proses kerja dari koperasi karyawan pt. rndonesia operator

13
BIE XI SISTS XER.'A 2.1. Protcg trerJa Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia Ittulticolor Printing tTD. adaLah sebagai berikut: 2.1.1, Peodaftara! a,Dggota koperasi Karyawan PT. Indonesia MulticoLor Printing L,ID. memiliki karyawan kontrakan dan karyawan Eetrap. Karyawan kont,rakan ini tidak diperkenankan menjadi anggoca koperasi . Sedangkan karyawan tetap perusahaan diwaj ibkan untuk menjadi anggota koperasi, dengan cara mengisi fonmrlir pendaftaran keanggot,aan koperasi yang berisi dat,a-data tentang anggoEa koperasi sesuai dengan datsa- dat,a kepegawaian. Dari f ormulir pendaf t,aran EersebuE operator memasuldcan data-data pribadi dan jumlah simpanan ke sistem dengan kode angigot,a koperasi diambil dari kode karyawan yang ada pada datsa kepegawaian. Sirqranan pertama yang harus dibayar oleh anggota adalah sirnpanan pokok dan simpanan wajib. Simpanan pokok tidak dapat diambil oleh para anggot,a dan hanya diLakukan sekali saja, seLama menjadi anggota koperasi. Sedangkan simpanan wajib dilakukan pada set,iap penerimaan gaji dan sinpanan ini bisa diambiL set,elah anggota koperasi tersebut keluar dari penrsahaan tersebut. Besarnya

Upload: trannga

Post on 15-Jan-2017

240 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

BIE XI

SISTS XER.'A

2.1. Protcg trerJa

Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia

Ittulticolor Printing tTD. adaLah sebagai berikut:

2.1.1, Peodaftara! a,Dggota koperasi

Karyawan PT. Indonesia MulticoLor Printing L,ID.

memiliki karyawan kontrakan dan karyawan Eetrap. Karyawan

kont,rakan ini tidak diperkenankan menjadi anggoca

koperasi . Sedangkan karyawan tetap perusahaan diwaj ibkan

untuk menjadi anggota koperasi, dengan cara mengisi

fonmrlir pendaftaran keanggot,aan koperasi yang berisidat,a-data tentang anggoEa koperasi sesuai dengan datsa-

dat,a kepegawaian. Dari f ormulir pendaf t,aran EersebuE

operator memasuldcan data-data pribadi dan jumlah

simpanan ke sistem dengan kode angigot,a koperasi diambil

dari kode karyawan yang ada pada datsa kepegawaian.

Sirqranan pertama yang harus dibayar oleh anggota adalah

sirnpanan pokok dan simpanan wajib. Simpanan pokok tidak

dapat diambil oleh para anggot,a dan hanya diLakukan

sekali saja, seLama menjadi anggota koperasi. Sedangkan

simpanan wajib dilakukan pada set,iap penerimaan gaji dan

sinpanan ini bisa diambiL set,elah anggota koperasi

tersebut keluar dari penrsahaan tersebut. Besarnya

Page 2: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

I

simpanan pokok dan simpanan waj ib telah ditent'ukan

berdasarkan tingkatan karyawan para anggoLa koperasi.

proses sirrpan dilakukan oleh oPeracor yaitu

penambahan jumlah simpanan waj ib pada semua anggota dan

menghasilkan }aporan tentang jurnlah pemoEongan gaji,

yang nantinya diserahkan pada kasir yang melakukan

pembayaran gaji. Proses simpan ini dilakrdcan seEiap

minggu untuk karyawan harian dan setLap bulan unt'uk

karyawan bulanan. Laporan yang dihasilkan diserahkan

pada kasir atau bagian keuangan untuk dipotongkan pada

gaji setiap anggota.

2.L.2. Erosas pcutnJanan uaDg he hopcraaL

.Anggotsa koperasi bisa mengadakan transaksi pinjaman

meskipun reLagif baru tercatat sebagai anggota koperasi.

Pert,ama kali yang harrrs dilakukan oleh anggot'a yang

ingin meminjam pada koperasi adalah dari mengiei

forrmrLir pinjaman. Formulir pinjaman tserdiri dari isian

yang hams diisi oleh anggota seperLi data-daEa agggota,

jumIah pinjaman, iangka waktu pelunasan- Formulir

pinjaman tereebut, diseratrkan kepada pihak yang bemenang

untuk mendapat persetujuan. Dan jika telah disetujui,

maka dari formulir tersebut operaEor memasuklcan pada

sistem dan dari masukkan jumlah uang yang dipinjam serta

Lama angsurannya, maka dapat diket,ahui waktu akhir

peJ.unasan pinjaman tersebut, dan beearnya pouongan

setiap periode dari juml.ah penerimaan gaii sebagai

Page 3: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

9

angsuran aLas pelunasan pinjaunn. Dari data yang

dihasilkan ini, maka koperasi akan memberikan laporan ke

kasir yang akan memotong jumlah gaji yang diterima

pegawai sebagai pembayaran angsuran dengan rincian yang

telah Cercera di setiap gaji pegawai.

2.2. Sist€u

Sistem

Indonesia

Gambar 2.L.

Florflow dari

Mult.icolor

aplikasi simpan pinjam sT.

nrinting LTD. dapae pada

2.3. Peujclagan Sist@ SIor

eenjelasan tenEang sistem flow dari aplikasi simpan

pinjam ini adalah eebagai berikuE :

2 .3 .1. Proecl maintes,aree uacter stqlaaan

Untuk menunjang proses ini diperlukan daEa - data

at,as tarip simpanan wajib dan simpanan pokok. Ketmrdian

dari data-data yang ada, dilakukan proses pemasukkan

data rnelalui keyboard yang akan diproses dan akan

menghasilkan data yang akan disimpan pada file databaee

dengan nama ms_simp.dbf, dari file ini biea menghasilkan

daftar tarip simpanan wajib dan tarip simpanan pokok

yang melalui proses eetak.

Page 4: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

10

Fi(dF(6ht{(6M.r{ul(6t{oP{oM.rl Cl.tt H}IfrEtn'ndCi ''t.r{ lJfttr.rlgs(lP{p4Et{-r{ OCA r{

o-rl UO'F{({, +)J4 F{.rl 5rf=gl4d.rl3ooor{ E:q-t ooEdOFrt-t[0.r{ E{Ultr

r{

";g(d.qE(6(,

Page 5: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

11

2.3 .2. Proseg naLntcnaacc olster anggfota hoperaai

Proses ini membutsuhkan data tentang anggota-anggot'a

koperasi. Kermrdian data Uersebug dimasukkan melaLui

keyboard yang akan diproses dengan mengambil data taripsimpanan dari file nast,er simpanan. HasiL dari proses

ini akan menghasiLkan file database dengan nanna

ms-angt . dbf yang berisi data - data t,ent'ang anggot'a dan

jumlah simpanan wajib dan simpanan pokok anggoEa

tersebuE. Mela1ui proses cetak akan dihaeilkan dafEar

anggota koperasi.

2 . 3 .3 . Proscg laintssasce slqraa

Dari jadwal yang telah ditentukan maka dilakukan

proses sim;lanan yang proses ini memerlukan file naeLer

sinpanan dan file master anggota koperasi. Dan proses

ini akan menghasilkan fil-e database dengan nama

t,r_sinp.dbf dan mengrupdate file masE,er anggota koperasi

dengan menambahkan jumlah simpanan waj ib masing-masing

anggota. Dan melalui prosea cetak akan menghasilkan

laporan juurlah siupanan wajib.

2.3.{. Procog maLntoua[ec piaJan

Dari aurat permohonan peminjaman uang yang telah

diseEujui, maka dapat diproses melalui proses

maint,enance pinjam yang didukung dat,a dari file master

anggota untuk mel,ihat, dat,a - data anggot,a yang set,elah

diproses akan menghasilkan file database transaksi

pinj am dengan nanna tr3inj . dbf dan langsung menguprdate

Page 6: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

t2

file mas;er anggoga dengan memberikan status pinjam ke

file naster anggota. Dari file traneaksi pinjam yang

dihasilkan dapats diLakrrkan Proses ceLak l-aporan

transaksi pinjam harian dan buLanan.

2.3.5. Proses mairtqoancc pelunasaa ptujanas

Dari dolnrmen peminjaman uang yang t'elah ada maka

dilakukan proses pembayaran atas pinjaman dengan dibanUu

oleh file master anggota yang Etalusnya masih pinjam dan

juga dibanEu dengan data - data yang ada pada file

transaksi pinjam dan dicat,at pada f ile transaksi

peLunasan auas pinjaman dengan nama file trr-bayar-dbf-

Sert,a proses ini juga mengupdaEe file t.ransaksi pinjam

j ika pinjannan t,elah terlunaskan dengan menambahkan

status lunas pada file transaksi pinjam.

2.3.5. Progca eetalr Laporal

oari daca-data yang telah ada pada beberapa file

database, dan teLah terjadinya berbagai proses maka

untuk mendapatkan berbagai Laporan dapat dilakukan

dengan proses ini. Adapun laporan yang akan dihasilkan

antara lain :

- IJaporan jumlah simpanan anggota sepert,i dapat

dilihat pada Lampiran 1.

- Rekapitulasi ataE jumlah pinjarnan para anggota seperti

dapat dilihat pada Lampiran 2.

- RekapiEulasi tagihan para anggota seperti dapat

dilihat pada Lampiran 3.

Page 7: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

- Rekapitulasi aEas

13

angsuran peLunasan pinjaman

sepert,i pada Lampiran 4.

- Laporan keuangan anggota koperasi seperti dapat

dilihat pada Lampiran 5.

2.4. Dashripgi FiLe

Untuk menunjang program aplikasi simpan pinjam diPT. Indonesia Mult^icolor print,ing LTD. diperlukan

beberapa file database yang dapat diLihat sebagai

berikut, :

2.4.L.3i1aNama file

pagsrord

Character 10Character 10

Nama fite indeks

Fie1d Kunci

Fungsi

# IIAItIA-USERPASSWORD

PASS!{.DBF

PASSW.IDX

NJIMA-USER

Untuk menampung kata gandi

para pengguna sehingga orang

dari

lainyang tidak menget,ahui kat,a eandi yang

ada pada file paasw.dbf ini, tidakakan biea nenggrunakan aplikasi iniuntuk menghindari haL-hal yang tidakdiinginkan seperti pengerusakkan

data, pencurian data dan lain-lain.SE.nrktur :

Nama. Fie1d TlrIle ._ Lebar

Page 8: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

t4

Keterangan i

- Nama-user, digunakan untuk menampung nama pemakai

aplikasi ini.- Password, digunakan untuk menampung kata sandi

dari pemakai dan hanya boleh diketahui oleh yang

bersangkuEan dan oleh supenrisor.

2 .+.2 . Ftle uagter

Nama fil,e :

Natna file indeks :

Field kunci :

zungsi :

St,ruktur :

Nama Field Tylle - . LebarCharacLer 9Character 30CharacEer 40Character 15Date 8Character 1CharacEer 2Numeric 1Numeric 7Character 1Character 1

asgErota kopcrasl'

MS.AI{GT.DBF

MS-ANGT. IDX

KD-^AIVGT

File maat,er anggota koPerasi,

berfungsi sebagai file PenYimPan

data-dat,a arggota koperasi dan juga

sebagai penyimpan jumlah simpanan

waj ib & siupanan polcok anggotra

koperasi tersebuE.

# KD.AI{GTNAMA ,A}TGTAIJM-AI{GTKOTA A}IGTTGL,_frASUKSTAT-A}IGTTGK-KARYTOTAL-gIMPSIMP-POKOKSTAT-PINJSTATUS

Page 9: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

15

Keterangan :

- Kd_angt, berarti Kode anggota yang terdiridari 2 bagian, yaitu 4 digit pert,ama hanya boleh

diisi hunrf dan 5 digit berikutnya hanya boLeh

diisi angka. Eq)aE, digit perUama menyatakan

depart,emen karyawan Eersebut,, sedangkan digitberikutnya menyat,akan unrt,an dari keanggotaan

koperasi

- Nama_Angt, berarti nanna anggota koperasi yang dapat,

menampung 3 0 karakt.er.

- AIm_Angt,, berarti alamat anggof,a koperasi yang dapat

menampung 40 karakter.

- Kota_Angt., berarti kot,a dimana anggota koperasi

t,inggal yang dapat menarq)ung 15 karakt,er.

- Tgl_Masuk, berarci tanggal masuk karyawan

penrsahaan menjadi anggota koBerasi dengan format

tgl-bln-thn-- Stat_argt, berart,i status keanggotaan, jika berisi

hunrf tAr maka berart,i maeih aktip gebagai €rnggota

sedangkan jika berisi hunrf 'Kr berarti anggota inisudah keluar dari keanggotaan koperasi

- Tgk_Kaqf , berarti tingkatan karyawan yang

terdiri dari dua digit hurrrf ,fika tgk;kary berisi

'BB' , menyatakan karyawan tersebut adalah karyawan

bulanan dan bukan suaf, Jika berisi 'BS',menyat,akan pegawai bulanan dan staf, sedangkan

r HB r , menyatakan pegawai harian.

Page 10: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

16

Tot,al_Simp, berart,i toEal simpanan wajib.

Simp3okok, berarti jumlah simpanan pokok.

Stat_Pinj, berart,i stsatus pinjaman. ,Iika berisihun f tPt maka berarti anggota ini meminjam uang

dari koperasi.

status, berart,i Etatus dari anggota koperasi iniyang jika berisi karakter 1*I r maka berartijumJ.ah simpanan wajib dan siuqlanan pokok

terisi. Karakter ini terisi pada saaE

rnaster anggota koperasi.

sudah

input,

yang

2.{.3. FtlcNama file

nastcr

Nama file indeks

Field kunci

Fungsi

Stnrktur :

# TGIK-KARYSIMP-PKSIMP-WJB

Keterangan

- rgk_kary,

berisi 2

- Simp3k,

- Simp_wjb,

NumericNumeric

berart.i tsingkaean karyawan

digit, hurrrf .

berarti t,arip simpanan pokok.

berarti tarip simpanan wajib.

tarip riqranan

MS-SIMP.DBF

MS-SIMP. IDX

TGK-KARY

PiIe mast,er tarip eimpanan,

berfungsi untuk menyinpan Earip

sirpanan pokok dan simpanan wajib.

acter

Page 11: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

2.4.4. FilcNama fileNama file indeks

Field kunci

Fungsi

traagalrgl stqlanaa

T?,-SIMP.DBF

TR-SIMP.IDX

KD_RI\IGT + Dtoc (TGL_SIMP)

File t,ransaksi. eimpanan,

untuk menyimpan t,ransaksi

L'7

berfungsi

simpanan.

Stnrktur :

tei_srup Dar,e.lfql, SIMP Numeric

Keterangan :

- Kd_Angt, berarti kode anggota koperasi yang

menampung 9 karekter.

- Tgl_simp, t.anggal terjadinya proses sirnpan

- .Tml-simp, jumlah sinpanan wajib pada saaE

terjadinya proses simpan yang besarnya diambil-

kan dari master simpanan.

2.{.5. StleNama File

transalEgi pcolnjanar uatg

TR_PIN,IAII|. DBF

?R-PINJAI'I.IDX

NO_BUKTf_p+KD-AtirGT

File t,ransaksi peminjaman berfungei

untuk menyimpan data-data peminjaman

uang kepada koperasi.

Nama file indeks

Field kunci

Fungsi

Struktur :

lgame Pield ll\nlre tebar*#

NO-BUKTI-PKD-AI{GT1gT.-PINiI

Character 10Character 9Date I

Page 12: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

18

LM-PIN,J Numeric 2ggr._PIN,f Mrmeric jSTAT Character 1

Keterangan :

- No-Bukti-P, berarti no bukt,i pinjaman yang terdiridari 10 karakEer.

- Kd_A,ngt, berarti kode anggoE,a koperasi yang

menampung 9 karekt,er.

- Tgl_Pinj, berarti t,anggal terjadinya transaksipinjaman.

- Lm_Pinj, berart,i lamanya pinjannan yang bat,as makgi-

mumnya adalah 10 bulan unEuk karyawan bulanan dan

10 minggiu untuk karyawan harian.

- .fm3._Pinj, berarti jumlah pinjaman.

- Stat,, st,atus pinjaman yang jika berisi hunrf

'L' berart,i sudah lunas dan jika berisi huruf tBl

berart,i belum Iunas.

2.4.6. File trangdrsi perbayaru piaJara'

Nama FiIe : TR-BAYAR.DEF

Nama File indeke : TR_BAyAR.rDX

Field kunci : NO_BUKTI_P

Fungsi : File Erangaksi pembayaran pinjanniul

berfungsi untuk menyiupan dat,a

E,enLang Eransaksi pembayaran

pinjaman.

Stnrktur :

Nama Field Tlrge Lebaf# NO_BI'KTI_P Character 10

NO_BI,KTI_B Character 10

Page 13: Proses kerja dari Koperasi karyawan PT. rndonesia operator

L9

TETI-BAYAR DATE 8,J!!L_BAYAR Numeric 7ANGST R_KE Numeric 2

Keterangan :

- No_Bukti_P, berarti no bukti pinjaman yang

E,erdiri dari 10 karakter.

- No_Bukti_B, berarti no bukt,i pembayaran atas

pinjaman kepada koperasi.

- Tgl_bayir, berarti tanggal E,erjadinya t,ransaksi

pembayaran at,as pinjannn.

- ,fml bayar, berarti Jumlah pembayaran angsuran

pinj annan.

- Angsur_ke, berarti angsuran yang ke berapa.