rencana pengembangan program studi dan...

PANDUAN PENYUSUNAN

RENCANA PENGEMBANGAN

PROGRAM STUDI DAN FAKULTAS

2014 - 2018

JUNI 2014

Panduan Penyusunan RPPS dan RPF Tahun 2014-2018

Program Penguatan Program Studi dan Fakultas Universitas Muhammadiyah Surakarta

1

DAFTAR ISI

Daftar Isi ............................................................................................................................................... 1 Kata Pengantar ..................................................................................................................................... 2 PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 3 TUJUAN ................................................................................................................................................. 3 Kebijakan Umum ................................................................................................................................... 4 KOMPONEN DAN BESARAN DANA PENGEMBANGAN .......................................................................... 5 KOMPONEN PEMBIAYAAN .................................................................................................................... 6 PERSYARATAN PENGUSUL .................................................................................................................... 9 MEKANISME IMPLEMENTASI ............................................................................................................... 9 KOMPONEN PEMBIAYAAN .................................................................................................................... 9 FORMAT RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2012/2013 ...................................................................... 11 ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM .................................................................................................... 12 JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2012/2013 ........................................................................................ 14 Daftar Lampiran Key Performance Indicators .................................................................................................................. 15 Kode Mata Anggaran UMS .................................................................................................................... 16 Stratifikasi Jabatan Struktural di UMS .................................................................................................. 18 Ketentuan tarif perjalanan dinas UMS .................................................................................................. 19 Ketentuan tarif sopir dan BBM dalam pelayanan perjalanan dinas UMS ............................................ 21 Ketentuan tarif kepanitiaan pengadaan barang UMS .......................................................................... 24 Ketentuan tarif rapat UMS .................................................................................................................... 27 Ketentuan tarif seminar dan workshop/pelatihan ............................................................................... 27 Tim Penyusun Panduan Penyusunan RPPS/RPF 2013-2014 ................................................................. 29 Format Halaman Judul ......................................................................................................................... 30 Contoh Surat Pernyataan ..................................................................................................................... 31



2

KATA PENGANTAR

Assalaamu’alaikum Wr, Wb,

Program penguatan program studi yang sudah diawali pada tahun 2010/2011, dipandang memberikan dampak yang signifikan bagi perkembangan sebuah program studi, Evaluasi terhadap program ini menunjukkan besarnya keinginan dari hampir semua program studi agar program ini dilanjutkan dan dikembangkan tidak hanya pada bidang akademik, namun juga mencakup bidang keuangan, sarana dan prasarana, kemahasiswaan maupun bidang kerjasama, Selain hal itu, pimpinan universitas juga menilai bahwa program ini dapat menjadi salah satu jalan bagi UMS untuk mewujudkan visi dan misi UMS yang sudah disusun dalam bentuk Renstra tahun 2014-2018, Walaupun masih terdapat kekurangan dalam pelaksanaan program, namun secara keseluruhan program ini mampu membawa perubahan dalam dinamika pengembangan UMS, terutama dimulainya budaya perencanaan dan pelaporan secara sistematis, Panduan Penyusunan Rencana Pengembangan Program Studi dan Fakultas Tahun 2014-2018 ini disusun untuk memberikan petunjuk yang lebih detail dan lebih terarah bagi unit pengusul, Tim penyusun sudah mempertimbangkan beberapa aspek yang dinilai perlu untuk disampaikan dalam panduan, sehingga program studi atau fakultas dapat lebih mudah menyusun rencana implementasinya, Pemanfaatan sistem pengajuan dan pelaporan kegiatan secara online, merupakan salah satu upaya dari universitas untuk menuju kepada tata kelola berbasis elektronik (e-governance) yang diharapkan mampu membawa UMS menjadi organisasi yang modern dan efisien, Selaku pimpinan UMS, saya mengapresiasi semua upaya dan peran serta aktif dari segenap pihak yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan program ini, utamanya kepada semua dosen, pimpinan program studi/fakultas, pimpinan lembaga-lembaga pendukung, dan tim pelaksana, Semoga semua kegiatan yang kita laksanakan akan membawa manfaat yang besar bagi UMS khususnya, serta untuk umat pada umumnya, Amiin, Wassalaamu’alaikum Wr, Wb,

Surakarta, Juni 2014 Rektor

Prof, Dr, Bambang Setiaji



3

PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI DAN FAKULTAS

TAHUN 2014-2018

I. PENDAHULUAN

Perguruan tinggi sebagai penyelenggara pendidikan tinggi berperan sebagai tempat pembelajaran dan sebagai sumber daya pengetahuan, Selain itu, pendidikan tinggi berperan dalam menanggapi perubahan tuntutan pasar kerja, sebagai pusat kebudayaan dan peradaban yang mampu menjalin kerjasama internasional untuk mengantisipasi perubahan yang sangat pesat dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, Pada era globalisasi ini persaingan perguruan tinggi sangat kompetitif baik antar perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri, Ketatnya persaingan ini menuntut perguruan tinggi untuk selalu memperbaiki diri, UMS sebagai penyelenggara pendidikan tinggi dituntut untuk mampu menghadapi perubahan dari pandangan kehidupan masyarakat lokal ke masyarakat global, Kondisi internal UMS saat ini masih perlu pembenahan terutama dalam program yang belum dilakukan secara optimal yang menghambat efektivitas dan efisiensi organisasi, Disamping itu juga perlu dilakukan peningkatan dan pengembangan yang terkait dengan input mahasiswa, proses pendidikan dan pengajaran

serta faktor pendukungnya, dan output kelulusan yang memiliki kompetensi dan daya saing tinggi, Sebagai operasionalisasi Renstra UMS TAHUN 2014-2018, program penguatan dan pengembangan program studi dan fakultas diamanatkan untuk dilanjutkan guna mengatasi kondisi internal UMS yang masih perlu pembenahan, Progam penguatan program studi dan fakultas diharapkan dapat mencapai status akreditasi yang ditargetkan, yaitu:

1. semua program studi yang belum terakreditasi atau terakreditasi C, dapat memperoleh akreditasi B,

2. semua program studi yang sudah terakreditasi A, maka harus dapat mempertahankan status akreditasinya

3. semua program studi yang saat ini mendapatkan status akreditasi B, diharapkan mampu meraih status akreditasi A pada pengajuan selanjutnya,

II. TUJUAN

Program Penguatan Program Studi dan Fakultas bertujuan untuk mendapatkan luaran (output) berupa: 1. tersusunnya evaluasi diri Fakultas dan Program Studi yang dilakukan empat tahun sekali dan

yang menunjukkan kesenjangan kondisi ideal yang dituju dengan yang ada saat ini, 2. berjalannya program Fakultas dan Program Studi yang berbasis aktivitas untuk dan

mengatasi akar permasalahan yang ada, 3. Peningkatan mutu pengelolaan akademik di fakultas dan Prodi, Program Penguatan Program Studi dan Fakultas diarahkan untuk mencapai dampak (outcome): 1. keunggulan fakultas dan program studi yang diukur dari pencapaian Key Performance

Indicators (KPI), sasaran mutu dan akreditasi eksternal secara memuaskan, dan 2. daya saing fakultas dan program studi sehingga mendapatkan pengakuan nasional dan

internasional atas nilai produk maupun kualitas lulusan yang dihasilkan,



4

Tabel 1 dan 2 adalah indikator-indikator kunci yang akan dicapai oleh program studi dan fakultas di UMS,

Tabel 1. Key Performance Indicators Prodi.

No Deskripsi KPI Simbol

1 Keketatan penerimaan mahasiswa baru reguler A. Rasio mahasiswa pendaftar dengan yang diterima B. Rasio calon mahasiwa yang regristrasi dengan yang diterima

K1A K1B

2 Persentase kelulusan tepat waktu K2

3 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan K3

4 Jumlah prestasi/penghargaan mahasiswa tingkat nasional/internasional

K4

5 Masa tunggu kerja pertama K5

6 Persentase kesesuaian bidang kerja lulusan dengan bidang studi K6

7 Nilai rata-rata AI Islam dan Kemuhammadiyahan lulusan K7

8 Indeks penelitian dosen yang sesuai dengan bidang keilmuan K8

9 Indeks pengabdian pada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan

K9

10 Indeks judul publikasi dosen yang sesuai dengan bidang keilmuan K10

11 Jumlah karya dosen yang memperoleh HAKI K11

12 Rata-rata nilai Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM) K12

13 Jumlah Kegiatan Kerjasama dengan lembaga di dalam da luar negeri,

K13

Tabel 2. Key Performance Indicators Fakultas.

No Deskripsi KPI Simbol

1 Rata-rata masa studi lulusan F1

2 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan F2

3 Persentase dosen yag memiliki jabatan fungsiona Lektor Kepala dan Guru Besar

F3

4 Rata-rata jumlah judul penelitian per dosen F4

5 Rata-rata jumlah judul pelayanan/pengabdian kepada masyarakat F5

6 Rata-rata jumlah judul publikasi dosen F6

III. KEBIJAKAN UMUM

Pengajuan Program Penguatan Program Studi dan Fakultas diatur sebagai berikut: 1. Rencana Penguatan Fakultas (RPF) diajukan oleh Fakultas yang mengkoordinir lebih dari satu

program studi, 2. Rencana Penguatan Program Studi (RPPS) diajukan oleh Program Studi dan Fakultas yang

mengkoordinir hanya satu Program Studi dan Program Profesi, 3. Program Studi yang memiliki jenjang lebih dari satu (D3, D4 dan S1) hanya mengajukan satu

RPPS, 4. Sekolah Pasca Sarjana dianggap sebagai Fakultas, 5. Program Studi Magister dan Doktor dalam koordinasi Pasca Sarjana boleh bergabung dengan

Program Studi Sarjana S1 yang sejalur untuk mengajukan satu RPPS (optional),



5

IV. BESARAN DANA PENGEMBANGAN

Pagu dana pengembangan yang akan diberikan kepada setiap program studi dan fakultas terdiri atas : 1. Dana Pengembangan lembaga, digunakan untuk keperluan konsolidasi organisasi dan

melaksanakan aktivitas kelembagaan, Besaran Dana Pengembangan Lembaga dibedakan berdasarkan Strata dan status akreditasi,

Pembagian berdasarkan strata: a. Program Studi Sarjana, Magister, dan Doktor maksimum sebesar Rp 75,000,000,-

(tujuh puluh lima juta rupiah) per tahun b. Fakultas yang hanya mengkoordinir 1 program studi atau program Studi yang memiliki

Jenjang lebih dari satu, atau gabungan program studi S1 dan S2/S3 sejalur maksimum sebesar Rp 110,000,000,- (seratus sepuluh juta rupiah) per tahun sebagai satu RPPS,

c. Anggaran tetap per tahun maksimum Rp 80,000,000,- (delapan puluh juta) untuk Fakultas Teknik dan Ilmu Kesehatan; Rp 90,000,000,- untuk Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan; dan Rp 75,000,000,- untuk fakultas yang lain,

Pembagian berdasarkan status akreditasi : a. Akreditasi A, maksimum sebesar Rp 50,000,000,- (lima puluh juta rupiah) per tahun, b. Akreditasi B, C dan belum terakreditasi maksimum sebesar Rp 40,000,000,- (empat

puluh juta rupiah) per tahun,

Setiap program studi akan mendapatkan tambahan anggaran pengembangan lembaga berdasarkan variabel jumlah dosen aktif mengajar (dosen tetap dan kontrak), dengan pagu maksimum Rp 800,000,- (delapan ratus ribu rupiah) per dosen per tahun, Dana ini digunakan untuk aktivitas pengembangan lembaga yang membutuhkan peran serta langsung dosen, seperti rapat rutin dan rapat kerja,

2. Dana Pengembangan Khusus

Dana pengembangan khusus diberikan kepada Program Studi/Fakultas yang memiliki Program Profesi, menyusun borang akreditasi eksternal dan mengembangkan kurikulum, serta Fakultas untuk menyusun borang akreditasi eksternal, a. Program Profesi, maksimum Rp 50,000,000,- (lima puluh juta rupiah) per tahun b. Akreditasi eksternal prodi (BAN PT), maksimum Rp 35,000,000,- (dua puluh juta rupiah)

per aktivitas pengajuan akreditasi, Dana ini dibagi menjadi dua aktivitas, yaitu dana penyusunan borang akreditasi program studi maksimum Rp 15,000,000,- (lima belas juta rupiah) dan dana visitasi maksimum Rp 20,000,000,- (dua puluh juta rupiah), Untuk fakultas yang mengelola lebih dari satu prodi, dana penyusunan borang fakultas maksimum Rp 5,000,000,- (lima juta rupiah) jika dalam satu tahun hanya ada satu prodi yang mengusulkan akreditasi, dan maksimum Rp 7,500,000,- (tujuh juta lima ratus ribu rupiah) jika dalam satu tahun ada dua prodi atau lebih yang mengusulkan akreditasi, Catatan: tidak ada biaya tambahan yang dapat diusulkan melalui skim selain RPPS/RPF,

c. Pengembangan kurikulum, maksimum Rp 30,000,000,- (tiga puluh juta rupiah) per aktivitas pengembangan kurikulum (major), Dana pengembangan kurikulum dapat diusulkan setiap empat tahun sekali,

3. Dana Pengembangan Proses Belajar Mengajar (berdasarkan jumlah mahasiswa aktif),

a. Dana tetap sebesar Rp 5,000,000 (lima juta rupiah) tiap program studi, ditambah dengan Rp 75,000,- (tujuh puluh lima ribu rupiah) per tahun, dikalikan dengan jumlah mahasiswa aktif pada program studi,

b. Pengembangan di tingkat fakultas maksimum sebesar Rp 15,000,- (lima belas ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah mahasiswa aktif pada fakultas,



6

4. Dana Pengembangan Kemahasiswaan Program Sarjana dan Diploma (berdasarkan jumlah

mahasiswa aktif program studi) a. Untuk Prodi yang jumlah mahasiswanya kurang dari 200, maka dana pengembangan

kemahasiswaan maksimum Rp 10,000,000 per tahun, b. Untuk Prodi yang jumlah mahasiswanya antara 200-400, maka dana pengembangan

kemahasiswaan maksimum Rp 15,000,000 per tahun, c. Untuk Prodi yang jumlah mahasiswa lebih dari 400, maka dana pengembangan

kemahasiswaan maksimum pertahun = Rp 15,000,000 + (jumlah mahasiswa aktif – 400) x Rp 25,000,-,

Jumlah mahasiswa yang dimaksud adalah jumlah mahasiswa aktif semester genap 2013-2014,

5. Dana Pengembangan Laboratorium (berdasarkan karakteristik laboratorium dan proporsional dengan dana pengembangan yang diperoleh dari mahasiswa baru tahun 2014-2015),

V. KOMPONEN PENGEMBANGAN

1. Pengembangan lembaga, Aktivitas yang dapat didanai dari anggaran tetap antara lain:

Aktivitas Rutin RPF RPPS

Rapat Kerja Maks, 1 kali/tahun Maks, 1 kali/tahun

Rapat Koordinasi Maks, 11 kali/tahun Maks, 11 kali/tahun

Rapat Senat Maks, 3 kali/tahun -

Workshop penyususan RPF dan RPPS, empat tahun sekali

4 tahun sekali 4 tahun sekali

Pengembangan dan Pemeliharaan website

Maks, 10 kali/tahun Maks, 10 kali/tahun

Pertemuan Ilmiah Rutin - Maks, 10 kali/tahun

Kuliah Umum - maks, 2 kali/tahun

Aktivitas Pengembangan RPF RPPS

Perintisan dan Pelaksanaaan Kerjasama

Seminar (call for paper) Promosi Workshop/pelatihan karyawan (in house training)

X

Workshop/pelatihan dosen (in house training)

X

Pengembangan Bahan Ajar

Aktivitas Asosiasi Program Studi

X

Tracer Alumni X Dll,



7

2. Pengembangan Khusus (Program Profesi, Akreditasi, Kurikulum)

1. Pengembangan Program Profesi 2. Akreditasi eksternal (BAN PT) 3. Pengembangan kurikulum (major) 4 tahun sekali,

3. Pengembangan Proses Belajar Mengajar,

Kegiatan berupa pengadaan untuk perbaikan sarana PBM, dan pengadaan sarana pendukung PBM, Kegiatan ini hanya diusulkan melalui RPF baik untuk kegiatan pengembangan PBM Prodi maupun Fakultas,

4. Pengembangan Kemahasiswaan Program Sarjana dan Diploma Kegiatan kemahasiswaan non-kurikuler yang meliputi: diskusi ilmiah mahasiswa, penelitian mahasiswa, pengabdian masyarakat oleh mahasiswa, aktivitas kelompok studi, workshop mahasiswa, dan pengiriman peserta seminar (call for paper)/workshop/lomba,

VI. KOMPONEN PEMBIAYAAN

1. Pengembangan Lembaga a. Rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat senat,

Komponen yang dibiayai berdasarkan jumlah peserta yang meliputi: transport peserta, konsumsi dan ATK,

b. Rapat Kerja Tahunan Raker dilaksanakan bulan Juni dan pengajuan kegiatan dimasukkan bulan Mei, Komponen yang dibiayai adalah kegiatan proses penyusunan RIT sampai negocosting dan berdasarkan jumlah peserta yang meliputi: transport peserta, konsumsi, bahan habis pakai, kepanitiaan, tim perumus dan supporting staf,

c. Workshop penyusunan RPF dan RPPS, Workshop ini merupakan kegiatan untuk menyelaraskan kegiatan yang diusulkan oleh Program Studi dan Fakultas untuk periode empat tahunan, Program-program yang diusulkan merupakan Rencana Operasional Fakultas dan Program Studi, dan diturunkan berdasarkan Rencana Strategis Fakultas dan Program Studi, Komponen yang dibiayai meliputi: transport peserta, konsumsi, ATK, Honor penyusunan/tim perumus dan supporting Staf, Jika workshop ini diadakan maka menggantikan kegiatan rapat kerja tahunan,

d. Kuliah Umum/Kuliah Tamu Kuliah Umum/kuliah tamu boleh dilaksanakan oleh Prodi dan bertujuan untuk mendukung mata kuliah Prodi, Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, transportasi dan akomodasi pembicara, moderator, konsumsi (snack), dokumentasi, ATK, panitia,

e. Perintisan dan Pelaksanaan Kerja Sama Kegiatan ini boleh diusulkan oleh Prodi dan Fakultas, Kerjasama yang dirintis bersifat regional atau nasional, sedangkan untuk kerjasama internasional sebagai pelaksana adalah Kantor Unrusan Internasional walaupun inisiasi bisa dari Prodi maupun Fakultas, Komponen yang dibiayai meliputi: transport pulang-pergi peserta, penginapan, kenang-kenangan, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku), Selain itu dimungkinkan untuk mengundang lembaga/instansi yang terkait, dengan komponen biaya: konsumsi, transport dan akomodasi tamu,

f. Seminar (Call for Paper) Penyelengaraan seminar yang diusulkan bersifat Nasional dan boleh diusulkan oleh Prodi maupun Fakultas, Seminar yang bersifat Internasional dilaksanakan oleh Prodi atau Fakultas bekerjasama dengan Kantor Urusan Internasional, Seminar Nasional dan Internasional yang dapat dikoordinasikan pelaksanaannya oleh Fakultas sebaiknya



8

diselenggarkan oleh Fakultas, Komponen yang dibiayai meliputi: honor keynote speakers, transportasi dan akomodasi keynote speakers, moderator, konsumsi (snack), seminar kit standar (map, blocknote, dan ballpoint), dekorasi dan perlengkapan, dan kepanitiaan, Jika kegiatan seminar membutuhkan dana tambahan untuk pencetakan prosiding, promosi seminar, konsumsi (makan) peserta, seminar kit non standar (misal: tas, map ekslusif), maka biayanya harus diambilkan dari kontribusi peserta atau sponsor,

g. Pertemuan Ilmiah Rutin Pertemuan Ilmiah Rutin hanya bisa diusulkan melalui RPPS, Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, konsumsi peserta (snack), foto copy bahan,

h. Promosi Promosi bisa diusulkan melalui RPPS dan RPF, Meskipun demikian kegiatan ini harus dikoordinasikan oleh Fakultas dan pembuatan rencana kegiatan juga harus diselaraskan dengan yang dilakukan panitia PMB, Komponen yang dibiayai meliputi: pengadaan leaflet, stiker, kalender, brosur, pin, merchandise, Selain itu dimungkinkan melakukan kegiatan yang melibatkan lembaga/instansi yang menjadi target promosi, Promosi dengan menggunakan media massa (koran, radio, internet dan televisi) menjadi tanggung jawab panitia PMB UMS dan Pascasarjana,

i. Pengembangan dan Pemeliharaan Website Komponen yang dibiayai meliputi: pembuatan website (bagi yang belum memiliki, dengan besaran dana maksimum Rp 1,000,000,-), pemeliharaan/update web (besarnya dana ditentukan berdasarkan frekuensi update, dengan besaran dana setiap update content adalah Rp 20,000,-), Komponen ini bersifat wajib untuk semua program studi dan fakultas, Bagi yang belum memiliki, maka harus mengembangkan, sedangkan yang sudah memiliki harus melakukan pemeliharaan konten web secara rutin, Pemeliharaan harus dikoordinasikan dengn unit IT untuk standarisasi web,

j. Workshop/ Pelatihan internal, Workshop atau pelatihan bersifat inhouse training dan ditujukan untuk dosen maupun karyawan, Workshop/pelatihan harus dikoordinasikan dengan unit terkait yang ada di UMS yaitu LPPM, HRD, Unit IT, LJM, dan LPIDB, Komponen yang dibiayai meliputi: biaya fasilitator (honor, transportasi dan akomodasi), transport peserta, konsumsi, dekorasi dan perlengkapan, workshop kit, kepanitiaan,

k. Aktivitas Asosiasi Program Studi Komponen yang dibiayai meliputi: iuran anggota, transportasi dan akomodasi untuk pertemuan asosiasi maksimum untuk dua orang, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku), dan biaya lain-lain yang timbul dari aktivitas asosiasi,

l. Tracer Alumni Komponen yang dibiayai meliputi: pembuatan instrumen, penggandaan instrumen, distribusi, analisis, dan temu alumni,

m. Pengembangan Bahan Ajar Kegiatan ini merupakan penyusunan bahan ajar yang dapat berupa panduan tugas akhir, kerja praktek/kuliah lapangan, modul dan alat peraga kuliah, Komponen yang dibiayai meliputi proses penyusunan dan pengadaan hard copy-nya (kaset, CD, buku atau alat peraga lainnya), Alat peraga yang dimaksud bukan file power point, Hasil kegiatan yang bisa diwujudkan dalam bentuk soft file wajib diupload ke website program studi atau fakultas masing-masing,

n. Kegaiatan lainnya, Kegiatan pengembangan lembaga lain diusulkan berdasarkan azas kepatutan sesuai dengan hasil analisis SWOT,



9

2. Pengembangan Khusus

Secara umum pengembangan khusus diperkenankan untuk melakukan aktivitas pada: a. Program Profesi, kegiatan yang diperkenankan adalah pengembangan kurikulum profesi,

perintisan dan pelaksanaan kerja sama, kegiatan asosiasi profesi, dan pembuatan buku panduan,

b. Pengembangan kurikulum, Dana digunakan untuk membiayai pelaksanaan pengembangan kurikulum yang meliputi: mengundang/mendatangi stakeholder (alumni, pengguna lulusan, organisasi profesi, lembaga/industri terkait), penyusunan draft (visi dan misi Prodi, profil lulusan, kompetensi lulusan, peta kompetensi, struktur kurikulum dan beban belajar mahasiswa, peraturan transisi dan konversi kurikulum), sesuai dengan SOP Pengembangan Kurikulum Nomer Kode PPK-UMS-01, sosialisasi kurikulum ke mahasiswa,

c. Pengajuan Akreditasi, Dana ini digunakan untuk proses penyusunan evaluasi diri, borang program studi dan borang fakultas/pengelola, serta proses visitasi akreditasi,

3. Pengembangan PBM

a. Pengadaan dan perbaikan sarana pembelajaran, meliputi meja, kursi, papan tulis, sound system, Personal Computer (tidak boleh laptop/notebook) beserta perangkat pendukungnya,

b. Pengadaan bahan habis pakai PBM, spidol, tinta, kapur, penghapus, map (hanya diusulkan oleh fakultas),

c. Pengadaan bahan ajar (kaset, CD, software) dan alat peraga kuliah,

4. Pengembangan Kemahasiswaan Program Sarjana dan Diploma, a. Diskusi ilmiah mahasiswa

Komponen yang dibiayai meliputi: konsumsi, sertifikat, honor narasumber (dosen ahli), ATK, Kegiatan ini dilaksanakan sebanyak-banyaknya dua kali tiap semester dengan biaya maksimal Rp 750,000,- per kegiatan dan jumlah peserta mahasiswa sekurang-kurangnya 50 mahasiswa,

b. Penelitian mahasiswa Kegiatan ini bersifat kompetitif dan kompetisinya diatur oleh program studi, Format proposal mengikuti format PKM Dikti, Peserta harus tim, sekurang-kurangnya 2 mahasiswa dan sebanyak-banyaknya 4 mahasiswa, Prodi yang jumlah mahasiswanya kurang dari 400, boleh mengajukan maksimal 3 judul per tahun, sedangkan yang lebih dari 400 mahasiswa maksimal 6 judul per tahun, Anggaran per judul maksimal Rp 1,000,000,-

c. Pengabdian masyarakat oleh mahasiswa Kegiatan ini merupakan pengembangan perilaku kecendekiawanan yang dilakukan mahasiswa untuk masyarakat yang berupa: penanggulangan kemiskinan, pelestarian lingkungan, peningkatan kesejahteraan masyarakat dan penanggulangan masalah ekonomi, sosial, budaya dll, Komponen yang dibiayai: transportasi, konsumsi, ATK, pengadaan bahan/alat pembantu, Biaya maksimal Rp 3,000,000,- per kegiatan, Kegiatan ini dilaksanakan sebanyak-banyaknya dua kali per tahun,

d. Aktivitas kelompok studi Kegiatan ini merupakan aktivitas kelompok studi oleh mahasiswa yang dilaksanakan minimal 2 minggu sekali atau 6 pertemuan tiap semester, Komponen yang dibiayai adalah honor penanggung jawab (dosen) Rp 300,000,- per semester,

e. Workshop mahasiswa, Workshop bertujuan untuk peningkatan softskill mahasiswa, Jumlah peserta minimal 50 mahasiswa dan dilaksanakan sebanyak-banyaknya dua kali dalam setahun, Komponen yang dibiayai meliputi honor narasumber, konsumsi, ATK, dokumentasi, dan sertifikat dengan biaya maksimal Rp 2,000,000,- per kegiatan,



10

f. Pengiriman peserta seminar (call for paper)/workshop/lomba, Peserta bisa perorangan atau tim (2-3 mahasiswa) dengan jumlah paper maksimal 3 per semester untuk Prodi yang jumlah mahasiswanya kurang dari 400, atau maksimal 6 paper per semester untuk Prodi yang jumlah mahasiswanya lebih dari 400, Komponen yang dibiayai meliputi transportasi, akomodasi, biaya pendaftaran dan konsumsi dengan total biaya maksimal Rp 1,500,000,- per paper (bersifat kompetitif), Kompetisi diatur oleh Prodi,

5. Pengembangan Laboratorium Pengembangan laboratorium dapat digunakan untuk pengadaan alat baru, perawatan dan perbaikan alat yang sudah ada, Tidak termasuk untuk bahan habis pakai praktikum,

Catatan: Pengembangan PBM dan Laboratorium yang bersifat pengadaan diusulkan oleh Prodi melalui RPF, tetapi PIC-nya adalah dosen dari Prodi yang bersangkutan,

VII. PERSYARATAN PENGUSUL

Usulan RPPS dan RPF dapat disetujui untuk dijalankan bila memenuhi persyaratan kelayakan berikut:

1. bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan dan pengadaan barang/jasa UMS sebagai bagian kontrak pelaksanaan pengembangan program studi atau fakultas,

2. sudah menyelesaikan LPJ keuangan sampai dengan bulan Juni 2014, 3. sudah melaporkan kegiatan RPPS atau RPF RIT 2013-2014 secara online, 4. mengukur pencapaian Key Performance Indicators (KPI) tahun 2013-2014 dan membuat

target pencapaian Key Performance Indicators (KPI) tahun 2014-2015,

VIII. MEKANISME IMPLEMENTASI TAHUN 2014/2015

1. Prodi/Fakultas menyusun Renstra 2014-2018 berdasarkan Renstra Universitas dan analisis SWOT,

2. Prodi/Fakultas menyusun RPPS/RPF untuk periode 2014-2018 dan Rencana Implementasi Tahunan (RIT) 2014-2015, termasuk di dalamnya prodi/fakultas mengukur pencapaian KPI 2013-2014 dan menentukan target pencapaian KPI tahun 2014-2015 (lihat lampiran 1), Pengisian secara online rencana implementasi berisi jadwal kegiatan beserta kebutuhan anggaran nyata dan detail yang dibutuhkan dalam waktu satu tahun,

3. Program studi mempresentasikan hasil penyusunan Renstra, RPPS dan RIT di hadapan dekanat untuk menyelaraskan rencana pengembangan fakultas,

4. Tim dekanat mempresentasikan rencana pengembangan fakultas (Renstra, RPF dan RPPS) di hadapan tim rektorat (universitas),

5. Jika diperlukan fakultas dan prodi melakukan perbaikan setelah mendapat masukan dari tim rektorat,

6. Review dilaksanakan dalam bentuk desk evaluation secara online oleh reviewer yang terdiri dari beberapa auditor RPPS/RPF dan perwakilan dari Biro Administrasi Keuangan,

7. Prodi atau fakultas bisa melakukan perbaikan proposal berdasarkan hasil desk evaluation, 8. Pemeriksaan hasil perbaikan dan negosiasi anggaran

a. Reviewer memeriksa hasil perbaikan dan langsung dilakukan proses klarifikasi, b. Proses revisi kedua dan negosiasi akan dilakukan dalam waktu 1 hari, c. Kesepakatan negosiasi akan dituangkan dalam bentuk Berita Acara Negosiasi yang

ditandatangani oleh Reviewer dan Pimpinan Program Studi/Fakultas,



11

9. Penandatanganan Kontrak, a. Penandatanganan kontrak dilakukan setelah hasil revisi mendapatkan persetujuan

dari reviewer b. Dokumen kontrak ditandatangani oleh Pimpinan Universitas dan Pimpinan

Program Studi/Fakultas, 10. Pencairan anggaran secara online,

a. Pengusulan pencairan pertama hanya bisa dilakukan oleh prodi maupun fakultas jika telah menyerahkan Dokumen Rencana Pengembangan Progran Studi (RPPS) dan Rencana Pengembangan Fakultas (RPF) Tahun 2014-2015 ke Tim Pelaksana RPPS dan RPF (a,n, Lembaga Penjaminan Mutu), Format mengikuti ketentuan pada sub bab IX,

b. Pencairan anggaran untuk program studi harus mendapat otorisasi dari pimpinan Fakultas dan pimpinan universitas (WR1 dan WR2), sebagai bagian dari pengendalian dan monitoring aktivitas dan keuangan, sedangkan pencairan anggaran untuk fakultas harus mendapat otorisasi oleh pimpinan universitas,

c. Ketua program studi atau dekan memilih kegiatan RPPS/RPF yang akan dicairkan dananya,

d. Dekan (RPPS), WR1 dan WR2 melakukan persetujuan (approval), e. Setelah muncul status siap dicairkan, dekan meng-inputkan ajuan secara online

pada sistem Cash Management (CM), f. WR 1 dan WR 2 melakukan persetujuan pada sistem CM, Setelah WR2 menyetujui

ajuan, dana ditransfer ke rekening giro fakultas, 11. Pelaksanaan kegiatan pengembangan

a. Kegiatan dilakukan berdasarkan RIT yang telah disepakati b. Semua kegiatan harus terdokumentasi, bukti fisik yang diperlukan menyesuaikan

dengan intrumen audit RPPS/RPF, 12. Jika karena sesuatu hal rencana kegiatan tidak dapat dilaksanakan maka prodi dan

fakultas bisa melakukan revisi kegiatan dengan mempertimbangkan garis beras rencana pengembangan prodi dan fakultas yang disusun berdasarkan analisis SWOT, Revisi kegiatan dikoordinasi oleh Tim Pelaksana RPPS dan RPF (a,n, Lembaga Penjaminan Mutu) pada bulan November 2014 dan Februari 2015,

13. Pelaporan a. Keuangan

i. LPJ dilakukan oleh setiap program studi/fakultas dengan mempertimbangkan peraturan penyusunan LPJ dari Kantor Keuangan

ii. LPJ oleh program studi harus dikoordinasikan dengan fakultas, iii. LPJ semua kegiatan harus diserahkan ke Kantor Keuangan selambat-lambatnya

satu bulan dari jadwal yang direncanakan, iv. Apabila LPJ belum diserahkan sesuai jadwal maka pengajuan kegiatan dengan

mata anggaran yang sama pada bulan selanjutnya ditangguhkan, b. Kegiatan

Secara periodik (setiap bulan), program studi harus melaporkan kegiatan bulanan ke dalam jurnal kegiatan program studi yang dilakukan secara online,

14. Monitoring, Evaluasi dan Audit,

a. Untuk menjamin keterlaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana dan target pencapaian KPI, maka akan diadakan monitoring pada pertengahan periode anggaran (Januari)

b. Evaluasi dilakukan secara periodik setiap tahun, dengan membandingkan KPI yang tercapai dengan target, dan keterserapan anggaran,

c. Anggaran yang tidak terserap harus dikembalikan ke Universitas,



12

d. Audit dilakukan pada tengah dan akhir tahun anggaran untuk mengetahui kesesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan,

IX. FORMAT RENCANA PENGEMBANGAN PRODI DAN FAKULTAS TAHUN 2014-2018

Dokumen Rencana Pengembangan Program Studi (RPPS) dan Rencana Pengembangan Fakultas tahun 2014-2018 dibuat dengan sistematika sebagaimana di bawah ini, Khusus BAB III (Rencana Implementasi Tahun 2014-2015), proses pembuatannya dilakukan secara online, baru kemudian dicetak,

HALAMAN JUDUL HALAMAN PERNYATAAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA BAB I : RENCANA STRATEGIS FAKULTAS/PROGRAM STUDI 2014-2018 Rencana Strategi Fakultas dan Program Studi mengacu pada Rencana Strategi Universitas (bisa diunduh di laman rpps.ums.ac.id). Bab ini meliputi: 1.1 Deskripsi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Mutu Fakultas/Program Studi 1.2 Deskripsi analisis SWOT berdasarkan butir standar borang akredatisi BAN PT 1.3 Rencana Pengembangan Fakultas/Program Studi yang meliputi sasaran, strategi dan

indikator pencapaian pertahun. BAB II : Rekapitulasi Pelaksanaan Tahun 2010-2011 s/d 2013-2014

2.1 Ringkasan pelaksanaan RPPS/RPF per tahun dalam bentuk tabel (bisa diunduh dari laporan kegiatan online, kecuali pelaksanaan tahun 2010-2011).

2.2 Deskripsi evaluasi pelaksanaan RPPS 2010-2014 dengan target pencapaian KPI.

BAB III : Rencana Implementasi Tahun 2014-2015 Pengajuan usulan kegiatan dan anggaran dilakukan secara online, dengan mengisi formulir online yang telah disediakan. Tiap kegiatan yang diusulkan memuat informasi sebagai berikut:

1. Nama Kegiatan 2. Latar Belakang 3. Tujuan 4. Rencana Pelaksanaan Kegiatan 5. Output/Dampak 6. Usulan Anggaran 7. Referensi butir KPI 8. Referensi mata anggaran 9. Referensi butir evaluasi 10. PIC (person in charge)

Khusus untuk kegiatan yang bersifat rutin (misalnya: rapat rutin, Pertemuan Ilmiah Bulanan) dapat dituliskan dalam 1 ajuan kegiatan, dengan usulan anggaran diisikan pada bulan-bulan pelaksanaan, BAB IV : Target Key Performance Indicators

Lampiran 1. Daftar dosen tetap dan kontrak 2. Rencana Pengembangan Laboratorium (jika ada), khusus untuk RPF,



13

Ketentuan lain, 1. Dokumen keseluruhan ditulis dengan menggunakan huruf Times new Roman atau Arial atau

Calibri, ukuran 12, spasi 1 dan dicetak di atas kertas ukuran A4 dan disusun menggunakan perwajahan dan tata tulis yang konsisten.

2. Dokumen dijilid dengan sampul warna biru muda untuk RPPS dan warna putih untuk RPF, 3. Dokumen RPPS/RPF 2014-2015 dikumpulkan selambat-lambat 26 Juli 2014. di kantor Tim

Pelaksana RPPS dan RPF (a.n. Lembaga Penjaminan Mutu), Keterlambatan pengumpulan Dokumen RIT berakibat pada keterlambatan akses ajuan pencairan anggaran yang pertama.

X. ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM

Untuk melaksanakan Program Penguatan Program Studi, dibutuhkan peran serta aktif dari segenap civitas akademika program studi, pimpinan program studi, pimpinan fakultas, lembaga-lembaga pendukung serta pimpinan universitas, Adapun peran dan tanggung jawab dari tiap-tiap elemen adalah sebagi berikut:

1. Dekan a. Bertanggung jawab dalam penyusunan Rencana Pengembangan Fakultas dan RIT b. Mengkoordinir pelaksanaan RPF di tingkat fakultas, berkoordinasi dengan kaprodi c. Memonitor semua aktivitas pengembangan di tingkat program studi di bawahnya

2. Wakil Dekan I a. Bersama dengan Dekan menyusun RPF dan RIT b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF c. Melaporkan aktivitas pengembangan di tingkat fakultas

3. Wakil Dekan II a. Bersama dengan Dekan menyusun RPF dan RIT b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF, terutama untuk pengadaan dan

perbaikan fasilitas c. Melaporkan keuangan

4. Wakil Dekan III a. Bersama dengan Dekan menyusun RPF dan RIT b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF, terutama untuk kegiatan

pengembangan kemahasiswaan dan alumni c. Melaporkan aktivitas pengembangan kemahasiswaan di tingkat fakultas

5. Ketua Program Studi a. Bertanggung jawab dalam penyusunan RPPS dan RIT b. Mengkoordinir pelaksanaan aktivitas pengembangan di tingkat program studi c. Melaporkan semua aktivitas pengembangan setiap bulan

6. Sekretaris Program Studi a. Membantu aktivitas penyusunan RPPS dan RIT b. Membantu kaprodi dalam pelaksanaan aktivitas pengembangan c. Melaporkan keuangan berkoordinasi dengan WD II

7. Kepala Laboratorium a. Membantu aktivitas penyusunan RPPS dan RIT, terutama untuk pengembangan

laboratorium b. Melaporkan kegiatan pengembangan laboratorium

8. Dosen a. Membuat rencana pengembangan akademik individual b. Melaksanakan rencana pengembangan yang telah disusun oleh dosen (individu),

program studi, dan fakultas



14

c. Melaporkan aktivitas pengembangan akademik yang telah dilakukan 9. Pembantu Bendahara Fakultas

a. Membantu proses pencairan dan pelaporan anggaran, baik oleh fakultas maupun program studi

10. Lembaga Penjaminan Mutu (LJM) a. Mengkoordinir proses pelaksanaan program di tingkat universitas, sejak dari

aktivitas penyusunan RPPS hingga pelaporan b. Melakukan monitoring pelaksanaan pada pertengahan periode c. Mengevaluasi kinerja program studi pada akhir tahun d. Melakukan audit terhadap aktivitas yang dilakukan e. Memonitor aktivitas pengembangan kurikulum dan PBM f. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan

kurikulum dan PBM g. Menyediakan panduan pengembangan pembelajaran h. Mengelola program hibah E-Learning

11. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) a. Memonitor aktivitas penelitian dan pengabdian kolaboratif untuk semua program

studi b. Memonitor dan mengevaluasi aktivitas Pusat Studi c. Memberi masukan kepada program studi terkait dengan penelitian dan

pengabdian kolaboratif d. Menyediakan panduan penelitian dan pengabdian kolaboratif e. Mengkoordinir Program Pembinaan Sekolah Mitra f. Melakukan pengawasan dan pembinaan pengelolaan jurnal ilmiah g. Mengelola program hibah Riset Unggulan Program Studi

12. Lembaga Pengembangan Ilmu Dasar dan Bahasa (LPIDB) a. Memonitor aktivitas pengembangan bahasa asing, terutama peningkatan

kemampuan bahasa Inggris b. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan

kemampuan bahasa asing dosen dan mahasiswa c. Memonitor pelaksanaan pengembangan ilmu-ilmu dasar oleh program studi d. Mengkoordinir pelaksanaan pengembangan materi ajar Mata Kuliah Dasar di

tingkat universitas 13. Biro Administrasi Akademik (BAA)

a. Menyediakan data-data akademik pendukung penyusunan dan pelaksanaan kegiatan

b. Mengkoordinir penyusunan kompilasi laporan 14. Unit Information Technology (IT)

a. Menyediakan perangkat lunak pendukung pelaporan dan monitoring secara online

b. Memberikan dukungan layanan perawatan dan perbaikan system monitoring dan evaluasi online

c. Menyediakan panduan pelaporan dan monitoring online 15. Perpustakaan

a. Melakukan pengadaan bahan pustaka, sesuai dengan permintaan program studi atau fakultas

b. Memberi masukan dan informasi kepada berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka baik yang buku maupun jurnal

16. Biro Administrasi Umum a. Mengkoordinir proses pengadaan barang dan jasa di tingkat universitas b. Menginventaris aset yang dibeli baik oleh program studi, fakultas maupun unit.



15

c. Mengkoordinir pelaksanaan perbaikan dan perawatan ruang dan gedung 17. Biro Keuangan

a. Melakukan proses pencairan anggaran berdasarkan ajuan dari program studi, fakultas dan unit

b. Mengevaluasi laporan penggunaan anggaran dari program studi, fakultas dan unit 18. HRD

a. Mengkoordinir pelaksanaan pelatihan karyawan dan dosen 19. Kantor Urusan Internasional

a. Membuat standar pengembangan kelas internasional b. Mengkoordinir pelaksanaan perintisan kerja sama internasional

XI. JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2014/2015

KEGIATAN W A K T U

Sosialisasi panduan penyusunan RPPS/RPF tahun 2014/2015

18 Juni 2014

Presentasi di tingkat fakultas Ditentukan sendiri oleh tiap fakultas

Presentasi di tingkat universitas 30 Juni – 5 Juli 2014

Desk Evaluation 7 – 12 Juli 2014

Revisi Proposal 13 – 15Juli 2014

Negosiasi 16 – 19 Juli 2014

Kontrak 24 Juli 2014

Pengumpulan RIT 2014-2015 26 Juli 2014 (paling lambat)

Pelaksanaan RIT 2014-2015:

Pelaporan Kegiatan Tiap akhir kegiatan

Pelaporan Keuangan /LPJ Paling lambat 1 bulan setelah rencana jadwal kegiatan

Audit ½ Tahun Januari 2015

Audit akhir tahun Juni 2015



16

LAMPIRAN 1

a. Penjelasan untuk Prodi

No KPI Baseline Target Kondisi ideal Keterangan

1 K1A K1B

K1A ≥ 5 K1B ≥ 0,95

2 K2 K2 ≥ 0,5

K2 dihitung berdasarkan mhs reguler

3 K3 S1/Diploma:

K3 ≥ 3

S2: K3 ≥ 3,5

S3: K3 ≥ 3,8

IPK dihitung berdasarkan mahasiswa regular

4 K4 K4 ≥ 1 jumlah penghargaan nasional/internasional di bidang akademik, minat dan bakat

5 K5 K5 ≤ 3 bulan Bidang kerja tdk dilihat kesesuaian bidang studinya

6 K6 K6 ≥ 80% Lulusan yang bekerja sesuai bidang studinya

7 K7 K7 ≥ 90% Nilai AIK lulusan ≥ B

8 K8 K8 ≥ 0,68 indeks penelitian dosen homebase yang sesuai dengan bidang keilmuan Prodi selama satu tahun terakhir: K8 = (4 Ns + 2 Nb + Nc)/F Ns: Jumlah penelitian dengan biaya luar negeri Nb: Jumlah penelitian dengan biaya luar institusi Nc: Jumlah penelitian dengan biaya institusi F: Jumlah dosen home base

9 K9 K9 ≥ 0,35 indeks kegiatan pengabdian dosen sesuai bidang ilmu selama satu tahun terakhir:

K9 = (4 Ns + 2 Nb + Nc)/F Ns: jumlah pengabdian kpd masyarakat biaya luar negeri Nb: jumlah pengabdian kpd masyarakat biaya luar institusi Nc: jumlah pengabdian kpd masyarakat dg biaya institusi atau mandiri F: Jumlah dosen home base

10 K10 K10 ≥ 2 indeks judul publikasi dosen homebase yang sesuai dengan bidang keilmuan Prodi selama satu tahun terakhir N = (4 Ns + 2 Nb + Nc)/F Ns: Jumlah artikel tingkat internasional Nb: Jumlah artikel tingkat nasional Nc: Jumlah artikel tingkat lokal F: Jumlah dosen home base



17

11 K11 K11≥1

12 K12 K12 = 4 Evaluasi dosen oleh mahasiswa

13 K13 K13= 1 kegiatan kerjasama dengan lembaga di dalam dan luar negeri per tahun (bukan hanya MOU) yg relevan dengan bidang Prodi

b. Penjelasan KPI untuk fakultas

No KPI Baseline Target Kodisi ideal Keterangan

1 F1

F1 < 4,5

2 F2 F2 ≥ 3,0

3 F3 F3 ≥ 40% Berdasarkan jumlah dosen tetap yg bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi masing-masing prodi

4 F4 F4 ≥ 1 F4 = jumlah judul penelitian/ jumlah dosen tetap di semua prodi

5 F5 F5 ≥ 0,5 F5 = jumlah judul pengabdian masy,/jumlah dosen tetap di semua prodi

6 F6 F6 ≥ 2 F6 = (jumlah K10 semua prodi)/ jumlah prodi

LAMPIRAN 2. KODE MATA ANGGARAN UMS

KODE MA Rutin/Non Bidang NAMA MATA ANGGARAN

1.01.03.01 Rutin 1 Pemeliharaan Alat Lab,

1.01.04.01 Rutin 1 Promosi Mahasiswa Baru

1.01.06.02 Rutin 1 Pengembangan dan Updating website

1.01.07.00 Rutin 1 Perjalanan Dinas Bidang I

1.02.01.01 Non Rutin 1 Diskusi Ilmiah

1.02.01.02 Non Rutin 1 Seminar/Lokakarya Nasional, Kuliah Tamu, Kuliah Umum

1.02.01.03 Non Rutin 1 Seminar/Lokakarya Internasional

1.02.01.04 Non Rutin 1 Workshop/Pelatihan

1.02.01.05 Non Rutin 1 Pengiriman Seminar/Lokakarya Akademik

1.02.01.06 Non Rutin 1 Pengiriman Workshop/Pelatihan

1.02.01.07 Non Rutin 1 Penyempurnaan Kurikulum / Sarana Pengajaran (GBPP, SAP, SILABI, TRANSPARAN SHEET MENGAJAR, dll)

1.02.01.08 Non Rutin 1 Penyusunan Buku Ajar

1.02.01.10 Non Rutin 1 Rekruitmen Dosen

1.02.01.11 Non Rutin 1 Pelantikan Guru Besar

1.02.01.12 Non Rutin 1 Pendirian Program Studi

1.02.02.01 Non Rutin 1 Akreditasi Jurnal/Majalah

1.02.02.02 Non Rutin 1 Penerbitan Jurnal/Majalah

1.02.02.03 Non Rutin 1 Pemuatan karya dosen di media massa

1.02.03.01 Non Rutin 1 Pengadaan Komputer (untuk kelas/lab)

1.02.03.02 Non Rutin 1 Pengadaan LCD Viewer / TV (untuk kelas/lab)

1.02.03.03 Non Rutin 1 Pengadaan Sound System (untuk kelas/lab)



18

1.02.03.04 Non Rutin 1 Pengadaan AC (untuk kelas/lab)

1.02.03.05 Non Rutin 1 Pengadaan Buku

1.02.03.06 Non Rutin 1 Pengadaan Meja & Kursi Perkuliahan / Praktikum

1.02.03.07 Non Rutin 1 Pengadaan White Board/Papan Tulis

1.02.03.08 Non Rutin 1 Pengadaan Alat Lab

1.02.05.01 Non Rutin 1 Penyusunan Sistem Penjaminan Mutu

1.02.05.02 Non Rutin 1 Audit Mutu/Akreditasi

1.02.07.01 Non Rutin 1 Penelitian Dosen (kolaboratif Dosen & Mahasiswa)

1.02.07.02 Non Rutin 1 Penelitian Reguler

1.02.07.03 Non Rutin 1 Pengabdian kepada masyarakat

1.02.07.04 Non Rutin 1 Pengabdian Kolaboratif

1.02.08.00 Non Rutin 1 Konsolidasi Organisasi Bidang I

2.01.04.01 Rutin 2 Pengadaan Alat Tulis Kantor

2.01.04.02 Rutin 2 Pengadaan Barang Cetakan

2.01.04.03 Rutin 2 Pengadaan Pos & Telekomunikasi

2.01.06.01 Rutin 2 Pemeliharaan Gedung & Lingkungan

2.01.06.02 Rutin 2 Pemeliharaan Alat Kantor-Komputer dan Peripheralnya

2.01.06.03 Rutin 2 Pemeliharaan Alat Kantor-Non Komputer

2.01.06.04 Rutin 2 Pemeliharaan Sarana Kantor & Kelas - Furniture

2.01.06.05 Rutin 2 Pemeliharaan Sarana Kantor - Alat Komunikasi

2.01.09.00 Rutin 2 Perjalanan Dinas Bidang II

2.01.10.00 Rutin 2 Operasional Bidang II

2.02.02.01 Non Rutin 2 Kursus/Pelatihan/Baitul Arqom

2.02.02.02 Non Rutin 2 Pengiriman Kursus/Pelatihan karyawan

2.02.03.01 Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Komputer & Pheriperalnya

2.02.03.02 Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Non Komputer

2.02.03.03 Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Furniture

2.02.05.01 Non Rutin 2 Pembayaran Iuran Asosiasi

2.02.07.00 Non Rutin 2 Konsolidasi Organisasi Bidang II

3.01.01.01 Rutin 3 Program Pengenalan Akademik

3.01.02.00 Rutin 3 Perjalanan Dinas Bidang III

3.02.02.01 Non Rutin 3 Diskusi Ilmiah Mahasiswa

3.02.02.02 Non Rutin 3 Seminar/Lokakarya Regional / Nasional Akademik Mahasiswa

3.02.02.03 Non Rutin 3 Seminar/Lokakarya Nasional Akademik Mahasiswa

3.02.02.04 Non Rutin 3 Pengiriman Diskusi Ilmiah Mahasiswa

3.02.02.05 Non Rutin 3 Pengiriman Seminar/Lokakarya Regional /Nasional Akademik Mahasiswa

3.02.02.06 Non Rutin 3 Pengiriman Seminar/Lokakarya Nasional Akademik Mahasiswa

3.02.02.07 Non Rutin 3 Pembentukan Kelompok Studi

3.02.02.08 Non Rutin 3 Workshop/Pelatihan Mahasiswa

3.02.02.09 Non Rutin 3 Penelitian Reguler Mahasiswa

3.02.02.10 Non Rutin 3 Penelitian Kompetisi Mahasiswa

3.02.02.11 Non Rutin 3 Penerbitan Karya Ilmiah & Informasi Mahasiswa

3.02.04.01 Non Rutin 3 Pelacakan informasi alumni

3.02.04.02 Non Rutin 3 Pemberdayaan alumni dalam rangka promosi



19

3.02.07.00 Non Rutin 3 Konsolidasi Organisasi Bidang III

4.01.01.01 Rutin 4 Mentoring Al Islam Kemuhammadiyahan (Baitul Arqom)

4.01.02.00 Rutin 4 Perjalanan Dinas Bidang IV

4.02.01.02 Non Rutin 4 Promosi

4.02.02.01 Non Rutin 4 Kerjasama dengan Amal Usaha Muhammadiyah

4.02.03.01 Non Rutin 4 Perintisan kerjasama dengan PT

4.02.03.02 Non Rutin 4 Penandatanganan MoU dengan PT

4.02.03.03 Non Rutin 4 Pelayanan Tamu Universitas dari PT lain

4.02.04.01 Non Rutin 4 Perintisan kerjasama dengan pemda/swasta lain

4.02.04.02 Non Rutin 4 Penandatanganan MoU dengan pemda/swasta lain

4.02.04.03 Non Rutin 4 Pelayanan Tamu Universitas dari pemda/swasta lain

4.02.05.00 Non Rutin 4 Konsolidasi Organisasi Bidang IV

LAMPIRAN 3. ESELONISASI JABATAN STRUKTURAL DI UMS

NO ESELON JABATAN

1 I a Rektor

I b Wakil Rektor

2 II a a Dekan

b Ketua LPPM

c Direktur Pondok KH, Mas Mansur, Direktur Pascasarjana, Direktur Lembaga Wakaf Tunai,

d Kepala Biro Administrasi Umum, Kepala BAA, Kepala Biro Keuangan

e Ketua LJM,Internal Auditor, HRD, IT, Perpustakaan

f Ketua Dana Pensiun, Kantor Urusuan Internasional

3 II b a Ketua MEU Fakultas Kedokteran

b Wakil Dekan

c Ketua LPIK, LPID dan Bahasa

d Ketua Program (D3, S1, Direktur Sekolah Vokasi, dan Pascasarjana)

e Ketua/Kepala Program Profesi

f Wakil Ketua Bidang LPPM

g Sekretaris Fakultas, Sekretaris LPPM

h Manajer Pengembangan IT, Manajer Auditor Keuangan, Manajer Pengembangan (LWT)

i Sekretaris Prog, Sekolah Pascasarjana, Sekretaris Program Profesi Magister Psikologi

j Sekretaris Internal Auditor

k Wakil Kepala Internal Auditor

l Kepala Bagian

m Kepala Divisi

n Kepala Sekretariat Rektorat

o Kepala Public Relations

p Kepala Bidang /P3AI

q Koordinator Program Profesi Kedokteran

4 III a a Sekretaris Program Studi

b Sekretaris Program Profesi, Wakil Direktur Sekolah Vokasi

c Sekretaris Public Relations & Marketing



20

d Koordinator Bidang Kerjasama Kantor Urusan Internasional

e Koordinator Bidang Kerjasama Persyarikatan, Pengembangan AIK

f Kasubag. Bidang Pengembangan Ilmu Dasar / Kasubag. Bidang Pengembangan Bahasa

5 IV a a Sekretaris MEU & Ka. Lab. Terpadu Kedokteran

b Kepala Puskom Sekolah Pascasarjana

c Kasub, Bidang Pengembangan Ilmu Dasar

d Seksi Mentoring & Seksi Baitul Arqam

e Kepala Laboratorium

f Gugus Penjaminan Mutu

g Sekretaris Bidang Pengembangan Bahasa

h Sekretaris Laboratorium Fakultas

i Kepala Sub Bagian, Kepala Sub Bidang, dan Kasubag. Divisi

6 IV b a Kepala Urusan

b Kepala Biro Skripsi

c Kaur Pembantu Bendahara/Kaur Pembantu Keuangan

d Kaur Administrasi Umum, Pengembangan Sektor Keuangan & SDM

LAMPIRAN 4. KETENTUAN TARIF PERJALANAN DINAS UMS

a. Pengertian Perjalanan Dinas 1) Yang dimaksud perjalanan dinas adalah perjalanan pejabat struktural,

karyawan edukatif (dosen) dan atau karyawan administratif Universitas Muhammadiyah Surakarta ke luar kota dalam rangka melaksanakan tugas dan kewajibannya sebagai pejabat, dosen dan atau karyawan administratif Universitas Muhammadiyah Surakarta.

2) Tugas, kewajiban dan lamanya perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada nomor 1 di atas, ditetapkan dengan surat tugas yang dikeluarkan oleh pimpinan unit/fakultas/program studi yang bersangkutan.

b. Transportasi Perjalanan Dinas

1. Transportasi perjalanan dinas pada dasarnya menggunakan kendaraan dinas milik Universitas Muhammadiyah Surakarta (kendaraan kampus) atau kendaraan yang disiapkan oleh UMS.

2. Apabila tidak menggunakan kendaraan kampus, maka transportasi perjalanan dinas dapat dilakukan dengan menggunakan angkutan umum (darat, laut maupun udara).

c. Jarak dan Jenis Transportasi Perjalanan Dinas

1) Perjalanan dinas dengan jarak tempuh sampai dengan ± 650 km dan memungkinkan ditempuh dengan jalan darat, dapat menggunakan kendaraan dinas (kendaraan kampus) atau menggunakan kendaraan angkutan umum darat (bus atau kereta api).

2) Perjalanan dinas dengan kendaraan angkutan umum darat dapat menggunakan Kereta Api sekelas Argo atau Bus dengan fasilitas VIP.



21

3) Perjalanan dinas dengan angkutan laut dapat menggunakan kapal laut dengan kelas satu tingkat di atas kelas ekonomi.

4) Perjalanan dinas dengan menggunakan angkutan udara (pesawat terbang) dapat ditempuh, selama angkutan umum darat dan laut tidak memungkinkan (tidak ada kendaraan angkutan umum darat atau laut).

d. Perjalanan Dinas dengan Angkutan Udara (Pesawat Terbang)

1) Dengan mempertimbangkan kemampuan Universitas, perjalanan dinas dengan menggunakan angkutan udara (pesawat terbang) hanya dapat diberikan kepada pejabat struktural Strata Ia, Ib dan IIa.1 serta Guru Besar golongan IVe.

2) Jarak tempuh perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada nomor 1 di atas, sekurang-kurangnya 300 km.

e. Biaya Perjalanan Dinas

Biaya-biaya yang timbul akibat perjalanan dinas diatur sebagaimana tabel berikut: 1) Satuan biaya uang harian perjalanan dinas

a) Tidak Menginap (jarak PP s.d. 300 km atau maksimum 10 jam)

No, STRATA Satuan Biaya (Lumpsum)

(Rp)

RINCIAN (Rp)

Uang Makan Uang Saku

1. Strata Ia 290,000 70,000 220,000

2. Strata Ib 255,000 70,000 185,000

3. Strata IIa,1 220,000 70,000 150,000

4. Strata IIa,2 195,000 70,000 125,000

5. Strata IIb 170,000 70,000 100,000

6. Strata IIIa 140,000 50,000 90,000

7. Strata IVa 110,000 50,000 60,000

8. Strata IV b 85,000 25,000 60,000

b) Menginap

1. Jakarta/Banten/Bandung/Luar Jawa (sampai dengan 650 km)

No STRATA Satuan Biaya (Lumpsum)

(Rp)

RINCIAN (Rp) Keterangan

Penginapan Uang

Makan Transport

Lokal Uang Saku

1. Strata Ia 1050000 600000 100000 150000 200000 ditambah Transport PP at cost (sesuai aturan perjalanan dinas point c dan d)

2. Strata Ib 900000 525000 100000 100000 175000

3. Strata IIa.1 800000 450000 100000 100000 150000

4. Strata IIa.2 750000 450000 100000 75000 125000

5. Strata IIb 625000 375000 75000 75000 100000

6. Strata IIIa 600000 350000 75000 75000 100000

7. Strata IVa 525000 300000 75000 75000 75000

8. Strata IV b 525000 300000 75000 75000 75000



22

2, Surabaya/Malang/Jember dan sekitarnya (sampai dengan 350 km)


(Rp)

RINCIAN (Rp)

Keterangan Penginapan

Uang Makan

Transport Lokal

Uang Saku


2. Strata Ib 750000 425000 100000 100000 125000

3. Strata IIa.1 650000 400000 75000 75000 100000

4. Strata IIa.2 650000 400000 75000 75000 100000

5. Strata IIb 540000 325000 70000 70000 75000

6. Strata IIIa 495000 300000 60000 60000 75000

7. Strata IVa 445000 275000 60000 60000 50000

8. Strata IV b 445000 275000 60000 60000 50000

3, Semarang/DIY dan sekitarnya (sampai dengan 200 km)


(Rp)

RINCIAN (Rp)


Uang Makan

Transport Lokal

Uang Saku


2. Strata Ib 700000 425000 75000 100000 100000

3. Strata IIa.1 640000 375000 75000 90000 100000

4. Strata IIa.2 560000 375000 50000 60000 75000

5. Strata IIb 460000 300000 50000 60000 50000

6. Strata IIIa 435000 275000 50000 60000 50000

7. Strata IVa 410000 250000 50000 60000 50000

8. Strata IV b 410000 250000 50000 60000 50000

4, Eks Karesidenan Surakarta (sampai dengan 60 km)

No

STRATA

Satuan Biaya

(Lumpsum) (Rp)

RINCIAN (Rp)


Uang Makan

Transport Lokal

Uang Saku

1 Strata Ia 625000 400000 60000 65000 100000 ditambah Transport PP at cost (sesuai aturan perjalanan dinas point c dan d)

2 Strata Ib 590000 375000 60000 65000 90000

3 Strata IIa.1 560000 350000 60000 60000 90000

4 Strata IIa.2 530000 350000 60000 60000 60000

5 Strata IIb 450000 300000 50000 50000 50000

6 Strata IIIa 400000 250000 50000 50000 50000

7 Strata IVa 340000 200000 50000 50000 40000

8 Strata IV b 330000 200000 50000 40000 40000



23

c) Ketentuan Tambahan Perjalanan Dinas: 1) Untuk kota tujuan perjalanan dinas yang tidak tercantum pada tabel,

besaran uang harian perjalanan dinas menyesuaikan dengan tarif kota terdekat secara proporsional.

2) Uang transport pergi pulang (PP) dari UMS ke tempat tujuan dihitung tersendiri.

3) Apabila menggunakan kendaraan UMS, uang transport lokal akan ditambah dengan uang transport pergi pulang (PP) sebagai biaya pengadaan bensin/solar.

4) Uang perjalanan dinas bagi dosen atau karyawan non struktural yang memiliki kepangkatan atau golongan, pangkat/golongan disetarakan dengan Strata sebagai berikut:

NO, PANGKAT/GOLONGAN SETARA

1. Golongan IVd & IVe (Guru Besar) Strata IIa,1

2. Golongan IVa, IVb dan Ivc Strata IIa,2

3. Golongan IIIc dan IIId Strata IIb

4. Golongan IIIa dan IIIb Strata IIIa

5. Golongan IIa, IIb, IIc dan Iid Strata Iva

6. Golongan Ia, Ib, Ic dan Id Strata Ivb

5) Uang perjalanan dinas bagi dosen atau karyawan non struktural yang tidak memiliki kepangkatan atau golongan, disetarakan dengan Strata Iva.

6) Uang harian perjalanan dinas bagi sopir (driver) yang melayani perjalanan dinas diatur tersendiri, setinggi-tingginya setara Strata IVb.

7) Sopir (driver) yang melayani perjalanan dinas dan harus menginap, diberikan fasilitas penginapan hotel/losmen kelas ekonomi.

LAMPIRAN 5. KETENTUAN TARIF SOPIR DAN BBM DALAM PERJALANAN DINAS UMS

a. Pengertian Umum

1) Yang dimaksud sopir (driver) adalah karyawan reguler atau tetap yang diangkat oleh Badan Pembina Universitas Muhammadiyah Surakarta yang diberi tugas dan tanggungjawab sebagai sopir (driver) Universitas Muhammadiyah Surakarta.

2) Sopir (driver) yang melayanani perjalanan dinas adalah sopir (driver) Universitas Muhammadiyah Surakarta yang diberi tugas oleh Kepala Urusan Transportasi UMS untuk mengantarkan pejabat struktural, dosen, karyawan administratif, mahasiswa dan atau tamu Universitas Muhammadiyah Surakarta dengan menggunakan kendaraan dinas atau kendaraan yang dipersiapkan oleh UMS ke tempat tujuan yang telah ditentukan.

3) Jenis kendaraan dinas yang digunakan, tujuan dan lamanya sopir (driver) yang melayanani perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada nomor 2 di atas, ditetapkan dengan surat tugas yang dikeluarkan oleh Kepala Urusan Transportasi UMS.



24

b. Biaya Transportasi

1) Biaya transportasi perjalanan dinas dengan menggunakan kendaraan dinas milik Universitas Muhammadiyah Surakarta (kendaraan kampus) atau kendaraan yang dipersiapkan oleh UMS, ditanggung oleh unit kerja yang menggunakannya.

2) Biaya transportasi sebagaimana dimaksud pada nomor 1 di atas, meliputi biaya bahan bakar minyak (BBM), biaya sewa kendaraan (jika tidak menggunakan kendaraan dinas), uang saku dan uang makan sopir (jika sopir sebagai karyawan UMS), biaya sopir (jika sopir bukan karyawan UMS), dan retribusi parkir maupun biaya masuk jalan tol.

3) Besaran biaya bahan bakar minyak (BBM) yang harus ditanggung oleh masing-masing unit kerja yang menggunakan kendaraan dinas, ditetapkan oleh Kepala Urusan Transportasi sesuai tabel kebutuhan BBM yang ditelah ditetapkannya, berdasarkan jarak yang ditempuhnya.

4) Besaran uang saku dan uang makan sopir (bagi sopir yang merupakan karyawan reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Jakarta, Banten, Bandung, Surabaya, Malang atau Jember, ditetapkan sebesar Uang Makan dan Uang Saku Tabel 1 Tarif Perjalanan Dinas UMS setara Strata IVb.

5) Besaran uang saku dan uang makan sopir (bagi sopir yang merupakan karyawan reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Yogyakarta, ditetapkan sebesar Rp 50.000,00.

6) Besaran uang saku dan uang makan sopir (bagi sopir yang merupakan karyawan reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Semarang, ditetapkan sebesar Rp 75.000,00.

7) Besaran biaya sopir (bagi sopir yang bukan karyawan reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan di luar Eks Karesidenan Surakarta, ditetapkan sesuai tabel biaya sopir.

c. Tabel Biaya Sopir dan Biaya Bahan Bakar Minyak (BBM)

No Kota Tujuan Jarak

PP (km)

Biaya Sopir (Rp) Pemakaian Bahan Bakar

Minyak (liter) Biaya bahan bakar minyak

(Rp)

Bus Non Bus

Bus Solar

Station Bus Solar

Station

Solar Bensin Solar Bensin

1 Anyer 1430 780000 545000 205 130 143 1127500 715000 929500

2 Babat 312 170000 120000 45 29 32 247500 159500 208000

3 Bandung 916 500000 350000 131 84 92 720500 462000 598000

4 Bangkalan 580 315000 225000 83 53 58 456500 291500 377000

5 Banyumas 458 250000 175000 66 42 46 363000 231000 299000

6 Banyuwangi 980 535000 375000 140 90 98 770000 495000 637000

7 Batu 544 300000 210000 78 50 55 429000 275000 357500

8 Besuki 726 395000 280000 104 66 73 572000 363000 474500

9 Blitar 738 405000 285000 106 68 74 583000 374000 481000

10 Bojonegoro 300 165000 115000 43 28 30 236500 154000 195000

11 Bondowoso 796 435000 305000 114 73 80 627000 401500 520000

12 Borobudur 258 140000 100000 37 24 26 203500 132000 169000

13 Bogor 1108 605000 425000 159 101 111 874500 555500 721500



25

14 Cepu 240 130000 100000 35 22 24 192500 121000 156000

15 Cianjur 1024 560000 395000 147 94 103 808500 517000 669500

16 Cilacap 560 305000 215000 80 51 56 440000 280500 364000

17 Cirebon 662 360000 255000 95 61 67 522500 335500 435500

18 Demak 242 135000 95000 35 22 25 192500 121000 162500

19 Gresik 586 320000 225000 84 54 59 462000 297000 383500

20 Indramayu 770 420000 300000 110 70 77 605000 385000 500500

21 Jakarta 1180 645000 450000 169 108 118 929500 594000 767000

22 Jember 862 470000 330000 124 79 87 682000 434500 565500

23 Jombang 368 200000 140000 53 34 37 291500 187000 240500

24 Kediri 346 190000 135000 50 32 35 275000 176000 227500

25 Kudus 292 160000 115000 42 27 30 231000 148500 195000

26 Lawang 616 335000 235000 88 56 62 484000 308000 403000

27 Lembang 948 520000 365000 136 87 95 748000 478500 617500

28 Lumajang 718 395000 275000 103 66 72 566500 363000 468000

29 Madiun 224 125000 90000 32 21 23 176000 115500 149500

30 Magelang 210 115000 80000 30 20 21 165000 110000 136500

31 Malang 578 315000 225000 83 53 58 456500 291500 377000

32 Merak 1430 780000 545000 205 130 143 1127500 715000 929500

33 Mojokerto 628 345000 240000 90 58 63 495000 319000 409500

34 Nganjuk 234 130000 90000 34 22 24 187000 121000 156000

35 Pelabhn Ratu 1208 660000 460000 173 110 121 951500 605000 786500

36 Pamekasan 760 215000 290000 109 70 76 599500 385000 494000

37 Pandeglang 1344 735000 515000 192 123 135 1056000 676500 877500

38 Pasuruhan 562 310000 215000 81 52 57 445500 286000 370500

39 Pacitan 230 125000 90000 33 21 23 181500 115500 149500

40 Purwakarta 1033 565000 395000 148 94 104 814000 517000 676000

41 Purworejo 254 140000 100000 37 24 26 203500 132000 169000

42 Ponorogo 274 150000 105000 40 25 28 220000 137500 182000

43 Probolinggo 614 335000 235000 88 56 62 484000 308000 403000

44 Rembang 404 220000 155000 58 37 41 319000 203500 266500

45 Semarang 200 110000 80000 29 19 20 159500 104500 130000

46 Serang 1370 745000 525000 196 125 137 1078000 687500 890500

47 Sidoharjo 530 290000 205000 76 49 53 418000 269500 344500

48 Situbondo 796 435000 305000 114 73 80 627000 401500 520000

49 Sukabumi 1084 590000 415000 155 99 109 852500 544500 708500

50 Sumenep 856 470000 330000 123 78 86 676500 429000 559000

51 Surabaya 538 295000 205000 77 49 54 423500 269500 351000

52 Tangerang 1236 675000 475000 177 113 124 973500 621500 806000

53 Tasikmalaya 904 495000 345000 130 83 91 715000 456500 591500

54 Tegal 538 295000 205000 77 49 54 423500 269500 351000

55 Tulungagung 406 225000 155000 58 37 41 319000 203500 266500

56 Trenggalek 378 205000 145000 54 35 38 297000 192500 247000

57 Tuban 432 235000 165000 62 40 44 341000 220000 286000



26

58 Wonosobo 348 190000 135000 50 32 35 275000 176000 227500

59 Yogyakarta 130 70000 50000 19 12 13 104500 66000 84500

60 Purwodadi 120 65000 45000 18 11 12 99000 60500 78000

61 Jepara 406 225000 155000 58 37 41 319000 203500 266500

62 Pati 200 110000 80000 29 19 20 159500 104500 130000

63 Blora 300 165000 115000 43 28 30 236500 154000 195000

64 Kebumen 406 225000 155000 58 37 41 319000 203500 266500

65 Temanggung 224 125000 90000 32 21 23 176000 115500 149500

66 Banjarnegara 406 225000 155000 58 37 41 319000 203500 266500

67 Purbolinggo 430 235000 165000 62 40 43 341000 220000 279500

68 Pemalang 458 250000 175000 66 42 46 363000 231000 299000

69 Purwokerto/ Baturraden

544 300000 210000 78 50 55 429000 275000 357500

70 Brebes 562 305000 215000 81 52 57 445500 286000 370500

71 Salatiga 100 55000 40000 15 10 10 82500 55000 65000

72 Kendal 254 140000 100000 37 24 26 203500 132000 169000

73 Batang 368 200000 140000 53 34 37 291500 187000 240500

Pengantaran dinas < 40 km pp tidak mendapatkan uang saku Tariff perjalanan dinas hari libur sama dengan tariff regular (tidak ada kenaikan tarif)

LAMPIRAN 6. KETENTUAN TARIF KEPANITIAAN PENGADAAN BARANG UMS

a. Ketentuan Pengadaan Barang 1. Umum

a) Setiap pengadaan barang/jasa dengan nilai Rp25 juta atau lebih harus dilakukan oleh panitia/tim yang diangkat oleh Wakil Rektor II UMS untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa.

b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa berjumlah ganjil, sekurang-kurangnya berjumlah 3 (tiga) orang dan sebanyak-banyaknya berjumlah 7 (tujuh) orang.

c) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum (BAU), Kantor Keuangan dan unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait.

d) Pengadaan barang/jasa Rp100 juta atau lebih, harus dilakukan melalui tender dengan peserta tender/lelang sedikitnya 3 (tiga) rekanan.

e) Setiap pengadaan barang/jasa yang mendapat discount atau cash back merupakan pendapatan UMS, oleh karenanya harus dilaporkan kepada UMS melalui Direktur Keuangan untuk dicatat dan dimasukkan ke dalam anggaran pendapatan UMS tahun berjalan.

f) Panitia/tim pengadaan barang/jasa diberi honorarium sesuai tarif yang berlaku.

2. Pengadaan barang/jasa sampai dengan Rp25 juta

a) Pengadaan barang/jasa dengan nilai sampai dengan Rp25 juta dilakukan oleh tim/panitia yang terdiri dari 3 (tiga) orang yang ditunjuk dengan Surat Tugas dari Direktur Keuangan untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa.



27

b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum (BAU), Kantor Keuangan dan unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait.

c) Pengadaan dilakukan dengan cara penunjukan langsung. d) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan

spesifikasinya, maka tim/panitia harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kepada WR II, selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kerja setelah Surat Tugas diberikan atau selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah pembelian.

3. Pengadaan barang/jasa senilai Rp25 juta sampai dengan Rp100 juta

a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 3 (tiga) orang yang diangkat dengan Surat Tugas dari Wakil Rektor II UMS untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa.

b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum (BAU), Kantor Keuangan dan unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait.

c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan dengan cara pembanding, sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan/toko/relasi yang independen.

d) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa harus melakukan survey harga dan harus mendapatkan daftar harga (price list) sekurang-kurang dari 3 (tiga) toko/rekanan/relasi yang independen.

e) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan spesifikasi barang/jasa yang diminta serta tugas tim/panitia telah selesai, maka panitia/tim harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kepada Wakil Rektor II dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) berserta bukti fisik asli dikirim kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah menerima Surat Tugas atau selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah pengadaan barang selesai.

4. Pengadaan barang/jasa senilai Rp100 juta sampai dengan Rp500 juta

a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 5 (lima) orang yang diangkat dengan Surat Tugas dari Wakil Rektor II UMS untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa.

b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum (BAU), Kantor Keuangan, unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait dan 2 (dua) orang independen yang dipandang ahli.

c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan melalui tender dengan peserta tender/lelang sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan yang independen.

d) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa harus melakukan survey harga dan harus mendapatkan daftar harga (price list) sekurang-kurang 3 (tiga) toko/rekanan/relasi.

e) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa harus membuka surat penawaran harga dari



28

sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta tender/lelang dan harus dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang.

f) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan spesifikasi barang/jasa yang diminta serta tugas tim/panitia telah selesai, maka panitia/tim harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kepada Wakil Rektor II dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) berserta bukti fisik asli dikirim kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah menerima Surat Tugas atau selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah pengadaan barang selesai.

5. Pengadaan barang/jasa senilai lebih dari Rp500 juta

a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 7 (tujuh) orang yang diangkat dengan Surat Tugas dari Wakil Rektor II UMS untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa.

b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum (BAU), Kantor Keuangan, unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait dan 2 (dua) orang independen yang dipandang ahli.

c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan melalui tender dengan peserta tender/lelang sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan yang independen.

d) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa harus melakukan survey harga dan harus mendapatkan daftar harga (price list) sekurang-kurang 3 (tiga) toko/rekanan/relasi.

e) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa harus membuka surat penawaran harga dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta tender/lelang dan harus dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang.

f) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan spesifikasi barang/jasa yang diminta serta tugas tim/panitia telah selesai, maka panitia/tim harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kepada Wakil Rektor II dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) berserta bukti fisik asli dikirim kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah menerima Surat Tugas atau selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah pengadaan barang selesai.

6. Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi

a) Pengadaan barang/jasa konstruksi dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 3 (tiga) orang sampai 7 (tujuh) orang yang diangkat dengan Surat Tugas dari BPH UMS untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa konstruksi.

b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa konstruksi terdiri dari unsur BPH, Rektorat, Kantor Keuangan, Biro Administrasi Umum (BAU) dan 1 (satu) sampai 4 (empat) orang independen yang dipandang ahli.

c) Pengadaan barang/jasa konstruksi harus dilakukan melalui tender dengan peserta tender/lelang sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan yang independen.

d) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan barang/jasa konstruksi harus membuka surat penawaran harga dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta



29

tender/lelang dan harus dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang, Panitia/tim harus membuat laporan kemajuan pekerjaan setiap periodik, kepada BPH dan Rektor.

e) Pada akhir selesainya pekerjaan pengadaan barang/jasa konstruksi, panitia/tim harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) yang dilampiri dengan dokumen lelang (antara lain: gambar bestek atau gambar site plan dan gambar perencanaan serta buku RKS) kepada Rektor dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) berserta bukti fisik asli dikirim kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah pekerjaan konstruksi selesai.

b. Tarif Panitia Pengadaan Barang/Jasa Non Konstruksi

Keterangan Satuan

Nilai Pengadaan (Rp)

25 juta s,d, 50

juta

> 50 juta s,d, 100

juta

> 100 juta s,d, 300

juta

> 300 juta s,d, 500 juta

> 500 juta

Jumlah Panitia 3 orang 3 orang 5 orang 5 orang 7 orang

Ketua per Paket 400,000 600,000 750,000 1,000,000 1,500,000

Sekretaris per Paket 350,000 500,000 600,000 800,000 1,250,000

Anggota 1 per Paket 300,000 450,000 500,000 700,000 1,000,000

Anggota 2 per Paket 500,000 700,000 1,000,000

Anggota 3 per Paket 500,000 700,000 1,000,000

Anggota 4 per Paket 1,000,000

Anggota 5 per Paket 1,000,000

c. Tarif Panitia Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi

Keterangan Satuan

Nilai Pengadaan (Rp)

s,d, 500 juta

> 500 juta s,d, 1 milyar

> 1 milyar s,d, 2 milyar

> 2 milyar s,d, 5 milyar

> 5 milyar

Jumlah Panitia 3 orang 3 orang 5 orang 5 orang 7 orang

Pimpro OB 400,000 600,000 900,000 1,100,000 1,500,000

Sekretaris OB 350,000 500,000 650,000 800,000 1,100,000

Anggota 1 OB 300,000 450,000 550,000 700,000 1,000,000

Anggota 2 OB 550,000 700,000 1,000,000

Anggota 3 OB 550,000 700,000 1,000,000

Anggota 4 OB 1,000,000

Anggota 5 OB 1,000,000



30

LAMPIRAN 7. KETENTUAN TARIF RAPAT ATAU PERTEMUAN PIMPINAN UNIVERSITAS,

FAKULTAS DAN BADAN PENYELENGGARA HARIAN (BPH)

No Jenis kegiatan Transport/Peserta Konsumsi / Peserta

1 Rapat /Workshop 1. Durasi 2-3 jam 2. Durasi 4-6 jam 3. Durasi 7-8 jam

Rp. 50.000,- Rp. 100.000,- Rp. 150.000,-

Rp. 7.500,- (Snack) Rp. 20.000,- (snack + makan) Rp. 25.000,- (snack 2 kali + makan)

LAMPIRAN 8. KETENTUAN TARIF SEMINAR DAN WORKSHOP/PELATIHAN

a. Tarif Kegiatan Seminar

No Jenis Kegiatan Intern UMS Regional Nasional Internasional

1 Pembicara (per jam) Rp. 250.000 Rp. 500.000 Rp. 750.000 Rp. 1.500.000

2 Transport Pembicara At cost At cost At cost

2 Akomodasi Pembicara, at cost (per malam)

Rp. 500.000 Rp. 600.000 Rp. 750.000

3 Moderator (per jam) Rp. 75.000 Rp. 100.000 Rp. 150.000 Rp. 250.000

4 MC (per kegiatan) Rp. 75.000 Rp. 100.000 Rp. 100.000 Rp. 150.000

5 Pembaca Al-Qur’an/Sari Tilawah (per kegiatan)

Rp. 75.000 Rp. 100.000 Rp. 100.000 Rp. 150.000

6 Kepanitiaan (per kegiatan)

Maksimum 10% dari total biaya kegiatan

Catatan: 1) Kegiatan seminar skala nasional harus melibatkan review minimal dari 3 perguruan

tinggi/institusi, dan peserta minimal dari 3 propinsi 2) Kegiatan seminar skala internasional harus disajikan dalam bahasa asing, melibatkan

pembicara/pemakalah dari Negara lain, review/pengarah minimal dari 3 perguruan tinggi/institusi dari Negara yang berbeda, dan peserta minimal dari 3 negara,

3) Kegiatan kuliah umum atau kuliah tamu, untuk tariff pembicara dapat menggunakan tarif pembicara seminar, dengan mempertimbangkan kualifikasi pembicara,

b. Tarif Kegiatan Workshop/Pelatihan

No Jenis Kegiatan Biaya

1 Fasilitator Individu (per hari) Rp. 3.000.,000

2 Fasilitator Tim (per hari) Rp. 5.000.000

3 Transport fasilitator At cost

4 Akomodasi Fasilitator, at cost (per hari) Rp. 600.000

5 Kepanitiaan (per kegiatan) 10% dari total biaya kegiatan

c. Tarif Konsumsi UMS

NO JENIS KEGIATAN SNACK Makan Box / Dus Makan Prasmanan

1, Rapat / Seminar dll Rp. 7.500,- Rp. 12.500,- Rp. 17.500,-



31

LAMPIRAN 9. FORMAT HALAMAN JUDUL

RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI (Atau RENCANA PENGEMBANGAN FAKULTAS)

2014 - 2018

DAN

RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2014/2015

PROGRAM STUDI ................. FAKULTAS ...................................

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA JULI 2014



32

LAMPIRAN 10. CONTOH SURAT PERNYATAAN

SURAT PERNYATAAN

Bismillahirrohmaanirrohiim

Yang bertanda tangan di bawah ini Nama : ......................... Jabatan : Kaprodi / Dekan ........................... Universitas Muhammadiyah Surakarta

Menyatakan bersedia untuk 1. melaksanakan semua aktivitas yang telah disepakati dalam dokumen

RPPS/RPF program studi / fakultas ...................................... 2. menggunakan dana yang diberikan dengan amanah dan berdasarkan prinsip

sebesar-besar manfaat 3. melaporkan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 4. melaporkan penggunaan dana sesuai ketentuan dari kantor keuangan UMS 5. menerima proses evaluasi, monitoring dan audit dari tim universitas.

Surakarta, .................. Juli 2014

Yang menyatakan

(..................................................)

rencana pengembangan program studi dan...

Documents