1

Rangkuman MYOB PREMIER V.12

1. Pengertian Myob

MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana cara

kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama

dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan

laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting.

MYOB (Mind Your Own Business) merupakan program aplikasi untuk akuntansi yang

digunakan untuk pembukuan yang mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap,

cepat, dan akurat. MYOB pertama kali dikembangkan di Australia oleh MYOB Limited

Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand,

Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. Dalam pengembangannya, MYOB mengeluarkan

programnya dalam beberapa versi diantaranya yang terkenal yaitu:

- MYOB Premier

- MYOB Accounting

Perbedaan yang utama dari kedua versi program tersebut ialah terletak pada Fungsi Multi User

dan Multi Currency yang hanya dimiliki oleh MYOB Premier dan tambahan adanya fitur Payroll

yang hanya dimiliki oleh MYOB Premier Plus. Tetapi secara umum keduanya sama.

Pengembangan terakhir dari versi MYOB Accounting yaitu versi 18, sedangkan untuk MYOB

Premier sampai versi 12.

2. Mengapa Myob?

a) User Friendly (mudah digunakan)

b) Tingkat Keamanan (security) yang valid untuk setiap user

c) Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan

impor file yang merepotkan.

d) Kemampuan trackback semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

e) Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB.

f) Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis

laporan dalam bentuk grafik.

g) Bisa dijalankan secara offline maupun online

h) Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di beberapa negara

lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan

hebat.

Menu Yang ada di MYOB Accounting:

Account

Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.

Banking

Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli

maupun menjual barang dagang.

Sales

Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala yang

berhubungan dengan penjualan tersebut.

Time Billing

Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk pembayaran baik

untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan dengan waktu.

2

Purchase

Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain sebagainya yang

berhubungan dengan pembelian barang tersebut.

Inventory

Untuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaan dagang

Card File

Untuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan

hubungannya dengan pihak lain.

3. Beberapa program computer yang khusus untuk menangani masalah-masalah akuntansi

selain program MYOB

a. KRISHAND b. ACCURATE V3 Standard c. K-SYSTEM d. SAGE ACCPAC ERP

Kelemahan Myob:

Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan

modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan

relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.

MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di

dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN

dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB

Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk

mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang usaha

yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang memerlukan pengelolaan

keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya.

Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif

sulit dikelola di dalam MYOB.

MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya

laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

3

4. Persiapan Awal (mengatur mata uang dan tanggal)

Dalam MYOB ada beberapa hal yang perlu dilakukan sebelum kita mulai bekerja. Berikut

beberapa setting yang perlu dilakukan.

1) Regional Setting

Regional setting adalah pengaturan pada sistem operasi Windows yang fungsinya yaitu

untuk menetapkan format standard dalam penulisan mata uang dan simbolnya maupun

format tanggal sesuai dengan standard yang dipakai di negara masing-masing. Regional

setting perlu dilakukan karena akan berpengaruh terhadap simbol dan format penulisan mata

uang pada MYOB. Untuk itu kita perlu memastikan bahwa standard penulisan mata uang

maupun simbolnya telah sesuai dengan standard yang dipakai di Indonesia.

4

2) Setting Kode Pajak (Tax Codes)

Kode pajak (Tax Codes), adalah fasilitas yang ada di MYOB yang fungsinya yaitu berisi

daftar pajak yang kita pakai beserta kodenya dimana pajak-pajak tersebut akan diberlakukan

pada perusahaan. Dari kode-kode pajak yang telah disediakan tersebut kita bisa menambah,

menghapus, dan mengganti nama pajak sesuai dengan pajak-pajak yang akan diterapkan

pada perusahaan yang kita buat.

Pada kasus ini, karena ini adalah perusahaan yang beroperasi di Indonesia, maka kode pajak

yang akan kita pakai hanya 2 yaitu PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dan Non-Taxable.

5. Membuka Program Myob Premier V.12

6. Membuat Database Perusahaan Baru

5

Catatan:

Tanggal yang digunakan tidak memiliki hubungan dengan tanggal sesungguhnya/tanggal

saat ini. (tidak harus sesuai dengan tanggal saat ini). Salah satu kelebihan MYOB

dibandingkan dengan aplikasi akuntansi sejenis adalah adanya fasilitas periode ke tigabelas,

periode yang khusus disediakanoleh MYOB untuk mencatat transaksi yang tidak

dimasukkan diantara periode pertama hingga periode ke duabelas.

Periode ke 13 digunakan untuk :

- Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit

(periode 1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).

- Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan

komersial dan laporan keuangan fiskal.

- Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern)

- Untuk mencatat transaksi :

Record Journal Entry Accounts

Transfer Money Accounts

Receive Money Banking

Spend Money Banking

Inventory Adjustment

Build Items

Inventory

6

Periode 13 tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

- Account/ Bank reconciliation

- Enter Sales

- Receive Payments Sales

- Enter Purchases

- Pay Bills Purchase

- Enter Activity Slip Time Billing

7

7. Mengisi Saldo Awal Melalui Account Opening Balances

Biasanya perusahaan mempunyai saldo awal pada buku besarnya kecuali bila baru memulai

usaha. Saldo awal tersebut biasanya terdiri dari saldo awal neraca, piutang usaha, hutang usaha

dan persediaan. Pada bagian ini menjelaskan cara pengisian saldo awal neraca atau dalam

istilah Myob Account Opening Balance.

Saldo awal akun bisa diisi pada saat pertama kita membuat akun yaitu dari Accounts List atau

dengan cara mengedit akun yang bersangkutan dari Account List kemudian diisi pada kolom

saldonya. Namun akan lebih bagus lagi jika kita mengisinya melalui Account Opening

Balances, karena kita akan bisa langsung mengetahui keseimbangan antara akun aktifa dan

pasivanya. Cara membuka Account Opening Balances yaitu dari menu bar pilih Setup >

Balances > Account Opening Balances

8. Pelanggan dan Pemasok

Pelanggan (customer) adalah pihak yang membeli barang dagang kita. Sedangkan pemasok

(supplier) adalah pihak yang menjual barang dagang yang kita beli. Karena seringnya terjadi

transaksi dengan suplier dan customer maka sebaiknya dibuat suatu database untuk menyimpan

customer dan suplier tersebut. Data ini nantinya akan berhubungan dengan Utang (dengan

suplier) dan piutang (dengan customer).

8

ZAHIR ACCOUNTING

Zahir accounting adalah software Manajemen Bisnis yang memberikan kemudahan dalam

mengelola dan menyajikan laporan dari berbagai aktifitas bisnis, seperti: penjualan, pembelian,

stok, keuangan, akuntansi, asset, proyek, dll. Dirancang tepat untuk kebutuhan bisnis di Indonesia.

Langkah –langkah mengimport suatu akun:

Pilih menubar File > Import Data > Accounts > Account Information

Pada bagian Duplicate Records, pilih Update Existing Record

Pilih akun yang akan diimport

9

Setelah akun dipilih, tampil jendela Import Data. Klik Match All > Import

Import Akun Berhasil.

Langkah –langkah membuat Tax Code (Kode Pajak):

Pilih menubar Lists > Tax Codes

10

Jika ingin mengedit Kode Pajak yang sudah ada, klik kode pajak tersebut kemudian Edit

Berikut cara untuk membuat Tax Code PPN

Langkah –langkah Mengisi Account Opening Balances:

Pilih menubar Setup > Balances > Account Opening Balances

11

Isi nominal Opening Balance sesuai dengan nama akun yang dimaksud

Perhatikan Amount Left to be allocated, harus RP 0.00 yang menandakan bahwa telah balance

Langkah –langkah Mengisi Data Pemasok/Supplier:

Pilih Menu Card File > Cards List

12

Pada bagian Card Type pilih Supplier

Isi data Supplier

13

Langkah –langkah Mengisi Data Pelanggan/Customer:

Pilih Menu Card File > Cards List

Pada bagian Card Type, pilih Customer

Isi data Customer

14

Langkah –langkah Mengisi Data Barang/Inventory:

Pilih Menu Inventory > Item List

Isi Data Barang

15

Pada Tab Buying Details, Standard Cost diisi dengan harga beli

Pada Tab Selling Details, Base Selling Price diisi dengan harga jual

Langkah –langkah Mengisi Stok Barang/Inventory:

Pilih Menu Inventory > Count Inventory

16

Isi stok barang pada bagian Counted