rekapitulasi monitoring penjadwalan...

1

REKAPITULASI MONITORING PENJADWALAN PETUGASLAPANGAN PDAM UNIT RAMBUTAN PALEMBANG

Muhammad ImronJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

AbstrakRekapitulasi Monitoring Penjadwalan Petugas Lapangan Perusahaan Daerah Air Minum(PDAM) unit Rambutan Palembang. Menggunakan program Adobe Dreamweaver CS3 danbahasa pemograman PHP serta MYSQL sebagai database dan jaringan internet digunakansebagai penghubung antara komputer server admin dengan komputer user untukmempermudah dalam meng-update data. Tujuan penelitian ini diadakan ialah merancangsebuah aplikasi penjadwalan berbasis web sebagai alat bantu mempermudah penyampaianinformasi petugas lapangan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode observasiyakni dilakukan dengan mengamati langsung sistem yang berjalan dan metode studi pustakayaitu merujuk pada buku, jurnal serta hasil-hasil penelitian sebelumnya untuk memperolehinformasi tentang penelitian-penelitian sejenis atau yang ada kaitannya dengan penelitianpenulis. Metode perancangan diterapkan dalam bentuk flowchart, entity relationshipdiagram (ERD), waterfall, database, struktur menu, dan perancangan layar. Hasil daripenelitian ini adalah berupa aplikasi Rekapitulasi Monitoring Penjadwalan PetugasLapangan PDAM Unit Rambutan Palembang berbasis web. Aplikasi ini menyediakan menu-menu seperti data petugas lapangan, data lokasi, data jadwal dan laporan pekerjaan.Kata Kunci: Rekapitulasi, Monitoring, Penjadwalan, Petugas Lapangan

PENDAHULUAN

Teknologi informasi menjadi suatu kebutuhan bagi perusahaan. Teknologi informasiperusahaan dapat mengelola data menjadi informasi yang berkualitas dengan mudah.Teknologi informasi juga menjadi faktor pertumbuhan dan perkembangan perusahaan untukmeningkatkan keunggulan kompetitif dengan perusahaan lain.Perkembangan teknologiinformasi erat kaitannya dengan internet. Penggunaan internet kususnya teknologi webmenjadikan kecepatan informasi dapat secara on time untuk diakses. Web tidak hanyasekedar sebagai media untuk menyajikan informasi, tetapi telah menjadi platform aplikasi.Kemudahan penggunaan browser untuk menambah informasi pada internet menjadikaninspirasi penggunaan media browser ini sebagai platform aplikasi yang mudah untukdikembangkan, diimplementasikan, dan dioprasionalkan.

Perkembangan teknologi yang begitu pesat khususnya dalam bidang elektronika danteknologi informasi telah memberi berbagai kemudahan dalam berbagai aspek kehidupanmanusia. Kemudahan itu antara lain dalam meningkatkan kinerja dan produktivitas pegawaidi suatu instansi atau perusahaan. Cara untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas adalahdengan memonitoring jadwal kerja pegawai. Monitoring adalah pengumpulan informasisecara terus menerus dan teratur yang akan membantu menjawab pertanyaan mengenaiproyek atau kegiatan. Monitoring membantu mengingatkan ketika terjadi sesuatu yang salahdan membantu agar pekerjaan tetap pada jalurnya. Monitoring bertujuan meningkatkanefektivitas dan efisiensi dari sebuah proyek atau organisasi, dan didasarkan pada sasaran danrencana kegiatan yang sudah ditentukan.

Berdasarkan hasil wawancara dengan bagian pelayanan di PDAM unit RambutanPalembang terdapat beberapa divisi/unit yang memiliki petugas lapangan diantaranya unitpembacaan meter, unit tunggakan dan penagihan rekening serta unit distribusi. Unit-unittersebut terdapat beberapa masalah, salah satu masalah tersebut adalah masalah dalam

2

melakukan penjadwalan petugas lapangan, hal ini dikarenakan ketersediaan sumber dayamanusia yang terbatas. Penjadwalan yang dilakukan belum terkoordinasi dengan baik sepertimenentukan lokasi yang akan dilakukan pemeliharaan dan perbaikan sehingga banyakmemakan waktu untuk melakukan pemeliharaan dan perbaikan terhadap asset yangmengakibatkan pekerjaan tidak terkontrol. Selain itu, dalam sistem penjadwalan petugaslapangan yang sedang berjalan sekarang masih menggunakan sistem yang sederhana, yaitumenggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel, sehingga pengelolaan jadwal tidakoptimal dengan tidak memperhatikan urutan pengerjaan aset jaringan air yang akan dilakukanpemeliharaan dan perbaikan, penagihan rekening serta pembacaan meter.

Oleh karena itu, PDAM bermaksud membangun aplikasi penjadwalan petugaslapangan berbasis web yang nantinya diharapkan mampu mengatasi permasalahan yangtimbul di PDAM unit Rambutan Palembang.

Berdasarkan permasalahan tersebut maka penulis mengadakan penelitian padaPerusahaan Daerah Air Minum (PDAM) unit Rambutan Palembang dengan judul“Rekapitulasi Monitoring Penjadwalan Petugas Lapangan PDAM Unit RambutanPalembang“.

LANDASAN TEORISistem

Menurut Jogiyanto (2005:1), Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatukegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

InformasiMenurut Sutabri (2012:22), Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau

diolah atau diinterprestasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Kualitas InformasiMenurut Ladjamudin (2013:11), kualitas informasi (quality information) sangat

dipengaruhi atau ditentukan oleh enam hal yaitu: relevan, akurat, tepat waktu, ekonomis,efisien dan dapat dipercaya.

PHPMyAdminMenurut Sugiarto (2009:62), PHPMyAdmin adalah sebuah aplikasi dimana orang-

orang dapat mengontrol data mereka dan isi web mereka untuk ditampilkan dalam sebuatwebsite yang mereka buat.

Interaksi Manusia dan Komputer (IMK)Menurut Santoso (2004:4), interkasi manusia dan komputer adalah sebuah disiplin

ilmu yang mempelajari perancangan, implementasi dan evaluasi sistem komputasi interaktifdan berbagai aspek terkait. Dari perspektif ilmu komputer, fokus IMK adalah pada interaksi,khususnya interaksi antara satu atau lebih manusia (sebagai pengguna komputer) dengan satuatau lebih manusia (sebagai pengguna komputer) dengan satu atau lebih mesin komputasi.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum

sistem yang dikembangkan.1. Diagram Konteks

3

Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem denganlingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan nformasiyang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentangentitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari sistem.

Gambar 1. Diagram konteks

2. Diagram Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem.

Gambar 2. Diagram level 03. Diagram Level 1

Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-prosesdalam level 0.

4

Admin

Jadwal

Hasil Pekerjaan

6.1 PLaporanAdmin

6.2 PLaporan Hasil

Pekerjaan

6.3 PLaporan Hasil

Jadwal

Kepala Unit Pelayanan

Data Admin

Data Pekerjaan

Data Jadwal

Data Admin

Gambar 3. Diagram Level 1

4. Entity Relationship Diagram (ERD)Diagram ERD merupakan kumpulanentitas, Skema ini menggambarkan implementasi

teknis dari sebuah model data.

Gambar 4. Diagram Entity Relationship Diagram

1. Tampilan Logina. Form Login

Halaman ini merupakan halaman login admin dari web monitoring penjadwalan petugaslapangan PDAM unit Rambutan Palembang yang berada di halaman menu utama / home.

4

Admin

Jadwal

Hasil Pekerjaan

6.1 PLaporanAdmin

6.2 PLaporan Hasil

Pekerjaan

6.3 PLaporan Hasil

Jadwal


Data Admin

Data Pekerjaan

Data Jadwal

Data Admin







4

Admin

Jadwal

Hasil Pekerjaan

6.1 PLaporanAdmin

6.2 PLaporan Hasil

Pekerjaan

6.3 PLaporan Hasil

Jadwal


Data Admin

Data Pekerjaan

Data Jadwal

Data Admin







5

Gambar 5. Form Login Admin

b. Form Menu AdminHalaman ini merupakan halaman menu admin dari web monitoring penjadwalan petugas

lapangan PDAM unit Rambutan Palembang. Halaman ini terdapat tiga menu yang dapatdiakses oleh admin, yaitu Menu Beranda, Menu Jadwal Petugas Lapangan dan Menu LaporanPetugas Lapangan.

Gambar 6. Form Menu Admin

c. Form Jadwal Petugas Pencatatan MeterHalaman ini merupakan halaman untuk memasukkan data jadwal petugas pencatatan

meter admin dari web monitoring penjadwalan petugas lapangan PDAM Unit RambutanPalembang.

5







5







6

Gambar 7. Form Jadwal Petugas Pencatatan Meter

d. Form Jadwal Petugas Penagihan RekeningHalaman ini merupakan halaman untuk memasukkan data jadwal petugas penagihan

rekening admin dari web monitoring penjadwalan petugas lapangan PDAM Unit RambutanPalembang.

Gambar 8. Form Jadwal Petugas Penagihan Rekening

e. Form Jadwal Petugas DistribusiHalaman ini merupakan halaman untuk memasukkan data jadwal petugas distribusi admin

dari web monitoring penjadwalan petugas lapangan PDAM unit Rambutan Palembang.

6







6







7

Gambar 9. Form Jadwal Petugas Distribusi

f. Form Laporan Petugas Pencatatan MeterHalaman ini merupakan masukkan data laporan petugas pencatatan meter admin dari web

monitoring penjadwalan petugas lapangan PDAM unit Rambutan Palembang.

Gambar 10. Form laporan Petugas Pencatatan Meter

g. Form Laporan Petugas Penagihan RekeningHalaman ini merupakan masukkan data laporan petugas penagihan rekening admin dari

web monitoring penjadwalan petugas lapangan PDAM Unit Rambutan Palembang.

7







7







8

Gambar 11. Form laporan Petugas Penagihan Rekening

h. Form Laporan Petugas DistribusiHalaman ini merupakan masukkan data laporan petugas distribusi admin dari web

monitoring penjadwalan petugas lapangan PDAM Unit Rambutan Palembang.

Gambar 12. Form laporan Petugas Distribusi

2. Tampilan Form User / Petugas Lapangana. Halaman Menu Utama

Halaman ini merupakan halaman utama dari web monitoring penjadwalan petugaslapangan PDAM Unit Rambutan Palembang.

8







8







9

Gambar 13. Tampilan Menu Utama / User

b. Halaman Petugas Pencatatan MeterHalaman ini merupakan halaman profile petugas pencatatan meter dari web monitoring

penjadwalan petugas lapangan PDAM Unit Rambutan Palembang.

Gambar 14. Tampilan Petugas Pencatatan Meter

c. Halaman Petugas Penagihan RekeningHalaman ini merupakan halaman petugas penagihan rekening dari web monitoring


9







9







10

Gambar 15. Tampilan Petugas Penagihan Rekening

d. Halaman Petugas DistribusiHalaman ini merupakan halaman petugas distribusi dari web monitoring penjadwalan

petugas lapangan PDAM Unit Rambutan Palembang.

Gambar 16. Tampilan Petugas Distribusi

e. Halaman Jadwal Petugas Pencatatan MeterHalaman ini merupakan Jadwal petugas pencatatan meter dari web monitoring


10







10







11

Gambar 17. Tampilan Jadwal Petugas Pencatatan Meter

f. Halaman Jadwal Petugas Penagihan RekeningHalaman ini merupakan Jadwal petugas penagihan rekening dari web monitoring


Gambar 18. Tampilan Jadwal Petugas Penagihan Rekening

g. Menu Jadwal Petugas DistribusiHalaman ini merupakan Jadwal petugas distribusi dari web monitoring penjadwalan


11







11







12

Gambar 19. Tampilan Jadwal Petugas Distribusi

h. Halaman Laporan Petugas Pencatatan MeterHalaman ini merupakan halaman laporan petugas pencatatan meter dari web monitoring

penjadwalan petugas lapangan PDAM Unit Rambutan.

Gambar 20. Tampilan Laporan Petugas Pencatatan Meter

i. Halaman Laporan Petugas Penagihan RekeningHalaman ini merupakan halaman laporan petugas penagihan rekening dari web monitoring


12







12







13

Gambar 21. Tampilan Laporan Petugas Penagihan Rekening

j. Halaman Laporan Petugas DistribusiHalaman ini merupakan halaman laporan petugas distribusi dari web monitoring


Gambar 22. Tampilan Laporan Petugas Distribusi

PENUTUP

Setelah melakukan penelitian dan perancangan web monitoring penjadwalan petugaslapangan PDAM Unit Rambutan Palembang, penulis mengambil kesimpulan bahwa : Sistemyang belum efisien tentunya akan memerlukan waktu yang lama, belum teroganisirnya suatu

13





PENUTUP


13





PENUTUP


14

pelayanan yang masih belum menjadi satu kesatuan atau belum saling ketergantungan, dankurangnya fasilitas sehingga menjadi keterbatasan dalam proses informasi. Dengan adanyasistem informasi iniakan dapat memberikan kemudahan dalam setiap proses informasi padaPetugas Lapangan PDAM Rambutan Palembang.

Adanya sistem yang telah terkomputerisasi secara optimal ini akan mempermudahdalam mendapatkan informasi mengenai proses informasi data Petugas lapangan,Penjadwalan Petugas Lapangan, Lokasi Tugas dan Laporan Hasil Kegiatan PetugasLapangan. Web informasi penjadwalan ini sebagai alternatif dan pelengkap mediapenyampaian informasi PDAM unit Rambutan Palembang sehingga tidak perlumenghilangkan media informasi yang sudah ada. Aplikasi ini dapat mempermudah petugaslapangan dalam mendapatkan informasi.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto H.M.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teorydan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

Ladjamudin, bin Al-Bahra. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogjakarta: GrahaIlmu.

Santoso, Insap. 2004. Interaksi Manusia dan Komputer. Yogyakarta : Andi Offset.

Sugiarto, Mozes. 2009. Google Cheat. Jakarta:Gramedia.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

rekapitulasi monitoring penjadwalan...

Documents