LAPORANPERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSKOPERASI ROVIGATIM PENGGERAK PKKPROVINSI SULAWESI TENGAH

Disampaikan pada :RAPAT ANGGOTA TAHUNANTAHUN BUKU 2012SENIN, 28 JANUARI 2013

KOPERASI ROVIGA TIM PENGGERAK PKK PROVINSI SULAWESI TENGAH Alamat : Jl. Tanjung Api No. 10 Telp/Fax. (0451) 421110 Palu 94112No. Badan Hukum : 34/BH/XXII/BID.KOPERASI/VI/2012

Palu, 25 Januari 2013

K e p a d aNomor:==/KOP.ROVIGA/I/2013Yth.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Lampiran:1 (satu) berkas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Perihal:Undangan Rapat Anggotadi Tahunan (RAT) TB. 2012P a l u.

Sehubungan dengan pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2012 ROVIGA , dengan ini kami mengundang anggota Koperasi untuk menghadiri acara tersebut yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal:Senin, 28 Januari 2013Pukul:08.30 Wita selesaiTempat:Ruang Rapat Kantor TP PKK Prov. SultengJl. Tanjung Api No. 10 Palu

Demikian disampaikan, atas kehadiran Ibu Ibu kami ucapkan terima kasih.

PENGURUS

K E T U A,

Ny. METY M.R. LATAHA, SESEKRETARIS,

Ny. Hj. RAHMAWATI KARIMING

MENGETAHUI;TIM PENGGERAK PKKPROVINSI SULAWESI TENGAHK E T U A,

Ny. Hj. ZALZULMIDA A. DJANGGOLA, SH.CN

RENCANA SUSUNAN ACARARAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI ROFIGATAHUN BUKU 2013

ACARA-ACARAI. ACARA UMUM1. Pembukaan2. Kata Pengantar pengurus3. Sambutaan Ketua Tim Penggerak PKK Provinsi Sulawesi Tengah4. Pembacaan doa5. Istirahat6. Penutup.II. ACARA KHUSUS1. Penetapan sahnya rapat2. Pembacaan dan pengesahan susunan acara3. Pembacaan dan pengesahan tata tertib.4. Pembacaan dan pengesahan notulen rapat tahun buku 2011.5. Laporan pertanggungjawaban pengurus tahun buku 2012, pembahasan dan pengesahannya.6. Penetapan dan pengesahan pembagian SHU7. Pembahasan dan pengesahan rencana kerja dan anggaran pendapatan belanja koperasi tahun buku 20138. Penutup

Palu, Maret 2013

Pengurus Koperasi Roviga

KETUA,

NY. METY M.R LATAHA, SHSEKRETARIS,

NY. HJ. RAHMAWATI KARIMING

KOPERASI WANITA ROFIGAPALU SULAWESI TENGAH

RENCANA TATA TERTIBRAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI ROVIGA PALUTAHUN BUKU 2012

Untuk tertib dan lancarnya pelaksanaan RAT Tahun buku 2012, maka perlu adanya tata tertib yang harus diikuti bersama.Pasal 1DASAR, TUJUAN DAN WAKTU PELAKSANAAN

1. Dasara. Undang-undang no. 25 tahun 1992 dan UU No. 7 tahun 2012 tentang perkoperasian.b. Keputusan RAT tahun buku 20112. TujuanUntuk membahas laporan pertanggungjawaban pengurus dan pembahasan program kerja tahun 2013 serta mengatur jalannya rapat anggota tahunan buku 20123. WaktuWaktu pelaksanaan tanggal 28 Januari 2013

Pasal 2PESERTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN, TAHUN BUKU 2012TERDIRI DARI :1. Anggota Aktif2. Calon anggota3. Pengurus4. Ketua Tim Penggerak PKK Provinsi Sulawesi Tengah5. Kota Palu6. Perindagkop Provinsi Sulawesi TengahPasal 3HAK DAN KEWAJIBAN

1. Setiap peserta rapat wajib menandatangani daftar hadir yang telah disiapkan oleh pengurus2. Setiap peserta rapat wajib mengikuti RAT hingga selesai dan tidak meninggalkan ruangan rapat tanpa seizing pimpinan rapat.3. Setiap peserta rapat berhak mengemukakan pendapat, usul, saran melalui pimpinan rapat dan diupayakan sesuai dengan materi pembicaraan.4. Setiap peserta rapat wajib menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya rapat.5. Setiap peserta rapat berbicara setelah mendapat izin pimpinan rapat.

Pasal 4HAK BICARA DAN HAK SUARA1. Hak bicara diberikan kepada peserta rapat baik anggota maupun calon anggota setelah memperoleh izin pimpinan siding.2. Calon anggota, penijau hanya dapat member saran, pendapat setelah mendapatkan izin dari pimpinan rapat, namun tidak mempunyai hak suara.

Pasal 5QOURUM DAN TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN1. Rapat anggota tahunan Koperasi Rofiga Palu dinyatakan sah apabila dihadiri oleh separuh atau 50% + 1 dari jumlah anggota aktif.2. Jika sampai waktu yang ditentukan quorum belum dipenuhi, maka pimpinan rapat menunda rapat paling lambat 7 hari sesuai pada 16 ayat 3 anggaran dasar dan atas persetujuan peserta rapat.3. Jika dalam rapat kedua belum juga dipenuhi quorum rapat maka anggota dapat diajukan tanpa memperhatikan quorum rapat.

Pasal 6PIMPINAN RAPAT1. Rapat dipimpin oleh salah seorang pengurus.2. Pimpinan rapat berhak menunda sementara dan menutup rapat atas persetujuan peserta rapat.3. Pimpinan rapat berhak menghentikan pembicaraan seseorang jika menyimpan dengan materi yang sedang dibicarakan atau diperkirakan mengganggu jalannya rapat.4. Pimpinan rapat berkewajiban mengatasi ketertiban dan kelancaran jalannya rapat.5. Pimpinan rapat berkewajiban mengarahkan dan menjelaskan materi rapat.6. Pimpinan rapat berkewajiban membacakan setiap keputusan rapat anggota.

Pasal 7PENUTUPHal-hal yang belum diatur dalam tata tertib akan diatur kemudian dengan persetujuan peserta rapat sepanjang tidak bertentangan dengan UU No. 25 tahun 1992 dan UU No. 17 Tahun 2012, tentang perkoperasian dan anggaran dasar Koperasi Rofiga.

Palu, Maret 2013

Pengurus Koperasi Rofiga

KETUA,

NY. METY M.R LATAHA, SHSEKRETARIS,

NY. HJ. RAHMAWATI KARIMING

KOPERASI ROVIGANOTULEN RAPAT ANGGOTA TAHUNANTAHUN BUKU 2012

1. Hari / tanggal:Senin, 28 Januari 20132. Tempat:Ruangan Rapat PKK Provinsi3. Jumlah anggota yang hadir:71 orang4. Pimpinan rapat:Rapat dipimpin oleh Ny. Mety M.R. Lataha, SE selaku Ketua Koperasi Roviga didampingi oleh Hj. Rahmawati Kariming selaku Sekretaris dan Hj. Selfi Latjinala selaku bendahara.5. Waktu pelaksanaan rapat:Jam 08.00 s/d 12.006. Peserta rapat:Rapat dihadiri oleh 45 orang yang terdiri dari :a. Anggota koperasi:40 orangb. Pengurus koperasi:3 orangc. Ketua TP-PKK Provinsi:1 orangd. Karyawan:1 orangJumlah:45 orang7. Susunan acara umum sebagai berikut :a. Pembukaanb. Pengantar kata oleh Ketua Koperasic. Sambutan Ketua Tim Penggerak PKK Sulteng selaku Pembina Koperasi Roviga.d. Pembacaan Doae. Istirahat f. penutup8. Susunan acara khusus sebagai berikuta. Penetapan sahnya Rapat b. Pembacaan dan Pengesahan Susunan Acarac. Pembacaan / Pengesahan Tata Tertib Rapatd. Pembacaan dan Pengesahaan Notulen Rapat Tahun Buku 2012e. Pembacaan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Tahun Buku 2012 Pembahasan dan Pengesahanf. Penetapan dan Pengesahan Pembagian SHUg. Pembahasan dan Pengesahan Rencana Keja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi Tahun Buku 2012h. Lain-laini. Penutup 9. Jalannya rapata. Rapat dibuka oleh pembawa acara dilanjutkan dengan pengantar kata oleh Ketua Koperasi yang antar lain menyampaikan : Diawali kata-kata pembuka dan dilanjutkan dengan kata-kata harapan pengurus semoga RAT anggota Koperasi Roviga Tahun Buku 2012 ini dapat berjalan dengan baik. Dan menyatakan syukur Alhamdulillah karena dapat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan tepat waktu. Dilanjutkan penyampaian tentang perkembangan Koperasi RovigoTahun Buku 2012 dimana pada Tahun 2013 ada penambahan Anggota Baru dan ada juga yang keluar. Kemudian tentang Sisa Hasil Usaha (SHU Jumlah Kekayaan Bersih dan Total Asset). Ucapan Terima Kasih Kepada Pembina serta Anggota yang telah memberikan dukungan dalam pengembangan Koperasi Rovigab. Sambutan Ketua Tim Penggerak PKK Rrov. Sulteng Ny.Hj. Zalzulmida A. Djanggola. SH, CN Selaku Pembina Menyampaikan Beberapa Hal Sebagai Berikut : Pertahankan Sifat kejujuran dan Tingkatkan Kedisiplinan pada waktu jam Kerja Kepada para pengurus diharapkan untuk senantiasa meningkatkan sumber daya, khususnya dibidang koperasi dengan seringnya mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh dinas terkait khususnya bidang Adminstrasi dan manajemen Khusus untuk anggota dapat membina hubungan kebersamaan sesama anggota dan pengurus, loyalitas (kesetiaan) terhadap Organisasi terutama dalam memenuhi kewajiban yang menjadi tanggung jawab anggota dapat dengan rutin diselesaikan, sehingga integritas dan kesinambungan dalam organisasi bisa tercapai. Sebagai catatan bahwa dalam organisasi koperasi, peran serta anggota sangat menentukan maju dan mundurnya usaha koperasi c. Tanggapan, saran, dan usul peserta RAT 1. Ir. Ny. Hj. Suhartini Karim Hanggi, MP Simpanan suka relah apa bisa ditarik ? karena menurut informasi bisa ditarik kalau anggota sudah pensiun. SHU jasa simpanan dan jasa usaha ditempel dikoperasi agar anggota puas dan jelas. Ucapan terima kasih kepada pengurus yang berkerja keras dan berupaya sehingga saran-saran sudah jelas.2. dr. Ny. Jumriani yunus :kami ingin mengetahui bidang usaha apa yang dijalankan Koperasi Roviga ini? kalau menurut, kami sebaiknya unit pertokoan (niaga).3. Penjelasan pengurusMemang saat in kami merencanakan mengembangkan koperasi ini pada bidang usaha niaga, karena saat ini unit tersebut merupakan penyumbang kontribusi terbesar terhadap koperasi.4. Dra. Ny. Hj. Widayati Pujiasttuti, M.HumJika pengembangan koperasi Roviga pada usaha niaga, seharusnya penjualan barangnya setara dengan harga diluar koperasi, bahkan ada kecenderungan lebih murah dari harga diluar.5. Penjelasan pengurusAkan kami usahakan dengan mencari cara pemasok barang secara grosiran yang lebih murah, karena kamipun berusaha agar koperasi Rofiga lebih menitikberatkan kepada aspek layanan dari aspek keuntungan financial. Koperasi terus mempertahankan harga jual tetap stabil.KOPERASI ROVIGALAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSRAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI ROVIGA PALUTAHUN BUKU 2012

Assalamu Alaikum Warahmatullahi wabarakatuh.Hadirin peserta Rapat yang Kami Hormati.Sebagai umat beragama marilah kita senantiasa memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat Kesehatan, Kesempatan, kekuatan yang diberikan kepada kita sehingga pada hari ini kita dapat hadir di tempat ini guna Mengikuti Rapat Tahunan (RAT) Koperasi Roviga TP-PKK Provinsi Sulawesi Tengah Tahun Buku 2012Sebelum kami melaporkan beberapa hal, perlu kami sampaikan bahwa koperasi ini telah dibentuk kurang lebih tujuh tahun yang lalu, namun belum memiliki izin pendirian yang sah. Alhamdulillah dengan terpilihnya kepengurusan yang baru koperasi ini telah memiliki akta pendirian dengan nomor : 34/BH/XXII/BID.KOPERASI/VI/2012 pada tanggal 25 Juni 2012.Dalam system pengelolaan kami selaku pengurus baru akan mencoba bekerja semaksimal mungkin demi kemajuan koperasi ini. Harapan kami kiranya segenap rapat dapat membangun suasana kekeluargaan, saling menghormati dan menghargai dan khususnya kepada anggota koperasi agar dapat berpartisipasi Aktif mulai dari awal hingga berakhirnya rapat ini, dengan kemajuan koperasi yang kita cintai ini.

Hadirin peserta rapat yang kami hormatiAda beberapa hal yang perlu kami laporkan pada Forum RAT ini adalah :1. Susunan Pengurus/PengelolaKoperasi Roviga dikelola langsung dengan oleh pengurus dibantu satu orang karyawan dengan tugas dan jabatan sebagai berikutNamaJabatan/Tugas

1. Ny. Mety M.R Lataha, SEKetua

2. Ny. Rahmawati KarimigSekretaris

3. Ny. Selvy. LajinalaBendahara

4. Ny. Emi Erlina, SPKaryawan

2. KeanggotaanUraian2012

Jumlah anggotaAnggota aktif65 orang60 orang

Anggota yang masuk 3 orangAnggota yang keluar 3 orang

Ny. Rosdian, SH, MHNy. Nova Nuzul Yanti, S. Sos, MMNn. Amira Al-Habsyi, S. HiNy. Ismiaty A. SukaraNy. Wiwik Pertiwi Thamrin, Amd. KebNy. Hj. Harifa A. Djanggola

Catatan : Keluar keanggotaan akibat meninggal dunia

3. Perkembangan kegiatan usahaJenis usaha yang dikelola pada periode 2012 adalah usaha niaga. Adapun kegiatan usaha tahun 2012 adalah sebagai berikut :URAIANREALISASI 2012PERKEMBANGAN

PEMBELIAN BARANG5.000.0005.000.000

BEBAN HONOR PENGURUS--

BEBAN ADMINISTRASI285.800285.800

BEBAN RAT650.000650.000

BEBAN NOTARIS 2.500.0002.500.000

SHU SEBELUM PAJAK10.665.00010.665.000

Tabel tersebut di atas menggambarkan terjadi penambahan biaya berupa beban RAT, dan secara keseluruhan terjadi penambahan biaya RAT/NOTARIS naik 3.150 jt rupiah. Jadi SHU sebesar Rp.10.665.000 yaitu tahun 20124. PERMODALANPerkembangan total kekayaan bersih mengalami peningkatan simpanan pokok dan simpanan wajib akibat adanya anggota yang keluar karena meninggal dan anggota yg masuk

URAIAN KEKAYAAN BERSIHREALISASI 2012PERKEMBANGAN

SIMPANAN POKOK4.200.0004.200.000

SIMPANAN WAJIB2.715.0002.715.000

SIMPANAN SUKA RELA 3.750.0003.750.000

TOTAL ASET10.665.00010.665.000

Perkembangan posisi keuangan kekayaan bersih tahun 2012 mngalami peningkatan sebesar Rp.11.308.000

KOPERASI ROVIGATIM PENGGERAK PKK PROV.SULAWESI TENGAHDAFTAR SIMPANAN ANGGOTAPER 31 DESEMBER 2012NONAMASIMPANAN POKOKSIMPANAN WAJIBSIMPANANSUKARELAJUMLAHSIMPANAN

1.Ny.Hj.Zalzulmida A.Djanggola SH.CN100.000180.0001.000.0001.280.000

2.Ny.Hj.Nurmasyita Sudarto100.000180.000500.000780.000

3.Hj. Suhartini . Hanggi100.000150.000250.000500.000

4.Hj.Wardah.M.Yunus100.000180.000250.000530.000

5.Ny.Meisyura.Amjad.Lahasa100.000180.000250.000350.000

6.Hj.Dienee.Arus100.000180.000400.000680.000

7.Ny.Mansi.Biantong100.000100.000

8.Ny.Mery.Tilaar100.000100.000

9.Ny.Day.Runtukahu100.000100.000

10.Ny.Ratna .Dewi.Pettalolo100.000100.000

11.Hj.Mariam.Isawan.L100.000180.000280.000

12.Ny.Yulin.Alex.L100.000100.000

13.Ny.Haripah.A.Djanggola100.000100.000

14.Ny.Sopyatun.A.Rahman100.000180.000150.000250.000

15.Ny.Evy.Yanmart100.000100.000200.000

16.Ny.Rosni.Rahman.Azis100.000100.000200.000

17.Ny.Eny.Ismawati100.00060.000160.000

18.Hj.Martini.Caujeng100.000100.000

19.Hj.Sry.Rahmawati.A100.000100.000

20.Ny.Wiwik.Pratiwi.T100.000100.000

21.Hj.Nilk.Putu.W100.000100.000

22.Delly.L.Fisher100.000500.000600.000

23.Dr.Jumriani.Yunus100.00060.000160.000

24.Patrizia Lamarakna100.000100.000

25.Ny.Yulia Abdullah100.000100.000

26.Ir.Muhidin100.000100.000

27.Hj.Nurmasyita.S100.000180.000500.000600.000

28.Hj.Hayati.T.Borman100.000180.000250.000530.000

29.Ny.Mety.M.R.Lataha100.000180.000280.000

30.Rahmawati Kariming100.00075.000175.000

31.Ny.Sry.Setyaningsih100.00030.000130.000

32.Ny.Retna.Waneka100.000100.000

33.Hj. Rostini.Syahrir100.00060.000160.000

34. Hj.Widayati Puji Astuty100.000.90.000190.000

35.Ny.Salimah Mokodompit100.000100.000

36.Hj.Selvy lajinala100.00075.000175.000

37.Hj.Winiar.Hidayat100.000100.000

38.Nn.Patriela Z.Yabi100.00090.000190.000

39.Hj.Nurmiati Habibu100.000180.000280.000

40.Ny.Sri.Hani100.000150.000250.000

41.Ny.Dewi.Sasmita100.00015.000115.000

42.Ny.Nurhalifa100.00060.000160.000

43.Ny.Erky.Silvana Arwan. SE100.000180.000280.000

Palu, Januari 2013PENGURUS KETUABENDAHARA

METY LATAHA. SE Hj.SELVY LATJINALAKOPERASI ROVIGARENCANA KERJA PENGURUSTAHUN BUKU 2013

Dengan berakhirnnya tahun buku 2012, maka sebagai pedoman kerja bagi pengurus untuk melaksanakan kegiatan pada tahun buku 2013,di butuhkan program kerja dan rencana anggaran pendapatan belanja koperasi yg harus di putuskan bersama anggota. Untuk maksud tersebutr pengurus menyiapkan rancangan kerja dan RAPBK tahun buku 2013 sebagai berikut :

I. Organisasi Kelembagaan Bidang organisasi dan manajemen di tahun 2013 yang harus dilaksanakan adalah :1. Melaksanakan rapat anggota tahunan tepat waktu2. Melaksanakan rapat khusu penyesuaian UU NO.17 tahun 20123. Senantiasa melakukan koordinasi sesame pengurus dan karyawan4. Melakuakan pengawasan atas seluruh kegiatan yg telah diputuskan oleh rapat anggota5. Menerima anggota baru sesuai ketentuan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga koperasi6. Menyempurnakan perubahan anggaran dasar7. Menyusun anggaran rumah tangga koperasi ROVIGAII. Bidang usaha dan permodalan1. Meningkatkan pelayanan pemberian pinjaman melalui penjualan barang cicilan2. Menfasilitasi pengadaan catering bagi anggota PKK Prov3. Memberikan prioritas pelayanan kepada anggota aktif membayar anggsuran (pokok dan wajib)4. Memberikan jangka waktu pinjaman barang / pakaian seragam PKK selama 1 bulanIII. Administrasi1. Mengaktifkan buku buku administrasi organisasi koperasi dengan baik2. Melaporkan perkembangan usaha koperasi setiap bulan ke Pembina koperasi3. Tetap menerapkan administrasi computer dalam penyusunan laporan keuanganIV. Pembinaan Keanggotaan1. Meningakatkan pengetahuan dan keterampilan pengurus dan pengelola serta anggota koperasi melalui pendidikan yaitu mengikuti pelatihan yg dilaksanakan oleh dinas perindagkop dan UKM kota palu / propinsi dan instansi terkait.Palu , Januari 2013 KETUAPENGURUS. BENDAHARA SEKERTARIS METY LATAHA. SE Hj.SELVY LATJINALA RAHMAWATI.K