6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Akuntansi

Dalam dunia bisnis akuntansi merupakan salah satu bagian pokok, dimana

mengatur konsep keuangan yang terorganisir dan sistematis untuk menghasilkan suatu

laporan keuangan yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan bagi

pihak-pihak yang membutuhkan. Perkembangan perekonomian yang semakin pesat

inilah yang menuntut para pelaku ekonomi untuk lebih memahami akuntansi.

Kegunaan Akuntansi, bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi

diharapkan berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan

usaha yang bersangkutan (Saryoko, Janah, Sukmana, & Hidayat, 2018).

2.1.1. Definisi Akuntansi

Menurut (Bahri, 2016:2) menyimpulkan bahwa, “Akuntansi adalah seni

pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran, dan pelaporan atas suatu transaksi dengan

cara sedemikian ruupa, sistematis dari segi isi, dan berdasarkan standar yang diakui

umum”.

Menurut (Irma, 2017:1) menjelaskan bahwa, “Akuntansi adalah suatu kegiatan

jasa, yang berfungsi menyediakan data kuantitatif, terutama yang mempunyai sifat

keuangan, dari kesatuan usaha ekonomi yang dapat digunakan dalam pengambilan

keputusan-keputusan ekonomi.” Dari teori diatas maka dapat diambil kesimpulan

bahwa akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengelolah dan menyajikan transaksi

yang berkaitan dengan keuangan.

7

2.1.2 Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi secara garis besar dapat digambarkan sebagai

rangkaian aktivitas yang menggambarkan pemprosesan data-data dari aktivitas bisnis

pengolahan data keuangan perusahaan dengan menggunakan sistem informasi

komputer yang terintegrasi secara harmonis.

Menurut (Hery, 2015:9) menjelaskan bahwa “ Sistem Informasi Akuntansi

(Accounting Information System) merancang sistem pemrosesan data akuntansi. Data

transaksi (input) diproses sedemikian rupa secara sistem penghasilkan sebuah

informasi (output) yang berguna dalam proses pengambilan keputusan.

2.1.3 Siklus Akuntansi

Menurut (Hery, 2015:66) “Siklus akuntansi (accounting cycle) adalah proses

akuntansi yang diawali dengan menganalisis dan menjurnal transaksi dan yang

diakhiri dengan membuat laporan keuangan”. Mengenai tahapan-tahapan dalam

proses penyelesaian siklus akuntansi, secara lebih rinci dalam siklus akuntansi dapat

diurutkan sebagai berikut:

1. Mula-mula dokumen pendukung transaksi dianalisis dan informasi yang

terkandung dalam dokumen tersebut dicatat dalam jurnal.

2. Lalu data akuntansi yang ada dalam jurnal di posting ke buku besar.

3. Seluruh saldo akhir yang terdapat pada masing-masing buku besar akun “didaftar”

(dipindahkan) ke neraca saldo untuk membuktikan kecocokan antara keseluruhan

nilai akun yang bersaldo normal kredit.

8

4. Menganalisis data penyesuaian dan membuat ayat jurnal penyesuaian.

5. Memposting data jurnal penyesuaian ke masing-masing buku besar akun yang

terkait.

6. Dengan menggunakan pilihan (optimal) bantuan neraca lajur sebagai kertas kerja

(work sheet), neraca saldo setelah penyesuaian (adjust trial balance) dan laporan

keuangan diarsipkan.

7. Membuat ayat jurnal penutup (closing entries).

8. Memposting data jurnal penutup ke masing-masing buku besar akun yang terkait.

9. Menyiapkan neraca saldo setelah penutupan (post-closing trial balance).

10. Membuat ayat jurnal pembalik (reversing entries).

Jika digambarkan dalam bagan arus, tahapan siklus akuntansi akan tampak

sebagai berikut:

Sumber : (Hery, 2015:67)

Gambar II.2. Siklus Akuntansi

9

2.1.4 Akuntansi Perusahaan Jasa

Menurut (Aisyah, 2018:1) menjelaskan bahwa “ Perusahaan Jasa adalah

perusahaan yang kegiatan utamanya menyediakan berbagai pelayanan seperti

kemudahan, keamanan, atau kenikmatan kepada anggota masyarakat yang

memerlukannya. Perusahaan jasa memiliki beberapa karakteristik diantaranya sebagai

berikut:

1. Kegiatan utamanya menjual Jasa.

2. Tidak terwujud dan bersifat abstrak.

3. Tidak menyediakan produk dalam bentuk fisik.

4. Jenis dan kualitas layanan nya berbeda-beda.

Dari teori diatas dapat disimpulkan bahwa perusahaan jasa merupakan

perusahaan yang memproduksi suatu produk yang tidak terwujud atau menyediakan

jasa kepada masyarakat yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan.

2.1.4.1 Jurnal Umum

Jurnal Umum adalah jurnal untuk mencatat segala bukti transaksi keuangan

yang berada pada semua transaksi keuangan perusahaan yang di urut secara kronologis

sesuai tanggal mencantumkan nama transaksi, kelompok akun, dan nominalnya pada

kelompok debit/kredit.

Jurnal Umum memiliki tujuan untuk memudahkan proses pemindahan transaksi

yang ditimbulkan dari berbagau transaksi keuangan. Adapun prinsip-prinsip dalam

pembuatan jurnal umum yaitu sebagai berikut:

1. Mengindentifikasi bukti transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan.

10

2. Menggolongkan sesuai dengan akun masing-masing.

3. Memilih penambahan atau pengurangan atas akun yang terkait pada transaksi.

4. Mencatat transaksi kedalam jurnal umum dengan menempatkan debet/kredit akun

yang terkait dengan transaksi.

2.1.5 Laporan Keuangan Perusahaan Jasa

Menurut (Sugiono & Untung, 2016:1) “ Laporan Keuangan pada perusahaan

merupakan hasil akhir dari (Siklus Akuntansi) yang mencerminkan kondisi keuangan

dan hasil operasi perusahaan”. Tujuan laporan keuangan adalah agar perusahaan dapat

mengetahui posisi keuangan, hasil usaha dan perubahan-perubahan yang terjadi di

perusahaan misalnya seperti perubahan modal.

Laporan keuangan menjadi suatu dokumen penting bagi perusahaan, karena bisa

dijadikan suatu acuan untuk menilai kinerja perusahaan tersebut baik dari anggaran,

rugi laba perusahaan dan hal lainnya terkait keuangan perusahaan (Emay, Fajar, &

Suparwo, 2019). Pada umumnya laporan keuangan terdiri atas :

1. Neraca Awal adalah suatu bagian laporan keuangan perusahaan yang dihasilkan

dari periode sebelumnya.

2. Bukti Transaksi adalah dokumen yang berisi data transaksi untuk mencatat

kebutuhan keuangan.

3. Jurnal Umum adalah jurnal untuk mencatat segala jeni bukti transaksi keuangan

pada perusahaan.

4. Buku Besar adalah buku pencatatan transaksi dari semua jurnal akuntansi dengan

penggolongan rekening sejenis.

11

5. Neraca Saldo merupakan saldo akhir didalaam buku besar yang berisi seluruh

kumpulan rekening buku besar. Biasanya neraca saldo hanya disiapka akhir periode

saja.

6. Ayat Jurnal Penyesuaian merupakan penyesuaian saldo-saldo rekening yang berada

di neraca saldo agar menjadi saldo sebenarnya sampai akhir periode akuntansi.

7. Neraca Lajur merupakan kertas kerja dengan lajur-lajur atau kolom-kolom untuk

menghimpun semua data-data akuntansi yang dibutuhkan perusahaan untuk

membuat laporan keuangan secara sistematis.

8. Laporan Laba Rugi merupakan laporan keuangan pada perusahaan yang

menjabarkan pendapatan dan beban pada suatu perusahaan sehingga menghasilkan

suatu laba atau rugi.

9. Laporan Perubahan Modal merupakan laporan keuangan yang menggambarkan

penambahan atau penurunan aktiva yang ada pada perusahaan. Laporan Ekuitas

Pemilik yang menyajikan ikhtisar perubahan dalam ekuitas pemilik suatu

perusahaan untuk satu periode waktu tertentu (laporan perubahan modal) (Tyas,

Revita, & Aryati, 2019).

10. Neraca merupakan laporan keuangan yang menunjukkan posisi keuangan tersebut

pada akhir periode.

2.2. Tool Aplikasi MYOB Premier V16

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan software MYOB

Premier V16 untuk membantu dalam pengolahan data transaksi yang ada pada CV.

Arta Mandiri dengan riset selama 1 (satu) bulan. Penggunaan software akuntansi ini

bertujuan untuk membantu dan mempermudah proses akuntansi dalam transaksi agar

menjadi lebih cepat dan tepat.

12

2.2.1. Definisi MYOB Premier V16

Menurut (Ahmad & Sholeh, 2018:10) “ MYOB Accounting (Mind Your Own

Business) adalah program aplikasi komputer untuk mengelola kegiatan akuntansi yang

meliputi pembuatan data perusahaan, pembuatan rekening akuntansi,pencatatan data

pelanggan, pencatatan data pemasok, pencatatan PPN, pencatatan transaksi dalam

jurnal pencatatan dalam pembelian, penjualan, dan pembuatan laporan keuangan ”.

Menurut (Lubis, 2016:8) “Minding Your Own Business (MYOB) Accounting

merupakan software akuntansi terpadu yang dibuat oleh MYOB Limited. Software ini

sangat cocok diterapkan di indonesia untuk perusahaan berskala kecil dan menengah”.

Salah satu keunggulan dari MYOB yaitu dapat memberi kemudahan dalam membuat

laporan keuangan sehingga bisa menghasilkan hasil yang cepat dan akurat dan dapat

mengurangi terjadi nya kesalahan-kesalahan dalam melakukan proses pengolahan data

akuntansi.

2.2.2. Pengantar Antar Muka (Modul-Modul)

MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi

usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software).

Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau

untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited

Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New

Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom.

13

1. Accounts

Sumber: Modul MYOB V16

Gambar II.1 Tampilan Modul Accounts

Digunakan untuk melakukan pencatatan jurnal pada Record journal entry,

selain digunakan sebagai pencatatan jurnal didalam modul Accounts juga terdapat

beberapa menu lainnya diantaranya Send To Accountant, Accounts List, Company

Data Auditor, Transcation Journal, Transfer Money.

2. Banking

14

Sumber: Modul MYOB V16

Gambar II.2 Tampilan Modul Banking

Digunakan untuk mencatat Penerimaan dan Pengeluaran yang terjadi pada

perusahaan baik dari penjualan maupun pembelian. Adapun beberapa menu didalam

modul banking yaitu : Spend Money, Pay Import GST, Print Cheques, Print/Email

Remittance Advices, Bank Register, Reconcile Accounts, Receive Money, Print

Receipts, Prepare Bank Deposit dan Transaction Journal.

3. Sales

Sumber: Modul MYOB V16

Gambar II.3 Tampilan Modul Sales

Digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan perusahaan. Adapun

beberapa menu didalam modul Sales diantaranya : Sales Register, Enter Sales, Receive

Payment, Print Receipts, Print/Email Invoices, Print/Email Statment dan Transaction

Journal.

15

4. Time Billing

Sumber: Modul MYOB V16

Gambar II.4 Tampilan Modul Time Billing

Digunakan untuk mencatat infomasi perusahaan yang berhubungan dengan

penagihan kepada client. Adapun beberapa menu di dalam modul Time Billing

diantarannya : Activites List, Enter Activity Slip, Activity Log, Prepare Time Billing

Invoice, Transaction Journal.

5. Purchases

Sumber: Modul MYOB V16

Gambar II.5 Tampilan Modul Purchases

16

Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang dilakukan perusahaan.

Adapun menu didalam modul Purchase diantaranya : Purchases Register, Enter

Purchases, Pay Bills, Print/Email Purchases Orders, Print Ceques, Print/Email

Remittance Advices, Transaction Journal.

6. Inventory

Sumber: Modul MYOB V16

Gambar II.6 Tampilan Modul Inventory

Digunakan untuk mencatat persediaan yang ada di perusahaan. Adapu beberapa

menu didalam modul Inventory diantaranya : Build Items, Auto-Build Items, Item

Register, Item List, Receive Item, Location, Move Item, Adjust Inventory, dan Set Item

Prices, Count Inventory, Transaction Journal.

17

7. Card File

Sumber: Modul MYOB V16

Gambar II.7 Tampilan Modul Card File

Digunakan untuk mencatat data-data Supplier, Customer perusahaan. Adapun

beberapa menu didalam menu modul Card File diantaranya: Card List, Contact Log,

Print Mailing Labels, Create Personalised Letters.

2.2.3 Analisis Laporan Keuangan

Analisis laporan keuangan merupakan suatu metode yang membantu para

pengambil keputusan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan perusahaan melalui

informasi yang didapat dari laporan keuangan. Analisi laporan keuangan dapata

membantu manajemen untuk mengidentifikasi kekurangan atau kelemahan yang ada

dan kemudian membuat keputusan yang rasional untuk mempebaikin kinerja

perusahaan dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. (Hery, 2018:113)