343,742,000

Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber - - - - - - - - - - -

Penyediaan Sarana Layanan Informasi - - 150,000,000 150,000,000 400,000,000 - - - 141,000,000 141,000,000 376,000,000

Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di lingkungan

instansi Pemerintah/Swasta178,200,000 557,345,000 550,000,000 570,954,236 1,000,000,000 69,810,000 171,236,000 546,198,100 533,500,000 513,858,812 970,000,000

Bimbingan Penyuluhan Kearsipan 806,470,000 786,661,900 825,000,000 975,000,000 1,028,600,000 332,910,000 71,774,980 747,328,805 800,250,000 936,000,000 997,742,000


33

dan juga pembinaan perpustakaan. Sejauh ini pustakawan telah berperan

aktif dan kreatif dalam mengelola informasi sehingga dapat menyampaikan

informasi dalam kemasan-kemasan yang menarik untuk meningkatkan minat

baca masyarakat. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan hingga saat ini telah

melatih 1.500 tenaga perpustakaan dari 7.607 perpustakaan yang ada di

Aceh.

b. Sumber Daya Manusia Kearsipan

Fungsional arsiparis di Aceh berjumlah 82 orang sampai tahun 2019, terdiri

atas 12 di Dinas dan 70 orang lainnya tersebar di seluruh Aceh. Tenaga

arsiparis ini memahami kegiatan teknis kearsipan di unit-unit pencipta

(SKPA), sehingga pengelolaan kearsipan dapat dilakukan secara maksimal

dan benar sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku. Harapannya

pemeliharaan dan perawatan arsip yang diakuisisi atau diserahkan pada

lembaga kearsipan telah memiliki berkas dan daftar arsip untuk dinilai dan

disimpan pada depo dinas. Selain itu, hingga saat ini Dinas telah melatih 987

orang tenaga pengelola arsip.

2. Layanan Perpustakaan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki gedung layanan

perpustakaan yang sangat strategis di tengah pusat konsentrasi pelajar,

siswa dan mahasiswa di Kota Banda Aceh. Karena gedung tersebut mudah

dijangkau oleh masyarakat sehingga jumlah pemustaka yang berkunjung

meningkat. Gedung layanan perpustakaan yang baru akan selesai dalam

waktu dekat dan diprediksi hal ini akan menyebabkan pemustaka yang

mencari atau membaca buku menjadi meningkat karena gedung layanan ini

didesain dengan interior yang sesuai dengan kenyamanan dan kebutuhan

para pemustaka.

3. Gedung Penyimpanan Arsip

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki ruang penyimpanan arsip

(depo) yang permanen dan representatif. Gedung berlantai empat ini

merupakan gedung yang paling luas dari keseluruhan ruangan yang ada di

pusat arsip . Di dalamnya terdapat berbagai fasilitas penyimpanan arsip yang

permanen (arsip statis) . Sesuai dengan amanah Undang-Undang Kearsipan,

34

depo arsip juga dapat dipergunakan tempat penyimpanan arsip-arsip

permanen/vital dari elemen lembaga dan masyarakat.

Penyimpanan arsip inaktif yang dihasilkan oleh unit pencipta atau SKPA

dilakukan pada sentral arsip inaktif atau records center (pusat arsip). Arsip

disimpan di pusat arsip supaya terjamin otensitasnya (keaslian)-nya sehingga

akuntabilitas kinerja dapat dipertanggungjawabkan dan menjadi bukti yang

sah terhadap penggunaan anggaran negara.

4. Ruang Rapat

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki ruang rapat yang

representatif yaitu ruang meeting dengan formasi kursi yang berbentuk huruf

U, sehingga peserta rapat (partisipan) lebih mudah berinteraksi antara satu

dan yang serta berkontribusi dalam pertemuan yang dilaksanakan diruang ini.

Ruang ini juga sejak pertengahan tahun 2018 setiap minggu dimanfaatkan

oleh komunitas literasi, diantaranya Forum Aceh Menulis (FAMe), untuk

melaksanakan pelatihan-pelatihan. Semakin banyak komunitas literasi yang

dapat dirangkul dan difasilitasi oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

dalam melaksanakan aktivitasnya ditempat ini maka semakin ideal peran yang

dicapai dinas ini dalam menyediakan fasilitas atau perpustakaan yang luar

biasa bagi masyarakat, bukan lagi sekedar kantor atau perpustakaan yang

bertumpu pada koleksi dan pelayanan semata.

5. Aula

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai aula yang nyaman,mampu

menampung 160 orang, dan bisa digunakan untuk semua kegiatan

Perpustakaan dan Kearsipan maupun dipergunakan untuk kegiatan komunitas

literasi, asosiasi pustakawan, kegiatan mahasiswa, dan kegiatan komunitas

lainnya.

6. Tempat Parkir

Kemudahan lainnya saat tamu mengunjungi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh adalah dinas ini memiliki tempat parker yang mudah untuk

dicapai dan areanya mampu menampung kenderaan pegawai dan tamu yang

hendak parkir.

35

7. Halaman Kantor

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh juga mempunyai halaman dan

landscape yang indah, menambah nilai estetika bagi penampilan kantor yang

berada dipinggir jalan protokol Kota Banda Aceh sebagai ibu kota Provinsi

Aceh. Keberadaan halaman dan taman-taman ini juga untuk meminimalisasi

partikel debu dan zat polutan masuk keruangan kerja.

8. Mushalla

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan juga dilengkapi tempat ibadah (mushalla)

yang dapat menampung 150 jemaah pria dan wanita. Letaknya dibagian

depan kantor membuatnya bukan saja mudah dijangkau para pegawai, tetapi

juga oleh para tamu atau pegawai dari kantor-kantor terdekat yang hendak

menunaikan shalat pada jam kantor.

9. Sarana Operasional Perpustakaan Keliling

Layanan Perpustakaan juga menyediakan layanan pustaka keliling yang

menjangkau sekolah-sekolah dan pusat keramaian dalam Kota Banda Aceh

dan sekitarnya dengan dukungan mobil perpustakaan keliling yang berjumlah

delapan unit. Kegiatan ini digerakkan dengan tujuan untuk meningkatkan

minat baca masyarakat dan keterjangkauan bahan pustaka dimanapun

anggota masyarakat berada.

10. Sarana Operasional Kearsipan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh juga memiliki sebuah mobil

operasional keliling sadar arsip, Mobil ini dimaksudkan untuk

mengsosialisasikan kepada masyarakat tentang arsip dengan harapan bagi

para aparatur gampong sebagai pelayan administrasi masyarakat di garda

terdepan.

11. Sarana IT Perpustakaan

Layanan Perpustakaan juga dilengkapi beberapa komputer server dan PC

untuk layanan sirkulasi dan Online Public Acces Catalogue (OPAC) yang

memudahkan pengguna yang mencari buku, serta dilengkapi wifi yang bisa

diakses oleh pengunjung perpustakaan.

36

12. Sarana IT Kearsipan

Sesuai dengan amaran Undang Undang Kearsipan yang mempersyarat

adanya Sistem Informasi Kearsipan Nasional yang bersinergi dan terintegrasi

dalam satu sistem Kearsipan Nasional, Pemerintah Aceh, dalam hal ini,

lembaga kearsipan daerah sudah dapat menjalankan simpul aplikasi JIKN.

13. Koleksi Bahan Pustaka dan Arsip

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki koleksi buku berjumlah

259.401 eksemplar dan 74.900 berkas arsip.

Rincian khasanah arsip yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

untuk saat ini sebagai berikut:

a) arsip textual berjumlah lebih kurang 72.000 berkas;

b) arsip visual berjumlah lebih kurang 1.200 koleksi judul;

c) arsip audio visual berjumlah lebih kurang 700 keping cd video;

d) arsip autografi/kearsitekan peta lebih kurang 1.000 lembar.

14. Pengunjung Perpustakaan dan Arsip

Pengunjung perpustakaan saat ini berjumlah 82.500 orang pertahun, sedangkan

pelanggan pustaka digital (iPustakaAceh) baru 457 orang karena baru

diluncurkan diakhir tahun, tepatnya pada 3 Desember 2018. Penambahan buku

digital terus diupayakan secara selektif pada tahun 2019 dan tahun-tahun

berikutnya. Pengadaan buku haruslah melalui seleksi dan evaluasi konten oleh

tim ahli yang sudah ditunjuk oleh kepala dinas demi menghindari masuknya

keperpustakaan atau ke pustaka digital buku-buku yang tidak layak dikonsumsi

siswa maupun publik.

Pengguna arsip dalam rangka kunjungan layanan kearsipan lebih kurang

sebanyak 200 pengunjung baik pengunjung lokal, peneliti, lembaga pemerintah,

NGO,individu/perorangan,BUMN dan dari perguruan tinggi (mahasiswa) dengan

tujuan untuk melihat arsip/dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan

pengguna arsip.

37

15. Anggaran

Perpustakaan dan Kearsipan

Pada tahun 2019 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh mempunyai

Anggaran sebesar Rp. 64.560.406.884,- untuk melaksanakan Program Kegiatan

yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan Perpustakaan di Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Pada tahun 2019 Dinas ini mempunyai

anggaran sebesar Rp. 5.122.227.507 ,- untuk melaksanakan program kegiatan

yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan Kearsipan.

16. Regulasi

Dinas Pepustakaan dan Kearsipan Aceh beroperasi dengan berlandaskan pada

regulasi sebagai berikut:

1.) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional;

2.) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

3.) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

4.) Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Otonomi Daerah;

5.) Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2007 tentang pembagian

kewenangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah Otonom;

6.) Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang standar Nasional

Pendidikan;

7.) Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2004 tentang Rencana Strategis

Pembangunan Provinsi; dan

8.) Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2007 tentang Anggaran Pendapatan

Belanja Daerah Provinsi.

17. Hubungan Antar Lembaga

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki jejaring kerja dengan beberapa

lembaga baik itu berkoordinasi secara horizontal, vertical maupun eksternal.

a. Koordinasi horizontal, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan bekerjasama

dengan Perpustakaan Nasional (Perpusnas) dan Arsip Nasional Republik

Indonesia (ANRI).

b. Koordinasi vertical Dinas Perpustakaan dan Kearsipan bekerjasama

dengan Satuan Kerja Perangkat Aceh (SKPA), Badan Usaha Milik

Negara dan Daerah (BUMN dan BUMD), organisasi kemasyarakatan

(ormas) dan organisasi politik (orpol).

38

c. Koordinasi eksternal Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menjalin

kerjasama dan membina lembaga-lembaga Perpustakaan dan Kearsipan

di Kab/Kota diseluruh Aceh, Perpustakaan yang dibina oleh Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh berjumlah 7.607 unit dengan rincian

sebagai berikut:

1. Perpustakaan Umum Kab/Kota : 23 Unit

2. Perpustakaan Kecamatan : 35 Unit

3. Perpustakaan Gampong : 1.384 Unit

4. Perpustakaan Sekolah : 4.445 Unit

5. Perpustakaan Perguruan Tinggi : 126 Unit

6. Perpustakaan Instansi : 88 Unit

7. Perpustakaan Rumah Ibadah : 312 Unit

8. Perpustakaan Puskesmas : 24 Unit

9. Perpustakaan Pesantren : 1.107 Unit

10. Perpustakaan Lapas : 21 Unit

11. Perpustakaan Keliling : 42 Unit.

18. Stakeholder perpustakaan dan kearsipan

Pengguna perpustakaan selama ini terdiri atas masyarakat umum,

mahasiswa,pelajar dan pegawai. Pengguna Arsip terdiri dari peneliti, lembaga

pemerintah, NGO, Individu/Perorangan, BUMN dan dari Perguruan Tinggi

(mahasiswa S1 hingga S3).

2.4.2 Weakness (Kelemahan)

1. Sumber Daya Manusia (SDM)

Sejauh ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki aparatur sipil

negara (pustakawan, dan arsiparis dan tenaga administrasi yang kurang

mendapatkan pelatihan dan motivasi untuk pengembangan diri, sehingga

mereka tidak mampu berperan lebih aktif dalam melaksanakan program-

program perpustakaan. Pejabat struktural/atasan juga kurang memahami

kegiatan perpustakaan dan kearsipan secara teknis.

39

2. Sarana dan Prasarana

a. Layanan Perpustakaan

Gedung Layanan Perpustakaan yang ditempati sekarang belum representatif

dan bukan gedung sendiri melainkan dengan status sewa karena

pembangunan Gedung Perpustakaan yang baru belum selesai dibangun.

Gedung Layanan ini masih sangat banyak kekurangannya, mulai dari ruang

layanan yang sempit, sarana parkir yang tidak luas, belum tersedianya mesin

genset dan pengaturan buku yang belum bisa ditata sebagaimana layaknya.

Akumulasi dari semua ini pada akhirnya menyebabkan pengunjung

perpustakaan kurang nyaman dengan kondisi demikian. Begitu juga dengan

armada mobil perpustakaan keliling yang hanya berjumlah 8 unit, mengingat

jangkauan area dan titik lokasi yang harus dikunjungi oleh Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh semakin bertambah sehingga armada ini dianggap belum

cukup.

Dari segi IT (Informasi Tekhnologi) Router juga masih kurang sehingga

jangkauannya masih terbatas, tidak bisa diakses dalam titik terjauh dari Gedung

Layanan Perpustakaan.

b. Gedung Penyimpanan Arsip

Gedung penyimpanan arsip masih dipakai untuk pengolahan, tidak memiliki

ruangan representatif karena masih bergabung dengan tempat penyimpanan

arsip. Hal ini berdampak pada kesehatan petugas pengelola arsip disamping

riskan jika ada makanan, air, atau percikan api bias menyebabkan kerusakan

pada arsip itu sendiri.

c. Ruang Rapat

Ruang rapat yang tersedia pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

tergolong kecil (sempit) sehingga hanya menampung 40 orang.

d. Halaman

Halaman kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kurang teduh karena

belum ada pohon besar dari segi taman masih belum tertata dengan baik.

e. Tempat Parkir

Tempat parkir di gedung Layanan Perpustakaan belum teratur karena terlalu

sempit.

f. Sarana Arsip (kendaraan keliling sadar arsip)

Mobil Keliling untuk layanan Arsip masih berjumlah satu unit sehingga layanan

kearsipan keliling tidak bisa menjangkau semua titik lokasi yang telah

40

direncanakan. Akibatnya, Gerakan Nasional Sadar Arsip bagi stakeholder dan

masyarakat yang terkait menjadi terkendala. Prasarana dan sarana lain yang

dibutuhkan antara lain, kendaraan atau mobil operasional keliling dalam rangka

operasional dan praktek di lapangan sebanyak lima unit dilengkapi dengan

Laboratorium Kearsipan. kemudian LKD provinsi membutuhkan sebuah mobil

boks.

g. Koleksi bahan pustaka

Untuk saat ini bahan pustaka yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

59.401 judul dan 270.804 eksamplar, ini dirasa masih sangat kurang untuk

skala pelayanan perpustakaan provinsi yang areanya sangat luas.

h. Khasanah (Koleksi arsip)

Masih banyak arsip penting yang ada dimasyarakat belum tersimpan di Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh,

- Naskah kuno yang tersimpan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

sampai saat ini sangat minim dan harus dilakukan ganti rugi serta pelacakan

terhadap naskah kuno yang berada di daerah maupun luar daerah. Sedangkan

untuk buku digital belum tersedia koleksi yang ter-upload dalam aplikasi e-

book.

i. Pengguna Perpustakaan dan Arsip

- Pengguna Pustaka

Dengan kondisi gedung layanan yang belum representatif juga menyebabkan

kurangnya minat dari masyarakat untuk berkunjung ke Perpustakaan Aceh.

- Pengguna Arsip.

Karena keterbatasan anggaran untuk mempromosikan Gerakan Sadar Arsip

kemasyarakat, sehingga masyarakat sehingga masyarakat masih banyak

yang belum tau arti pentingnya arsip dalam kehidupan berbangsa dan

bernegara.

3. Anggaran

Anggaran pustaka

Anggaran masih menjadi kendala untuk kegiatan perpustakaan yang bertujuan

mengembangkan minat baca masyarakat misalnya untuk membiayai Pameran

Perpustakaan dan Supervisi Inslislite untuk 23 Kabupaten/Kota.

41

Anggaran Arsip

Anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan kearsipan masih sangat minim

sehingga terbatasnya layanan jasa kearsipan kepada masyarakat secara

langsung, mulai dari kegiatan akuisisi, layanan arsip keliling,maupun yang

lainnya.

4. Regulasi

Meskipun peraturan perundang-undangan tentang perpustakaan dan kearsipan

sudah ada, tapi perhatian pemerintah terhadap lembaga perpustakaan dan

kearsipan masih agak kurang.

5. Hubungan Antar Lembaga

Masih kurangnya koordinasi yang baik dalam hal angggaran maupun

pengawasan yang dilakukan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan

Perpustakaan Nasional (Perpusnas)dengan Bagian Kearsipan pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh, serta masih banyak SKPA yang belum

mengelola arsip secara baku dan belum memiliki record centre sendiri, sehingga

Bagian Kearsipan agak kesulitan dalam mendata arsip.

Kegiatan kerjasama Perpustakaan yang selama ini digerakkan oleh komunitas-

komunitas baca masih belum terdata dengan baik, dan operasionalnya pun

masih banyak yang belum permanen. Dari 7.607 Perpustakaan yang dibina

masih banyak yang belum mendapatkan perhatian dari Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh karena minimnya anggaran yang dialokasikan sehingga tidak

bisa didistribusikan bantuan-bantuan bahan Perpustakaan tersebut ke

Kab/Kota.

Masih banyak LKD ataupun lembaga-lembaga kearsipan Kabupaten/Kota yang

belum memiliki depo arsip dan tenaga arsiparis, sehingga proses kerjasama

antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dengan Kabupaten/Kota dalam

hal kearsipan kurang efektif.

6. Stakeholder Perpustakaan dan Kearsipan

Belum maksimalnya layanan dirasakan oleh pengunjung pustaka, khususnya

kalangan anak-anak, terutama karena ruang layanan anak-anak yang sempit

sehingga mereka tidak cukup leluasa bergerak dan berinteraksi.

42

Minimnya anggaran kearsipan menyebabkan promosi-promosi tentang Gerakan

Sadar Arsip kurang gencar dilaksanakan sehingga masyarakat banyak yang

masih awam dengan lembaga kearsipan.

Secara umum, permasaalahan-permasaalahan yang masih dirasakan dibidang

kearsipan adalah sebagai berikut:

a. citra dan apresiasi terhadap arsip sebatas fisiknya saja;

b. ancaman pemerolehan akreditasi nasional (AN) dan internasional (ISO);

c. arsip masih diperlakukan sekedar hasil samping (by product);

d. bidang keahlian tidak secara langsung menyentuh kebutuhan dasar

harian manusia sehingga belum menjadi prioritas;

e. lemahnya penegakan hukum terhadap penyimpangan dan

penyalahgunaan dalam mengelola Arsip;

f. organisasi kearsipan unit kearsipan pada Instansi daerah Tingkat I dan

Tingkat II kurang mampu mengaktualisasikan kewenangan dan fungsinya

sebagai penggerak dalam kegiatan kearsipan;dan

g. sumber daya manusia (arsiparis) yang masih terbatas baik secara

kualitas maupun kuantitas.

2.4.3 Opportunity (Peluang)

1) Peluang Sumber Daya Manusia

Pertambahan tenaga pustakawan dan arsiparis yang cakap dan dedikatif

diharapkan bisa menjadi solusi dalam mencapai peningkatan kinerja Dinas.

2) Anggaran

Dengan adanya program unggulan “Aceh Carong” (Aceh Pintar) kemungkinan

anggaran dalam sektor pendidikan akan ditingkatkan.

3) Regulasi

Regulasi yang menguatkan eksistensi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

adalah Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang menjadi

payung hukum dan dasar bagi pelaksanaan tugas Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan.

4) MoU yang disepakati dengan berbagai pihak menjadi peluang untuk

perkembangan Aceh Carong kedepan.

43

5) Hubungan dengan lembaga vertikal, hubungan yang baik dengan Perpusnas

dan ANRI bisa mewujudkan program kerja unggulan yang lebih baik dan

menjadi singkron antara program kerja pusat dengan daerah.

6) Hubungan dengan lembaga luar negeri, khususnya kerjasama dibidang

perpustakaan, sekarang mulai dibina dengan lembaga luar negeri, diantaranya

dengan Dewan Bahasa dan Perpustakaan Malaysia.

7) Untuk hubungan dengan perguruan tinggi, kerjasama yang telah disepakati

diantaranya dengan berbagai universitas seperti STIES-AMBA, Poltekkes-

Kemenkes, UIN Ar-Raniry, Unsyiah dan lembaga lainnya menjadi peluang

berkembangnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dimasa mendatang.

8) Minat dan budaya baca masyarakat Aceh meningkat

9) Antusiasme masyarakat Aceh dalam menyerahkan dan menyimpan arsip

meningkat.

10) Melalui pameran-pameran kearsipan yang dilaksanakan kesadaran masyarakat

akan pentingnya arsip semakin meningkat.Layanan kearsipan pun semakin

menunjukkan eksistensinya ditengah masyarakat.

11) Meningkatnya kebutuhan pengguna akan informasi sejalan dengan kebutuhan

dan perkembangan zaman, teknologi dan informatika. Untuk itu, peran

perpustakaan sebagai penopang utama dalam menyajikan informasi harus

ditingkatkan untuk melayani masyarakat luas.

12) Adanya regulasi (qanun) tentang perpustakaan maupun kearsipan yang

menjadi dasar dalam pelaksanaan tugas pokok Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh dan Kabupaten/kota.

13) Dukungan pemerintah kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

menjadi peluang bagi dinas ini untuk terus mengembangkan pengetahuan,

literasi informasi, dan meningkatkan minat serta budaya baca.

14) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh selalu berkoordinasi dengan SKPD

lain setiap kali ada kegiatan Perpustakaan dan Kearsipan, termasuk

melaksanakan kegiatan dalam rangka pembinaan dan penataan arsip ke SKPD

lain.

15) Dukungan pihak swasta juga sangat berperan aktif dalam berbagai kegiatan

Perpustakaan.

16) Dinas Perpustakaan Aceh juga melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi,

lembaga pendidikan lainnya, dan lembaga masyarakat.

44

17) Pengadaan Buku Digital menjadi peluang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh untuk terus mengembangkan Gerakan Aceh Membaca, Disisi lain,

kemajuan teknologi membuat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh terus

melakukan inovasi sesuai dengan perkembangan zaman.

18) Anggaran merupakan salah satu peluang terpenting dalam perguruan tinggi,

Dengan adanya anggaran untuk setiap tahunnya membuat peluang yang dapat

diraih oleh perpustakaan semakin besar. Anggaran yang maksimal dan

dimanfaatkan secara tepat guna diyakini dapat membuat perkembangan

perpustakaan semakin cepat.

2.4.4 Threath (Ancaman)

1. Kegemaran masyarakat dalam penggunaan IT tinggi, tetapi lebih menyukai

konten yang negatif.

2. Karya cetak dan rekam muatan lokal belum sepenuhnya mendapat sambutan

dari SKPA sehingga diperkirakan karya-karya itu hilang atau tidak bisa terbit.

3. Kegemaran masyarakat duduk di kafe/warung berdampak pada berkurangnya

minat dan budaya baca.

4. Masyarakat Aceh kekurangan sarana dan prasarana hiburan dan perpustakaan

belum bisa menjadi tempat beraktivitas komunitas;

5. Perkembangan teknologi yang ada saat ini menjadi salah satu ancaman

perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Semakin

berkembangnya teknologi maka segala bentuk pelayanan dan kegiatan di

perpustakaan yang menggunakan sistem selain itu terancam punah, inilah yang

menjadi ancaman perpustakaan saat ini.

6. Sering terjadinya kehilangan buku serta bahan pustaka lainnya di perpustakaan.

7. Masyarakat masih rendah pemahamannya tentang arti penting penyimpanan

arsip.

8. Masyarakat Aceh kekurangan prasarana dan sarana hiburan dan perpustakaan

belum bias diandalkan sepenuhnya menjadi tempat rekreasi atau tempat berbagi

komunitas beraktivitas dan berinteraksi.

9. Keamanan arsip lemah karena (a) ketiadaan depot arsip terutama di kab/kota,

(b) kesadaran masyarakat terhadap pentingnya arsip rendah, (c) komitmen

pemerintah daerah terhadap penyelamatan arsip rendah (d) lokasi gedung

penyimpanan arsip masih terganggu oleh kehadiran gedung lembaga lain

45

(Komisi Independen Pemilihan Aceh serta Bidang Teknologi Informasi dan

Komunikasi Dinas Komunikasi, Informasi, dan Persandian Aceh).

10. Ancaman perburuan naskah kuno oleh kolektor dalam dan luar negeri.

11. Meninggalnya tokoh-tokoh sejarah, hilangnya arsip-arsip Aceh yang bernilai

sejarah ditangan individu personal dan lembaga non pemerintah dalam dan luar

negeri.

12. Kemungkinan rusaknya arsip yang sudah tersimpan nya di Depo Arsip Aceh

karena minimnya anggaran untuk perawatan dan penyelamatan.

13. Terjadinya bencana alam dan nonalam (faktor manusia).

14. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang melahirkan arsip

dalam format digital dan berdampak pada pengelolaan arsip.

15. Kondisi lingkungan, cuaca dan iklim yang tidak menentu.

16. Kaderisasi SDM perpustakaan dan kearsipan masih rendah.

2.5. Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh

2.5.3. Analisis terhadap Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten/Kota

Untuk mengakomodir renstra kabupaten/kota, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh telah menyelenggarakan rapat koordinasi program/kegiatan kabupaten/kota.

Dari hasil rakor tersebut diketahui bahwa kabupaten/kota lingkup Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah bersinergi dalam perencanaan dan

pengembangan budaya baca dan pengembangan arsip.

2.5.4. Telahaan Terhadap RTRW dan KLHS yang berimplikasi pada tantangan dan

peluang pada pengembangan pelayanan perangkat daerah.

Wilayah adalah ruang yang merupakan kesatuan geografis beserta segenap unsur

terkait yang batas dan sistemnya ditentukan berdasarkan aspek administratif dan

atau aspek fungsional. Sedangkan kawasan adalah wilayah yang memiliki fungsi

utama lindung atau budidaya.

Telaahan rencana tata ruang wilayah ditujukan untuk mengidentifikasi

implikasi. rencana struktur dan pola ruang terhadap kebutuhan pelayanan SKPA.

Dibandingkan dengan struktur dan pola ruang eksisting maka SKPA dapat

mengidentifikasi arah (geografis) pengembangan pelayanan, perkiraan kebutuhan

pelayanan, dan prioritas wilayah pelayanan SKPA dalam lima tahun mendatang.

46

Dikaitkan dengan indikasi program pemanfaatan ruang jangka menengah

dalam RTRW, SKPA dapat menyusun rancangan program beserta targetnya yang

sesuai dengan RTRW tersebut. Untuk itu, dalam penelaahan RTRW, aspek yang

perlu ditelaah adalah rencana struktur tata ruang dan indikasi program

pemanfaatan ruang jangka menengah. Sesuai dengan RTRW kabupaten/kota,

penerapan sistem pelayanan perpustakaan dan kearsipan kabupaten/kota

berfungsi untuk melayani kegiatan pelayanan perpustakaan dari kabupaten/kota

sampai beberapa kecamatan dan desa.

Hasil penilaian terhadap kondisi lapangan menunjukkan bahwa ada

berberapa kab/kota pada umumnya belum memiliki kelengkapan sarana dan

prasarana pendukung (Gedung Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan).

Pengembangan sistem pelayanan perpustakaan dan kearsipan juga akan di

kembangkan sampai ketingkat kecamatan dan desa/gampong. Hal ini terkait

dengan program pengembangan minat dan budaya baca yang telah di gariskan

dalam program pendidikan nasional. Lokasi pengembangan pelayanan

perpustakaan dan kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh untuk lima

tahun mendatang di arahkan bagi kabupaten/kota dan kecamatan yang belum

memiliki gedung pelayanan perpustakaaan yang akan dilakukan secara bertahap

dan disesuaikan dengan kucuran anggaran dari pemerintah.

Untuk kajian lingkungan hidup strategis, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh sebagai lembaga pemerintah yang memiliki tupoksi melaksanakan

penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang layanan perpustakaan dan

kearsipan tidak terlepas dari apa yang diamanatkan dalam dalam Undang-Undang

Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup.

Kebijakan Rencana Program (KRP) yang ditetapkan dalam RPJM Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh harus memperhatikan masalah lingkungan

hidup, khususnya terhadap dampak lingkungan yang diakibatkan beberapa

kebijakan rencana program yang ada dalam dokumen perencanaan pembangunan

daerah. Infrastruktur yang menjadi perhatian utama adalah pembangunan gedung

layanan perpustakaan kab/kota untuk meningkatkan minat dan budaya baca

masyarakat Aceh secara menyeluruh. Penerapan dokumen lingkungan dalam

setiap pelaksanaan pembangunan Telaahan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

terhadap Kebijakan Rencana Program Kegiatan yang direncanakan diharapkan

dapat meminimalisasi dampak lingkungan yang akan ditimbulkan.

47

Mewujudkan tujuan nasional dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, merupakan

kewajiban pemerintah, untuk menjamin setiap warga negara agar memperoleh

kesempatan untuk meningkatkan kapasitas dirinya mencapai kondisi kecerdasan.

Negara memberi kesempatan dan menyediakan sarana belajar yang menunjang

peningkatan kapasitas tersebut. Dalam konteks ini, pembangunan dibidang

perpustakaan dan kearsipan memiliki fungsi yang strategis dalam rangka

menyediakan kebutuhan informasi bagi masyarakat.

Pembangunan di bidang Perpustakaan merupakan subsistem pembangunan

nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa yang diarahkan untuk

membangun masyarakat membaca, masyarakat belajar dan masyarakat yang

kritis sebagai basis pengembangan masyarakat keilmuan menuju masyarakat

yang terinformasi, cerdas, inovatif dan produktif melalui pengembangan budaya

baca, budaya menulis dan pelestarian hasil karya cipta bangsa.

Perpustakaan sebagai infrastruktur dan aksesibilitas layanan informasi ilmu

pengetahuan dan teknologi memiliki daya akselerasi dalam rangka untuk

mendukung upaya perbaikan kesejahteraan hidup rakyat.

Menyadari peran strategis tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, berkewajiban

menyusun kebijakan daerah dalam rangka pembinaan dan pengembangan

Perpustakaan di Aceh sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan kewenangannya.

Dalam bidang kearsipan terus diupayakan pelacakan terhadap naskah-naskah

penting yang bernilai guna tinggi dan yang sampai sekarang ini masih sangat

banyak berada pada masyarakat luas, naskah tersebut tersebar diberbagai daerah

di Aceh maupun diluar Aceh bahkan di luar negeri.

Arsip merupakan memori kolektif bangsa, oleh karenanya Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh berkewajiban memotivasi seluruh elemen

masyarakat untuk menumbuhkembangkan kesadaran akan pentingnya arsip

dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Oleh karena itu, perlu dibangun

tempat penyimpanan arsip (depo) dibeberapa wilayah untuk mendukung program

penyelamatan arsip.

2.5.5. Pelayanan, Perkiraan Besaran Kebutuhan Pelayanan dan Arahan Lokasi

Pengembangan Pelayanan yang dibutuhkan.

1. Layanan Perpustakaan

a. Layanan Sirkulasi

48

Pelayanan sirkulasi adalah pelayanan yang menyangkut peredaran bahan-

bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan.Pada pelayanan sirkulasi ini

dilakukan proses peminjaman bahan pustaka yang boleh dipinjam, penentuan

jangka waktu peminjaman, pengembalian bahan pustaka yang dipinjam dan

pembuatan statistik peminjaman untuk membuat laporan perpustakaan. SDM yang

andal, komputer dan jaringan informasi koleksi serta tempat yang luas dan nyaman

adalah kebutuhan yang sangat diperlukan pada bidang sirkulasi.

b. Layanan Referensi

Layanan referensi adalah kegiatan pelayanan perpustakaan untuk

membantu pemakai perpustakaan menemukan informasi dengan cara menjawab

pertanyaan dangan menggunakan koleksi referens serta memberikan bimbingan

untuk menemukan dan memakai koleksi referens. Kurangnya koleksi referensi dan

tidak sesuai koleksi referensi dengan kebutuhan pengguna menjadi kendala besar

dalam bidang layanan referensi.

c. Layanan Penelusuran Literatur

Untuk optimal layanan ini biasanya pustakawan harus dapat membantu

pengunjung mencarikan informasi dan literatur yang dibutuhkan dan diminta oleh

pengguna.

d. Layanan Anak

Layanan memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui

pendayagunaan koleksi bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian, ilmu

pengetahuan, dan rekreasi, maka salah satu layanan yang diselenggarakan oleh

perpustakaan umum adalah layanan anak atau juga dikenal dengan seksi anak-

anak.

e. Layanan Remaja

Biasanya perpustakaan umum juga menyediakan layanan bagi anak remaja.

Perbedaan antara layanan anak-anak dengan layanan remaja adalah setingkat

lebih tinggi dalam menyediakan bahan pustaka yaitu yang sesuai dengan selera

anak remaja.

49

f. Layanan Perpustakaan Keliling

Layanan perpustakaan keliling merupakan layanan ekstensi atau perluasan

layanan dari perpustakaan umum yang digerakkan oleh petugas perpustakaan,

Penyelenggaraan perpustakaan keliling ini bertujuan untuk mendekatkan koleksi

kepada pemakainya, sebab banyak pemakai yang tinggal jauh dari perpustakaan

tidak berkesempatan mengunjungi perpustakaan. Padahal, mereka juga

membutuhkan layanan perpustakaan. Lokasi layanan perpustakaan keliling seperti

sekolah yang jauh dari perpustakaan umum, tempat-tempat wisata dan keramaian

lainnya.

g. Layanan E-Book (Buku Digital)

Layanan buku digital atau buku elektronik, disingkat e-book, atau ebook,

adalah bentuk digital dari buku cetak. Buku cetak pada umumnya terdiri atas

setumpuk kertas dijilid yang berisi teks atau teks dan atau gambar, maka buku

elektronik berisikan informasi digital yang dapat berisi teks, gambar, audio, video.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah memiliki layanan pustaka

digital yang di-launching tanggal 3 Desember 2018 dengan nama iPustakaAceh.

h. Layanan Perpustakaan di Luar Jam Dinas

Layanan perpustakaan ini merupakan layanan perpustakaan di luar jam

kerja seperti hari sabtu-minggu dan malam hari tetapi karena minimnya anggaran

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan beberapa tahun terakhir layanan perpustakaan

malam hari ditiadakan.

i. Gedung layanan perpustakaan wilayah.

Ada 3 unit gedung layanan yang akan dibangun, terdiri dari wilayah timur,

wilayah tengah dan wilayah barat. Dengan kebutuhan anggaran sebesar Rp.

5.000.000.000,- per wilayahnya. Dengan jumlah keseluruhan anggaran yang

dibutuhkan untuk pembangunan 3 wilayah sebesar Rp. 15.000.000.000.

2. Layanan Kearsipan

a. Pelayanan konsultasi sumber arsip

50

Petugas layanan arsip memberikan penjelasan tentang informasi yang

dibutuhkan pencari informasi; Pencari informasi datang langsung ke lembaga

kearsipan dapat membaca temu balik arsip (daftar pertelaan atau daftar inventaris

arsip).

b. Pelayanan peminjaman arsip

Petugas layanan arsip menyerahkan daftar pencarian arsip (DPA) untuk

dibaca arsip mana yang akan dipinjam, setiap calon peminjam wajib mematuhi

peraturan yang telah ditetapkan oleh petugas arsip.

c. Pelayanan penggandaan dan reproduksi arsip

Permintaan penggandaan reproduksi arsip dilakukan melalui permintaan

tertulis dengan mengisi formulir penggandaan/reproduksi arsip atau koleksi lain

untuk mendapatkan persetujuan.

d. Layanan keliling mobil sadar arsip

Pelayanan keliling sadar arsip di peruntukan bagi revitalisasi/preseRvasi

dokumen arsip dan melakukan peyelamatan arsip yang ada di masyarakat, hal ini

perlu dilaksanakan karena kesadaran masyarakat dalam melakukan serah

dokumen/ arsip penting serta dokumen yang mendung nilai sejarah.

e. Layanan pemusnahan arsip

Penyusutan arsip dalam bentuk pemusnahan merupakan salah satu cara

untuk mengurangi jumlah arsip sehingga tercipta efisiensi dan efektifitas dalam

penyelenggaraan kearsipan di instansi. Tetapi pemusnahan arsip juga merupakan

upaya untuk menjaga keamanan informasi yang terkandung dalam arsip dari

penyalahgunaan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab. Upaya ini

sekaligus dimaksudkan untuk menyelamatkan arsip yang bernilai guna skunder

yaitu arsip yang mengandung nilai guna kebuktian dan informasional.

51

BAB III

PERMASAALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN ACEH

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Dan Fungsi Pelayanan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

3.1.1. Permasaalahan pelayanan perangkat daerah beserta faktor-faktor yang

mempengaruhinya


pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh memberikan pelayanan kedalam secara internal, yaitu pelayanan

aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum melalui pelayanan

perpustakaan umum dan pemanfaatan jasa kearsipan. Untuk membantu

menjalankan operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh pustakawan,

arsiparis dan tenaga non PNS dari berbagai disiplin ilmu.

Dalam rangka menjalankan operasional perpustakaan dan kearsipan di

kabupaten/kota hampir semua kabupaten/kota di Aceh telah membentuk lembaga

perpustakaan dan kearsipan. Namun, belum tersedianya gedung yang memadai

merupakan suatu permasalahan yang memerlukan perhatian yang khusus bagi

Pemerintah untuk mengatasinya.

Selain itu, pembangunan perpustakaan gampong sebagai sarana

mencerdaskan masyarakat desa, dari sekitar 6.645 gampong yang ada di wilayah

Aceh, baru 1.363 gampong yang telah dibentuk lembaga perpustakaannya dan

telah diberikan buku perpustakaan. Sementara itu, baru 76 gampong yang telah

dibangun gedung perpustakaannya sejak tahun 2008 hingga 2017.

Pada tahun 2017 telah dibangun Gedung Layanan Perpustakaan tahap I di

lokasi semula, yakni Gampong Lamnyong, Banda Aceh, dengan anggaran Rp.

29.050.000.000,00. Sedangkan untuk tahap II dan III akan dilanjutkan pada tahun

2019. Oleh karena itu, pemerintah sangat diharapkan dapat mengalokasikan dana

untuk tahun 2019 dan 2020 demi kesempurnaan atau berfungsional Gedung

Layanan Perpustakaan Aceh dimaksud.

Disamping kondisi umum tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

juga melaksanakan kegiatan yang spesifik dengan menjalankan operasional

layanan perpustakaan keliling, perpustakaan LP, perpustakaan puskesmas.

52

Kegiatan ini dilakukan dalam rangka menumbuhkembangkan minat dan budaya

baca masyarakat. Bahkan untuk menampung minat pemustaka yang semakin

tinggi, dilakukan layanan diluar jam dinas yaitu layanan pada hari Sabtu dan

Minggu maupun layanan pada malam hari tertentu.

Selain masalah koordinasi dan kerjasama baik dengan pemerintah pusat,

pemerintah provinsi maupun pemerintah kabupaten/kota sebagaimana di atas, ada

beberapa permasalahan yang menghambat kinerja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya untuk mencapai

target program atau kegiatannya, antara lain :

a) Masih rendahnya kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN) yang melakukan

fungsi bidang perpustakaan dan kearsipan sehingga masih perlu ditingkatkan;

b) Kurangnya dukungan Pemerintah terhadap bidang perpustakaan dan

kearsipan serta belum adanya regulasi Perpustakaan dan Kearsipan untuk

tingkat provinsi dan kabupaten/kota di Aceh;

c) Minimnya anggaran untuk layanan perpustakaan dan kearsipan yang

menyebabkan beberapa kegiatan layanan perpustakaan harus dihentikan

beberapa tahun terakhir seperti layanan Perpustakaan pada malam hari;

d) Masih rendahnya minat baca masyarakat dan kurangnya kesadaran

Pemerintah dan masyarakat akan pentingnya penyelamatan arsip sebagai

sumber informasi dan arsip sebagai sejarah bangsa;

e) Kurangnya prasarana dan sarana perpustakaan dan kearsipan;

f) Kurangnya koleksi perpustakaan digital (e-book) yang sesuai dengan

kebutuhan pengguna di era Revolusi Industri 4.0;dan

g) Kurangnya Inovasi atau kegiatan yang bisa meningkatkan gerakan gemar

membaca;

Kendala-kendala di atas berpotensi menghambat laju Pemerintah Provinsi

Aceh dalam mempertinggi minat dan budaya baca serta menggerakkan masyarakat

yang berkualitas dan berdaya saing tinggi. Disisi lain, tidak optimalnya upaya-upaya

untuk menyelamatkan arsip dapat menghambat proses reformasi birokrasi menuju

penyelenggaraan pemerintahan yang efisien. Konsekuensilogis dari hal ini adalah

akan berdampak buruk-baik secara langsung maupun tidak langsung.

53

3.1.2. Tabel Pemetaan Permasaalahan untuk Penentuan Prioritas dan Sasaran

Pembangunan Daerah (Tabel T-B.35)

54

3.2. Telahaan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah Dan Wakil Kepala Daerah

Terpilih.

3.2.1. Tugas dan fungsi perangkat daerah yang terkait dengan visi, misi serta

program unggulan kepala daerah

Visi

TERWUJUDNYA ACEH YANG DAMAI, SEJAHTERA, MELALUI PEMERINTAH

YANG BERSIH, ADIL DAN MELAYANI

Misi

a) Reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang adil, bersih dan melayani (misi

1)

b) Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing di tingkat nasional dan regional (misi 4)

c) Revitalisasi fungsi perencanaan daerah dengan prinsip evidence based planning yang efektif, efisien, dan berkelanjutan (Misi 9)

Program Unggulan

a) Aceh SIAT (Sistem Informasi Aceh Terpadu)

SIAT merupakan pengembangan system informasi dan database Aceh yang terpadu yang

akan digunakan untuk semua sektor pembangunan dan pelayanan masyarakat. Dengan

adanya SIAT seluruh informasi yang berguna untuk pembangunan dan pelayanan akan ter-

update dengan cepat, dapat diakses oleh semua stakeholder melalui satu pintu, serta

menjadi acuan bersama dalam perencanaan pembangunan pada setiap tingkat

pemerintahan. Sistem ini perlu dibangun untuk menghindari perencanaan pembangunan

yang tidak efektif, tidak efisien, dan tidak tepat sasaran akibat dari ketiadaan data yang valid

dan terintegrasi.

b) Aceh Carong

Anak Aceh cerdas (caròng) yang mampu bersaing dan mengukir prestasi di tingkat nasional

dan regional dapat dicapai melalui pendidikan yang berkualitas.Program-program yang akan

dijalankan untuk tujuan tersebut adalah penguatan keterampilan bagi generasi muda melalui

pendidikan vokasional baik formal dan non formal;

55

3.2.2. Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan Perangkat Daerah yang Dapat

Mempengaruhi Pencapaian Visi, Misi dan Program Unggulan Kepala Daerah

(Berdasarkan Tabel T-B.35)

Adapun tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang terkait

dengan visi misi no. 1,4 dan 9 dan Program Unggulan No. 2 Aceh SIAT dan

program unggulan No. 3 Aceh Carong serta tabel T-B.35 dalam Bidang

perpustakaan dan kearsipan ada satu visi misi kepala daerah terpilih dalam

menjalankan tugas teknis pemerintah yaitu membangun masyarakat yang

berkualitas dan berdaya saing ditingkat nasional dan regional. Dalam program

unggulan Aceh Carong ada beberapa faktor yang menjadi penghambat dan

pendorong dalam menjalankan visi misi tersebut.

Faktor penghambat pencapaian visi misi tersebut adalah

a. koleksi bahan perpustakaan belum lengkap sesuai SNP;

b. kurangnya gebrakan atau kegiatan yang bias meningkatkan gerakan gemar

membaca;

c. prasarana dan sarana perpustakaan yang belum memadai;

d. kurangnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakat terhadap pentingnya

penyelamatan arsip/dokumen;dan

e. minimnya anggaran yang disediakan untuk bidang kearsipan.

Faktor pendorong pencapaian visi misi tersebut adalah:

a. komitmen stakeholder untuk koleksi perpustakaan lengkap;

b. kerja sama dengan semua pihak terutama sekolah dan yayasan agar berpartisipasi

dalam kegiatan peningkatan minat baca;

c. penguatan dukungan pemerintah untuk memfasilitasi perpustakaan.

Dalam bidang kearsipan, visi dan misi kepala daerah terpilih dan sesuai dengan

tugas pokok Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh adalah misi kedua, yaitu “program

unggulan Aceh Siat lebih sesuai dengan tugas pokok dan fungsi bidang Perpustakaan dan

Kearsipan, dalam menjalankan program Aceh SIAT antara lain ada faktor penghambat dan

pendorong Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menjalankan tugasnya:

Dalam hal ini faktor penghambatnya adalah:

a) pembinaan dan pengawasan kearsipan yang belum efektif;

b) kurangnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakat terhadap pentingnya

penyelamatan arsip/dokumen;dan

56

c) minimnya anggaran yang disediakan untuk bidang kearsipan.

Sementara itu, faktor pendorong pencapaian visi misi diatas adalah:

a) promulgasi regulasi kearsipan dan implementasinya;

b) melacak dan melestarikan arsip-arsip daerah yang ada dimasyarakat;

c) memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam mengakses informasi

kearsipan melalui Jaringan Informasi Kearsipan Aceh dan Nasional (JIKA-

JIKN);dan

d) mengadakan pameran-pameran kearsipan untuk mempublikasikan arsip tentang

khazanah budaya dan sejarah bangsa.

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten/Kota

3.3.1. Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang

mempengaruhi pencapaian sasaran jangka menengah Renstra K/L dan

Renstra Kabupaten/Kota.

Faktor-faktor penghambat ataupun pendorong dari pelayanan SKPA yang

mempengaruhi pelayanan SKPA ditinjau dari sasaran jangka menengah renstra

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh antara lain:

a) meningkatnya jumlah pengunjung /pemustaka dan tingginya minat baca

masyarakat, sementara jumlah koleksi bahan pustaka dan jam pelayanan

perpustakaan dirasakan masih kurang, sementara ruangan yang tersediapun

tida tertampung;

b) belum terakomodir beberapa usulan dalam hal permintaan permintaan buku

bacaan, prasarana dan sarana pendukung maupun gedung perpustakaan

dan depo arsip di kab/kota; dan

c) kurangnya kesadaran terhadap fungsi dan manfaat arsip di kalangan

masyarakat.

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

3.4.1. Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang

mempengaruhi dari implikasi RTRW dan KLHS

Faktor Pendorong implikasi RT RW dan KLHS adalah:

a) isu pembangunan berkelanjutan yang berhubungan dengan Perpustakaan

dan Kearsipan yaitu:

57

- lanjutan pembangunan perpustakaan Provinsi Aceh yang

pembangunannya belum rampung 100%;

- pembangunan perpustakaan umum kabupaten/kota yang belum

memiliki gedung perpustakaan sendiri, misalnya Kabupaten Aceh

Barat Daya dan Simelue;dan

- pembangunan Depo Arsip di 23 Kab/Kota.

b) Pembangunan dan Pengadaan prasarana dan sarana perpustakaan dan

kearsipan.

3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis

3.5.1. Review seluruh faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan

perangkat daerah ditinjau dari tugas dan fungsi, sasaran menengah Renstra

K/L dan Kabupaten/Kota, Implikasi RTRW dan KLHS.

Isu strategis adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan atau

dikedepankan dalam perencanaan. Isu strategis berpengaruh terhadap kinerja

pelayanan di masa datang, dengan mempertimbangkan isu-isu dan dinamika

nasional maupun regional.

Perumusan isu-isu strategis dilakukan dengan menganalisis berbagai fakta

dan informasi yang telah diidentifikasi untuk dipilih menjadi isu strategis serta

melakukan telaahan terhadap visi,misi dan program kepala daerah dan wakil

kepala daerah terpilih serta kebijakan pemerintah dalam jangka menengah.

Perencanaan pembangunan, antara lain, dimaksudkan agar perangkat

daerah senantiasa mampu menyelaraskan diri dengan lingkungan dan aspirasi

pengguna layanan. Oleh karena itu, perhatian kepada mandat dari masyarakat dan

lingkungan eksternalnya merupakan perencanaan dari luar kedalam yang tidak

boleh diabaikan.

a) Gambaran pelayanan SKPA

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh merupakan salah satu lembaga teknis

daerah yang mendukung tugas Pemerintah Aceh di bidang perpustakaan dan

kearsipan. Fungsi pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh antara lain:

1. menyediakan prasarana dan sarana layanan perpustakaan (gedung layanan

perpustakaan) dan kearsipan (gedung penyimpanan dokumen/arsip/depo),

58

2. menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan bidang perpustakaan dan

kearsipan.

Berdasarkan fungsi pelayanan ini, faktor-faktor yang sering mempengaruhi fungsi

pelayanan antara lain:

1. perumusan kebijakan anggaran dan regulasi;

2. penyelenggaraan pendidikan perpustakaan dan kearsipan;

3. pengelolaan/pengolahan bahan pustaka dan arsip/dokumentasi;

4. standar mutu layanan dan kearsipan berbasis teknologi informasi;

5. penyelenggaraan deposit dan pelestarian citra daerah serta khasanah arsip;

6. pembinaan unit pelaksana teknis perpustakaan keliling dan LP.

b) Sasaran jangka menengah pada Renstra K/L dan Kabupaten/Kota

Berdasarkan sasaran jangka menengah pada renstra K/L, pada tabel berikut ini dapat

dilihat permasalahan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.

Tabel T-C. 2.5

Sasaran Jangka Menengah pada Renstra K/L

No.

Sasaran Jangka Menengah

Renstra Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan

Permasalahan Pelayanan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan

1 Meningkatnya Kunjungan

Perpustakaan dan tumbuhnya

minat baca yang besar

dikalangan masyarakat

Belum optimalnya pelayanan Perpustakaan

dan minimnya kegiatan-kegiatan yang bisa

meningkatkan minat baca

Orientasi pembangunan Perpustakaan belum

merata seperti beberapa Perpustakaan di

Kabupaten/Kota yang belum mempunyai

gedung Perpustakaan sendiri

Masih belum optimalnya kapasitas

kelembagaan pemerintah yang mendukung

Perpustakaan

Masih belum optimalnya partisipasi

masyarakat dalam memberdayakan

Perpustakaan

59

Tabel T-C. 2.5

Sasaran Jangka Menengah pada Renstra K/L

2 Meningkatnya kesadaran

masyarakat dan Pemerintah

arti pentingnya Arsip sebagai

sumber sejarah dan alat

pemersatu bangsa

Belum optimalnya kesadaran masyarakat

tentang pentingnya Arsip sebagai sarana

pemersatu bangsa

Orientasi Pembangunan depo Arsip belum

merata di beberapa Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten/Kota

Kurangnya SDM dibidang Arsip

60

Tabel Sasaran Jangka Menengah RTRW dan KLHS

No. Sasaran Jangka Menengah

Renstra Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan

Permasalahan Pelayanan Dinas

1 Implikasi RTRW Tidak ada permasalahan karena Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan sudah

mengantungi izin Pembangunan Perpustakaan

terlebih dahulu dengan Pemerintahan

setempat dan tidak ditemukan AMDAL dalam

proses pembangunan

2 Implikasi KLHS Tidak ada permasaalahan karena setiap

pembangunan perpustakaan sudah dilakukan

perencanaan terlebih dahulu

3.5.2. Metoda Penentuan Isu-Isu Strategis

Tabel Identifikasi Isu-Isu Strategis

No Dinamika

Internasional Dinamika Nasional

Dinamika

Regional/Lokal Lain-lain

1 Indeks

membaca

siswa rendah

Kurangnya prestasi

masyarakat Indonesia

dibidang pendidikan

Rendahnya

budaya baca

masyarakat di

Aceh

Tuntutan untuk anak-

anak di Aceh untuk

mendapatkan

pendidikan yang

berkualitas yang mampu

bersaing dan mengukir

prestasi ditingkat

nasional, regional dan

internasional

61

3.5.3. Isu-Isu Strategis yang akan ditangani melalui Renstra Perangkat tahun

rencana

Berdasarkan hasil review yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan isu

pokok yang menjadi fokus perhatian adalah meningkatkan kualitas pendidikan

masyarakat melalui program pengembangan budaya baca dan penyelamatan arsip

sebagai sejarah dan pemersatu bangsa. Kualitas hidup bisa ditingkatkan melalui

peningkatan kualitas pendidikan, pendidikan dapat diperoleh melalui membaca.

Membaca adalah jendela ilmu Pengetahuan, Bangsa yang besar adalah bangsa

yang menghargai sejarahnya, yang menghargai budaya dan perjuangan

bangsanya, Dalam konteks ini arsip adalah alat untuk pemersatu bangsa. Tanpa

arsip, sejarah akan hilang.

Kedua aspek Perpustakaan dan Kearsipan merupakan isu strategi yang juga

sangat penting dalam proses pembangunan daerah Aceh. Yang termasuk dalam

isu strategis ini adalah: promosi perpustakaan, gebrakan atau kegiatan yang bisa

meningkatkan minat baca, memperkenalkan arsip ke publik melalui pameran-

pameran dan kegiatan lainnya, menggali dan menyelamatkan arsip yang masih ada

dimasyarakat dan lainnya.

62

BAB IV

TUJUAN DAN SASARAN

4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh

4.1.1. Rumusan Penyataan Tujuan Jangka Menengah RPJMA

a) Melakukan penyelamatan arsip dan pengadaan bahan pustaka untuk

kepentingan pendidikan, penelitian, ilmu pengetahuan dan teknologi untuk

pengembangan kebudayaan serta penyelenggaraan pemerintahan.

b) Meningkatkan sumberdaya manusia dibidang Perpustakaan dan Kearsipan

untuk mewujudkan penyelenggaraan layanan perpustakaan dan

penyelamatan arsip secara optimal.

c) Meningkatkan minat dan budaya baca untuk mewujudkan masyarakat belajar

(learning society) serta masyarakat sadar arsip.

d) Meningkatkan mutu layanan perpustakaan dan kearsipan untuk kepentingan

publik.

e) Meningkatkan hubungan kerjasama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

dengan instansi/pihak terkait baik di dalam maupun luar negeri.

Sasaran Jangka Menengah Pelayanan RPJMA

a) Terwujudnya penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan bahan pustaka

yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat.

b) Terwujudnya sumber daya Perpustakaan dan Kearsipan yang berdaya guna

dan berhasil guna.

c) Terwujudnya budaya baca masyarakat serta masyarakat sadar arsip.

d) Terwujudnya layanan prima di bidang perpustakaan dan kearsipan.

e) Terwujudnya hubungan kerjasama perpustakaan dan kearsipan secara

bertahap dan berkesinambungan dengan instansi/pihak terkait baik dalam

maupun luar negeri.

63

BAB V

STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

5.1. Uraian Tentang Rumusan Pernyataan Strategi Dan Arah Kebijakan RPJMA

Dalam Lima Tahun

5.1.1. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan di Aceh

a) Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong

Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

b) Pengembangan minat dan budaya baca melalui pelaksanaan lomba bercerita

dan pemilihan raja dan ratu baca tingkat daerah dan nasional.

c) Peningkatan kualitas dan kuantitas koleksi perpustakaan untuk perpustakaan

umum, perpustakaan sekolah, perpustakaan dayah/pesantren, perpustakaan

mesjid/rumah ibadah, perpustakaan LP, perpustakaan puskesmas,

perpustakaan keliling, perpustakaan gampong dan perpustakaaan khusus

(perangkat daerah) dengan cara:

1. seleksi bahan pustaka;

2. proses pengadaan bahan pustaka;

3. pengolahan bahan pustaka;dan

4. pendistribusian bahan pustaka.

d) Peningkatan pembangunan sarana dan prasarana perpustakaan sebagai

pusat pelayanan publik antara lain:

1. pembangunan gedung pelayanan perpustakaan umum provinsi dan

kabupaten/kota;

2. pembangunan gedung perpustakaan umum dan gampong;

3. pembangunan gedung perpustakaan pesantren/dayah;

4. renovasi gedung/ruangan;

5. pengadaan perlengkapan kantor: mobeuler (furniture);

6. pengadaan peralatan kantor: komputer, laptop, printer; dan

7. pengadaan mobil/sepeda motor perpustakaan keliling.

64

e) Melakukan pembinaan dan pengembangan terhadap semua lembaga

perpustakaan sebagai berikut:

1. perpustakaan umum kabupaten/kota;

2. perpustakaan umum kecamatan;

3. perpustakaan umum gampong/desa;

4. perpustakaan sekolah/madrasah;

5. perpustakaan khusus/instansi;

6. perpustakaan mesjid/rumah ibadah;

7. perpustakaan LP;

8. perpustakaan pesantren;

9. taman baca masyarakat;

10. mengadakan lomba perpustakaan terbaik untuk semua jenis

perpustakaan;

11. penyuluhan perpustakaan;

12. bimtek revitalisasi perpustakaan gampong/desa;

13. pendataan kelembagaan perpustakaan kabupaten/kota.

14. peningkatan pembinaan dan pengembangan sdm aparatur

perpustakaan (pengelola/pustakawan) antara lain;

15. mengikut-sertakan dalam pendidikan dan pelatihan;

16. bimbingan teknis tenaga pengelola perpustakaan;

17. mengikut-sertakan dalam berbagai pertemuan ilmiah;

18. mengadakaan lomba pustakawan berprestasi;

19. pembinaan jabatan fungsional pustakawan;

20. magang kepustakaan;dan

21. pendataan tenaga pengelola perpustakaan se-Aceh.

f) Melakukan gerakan pemasyarakatan minat dan budaya baca antara lain:

1. pembentukan GMPB,

2. melaksanakan kajian minat baca,

3. penyuluhan minat baca,

4. promosi perpustakaaan dan minat baca (media cetak, media elektronik,

media ruang);

5. melakukan pameran;

6. melakukan story telling/mendongeng;

65

7. Mengadakan lomba minat baca (Bercerita, Pidato, Resensi

buku/meringkas/sinopsis, Pemilihan raja dan ratu baca dan Pemilihan

peminjam terbanyak).

g) Peningkatan koleksi deposit (buku-buku tentang Aceh) antara lain:

1. melakukan pemasyarakatan uu kckr no. 4 tahun 1990;

2. melakukan hunting koleksi terbitan aceh;

3. pengembangan koleksi tentang Aceh;

4. penyusunan dan penerbitan bibliografi daerah, katalog induk daerah;

dan

5. penyusunan dan penerbitan kliping surat kabar Aceh.

h) Penerbitan dan penerjemahan buku sejarah, budaya, adat istiadat Aceh dan

buku-buku yang bernuansa dinul islam.

i) Mengalihmediakan naskah-naskah kuno yang dimiliki oleh masyarakat untuk

dilestarikan dan didayagunakan.

j) Peningkatan pelayanan Perpustakaan berbasis teknologi informasi (TI)

dengan cara:

1. Peningkatan otomasi Perpustakaan;

2. Pengembangan website Perpustakaan.

k) Menjaga dan memelihara kelestarian koleksi Perpustakaan diantaranya:

1. Fumigasi;

2. Penjilidan; dan

3. Perbaikan buku rusak

l) Peningkatan pelayanan perpustakaan keliling untuk LP, rumah sakit, sekolah,

pesantren, rumah ibadah, panti asuhan, lokasi wisata, olah raga dan

keramaian umum dengan melakukan penitipan buku.

m) Peningkatan jaringan kerjasama Perpustakaan dalam dan luar negeri

dilakukan dengan cara:

1. kerjasama pengadaan koleksi;

2. melakukan silang layan peminjaman koleksi.

5.1.2. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah.

a. Perbaikan Tata Kelola Arsip Pemerintah Aceh

1. Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan

2. Penyusunan Pedoman Kearsipan Dinamis Daerah

3. Sosialisasi Peraturan Kearsipan

66

b. Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Pemerintah Aceh

c. Akuisisi (Penarikan dan Penyerahan) Arsip statis Instansi Lembaga

Kearsipan

1. Pengolahan Arsip Statis sesuai Standar Kearsipan;

2. Pemeliharan dan Perawatan Arsip Statis

d. Kerjasama Penanganan Arsip Vital Daerah

1. Menghimpun dan menyimpan Arsip Vital Daerah antara Pemerintah

Aceh ,Pemerintah Pusat dan Pihak Luar Negeri

2. Menghimpun dan menyimpan Arsip/Data Pemilu Eksekutif dan

Legislatif Aceh

3. Menghimpun dan menyimpan Arsip Aset Aceh

4. Menghimpun dan menyimpan Arsip Batas Wilayah

e. Pelacakan dan Pelestarian arsip budaya Aceh dan nilai-nilai Dinul Islam

sector kehidupan masyarakat

1. Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna tinggi yang berada pada

tokoh dan masyarakat baik di dalam maupun luar negeri

2. Wawancara tokoh pelaku sejarah momen daerah maupun nasional

3. Penerbitan Naskah Sumber Arsip Bernilai Sejarah

4. Restorasi dan alih media arsip yang bernilai guna tinggi

f. Penyajian data melalui dokumen arsip yang terintegrasi dan berkelanjutan

Pembangunan Sistem Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)

1. Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)

2. Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)

g. Peningkatan SDM kearsipan Pemerintah Aceh yang bermartabat dan amanah

1. Bimtek, Sosialisasi, Seminar dan lokakarya Kearsipan

2. Apresiasi Kearsipan

3. Diklat Kearsipan

4. Magang Kearsipan

h. Sosialisasi dan Penyuluhan Kearsipan di Tingkat Gampong

i. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kearsipan

1. Pembangunan Gedung Depo Arsip

2. Pembangunan Record Center

3. Pengadaan Sarana Pemeliharaan & Perawatan Arsip

67

5.1.3. Program Peningkatan Pengelolaan Arsip Statis dan Dinamis

a. Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis kepada Pencipta Arsip secara

sistematis

b. Pembinaan Kelembagaan Kearsipan

c. Pembinaan Sumber Daya Manusia Kearsipan

d. Pembinaan Prasarana dan Sarana Kearsipan

e. Pengawasan Kearsipan

f. Pengelolaan Arsip Statis

5.1.4. Program Peningkatan dan Pengembangan Simpul Jaringan Kearsipan

a. Penyediaan Informasi Kearsipan yang disusun dalam daftar arsip dinamis dan

arsip statis

b. Penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN

c. Evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKN dan JIKN.

5.1.5. Program Perlindungan dan Penyelamatan Arsip

a. Pemusnahan Arsip

b. Perlindungan dan penyelamatan Arsip

c. Penjaminan keselamatan dan keamanan Arsip

d. Penjaminan keaslian Arsip

e. Penyelamatan arsip hilang.

5.1.6. Program Pengendalian Penggunaan Arsip

Penertiban izin penggunaan arsip tertutup

5.2. Uraian Tentang Relevansi dan Konsistensi Antar Penyataan Visi dan Misi

RPJMD Periode Berkenaan dengan Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah

Kebijakan Perangkat Daerah

Relevansi dan konsistensi terhadap visi-misi RPJMD dapat dijabarkan sebagai

berikut:

5.2.1. Visi “Terwujudnya Aceh yang Damai dan Sejahtera Melalui Pemerintah yang

bersih, adil dan melayani”

Visi ini mengandung dua kata kunci sebagai berikut:

68

a) Aceh yang Damai

Bermakna perdamaian berlangsung secara berkelanjutan dengan

memanifestasikan prinsip-prinsip MoU Helsinki dalam kehidupan masyarakat dan

pelaksanaan pemerintah.

b) Aceh yang Sejahtera

Bermakna rakyat Aceh memiliki akses terhadap pelayanan kesehatan,

Pendidikan, Perumahan dan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan serta

pendapatan yang layak.

Misi “Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing ditingkat

nasional dan regional.

Melalui misi ini akan melahirkan Anak Aceh Cerdas (AAC) yang mampu

bersaing dan mengukir prestasi ditingkat nasional dan regional. Disamping itu,

Pemerintah Aceh akan mengurangi gap antara kebutuhan pembangunan daerah

dengan output pendidikan dan menjadikan anak Aceh yang cerdas dan mampu

bersaing serta siap menghadapi dunia kerja.

Table TC.26

Tabel Tujuan Sasaran Strategi dan Kebijakan

Visi: Terwujudnya Aceh yang Sejahtera

Misi: Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing ditingkat

nasional dan regional

Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan

Melakukan

penyelamatan

arsip dan

pengadaan

bahan pustaka

untuk

kepentingan

pendidikan,

penelitian, ilmu

pengetahuan

dan teknologi

untuk

pengembangan

Terwujudnya

penataan dan

pelestarian

arsip serta

pengadaan

bahan

pustaka yang

bermutu

sesuai

kebutuhan

masyarakat

Permasyarakata

n Minat dan

Kebiasaan

Membaca untuk

Mendorong

Terwujudnya

Masyarakat

Pembelajar

69


kebudayaan

serta

penyelenggara

an pemerintah.

Meningkatkan

sumber daya

manusia

dibidang

Perpustakaan

dan Kearsipan

untuk

mewujudkan

penyelenggara

an Layanan

Perpustakaan

dan

Penyelamatan

Arsipsecara

optimal

Terwujudnya

sumberdaya

Perpustakaan

dan

Kearsipan

yang berdaya

guna dan

berhasil guna

Pengembangan

minat dan

budaya baca

melalui

pelaksanaan

lomba bercerita

dan pemilihan

Raja dan Ratu

baca tingkat

daerah dan

nasional

Menigkatkan

minat dan

budaya baca

untuk

mewujudkan

masyarakat

belajar

(learning

society) serta

masyarakat

sadar arsip

Terwujudnya

budaya baca

masyarakat

serta

masyarakat

sadar arsip

Peningkatan

kualitas dan

kuantitas koleksi

perpustakaan

untuk

perpustakaan

umum,

perpustakaan

sekolah,

perpustakaan

Dayah/Pesantren

, Perpustakaan

Mesjid/Rumah

Ibadah,

Perpustakaan

Lapas,

Perpustakaan

Puskesmas,

Perpustakaan

Keliling,

Perpustakaan

Gampong dan

Perpustakaan

Seleksi bahan pustaka.

Proses pengadaan bahan pustaka.

Pengolahan bahan pustaka.

Pendistribusianbahan pustaka.

70


Khusus

(Perangkat

daerah) dengan

cara:

Meningkatkan

mutu layanan

Perpustakaan

dan Kearsipan

untuk

kepentingan

publik

Terwujudnya

layanan

prima

dibidang

Perpustakaan

dan

Kearsipan

Peningkatan

pembangunan

sarana dan

prasarana

perpustakaan

sebagai pusat

pelayanan public

antara lain

Pembangunan gedung pelayanan

perpustakaan umum provinsi dan

kabupaten/kota.

Pembangunan gedung perpustakaan

umum dan gampong.

Pembangunan gedung perpustakaan

pesantren/dayah.

Renovasi gedung/ruang.

Pengadaan perlengkapan kantor:

mobeuler.

Pengadaan peralatan kantor:

komputer, laptop, printer dll.

Pengadaan mobil/sepeda motor

perpustakaan keliling.

Meningkatkan

hubungan

kerjasama

Perpustakaan

dan Kearsipan

dengan

instansi/pihak

terkait baik

dalam maupun

luar negri

Terwujudnya

hubungan

kerjasama

Perpustakaan

dan

Kearsipan

secara

bertahap dan

berkesinamb

ungan

dengan

instansi/pihak

terkait baik

dalam

maupun luar

negri

Melakukan

pembinaan dan

pengembangan

terhadap semua

lembaga

perpustakaan

sebagai berikut

Perpustakaan umum

Kabupaten/kota.

Perpustakaan umum Kecamatan.

Perpustakaan umum gampong.

Perpustakaan sekolah.

Perpustakaan khusus/instansi.

Perpustakaan masjid/rumah ibadah.

Mengadakan

lombaperpustakaanterbaikuntuksem

uajenisperpustakaan.

Penyuluhanperpustakaan.

71


Peningkatan

pembinaan dan

pengembangan

SDM aparatur

perpustakaan

(pengelola/pusta

kawan) antara

lain

Mengikut-sertakan dalam pendidikan

dan pelatihan.

Bimbingan teknis tenaga pengelola

perpustakaan.

Mengikut-sertakan dalam berbagai

pertemuan ilmiah.

Mengadakan lomba pustakawan

berprestasi.

Pembinaan jabatan fugsional

pustakawan.

Melakukan

gerakan

pemasyarakatan

minat dan

budaya baca

antara lain

Pembentukan GMPB.

Melaksanakan kajian minat baca.

Penyuluhan minat baca.

Promosi perpustakaan dan minat

baca (media cetak, media elektronik

Media ruang).

Melakukan pameran.

Melakukan story

telling/mendongeng.

Mengadakan lomba minat baca

(bercerita, Pidato, Resensi

buku/meringkas/synopsis, Pemilihan

raja dan ratu baca dan pemilihan

peminjam terbanyak).

Peningkatan

koleksi deposit

(buku-buku

tentang Aceh)

antara lain:

Melakukan permasyarakatan UU

KCKR No. 4 Tahun 1990.

Melakukan hunting koleksi terbitan

Aceh.

Pengembangan koleksi tentang

Aceh.

Penyusunan dan penerbitan

Bibliografi Daerah, Katalog induk

daerah.

Penyusunan dan penerbitan kliping

surat kabar Aceh.

Penerbitan dan

penerjemah buku

sejarah, budaya,

adat stiadat Aceh

dan buku-buku

yang bernuansa

72


dinul islam

Mengalih

mediakan

naskah-naskah

kuno yang

dimiliki oleh

masyarakat

untuk

dilestarikan dan

didaya gunakan

Peningkatan

pelayanan

Perpustakaan

berbasis

teknologi

informasi (TI)

dengan cara

Peningkatan otomatis Perpustakaan.

Pengembangan web Perpustakaan.

Menjaga dan

memelihara

kelestarian

koleksi

Perpustakaan

diantaranya

Fumigasi.

Penjili dan.

Perbaikan buku rusak.

Peningkatan

Pelayanan

Perpustakaan

Keliling untuk

Lapas, Rumah

Sakit, Sekolah,

Pesantren,

Rumah Ibadah,

Panti Asuhan,

Lokasi Wisata,

Olah Raga dan

Keramaian

Umum dengan

melakukan

Penitipan buku

73


Peningkatan

jaringan

kerjasama

Perpustakaan

dalam dan luar

negri dilakukan

dengan cara

Kerjasama pengadaan koleksi.

Kerjasama peningkatan SDM

(Magang, Studi banding).

Melakukan silang layan peminjaman

koleksi.

74

BAB VI

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Adapun kebijakan/ tindakan yang dilakukan dalam perencanaan

penganngaran untuk rencana program /kegiatan dan mengadakan pendekatan dan

penyesuaian anggaran terhadap pelaksanaan program/kegiatan dimaksud dan

memberikan argumentasi atas program/kegiatan tersebut sehingga nantinya dapat

dianggarkan pelaksanaan program dan/kegiatan yang mengarah pada indikator

sasaran yang telah ditetapkan. Rencana program, kegiatan, indikator kinerja,

kelompok sasaran dan pendanaan indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh lihat Tabel T-C.27.

75

BAB VII

KINERJA PENYELENGGARA BIDANG URUSAN

7.1. URAIAN TENTANG INDIKATOR KINERJA SKPA YANG SECARA LANGSUNG MENGACU PADA SASARAN, TUJUAN DAN SASARAN RPJMA.

1) Terlaksananya pengembangan minat dan budaya baca

2) Terlaksananya supervisi, pembinaan dan stimulasi pada Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus/instansi, Perpustakaan Sekolah/madrasah, Perpustakaan

lapas, Perpustakaan masjid/rumah ibadah, perpustakaan puskesmas,

perpustakaan pesantren dan Perpustakaan Masyarakat

3) Terlaksananya perlombaan perpustakaan untuk semua jenis perpustakaan

4) Terlaksanya bimtek revitalisasi perpustakaan gampong/desa

5) Tersedianya data kelembagaan perpustakaan

6) Terbimbingnya tenaga pengelola perpustakaan dan pustakawan

7) Terbentukn yatim penilai pustakawan berprestasi

8) Termotivasinya pustakawan untuk pengembangan diri

9) Terbentuknya tim penilai angka kredit pustakawan

10) Terbinanya pengelola perpustakaan

11) Tersedianya data tenaga pengelola perpustakaan

12) Terkoordinasi pengembangan Perpustakaan

13) Tersedianya bantuan pengembangan Perpustakaan dan minat baca di daerah

14) Terlaksananya penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

15) Terencana dan tersusunnya program budaya baca

16) Terpublikasi dan tersosialisasi minat dan budaya baca

17) Tersedianya bahan pustaka Perpustakaan umum daerah

18) Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan

19) Terbangunnya gedung Perpustakaan

20) Tersedianya data base informasi kearsipan

21) Tersedianya data kearsipan

22) Terklasifikasinya data kearsipan

23) Tersusunnya system katalog data

24) Tersedianya saran penyimpanan kearsipan

25) Tersedianyadokumen Data Kearsipan yang baik

26) Terpeliharanya peralatan JIKN

27) Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan

76

28) Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

29) Terdata dan tertata dokumen / arsip daerah

30) Terbangun system keamanan penyimpanan data

31) Terlaksananya survey/pelacakan dan ganti rugi dokumen/wawancara tokoh pelaku

sejarah

32) Tersedianya arsip yang terolah

33) Tersedianya arsip yang direproduksi/dialih media

34) Terpeliharanya secara rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

35) Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka

36) Tersusun dan terbitnya naskah sumber

37) Tersedia sarana layanan informasi

38) Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi pemerintah/ swasta

39) Terbimbingnya tenaga arsiparis

40) Terbentuk tim penilai arsiparis berprestasi

41) Terbentuknya tim penilaian angka kredit arsiparis

42) Terbimbingnya tenaga arsiparis

43) Ternilainya arsiparis

44) Terlaksananya lomba minat baca tingkat Provinsi

45) Tersedianya Gedung Layanan Perpustakaan di Kab/Kota

7.2. Tabel Indikator Kinerja Skpa Yang Mengacu Pada Sasaran, Tujuan Dan Sasaran RPJMA ( Tabel T-C.28 )

77

BAB VIII

PENUTUP

Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Tahun 2017 – 2022 yang telah disusun melalui suatu alur atau proses yang baku

sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta melalui

pemikiran dan diskusi yang mendalam tentang rumusan perencanaan yang

strategis bagi kegiatan perpustakaan dan kearsipan selama kurun waktu lima tahun

kedepan, seharusnya dapat dijadikan tolok ukur atau acuan dalam rangka

menghasilkan keluaran (output), hasil (outcome), dampak (impact) dan manfaat

(benefit) yang sesuai dengan target kinerja yang telah ditetapkan.

Oleh karena itu, Renstra Dispa Aceh Tahun 2017 – 2022 diharapkan dapat

dilaksanakan atau terwujud sebagaimana mestinya dan konkritnya dapat

menggambarkan penampilan perencanaan (performance planning) yang mudah

dijabarkan kedalam Rencana Kerja Tahunan (RENJA) maupun Rencana Kegiatan

Anggaran (RKA).

Keberhasilan implementasi Renstra ini sangat tergantung pada keterlibatan,

peran serta dan upaya sungguh sungguh dari segenap unsur di lingkungan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh serta segenap stakeholder di bidang perpustakaan

dan kearsipan sehingga Aceh Carong dan Aceh SIAT dapat terwujud sesuai dengan

yang diharapkan.

PENGHAMBAT PENDORONG

1. Misi Kesatu: Reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang

adil, bersih dan melayani -Kaderisasi SDM Perpustakaan dan

Kearsipan masih rendah

Reformasi birokrasi untuk tercapainya pemerintahan yang

bersih dan berwibawa guna mendukung pelayanan publik

yang mudah, cepat, berkualitas dan berkeadilan;

-Pejabat struktural kurang memahami

kegiatan Perpustakaan dan Kearsipan secara

teknis

-Kurangnya kesadaran aparatur pemerintah

dan masyarakat terhadap pentingnya

penyelamatan Arsip/Dokumen

-Melacak dan Melestarikan Arsip-Arsip

Daerah yang ada dimasyarakat

-Minimnya anggaran yang disediakan untuk

bidang kearsipan

-Memberikan kemudahan kepada

masyarakat dalam mengakses

informasi kearsipan melalui Jaringan

Informasi Kearsipan Aceh dan

Nasional (JIKA-JIKN)

-Mengadakan pameran-pameran

kearsipan untuk mempublikasikannya

tentang khsanah budaya dan sejarah

bangsa

2.

Misi Kesembilan: Revitalisasi fungsi perencanaan daerah

dengan Evidence Based Planning yang efektif, efesien dan

berkelanjutan

- Kurangnya sarana dan prasarana

pendukung Perpustakaan setelah

dilaksanakan pembangunan gedung

perpustakaan

-Penyebaran Perpustakaan diberbagai

daerah memacu masyarakat untuk

menikmati fasilitas Perpustakaan

secara gratis

Program Unggulan KDH DAN WAKIL KDH:2. Aceh SIAT

(Sistem Informasi Aceh Terpadu)

Revitalisasi fungsi perencanaan dalam bidang pelayanan

publik yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan

pembangunan infrastruktur yang cerdas dan berkelanjutan.

Tabel T.B. 35

FAKTOR PENGHAMBAT DAN PENDORONG PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN TERHADAP PENCAPAIAN VISI, MISI DAN

PROGRAM KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH

VISI:TERWUJUDNYA ACEH YANG DAMAI, SEJAHTERA, MELALUI PEMERINTAH YANG BERSIH, ADIL DAN MELAYANI

NOMISI DAN PROGRAM KDH DAN WAKIL KDH

TERPILIHPERMASAALAHAN PELAYANAN SKPD

FAKTOR

SDM yang kurang berkompetensi

-Kurangnya pelatihan service excelent

(pelayanan terbaik) dan motivasi untuk

pengembangan diri bagi SDM

-Pertambahan SDM Perpustakaan dan

Kearsipan diharapkan bisa menjadi

ujung tombak keberhasilan kinerja

Dinas-Semakin bertambahnya tenaga

pustakawan dan arsiparis diharapkan

dapat berperan aktif dan kreatif

dalam memberikan pelayanan kepada

masyarakat

- Kurangnya pengembangan terhadap infrastruktur

yang telah dibangun

Program Unggulan KDH DAN WAKIL KDH:2. Aceh SIAT

(Sistem Informasi Aceh Terpadu)

PENGHAMBAT PENDORONG

VISI:TERWUJUDNYA ACEH YANG DAMAI, SEJAHTERA, MELALUI PEMERINTAH YANG BERSIH, ADIL DAN MELAYANI

NOMISI DAN PROGRAM KDH DAN WAKIL KDH

TERPILIHPERMASAALAHAN PELAYANAN SKPD

FAKTOR

3. Misi Keempat: Membangun masyarakat yang berkualitas dan

berdaya saing di tingkat nasional dan regional-Koleksi Bahan Perpustakaan belum lengkap

sesuai SNP,

-Komitmen stakeholder untuk koleksi

perpustakaan lengkap

Program Unggulan KDH DAN WAKIL KDH:3. Aceh Carong:

Seluruh anak-anak di Aceh mendapatkan pendidikan yang

berkualitas yang mampu bersaing dan mengukir prestasi

ditingkat nasional, regional dan internasional;

-Kurangnya gebrakan atau kegiatan yang

bisa meningkatkan gerakan gemar membaca

-Kerjasama dengan semua pihak

terutama sekolah dan yayasan agar

berpartisipasi dalam kegiatan

peningkatan minat baca


Pembinaan Perpustakaan di Aceh -Sarana dan Prasarana Perpustakaan yang

belum memadai

-Penguatan dukungan Pemerintah

untuk memfasilitasi Perpustakaan

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh,

Dr. Wildan, M.Pd

Pembina Utama Muda

NIP 19630122 198703 1 001

Minat baca masyarakat masih rendah


2013 2014 2015 2016 2017 2018 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2013 2014 2015 2016 2017 2018

1 2 3 5 7 8 9 10 10 6 12 13 14 15 16 10 6 19 20 21 22 10 18

- Persentase tersedianya jaringan informasi

kearsipan nasional (JIKN) dan Jaringan Informasi

Kearsipan Aceh (JIKA)

1

Pkt

data

base

1 simpul

jaringan

1 simpul

jaringan

8 simpul

jaringan

8 simpul

jaringan

7 simpul

jaringan

15 simpul

jaringan

1 simpul

jaringan

1 simpul

jaringan

1 simpul

jaringan

8 simpul

jaringan

8 simpul

jaringan

7 simpul

jaringan

15 simpul

jaringan100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Peliputan Arsip20 kali 27 kali 28 kali 25 kali 30 kali 25 kali 25 kali 20 kali 27 kali 28 kali 25 kali 30 kali 25 kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Pengumpulan Data19 kab/kota 20 kab/Kota 15 kab/Kota 11 kab/kota 12 kab/Kota 17 Kab/Kota 17 kab/Kota 19 kab/kota 20 Kab/Kota 15 kab/Kota 11 kab/kota 12 Kab/Kota 17 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Pemeliharaan Jaringan Peralatan Informasi

Kearsipan(JIKN) Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada 100% 100% 100% 100% 100% 100%

- Jumlah Pelaksanaan Kegiatan Apresiasi Kearsipan

dan Penataan Arsip Nihil 5 Kab/Kota 2 Keg Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 5 Kab/Kota 2 Keg Nihil Nihil Nihil 0% 100% 100% 0% 0% 0%

-Terlaksananya Pendataan dan Penataan

Dokumen/Arsip Daerah Nihil 46 SKPA 40 SKPA Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 46 SKPA 40 SKPA Nihil Nihil Nihil 0% 100% 100% 0% 0% 0%

-Jumlah Arsip yang ditranslateNihil Nihil 1 Keg Nihil

100 lembar

arsipNihil Nihil Nihil Nihil 1 Keg Nihil

100 lembar

arsipNihil 0% 0% 100% 0% 100% 0%

-Naskah Hasil Wawancara Tokoh Pelaku Sejarah Nihil 2 Naskah 3 Naskah 5 Naskah 2 naskah Nihil Nihil Nihil 2 Naskah 2 Naskah 5 Naskah 2 naskah Nihil 0% 100% 70% 100% 100% 0%

-Pengolahan Arsip10.000 berkas 1 Keg 1 Keg 100% 1 kegiatan 10.000 berkas 10.000 berkas 10.000 berkas 1 Keg 1 Keg 100% 1 kegiatan 10.000 berkas 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Pameran KearsipanNihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 0% 0% 0% 0% 0% 0%

-Hari Kunjung ArsipNihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 0% 0% 0% 0% 0% 0%

-Persentase Penyusutan dan Pemusnahan Arsip 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Wawancara Tokoh Pelaku Sejarah2 Tokoh 3 tokoh 6 tokoh Nihil 2 Tokoh 2 Kali 2 Kali 2 Tokoh 3 tokoh 6 tokoh Nihil 2 Tokoh 2 Kali 100% 100% 100% 0% 100% 100%

-Penelusuran Dokumen Aceh ke EropaNihil Nihil 1 Keg Nihil Nihil 2 Kali 2 Kali Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 2 Kali 0% 0% 0% 0% 0% 100%

- Jumlah Arsip yang di alih mediakan2.000 lembar 5.000 lembar 5.000 lembar 1.000 lembar 2.000 lembar 2.000 lembar 1.000 Berkas 1.500 lembar 5.000 lembar 4.747 lembar 894 lembar 1.586 lembar 2.000 lembar 75% 100% 94.94% 89% 80% 50%

-Jumlah restorasi Arsip2.000 lembar 2.000 lembar 2.000 lembar 1.000 lembar 1.000 lembar 2.000 lembar 1.000 Berkas 1.450 lembar 2.000 lembar 1.592 lembar 894 lembar 890 lembar 2.000 lembar 74% 100% 80% 89% 89% 50%

-Jumlah Fumigasi Arsip2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Jumlah Fumigasi Perpustakaan1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 2 kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Jumlah Penyuluhan Teknis Preservasi Arsip Kab/KotaNihil Nihil 5 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 5 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil Nihil 0% 0% 100% 100% 0% 0%

- Monitoring Kondisi Data ArsipNihil 20 Kab/Kota 10 Kab/Kota 10 Kab/Kota 7 Kab/Kota Nihil Nihil Nihil 20 Kab/Kota 10 Kab/Kota 10 Kab/Kota 7 Kab/Kota Nihil 0% 100% 100% 100% 100% 0%

- Jumlah pelaksanaan sosialisasi dan bimbingan

kearsipan di lingkungan pemerintah/ swasta Nihil 2 Keg 3 Kab/Kota Nihil 1 keg Nihil Nihil Nihil 2 Keg 3 Kab/Kota Nihil 1 keg Nihil 0% 100% 100% Nihil 100% 0%

- Jumlah Pelatihan/ Penyuluhan tentang kearsipanNihil 2 Kab/Kota 2 Keg Nihil 1 keg Nihil 1 keg 1 keg 1 keg 1 keg 1 keg 1 keg Nihil 0% 100% 100% Nihil 100% 0%

-Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Perpustakaan dan Kearsipan Nihil Nihil Nihil Nihil 3 Keg Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 3 Keg Nihil 0% 0% 0% Nihil 100% 0%

-Penilaian Angka Kredit (PAK) arsiparis 3 kali Nihil Nihil Nihil Nihil 4 kali 4 kali 3 kali Nihil Nihil Nihil Nihil 4 kali 100% 0% 0% Nihil 0% 100%

4

Tabel T-C.23

Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Target

NSPK

Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi

Perangkat Daerah

Target

Indikator

Lainnya

Realisasi Capaian Tahun

NoTarget

IKK

KEARSIPAN

PERPUSTAKAAN

47

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Target

NSPK


Perangkat Daerah

Target

Indikator

Lainnya


NoTarget

IKK

-Terlaksananya Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan

MembacaNihil 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil Nihil Nihil 0% 100% 100% Nihil 0% 0%

-Terlaksananya Lomba Bercerita 1 kali 1 Kali 1 Kali Nihil 1 Keg 1 Kali Nihil Nihil 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil 1 Keg 1 Kali 100% 100% 100% Nihil 100% 100%

-Terlaksananya Lomba Bercerita Tingkat NasionalNihil 1 Kali 1 Kali Nihil 1 Keg Nihil Nihil Nihil 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil 1 Keg Nihil 0% 100% 100% Nihil 100% 0%

-Terlaksananya Supervisi , Pembinaan dan Stimulasi

pada Perpustakaan Umum,Perpustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat 23 kab/kota 23 Kab/Kota 15 Kab/Kota 13 Kab/Kota 7 Kab/Kota 15 Kab/Kota 15 Kab/Kota 15 Kab/Kota 23 Kab/Kota 15 Kab/Kota 13 Kab/Kota 7 Kab/Kota 15 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Terlaksananya Penilaian Penataan Arsip dan

Perpustakaan Terbaik1 kl 23 Kab/Kota 100% Nihil Nihil 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 1 kl 23 Kab/Kota 100% Nihil Nihil 23 Kab/Kota 100% 100% 100% Nihil 0% 100%

-Jumlah Layanan Perpustakaan Keliling21 lokasi 48 lokasi 55 lokasi 67 lokasi 67 lokasi 15 lokasi 15 lokasi 21 lokasi 48 lokasi 55 lokasi 67 lokasi 67 lokasi 15 lokasi 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Pengadaan Buku untuk Perpustakaan Keliling

Perpustakaan Aceh6 pkt 2 Kab/Kota 9 Pkt Nihil Nihil 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota 6 pkt 2 Kab/Kota 9 Pkt Nihil Nihil 3 Kab/Kota 100% 100% 100% Nihil 0% 100%

-Pengadaan Buku untuk Perpustakaan Keliling

Kab/Kota Nihil 7 Kab/Kota 9 Pkt 12 kota 12 paket 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil 7 Kab/Kota 8 Pkt 12 kota 12 paket 3 Kab/Kota 0% 100% 89% 100% 100% 100%

-Pengadaan Buku untuk Perpustakaan Cabang Rutan

dan LapasNihil Nihil Nihil

15

Lapas/Rutan13 paket Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil

15

Lapas/Rutan13 paket Nihil 0% 0% 0% 100% 100% 0%

- Pembinaan Perpustakaan Keliling,Layanan Titipan

Bahan Pustaka dan Pembinaan Perpustakaan Lapas

serta Pemutaran Film Dokumenter Kab/Kota23 kab/kota 19 Kab/Kota 14 Kab/Kota 9 Kab/Kota 5 kab/kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 kab/kota 19 Kab/Kota 14 Kab/Kota 9 Kab/Kota 5 kab/kota 23 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%

- Jumlah Bantuan Buku untuk Perpustakaan Umum

Kab/Kota 22 Paket 48 Kab/Kota 20 Kab/Kota26

Perpustakaan50 paket 11 Kab/Kota 11 Kab/Kota 22 Paket 48 Kab/Kota 20 Kab/Kota

26

Perpustakaan50 paket 11 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%

- Jumlah Bantuan Buku untuk Perpustakaan Sekolah2 Paket 28 Sekolah 24 Sekolah 103 Sekolah 279 paket 1 Kab/Kota 1 Kab/Kota 2 Paket 28 Sekolah 24 Sekolah 103 Sekolah 279 paket 1 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%

- Jumlah Bantuan Buku untuk Perpustakaan

Perguruan Tinggi3 Paket

9 Perguruan

Tinggi

1 Perguruan

Tinggi

2 Perguruan

Tinggi19 paket Nihil Nihil 3 Paket

9 Perguruan

Tinggi

1 Perguruan

Tinggi

2 Perguruan

Tinggi19 paket Nihil 100% 100% 100% 100% 100% 0%

- Jumlah Bantuan Buku untuk Perpustakaan Mesjid

Dayah,Yayasan dan Lembaga lainnya6 Paket 52 lembaga 4 Dayah 2 Lembaga 21 paket 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota 6 Paket 52 lembaga 4 Dayah 2 Lembaga 21 paket 3 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%


Kecamatan7 Paket 9 Kecamatan 3 Kecamatan 2 Kecamatan 16 paket 1 Kecamatan 1 Kecamatan 7 Paket 9 Kecamatan 3 Kecamatan 2 Kecamatan 16 paket 1 Kecamatan 100% 100% 100% 100% 100% 100%


Gampong 5 Paket 10 Gampong 4 Gampong 7 Gampong 56 paket 2 Gampong 2 Gampong 5 Paket 10 Gampong 4 Gampong 7 Gampong 56 paket 2 Gampong 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Terlaksananya Layanan Deposit di Luar Jam Dinas12 bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 bulan 12 Bulan 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Terlaksananya Hunting KCKR 23 kab/kota 23 Kab/Kota 14 Kab/Kota 10 Kab/Kota 8 kab/kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 kab/kota 23 Kab/Kota 14 Kab/Kota 10 Kab/Kota 8 kab/kota 23 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Cetak Buku Bernuansa Daerah 2.000 eks 2.000 eks 4.000 eks 1.000 eks 1.000 eks 3.500 eks 3.500 eks 2.000 eks 2.000 eks 4.000 eks 1.000 eks 1.000 eks 3.500 eks 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Jumlah Koordinasi Program Kegiatan Perencanaan

Perpustakaan Umum Kab/Kota 11 kl 23 Kab/Kota 18 Kab/Kota 15 Kab/Kota 14 kab/kota 3 Kali 3 Kali 11 kl 23 Kab/Kota 18 Kab/Kota 15 Kab/Kota 14 kab/kota 3 Kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Jumlah Koordinasi Program Pengembangan

Perpustakaan dan Kearsipan Nihil 4 kali 6 Kali 2 kali 3 kali Nihil Nihil Nihil 4 kali 6 Kali 2 kali 3 kali Nihil 0% 100% 100% 100% 100% 0%

-Jumlah Pemutaran Film Anak-Anak 88 kali 4 kali 4 kali 40 kali 44 Kali 44 Kali 88 kali 40 kali 42 kali 40 kali 44 Kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Jumlah Pelaksanaan Pameran dan Roadshow 2 kali 4 kali 11 Kali Nihil 5 kab/kota 2 Kali 2 Kali 2 kali 4 kali 11 Kali Nihil 5 kab/kota 2 Kali 100% 100% 100% 0% 100% 100%

-Jumlah Hari Kunjungan Perpustakaan 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Jumlah Pemilihan Raja dan Ratu Baca 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Jumlah Pelaksanaan Story Telling 4 kali 4 kali 12 Kali Nihil 6 kali 2 Kali 2 Kali 4 kali 4 kali 12 Kali Nihil 6 kali 2 Kali 100% 100% 100% Nihil 100% 100%

-Penambahan khasanah dan koleksi bahan

perpustakaan pada Perpustakaan Umum daerah Aceh 10 Paket 13 Paket 8 Paket 3 paket 12 paket 5 pkt 5 pkt 10 Paket 13 Paket 8 Paket 3 paket 12 paket 5 pkt 100% 100% 100% 100% 100% 100%

47

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Target

NSPK


Perangkat Daerah

Target

Indikator

Lainnya


NoTarget

IKK

-Terciptanya data dan informasi yang lengkap

sebagai bahan evaluasi dan pelaporan sebagai dasar

acuan dalam perencanaan dan penyusunan program

perpustakaan

23 kab/kota 23 Kab/Kota 18 Kab/Kota 11 Kab/Kota 20 kab/kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 kab/kota 23 Kab/Kota 18 Kab/Kota 11 Kab/Kota 20 kab/kota 23 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%

-Jumlah Perpustakaan Umum yang dibangun7 gedung

perpustakaan4 unit Nihil Nihil 1 gedung 8 Gedung 8 Gedung

7 gedung

perpustakaan4 unit Nihil Nihil 1 gedung 8 Gedung 100% 100% 0% 0% 100% 100%

-Jumlah Perpustakaan Kecamatan yang dibangunNihil 20 unit Nihil Nihil 6 gedung 6 Gedung Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 6 gedung 6 Gedung 0% 100% 0% 0% 100% 100%

-Jumlah Perpustakaan Gampong yang dibangun14 gedung

perpustakaan7 unit Nihil Nihil 5 gedung 19 Gedung Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 5 gedung 19 Gedung 100% 100% 0% 0% 100% 100%

-Jumlah Perpustakaan dayah/yayasan yang dibangun Nihil 1 unit Nihil Nihil 1 gedung 1 Gedung Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 1 gedung 1 Gedung 0% 100% 0% 0% 100% 100%

47

2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022 ANGGARAN REALISASI

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)

BELANJA TIDAK LANGSUNG 14.808.762.152 14.836.131.128 15.619.199.632 21.152.339.558 22.491.647.470 26.989.976.964 14.075.737.941 13.317.730.065 15.306.815.639 20.729.292.767 22.041.814.521 26.450.177.425 0,95 0,90 0,98 0,98 0,98 0,98 1.158.980.569 1.119.215.684

Belanja Pegawai 14.808.762.152 14.836.131.128 15.619.199.632 21.152.339.558 22.491.647.470 26.989.976.964 14.075.737.941 13.317.730.065 15.306.815.639 20.729.292.767 22.041.814.521 26.450.177.425 0,95 0,90 0,98 0,98 0,98 0,98 1.158.980.569 1.119.215.683,58

BELANJA LANGSUNG 142.328.023.690 61.955.378.322 81.648.871.530 99.787.240.418 139.609.157.047 163.199.892.812 140.590.930.442 48.306.350.732 78.656.080.221 #VALUE! 136.519.606.703 154.869.146.068 0,99 0,78 0,96 ##### 0,98 0,95 526.960.669.935 #VALUE!

Program Pelayanan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik5.555.105.984 4.550.623.680 5.794.645.139 5.458.339.848 9.495.623.052 10.305.660.956 5.153.766.798 4.115.745.059 5.311.222.225 5.283.535.613 9.210.754.360 9.879.407.606 0,93 0,90 0,92 0,97 0,97 0,96 30.957.394.312,56 38.954.431.661

Penyediaan Jasa Surat Menyurat 36.000.000 42.000.000 45.000.000 49.648.500 54.337.500 57.054.375 35.485.000 33.453.600 44.100.000 48.159.045 52.707.375 55.342.743,75 0,99 0,80 0,98 0,97 0,97 0,97 2.840.404 2.692.478

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan

Listrik839.400.000 857.400.000 1.087.400.000 1.255.185.120 2.501.020.000 2.851.162.800 701.384.052 766.685.228 1.217.529.566 1.217.529.566 2.425.989.400 2.765.627.916 0,84 0,89 1,12 0,97 0,97 0,97 93.915.679 90.947.457

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0

Penyediaan Alat Tulis Kantor 125.678.500 124.530.250 123.609.788 226.181.739 149.258.819 164.184.701 125.650.850 92.277.200 221.658.104 217.134.469 144.781.054 162.542.854 1,00 0,74 1,79 0,96 0,97 0,99 9.134.438 9.640.445

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 366.745.000 261.200.000 297.550.000 293.074.067 364.035.500 378.037.275 309.879.600 206.657.400 284.281.845 275.489.623 353.114.435 366.696.157 0,84 0,79 0,96 0,94 0,97 0,97 19.606.418 17.961.191

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan

Bangunan Kantor120.458.884 87.693.430 97.950.355 217.834.795 881.553.195 925.630.855 96.039.500 86.850.500 211.299.751 211.299.751 855.106.599 870.093.004 0,80 0,99 2,16 0,97 0,97 0,94 23.311.215 23.306.891

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 755.800.000 198.000.000 500.000.000 413.798.682 564.000.000 620.000.000 685.237.000 156.753.300 401.384.722 401.384.722 547.080.000 601.400.000 0,91 0,79 0,80 0,97 0,97 0,97 30.515.987 27.932.397

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang - Undangan21.600.000 21.600.000 24.840.000 220.028.800 90.082.000 91.386.100 18.075.000 18.460.000 213.427.936 213.427.936 87.379.540 88.644.517 0,84 0,85 8,59 0,97 0,97 0,97 4.695.369 6.394.149

Penyediaan Makanan dan Minuman 336.500.000 291.500.000 235.225.000 450.392.145 341.085.063 392.193.569 335.095.000 257.814.000 436.880.381 436.880.381 330.852.511 384.349.698 1,00 0,88 1,86 0,97 0,97 0,98 20.468.958 21.818.720

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar

Daerah484.050.000 349.100.000 834.629.996 489.216.000 1.150.000.000 1.150.000.000 455.470.796 342.239.790 474.539.520 474.539.520 1.115.500.000 1.092.500.000 0,94 0,98 0,57 0,97 0,97 0,95 44.569.960 39.547.896

Penyediaan hari-hari Besar - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0

Penyediaan Jasa Pegawai Non PNS (Jasa

Keamanan Kantor)- - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0

Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran 2.468.873.600 2.317.600.000 2.548.440.000 1.842.980.000 3.400.250.975 3.676.011.281 2.391.450.000 2.154.554.041 1.806.120.400 1.787.690.600 3.298.243.446 3.492.210.717 0,97 0,93 0,71 0,97 0,97 0,95 162.541.559 149.302.692

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur38.077.283.056 3.215.613.750 3.397.375.500 12.150.783.649 13.635.104.813 14.986.816.421 37.686.090.794 2.837.712.612 3.298.994.725 11.780.263.823 13.178.051.669 14.271.387.799 0,99 0,88 0,97 0,97 0,97 0,95 70.626.028.932,21 83.052.501.422

Pembangunan Gedung Kantor 31.362.205.956 217.300.000 350.000.000 599.631.631 1.000.000.000 900.000.000 31.166.586.613 209.492.000 343.000.000 575.646.366 970.000.000 873.000.000 0,99 0,96 0,98 0,96 0,97 0,97 344.291.376 341.377.250

Pengadaan Kenderaan Dinas/Operasional 519.870.000 567.850.500 6.163.340.000 6.150.000.000 5.000.000.000 519.273.000 58.528.100 539.457.975 5.978.439.800 5.965.500.000 4.700.000.000 1,00 0,98 0,95 0,97 0,97 0,94 184.610.605 177.611.989

Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 2.290.772.100 60.000.000 69.000.000 44.000.000 1.100.000.000 1.160.000.000 2.269.715.050 - 66.930.000 42.680.000 1.023.000.000 1.102.000.000 0,99 0,00 0,97 0,97 0,93 0,95 46.637.721 45.043.251

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor - - - 243.919.926 - 600.000.000 - - - 236.602.328 - 564.000.000 0,00 0,00 0,00 0,97 0,00 0,94 8.439.199 8.006.023

Pengadaan Mobeuluer 984.610.000 15.015.000 300.000.000 1.650.000.000 200.000.000 200.000.000 965.155.000 15.012.000 291.000.000 1.600.500.000 190.000.000 194.000.000 0,98 1,00 0,97 0,97 0,95 0,97 33.496.250 32.556.670

Pengadaan UPS/Stabilizer komputer - - - 90.000.000 575.000.000 356.268.638 - - - 87.300.000 557.750.000 342.017.892 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 0,96 10.212.686 9.870.679

Pengadaan Peralatan Studio dan Komunikasi - - - 372.614.062 296.240.000 500.000.000 - - - 361.435.640 287.352.800 460.000.000 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 0,92 11.688.541 11.087.884

Pengadaan Komputer - - - 327.027.356 400.000.000 650.000.000 - - - 317.216.535 388.000.000 630.500.000 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 0,97 13.770.274 13.357.165

Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung kantor 621.000.000 369.000.000 400.000.000 372.348.240 900.000.000 1.350.000.000 613.184.750 366.693.500 384.000.000 361.177.793 873.000.000 1.282.500.000 0,99 0,99 0,96 0,97 0,97 0,95 40.123.482 38.805.560

Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas /

Operasional512.750.000 542.210.000 550.000.000 1.130.043.346 820.000.000 880.000.000 486.561.215 452.252.754 539.000.000 1.096.142.046 795.400.000 844.800.000 0,95 0,83 0,98 0,97 0,97 0,96 44.350.033 42.141.560

Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan Gedung

Kantor102.075.000 148.500.000 170.775.000 117.540.255 408.579.188 1.021.447.970 95.328.000 138.512.500 165.651.750 114.014.047 396.321.812 960.161.092 0,93 0,93 0,97 0,97 0,97 0,94 19.689.174 18.699.892

Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung

Kantor481.200.000 165.000.000 189.750.000 245.506.250 485.285.625 1.019.099.813 380.158.500 144.192.000 185.955.000 238.141.063 470.727.056 1.008.908.815 0,79 0,87 0,98 0,97 0,97 0,99 25.858.417 24.280.824

Kegiatan Pembinaan Kelembagaan 1.202.800.000 1.698.588.750 800.000.000 794.812.583 1.300.000.000 1.350.000.000 1.190.128.666 1.453.029.758 784.000.000 770.968.206 1.261.000.000 1.309.500.000 0,99 0,86 0,98 0,97 0,97 0,97 71.462.013 67.686.266

URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHAN

RASIO ANTARA REALISASI DAN

ANGGARAN TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN

Tabel T.C 24

ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN


51


(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)




Program peningkatan Disiplin Aparatur - 157.650.000 300.000.000 681.623.170 1.183.269.856 1.232.352.975 - 147.620.000 294.000.000 #VALUE! 1.147.771.760 1.132.771.855 0,00 0,94 0,98 ##### 0,97 0,92 2.334.866.556 #VALUE!

Pengadaan Mesin/ Kartu Absensi - - - - 257.676.754 321.808.174 - - - #VALUE! 249.946.451 312.153.929 0,00 0,00 0,00 #### 0,97 0,97 #VALUE! #VALUE!

Pengadaan Pakain Dinas Beserta Perlengkapannya - 157.650.000 200.000.000 338.697.040 450.000.000 397.392.389 - 147.620.000 196.000.000 328.536.129 436.500.000 377.522.770 0,00 0,94 0,98 0,97 0,97 0,95 15.437.394 14.861.789

Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan - - - 28.936.872 100.000.000 100.000.000 - - - 28.068.766 97.000.000 99.000.000 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 0,99 2.289.369 2.240.688

Pengadaan Pakaian Korpri - - - 128.214.537 218.212.500 240.033.750 - - - 124.368.101 211.666.125 184.825.988 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 0,77 5.864.608 5.208.602

Pengadaan Pakaian Kedaerahan - - 100.000.000 185.774.721 157.380.602 173.118.662 - - 98.000.000 180.201.479 152.659.184 159.269.169 0,00 0,00 0,98 0,97 0,97 0,92 6.162.740 5.901.298

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur1.688.160.900 3.132.891.620 2.474.216.500 37.154.703.158 6.313.792.863 7.800.118.348 1.609.538.700 2.263.509.016 2.398.190.005 35.721.989.363 6.029.379.077 7.471.938.064 0,95 0,72 0,97 0,96 0,95 0,96 50.841.766.224,48 55.494.544.225

Pendidikan dan Pelatihan Formal 279.100.000 208.200.000 277.285.000 466.656.000 734.821.638 1.000.000.000 275.177.500 195.524.416 268.966.450 452.656.320 712.776.989 970.000.000 0,99 0,94 0,97 0,97 0,97 0,97 29.660.626 28.751.017

Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan - 157.230.000 180.000.000 230.327.874 500.000.000 600.000.000 - 133.626.000 172.800.000 223.418.038 470.000.000 588.000.000 0,00 0,85 0,96 0,97 0,94 0,98 16.675.579 15.878.440

Rapat Koordinasi Tehnis (RAKORNIS) Arsip dan

Perpustakaan243.470.000 213.945.000 250.000.000 668.559.439 679.500.000 680.000.000 193.452.250 184.328.000 242.500.000 648.502.656 659.115.000 646.000.000 0,79 0,86 0,97 0,97 0,97 0,95 27.354.744 25.738.979

Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 806.790.900 2.013.516.620 1.216.931.500 1.560.886.645 1.399.471.225 1.539.418.348 787.325.500 1.267.643.500 1.180.423.555 1.514.060.046 1.357.487.088 1.431.659.064 0,98 0,63 0,97 0,97 0,97 0,93 85.370.152 75.385.988

Pengelolaan Perpustakaan Satuan Kerja 358.800.000 540.000.000 550.000.000 33.900.363.200 2.000.000.000 2.500.000.000 353.583.450 482.387.100 533.500.000 32.883.352.304 1.860.000.000 2.400.000.000 0,99 0,89 0,97 0,97 0,93 0,96 398.491.632 385.128.229

Pendidikan dan Pelatihan Teknis - - - 327.910.000 1.000.000.000 1.480.700.000 - - - - 970.000.000 1.436.279.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 28.086.100 24.062.790


Pembinaan Perpustakaan94.760.443.750 46.539.646.772 64.560.406.884 37.771.969.129 96.311.430.000 114.286.587.002 93.990.818.050 36.160.851.242 62.504.355.134 36.638.810.055 97.161.187.100 110.935.374.287 0,99 0,78 0,97 0,97 1,01 0,97 341.086.762.405,02 437.391.395.868

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca

untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat

Pembelajar

- 534.061.000 300.000.000 329.988.516 450.000.000 697.500.000 - 343.207.000 255.000.000 320.088.861 436.500.000 655.650.000 0,00 0,64 0,85 0,97 0,97 0,94 23.115.495 20.104.459

Pengembangan Minat dan Budaya Baca 318.000.000 3.209.280.000 801.950.000 1.143.619.245 2.850.000.000 3.700.000.000 281.240.050 2.794.464.250 761.852.500 1.109.310.668 2.622.000.000 3.552.000.000 0,88 0,87 0,95 0,97 0,92 0,96 120.228.492 111.208.675

Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada

Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

215.010.000 106.900.000 229.542.600 1.506.908.396 2.300.000.000 2.600.000.000 156.080.000 57.400.000 224.951.748 1.461.701.144 2.231.000.000 2.522.000.000 0,73 0,54 0,98 0,97 0,97 0,97 69.583.610 66.531.329

Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan

Perpustakaan5.486.120.000 523.320.000 518.700.000 528.782.980 5.600.000.000 6.950.000.000 5.433.454.800 486.470.400 440.895.000 512.919.491 5.432.000.000 6.741.500.000 0,99 0,93 0,85 0,97 0,97 0,97 196.069.230 190.472.397

Penyediaan Pengembangan Perpustakan dan Minat

Baca di Daerah53.337.152.750 1.042.915.000 18.317.187.090 2.289.056.126 1.800.000.000 3.851.902.502 53.257.797.900 679.533.000 17.401.327.736 2.220.384.442 1.746.000.000 3.813.383.477 1,00 0,65 0,95 0,97 0,97 0,99 806.382.135 791.184.266

Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya

Baca794.750.000 664.180.000 630.900.000 2.151.426.091 2.941.030.000 3.007.184.500 776.375.500 539.496.039 567.810.000 2.086.883.308 2.852.799.100 2.947.040.810 0,98 0,81 0,90 0,97 0,97 0,98 101.894.706 97.704.048

Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya

Baca876.850.000 616.750.000 620.000.000 811.119.562 1.090.400.000 1.610.000.000 846.317.149 522.854.946 607.600.000 786.785.975 1.057.688.000 1.561.700.000 0,97 0,85 0,98 0,97 0,97 0,97 56.251.196 53.829.461

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 31.023.121.000 946.475.000 1.145.550.000 2.371.048.334 2.300.000.000 2.820.000.000 30.808.334.400 822.568.300 1.088.272.500 2.299.916.884 2.231.000.000 2.763.600.000 0,99 0,87 0,95 0,97 0,97 0,98 406.061.943 400.136.921

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum

Daerah2.525.940.000 295.456.000 300.000.000 2.394.362.093 73.700.000.000 83.700.000.000 2.252.718.251 280.155.000 294.000.000 2.322.531.230 72.963.000.000 81.189.000.000 0,89 0,95 0,98 0,97 0,99 0,97 1.629.157.581 1.593.014.045

Monitoring, evaluasi dan Pelaporan 183.500.000 152.500.000 180.000.000 365.729.808 280.000.000 350.000.000 178.500.000 143.788.179 176.400.000 354.757.914 2.769.200.000 339.500.000 0,97 0,94 0,98 0,97 9,89 0,97 15.117.298 39.621.461

Pembangunan Gedung Perpustakaan - 38.447.809.772 41.516.577.194 23.879.927.978 3.000.000.000 5.000.000.000 - 29.490.914.128 40.686.245.650 23.163.530.139 2.820.000.000 4.850.000.000 0,00 0,77 0,98 0,97 0,94 0,97 1.118.443.149 1.010.106.899

Program Perbaikan Sistem Administrasi

Kearsipan251.500.000 344.512.500 726.315.107 1.009.152.846 3.337.954.497 3.961.224.172 245.898.000 309.354.493 695.718.503 416.280.680 929.215.862 1.094.237.439 0,98 0,90 0,96 0,41 0,28 0,28 5.709.047.191,72 3.690.704.976

Pembangunan Data base informasi kearsipan 86.250.000 160.600.000 571.915.107 354.912.277 709.909.497 819.167.922 86.224.500 148.930.368 549.038.503 344.264.909 688.612.212 802.784.564 1,00 0,93 0,96 0,97 0,97 0,98 27.027.548 26.198.551

Pengumpulan Data 165.250.000 183.912.500 154.400.000 74.243.063 248.045.000 310.056.250 159.673.500 160.424.125 146.680.000 72.015.771 240.603.650 291.452.875 0,97 0,87 0,95 0,97 0,97 0,94 11.359.068 10.708.499

Penyusunan Sistem Katalog Data - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0

Pengadaan Sarana Penyimpanan - - - - 1.500.000.000 1.700.000.000 - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #VALUE! 0

Kajian Sistem Administrasi Kearsipan - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0

Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan - - - 200.000.000 200.000.000 300.000.000 - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7.000.000 0

Evaluasi /Monitoring Operasional Kearsipan - - - 152.393.693 200.000.000 280.000.000 - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6.323.937 0

Apresiasi Kearsipan - - - 227.603.813 480.000.000 552.000.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 12.596.038 0

51


(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)




Program Penyelamatan Dan pelestarian

Dokumen/Arsip Daerah995.150.000 2.377.190.000 2.181.905.500 2.556.519.808 6.027.058.730 6.025.456.069 959.856.000 1.797.758.680 2.007.472.725 2.452.592.497 5.721.288.132 5.693.733.225 0,96 0,76 0,92 0,96 0,95 0,94 14.198.078.598,29 18.632.701.259

Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan

Arsip- - - 180.000.000 200.000.000 200.000.000 - - - 169.200.000 188.000.000 188.000.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 5.800.000 5.452.000

Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah - - - 142.400.365 650.000.000 747.500.000 - - - 133.856.343 611.000.000 702.650.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 15.399.004 14.475.063

Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk

Informasi503.200.000 1.420.830.000 530.000.000 45.522.021 556.500.000 584.325.000 488.376.600 1.274.510.605 450.500.000 44.156.360 528.675.000 578.481.750 0,97 0,90 0,85 0,97 0,95 0,99 36.403.770 33.647.003

Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data - - - - 500.000.000 - - - - - 470.000.000 - 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 5.000.000 4.700.000

Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen /

wawancara Tokoh Pelaku Sejarah174.500.000 519.900.000 175.000.000 154.043.501 849.045.000 976.401.750 160.130.600 93.753.825 148.750.000 149.422.196 832.064.100 956.873.715 0,92 0,18 0,85 0,97 0,98 0,98 28.488.903 23.409.944

Pengolahan Arsip 287.200.000 363.960.000 943.530.500 911.166.057 974.006.000 1.070.981.599 281.200.000 358.652.950 896.353.975 883.831.075 915.565.640 1.028.142.335 0,00 0,99 0,95 0,97 0,94 0,96 45.508.442 43.637.460

Pameran Kearsipan - - 450.000.000 465.287.220 450.000.000 450.000.000 - - 441.000.000 451.328.603 441.000.000 423.000.000 0,00 0,00 0,98 0,97 0,98 0,94 18.152.872 17.563.286

Reproduksi/Alih Media 30.250.000 72.500.000 83.375.000 72.777.104 83.693.670 96.247.720 30.148.800 70.841.300 70.868.750 70.593.791 76.998.176 87.585.425 1,00 0,98 0,85 0,97 0,92 0,91 4.388.435 4.070.362

Film Dokumenter - - - 585.323.540 1.763.814.060 1.900.000.000 - - - 550.204.128 1.657.985.216 1.729.000.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 42.491.376 39.371.893

Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala sarana dan

Prasarana Kearsipan545.600.000 652.580.000 870.000.000 1.259.155.593 1.608.969.000 2.173.076.869 542.242.100 430.788.650 852.600.000 1.209.371.781 1.551.099.930 2.046.553.794 0,99 0,66 0,98 0,96 0,96 0,94 4.958.035.361,69 6.632.656.256

Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan

Penyimpanan Arsip- - - 400.304.791 600.000.000 600.000.000 - - - 376.286.504 582.000.000 564.000.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,97 0,94 16.003.048 15.222.865

Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah 483.000.000 293.000.000 470.000.000 443.526.025 480.000.000 653.076.869 479.701.100 290.434.200 460.600.000 430.220.244 456.000.000 626.953.794 0,99 0,99 0,00 0,97 0,95 0,96 28.226.029 27.439.093

Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data 62.600.000 359.580.000 400.000.000 415.324.777 528.969.000 920.000.000 62.541.000 140.354.450 392.000.000 402.865.034 513.099.930 855.600.000 1,00 0,39 0,00 0,97 0,97 0,93 26.864.738 23.664.604

-

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan

Informasi454.780.000 984.670.000 1.344.006.900 1.744.993.217 1.695.954.236 2.428.600.000 402.720.000 243.010.980 1.293.526.905 #VALUE! 1.590.858.812 2.343.742.000 0,89 0,25 0,96 ##### 0,94 0,97 6.248.690.353,00 #VALUE!

Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber - - - 40.084.284 - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 400.843 0

Penyediaan Sarana Layanan Informasi - - - - 150.000.000 400.000.000 - - - #VALUE! 141.000.000 376.000.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 #VALUE! #VALUE!

Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di lingkungan

instansi Pemerintah/Swasta77.730.000 178.200.000 557.345.000 690.211.924 570.954.236 1.000.000.000 69.810.000 171.236.000 546.198.100 669.505.566 513.858.812 970.000.000 0,90 0,96 0,98 0,97 0,9 0,97 30.744.412 29.406.085

Bimbingan Penyuluhan Kearsipan 377.050.000 806.470.000 786.661.900 1.014.697.009 975.000.000 1.028.600.000 332.910.000 71.774.980 747.328.805 984.256.099 936.000.000 997.742.000 0,88 0,09 0,95 0,97 0,96 0,97 49.884.789 40.700.119

Program Peningkatan SDM Kearsipan - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 - 0

Tim Penilai Arsiparis Berprestasi - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0

Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0

Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis/Pustakawan - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0

Penilaian Arsiparis - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0

Jumlah 157.136.785.842 76.791.509.450 97.268.071.162 120.939.579.976 162.100.804.517 190.189.869.776 154.666.668.383 61.624.080.797 93.962.895.861 #VALUE! 158.561.421.224 181.319.323.493 0,98 0,80 0,97 ##### 0,98 0,95 528.119.650.504 #VALUE!

61.955.378.322,00 81.648.871.530,00 99.787.240.418 139.609.157.046,60 163.199.892.812,04

73.625.884.239,00

(26.161.356.179,00)

51

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21

1 02

Meningkatkan tertib

Adminitrasi

kesekretariat dan

Pelayanan yang

efektif dan efesien

Tewujudnya

Ketertiban

Adminitrasi dan

pelayanan sesuai

dengan peraturan

yang berlaku

1 02 01Program Pelayanan

Adminitrasi Perkantoran

Tingkat Kepuasan Masyarakat Terhadap

Layanan Pemerintah100% 4.550.623.680 5.528.645.139 100 % 5.458.339.848 100 % 9.495.623.052 100 % 10.305.660.956 100 % 35.338.892.675

DINAS

ARPUS

ACEH

01 Penyedian Surat Menyurat Tersedianya surat menyurat 12 bln 12 bln 42.000.000 12 bln 45.000.000 12 bln 49.648.500 12 bln 54.337.500 12 bln 57.054.375 100 % 248.040.375 DINAS

ARPUS

ACEH

02Penyedian Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air, dan Listrik

Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber

Daya Air dan Listrik3 Keg 3 keg 857.400.000 3 keg 1.087.400.000 3 keg 1.255.185.120 3 keg 2.501.020.000 3 keg 2.851.162.800 100 % 8.552.167.920

DINAS

ARPUS

ACEH

tersedianya jasa komunikasi 12 bln 209.400.000 12 bln 167.400.000 12 bln 271.600.000 12 bln 400.000.000 12 bln 500.000.000

tersedianya jasa sumber daya air 12 bln 48.000.000 12 bln 30.000.000 12 bln 118.385.120 12 bln 80.000.000 12 bln 100.000.000

tersedianya jasa sumber daya listrik 12 bln 600.000.000 12 bln 890.000.000 12 bln 1.080.000.000 12 bln 2.021.020.000 12 bln 2.251.162.800

10 Penyedian Alat Tulis KantorTersedianya Alat Tulis Kantor untuk

kelancaran Administrasi Kantor12 bln 12 bln 124.530.250 12 bln 123.609.788 12 bln 226.181.739 12 bln 149.258.819 12 bln 164.184.701 100 % 787.765.297

DINAS

ARPUS

ACEH

11Penyedian Barang Cetakan

dan Penggandaan

Tersdianya Barang Cetakan dan

Penggandaan Dokumen Untuk Kelancaran

Adminitrasi Kantor

1 keg 1 keg 261.200.000 1 keg 297.550.000 3 keg 293.074.067 3 keg 364.035.500 3 keg 378.037.275 100 % 1.593.896.842 DINAS

ARPUS

ACEH

Tersedianya Barang Penggandaan 12 bln 12 bln 30.000.000 12 bln 30.000.000 12 bln 23.074.067 12 bln 39.000.000 12 bln 50.000.000

Tersedianya Barang Cetakan 12 bln 12 bln 231.200.000 12 bln 267.550.000 12 bln 200.000.000 12 bln 325.035.500 12 bln 328.037.275

Pengadaan Box Arsip 1 keg 1 keg 70.000.000

12

Penyedian Komponem

Instalasi Listrik, Penerangan

Bangunan Kantor

Tersedianya alat Listrik dan Elektronik

serta Lighting ( penerangan) Bangunan

Gedung Layanan Perpustakaan

12 bln 12 bln 87.693.430 12 bln 97.950.355 12 bln 217.834.795 12 bln 881.553.195 12 bln 925.630.855 100 % 2.210.662.630 DINAS

ARPUS

ACEH

13Penyedian Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

Tersedianya Rotary Filling System, Filling

Cabinet, Running Text dan Scanner50 Unit 12 unit 198.000.000 10 unit 500.000.000 40 unit 413.798.682 12 unit 564.000.000 12 unit 620.000.000 100 % 2.295.798.682

DINAS

ARPUS

ACEH

Pengadaan Rotary Filling (Alat Penyimpanan

Arsip Berputar)8 unit 115.000.000 5 unit 240.000.000 1 keg 264.000.000 25 unit 282.000.000 15 unit 320.000.000

Pengadaan Running Text 8 unit 83.000.000 5 unit 260.000.000 2 paket 83.000.000 25 unit 282.000.000 15 unit 300.000.000

Hardisk Eksternal 25 bh 66.798.682 25 unit

15

Penyedian Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang -

Undangan

Tersedianya Bulletin, Surat Kabar,

Majalah, Bahan Pustaka dan Bahan

Perundang-Undangan

12 bln 12 Bln 21.600.000 12 Bln 24.840.000 12 Bln 220.028.800 12 Bln 90.082.000 12 Bln 91.386.100 12 Bln 447.936.900 DINAS

ARPUS

ACEH

tersedianya bahan bacaan media lokal dan

media nasional12 Bln 2872 Eks 20.028.800 228 Eks 25.000.000 300 Eks 30.000.000

Cetak Buku Bernuansa Daerah 12 Bln 2000 eks 200.000.000 144 Eks 15.082.000 150 Eks 11.386.100

12 Bln 500 Eks 50.000.000 500 Eks 50.000.000

17 Penyedian Makanan dan

Minuman

Tersedianya Makan dan Minum Rapat

makan dan minum tamu 12 bulan 2 keg 291.500.000,00 2 keg 235.225.000,00 2 keg 450.392.145,00 2 keg 341.085.063,00 2 keg 392.193.569,00 2 Keg 1.710.395.777

DINAS

ARPUS

ACEH

Tersedianya Makan dan Minum Rapat 2.115 Porsi 74.000.000 1.563 Porsi 23.450.000 18.680 porsi 280.196.073 3.667 Porsi 55.000.000 5.333 Porsi 80.000.000

Tersedianya Makan dan Minum Tamu 14.500 Porsi 217.500.000 14.118 Porsi 211.775.000 11.346 porsi 170.196.072 19.072 Porsi 286.085.063 20.813 Porsi 312.193.569

18Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi ke luar Daerah

Terlaksananya Rapat-Rapat Koordinasi

dan Konsultasi2 keg 349.100.000 3 keg 568.629.996 2 keg 489.216.000 3 keg 1.150.000.000 3 keg 1.150.000.000 100 % 3.706.945.996

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Koordinasi dan Konsultasi ke

Kebupaten kotaKab/ Kota 1 thn 182.300.000 23 kab/kota 347.850.000 23 kab/kota 219.411.000 23 kab/kota 500.000.000 23 kab/kota 500.000.000

Telaksanananya Koordinasi dan Konsultasi

ke Luar DaerahNasional 1 thn 166.800.000 1 thn 220.779.996 1 thn 269.805.000 1 thn 350.000.000 1 thn 350.000.000

2 kali 300.000.000 2 kali 300.000.000

22Peningkatan Pelayanan

Administrasi Perkantoran

Kelancaran Administrasi Kegiatan,

Kebersihan dan Keamanan Kantor12 bln 12 bln 2.317.600.000 12 bln 2.548.440.000 12 bln 1.842.980.000 12 bln 3.400.250.975 12 bln 3.676.011.281 12 bln 13.785.282.256

DINAS

ARPUS

ACEH

Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan

Indikator Kinerja Tujuan,

Sasaran,Program (outcome) dan Kegiatan

(output)

Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaa

n (2017)

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaaan

Unit

Kerja

SKPA

Penangg

ung

Jawab

LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022Kondisi Kinerja pada akhir periode

Rentra SKPA

Target Target Target Target Target Target

16 18

URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR

3 8 10 12 14

Halaman 1 dari 9

user

Typewritten text

Tabel T.C.27

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21

1 02




(output)

Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaa

n (2017)


Unit

Kerja

SKPA

Penangg

ung

Jawab


Rentra SKPA


16 18


3 8 10 12 14

Tersedianya Honorarium Pejabat Pelaksana

Teknis Kegiatan,Tim Aplikasi Keuangan

SIPKD, Tim dan Sekretariat Penilaian Angka

kredit Jabatan fungsional pustakawan dam

arsiparis, pejabat dan pembantu pejabat

pengadaan, panitia PHO, ULP, Tim

pengelola E-Keurani, Non PNS, Tim

Kompetisi Inovasi pelayanan publik,tim

penyusun profil, tim penataan arsip dinamis

aktif dan in aktif, penghubung penginputan di

P2K, Honorarium Instruktur senam, Tim TIK

12 bln 2.317.600.000 12 bln 2.548.440.000 12 bln 1.842.980.000 12 bln 3.400.250.975 12 bln 3.676.011.281 12 bln

Meningkattkan

Kelengkapan

Sarana dan

Prasarana serta

Optimalilsasi

Meningkatnya

Kualitas dan

Kuantitas sarana

dan prasarana

penunjang kegiatan

1 02 02Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur

Tersedianya Sarana dan Prasarana

Gedung Kantor100% 100 % 3.215.613.750 100 % 3.047.375.500 100 % 12.150.783.649 100 % 13.635.104.813 100 % 14.986.816.421 100 % 47.035.694.133

DINAS

ARPUS

ACEH

03 Pembangunan Gedung KantorPembangunan Gedung Perpustakaan dan

Rehap Gedung2 Unit 2 keg 217.300.000 2 keg - 81 keg 599.631.631 2 Unit 1.000.000.000 2 Unit 900.000.000 100 % 2.716.931.631

Biaya Renovasi Ruangan Bidang-bidang

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh1 keg 1 keg 200.000.000 1 keg 1.000.000.000 1 keg 900.000.000

Pembangunan/Renovasi Selasar

Penghubung Gedung Utama dengan Depo79 keg 79 keg 199.631.631

Renovasi Kamar Mandi dan Rehab Ruang

Bidang1 keg 1 keg 217.300.000 1 keg 200.000.000

05Pengadaan Kenderaan

Dinas/OperasionalTersedianya Kenderaan Roda 4 dan roda 6 2 Unit 1 Unit 567.850.500 5 unit 6.163.340.000 29 unit 6.150.000.000 4 unit 5.000.000.000 100 % 17.881.190.500

pengadaan mobil perpustakaan keliling untuk

kabupaten Aceh Jaya (migas kab/kota)1 Unit 1 Unit 567.850.500 1 unit 462.720.000 2 unit 1.600.000.000

Pengadaan mobil perpustakaan keliling untuk

kabupaten Aceh Tenggara (migas kab/kota)2 unit 2 unit 1.325.620.000 5 unit 2.500.000.000 3 unit 5.000.000.000

pengadaan becak motor roda tiga untuk

perpustakaan keliling Kodam Iskandar Muda1 Unit 1 unit 1.125.000.000 2 unit 50.000.000

6 unit 2.000.000.000

07Pengadaan Perlengkapan

Gedung KantorTersedianya perlengkapan gedung kantor 8 keg 5 unit 60.000.000 3 unit 69.000.000 10 keg 44.000.000 15 keg 1.100.000.000 11 keg 1.160.000.000 36 keg 2.433.000.000

Pengadaan Rak Gantungan Majalah dan

Koran1 5 unit 60.000.000 3 unit 69.000.000 200 unit 44.000.000 10,00 unit 200.000.000 10,00 unit 200.000.000

1 keg 200.000.000 1 keg 190.000.000

1 keg 50.000.000 1 keg 100.000.000

1 keg

1 keg 50.000.000 1 keg 70.000.000

1 keg 200.000.000 1 keg 200.000.000

1 keg 100.000.000 1 keg 100.000.000

1 keg 200.000.000 1 keg 200.000.000

1 keg 100.000.000 1 keg 100.000.000

09Pengadaan Peralatan Gedung

Kantor

Terlaksananya Pengadaan Peralatan

untuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh

2 keg 243.919.926 2 keg - 2 keg 600.000.000 100 % 843.919.926

Pengadaan Loker untuk ruang Layanan

Perpustakaan1 keg 184.823.805

Pengadaan meja booth untuk komputer buku

tamu online dan meja booth untuk komputer

pembuatan kartu anggota perpustakaan

1,00 keg 59.096.121 1 keg 400.000.000

Halaman 2 dari 9

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21

1 02




(output)

Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaa

n (2017)


Unit

Kerja

SKPA

Penangg

ung

Jawab


Rentra SKPA


16 18


3 8 10 12 14

1 keg 200.000.000

10 Pengadaan MobeuluerTersedianya mobileur Gedung Layananan

Perpustakaan4 unit 15.015.000 4 keg 300.000.000 11 keg 1.650.000.000 15 keg 200.000.000 10 keg 200.000.000 100 % 2.365.015.000

Tersedianya Meja kerja, Kursi Kerja, Rak

Buku, Lemari dan Meja Esselon Gedung

Layanan Perpustakaan

1 keg 1.650.000.000 1 keg 200.000.000 1 keg 200.000.000

11Pengadaan UPS/Stabilizer

komputer

Tersedianya peralatan gedung Layanan

Perpustakaan1 keg 90.000.000 4 keg 575.000.000 2 keg 356.268.638 100 % 1.021.268.638

12Pengadaan Peralatan Studio

dan Komunikasi

Tersedianya Sound dan Layar Infocus

untuk layanan Perpustakaan3 keg 372.614.062 4 keg 296.240.000 10 keg 500.000.000 100 % 1.168.854.062

13 Pengadaan Komputer Tersedianya Komputer 5 unit - 20 unit 327.027.356 6 keg 400.000.000 7 keg 650.000.000 100 % 1.377.027.356

Tesedianya Komputer dan Laptop Kantor 5 unit 48 unit 327.027.356 16 unit 400.000.000 26 unit 650.000.000

22Pemeliharaan Rutin / Berkala

Gedung kantor

Terlaksananya Pemeliharaan sarana dan

prasarana gedung1 Tahun 12 bln 369.000.000 12 bln 400.000.000 12 bln 372.348.240 12 bln 900.000.000 12 bln 1.350.000.000 100 % 3.391.348.240

Biaya anti rayap 2 keg 12 bln 369.000.000 3 keg 400.000.000 2 keg 200.000.000 1 thn 900.000.000 1 bln 1.350.000.000

Biaya Pemeliharaan sarana dan prasarana

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan12 bulan 12 bln

Biaya Pemeliharaan taman dan halaman

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh1 keg 1 keg 172.348.240

24

Pemeliharaan Rutin / Berkala

Kenderaan Dinas /

Operasional

terpeliharanya kenderaan Operasional

Kantor 24 unit 24 Unit 542.210.000 25 Unit 550.000.000 12 bln 1.130.043.346 820.000.000 880.000.000 100 % 3.922.253.346

Belanja Jasa Service 34 unit 34 unit 202.000.000 12 bln 150.000.000 12 bln 150.000.000

Belanja Penggantian Suku Cadang 24 unit 24 unit 143.250.000

Belanja Bahan Bakar Minyak/Gas dan

pelumas41988 41988 liter 656.043.346

Belanja Pajak Kendaraan bermotor 27 unit 27 unit 128.750.000

12 bln 450.000.000 12 bln 500.000.000

12 bln 220.000.000 12 bln 230.000.000


Perlengkapan Gedung Kantor

Terpelihara dan terawatnya perlengkapan

gedung kantor,mobiler dan belanja bahan

bakar minyak genset

60 Unit 12 bln 148.500.000 12 bln 170.775.000 12 bln 117.540.255 12 bln 408.579.188 12 bln 1.021.447.970 100 % 1.866.842.413

Terpeliharanya dan terawatnya Ac

split/Passtanding32 unit 12 bln 78.500.000 12 bln 75.775.000 32 unit 15.150.255 12 bln 208.579.188 12 bln 521.447.970

Tersedianya AC Central 9 unit 12 bln 70.000.000 12 bln 95.000.000 9 unit 56.030.000 12 bln 200.000.000 12 bln 500.000.000

Biaya bahan bakar minyak genset 3720 liter 3720 liter 39.560.000

Biaya pelumas/OLI genset 90 liter 90 liter 6.800.000


Peralatan Gedung Kantor

Terpeliharanya Komputer,Printer, Lift dan

Alat AudioVisual110 Unit 1 thn 165.000.000 1 thn 189.750.000 1 thn 245.506.250 1 thn 485.285.625 1 thn 1.019.099.813 12 bln 2.104.641.688

46Kegiatan Pembinaan

Kelembagaan

Terlaksananya kegiatan memperingati

hari-hari besar islam, kehumasan, korpri

dan akreditasi

12 bulan 12 bln 1.698.588.750 12 bln 800.000.000 1 thn 794.812.583 1 thn 1.300.000.000 1 thn 1.350.000.000 12 bln 5.943.401.333

Meningkatkan

Kulitas intergritas

daya tanggap dan

profesionalitas

aparatur dan

terwujudnya

peningkatan

kedisplinan aparatur

dalam penggunaan

seragam dinas

1 02 03Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

Tingkat kedisiplinan aparatur dalam

kehadiran dan penggunaan atribut

pegawai

100% 100 % 157.650.000 300.000.000 681.623.170 1.183.269.856 1.232.352.975 100 % 3.554.896.001

01Pengadaan Mesin/Kartu

AbsensiTerlaksananya Mesin/Kartu Absensi 3 Unit - 2 keg 257.676.754 2 keg 321.808.174 100 % 579484928

02 Pengadaan Pakaian Dinas Tersedianya pakaian Dinas 157.650.000 200.000.000 428 stel 338.697.040 90 stel 450.000.000 90 stel 397.392.389 1543739429

Tersedianya Pakaian Dinas bagi ASN 240 stel 370 stel 128.000.000 260,00 stel 184.600.000 582 stel 400.000.000 582 stel 347.392.389 100 %

Tersedianya Pakaian Dinas bagi Non PNS 42.000.000 168 stel 111.800.000 90 stel 50.000.000 90 stel 50.000.000 100 %

Tersedianya Pakaian dan Atribut

Kelengkapan Satpam30.000.000 32 stel 42.297.040

Halaman 3 dari 9

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21

1 02




(output)

Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaa

n (2017)


Unit

Kerja

SKPA

Penangg

ung

Jawab


Rentra SKPA


16 18


3 8 10 12 14

03Pengadaan Pakaian Kerja

Lapangan

Terlaksananya Pengadaan kerja layanan

Perpustakaan dan Kearsipan beserta

perlengkapannya

86 stel 28.936.872 100 stel 100.000.000 100 stel 100.000.000 100 % 228.936.872

Biaya pengadaan pakaian kerja layanan

deposit dan layanan keliling perpustakaan40 stel 20.000.000 50 stel 50.000.000 50 stel 50.000.000 100 %

Biaya pengadaan pakaian kerja lapangan

layanan arsip20 stel 8.000.000 50 stel 50.000.000 50 stel 50.000.000 100 %

Biaya pengadaan badge nama petugas

layanan perpustakaan dan kearsipan1 keg 936.872

04 Pengadaan Pakaian KorpriPakaian Korpri untuk PNS dan Atribut

Pakaian Korpri130 stel 128.214.537 132 stel 218.212.500 135 stel 240.033.750 100 % 586.460.787

06Pengadaan Pakaian

Kedaerahan

Terlaksananya Pengadaan Baju

kedaerahan bagi ASN125 stel 100.000.000 15 stel 185.774.721 142 stel 157.380.602 145 stel 173.118.662 100 % 616.273.985

terwujudnya

peningkatan

kapasitas dinas

perpustakaan dan

1 02 05

Program Peningkatan

Kapasitas Sumber Daya

Aparatur

Presentase Apartur yang Memenuhi

kompetensi100 % 3.132.891.620 2.474.216.500 37.154.703.158 6.313.792.863 7.800.118.348 56.875.722.489

01Pendidikan dan Pelatihan

Formal

Terlaksananya Pendidikan dan Pelatihan

Formal dan Pembinaan Arsiparis dan

pustakawan pada SKP, Bumd dan Ormas

3 keg 1 thn 208.200.000 12 bln 277.285.000 3,00 keg 466.656.000 3,00 keg 734.821.638 3,00 keg 1.000.000.000 100 % 2.686.962.638

02Sosialisasi Peraturan

Perundang-Undangan

Terlaksananya Sosialisasi peraturan

Perundang-Undangan Perpustakaan dan

Kearsipan

3 keg 157.230.000 3 keg 180.000.000 3 keg 230.327.874 3 keg 500.000.000 3 keg 600.000.000 100 % 1.667.557.874

06

Rapat Koordinasi Tehnis

(RAKORNIS) Arsip dan

Perpustakaan

Terlaksananya Rakornis Pengembangan

Perpustakaan dan Kearsipan46 orang 46 orang 213.945.000 23

kab/k

ota250.000.000 23 kab/kota 668.559.439 46 orang 679.500.000 46 orang 680.000.000 100 % 2.492.004.439

10Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

Terlaksanya Layanan Diluar Jam Dinas/

Sabtu dan Minggu; Penerapan Aplikasi

Inslislite dan Pelayanan Prima serta

Supervisi Inslislite

3 keg. 4 keg 2.013.516.620 5 keg 1.216.931.500 3 keg 1.560.886.645 3 keg 1.399.471.225 3 keg 1.539.418.348 100 % 7.730.224.338

16Pengelolaan Perpustakaan

Satuan Kerja

Terlaksananya Pembuatan Iklan Layanan

Perpustakaan,kajian/penelitian, Akreditasi

perpustakaan dan kearsipan serta

Inventarisasi Arsip Naskah Klasik

26 unit 30 unit 540.000.000 2 keg 550.000.000 3 keg 33.900.363.200 3 keg 2.000.000.000 3 keg 2.500.000.000 100 % 39.490.363.200

32Pendidikan dan Pelatihan

TeknisMeningkatnya SDM Aparatur 3 keg 327.910.000 3 keg 1.000.000.000 4 keg 1.480.700.000 100 % 2.808.610.000

1 02 17

01 02 17 15Pengembangan Budaya Baca

dan Pembinaan PerpustakaanPeningkatan Gemar Membaca Masyarakat

288.000

orang/tahun144.000 orang 6.923.862.000 150.000 orang 3.481.170.000 324.000 orang 37.771.969.129 356.400 orang 96.311.430.000 392.040 orang 114.286.587.002 392.040 orang 258.775.018.131

DINAS

ARPUS

ACEH

Meningkatnya

Budaya Gemar

Membaca Siswa

Tingginya minat

dan kebiasaan

membaca

dikalangan

Masyarakat

01

Pemasyarakatan Minat dan

Kebiasaan Membaca untuk

terwujudnya Masyarakat

Pembelajar

Terlaksananya Lomba Minat Baca Tingkat

Provinsi534.061.000 300.000.000 1 Keg 329.988.516 1 Keg 450.000.000 1 Keg 697.500.000 100 % 2.311.549.516

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Lomba Bercerita Siswa SD/MI,

SMP, SMA dan Mahasiswa1 keg 1 keg 534.061.000 1 keg 329.988.516 450.000.000 697.500.000

URUSAN PERPUSTAKAAN

Halaman 4 dari 9

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21

1 02




(output)

Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaa

n (2017)


Unit

Kerja

SKPA

Penangg

ung

Jawab


Rentra SKPA


16 18


3 8 10 12 14

02Pengembangan Minat dan

Budaya Baca

Meningkatnya minat dan budaya baca

masyarakat Aceh23 kab/kota 3.209.280.000 401.950.000 1.143.619.245 6 2.850.000.000 6 3.700.000.000 100 % 11.304.849.245

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Workshop teknis

mendongeng, Terlaksananya Lokarya

Literasi/Minat Baca, Seminar nasional

perpustakaan

3 keg 3,00 keg 1.143.619.245 1,00 keg 250.000.000 1,00 keg 250.000.000

1,00 keg 250.000.000 1,00 keg 250.000.000

1,00 keg 250.000.000 1,00 keg 250.000.000

769.280.000 1,00 keg 800.000.000 1,00 keg 1.500.000.000

2.440.000.000 200.000.000 1,00 keg 750.000.000 1,00 keg 900.000.000

201.950.000 1,00 keg 550.000.000 1,00 keg 550.000.000

03

Suvervisi, Pembinaan dan

Stimulasi pada Perpustakaan

Umum, Perpustakaan Sekolah

dan Perpustakaan Masyarakat

Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan

520 eks, 7

kab/kota106.900.000 - 1 keg 1.506.908.396 7 keg 2.300.000.000 7 keg 2.600.000.000 6.513.808.396

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Bimbingan Penyuluhan

Kearsipan dan Perpustakaan12 bln 10 keg 1.506.908.396 7 keg 1.500.000.000 7 keg 1.500.000.000

1 keg 400.000.000 1 keg 500.000.000

30 gampong 400.000.000 40 gampong 600.000.000

04Pelaksanaan Koordinasi

Pengembangan Perpustakaan

Terlaksananya Layanan Perpustakaan

Keliling, Titipan Bahan Pustaka pada

Pojok Baca, Taman Bacaan Masyarakat

dan Perpustakaan Sekolah serta

Lembaga/komunitas

27 keg 523.320.000 518.700.000 2 keg 528.782.980 5.600.000.000 6.950.000.000 100 % 14.120.802.980 DINAS

ARPUS

ACEH

Pelayanan Perpustakaan Keliling, Titipan

Bahan Pustaka dan Pojok Baca23 Kab/Kota 44 kali 523.320.000 518.700.000 5 keg 528.782.980 1 keg 600.000.000 1 keg 950.000.000

20 pojok

baca 5.000.000.000 50 pojok baca 6.000.000.000

Bertambahnya

Koleksi Buku

Perpustakaan

Perpustakaan

Umum,Sekolah dan

Masyarakat

05

Penyediaan Pengembangan

Perpustakaan dan Minat Baca

di Daerah

Terlaksananya kegiatan minat dan budaya

baca, tersedianya buku perpustakaan,

buku digitalisasi, mebeleur kantor dan

monitoring evaluasi perpustakaan

kab/kota

228 keg 1.042.915.000 780.000.000 2.289.056.126 1.800.000.000 3.851.902.502 100 % 9.763.873.628 DINAS

ARPUS

ACEH

Jasa Publikasi penulisan sejarah lisan, ganti

rugi naskah kuno1.042.915.000 780.000.000 1 keg 618.740.000 1.000.000.000 1.000.000.000

penerbitan buku muatan lokal dan pembuatan

buku referensi koleksi deposit 711.487.783

bantuan buku ke kab/kota 1 keg 1 keg 958.828.343 200.000.000 1.200.000.000

600.000.000 1.651.902.502

Meningkatnya

budaya baca

masyarakat

Perpustakaan

Umum Kab/Kota

Meningkatnya

Pengetahuan

Pengelola Arsip dan

Perpustakaan

Perpustakaan

Umum,Sekolah,Perp

ustakaan Gampong

dan Perpustakaan

Masyarakat

Meningkatnya

Pelayanan Kepada

Masyarakat

Siswa, Mahasiswa

dan Masyarakat

Halaman 5 dari 9

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21

1 02




(output)

Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaa

n (2017)


Unit

Kerja

SKPA

Penangg

ung

Jawab


Rentra SKPA


16 18


3 8 10 12 14

06Penyelenggaraan Koordinasi

Pengembangan Budaya Baca

Terlaksananya Layanan Deposit Di Luar

Jam Dinas, Kegiatan Bedah Buku,

Cetakan buku Bernuansa Daerah dan

Hanting KCKR

3 keg 664.180.000 630.900.000 2.151.426.091 2.941.030.000 3.007.184.500 100 % 9.394.720.591 DINAS

ARPUS

ACEH

meningkatkan serah-simpan KCKR,

pelayananan yang Optimal, adanya Buku

Biografi Tokoh Aceh, telaksananya Kegiatan

Bedah Buku

12 bulan 121.450.000 100.000.000 1 keg 2.151.426.091 450.000.000 500.000.000

12 bln 207.360.000 295.200.000 370.000.000 480.000.000

105.000.000 560.000.000 701.796.125

230.370.000 235.700.000 1.561.030.000 1.325.388.375

07Perencanaan dan Penyusunan

Program Budaya Baca

Terencana dan tersusunnya program

budaya baca3 keg 616.750.000 620.000.000 5 keg 811.119.562 4 keg 1.090.400.000 4 keg 1.610.000.000 13 keg 4.748.269.562

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya koordinasi program kegiatan

perencanaan perpustakaan umum kab/kota,

Verifikasi Bantuan Hibah, dan

pengembangan perpustakaan,Tabloid Iqra

22 Kab/Kota 1 keg 811.119.562 1 keg 250.000.000 1,00 keg 500.000.000

23 kab/kota 480.400.000 23,00 kab/kota 660.000.000

1 keg 200.000.000 1,00 keg 250.000.000

1 keg 80.000.000 1,00 keg 100.000.000

1 keg 80.000.000 1,00 keg 100.000.000

08Publikasi dan Sosialisasi

Minat Budaya Baca

Terlaksananya Kegiatan Kampanye dan

Sosialisasi Minat dan Budaya Baca, Hari

Kunjung Perpustakaan, Pemilihan Raja

dan Ratu Baca, dan Kampanye Membaca

113 keg - - 2.371.048.334 2.300.000.000 2.820.000.000 100 % 7.491.048.334 DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Kegiatan Kampanye

Membaca, Hari Kunjung Perpustakaan,

Pemilihan Raja dan Ratu Baca, dan

Mendongeng

4 keg 4 keg 2.371.084.334

600.000.000 700.000.000

275.000.000 300.000.000

250.000.000 380.000.000

625.000.000 840.000.000

550.000.000 600.000.000

Terpeliharanya

Koleksi Bahan

Pustaka dari

Kerusakam

Koleksi

Perpustakaam

Tercapainya

Tujuan/Sasaran

Program dan

Kegiatan

Dinas/Badan

Dinas Perpustakaan

dan Arsip Aceh dan

Kab/Kota

Meningkatnya

Kunjungan

Masyarakat ke

Perpustakaan dan

bertambahnya

koleksi buku

Perpustakaan

Siswa, Mahasiswa

dan Masyarakat

Umum

Halaman 6 dari 9

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21

1 02




(output)

Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaa

n (2017)


Unit

Kerja

SKPA

Penangg

ung

Jawab


Rentra SKPA


16 18


3 8 10 12 14

09Penyediaan Bahan Pustaka

Perpustakaan Umum Daerah

Terlaksananya Kegiatan Penyediaan

Bahan Pustaka , Majalah, Koran Terbitan

Dalam Daerah dan Nasional

73.956.000 49.620.000 2.394.362.093 73.700.000.000 83.700.000.000 100 % 159.917.938.093 DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Kegiatan Penyediaan Bahan

Pustaka dan Seleksi Buku Perpustakaan2 keg 12 bln 73.956.000 49.620.000 2 keg 2.394.362.093 200.000.000 300.000.000

60.000 Judul 30.000.000.000 70.000 Judul 35.000.000.000

1.000 Judul 500.000.000 2.000 Judul 1.000.000.000

30.000 Judul 15.000.000.000 34.000 Judul 17.000.000.000

50.000 Judul 25.000.000.000 54.000 Judul 27.000.000.000

5.000 Judul 2.500.000.000 5.400 Judul 2.700.000.000

500.000.000 700.000.000

Terukurnya

Pengembangan

Perpustakaan dan

Kearsipan di Daerah

Perpustakaan

Umum,

Perpustakaan

Sekolah,

Perpustakaan

Rumah Ibadah dan

10Monitoring, Evaluasi dan

Pelaporan

Terlaksananya kegiatan monitoring,

evaluasi dan pelaporan20 kab/kota 152.500.000 180.000.000 1 keg 365.729.808 280.000.000 350.000.000 100 % 1.328.229.808

DINAS

ARPUS

ACEH

terlaksananya

Pembangunan

Gedung

Perpustakaan

Perpustakaan

Regional,

perpustakaan umum

dan Perpustakaan

Kecamatan

11Pembangunan Gedung

Perpustakaan

Terbangunnya gedung perpustakaan,

gedung Perpustakaan Kecamatan, - - 3 keg 23.879.927.978 1 keg 3.000.000.000 1 keg 5.000.000.000 100 % 31.879.927.978

DINAS

ARPUS

ACEH

23 keg 3.000.000.000 23 keg 5.000.000.000 - Unit

Terlaksananya pembangunan gedung kec.

Ketol kab aceh tenggara1 keg 1 keg 3.041.050.665 1 Unit

lanjutan pembangunan gedung layanan

perpustakaan umum tahap IV1 keg 1 keg 20.838.877.313

1 Unit

1 02 18

01 02 18 15Perbaikan Sistem

Administrasi KearsipanPengumpulan dan Penyimpanan Arsip 75% 80 % 344.512.500 85 % 726.315.107 90 % 1.009.152.846 100 % 3.337.954.497 100 % 3.961.224.172 100 % 9.379.159.122

DINAS

ARPUS

ACEH

Sistem Digitalisasi

Informasi Kearsipan

Pengguna Jasa

Kearsipan01

Pembangunan Database

Informasi Kearsipan

Terlaksananya Jaringan Informasi

Kearsipan Nasional (JIKN) dan Sistem

Informasi Kearsipan Aceh

1 keg 160.600.000 571.915.107 1 keg 354.912.277 709.909.497 819.167.922 100 % 2.616.504.803

Terkumpulnya

Data/Informasi

Lembaga,Dinas

Kab/Kota02 Pengumpulan Data

Terlaksananya peliputan dan

pengumpulan data3 kab/kota 183.912.500 154.400.000 1 keg 74.243.063 248.045.000 310.056.250 100 % 970.656.813

DINAS

ARPUS

ACEH

03 Pengklasifikasian Data Terklasifikasi data - - 100 %DINAS

ARPUS

ACEH

Bertambahnya

Koleksi Bahan

Pustaka

Dinas Perpustakaan

dan Arsip Aceh dan

Kab/Kota

URUSAN KEARSIPAN

Halaman 7 dari 9

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21

1 02




(output)

Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaa

n (2017)


Unit

Kerja

SKPA

Penangg

ung

Jawab


Rentra SKPA


16 18


3 8 10 12 14

04Penyusunan Sistem Katalog

DataTersusunnya katalog data - - - - - 100 %

DINAS

ARPUS

ACEH

05Pengadaan Sarana

Penyimpanan

Tersedianya sarana penyimpanan arsip

vital daerah- - 1 unit - 1 unit 1.500.000.000 1 unit 1.700.000.000 100 % 3.200.000.000

DINAS

ARPUS

ACEH

06Kajian Sistem Administrasi

KearsipanTersusunnya sistem kearsipan - - - - -

DINAS

ARPUS

ACEH

07Pemeliharaan Peralatan

Jaringan Informasi KearsipanJIKN dan SIKD - - 12 bln 200.000.000 12 bln 200.000.000 12 bln 300.000.000

DINAS

ARPUS

ACEH

08Evaluasi/Monitoring

Operasional Kearsipan

Terevaluasinya kegiatan kearsipan

dinamis dan statis- - 23 kab/kota 152.393.693 23

kab/kot

a

200.000.000 23 kab kota 280.000.000 23

kab/kot

a

632.393.693 DINAS

ARPUS

ACEH

09 Apresiasi kearsipan Terlaksana apresiasi kearsipan - - 3 keg 227.603.813 3 keg 480.000.000 4 keg 552.000.000 100 % 1.259.603.813 DINAS

ARPUS

ACEH

adanya arsip

deaerah

Penyelamatan arsip

daerah01 02 18 16

Penyelamatan dan Pelestarian

Dokumen Arsip

Persentase penyelamatan arsip yang ada

dimasyarakat

9.000

Dok/Arsip10,000

Dok/Ars

ip

2.377.190.000 11.000

Dok/A

rsip

2.181.905.500 12.000 Dok/Arsip 2.556.519.808 13.000

Dok/Ars

ip

6.027.058.730 14.000 Dok/Arsip 6.025.456.069 14.000

Dok/Ar

sip

19.168.130.107 DINAS

ARPUS

ACEH

01Pengadaan Sarana Pengolahan

dan Penyimpanan Arsip

Tersedianya sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip- - 3 keg 180.000.000 3 keg 200.000.000 3 keg 200.000.000 580.000.000

DINAS

ARPUS

ACEH

02Pendataan dan Penataan

Dokumen Arsip DaerahTerdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah - 1 keg 1 keg 142.400.365 4 keg 650.000.000 747.500.000 100 % 1.539.900.365

DINAS

ARPUS

ACEH

Tersedianya Arsip

dalam bentuk

digital

Arsip Bernilai

Sejarah03

Penduplikatan dokumen/arsip

daerah dalam bentuk

informatika

Terlaksananya peliputan dan pengumpulan

data100 naskah 1.420.830.000 530.000.000 1 keg 45.522.021 556.500.000 584.325.000 100 % 3.137.177.021

DINAS

ARPUS

ACEH

04Pembangunan Sistem

Keamanan Data

Terbangun sistem keamanan penyimpanan

data- - - 1 keg 500.000.000 - 100 % 500.000.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Tersedianya

Informasi Kearsipan

Tokoh/Pelaku

Sejarah05

Survey/Pelacakan dan Ganti

Rugi Dokumen/Wawancara

Tokoh/Pelaku Sejarah

Terlaksananya pelacakan arsip/dokumen dan

penarikan arsip2 keg 519.900.000 175.000.000 1 keg 154.043.501 849.045.000 976.401.750 100 % 2.674.390.251

DINAS

ARPUS

ACEH

Tersedianya Arsip

yang Terolah dan

Tertata

Arsip di Dinas

Perpustakaan dan

Arsip Aceh

06 Pengolahan ArsipTersedianya khasanah arsip dan daftar

pencarian arsip1 keg 363.960.000 943.530.500 1 keg 911.166.057 974.006.000 1.070.981.599 100 % 4.263.644.156

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya

Pameran ArsipArsip Aceh 07 Pameran Kearsipan Terlaksananya Pameran Kearsipan 1 keg - 1 keg 450.000.000 1 keg 465.287.220 1 keg 450.000.000 450.000.000 100 % 1.815.287.220

Tersedia Arsip

Reproduksi dan

Alih Media

Arsip Permanen 08 Reproduksi/Alih MediaTerlaksananya : Reproduksi Arsip dan Alih

Media Arsip2 keg 2 72.500.000 83.375.000 1 keg 72.777.104 2 keg 83.693.670 96.247.720 100 % 408.593.494

DINAS

ARPUS

ACEH

09 Film DokumenterTerlaksannya pembuatan Film

Dokumenter/Sejarah1 keg - - 3 keg 585.323.540 9 keg 1.763.814.060 10 keg 1.900.000.000 100 % 4.249.137.600

DINAS

ARPUS

ACEH

Halaman 8 dari 9

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21

1 02




(output)

Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaa

n (2017)


Unit

Kerja

SKPA

Penangg

ung

Jawab


Rentra SKPA


16 18


3 8 10 12 14

01 02 18 17

Pemeliharaan Rutin/Berkala

Sarana dan Prasarana

Kearsipan

Terpelihara Sarana dan Prasarana

Kearsipan75% 80 % 316.300.000 85 % 446.000.000 90 % 1.259.155.593 100 % 1.608.969.000 100 % 2.173.076.869 100 % 5.803.501.462

DINAS

ARPUS

ACEH

01

Pemeliharaan Rutin/Berkala

Sarana Pengolahan dan

Penyimpanan Arsip

Terpeliharanya secara Rutin/Berkala Sarana

Pengolahan dan Penyimpanan Arsip- - 2 keg 400.304.791 2 keg 600.000.000 2 keg 600.000.000 100 % 1.600.304.791

DINAS

ARPUS

ACEH

Arsip/Dokumen 02Pemeliharaan Rutin/Berkala

Arsip DaerahTerlaksananya Pemeliharaan dokumen 10 kab/kota 200.000.000 300.300.000 1 keg 443.526.025 480.000.000 653.076.869 100 % 2.076.902.894

DINAS

ARPUS

ACEH

Pemetaan Arsip, Fumigasi , Restorasi dan

preservasi Arsip

2 kali

fumigasi200.000.000 300.300.000 1 keg 443.526.025 300.000.000 391.620.053

180.000.000 261.456.816

SKPD Kab/Kota 03

Monitoring, Evaluasi dan

Pelaporan Kondisi Situasi

Data

Terlaksananya Monitoring kondisi data

perpustakaaan dan arsip7 kab/kota 116.300.000 145.700.000 2 keg 415.324.777 528.969.000 920.000.000 100 % 2.126.293.777

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Monitoring kondisi data

perpustakaaan dan arsip116.300.000 145.700.000 1 keg 415.324.777 225.000.000 320.000.000

303.969.000 600.000.000

01 02 18 18Peningkatan Kualitas

Pelayanan InformasiPelayanan Informasi kearsipan 450 orang 500 orang 806.470.000 700 orang 964.706.900 900,000 orang 1.744.993.217 1,100 orang 1.742.051.163 1,300 orang 2.481.611.466 1,300 orang 7.739.832.745

DINAS

ARPUS

ACEH

01Penyusunan dan Penerbitan

Naskah Sumber ArsipNaskah sumber arsip - - 1 keg 40.084.284 46.096.927 53.011.466

DINAS

ARPUS

ACEH

02Penyediaan Sarana Pelayanan

Informasi Arsip

Tersedianya sarana pelayanan informasi

arsip- - 1 keg - 1 keg 150.000.000 1 keg 400.000.000 1 keg 150.000.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Pengelola Arsip

Instansi

Pemerintah/ Swasta

03

Sosialisasi/ Penyuluhan

Kearsipan di Lingkungan

Instansi Pemerintah

Terlaksananya sosialisasi dan bimbingan/

penyuluhan kearsipan di lingkungan

pemerintah/ swasta

50 org - 557.345.000 1 keg 690.211.924 570.954.236 1.000.000.000 100 % 2.818.511.160 DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Sosialisasi Penyuluhan

Kearsipan dan Perpustakaan 178.200.000 557.345.000 50 org 690.211.924 4 keg/200 org 320.954.236 7 keg/200 org 450.000.000

3 keg/150 org 250.000.000 3 keg/150 org 550.000.000

04Bimbingan Penyuluhan

Arsiparis

Terlaksananya bimbingan pengelola

kearsipan dan sosialisasi peraturan

perundang-undangan Perpustakaan dan

Kearsipan

100% 806.470.000 407.361.900 1.014.697.009 975.000.000 1.028.600.000 100 % 4.232.128.909 DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya bimbingan teknis pengelolaan

arsip dinamis dan statis, Terlaksananya

Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan

Kearsipan Internal pada SKPA di lingkungan

Pemerintah Aceh, Terlaksananya Supervisi

Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan

eksternal pada LKD Kab/Kota dan

Terlaksananya Rapat Kerja Pengawasan

Kearsipan Daerah.

1 keg 806.470.000 407.361.900 1.014.697.009 2 keg 375.000.000 2 keg 375.000.000

keg 300.000.000 2 keg 353.600.000

keg 300.000.000 1 keg 300.000.000

JUMLAH 21.825.113.550 19.150.334.646 99.787.240.418 139.655.253.973 163.252.904.278

Dr. Wildan, M.Pd

NIP. 19630122 198703 1 001Pembina Utama Muda

Banda Aceh, Januari 2019Kepala Dinas Perpustakaan dan Kersipan Aceh

Terpelihara Arsip

dan Dokumen

Terlaksananya

Monev Bahan

Pustaka dan Arsip

Meningkatnya SDM

Tenaga Kearsipan

Meningkatnya

Kualitas Pengelola

Arsip dan

Memahami

Peraturan

Perundang-

Undangan Tentang

Perpustakaan dan

Kearsipan

SKPA,SKPD

Kab/Kota

Halaman 9 dari 9

1 2 3 4 5

Tahun 0 2018 2019 2020 2021 2022

1 2 3 5 6 7 8 9 10

1 Memasyarakatkan budaya gemar membaca Belum ada 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 KegMeningkatnya Budaya Gemar Membaca

Siswa dan Masyarakat

2 Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca Belum ada 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 KaliTerlaksananya Pengembangan Minat dan

Budaya Baca

3

Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi

Pada Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Belum ada 10 Kab/kota 13 Kab/kota 17 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota

Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan

Stimulasi Pada Perpustakaan Umum,

Peprustakaan Khusus, Perpustakaan

Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

4 Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan Belum ada 7 Kab/Kota 9 Kab/Kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/KotaTerkoordinasi Pengembangan

Perpustakaan

5Tersedianya Bantuan Pengembangan Perpustakaan

dan Minat Baca di DaerahBelum ada 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota

Tersedianya Bantuan Pengembangan

Perpustakan dan Minat Baca di Daerah

- Pengkajian,Penelitian, dan Literasi Belum ada 3 Keg 5 Keg 6 Keg 8 Keg 10 Keg Terlaksananya kajian dan literasi

-Pengadaan buku bernuansa daerah Belum ada 200 Eks 230 Eks 250 Eks 260 Eks 270 Eks Adanya buku bernuansa daerah

-Repository Belum ada Nihil 1 Keg 2 Keg 4 Keg 5 Keg Adanya repository Perpustakaan

-Ganti Rugi Naskah Kuno Belum ada - 220 Naskah 500 Naskah 800 Naskah 1000 Naskah Terkumpulnya naskah kuno

-Bertambahnya koleksi Perpustakaan Belum ada 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/KotaPengadaan koleksi perpustakaan

Kab/Kota

-Pengadaan buku digital Belum ada Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg Pengadaan Buku Perpustakaan Digital

6Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi

Pengembangan Budaya BacaBelum ada 12 Kab/kota 15 Kab/kota 17 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota

Terlaksananya Penyelenggaraan

koordinasi Pengembangan Budaya Baca

-Serah simpan KCKR Belum ada 12 Kab/Kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota Bertambahnya koleksi Deposit

-Buku Biografi Tokoh Aceh Belum ada Nihil Nihil 5 Tokoh 5 Tokoh 5 Tokoh Bertambahnya koleksi biografi

Tabel 7.1. ( T-C.28 )

Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

No. Indikator

Kondisi Kinerja

pada awal

periode RPJMDKondisi Kinerja pada akhir periode RPJMD

1 2 3 5 6 7 8 9 10

-Kegiatan Bedah Buku Belum ada 3 Keg 6 Keg 10 Keg 12 Keg 15 Keg Gerakan menarik minat baca masyarakat

7 Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca Belum ada 1 paket Kegiatan 1 paket Kegiatan1 paket

Kegiatan

1 paket

Kegiatan

1 paket

Kegiatan

Terencana dan tersusunnya Program

Budaya Baca

-Film Dokumenter Belum ada 1 Film 2 Film 3 Film 5 Film 6 Film Adanya film dokumentasi Aceh

-Qanun Perpustakaan Belum ada Nihil 1 Qanun 1 Qanun - -Adanya regulasi yang menguatkan

Perpustakaan

-Qanun Kearsipan Belum ada Nihil 1 Qanun 1 Qanun - -Adanya regulasi yang menguatkan

kearsipan

8 Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan Budaya Baca Belum ada 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kotaTerpublikasi dan tersosialisasi Minat dan

Budaya Baca

- Terlaksananya kegiatan hari kunjung Perpustakaan Belum ada 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 KaliTerlaksananya kegiatan hari kunjung

Perpustakaan

-Adanya ratu dan raja baca Aceh Belum ada 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali Pemilihan raja dan ratu baca Aceh

-Terlaksananya kegiatan story telling Belum ada 2 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 20 Kali Kegiatan Story Telling

-Terlaksananya Road show Belum ada 6 Kali 6 Kali 8 Kali 12 Kali 15 Kali Kegiatan Road show

-Terlaksananya Kegiatan Kampanye iterasi Belum ada 1 Kali Nihil 3 Kali 10 Kali 15 Kali Kampanye literasi

9Tersedianya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum

DaerahBelum ada Nihil 50.000 eks 60.000 eks 31.000 eks 100.000 eks

Tersedianya Bahan Pustaka


10 Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan Belum ada 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kotaTerlaksananya Monitoring, evaluasi dan

Pelaporan

11 Terbangunnya Gedung Perpustakaan Belum ada 3 gedung 14 gedung 27 gedung 40 gedung 51 gedung Terbangunnya Gedung Perpustakaan

12

Terlaksananya Input Data Sistem Informasi Kearsipan

Nasional-Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-

JIKN)

Belum ada1 simpul

jaringan

15 simpul

jaringan

60 simpul

jaringan

64 simpul

jaringan

64 simpul

jaringan

Tersedianya simpul jaringan Provinsi dan

Kabupaten/Kota

13 - Pengadaan Sarana Penyimpanan Belum ada Nihil Nihil 1 Paket 1 Paket 1 Paket Tersedianya data arsip

14 Terklasifikasinya data kearsipan Belum ada Nihil Nihil 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Terklasifikasinya data arsip

15 Tersusunnya sistem katalog data Belum ada Nihil Nihil 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Adanya katalog arsip

16 Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan Belum ada Nihil Nihil 1 paket 1 paket 1 paket Adanya sarana penyimpanan arsip

1 2 3 5 6 7 8 9 10

17 Tersedianya dokumen Data Kearsipan yang baik Belum ada Nihil Nihil1 Paket

Dokumen

1 Paket

Dokumen

1 Paket

DokumenAdanya dokumen data

18 Terpeliharanya peralatan JIKN Belum ada 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket Terpeliharanya peralatan JIKN

19 Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan Belum ada 1 Paket 1 Paket 1 kali 1 kali 1 kaliTerbentuknya apresiasi terhadap

kearsipan

20 Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Belum ada 1 Keg 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 PaketTersedia sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip

21 Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah Belum ada 2 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumenTerdata dan tertata Dokumen / Arsip

Daerah

22 Terbangun sistem keamanan penyimpanan data Belum ada 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paketTerbangun sistem keamanan

penyimpanan data

23Terlaksananya Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi

Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku SejarahBelum ada

4 Kali Pelacakan,

5 Narasumber

4 Kali Pelacakan,

5 Narasumber

6 Kali

Pelacakan, 6

Narasumber

6 Kali

Pelacakan, 6

Narasumber

6 Kali

Pelacakan, 6

Narasumber

Tersedianya Dokumen dan terlaksananya

Wawancara Tokoh / Pelaku

- Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen Belum ada 4 Kali 5 Kali 6 Kali 6 Kali 6 KaliTerlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi

Dokumen

- Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku sejarah Belum ada 5 Narasumber 5 Narasumber 6

Narasumber

6

Narasumber6 Narasumber

Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku

sejarah

27 Tersedianya arsip yang terolah Belum ada 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket Tersedianya arsip yang terolah

28 Tersedianya Arsip yang direproduksi/dialih media Belum ada 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 KegiatanTersedianya Arsip yang direproduksi/dialih

media

29Terpeliharanya secara Rutin/Berkala Sarana

Pengolahan dan Penyimpanan ArsipBelum ada 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali

Terpeliharanya secara Rutin/Berkala

Sarana Pengolahan dan Penyimpanan

Arsip

30 Terlaksananya Fumigasi Arsip Belum ada 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali Terlaksananya fumigasi arsip

- Terlaksananya Restorasi Arsip Belum ada 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan Terlaksananya Restorasi Arsip

31 Tersusun dan Terbitan Naskah Sumber Belum ada 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Tersusun dan terbitan Naskah Sumber

32 Tersedia Sarana Layanan Informasi Belum ada 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket Tersedia Sarana Layanan Informasi

Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan

Kondisi Situasi DataBelum ada 9 Kab/Kota 13 Kab/kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/Kota

Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan

Pelaporan Kondisi Situasi Data

33Tersosialisasi Arsip di Lingkungan Instansi Pemerintah/

SwastaBelum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota

Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi

Pemerintah/ Swasta

1 2 3 5 6 7 8 9 10

34 Terbimbingnya Tenaga Arsiparis Belum ada 4 Kegiatan 6 Kegiatan 8 Kegiatan 10 Kegiatan 15 Kegiatan Terbimbingnya tenaga arsiparis

35 Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi Belum ada 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 TimTerbentuk Tim Penilai Arsiparis

Berprestasi

36 Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis Belum ada 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 TimTerbentuknya Tim Penilai Angka Kredit

Arsiparis

38 Ternilainya Arsiparis Belum ada 1 paket 1 paket 1 paket 1paket 1 paket Ternilainya Arsiparis


Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh,

Dr. Wildan, M.Pd

Pembina Utama Muda

NIP 19630122 198703 1 001

2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Program Pelayanan Adminitrasi

Perkantoran

Program Pelayanan Adminitrasi

Perkantoran

Tingkat Kepuasan

Masyarakat Terhadap

Layanan Pemerintah

Pelayanan administrasi perkantoran

dalam

menunjang pelaksanaan tugas dan

pelayanan kepada masyarakat.

80,48% 85,53% 90,56% 95,80% 100,00% Penyediaan Surat MenyuratTersedianya surat

menyurat12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

5,05% 5,03% 5,24%Penyedian Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air, dan Listrik

Penyediaan Jasa

Komunikasi Sumber

Daya Air dan Listrik

Jasa KomunikasiTersedianya jasa

komunikasi12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

Jasa Sumber Daya AirTersedianya jasa sumber

daya air12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

Jasa ListrikTersedianya jasa sumber

daya listrik12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

Penyedian Alat Tulis Kantor

Tersedianya Alat Tulis

Kantor untuk kelancaran

Administrasi Kantor

12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

Penyedian Barang Cetakan dan

Penggandaan

Tersdianya Barang

Cetakan dan

Penggandaan Dokumen

Untuk Kelancaran

Adminitrasi Kantor

PenggandaanTersedianya Barang

Penggadaan12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

Cetak Tersedianya Barang

Cetakan12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

Penyedian Komponem Instalasi

Listrik, Penerangan Bangunan Kantor

Tersedianya alat Listrik

dan Elektronik serta

Lighting ( penerangan)

Bangunan Gedung



Penyedian Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

Tersedianya Rotary

Filling System, Filling

Cabinet, Running Text

Pengadaan Komputer,

Laptop dan Scanner

Pengadaan Komputer Tesedianya Komputer 3 Unit 5 Unit 10 Unit 15 Unit 25 Unit

Pengadaan Printer, Jaringan dan

Scaner

Tersedianya, Printer,

Jaringan dan Scanner9 Unit 5 Unit 10 Unit 15 Unit 25 Unit

Penyedian Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang - Undangan

Tersedianya Bulletin,

Surat Kabar, Majalah,

Bahan Pustaka dan

Bahan Perundang-

Undangan

Bahan Bacaan Media Lokal dan Nasional 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

Bahan Bacaan Media Lokal Tersedianya bahan

bacaan media lokal12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

Bahan Bacaan Media NasionalTersedianya bahan

bacaan media nasional12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

Bahan Perundang - undangan

Tersedianya bahan

peraturan perundang-

undangan


Program Indikator Outcome


Target Outcome

RINCIAN PROGRAM DAN KEGIATAN RENSTRA 2018-2022

Target Output

Kegiatan Indikator Output

Halaman 1 dari 10

2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14



Target Outcome Target Output


Penyedian Makanan dan Minuman

Tersedianya Makan dan

Minum Rapat, Makan

dan Minum Senam dan

petugas satpam serta

makan dan minum tamu

Penyedian Makanan dan Minum TamuTersedianya Makan dan

Minum Tamu100 org 110 org 120 org 150 org 200 org

Penyedian Makanan dan Minum Rapat

dan Satpam

Tersedianya Makan dan

Minum Rapat, Senam dan

Satpam

150 org 150 org 200 org 200 org 300 org

Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi ke luar Daerah

Terlaksananya Rapat-

Rapat Koordinasi dan

Konsultasi

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi

dalam, luar Daerah dan Luar negeri

Perjalanan Dinas Dalam Daerah

Terlaksananya Koordinasi

dan Konsultasi ke

Kebupaten kota


Perjalanan Dinas Luar Daerah

Telaksanananya

Koordinasi dan Konsultasi

ke Luar Daerah


Perjalanan Dinas Luar Negeri

Telaksanananya

Koordinasi dan Konsultasi

ke Luar Negeri

1 kali 2 kali 3 kali 3 kali 4 kali

Peningkatan Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Kelancaran Administrasi

Kegiatan, Kebersihan

dan Keamanan Kantor

Pembayaran Tunjangan PPTK, SIPKD,

Fungsional Pustakawan, Fungsional

Arsiparis, Penilaian Angka Kredit

Pustakawan dan Arsiparis, Pengadaan

Barang dan Jasa, PHP, Penghubung

ULP, E- keurani, Inonasi Pelayanan

Publik, Penataan Arsip Dinamis dan In

Aktif, P2k, TIK, Non PNS, Profil

Perpustakaan dan Jasa Cleanning

Service

Tersedianya Honorarium

Pejabat Pelaksana Teknis

Kegiatan,Tim Aplikasi

Keuangan SIPKD, Tim

dan Sekretariat Penilaian

Angka kredit Jabatan

fungsional pustakawan

dam arsiparis, pejabat dan

pembantu pejabat

pengadaan, panitia PHO,

ULP, Tim pengelola E-

Keurani, Non PNS, Tim

Kompetisi Inovasi

pelayanan publik,tim

penyusun profil, tim

penataan arsip dinamis

aktif dan in aktif,

penghubung penginputan

di P2K, Honorarium

Instruktur senam, Tim TIK


Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Pembangunan Kantor

dan Perbaikan Kantor

Meningkatnya ketersediaan sarana

dan prasarana aparatur yang

representative yang menunjang

kinerja aparatur dinas

88,25% 88,50% 89,60% 92,45% 95,50% Pembangunan Gedung Kantor

Pembangunan Gedung

Perpustakaan dan

Rehap Gedung

Pembangunan Pagar Gedung Layanan

Telaksananya

Pembangunan Pagar

Gedung Layanan

Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg

Pembangunan Gedung dan Rehap

Gedung Arsip

Telaksananya

Pembangunan Gedung

dan Rehap gedung Arsip


Pembangunan Selasar Telaksananya selasar Nihil 1 Keg Nihil Nihil Nihil

Pembangunan Gudang Dinas


Telaksananya

Pembangunan Gudang

Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh


Halaman 2 dari 10

2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14





Pembangunan Saluran Pembuangan air

Telaksananya

Pembangunan Saluran

Pembuangan air

Nihil 1 Keg Nihil Nihil Nihil

Pembuatan Sekat Ruangan Pembinaan

dan Aula Dinas

Telaksananya Pembuatan

Sekat RuanganNihil 1 Keg Nihil Nihil Nihil

Dekorasi Gedung Layanan Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh

Telaksananya Dekorasi

Gedung Layanan

Perpustakaan

Nihil Nihil 1 Keg Nihil Nihil

Pengadaan Kenderaan

Dinas/Operasional

Tersedianya Kenderaan

Roda 4

Kendaraan Roda 6

tersedianyan kendaraan

dinas/ operasional roda

Enam ( Bus)

Nihil Nihil 1 Unit 1 Unit 1 Unit

Kendaraan Roda 4 Mobil Sadar Arsip

dan Perpustakaan Keliling

tersedianyan kendaraan

dinas/ operasional roda

empat

Nihil 1 Unit 10 Unit 2 Unit 2 Unit

Kendaraan Roda 2

Tersedianya Pengadaan

kendaraan dinas/

operasional Roda Dua

Nihil Nihil 1 Unit 1 Unit 1 Unit

Kendaraan Roda 3 Perpustakaan Keliling

Tersedianya Pengadaan

Roda Tiga untuk

Perpustakaan Keliling

Nihil Nihil 23 unit 10 Unit 15 Unit

Pengadaan Perlengkapan Gedung

Kantor

Tersedianya:

AC,wallpaper,CCTV,Kar

pet,kotak pengisian

baterai untuk layanan

Perpustakaan,mesin

Photocopi,rak

gantungan,papan nama,

papan denah dan papan

informasi dan Alat Olah

raga

Pengadaan AC Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh

Tersedianya AC Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh

2 Unit 1 Unit 5 Unit 5 Unit 3 Unit

Pengadaan CCTV Layanan Dinas


Tersedianya CCTV

Layanan Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh

Nihil Nihil 5 Unit 5 Unit Nihil

Pengadaan Karpet Gedung Layanan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Tersedianya Karpet

Gedung Layanan Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh

Nihil 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan

Pengadaan Rak Gantungan Majalah

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Tersedianya Rak

Gantungan Majalah Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh

Nihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil

Pengadaan Papan Nama Dinas


Tersedianya Papan Nama

Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh


Pengadaan Rak Gantungan Koran Dinas


Tersedianya Rak

Gantungan Koran Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh


Pemasangan Papan Denah dan Papan

Informasi

Tersedianya Papan Denah

dan Papan InformasiNihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Tersedianya: sofa untuk

layanan

Perpustakaan,meja

resepsionis, meja booth,

loker dan rak sepatu

Pengadaan Sofa, untuk Layanan Dinas


Tersedianya Sofa untuk

Layanan Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh


Pengadaan Meja Booth untuk Komputer

buku tamu online dan meja booth untuk

komputer pembuatan kartu anggota

Tersedianya Meja Booth

Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh


Halaman 3 dari 10

2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14





Pengadaan Mobeuluer

Tersedianya

meja,kursi,rak,filling

cabinet, Loker, Lemari,

Gorden

Pengadaan Meja kerja, Kursi Kerja, Rak

Buku, Filling Cabinet, Lemari dan Meja

Esselon Gedung Layananan

Perpustakaan

Tersedianya Meja kerja,

Kursi Kerja, Rak Buku,

Filling Cabinet, Lemari dan

Meja Esselon Gedung

Layananan Perpustakaan

Nihil Nihil 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan

Pengadaan UPS/Stabilizer komputerTersedianya

UPS/Stabilizer KomputerNihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil

Pengadaan Peralatan Studio dan

Komunikasi

Tersedianya Sound dan

Layar Infocus untuk

layanan Perpustakaan


Pengadaan KomputerTersedianya komputer,

labtop dan softwareNihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil

Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung

kantor

Terlaksananya

Pemeliharaan Ruang

Layanan Arsip, kamar

mandi, sarana dan

prasarana lainnya serta

taman dan halaman

3 Keg 4 Keg 5 Keg 7 Keg 10 Keg


Kenderaan Dinas / Operasional

Terepeliharanya :

1. Kenderaan Roda 4

2. Kenderaan Roda 2

3. Kenderaan Roda 6



Perlengkapan Gedung Kantor

Terpelihara dan

terawatnya

perlengkapan gedung

kantor,mobiler dan

belanja bahan bakar

minyak genset

Jasa ServiceTerpeliharanya dan

terwatnya Ac12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan

Bahan Bakar tersedianya Bahan bakar 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan


Peralatan Gedung Kantor

Terpeliharanya

Komputer,Printer, Lift

dan Alat AudioVisual


Penunjang dan Pembinaan

Kelembagaan

Tersedianya Uang

Lembur PNS,

Dokumentasi, Publikasi,

kegiatan hari besar

islam,kegiatan akreditasi

nasional,sertifikasi ISO,

Kegiatan pembinaan

perpustakaan, biaya

makan lembur, PKA 8,

HUT RI, Korpri


Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

Tingkat kedisiplinan

aparatur dalam

kehadiran dan

penggunaan atribut

pegawai

Meningkatnya kualitas kinerja aparatur 94,00% 95,50% 96,58% 98,90% 99,90% Pengadaan Mesin/ Kartu AbsensiTerlaksananya

Mesin/Kartu AbsensiNihil Nihil 2 Unit 2 Unit Nihil

Pengadaan Pakain Dinas Beserta

Perlengkapannya

Pakaian Dinas PNS,

Pegawai Kontrak dan

Atribut Kelengkapan

Satpam

240 Stel 370 Stel 375 Stel 380 Stel 380 Stel

Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan

Terlaksananya Pengadaan

kerja layanan

Perpustakaan dan

Kearsipan beserta

perlengkapannya

Nihil Nihil 130 Stel 130 Stel 130 Stel

Halaman 4 dari 10

2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14





Pengadaan Pakaian KorpriPakaian Korpri untuk PNS

dan Atribut Pakaian KorpriNihil Nihil 130 Stel 130 Stel 130 Stel

Pengadaan Pakaian KedaerahanTerlaksananya Pengadaan

Baju kedaerahanNihil 125 Stel 130 Stel 135 Stel 140 Stel

Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

Presentase Aparatur

yang Memenuhi

kompetensi

Presentase Aparatur yang Memenuhi

kompetensi72,25% 82,50% 84,60% 86,70% 88,85% Pendidikan dan Pelatihan Formal

Terlaksananya Pendidikan

dan Pelatihan Formal dan

Pembinaan Arsiparis dan

pustakawan pada SKP,

Bumd dan Ormas

5 keg 10 keg 20 keg 20 keg 30 keg

Sosialisasi Peraturan Perundang-

Undangan

Terlaksananya Sosialisasi

peraturan Perundang-

Undangan Perpustakaan

dan Kearsipan


Rapat Koordinasi Tehnis (RAKORNIS)

Arsip dan Perpustakaan

Terlaksananya Rakornis

Pengembangan

Perpustakaan dan

Kearsipan


Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Terlaksanya Layanan

Diluar Jam Dinas/ Sabtu

dan Minggu; Penerapan

Aplikasi Inslislite dan

Pelayanan Prima serta

Supervisi Inslislite


Pengelolaan Perpustakaan Satuan Kerja

Terlaksananya Pembuatan

Iklan Layanan

Perpustakaan, Premi

Asuransi dan Kajian

Inventarisasi Arsip Naskah

Klasik


Pendidikan dan Pelatihan TeknisMeningkatnya SDM

Aparatur10 kali 10 kali 10 kali 10 kali 10 kali





1.Pembudayaan Kegemaran

Membaca Masyarakat64,26% 85,50% 96,58% 97,90% 98,90%

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan

Membaca untuk terwujudnya

Masyarakat Pembelajar

Terlaksananya Lomba

Minat Baca Tingkat

Provinsi

2. Kapasitas dan utilitas semua jenis

perpustakaan

Terlaksananya Lomba

Bercerita Siswa SD

Tingkat Provinsi5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg

3. Peningkatan Pemanfaatan

Perpustakaan oleh Pemustaka

Terlaksananya Lomba

Bercerita SMA Tingkat

Provinsi 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg

4. Peningkatan Kualitas Sumber Daya

Manusia Perpustakaan

Terlaksananya Lomba

Bercerita SLTP, MTsN

dan MTsS Tingkat

Provinsi


5. Koleksi Bahan Perpustakaan

Pengembangan Minat dan Budaya

Baca

Meningktnya minat dan

budaya baca

masyarakat Aceh

Terlaksananya Lomba

bercerita 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali

terlaksananya Workshop

penulisan karya Ilmiah 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali

URUSAN PERPUSTAKAAN URUSAN PERPUSTAKAAN

Halaman 5 dari 10

2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14





terlaksananya Workshop

penulisan fiksi 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali

Terlaksananya Lokarya

Literasi 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali

Bertambahnya Koleksi

Buku 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali

terlaksananya kegiatan

literasi 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali

adanya seminar nasional

perpustakaan 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali

Suvervisi, Pembinaan dan Stimulasi

pada Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Sekolah dan

Perpustakaan Masyarakat

Pengembangan Budaya

Baca dan Pembinaan

Perpustakaan

terlaksananya bimbingan

teknis perpustakaan dan

kearsipan 10 Kab/kota 13 Kab/kota 17 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota

Pelaksanaan Koordinasi

Pengembangan Perpustakaan

Terlaksananya Layanan

Perpustakaan Keliling,

Titipan Bahan Pustaka

pada Pojok Baca, Taman

Bacaan Masyarakat dan

Perpustakaan Sekolah

serta

Lembaga/komunitas

pelayanan yang optimal7 Kab/Kota 9 Kab/Kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/Kota

pelayanan yang optimal7 Kab/Kota 9 Kab/Kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/Kota

Penyediaan Pengembangan

Perpustakaan dan Minat Baca di

Daerah

Terlaksananya kegiatan

minat dan budaya baca,

tersedianya buku

perpustakaan, buku

digitalisasi, mebeleur

kantor dan monitoring

evaluasi perpustakaan

kab/kota

Terlaksananya

pengkajian,Penelitian

dan Literasi3 Keg 3 Keg 3 Keg 3 Keg 3 Keg

Pengadaan Buku

Bernuansa Daerah 200 Eks 230 Eks 250 Eks 260 Eks 270 Eks

terlaksananya kegiatan

Repository Nihil 1 Keg 2 Keg 4 Keg 5 Keg

adanya ganti rugi

Naskah Kuno 220 naskah 500 naskah 800 naskah 1000 naskah

bertambahnya koleksi

perpustakaan23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota

terlaksananya Buku

DigitalisasiNihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg

telaksananya kegiatan

PDIA1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg

Penyelenggaraan Koordinasi

Pengembangan Budaya Baca

Terlaksananya Layanan

Deposit Di Luar Jam

Dinas, Kegiatan Bedah

Buku, Cetakan buku

Bernuansa Daerah dan

Hunting KCKR

Serah-simpan KCKR 12 Kab/kota 15 Kab/kota 17 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota

Halaman 6 dari 10

2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14





pelayanan yang Optimal1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan

adanya Buku Biografi

Tokoh AcehNihil Nihil 5 Tokoh 5 Tokoh 5 Tokoh

telaksananya Kegiatan

Bedah Buku 3 Kegiatan 6 Kegiatan 10 Kegiatan 12 Kegiatan 15 Kegiatan

Perencanaan dan Penyusunan

Program Budaya Baca

Terencana dan

tersusunnya program

budaya baca

Film Dokumenter

1 Film 2 Film 3 Film 5 Film 6 film

Qanun Perpustakaan 1 Qanun 1 Qanun 1 Qanun 1 Qanun

Qanun Kearsipan 1 Qanun 1 Qanun 1 Qanun 1 Qanun

Publikasi dan Sosialisasi Minat

Budaya Baca

Terlaksananya Kegiatan

Kampanye dan

Sosialisasi Minat dan

Budaya Baca, Hari

Kunjung Perpustakaan,

Pemilihan Raja dan Ratu

Baca, dan Kampanye

Membaca

Terlaksananya kegiatan

hari kunjung perpustakaan 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali

Pemilihan Ratu dan Raja

Baca Aceh1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali


Story Telling2 kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 20 Kali

Terlaksananya Road Show6 kali 6 kali 8 kali 12 kali 15 kali


Kampanye membaca1 kali Nihil 3 kali 10 kali 15 kali

Penyediaan Bahan Pustaka



Penyediaan Bahan

Pustaka , Majalah, Koran

Terbitan Dalam Daerah

dan Nasional

bertambahnya koleksi

buku perpustakaan

50.000 eks 60.000 eks 31.000 eks 100.000 eks

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Terlaksananya kegiatan

monitoring, evaluasi dan

pelaporan

15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota

Pembangunan Gedung Perpustakaan Terbangunnya gedung

perpustakaan gampong,

gedung Perpustakaan

Kecamatan, gedung

Perpustakaan Kab/Kota,

gedung Perpustakaan

Aceh

Pembangunan

Perpustakaaan Gampong Nihil Nihil 20 Unit 25 Unit 30 Unit

Pembangunan

Perpustakaaan

Kecamatan1 Unit 12 Unit 5 Unit 15 Unit 20 Unit

Pembangunan Gedung

Layanan Kab/Kota Nihil Nihil 1 Keg Nihil 1 Keg

Pembangunan Gedung


Aceh1 Keg 1 Keg Nihil Nihil Nihil

Halaman 7 dari 10

2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14





Terlaksananya Sewa

Gedung layanan

Perpustakaan1 Keg 1 Keg 1 Keg Nihil Nihil

Perbaikan Sistem Administrasi

Kearsipan

Perbaikan Sistem Administrasi

Kearsipan

Persentase Jaringan Informasi

Kearsipan Nasional (JIKN) dan

Jaringan Informasi Kearsipan Aceh

(JIKA)89,79% 90,65% 92,80% 93,80% 95,80%

Pembangunan Database Informasi

Kearsipan

Terlaksananya Input

Data Sistem Infomasi

Kearsipan Nasional -

Jaringan Informasi

Kearsipan Nasional

(SIKN-JIKN)

1 simpul jaringan 15 simpul jaringan 60 simpul jaringan 64 simpul jaringan 64 simpul jaringan

Pengumpulan Data Terlaksananya peliputan

dan pengumpulan data1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen

Pengklasifikasian Data Terklasifikasi data

1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen

Penyusunan Sistem Katalog Data Tersusunnya katalog data1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen

Pengadaan Sarana Penyimpanan Tersedianya sarana

penyimpanan 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket

Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Tersusunnya sistem

kearsipan Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg

Pemeliharaan Peralatan Jaringan

Informasi Kearsipan

JIKN

1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket

Evaluasi/Monitoring Operasional

Kearsipan

Terevaluasinya Kegiatan

Kearsipan Nihil Nihil 7 Kab/Kota 10 Kab/Kota 10 Kab/Kota

Apresiasi kearsipan Terlaksana apresiasi

kearsipan Nihil Nihil 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota


Dokumen Arsip


Dokumen Arsip

Persentase arsip statis yang

diselamatkan dari lembaga negara,

BUMN, perusahaan swasta,

Ormas/Orpol dan perseorangan75,63% 89,99% 90,65% 93,80% 93,80%

Pengadaan Sarana Pengolahan dan

Penyimpanan Arsip

Tersedianya sarana

pengolahan dan

penyimpanan arsip Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg

Pendataan dan Penataan Dokumen

Arsip Daerah

Terdata dan tertata

Dokumen / Arsip Daerah Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg

Penduplikatan dokumen/arsip daerah

dalam bentuk informatika

Terlaksananya peliputan

dan pengumpulan data1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg

Pembangunan Sistem Keamanan Data Terbangun sistem

keamanan penyimpanan

dataNihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg

URUSAN KEARSIPANURUSAN KEARSIPAN

Halaman 8 dari 10

2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14





Survey/Pelacakan dan Ganti Rugi

Dokumen/Wawancara Tokoh/Pelaku

Sejarah

Terlaksananya:Pelacaka

n Arsip/Dokumen dan

Penarikan Arsip

5 Narasumber 5 Narasumber 6 Narasumber 6 Narasumber 6 Narasumber

Pengolahan ArsipTersedianya Khasanah

Arsip 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket

Pameran KearsipanTerlaksananya Pameran

Kearsipan1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali

Reproduksi/Alih Media

Terlaksananya :

Reproduksi Arsip dan

Alih Media Arsip

1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan

Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana

dan Prasarana Kearsipan


dan Prasarana Kearsipan

Persentase Arsip yang terpelihara 66,01% 90,01% 92,10% 94,15% 96,20%


Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Terpeliharanya secara

Rutin/Berkala Sarana

Pengolahan dan

Penyimpanan ArsipNihil Nihil 2 kali 2 kali 2 kali

Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip

Daerah

Terlaksananya :

Fumugasi , Restorasi

dan preservasi Arsip

Fumigasi telaksananya Fumigasi

Arsip 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali

Restorasi dan Preservasi Arsip adanya Restorasi dan

Preservasi Arsip 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan

Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan

Kondisi Situasi Data

Terlaksananya

Monitoring kondisi data

perpustakaaan dan arsip

Monitoring kondisi Data Perpustakaan

dan Arsip

Terlaksananya Monitoring

kondisi data

perpustakaaan dan arsip

7 Kab/Kota 8 Kab/kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/Kota

Ganti Rugi Arsip Adanya Ganti rugi Arsip2 kali 2 kali 5 kali 6 kali 8 kali

Peningkatan Kualitas Pelayanan

Informasi

Peningkatan Kualitas Pelayanan

Informasi

Persentase Penyuluhan Kearsipan

24,68% 96,87% 98,99% 99,70% 99,90%

Penyusunan dan Penerbitan Naskah

Sumber Arsip

Naskah sumber arsip

Nihil Nihil 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen

Penyediaan Sarana Pelayanan Informasi

Arsip

Tersedianya sarana

pelayanan informasi arsip Nihil Nihil 1 paket 1 paket 1 paket

Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan di

Lingkungan Instansi Pemerintah

Terlaksananya

sosialisasi dan

bimbingan/ penyuluhan

kearsipan di lingkungan

pemerintah/ swasta

Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan dan

Perpustakaan

Terlaksananya

Sosialisasi/ Penyuluhan

Kearsipan dan

Perpustakaan

10 Kali 15 Kali 20 Kali 25 Kali 25 Kali

Halaman 9 dari 10

2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14





Bimbingan Penyuluhan Arsiparis Terlaksananya

bimbingan Pengelola

Kearsipan dan

Sosialisasi Peraturan

Perundang-Undangan

Perpustakaan dan

KearsipanBimtek Kearsipan Terlaksananya Bimtek

Kearsipan


Bimtek Perpustakaan Terlaksananya Bimtek

Perpustakaan


Sosialisasi Peraturan Perundang-

Undangan Perpustakaan dan Kearsipan

Terlaksananya Sosialisasi

Peraturan Perundang-

Undangan Perpustakaan

dan Kearsipan6 Kali 8 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali

Peningkatan SDM Kearsipan Peningkatan SDM Kearsipan

Persentase Peningkatan SDM

KeasipanNihil Nihil 89,99% 90,10% 92,18% Tim Penilai Arsiparis Berprestasi

Penilaian arsiparis

berprestasiNihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg

Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis Penilaian Angka Kredit

(PAK) arsiparis Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg

Bimbingan Teknis Tenaga

Arsiparis/Pustakawan

Terlaksananya bimtek

arsiparis Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg

Penilaian Arsiparis Terlaksananya penilaian

arsiparis Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg

Halaman 10 dari 10

rencana strategis (renstra) dinas perpustakaan dan

Documents