pembahasan - sastrarinjani.files.wordpress.com · pembahasan a. membuat perusahaan baru menggunakan...

65
1 PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru klik button Next.

Upload: others

Post on 25-Sep-2020

17 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

1

PEMBAHASAN

A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan

MYOB Premier V.16

- Klik Menu Create

Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama

- Muncul tampilan Jendela Selamat datang di Myob,

untuk membuat data baru klik button Next.

Page 2: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

2

Gambar 2.2 Tampilan Ketentuan Perusahaan

- Tampil jendela Company Information. Kemudian

isi data seperti dibawah ini:

Gambar 2.3 Tampilan Informasi Perusahaan

- Lalu klik Next. Kemudian akan tampil jendela

Accounting Information.

Page 3: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

3

Gambar 2.4 Tampilan Informasi Akuntansi

Current FY : Tahun Tutup Buku

Last Month FY : Bulan Tutup Buku

Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB

Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

- Klik Next.

- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi.

Perhatikan informasi yang ditampilkan.

- Klik Next.

- Pada tampilan jendela Accounts List.

- Pilih Option yang kedua karena akunnya

menggunakan fasilitas import akun.

Page 4: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

4

Gambar 2.5 Tampilan List Akun

Ada 3 pilihan yang disediakan:

1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh

MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih

I Would like to start with one of the lists provided by

MYOB Premier.

2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun

yang akan digunakan telah digunakan didalam suatu

file text.

I Would like to import a list of accounts provided by

my accountant after I’m done creating my company

file.

3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account

MYOB Premier

I Would like to build my own accounts list once I

begin using MYOB Premier.

- Klik Next. Kemudian tampil jendela Company File.

Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan.

Page 5: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

5

Gambar 2.6 Tampilan Penyimpanan File Perusahaan

- Klik Change untuk mengubah tempat penyimpanan.

- Klik Next.

Page 6: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

6

Gambar 2.7 Tampil jendela Conculation

Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup

yang diperlukan sebelum masuk kejendela utama

(Command Centre) MYOB.

Command Centre : untuk masuk ke jendela utama

MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat

melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

Gambar 2.8 Tampilan Menu Command Center

Page 7: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

7

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company

Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang

telah di setup.

- Pilih menu bar SETUP

- Klik Company Information

Page 8: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

8

B. Setup Account

1. Bagan Akun

Akun Yang Digunakan Di Animal Care & Vet

- Modul Account > Account List

- Klik Tombol New

- Isi data yang akan dibuat Klik Command Centre

Page 9: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

9

Kode Account NamaAkun Type

1-1100 Kas Bank

1-1210 Bank Mandiri Bank

1-1200 Piutangdagang Account Receiveble

1-1500 Perlengkapan Other Asset

1-1600 Persediaan Grooming Tools Other Asset

1-1700 PersediaanFood&Drink Other Asset

1-1800 PersediaanMedicine&Vitamin Other Asset

1-2100 Peralatan Other Asset

1-2200 Akm.Peny.Peralatan Other Asset

1-2300 Kendaraan Other Asset

1-2400 Akm.Peny.Kendaraan Other Asset

2-1000 HutangDagang Account Payable

2-2000 HutangGaji Other Liabilities

2-3100 Pajakmasukkan Other Liabilities

2-3200 PajakKeluaran Other Liabilities

2-5000 Hutang Bank Other Liabilities

3-1000 Modal Pemilik Equity

4-1000 Penjualan Grooming Income

4-2000 PenjualanFood&Drink Income

4-3000 PenjualanMedicine&Vitamin Income

4-4000 ReturPenjualan Grooming Income

4-5000 ReturPenjualanFood&Drink Income

Page 10: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

10

4-6000 ReturPenjualanMedicine&Vitamin Income

4-7000 Pot. Penjualan Grooming Income

4-8000 Pot. PenjualanFood&Drink Income

4-9000 Pot. PenjualanMedicine&Vitamin Income

5-1000 HPP Grooming Cost Of Sales

5-2000 HPP Food&Drink Cost Of Sales

5-3000 HPP Medicine&Vitamin Cost Of Sales

5-4000 Pot.Pembelian Grooming Cost Of Sales

5-5000 Pot. PembelianFood&Drink Cost Of Sales

5-6000 Pot. PembelianMedicine&Vitamin Cost Of Sales

6-2000 BiayaKebersihandanKeamanan Expense

6-3000 BiayaSewa Expense

6-4000 BiayaGaji Expense

Page 11: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

11

Gambar 3.1 Tampilan Account List

Gambar 3.2 Tampilan Membuat Akun Baru

Page 12: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

12

2. Menghapus Data Akun

Jika ada data akun yang sudah ada, namun tidak

terpakai bisa kita hapus, yaitu dengan cara sebagai

berikut. (Contoh: menghapus akun 6-5100 Wages &

Salaries)

- Modul Account > Account List

- Klik Dua Kali pada akun 6-5000 potongan pembelian

- Hapus akun

- Klik Menu Bar Edit > Delete Account

Gambar 3.3 Tampilan Edit Akun

3. Linked Account

Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat

jurnal otomatis untuk setiap transaksi pembelian,

penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal

penutup, akhir periode, dan jurnal otomatis lainnya.

Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan benar

kalau kita salah dalam menentukan akun yang akan

digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan

jurnal.

a) Account dan Banking Linked Accounts.

Pilih menu Setup > Linked Account > Account &

Banking Accounts

Equity Account for Current Earnings

Page 13: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

13

Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi,

akumulasi dan saldo dari akun pendapatan

(income) dikurangi dengan HPP dikurangi

dengan beban usaha ditambah dengan

pendapatan di luar usaha dan dikurangi dengan

beban di luar usaha.

Equity Account for Retairned Earnings Akun ini untuk menampung kumpulan

(akumulasi) saldo laba/rugi periode yang sudah

ditutup buku (start new year).

Equity Account for Historical Balancing Akun ini untuk menampung selisih saldo debit

kredit pada saat pengisian saldo awal yang

diisikan dari menu Account Opening Balance.

Jika akun ini memiliki saldo, berarti masa

transisi dari manual ke MYOB belum berhasil

terlewati dengan baik. Jadi akun ini sebaiknya

sudah bernilai nol sebelum melakukan transaksi.

Bank Accounts for Undeposited Funds Akun ini untuk menampung sementara

penerimaan pembayaran dari pelanggan (receive

payment) yang belum cair di rekening bank/kas

perusahaan.

b) Purchase Linked Accounts

Gambar 3.4 Tampil

Page 14: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

14

c) Sales Link Account

Gambar 3.5 Tampilan Sales Link Account

d) Setting Tax Code.

- Menu Bar > List > Tax Code > New

Gambar 3.6 Tampilan Setting Tax Code

Page 15: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

15

C. Setup Opening Balances

- Menu Bar > Setup

- Balance Accounts > Account Opening Balance

- Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-

masing perkiraan pada kolom Opening Balance

- Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal

perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan

lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi

Penyusutan, potongan, retur dan prive.

- Masukkan nilai minus jika akun yang ada di neraca

saldo, tidak pada posisi normal. Berikut Ini adalah

daftar neraca saldo awal Perusahaan.

Akun Saldo Akun Saldo

Kas

Rp

5.000.000

Hutang

Dagang

Rp

6.000.000

Bank Mandiri

Rp

40.000.000 Hutang Bank

Rp

30.000.000

Piutang Dagang

Rp

10.500.000 Hutang Gaji

Rp

10.000.000

Pers. Grooming Tools

Rp

4.450.000 Modal

Rp

150.000.000

Pers. Food & Drink

Rp

1.900.000 Laba Ditahan

Rp

48.775.000

Pers. Obat2an &

Vitamin

Rp

2.925.000

Kendaraan

Rp

200.000.000

Akm Peny.

Kendaraan

Rp

(20.000.000)

Total Rp

244.775.000 Total

Rp

244.775.000

Page 16: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

16

Gambar 4.1 Tampilan Account Opening Balances

Page 17: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

17

D. Setup Card File

1. Setup Data Pelanggan & Pemasok

- Pilih Menu Card File > Card List

- Akan tampil sbb:

Gambar 5.1 Tampilan Card Information

Berikut ini adalah data Pelanggan & Pemasok yang

dimiliki oleh perusahaan.

Nama Jenis No.

Invoice Saldo

Data Customer

Kinky Cat Company INV-01 Rp 5.000.000

Kimo Digzy Company INV-02 Rp 4.000.000

Sugar Cat Company INV-03 Rp 1.500.000

Total Rp 10.500.000

Data Supplier

Qwerty

Animals Company INV-04

Rp 2.500.000

World Wide

Pet Company INV-05

Rp 3.500.000

Total Rp 6.000.000

Page 18: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

18

2. Setup Customer & Opening Balances

a) Customer Balance

- Menu Setup > Balances > Customer Balance

- Pilih Customer Detail Kinky Cat > Add Sale

Gambar 5.2 Tampilan Customer Balances

Gambar 5.3 Tampilan Historical Sale

Langkah-langkah yang sama untuk Customer

berikutnya sampai muncul tanda Congratulations!

Page 19: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

19

Gambar 5.4 Tampilan pemberitahuan

b) Supplier Balance

Merupakan alokasi hutang yang telah

diinput di Account Opening Balance. Jadi

total nominal yang disediakan harus sama

dengan nominal hutang di Account Opening

Balance.

Gambar 5.5 Tampilan Menu Bar Setup

- Pilih Menu Setup > Supplier Balance

- Pilih Supplier Detail Qwerrty Animals >

Add Purchase

Page 20: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

20

Gambar 5.6 Tampilan Suplier Balances

Gambar 5.7 Tampilan Historical Purchase

Page 21: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

21

E. Setup Persediaan

1. Item List Persediaan

Merupakan alokasi total Persediaan yang telah

diinput di Account Opening Balance. Jadi Total

Nominal yang dialokasikan harus sama dengan

nominal Persediaan di Account Opening

Balance.

- Pilih Modul Inventory > Item List

Berikut ini adalah data barang yang dimiliki perusahaan

Kode Nama Barang Jumlah HPP Harga Jual Total

Grooming Tools

B01 Kandang 3 Rp 500.000 Rp 675.000 Rp 1.500.000

B02 Shampo 30 Rp 15.000 Rp 20.000 Rp 450.000

B03

Paket

Accsesories 10

Rp 250.000 Rp 350.000 Rp 2.500.000

Total Rp 4.450.000

Food & Drink

C01 Wet Food 1Kg 30 Rp 20.000 Rp 30.000 Rp 600.000

C02 Dry Food 1Kg 35 Rp 20.000 Rp 35.000 Rp 700.000

C03 Milk Pet 40 Rp 15.000 Rp 20.000 Rp 600.000

Total Rp 1.900.000

Medicine & Vitamin

D01 Minyak Ikan 25 Rp 35.000 Rp 50.000 Rp 875.000

D02 Obat Cacing 25 Rp 40.000 Rp 60.000 Rp 1.000.000

D03 Vitamin 35 Rp 30.000 Rp 40.000 Rp 1.050.000

Total Rp 2.925.000

Total Seluruh Persediaan Rp

9.275.000

Page 22: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

22

Gambar 6.1 Tampilan Items List

- Klik New untuk membuat item baru.

Gambar 6.2 Tampilan Item Information

Item Number

Ketik Kode Barang, maksimal 30 karakter! Bisa

huruf, angka dan tanda baca.

Name

Ketik nama barang, maksimal 30 karakter.

Tentukan Jenis Item

Page 23: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

23

Pengelompokan Jnis Itm bisa dilakukan dengan

cara mengaktifkan atau tidak mengaktifkan

(check list) pada pilihan berikut.

Buying Details

Last Purchase Price.

Isikan kode pajak saat membeli, harga

beli standar, Satuan (Buying Unit of

Measure) dan Number of Items per

Buying Unit.

Didalam Tab ini terdapat pengaturan

alert untuk memberikan warning saat

barang sudah mencapai batas minimal

yang ada di gudang, pemilihan supplier

utama atas barang tersebut.

Gambar 6.3 Tampilan Buying Details

Selling Details

Page 24: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

24

Base Selling Price : diisi dengan harga

jual yang dijadikan patokan setiap kali

membuat invoice di enter sales

Input informasi lainnya seperti tampak

pada gambar:

Gambar 6.4 item information selling details

Klik Ok

2. Set Item Price Jika saat menginput items List melakukan

kesalahan input/ada perbedaan price maka bisa kita

lakukan perubahan price tersebut melalui set item

price. Harga jual barang bisa diganti secara

bersamaan dalam satu window dari menu.

>Modul Inventory > Set Item Price

Page 25: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

25

Gambar 6.5 Tampilan Menu Command Centre

- Ceklist tanda panah yang ada di pojok kiri

atas

- Klik Last Cost

Gambar 6.6 Tampilan set item prices

3. Inventory Opening Balance Data persediaan barang yang dimiliki perusahaan

harus diinput ke dalam MYOB di dalam Modul

Inventory.

Pilih Modul Inventory – Count Inventory

Page 26: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

26

Akan ditampilkan form Count Inventory.

Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang

pada kolom counted

Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

Tampil jendela Default Expense Account.

Pilihan ini bisa dikosongkan.

Klik Continue!

Gambar 6.7 Tampilan Adjustment Information

Gambar 6.8 Tampilan Opening Balance Check

Klik Opening Balances

Page 27: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

27

Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom

unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom

Account!

Gambar 6.9 Tampilan Adjust Inventory

Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari

adjust inventory di atas.

Gambar 6.10 Recap Transaction

Page 28: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

28

F. TRANSAKSI

1. Transaksi Kas Masuk

a. Perusahaan melakukan Transfer antar kas

Tanggal 01 Januari 2018 perusahaan menambah

dana Kas dari Bank Mandiri

BUKTI KAS MASUK

Nomor Cek : KM-0101

Tanggal : 01 Januari 2018

Diterima dari : Bank Mandiri

Sejumlah : Rp. 1.000.000

Keterangan

: Pengisian Kas (Transfer

antar kas)

Sejumlah dengan huruf Satu Juta Rupiah

Disetujui oleh Dibayar Oleh

Diterima Oleh

(……………………) (………………….) (…………………….)

Penyelesaian :

Pilih Modul Account

Pilih Record Journal Entry

Isi data transaksi

Page 29: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

29

Gambar 7.1 Tampilan Transaksi Transfer Bank

Klik record.

b. Perusahaan Menyetorkan Kas

Setiap akhir hari, perusahaan menyetorkan

kas hasil penjualan dalam hari ini pada tanggal 2

Januari 2018 ke rekening Bank Mandiri

Page 30: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

30

Penyelesaian :

Pilih Modul Account

Pilih Record Journal Entry

Isi data transaksi

Gambar 7.2 Tampilan Transaksi Setoran kas

Klik record.

2. Transaksi Kas Keluar

a. Perusahaan membayar gaji karyawan(Perawat)

Pada tanggal 24 Januari 2018 Pet Shop Kita

melakukan pembayaran gaji karyawan

Page 31: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

31

Penyelesaian :

Pilih Modul Account

Pilih Record Journal Entry

Isi data transaksi

Gambar 7.3 Tampilan Record Jurnal Entry

Klik record.

Page 32: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

32

b. Perusahaan membayar gaji karyawan(Kasir)

Pada tanggal 24 Januari 2018 Pet Shop Kita

melakukan pembayaran gaji karyawan

Penyelesaian:

Klik Modul Account

Pilih Record Journal Entry

Isi data transaksi

Gambar 7.4 Transaksi Pembayaran gaji karyawan

Klik record.

Page 33: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

33

c. Perusahaan membayar gaji karyawan(Driver)

Pada tanggal 24 Januari 2018 Pet Shop Kita

melakukan pembayaran gaji karyawan

Penyelesaian:

Klik Modul Account

Pilih Record Journal Entry

Isi data transaksi

BUKTI KAS KELUAR

Nomor Cek : KK-0301

Tanggal : 24 Januari 2018

Dibayar Kepada : Beni (Driver)

Sejumlah : Rp. 3.000.000

Keterangan : Pembayaran Gaji Karyawan

Sejumlah dengan huruf : Tiga Juta Rupiah

Disetujui oleh Dibayar Oleh

DiterimaOleh

(……………………)

(………………….) (…………………….)

Page 34: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

34

Gambar 7.5 Tampilan transaksi pembayaran gaji karyawan

Klik record.

d. Perusahaan Membayar Biaya kebersihan dan

keamanan

Penyelesaian:

Klik Modul Account

Pilih Record Journal Entry

Page 35: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

35

Isi data transaksi

Klik Record

Gambar 7.6 Tampilan transaksi pembayaran biaya

3. Transaksi Sales

a. Transaksi penjualan Barang secara kredit

Animal Care & Vet

FAKTUR

Nomor : FJ0101

Dijual Kepada : Kinky Cat

Tanggal : 01 Januari 2018

Termin : 2/10, n/30

No. Order : -

No Kode Nama Qty Harga Jual Total

1 B01 Kandang 1 Rp. 675.000

Rp.

675.000

2 B03

Paket

Aksesoris 3 Rp. 350.000

Rp.

1.050.000

Total

Rp.

1.725.000

Total Pajak Rp.

Page 36: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

36

Penyelesaian :

Pilih Modul sales

Pilih Enter Sales

Ubah Layout Menjadi Item

Pilih Tab Order

Isikan data transaksi

Gambar 7.7 Tampilan Transaksi Sales Kredit

klik record

172.500

Total Setelah Pajak

Rp.

1.897.500

Dikirim tanggal

: 02 Januari

Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Anggi (……………………)

Page 37: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

37

b. Transaksi penjualan Barang secara tunai

Animal Care & Vet

FAKTUR

Nomor : FJ0201

Dijual Kepada : Sugar Cat

Tanggal : 03 Januari 2018

Termin : COD

No. Order : -

No Kode Nama Qty Harga Jual Total

1 B02 Shampo 10 Rp. 20.000 Rp. 200.000

2 C02 Dry Food 1 kg 15 Rp. 35.000 Rp. 525.000

3 D01 Minyak ikan 10 Rp.50.000 Rp. 500.000

Total

Rp.

1.225.000

Total Pajak Rp. 122.500

Total Setelah Pajak

Rp.

1.347.500

Dikirim tanggal : 03 Januari 2018

Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Anggi (……………………)

Penyelesaian :

Pilih Modul sales

Pilih Enter Sales

Ubah Layout Menjadi Item

Pilih Tab Order

Isikan data transaksi

Page 38: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

38

Gambar 7.8 Tampilan transaksi Sales Tunai

Klik record.

4. Transaksi Retur Penjualan

Pada Tanggal 26 Januari 2018 Kinky Cat

mengembalikan barang dengan kode B01 sebanyak 1

Unit dengan nomor invoice FJ0101 kepada

Perusahaan atas transaksi tanggal 1 Januari 2018

Penyelesaian:

Pilih Modul Sales

Pilih Enter Sales

Myob tidak menyediakan kolom untuk retur

,maka dari itu diketik dengan angka – (minus)

Page 39: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

39

Gambar 7.9 Tampilan Retur Penjualan

Proses Retur Pay Refund melalui Bank

Dari modul Sales

pilih Sales Register

Klik pada tab Returns and Credit, akan tampak

retur

Gambar 7.10 Tampilan Sales Register

Page 40: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

40

Klik pada Pay Refund untuk mengembalikan uang

Gambar 7.11 Tampilan Settle Returns & Credits

Ubah account yang awalnya kas menjadi Bank

Mandiri (Account untuk pembayaran harus bertipe

Bank di Account List)

Klik record

5. Transaksi Purchases

a. Transaksi Pembelian Kredit

Tanggal 03 Januari 2018 melakukan pembelian

kepada Qwerty Animals dengan data faktur di

bawah ini:

Page 41: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

41

Penyelesaian:

Pilih Modul Purcahse

Pilih Enter Purchase

Ubah Layout Menjadi Item

Pilih Bill

Isi data sebagai berikut:

Gambar 7.12 Tampilan Transaksi Pembelian Kredit

Klik record.

Page 42: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

42

b. Transaksi Pembelian Kredit

Tanggal 04 Januari 2018 melakukan pembelian

kepada Qwerty Animals dengan data faktur di

bawah ini:

Penyelesaian:

Pilih Modul Purcahse

Pilih Enter Purchase

Ubah Layout Menjadi Item

Pilih Bill

Isi data sebagai berikut:

Page 43: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

43

Gambar 7.13 Tampilan Transaksi Pembelian Kredit

Klik record.

c. Transaksi Pembelian Tunai

Tanggal 27 Januari 2018 melakukan pembelian

kepada Qwerty Animals dengan data faktur di

bawah ini:

Page 44: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

44

Penyelesaian:

Pilih Modul Purcahse

Pilih Enter Purchase

Ubah Layout Menjadi Item

Pilih Bill

Isi data sebagai berikut:

Gambar 7.14 Transaksi Pembelian Tunai

Klik record.

6. Transaksi Pembayaran Hutang

a. Tanggal 21 Januari 2018 melakukan pembayaran

hutang kepada Qwerty Animals dengan data

faktur di bawah ini:

Page 45: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

45

Penyelesaian

Pilih Modul Purchase

Pilih Pay Bill

Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank

Mandiri

Pilih Supplier Qwerty Animals

Isi data sebagai berikut :

Gambar 7.15 Tampilan Transaksi Pembayaran Hutang

Page 46: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

46

b. Tanggal 21 Januari 2018 melakukan pembayaran

hutang kepada World Wide Pet dengan data

faktur di bawah ini:

Penyelesaian

Pilih Modul Purchase

Pilih Pay Bill

Pilih Metode Pembayaran Menggunakan

Bank Mandiri

Pilih Supplier World Wide Pet

Isi data sebagai berikut :

Gambar 7.16 Transaksi Pembayaran Hutang

Klik record.

Page 47: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

47

7. Transaksi Retur Pembelian Secara Kredit

Tanggal 05 Januari 2018 Perusahaan mengembalikan

barang kepada Qwerty Animals untuk kode barang

B01 sebanyak 1 unit dengan nomor FPB004. atas

transaksi tanggal 03 Januari 2018 untuk kode barang

B01 sebanyak 1 unit.

Penyelesaian:

Membuat Retur

- Pilih Modul Purchase – Enter Purchase

- Pilih Layout Item dan dokumen Bill

- Isikan data seperti gambar berikut

Gambar 7.17 Transaksi Retur Pembelian SKredit

- Klik Record untuk menyimpan transaksi!

(Hanya membuat faktur retur )

Proses retur (mengurangi utang usaha)

- Pilih tab return & Debits

- Pilih sorot Bill yang akan diretur (dalam

kasus ini bill tanggal 05/01/2018)

- Klik Apply To purchase > Tampil jendela

Returns & Debits

- Perhatikan gambar berikut

Page 48: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

48

Gambar 7.18 Tampilan Settle Returns & Debits

- Klik Mouse pada Kotak “Amount Applied”

sehingga nominal akan tampil

- Klik Record untuk menyimpan!

8. Transaksi Pembayaran Piutang

a. Penerimaan piutang dari Kinky Cat

Page 49: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

49

Penyelesaian :

- Pilih Sales

- Pilih Receive Payments

- Isikan data seperti gambar berikut

Gambar 7.19 Tampilan Receive Payments

- Klik Record.

b. Penerimaan piutang dari Kimo Digzy

Page 50: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

50

Penyelesaian :

- Pilih Sales

- Pilih Receive Payments

- Isikan data seperti gambar berikut

Gambar 7.20 Tampilan Receive Payments

- Klik Record

Page 51: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

51

c. Penerimaan piutang dari Sugar Cat

Penyelesaian :

- Pilih Sales

- Pilih Receive Payments

- Isikan data seperti gambar berikut

Gambar 7.20 Tampilan Receive Payments

- Klik Record.

Page 52: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

52

9. Jurnal Umum

Penyelesaian :

- Pilih Modul Account

- Pilih Record Jurnal Entry

- Isikan data seperti gambar berikut

Gambar 7.21 Tampilan Record Jurnal Entry

- Klik Record.

Page 53: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

53

G. Laporan – Laporan

- Pilih Menu Report

Gambar 10.1 Tampilan Menu Command Center

1. Profit & loss [Accrual]

- Pilih Accounts

- Pilih Profit & loss [Accrual]

Gambar 10.2 Tampilan Laporan Profit & loss

Page 54: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

54

2. Account Transaction [Accrual]

- Pilih Accounts

- Pilih Account Transaction [Accrual]

Gambar 10.3 Tampilan Laporan Account Transaction 1

Page 55: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

55

Gambar 10.4 Tampilan Laporan Account Transaction 2

Page 56: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

56

Gambar 10.5 Tampilan Laporan Account Transaction 3

Page 57: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

57

3. Standard Balance Sheet

- Pilih Accounts

- Pilih Standard Balance Sheet

- Atur selected period menjadi bulan January

Gambar 10.6 Tampilan Report Customisation

- Klik Display

Page 58: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

58

Gambar 10.7 Tampilan Laporan Standard Balance Sheet

Page 59: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

59

4. Cash Disbursements

- Pilih Banking

- Pilih Cash Disbursements

- Atur tanggal menjadi tanggal 01/01/2018

Gambar 10.8 Tampilan Report Customisation

- Klik Display

Gambar 10.9 Tampilan Laporan Cash Disbursements

Page 60: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

60

5. Cash Receipts

- Pilih Banking

- Pilih Cash Receipts

- Atur tanggal menjadi tanggal 01/01/2018

Gambar 10.10 Tampilan Report Customisation

- Klik Display

Gambar 10.11 Tampilan Laporan Cash Receipts Journal

Page 61: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

61

6. Reconciliation Report

a) Tax information Reconciliation [Summary]

- Pilih GST/ Sales Tax

- Pilih Tax information Reconciliation

[Summary]

- Atur bulan di dated From Januari from

December

Gambar 10.12 Tampilan Report Customisation

- Klik Display

Gambar 10.13 Tax information Reconciliation [Summary]

Page 62: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

62

b) Tax information Reconciliation [Detail]

- Pilih GST/ Sales Tax

- Pilih Tax information Reconciliation

[Detail]

- Atur bulan di dated From Januari to

December

Gambar 10.14 Tampilan Report Customisation

- Klik Display

Gambar 10.15 Tax information Reconciliation [Detail]

Page 63: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

63

7. Sales [Customer Summary]

- Pilih Sales

- Customer > Sales summary

- Atur bulan di dated From Januari to

December

Gambar 10.16 Report Customisation Sales Summary

- Klik Display

Gambar 10.17 Tampilan Sales [Customer Summary]

Page 64: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

64

8. Purchases [Supplier Summary]

- Pilih Purchases

- Supplier > Sales summary

Gambar 10.18 Tampilan Purchases [Supplier Summary]

Page 65: PEMBAHASAN - sastrarinjani.files.wordpress.com · PEMBAHASAN A. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 - Klik Menu Create Gambar 2.1 Tampilan Jendela Menu Utama - Muncul

65

Kelompok 6

Jenis Trainer : Trainer Online

Tema : Klinik Hewan & Penjualan Kebutuhan Hewan

No NIM NAMA

1 11170472 Nurul Barokah

2 11170658 Danny Januar Kusuma

3 11170565 Siti Nurelis Rahmawati

4 11170835 Siti Nadira

5 11170202 Esti Karlina Sembiring