rencana acuan kerja penyala makassar 2015-2016

P E N Y A L A M A K A S S A R

Jl. Amanagappa No. 26 A, Kota Makassar, Sulawesi Selatan

Hp.08533511 2481/085242569820, email: [email protected]

RENCANA ACUAN KERJA

PENYALA MAKASSAR TAHUN 2015 – 2016

I. VISI dan MISI

1.1 Visi

Mencerdaskan kehidupan bangsa melalui program literasi

1.2 Misi

a. Mendorong keterlibatan masyarakat Makassar untuk menyediakan bacaan

berkualitas ke daerah penempatan Pengajar Muda serta daerah lainnya yang

memiliki keterbatasan akses informasi.

b. Menumbuhkan budaya gemar membaca.

c. Memfasilitasi penguatan peran perpustakaan atau taman baca.

II. STRUKTUR PENYALA MAKASSAR

Penyala Makassar memiliki Dewan Pertimbangan Komunitas yakni Andi

Bunga Tongeng, Eveline, Rahman Ramlan yang bertugas untuk memberikan

masukan demi kemajuan Penyala Makassar. Struktur Penyala Makassar terdiri

dari Koordinator, Wakil Koordinator, Sekretaris dan Bendahara serta beberapa

Divisi. Khusus untuk kesekretariatan berada langsung dibawah Sekretaris. Setiap

Divisi terdiri dari seorang relawan Penyala Makassar sebagai penanggungjawab

(PIC) dan beberapa relawan Penyala Makassar lainnya sebagai staf divisi yang

membantu PIC menjalankan program kerja divisi. Bagi relawan Penyala Makassar

yang tidak masuk dalam pengurus divisi tetap masuk dalam struktur Penyala

Makassar yang langsung berada dibawah koordinator.

Berikut bagan struktur Penyala Makassar 2015-2016, yaitu :




III. PROGRAM KERJA PENYALA MAKASSAR

1. Pustaka Ceria (Oktober)

2. Running Book (Desember)

3. Pack Your Spirit (Januari)

4. Resensi Buku (Maret)

IV. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Koordinator

- Bertanggungjawab terhadap jalannya komunitas hingga akhir kepengurusan

- Bertanggung jawab baik fisik maupun moral terhadap seluruh kinerja

kepengurusan dan kegiatan di Penyala Makassar.

- Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada di Penyala Makassar.

- Mengambil keputusan strategis Penyala Makassar.

- Memimpin setiap rapat pengurus yang bersifat menyeluruh.

Koordinator Jumaidi Arianto

Wakil Koord. Agus Isnaen

Kesekretariatan Nur Syarianingsih Syam

Melisa Budi Selawati Shofyan Ardiansyah

Divisi Fundraising Alfi Husnaini

Relawan divisi

Divisi Humas Febriana Eka

Relawan divisi

Divisi Donasi Husnul Luthfiah Relawan divisi

Divisi KSDM Nur Maulany El Fath

Relawan divisi

Sekertaris Ikes Dwiastuti

Bendahara Fany Fakhrah

Relawan Penyala Makassar

DPK




- Melakukan kontrol, monitoring, dan evaluasi terhadap kinerja seluruh bagian

komunitas.

- Memastikan seluruh bidang berjalan sesuai dengan arahan dan visi misi

organisasi

- Mengadakan musyawarah apabila ada hal-hal yang diperlukan terkait

pengambilan keputusan dalam organisasi.

- Memberikan motivasi, saran, dan pertimbangan, baik diminta maupun tidak

diminta.

- Bertanggung jawab terhadap kontrol Divisi KSDM.

- Membuat laporan pertanggungjawaban organisasi pada akhir kepengurusan.

2. Wakil Koordinator

- Membantu Koordinator dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya di

Penyala Makassar.

- Menggantikan fungsi Koordinator apabila Koordinator berhalangan sementara.

- Bertanggung jawab terhadap kontrol Divisi Humas.

3. Sekretaris dan Kesekretariatan

- Bertanggungjawab kepada koordinator.

- Membuat surat untuk kegiatan Penyala Makassar (kecuali persuratan untuk

program kerja yang telah dibentuk kepanitiaan).

- Mengarsipkan persuratan dan hasil diskusi Penyala Makassar.

- Inventarisir barang kepemilikan Penyala Makassar.

- Berkoordinasi dengan koordinator Penyala Makassar dan setiap divisi terkait

jobdesc

- Membuat absensi setiap kegiatan Penyala Makassar (kecuali kegiatan yang

telah dibentuk kepanitiaan).

- Membuat notulensi pada setiap rapat Penyala Makassar.

- Mengarsipkan rencana acuan kerja Penyala Makassar

- Melaksanakan evaluasi triwulan Penyala Makassar.

- Bertanggung jawab terhadap kontrol Divisi Donasi.




- Membantu ketua menyusun laporan pertanggungjawaban organisasi pada akhir

kepengurusan

4. Bendahara

- Bertanggungjawab kepada koordinator

- Bertanggungjawab terhadap fungsi keuangan Penyala Makassar.

- Mengelola dana Penyala Makassar.

- Mencatat dan melaporkan transaksi keuangan yang berhubungan dengan

seluruh kegiatan Penyala Makassar.

- Melakukan pelaporan keuangan kepada seluruh Penyala Makassar secara

periodik.

- Berkoordinasi dengan Divisi Fundraising untuk melakukan fungsi pengelolaan

keuangan Penyala Makassar.

- Menyusun laporan keuangan organisasi pada akhir kepengurusan

5. Divisi KSDM

- Bertanggungjawab terhadap program kerja Divisi KSDM

- Bertanggungjawab dalam pengembangan dan pemberdayaan soft skill

(interpersonal skill, multiple inteligences, leadership, & group proccess) untuk

meningkatkan kualitas diri para relawan Penyala Makassar.

- Bertanggungjawab untuk meningkatkan kohesivitas para relawan.

- Bertanggungjawab dalam memonitoring produktifitas relawan Penyala

Makassar.

- Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan divisi pada akhir

kepengurusan.

6. Divisi Donasi

- Bertanggungjawab dalam mengumpulkan donasi buku dan edukatif device dari

masyarakat.

- Bekerjasama dengan humas untuk sounding donasi buku dan Penyala

Makassar.

- Bertanggungjawab dalam pengadministrasian donasi buku ke Penyala

Makassar.




- Bertanggungjawab untuk menyortir buku donasi layak kirim

- Mengepak dan mengirim buku donasi ke target pengiriman.


kepengurusan.

7. Divisi Humas

- Bertanggungjawab dalam urusan hubungan eksternal Penyala Makassar dengan

pihak lain (personal, perusahaan, serta komunitas/organisasi lainnya).

- Bertanggungjawab mengelola akun-akun sosial media Penyala Makassar.

- Sosialisasi dengan PM dan PSP3 terkait kebutuhan mereka akan buku di lokasi

penempatan.

- Menjalin komunikasi dengan perusahaan/instansi untuk menjalin kerjasama

dengan Penyala Makassar.

- Menjalin komunikasi dengan Dinas Sosial terkait pengadaan Taman Baca.


kepengurusan.

8. Divisi Fundraising

- Mengadakan pencarian dana guna keberlangsungan kegiatan Penyala

Makassar.

- Berkoordinasi dengan Bendahara Penyala Makassar untuk melakukan fungsi

pengelolaan keuangan komunitas.

- Memperluas jaringan dan mengatur strategi untuk menguasai pasar.


kepengurusan.

V. FUNGSI, RINCIAN JOB DESCRIPTION, DAN PROGRAM KERJA

UNGGULAN DIVISI

1. Sekretaris dan Kesekretariatan

a. Fungsi

Mengorganisir administrasi Penyala Makassar dan hal-hal lain yang terkait

dengan Kesekretariatan.




b. Rincian Job Description

1. Membuat surat untuk kegiatan Penyala Makassar (kecuali persuratan

untuk program kerja yang telah dibentuk kepanitiaan).

2. Membuat dropbox Penyala Makassar untuk menyimpan file-file dalam

bentuk softcopy untuk memudahkan semua Penyala Makassar untuk

mengakses jika suatu saat diperlukan.

3. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang berbentuk hardcopy dan

disusun berdasarkan tanggal. Surat masuk segera direspon apabila

membutuhkan balasan.

4. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang berbentuk softcopy dalam

file kesekretariatan di PC/Laptop yang disimpan dengan format file

name, sbb :

- Surat masuk : Surat Masuk_Perihal_tanggal_dari (pengirim)

- Surat keluar : Surat Keluar_Perihal_tanggal_tujuan

dan diunduh ke dropbox. Segera merespon surat melalui email.

5. Membuat dan rutin mengisi buku arsip untuk setiap surat yang masuk,

surat keluar, dan undangan (SMS atau WA) baik yang berbentuk

hardcopy maupun softcopy.

6. Inventarisir barang kepemilikan Penyala Makassar yang meliputi buku

yang didonasi tapi tidak layak dikirim, spanduk, x-banner, baligho,

human banner, ATK, kotak donasi, kotak surat inspirasi, dan foto cetak

yang dicatat dalam buku inventaris.

7. Berkoordinasi dengan koordinator Penyala Makassar dan setiap divisi

terkait jobdesc untuk dibuatkan list time schedule secara menyeluruh per

bulan.

8. Berkoordinasi dengan koordinator Penyala Makassar dan PIC setiap

divisi dalam hal penyelenggaraan (waktu dan agenda) rapat Penyala

Makassar dan atau rapat divisi.

9. Membuat absensi setiap kegiatan Penyala Makassar (kecuali kegiatan

yang telah dibentuk kepanitiaan).




10. Membuat notulensi pada setiap rapat Penyala Makassar dan menyimpan

dalam bentuk softcopy dengan format Notulensi_Tanggal_Agenda.

11. Mengarsipkan hasil rapat yang dilaksanakan oleh setiap divisi dalam

bentuk softcopy dengan format : Rapat Divisi …. _Tanggal_Agenda.

12. Mengarsipkan database Penyala Makassar dan berkooordinasi dengan

KSDM.

13. Mengarsipkan dalam bentuk softcopy setiap pembahasan serius yang

terjadi di grup WA/grup FB dan berkoordinasi dengan Divisi Humas

untuk publikasi informasi kepada semua Penyala Makassar.

14. Membuat form Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) yang default untuk

digunakan pada setiap program kerja Penyala Makassar dimana LPJ

tersebut disusun oleh kepanitiaan yang terbentuk.

15. Mengarsipkan rencana acuan kerja divisi dalam bentuk softcopy.

16. Membagikan rencana acuan kerja Penyala Makassar tahun 2015 kepada

seluruh Penyala Makassar.

17. Melaksanakan evaluasi 3 (tiga) bulanan Penyala Makassar.

2. Divisi KSDM

a. Fungsi

Mengembangkan serta memberdayakan kualitas dan kapasitas diri para

anggota Penyala Makassar agar tetap produktif, awet muda dan bahagia

sebagai relawan super.


1. Melakukan aktivitas pengembangan dan pemberdayaan soft skill

(interpersonal skill, multiple inteligences, leadership, & group proccess)

untuk meningkatkan kualitas diri para relawan Penyala Makassar.

2. Secara berkala melaksanakan aktivitas kekeluargaan untuk meningkatkan

kohesivitas para relawan.

3. Memonitoring produktifitas relawan Penyala Makassar dan melakukan

upaya untuk menyalakan kembali semangat relawan yang telah pudar.




c. Program Kerja

1. Follow-up database relawan.

- Follow-up dilakukan untuk memonitoring produktifitas relawan.

Relawan yang terdata tidak aktif atau vakum, akan dimintai

kepastian keikutsertaannya dalam Penyala Makassar. Relawan yang

dianggap mendadak tidak aktif, akan dikonfirmasi alasan serta

dilakukan upaya untuk mengajak doi untuk kembali aktif.

2. Rekruitmen relawan baru dan Call for Volunteer untuk kegiatan Penyala

Makasar.

- Rekruitmen rela(November) – Dian, Shinta wan baru dilakukan

untuk regenerasi dan menambah relawan Penyala Makassar.

Rekruiment tidak harus dilakukan secara periodik. Jika pada kondisi

tertentu hasil musyawarah tidak mendukung dilakukannya

rekruitmen, maka rekruitmen tidak perlu dilakukan.

- Call for Volunteer dilakukan jika sewaktu-waktu Penyala Makassar

melakukan kegiatan dan sangat membutuhkan volunter untuk

kepanitiaan.

3. Gathering Penyala Makassar

- Gathering adalah kegiatan tahunan yang bertujuan untuk me-refresh

semangat para relawan, serta kegiatan untuk menyamakan visi dan

semangat untuk kemajuan komunitas.

- Gathering adalah media orientasi bagi relawan baru hasil rekruitmen,

sehingga wajib diikuti oleh semua relawan minimal sekali seumur

hidupnya selama bergabung dalam Penyala Makassar.

- Konsep dasar Gathering adalah happiness, we-ness, and skill

development.

4. FREEDAY

- Freeday adalah kegiatan yang tidak rutin dilaksanakan yang

bertujuan untuk mengakrabkan para relawan. Kegiatan ini

dilaksanakan sekali sebulan, atau ketika ada momen-momen tertentu.




- Agar tidak muncul perdebatan, maka Aktivitas yang dilaksanakan

terserah maunya KSDM, misalnya makan-makan, nobar, hiking ke

gunung, tamasya & piknik, bersih-bersih jalan raya, jogging, dan

masih banyak lagi kegiatan seru khas anak muda. Para relawan

hanya perlu menyiapkan diri dan dompet untuk efektivitas Freeday

ini.

5. Meet Up per-triwulan

- Meet up dilakukan minimal sebulan sekali, atau per-3 bulan. Setiap

meet up akan dilaksanakan dengan tema yang berbeda. Beberapa

diantaranya adalah:

1) Ramadhan: tadarrus, tarawih bersama, mengunjungi panti

asuhan

2) Tukaran buku

- Setiap orang membeli satu buku baru dan menyelipkan

catatan/quote/surat cinta. Buku ini nanti dikumpulkan kepada

KSDM.

- KSDM akan membagikan buku tersebut secara random

kepada semua relawan.

- Buku baru yang diperoleh sebagai hadiah untuk setiap orang.

- setiap orang memiliki satu buku yang akan dibawa pulang,

dibaca, dan diresensi. Pertemuan selanjutnya, buku tersebut

baru boleh dikembalikan ke orangnya. Resensi buku ini

nantinya akan ditampung di website penyala (gudang

resensi).

3) Lomba 17-an

- Lomba 17an dilaksanakan sebagai peringatan Independence

Day Republik Indonesia yang makin keren dan ciamik.

- Akan dilaksanakan games-games keren dan menyenangkan

untuk meningkatkan patriotisme dan nasionalisme para

relawan Penyala Makassar.




4) One day class

One Day Class adalah kelas pelatihan yang sangat dianjurkan.

Dalam sehari akan dilaksanakan berbagai kelas-kelas seru,

seperti kelas resensi buku, kelas memasak, dan kelas kreatif

(pembatas buku, gantungan kunci, dll).

3. Divisi Donasi

a. Fungsi

Menyalakan cinta terhadap buku dan membaca melalui donasi buku


1. Mengumpulkan donasi buku dan edukatif device (dvd, mainan edukatif,

dll) sebanyak-banyaknya melalui beberapa kegiatan (100 Buku, Misita’

dan Dor).

2. Bekerjasama dengan humas untuk sounding donasi buku dan Penyala

melalu media sosial, flyer, dan kegiatan bulanan.

3. Mendata judul, jenis, dan tahun penerbitan seluruh buku masuk.

4. Menyortir buku sekolah layak kirim. Penyortiran dilakukan dengan

mengacu pada kriteria yang telah ditentukan yaitu:

- Diterbitkan setelah tahun 2006 (KTSP)

- Jenis dan isi buku sesuai dengan nilai-nilai kebaikan dalam

masyarakat

- Kondisi buku yang layak pakai (sampul utuh, jilidan buku bagus, isi

buku tersusun rapi, tidak ada coretan atau jawaban untuk buku LKS

dan latihan lain)

5. Menyortir buku umum layak kirim. Penyortiran dilakukan dengan

mengacu pada kriteria yang telah ditentukan yaitu:

- Jenis dan isi buku sesuai dengan nilai-nilai kebaikan dalam

masyarakat

- Kondisi buku yang layak pakai (sampul utuh, jilidan buku masih

bagus, isi buku tersusun rapi)




6. Mengkode dan menstempel seluruh buku lolos-sortir. Pengkodean dibagi

ke dalam 5 kategori, yaitu:

- A: buku untuk usia SD (komik nonserial, komik edukasi, buku

dongeng, majalah anak)

- B: buku untuk usia SMP

- C: buku untuk usia SMA

- D:Atlas, ensiklopedia, RPUL, latihan UN, kamus, natgeo, buku

penemuan dan sejenisnya

- E: buku umum (novel, majalah umum dll)

- F : Edukatif device

7. Mengepak dan mengirim buku donasi ke target pengiriman.

c. Program Kerja

1. Sebulan 100 buku (100 Mei, 100 Juni, dst)

Tim donasi menargetkan minimal 100 buku (termasuk educatif device)

masuk perbulan sebagai penyediaan stock buku yang akan disalurkan ke

lokasi target.

Deskripsi Kerja:

- Tim donasi mengumpulkan minimal 100 buku (dan educatif device)

masuk per bulan

- Pengumpulan buku dari donatur melalui 2 cara:

1) Jemput. Donatur menghubungi contact persons, contact persons

kemudian menghubungi teman-teman donasi yang berlokasi

terdekat dengan donatur.

2) Donatur langsung mengantarkan donasinya ke tim donasi.

- Semua tim donasi aktif sounding 100 buku di media sosial pribadi.

- Untuk memaksimalkan, dibutuhkan kerjasama dengan tim Humas

untuk sounding 100 buku, sekaligus menunjukkan bahwa Penyala

aktif sepanjang tahun.

- Buku yang telah terkumpul dititipkan di tempat tinggal teman-teman

donasi dan akan di follow up-i di kegitan selanjutnya (Misita’ dan

Panen)




2. Minggu Donasita’ (Misita’)

Di Misita’, tim donasi bekerjasama dan teman-teman Penyala akan

mendirikan stand di Pantai Losari (Lingkar Misita’) sebagai follow up

kegiatan 100 buku, jika 100 buku di bulan yang bersangkutan belum

terpenuhi. Kegiatan ini akan menjadi kegitan bulanan dan dilaksanakan

setiap hari minggu di akhir bulan, baik target 100 buku telah atau belum

terpenuhi. Misita’ akan menjadi wadah bagi donatur untuk menyalurkan

donasinya secara langsung sekaligus untuk memperkenalkan Penyala

kepada masyarakat umum. Di kegiatan ini juga, akan diadakan

penyortiran, pembukuan, dan pengkodean*.

Deskripsi Kerja:

- Tim donasi membentuk beberapa tim yang bertanggung jawab untuk

pendirian stand secara bergilir setiap bulannya. Tim ini terdiri dari 3-

6 orang teman-teman donasi.

- Lingkar Misita’ akan berbentuk taman baca dimana bukunya berasal

dari 100 buku yang telah terkumpul sepanjang bulan.

- Sounding Misita’ dan Penyala dengan menggunakan media sosial,

flyer, spanduk, banner, dll.

- Pendirian Lingkar Misita’ dimulai pukul 06.00 dan pergerakan

sounding dimulai pukul 07.00-10.00

- Penyortiran, pembukuan, dan pengkodean akan dilakasanan di

Lingkar Misita’ (dilaksanakan setelah atau sebelum bongkar stand)

- Buku yang terkumpul akan dibagi ke teman-teman divisi donasi

untuk disimpan hingga bulan panen (kegitan selanjutnya)

*Kode buku terbagi ke dalam 4 kategori, A: buku untuk usia SD; B:

buku untuk usia SMP; C: buku untuk usia SMA, dan D:Atlas,

ensiklopedia, dan kamus; E: buku umum.




3. Donasi rutin (Dor)

Dor adalah donasi rutin dari dari teman-teman Penyala berupa buku

untuk usia SD setiap 3 bulan sekali (sebelum packing and sending).

Deskripsi Kerja:

- PIC berkoordinasi dengan teman-teman humas untuk penyebaran

sms pengingat Dor setiap 3 bulan

- Dor diberikan kepada teman-teman tim donasi untuk disatukan

dengan buku yang telah terkumpul.

- Teman-teman yang telah menunaikan Dor, memberi konfirmasi

kepada PIC Dor.

4. Packing and Sending (Panen)

Panen dilaksanakan per 3 bulan (Agustus, November, Februari, Mei)

untuk memaksimalkan jumlah buku yang disalurkan, Buku yang

disalurkan adalah buku yang telah terkumpul selama 3 bulan melalui 100

buku, Misita’, dan Dor.

- Pendataan buku keluar oleh PIC pembukuan

- Packing buku di lokasi yang akan ditentukan selanjutnya

- Sending buku melalui jasa kurir ke lokasi-lokasi tujuan.

4. Divisi Humas

a. Fungsi

1. Pengaktifan Kembali Media Sosial Penyala Makassar

2. Terjalinnya Kerjasama Dengan Pihak Eksternal


1. Membuat akun-akun sosmed Penyala Makassar (Line@ dan Website)

2. Mengaktifkan kembali akun-akun sosmed Penyala Makassar yang sudah

ada (twitter,fb,fanpage,Instagram,path,Line@,website)

- Group facebook Penyala Makassar digunakan untuk internal

Penyala, info-info kegiatan ataupun info dari grup WA akan

diposting ke grup Facebook Penyala Makassar




- Untuk info diluar internal Penyala (masyarakat umum) digunakan

twitter, line, instagram, fanpage, dan website. Untuk sounding

kegiatan dari Penyala dan info-info lainnya.

- Akun Path Penyala Makassar digunakan untuk sounding kegiatan-

kegiatan Penyala.

3. Melakukan evaluasi bulanan terkait konten informasi di semua sosial

media Penyala Makassar.

4. Sosialisasi dengan PM dan PSP3 terkait kebutuhan mereka akan buku di

lokasi penempatan.

5. Menjalin komunikasi dengan perusahaan/instansi mengenai kerjasama

dengan Penyala Makassar (target minimal 1 perusahaan)

6. Menjalin komunikasi dengan Dinas Sosial terkait pengadaan Taman

Baca

7. Menjalin komunikasi dengan komunitas lain (untuk kegiatan penyala,

ataupun komunitas lain mengajak bergabung di kegiatan mereka,

kerjasama terkait taman baca/donasi)

c. Program Kerja

1. Membuat dan mengaktifkan Akun Line@ Penyala Makassar.

2. Membuat dan maintenance Website Penyala Makassar.

3. Menjalin Komunikasi dengan Pengajar Muda dan PSP3 di wilayah

Indonesia Timur.

4. Menjalin kerjasama dengan Dinas Sosial dalam pengadaan Taman Baca.

5. Sosialisasi kegiatan di Sosial Media Penyala Makassar dengan topik-

topik yang menarik setiap hari.

6. Menjalin komunikasi dan kerjasama dengan Instansi/Perusahaan.*

7. Menjalin komunikasi dan kerjasama dengan Komunitas lain khususnya

yang ada di Kota Makassar.*

*Komunikasi dengan instansi/perusahaan dan komunitas lain tentative tergantung

kebutuhan dari Penyala Makassar.




5. Divisi Fundraising

a. Fungsi

Menciptakan dana kreatif sebagai bentuk sokongan operasional kegiatan

Penyala Makassar dalam menjalankan aktivitas di dunia Pendidikan


1. Mengadakan pencarian dana untuk kegiatan Penyala Makassar.

2. Berkoordinasi dengan bendahara Penyala Makassar terkait jobdesc untuk

dibuatkan list time schedule secara menyeluruh per bulan.

c. Program Kerja

1. Pencarian dana kreatif

Pencarian dana kreatif dilaksanakan untuk mencapai misi dari

fundraising itu sendiri. Adapun usaha dari pencarian dana kreatif yaitu,

- Baju penyala.

Baju penyala merupakan salah satu atribut/identitas dari Penyala

Makassar.

- Tote bag

Tote bag adalah usaha dari fun[d]raising untuk memenuhi

kebutuhan akan kelengkapan dalam pergerakan dari setiap penyala,

diharapkan tote bag ini menjadi item yang dapat memudahkan

penyala dalam beraktivitas di setiap kegiatan penyala.

- Kalender

Kalender penyala merupakan salah satu bentuk apresiasi untuk tetap

mengingatkan kita terhadap setiap kegiatan yang telah dilaksanakan

dan juga hari lahir dari setiap anggota dari penyala.

- ID card

ID card ini sendiri akan menjadi kartu anggota dari Penyala

Makassar, dan menjadi identitas di tiap kegiatan penyala.

- Gantungan Id

- Pin

- Sticker

- Pembatas buku




2. Pencarian dana kondisional

Pencarian dana kondisional yang dimaksud adalah pencarian dana yang

dilakukan oleh divisi fun[d]raising pada saat ada momen-momen tertentu

baik yang penyala terlibat dalam kegiatan tersebut ataupun penyala tidak

terlibat dalam kegiatan tersebut.




VI. TIMELINE RENCANA KERJA

No

Kegiatan

Waktu Pelaksanaan

April Mei Juni Juli Agst Sept Okt Nov Des Jan Feb Mar April 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pustaka Ceria

2 Running Book

3 Pack Your Spirit

4 Resensi Buku

5 Evaluasi triwulan

6 LPJ akhir kepengurusan

Divisi KSDM

1 Follow-up data base relawan

2 Rekruitmen

3 Gathering

4 MEET UP

- Ramadhan

- Lomba 17-an

- Tukaran buku

- One day class

5 Freeday

Divisi Donasi

6 Sebulan 100 buku




7 Misita'

8 Dor

9 Panen

Divisi Humas

10 Pembuatan akun line@

11 Pembuatan website Penyala Makassar

12 Komunikasi dengan PM dan PSP3

13 Komunikasi dengan Dinas Sosial

14

Sosialisasi di Sosial Media Penyala Makassar

15

Komunikasi dengan Instansi/Perusahaan

T E N T A T I V E

16 Komunikasi dengan Komunitas lain

T E N T A T I V E

Divisi Fundraising

17 Pencarian dana kreatif:

- Baju penyala

- Tote bag

- Kalender




- Id card

- Gantu-ngan ID

- Pin

- Sticker

- Pembatas buku

18 Pencarian dana kondisional

- Layar tancap

19 Advertise-ment

- Gmail

- Instagram “Fun(d)raising”

- Twitter

rencana acuan kerja penyala makassar 2015-2016

Documents