perkenalan aplikasi komputer akuntansi myob premier v

7/24/2019 Perkenalan Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB Premier V

1/90

Perkenalan Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB Premier V.12

Daftar Pustaka :

Materi diambil dari Modul Praktikum Aplikasi Akuntansi MYOB Premier V.12

oleh : Mari ahma!ati" #urfia Okta$iani %" Vi$i Maria" dan &oko Prano!o.

'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

''''''''''

()AP*+ ,

P+K+#A-A# MYOB P+M,+ V.12 DA# OP+#,# %+* /P

P+K+MBA#A#

MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang dipergunakan bagi usaha kecil

menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu 0interated sof!are. Memadukan beberapa

modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan

menengah. ikembangkan pertama kali oleh MYOB !imited "ustralia dan sekarang telah

dikembangkan dibeberapa negara lain# seperti di $e% &ealand# "sia# "merika# Kanada# dan


2/90

United Kingdom. MYOB Primer dapat digunakan untuk perusahan yang menggunakan

sistem multi3uren34 0ban4ak mata uandan multi user 0ban4ak penuna.

'alaupun MYOB dikembangkan di "ustralia# tetapi ada ersi MYOB yang diperuntukan

untuk ka%asan "sia# seperti Malaysia# ingapura# dan *nternational (*ndonesia# +ilipina#

,hailand# -ietnam# Brunei dan ,imor ,imur.

Beberapa perimbangan menggunakan o%are ini sebagai alat 0tools yang membantu

prroses pekerjaan lebih cepat dan tepat di antaranya adalah /

0./ser frendl4 0mudah diunakan

,ampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan

dimengerti oleh orang a%am yang kurang mengetahu secara mendalam tentang komputer dan

akuntansi.

1. ,ingkat keamanan (security) yang alid untuk setiap user.

2. Kemampuan e3plorasi semua laporan ke progran e3cel tanpa melalui proses e3port dan

impor ile yang merepotkan.

4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.5. apat diaplikasikan untuk 065 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB.

7. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis

laporan dalam bentuk graik.

8. Bisa dijalankan secara oline mauoun online

9. o%are tersebut telah teruji karena progran tersebut dikembangakan di negara lain# seperti

"merika yang merupan gudang so%are yang terkenal dan hebat.

O*OMA*,%A%, %,%*+M P+#(A*A*A#

emua ormulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis yang suatu angka dalam

ormtersebut ditransormasikkan ke sisi debit dan sisi kredit# kecuali untuk orm record

journal entry. etiap kelompok 3ommend 3entre akan bernuara kedalam transa3tion

5ournal# kecuali modul 3ard file. emua yang sudah otomatis dihubungkan oleh akun yang

telah dipilih dan ditentukan didalam setup6linked a33ount.

+asilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak hanya

dilakukan oleh bagian a33ountin saja# tetapi juga bagian:bagian lainnya# seperti bagian

penjualan# pembelian# keuangan# dan lainnya.

7OMA* */#A- DA# MA*A /A#

+ormat tunggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB# mengikuti simbol mata

uang dan setting yang telah ditentukan didalam local 3urren34 0multi 3urren34di menulist3urren3is. ;ika tidak menggunakan asilitas multi currency maka simbol mata uang akan

mengikuti 3ontrol panel dan reional settinyang ada di %indo%s# jika regional setting

%indo%s diatur dengan pilihan


3/90

*+#*/KA# P+,OD+ P+MB/K/A#

Periode pembukuan harus ditetapkan# pertama# sebelum membuat ile baru di MYOB.

Periode pembukuan merupan dasar=landasan bagi perusahan untuk melaporkan kegiatan

usahaku nya. Umumnya# periode pembukuan yang ada di *ndonesia adalah mengikuti tahun

tak%il (kalender)# yaitu dimulai dari tanggal 0 ;anuari dan ditutup pada tanggal 20 esemberdi tahun buku yang sama.

*+#*/KA# DA7*A AK/#

Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlah suatu kelompok# berarti harus

membuat klasiikasi akun dan memberikan kode unik (tidak ada yang kembar) antara satu

akun dengan nomor akun yang lain. Periode dan pengelompokan akun disebut dengan

a33ount list. usunlah datar akun sesuai degan general a33epted a33ountin prin3iple

(>""P). ;ika perusahaan sudah memiliki akun yang kompetibel dengan MYOB# seperti di

e3cel maka tidak perlu memasukan datar akun satu persatu# cukup disesuaikan kolom e3cel

dengan kebutuhan ileld yang ada di MYOB# selanjutnya bisa dilakukan proses im?or data

akun.

etelah menyusun akun# perlu disiapkan pula saldo a%al setiap akun jika perusahaan telah

beropersi sebelunnya dan baru akan menggunakan MYOB. ;adi# ada proses migrasi saldo

a%al dari catatan akuntansi manua

%/%/#A# DA7*A P+-A#A#

@atatlah dan kelompokan data pekanggan. Biasanya perusahaan sudah memiliki database dan

pelanggan tersebut. ;ika kemungkinan maka sebaiknya susun datar pelanggan dalam ormat

di A3cel sehingga mempercepat proses input data kedalam MYOB. ;adi# tidak perlu

mengisikan satu persatu# melainkan cukup melakukan impor data.

%/%/# DA7*A %/PP-,+

atar supplier (pemasok=endor) cara penyimpanannya hampir sama dengan datar

pelanggan. usunan dalam ormat e3cel beserta saldo a%al.

%/%/#A# DA7*A BAA# DAA#9&A%A

usun datar barang yang kita ual dan beli. ;ika perusaan kita bergerak bidang jasa# susun

pula datar item yang perjualkan (seice) yang jual ke pelanggan. ,entukan harga pokok

perunit# kualitas yang ada untuk barang dagang# dan jika menggunkan bebera gedung juga

bisa di identiikasi kualitas suatu barang tersebut berada di gudang yang mana.

P+%,APA# MYOB :

*nstall progran MYOB

*nstal so%are MYOB yang telah kita beli di ke komputer# sesuai dengan petunjuk

yang disetakan setiap pembelian bo3 MYOB Orginal.

Buat ile baru di MYOB# sekaligus menentuka periode pembukuan yang dipilih#

mentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.m4oakan ditempatkan.


4/90

Buat datar akun dan mata uang (jika menggunakan MYOB primer) dan datar akun

(harta# utang# modal# pendapatan# PP# beban usaha# pendapatan di luar.

usun setup pajak dan presentasi. usun ormat untuk pencatatan dan perhitungan

Pajak Pertambahan $ilai (PP$)# linked akun PP$ masukan dan keluaran# serta tari

pajak yang berlaku.

,etapkan presentasi (kebijakan yang ditempuh perusahaan# seperti kebijakan untuk

merubah transaksi yang salah# lock period# pengguna (user)# memilih menampilkan

nomor item bukan nama item# termin dan lainnya.

,etapkan pula linkedaccount yang menyebabkan MYOB membuat journal otomatis#

baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi

pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.

usun datar pelanggan

usun datar supplier

usun datar barang dagang=jasa

A. B+K+&A D+#A# MYOB P+M,+ V.12

'indo%s:tartC@ontrol Panel

ouble @lik


5/90

(. P+#+#A-A# &+#D+-A A8A- MYOB P+M,+ V.12

Keteranan :

a. Open adalah / Menu untuk membuka database Perusahaan yang sudah ada

b. @reated / Menu untuk membuka database perusahaan baru

c. A3plore / Menu untuk membuat contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara deault

d. 'hats $e% / Menu untuk melihat hal:hal terbaru dari -ersi MYOB yang sedang anda

gunakan

e. A3it / Untuk keluar dari MYOB

D. OP+#,# %+*/P 0M+MB/A* DA*ABA%+ P+/%A)A# BA/

Pilih menu @reate di jendela "%al : ingga ,ampil ;endela $e% @ompany +ile

"ssisten

(ompan4 #ama / $ama Perusahaan 'ajib di isi

.O.( / $P'P Perusahaan%* / $PKP Perusahaan

%erial #umber / erial namber hanya di isi jika MYOB yang digunakan bukan MYOB

,rial

P+,OD+ 1

alah satu kelebihan MYOB dibandingkan dengan aplikasi sejenis adalah adanya asilitas

periode ke tigabelas# periode yang khusus disediakan oleh MYOB untuk mencatat transaksi

yang tidak dimasukan diantara periode pertama hingga periode ke duabelas.

P+,OD+ 1 diunakan untuk :

Penyesuaian untuk auditor# sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum

diaudit (periode 0:01) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 0:02).

Penyesuaian untuk korelasi iskal pajak# sehingga kita bisa melihat laporan keuangan

komersial dan laporan keuangan iskal.


6/90

Penyesuaian untuk pihak ke tiga (ekstern) lainnya.

Untuk mencatat periode ke tiga belas cara nya cukup mudah yaitu tinngal

menambahkan simbol bintang atau string(E) di ield tanggal diaetiap transaksi.

@ontoh / E20=01=1669 (dd=mm=yyyy) atau E01=20=1669 (mm=dd=yyyy).

Periode tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi / E


7/90

+. -A*,)A# :

Buatlah database dari @-. Bintang kecil yamg merupan perusaah @atering tersebut di jakarta.

engan data:data tambahan sebagai berikut /

$ama Perubahan / (V. Bintan Ke3il

"lamat / ;alan Origa $o. 69 ;akarta

,elepon / 610:8968666

Amail / bintangkuFbintangkecil.com

Periode "kuntansi / ;anuari 166G s.d esember 166G

;umlah Bulan "kuntansi / 01;enis Usaha / Business @atering

EJika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali

perode akuntansi yang telah di setup.

Pilih menu bar A,UP H @OMP"$Y *$+O


8/90

Data selenkapn4a sebaai berikut :

$ama Perusahan / P,. Alektronik Madani

"lamat / ;l. ;ababeka


9/90

Akun kelompok pendapatan didahului denan nomor =

Akun kelompok haraa pokok didahului denan nomor >

Akun kelompok beban usaha pokok didahului denan nomor ?

Akun kelompok pendapatan diluar usaha didahului denan nomor @

Akun kelompok beban diluar usaha didahului denan nomor

,iap akun (perkiraan) akan diberi nomor dengan bagian a%al sesuai dengan kelompok akun.$omor terdiri dari lima digit# dengan digit pertama menunjukan nomor kelompok akun. "kun

dibedakan dalam dua tipe# yakni /

2.2 M+#/BA) DA*A AK/#

: Modul "ccountC "cccount !ist: Klik dua kali pada akun yang akan di ubah

: !akukan perubahan akun pada jendela Adit "ccount tersebut

: Aditlah aku:akun berikut ini

2. M+#/BA) DA*A AK/#

: Modul "ccountC"ccout !ist

: Klik dua kalai pada akun yang akan diubah

: Klik menu bar editCdelete account

: apus akun: akun berikut

7:6066 'ages dan salaries

7:6166 other Amployer A3penses


10/90

Eaccount link tidk dapat dihapus# untuk menghapus accout link# maka link nya harus diubah

terlebih dahulu.

2.= M+#)AP/% -,#K A((O/#*

: Pada jendela edit "ccount# pilih tab details

: klik tanda panah pada tulisan J!inked "ccount +orJ:Perhatikan gambar

: >anti !ink account untuk account yang ingin dihapus# OK

: Maka account dapat dihapus# karena sudah tidak menjadi !ink.

2.> ,MPO* AK/#

: Modul "ccountC"ccount list

: Klik tombol ne%

: *si data yang akan dibuat

Tips : pada saat pembuatan akun baru, yang harus diperhatikan pertama kali adalah Jenis

akun (h atau D). Kemudian tentukan aount type dan selan!utnya isi data"data akun lainnya

(tekan #$T#% setelah input $o. &kun).

2.? ,MPO* AK/#

: Pilih menu bar ileCimpor data.C.accountCaccount inormation

: !ook in / (:9MA%*+9A((O/#*,#9P+M,+129akun1.t;t


11/90

: pasangkan kolom kiri dengan kolom kanan# dengan cara / Klik pada satu iield di kolom

kiri# kemudian klik pada ield yang sama di kolom kanan. ingga tampak tampak seperti

gambar di ba%ah ini /

2. BA(K/P DA*A P+/%A)A#

: Pilih menu bar ileCbackup

: lakukan pengaturan seperti gambarCcontinue

: OK

: impati ile backup dalam older latihan anda

HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

(AP*+ ,,,

%+*/P MOD/- A((O/#* ,,

.1 -,#K+D A((O/#*

alah satu keuangan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi

pembelian# penjualan# penerimaan kas# journal penutup akhir periode dan journal otomatis

laninnya. $amun journl tersebut tidak akan disajikan dengan bebar kalau kita salah dalam

menentukan akun yang akan digunakan yang bisa dibuka dari menu %etup -inked A33ounts.


12/90

.2 %+*/P -,#K A((O/#*

beberapa dari deault account ist tidak dapat dihapus# tetapi dpat diganti dengan nomor lain.

"kun tersebut telah terhubung dengan account dan orm yang lain (Link Account). "da 2

kelompoklinked accountyang harus di isi dan saling berhungan # yaitu /

0. linked account yang di isi dari menu setup

1. !inked account yang melekat pada ormta3 code2. !inked account yang melekat pada orm item list

+Cuit4 a33ount for 3urrent earnina : 6= -aba Peride Ber5alan

"kun ini untuk menampung sselisih laba=rugi# akuntansi dan saldo akun pendapatan (income)

dikurangi dengan PP dikurangi dengan beban usaha ditambah dengan pendapatan di luar

usaha dan dikurangi dengan beban di luar usaha.

Auity account or reatairned earning / 2:2666 !aba ditahan

akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba=rugi periode yang sudah

ditutup buku 0start ne! 4ear.

+Cuit4 a33ount for )irtori3al Balan3in : 6 )istori3al Balan3in.

"kun ini untuk menampung selisih saldo debit kredit pada saat pebisian saldo a%al yang di

isikan dari menu account opening balance#.;ika akun ini memiliki saldo# berarti masa transisi

dari manual ke MYOB belum berhasil terle%ati dengan baik. jadi akun ini sebaiknya sudah

bernilai nol sebelum melakukan tarnsaksi.

Bank a33ounts for /ndeposited 7unds : 161112 Kas belum disetorkan


13/90

"kun ini untuk menampung sementara penerimaan pembayaran dari pelanggan 0re3ei$e

pa4mentyang belum cair di rekening bank=kas perusahaan.

B. %A-+% -,#K+D A((O/#*%

Assets a33ount for tra3kin re3ei$ables 16112 Piutan /saha

"kun ini mencatat journal saat terjadi penjualan 0enter sales"penerimaan pembayaran dari

pealanggan.


14/90

, tr3k deposit 3olle3ted from 3ustomer 0liabilit4 a33ount for 3ustomer deposits :

26112 pendapatan ditrima dimuka

"kun ini menentukan jurnal dikredit saat ada customer yang membayar unag muka

penjualannya. kasusnya akan terjadi pada sat kita membuat enter sales dengan tipe order dan

ield paid today di isi# atau saat kita membua transaksi receipt sales dengan ile order danield paid today di isi# atau saat kita membuka transaksi receipt paymen dengan pilihan baris

yang dibayar statusnya adalah / order.


15/90


16/90


17/90

: +dit data pa5ak denan 3ara sebaai berikut :

6 Pilih keode Pajak yang akan di edit

: Klik tombol edit: "tau


18/90

: Klik tanda panah sebelah kiri dari kode pajak yang akan diedit

2.4. *$>!A "$ MU!,* @U


19/90


20/90

HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

HHHHHH


21/90


22/90


23/90


24/90


25/90


26/90


27/90


28/90


29/90


30/90


31/90


32/90


33/90


34/90


35/90


36/90


37/90


38/90


39/90


40/90


41/90


42/90


43/90


44/90


45/90


46/90


47/90

HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH


48/90


49/90


50/90


51/90


52/90


53/90


54/90


55/90


56/90


57/90

0


58/90


59/90

!ihat gambar di ba%ah ini N


60/90

*silah data sesuai gambar berikutN


61/90


62/90


63/90


64/90


65/90


66/90


67/90



68/90


69/90



70/90


71/90


72/90


73/90


74/90


75/90


76/90


77/90


78/90


79/90


80/90


81/90


82/90


83/90


84/90


85/90


86/90



87/90


88/90


89/90


90/90

HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

perkenalan aplikasi komputer akuntansi myob premier v

Documents