PENERAPAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI DENGAN ABSS PREMIER V.20

oleh Sifa Fauziah, Wati Erawati, Lila Dini Utami

Hak Cipta © 2019 pada penulis

Edisi Pertama; Cetakan Pertama ~ 2019

Ruko Jambusari 7A Yogyakarta 55283Telp: 0274-889398; 0274-882262; Fax: 0274-889057;

Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memper banyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apa pun, secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan teknik perekaman lainnya, tanpa izin tertulis dari penerbit.

ISBN: 978-623-228-213-1

Buku ini tersedia sumber elektronisnya

DATA BUKU:Format: 17 x 24 cm; Jml. Hal.: xxvi + 320; Kertas Isi: HVS 70 gram; Tinta Isi: BW/Colour; Kertas Cover: Ivori 260 gram; Tinta Cover: Colour; Finishing: Perfect Binding: Laminasi Doff.

BAB ..

KATA PENGANTAR

uji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang dengan segala nikmat tercurahkan kepada seluruh umatnya dan dengan segala rahmat dan hidayahnya penulis dapat menyelesaikan buku

“Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20”.

Derasnya arus informasi perlu ditunjang oleh sistem informasi akuntansi yang cepat, relevan dan akurat khususnya berkaitan dengan berbagai transaksi internal, lintas fungsional dan transaksi eksternal yang makin meluas dan melintas batas negara. Kerumitan berbagai transaksi bisnis membutuhkan dukungan teknologi komputer yang memungkinkan untuk mengelola informasi akuntansi secara cepat, relevan dan akurat. Perkembangan teknologi komputer yang demikian pesat dalam perangkat keras dan perangkat lunak semakin memberikan kekuatan bagi entitas bisnis untuk mengelola informasi akuntansi dengan perangkat lunak komputer.

ABSS Premier V.20 merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data akuntansi. perangkat lunak ini memudahkan Anda melihat arus keuangan, baik pribadi maupun perusahaan. Hal ini tentu akan memudahkan Anda dalam proses pencatatan akuntansi dengan tingkat ketelitian yang tinggi.

Penulis menyadari masih begitu banyak kekurangan dalam penyusunan buku ini baik dari segi materi, penyusunan, bahasan, dan

P

vi Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20

penulisan. Oleh karena itu penulis berharap kritik dan saran yang sifatnya membangun khususnya kepada para pembaca guna perbaikan agar buku ini dapat lebih baik nantinya.

Jakarta, Oktober 2019

Penulis

BAB ..

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR v DAFTAR ISI vii DAFTAR GAMBAR xi

BAB 1 PERKENALAN ABSS PREMIER 20 1 1.1 Sejarah ABSS Premier 20 1 1.2 Pengenalan ABSS Premier 20 2 1.3 Kegunaan ABSS Premier V.20 3 1.4 Cara Menginstall ABSS Premier 20 3 1.5 Pengenalan Jendela Awal ABSS Premier 20 8

BAB 2 DATA PERUSAHAAN BARU KONSEP SINGLE CURRENCY 9 2.1 Pembuatan Data Perusahaan Baru 9 2.2 Pengaturan Preferences 18 2.3 Mata Uang Lokal 21 2.4 Pengaturan Data Akun 22 2.5 Pembuatan Linked Accounts 36 2.6 Pembuatan Data Pajak 40 2.7 Back Up File ABSS 42

BAB 3 PENCATATAN NERACA SALDO DAN DATA CARD FILE 45 3.1 Pencatatan Neraca Saldo 45 3.2 Pembuatan Data Jobs 47 3.3 Pembuatan Data Categories 48

viii Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20

3.4 Pembuatan Price Levels *[Hanya Perkenalan] 50 3.5 Pembuatan Data Pelanggan, Data Pemasok, 50 dan Data Karyawan 3.6 Pencatatan Saldo Piutang 57 3.7 Pencatatan Saldo Hutang 60 3.8 Pencatatan Persediaan Barang 64

BAB 4 PEMBUATAN TRANSAKSI 69 4.1 Transaksi Pembelian 69 4.2 Transaksi Penjualan 82 4.3 Transaksi Penerimaan Kas 89 4.4 Transaksi Pengeluaran Kas 92 4.5 Modul Banking 99

BAB 5 TRANSAKSI JURNA DAN PENCETAKAN LAPORAN 103 5.1 Pencatatan Jurnal Penyesuaian 103 5.2 Pencatatan Jurnal Balik 104 5.3 Pencetakan Laporan 108

BAB 6 SOAL STUDI KASUS PERUSAHAAN 111 SINGLE CURRENCY BAB 7 DATA PERUSAHAAN BARU KONSEP 133 MULTI CURRENCY

7.1 Pembuatan Data Perusahaan Baru 133 7.2 Pengaturan Preferences 145 7.3 Pembuatan Mata Uang 150 7.4 Pengaturan Data Akun 153 7.5 Pembuatan Linked Accounts 162 7.6 Pembuatan Data Pajak 166 7.7 Pembuatan Data Job 168 7.8 Pembuatan Category 169 7.9 Pembuatan Price Level 171 7.10 Back Up dan Restore File ABSS 172

Daftar Isi ix

BAB 8 PENCATATAN NERACA SALDO DAN DATA 177 CARD FILE

8.1 Pencatatan Neraca Saldo 177 8.2 Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, dan Karyawan 183 8.3 Pencatatan Saldo Piutang 186 8.4 Pencatatan Saldo Hutang 188 8.5 Pencatatan Persediaan Barang 191

BAB 9 DATA TRANSAKSI 197

BAB 10 TRANSAKSI JURNAL DAN PENCETAKAN LAPORAN 219 10.1 Penyesuaian (Adjusment) 219 10.2 Menampilkan, Memperbaiki, dan Menghapus 221 Jurnal Umum 10.3 Pencetakan Laporan 224

BAB 11 CONTOH STUDI KASUS PERUSAHAAN MULTI 227 CURRENCY

11.1 Setup Company Data 227 11.2 Berikut Ini Rincian Kebijakan Akuntansi yang 230 Digunakan Perusahaan 11.3 Atur untuk Pengaturan Menu Preferences 230 untuk Option 11.4 Berikut Daftar Mata Uang yang Perlu Dibuat 232 11.5 Setup Data Akun 234 11.6 Pembuatan Linked Account 236 11.7 Berikut Kode Pajak yang Perlu Dibuat 236 11.8 Berikut Daftar Kategori dan Price Level 237 yang Perlu Dibuat 11.9 Setup Persediaan 239 11.10 Account Opening Balance Bulan Januari 2018 241 11.11 Setup Card List 242 11.12 Memasukan Saldo Awal Persediaan 244 11.13 Transaksi yang Terjadi Selama Bulan Januari 2018 247

x Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20

BAB 12 CONTOH SOAL SERTIFIKASI 257

DAFTAR PUSTAKA 317 TENTANG PENULIS 319

-oo0oo-

BAB ..

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Tampilan Langkah Install ABSS 4 Gambar 1.2 Tampilan Pilihan Awal Install ABSS 4 Gambar 1.3 Tampilan Pilihan Install ABSS 4 Gambar 1.4 Tampilan Persetujuan Lisensi Install ABSS 5 Gambar 1.5 Tampilan Tipe Pengaturan Install ABSS 5 Gambar 1.6 Tampilan Folder Install ABSS 6 Gambar 1.7 Tampilan Persiapan Install ABSS 6 Gambar 1.8 Tampilan Proses Install ABSS 7 Gambar 1.9 Tampilan Akhir Install ABSS 7 Gambar 1.10 Tampilan Awal Menu ABSS 8 Gambar 2.1 Tampilan Pengaturan Wilayah dan Bahasa 10 Gambar 2.2 Tampilan Pengaturan Mata Uang dan Tanggal 10 Gambar 2.3 Tampilan Awal Menu ABSS 11 Gambar 2.4 Tampilan Introduction ABSS 11 Gambar 2.5 Tampilan Informasi Perusahaan ABSS 12 Gambar 2.6 Tampilan Informasi Akuntansi ABSS 12 Gambar 2.7 Tampilan Konfirmasi Informasi Akuntansi ABSS 13 Gambar 2.8 Tampilan Pilihan List Akun ABSS 14 Gambar 2.9 Tampilan Penyimpanan Data Perusahaan ABSS 15 Gambar 2.10 Tampilan Pilihan Akhir ABSS 15 Gambar 2.11 Tampilan Menu Utama ABSS 16 Gambar 2.12 Tampilan Langkah-langkah Pengaturan Preferences 18

xii Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20

Gambar 2.13 Tampilan Pengaturan Sistem pada ABSS 18 Gambar 2.14 Tampilan Pilihan pada Pengaturan Sistem pada ABSS 19 Gambar 2.15 Tampilan Pilihan pada Pengaturan Windows pada ABSS 19 Gambar 2.16 Tampilan Pilihan pada Pengaturan Sales pada ABSS 20 Gambar 2.17 Tampilan Pilihan pada Pengaturan Purchase pada ABSS 20 Gambar 2.18 Tampilan Langkah-langkah Pengaturan Mata Uang 21 Gambar 2.19 Tampilan Awal Pengaturan Mata Uang 21 Gambar 2.20 Tampilan Data Mata Uang Lokal Awal 22 Gambar 2.21 Tampilan Perubahan Data Mata Uang Lokal 22 Gambar 2.22 Tampilan Akun Asset 23 Gambar 2.23 Tampilan Akun Liablity 24 Gambar 2.24 Tampilan Akun Equity 25 Gambar 2.25 Tampilan Akun Income 25 Gambar 2.26 Tampilan Akun Cost of Sales 26 Gambar 2.27 Tampilan Akun Expenses 27 Gambar 2.28 Tampilan Akun Other Incomes 27 Gambar 2.29 Tampilan Akun Other Expense 28 Gambar 2.30 Tampilan Awal Import Akun 29 Gambar 2.31 Tampilan Pilihan pada Import Akun 29 Gambar 2.32 Tampilan Pencarian File Import Akun 30 Gambar 2.33 Tampilan Pilihan Field Akun pada Proses Import Akun 30 Gambar 2.34 Tampilan Proses Import Akun Selesai 31 Gambar 2.35 Tampilan Daftar Akun 31 Gambar 2.36 Tampilan Awal Pembuatan Akun 32 Gambar 2.37 Tampilan Daftar Akun Expense 34 Gambar 2.38 Tampilan Daftar Akun Expense 34 Gambar 2.39 Tampilan Langkah-langkah Menghapus Akun 35 Gambar 2.40 Tampilan Daftar Akun Asset 35 Gambar 2.41 Tampilan Ubah Akun 36 Gambar 2.42 Tampilan Account & Banking Linked Account 37 Gambar 2.43 Tampilan Purchase Linked Account 38 Gambar 2.44 Tampilan Sales Linked Account 39 Gambar 2.45 Tampilan Langkah-langkah Tax Code 40 Gambar 2.46 Tampilan Awal Tax Code 41

Daftar Gambar xiii

Gambar 2.47 Tampilan Pengisian Tax Code 41 Gambar 2.48 Tampilan Langkah-langkah Back Up 42 Gambar 2.49 Tampilan Pilihan Back Up 42 Gambar 2.50 Tampilan Pesan dalam Back Up 43 Gambar 2.51 Tampilan Pemilihan Folder Back Up 43 Gambar 3.1 Tampilan Langkah-langkah Account Opening Balances 46 Gambar 3.2 Tampilan Account Opening Balances 46 Gambar 3.3 Tampilan Langkah-langkah Jobs 47 Gambar 3.4 Tampilan Awal Jobs 47 Gambar 3.5 Tampilan Pengisian Jobs 48 Gambar 3.6 Tampilan Langkah-langkah Categories 48 Gambar 3.7 Tampilan Awal Categories 49 Gambar 3.8 Tampilan Pengisian Categories 49 Gambar 3.9 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 50 Gambar 3.10 Tampilan Awal Card List 51 Gambar 3.11 Tampilan Awal Pengisian Data Supplier 51 Gambar 3.12 Tampilan Pengisian Data Customer 52 Gambar 3.13 Tampilan Data Supplier 52 Gambar 3.14 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 53 Gambar 3.15 Tampilan Awal Card List 53 Gambar 3.16 Tampilan Awal Pengisian Data Supplier 54 Gambar 3.17 Tampilan Pengisian Data Supplier 54 Gambar 3.18 Tampilan Data Supplier 55 Gambar 3.19 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 55 Gambar 3.20 Tampilan Awal Card List 56 Gambar 3.21 Tampilan Awal Pengisian Data Employee 56 Gambar 3.22 Tampilan Pengisian Data Employee 57 Gambar 3.23 Tampilan Data Employee 57 Gambar 3.24 Tampilan Langkah-langkah Customer Balances 58 Gambar 3.25 Tampilan Awal Customer Balances 58 Gambar 3.26 Tampilan Awal Pengisian Customer Balances 59 Gambar 3.27 Tampilan Awal Data Customer Balance 59 Gambar 3.28 Tampilan Pengisian Data Customer Balance 60 Gambar 3.29 Tampilan Pesan Data Customer Balance 60

xiv Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20

Gambar 3.30 Tampilan Langkah-langkah Supplier Balances 61 Gambar 3.31 Tampilan Awal Supplier Balances 61 Gambar 3.32 Tampilan Awal Pengisian Supplier Balances 62 Gambar 3.33 Tampilan Awal Data Supplier Balance 62 Gambar 3.34 Tampilan Pengisian Data Supplier Balance 63 Gambar 3.35 Tampilan Pesan Data Supplier Balance 63 Gambar 3.36 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 64 Gambar 3.37 Tampilan Awal Item List 65 Gambar 3.38 Tampilan Awal Pengisian Data Itel List 65 Gambar 3.39 Tampilan Pengisian Data Barang 66 Gambar 3.40 Tampilan Awal Pengisian Harga Jual 66 Gambar 3.41 Tampilan Pengisian Harga Jual 67 Gambar 3.42 Tampilan Data Barang 67 Gambar 4.1 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 69 Gambar 4.2 Tampilan Awal Purchase 70 Gambar 4.3 Tampilan Pilihan Layout Purchase 71 Gambar 4.4 Tampilan Pilihan Termin 71 Gambar 4.5 Tampilan Faktur Transaksi Pembelian 72 Gambar 4.6 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 73 Gambar 4.7 Tampilan Pengaturan Termin 73 Gambar 4.8 Tampilan Pengisian Purchase Order 74 Gambar 4.9 Tampilan Faktur Transaksi Pembelian 74 Gambar 4.10 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 75 Gambar 4.11 Tampilan Pengisian Purchase Order 75 Gambar 4.12 Tampilan Faktur Transaksi Pembelian 76 Gambar 4.13 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 76 Gambar 4.14 Tampilan Bukti Kas Keluar 77 Gambar 4.15 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 77 Gambar 4.16 Tampilan Pengisian Purchase – Pay Bills 78 Gambar 4.17 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 79 Gambar 4.18 Tampilan Pengisian Purchases Bill 79 Gambar 4.19 Tampilan Pengisian Return & Debit 80 Gambar 4.20 Tampilan Pengisian Purchase Bill 80 Gambar 4.21 Tampilan Awal Purchase Register 81

Daftar Gambar xv

Gambar 4.22 Tampilan Return & Debits 81 Gambar 4.23 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 82 Gambar 4.24 Tampilan Awal Sales 82 Gambar 4.25 Tampilan Faktur Penjualan 83 Gambar 4.26 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 84 Gambar 4.27 Tampilan Pengisian Sales Order 84 Gambar 4.28 Tampilan Faktur Transaksi Penjualan 85 Gambar 4.29 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 85 Gambar 4.30 Tampilan Sales Register 86 Gambar 4.31 Tampilan Invoice 86 Gambar 4.32 Tampilan Pengisian Sales Invoice 87 Gambar 4.33 Tampilan Pengisian Return & Credits 87 Gambar 4.34 Tampilan Bukti Kas Masuk 88 Gambar 4.35 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 88 Gambar 4.36 Tampilan Pengisian Receive Payments 89 Gambar 4.37 Tampilan Bukti Kas Masuk 89 Gambar 4.38 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 90 Gambar 4.39 Tampilan Pengisian Transfer Money 90 Gambar 4.40 Tampilan Bukti Kas Masuk 91 Gambar 4.41 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 91 Gambar 4.42 Tampilan Pengisian Record Journal Entry 92 Gambar 4.43 Tampilan Bukti Kas Keluar 92 Gambar 4.44 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 93 Gambar 4.45 Tampilan Pengisian Record Journal Entry 93 Gambar 4.46 Tampilan Bukti Kas Keluar 94 Gambar 4.47 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 94 Gambar 4.48 Tampilan Pengisian Record Journal Entry 95 Gambar 4.49 Tampilan Bukti Kas Keluar 95 Gambar 4.50 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 96 Gambar 4.51 Tampilan Pengisian Record Journal Entry 96 Gambar 4.52 Tampilan Bukti Kas Keluar 97 Gambar 4.53 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 97 Gambar 4.54 Tampilan Pengisian Record Journal Entry 98 Gambar 4.55 Tampilan Recurring 98

xvi Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20

Gambar 4.56 Tampilan Bukti Kas Masuk 99 Gambar 4.57 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 99 Gambar 4.58 Tampilan Pengisian Receive Money 100 Gambar 4.59 Tampilan Bukti Kas Keluar 100 Gambar 4.60 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 101 Gambar 4.61 Tampilan Pengisian Spend Money 101 Gambar 5.1 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 104 Gambar 5.2 Tampilan Pengisian Record Journal Entry 104 Gambar 5.3 Tampilan Langkah-langkah Preferences 105 Gambar 5.4 Tampilan Pengaturan Security 105 Gambar 5.5 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 106 Gambar 5.6 Tampilan Jurnal 106 Gambar 5.7 Tampilan Pengisian Record Journal Entry 107 Gambar 5.8 Tampilan Langkah-langkah Reserve General Journal 107 Transaction Gambar 5.9 Tampilan Pengisian Record Journal Entry 108 Gambar 5.10 Tampilan Awal Menu Utama ABSS 108 Gambar 5.11 Tampilan Reports 109 Gambar 5.12 Tampilan Laporan Trial Balance 109 Gambar 5.13 Tampilan Laporan Purchase Register 110 Gambar 5.14 Tampilan Laporan Sales 110 Gambar 6.1 Company Information 111 Gambar 6.2 Accounting Information 112 Gambar 6.3 Account List 112 Gambar 6.4 Company File 112 Gambar 6.5 Jendela Edit Akun 113 Gambar 6.6 Menambah Akun Baru 114 Gambar 6.7 Membuat Data Pajak 114 Gambar 6.8 Membuat Data Jobs 115 Gambar 6.9 Membuat Data Categories 115 Gambar 6.10 Modul Cards List 116 Gambar 6.11 Input Data Customer 116 Gambar 6.12 Input Data Supplier 116 Gambar 6.13 Hasil Input Data Cards List 117

Daftar Gambar xvii

Gambar 6.14 Modul Inventory 117 Gambar 6.15 Input Profile Item 118 Gambar 6.16 Input Tab Buying Details 118 Gambar 6.17 Input Tab Selling Details 119 Gambar 6.18 Hasil Input Data Barang 119 Gambar 6.19 Jendela Customer Balance 120 Gambar 6.20 Jendela Input Customer Balance 121 Gambar 6.21 Jendela Supplier Balance 121 Gambar 6.22 Jendela Input Supplier Balance 122 Gambar 6.23 Modul Inventory 122 Gambar 6.24 Jendela Input Qty 123 Gambar 6.25 Jendela Adjustment Account 123 Gambar 6.26 Jendela Adjustment Information 123 Gambar 6.27 Jendela Adjustment Inventory 124 Gambar 6.28 Modul Purchase 124 Gambar 6.29 Input Transaksi Pembelian Barang 125 Gambar 6.30 Input Transaksi Pembelian Jasa 126 Gambar 6.31 Menu Pay Bills 127 Gambar 6.32 Input Data Pelunasan Tagihan Pembelian 127 Gambar 6.33 Pencatatan Retur Pembelian dalam Modul Purchase 128 Gambar 6.34 Pencatatan Retur Pembelian dengan Apply to Purchase 128 Gambar 6.35 Input Data Modul Penjualan 129 Gambar 6.36 Modul Receive Payment 130 Gambar 6.37 Input Data Pelunasan Piutang 130 Gambar 6.38 Modul Banking 131 Gambar 6.39 Input data Spend Money 131 Gambar 7.1 Klik Tombol Start 136 Gambar 7.2 Kotak Dialog Welcome ABSS Premier 136 Gambar 7.3. Kotak Dialog New Company File Asistant: Introduction 137 Gambar 7.4 Kotak Dialog New Company File Asistant: Company 138 Information Gambar 7.5 Kotak Dialog New Company File Asistant: Accounting 139 Information

xviii Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20

Gambar 7.6 Kotak Dialog New Company File Asistant: Please 141 Confirm Your Accounting Information Gambar 7.7 Kotak Dialog New Company File Asistant: Accounts 141 List Gambar 7.8 Kotak Dialog New Company File Asistant: Select Your 142 Accounts List Gambar 7.9 Kotak Dialog New Company File Asistant: 143 Company File Gambar 7.10 Kotak Dialog New Company File Asistant: Conclusion 144 Gambar 7.11 Menu Utama ABSS Premier V.20 144 Gambar 7.12 Menu Setup: Preferences 145 Gambar 7.13 Kotak Dialog Tab System Sebelum Diceklis 146 Gambar 7.14 Kotak Dialog Tab System Setelah Diceklis 146 Gambar 7.15 Kotak Dialog Tab Windows 147 Gambar 7.16 Kotak Dialog Tab Sales 147 Gambar 7.17 Kotak Dialog Tab Sales: Terms 148 Gambar 7.18 Kotak Dialog Tab Purchases 148 Gambar 7.19 Kotak Dialog Tab Security: User IDs 149 Gambar 7.20 Kotak Dialog User Access 149 Gambar 7.21 Menu List: Currencies 150 Gambar 7.22 Daftar Mata Uang yang Disediakan ABSS 151 Gambar 7.23 Kotak Dialog Currencies List 151 Gambar 7.24 Kotak Dialog Currencies List Rupiah 152 Gambar 7.25 Kotak Dialog Currencies List Singapure Dollars 152 Gambar 7.26 Kotak Dialog Currencies List United States Dollars 153 Gambar 7.27 Comment Centre: Account List 154 Gambar 7.28 Kotak Dialog Accounts List: Akun 1-2120 155 Gambar 7.29 Hapus Akun 1-2120 155 Gambar 7.30 Kotak Dialog Account List: Cheque Account 156 Gambar 7.31 Edit Nama Akun 157 Gambar 7.33 Tombol New di Kotak Dialog Accounts List 158 Gambar 7.34 Buat Akun Baru: Tab Profile 159 Gambar 7.35 Buat Akun Baru: Tab Details 159 Gambar 7.36 Kotak Dialog ABSS Premier 160

Daftar Gambar xix

Gambar 7.37 Kotak Dialog ABSS Premier 160 Gambar 7.38 Hasil Pembuatan Akun Baru 161 Gambar 7.39 Edit Type Akun untuk Cash (USD) Exchange 161 Gambar 7.40 Edit Link Akun Rupiah (Local) 162 Gambar 7.41 Edit Link Akun Rupiah: Tab Receivable Accounts 163 Gambar 7.42 Edit Link Akun Rupiah: Tab Paylable Accounts 163 Gambar 7.43 Edit Link Akun United States Dollars 164 Gambar 7.44 Edit Link Akun United States Dollars: Tab Receivable 164 Accounts Gambar 7.45 Edit Link Akun United States Dollars: Tab Paylable 164 Accounts Gambar 7.46 Edit Link Akun United States Dollars 165 Gambar 7.47 Edit Link Akun Singapure Dollars: Tab Receivable 165 Accounts Gambar 7.48 Edit Link Akun Singapure Dollars: Tab Paylable 166 Accounts Gambar 7.49 Daftar Pajak 166 Gambar 7.50 Daftar Pajak 167 Gambar 7.51 Data VAT Sebelum Dilakukan Perubahan Data 167 Gambar 7.52 Kotak Dialog Tax Code Information: PPN 167 Gambar 7.53 Menu List: Jobs 168 Gambar 7.54 Kotak Dialog Jobs List 168 Gambar 7.55 Kotak Dialog New Job 169 Gambar 7.56 Menu List: Categories 170 Gambar 7.57 Kotak Dialog Categories List 170 Gambar 7.58 Kotak Dialog Edit Category 170 Gambar 7.59 Menu List: Price Levels 171 Gambar 7.60 Kotak Dialog Custom List and Fiels Names 172 Gambar 7.61 Menu File: Verife Company File 172 Gambar 7.62 Kotak Dialog ABSS Premier 173 Gambar 7.63 Proses Verifikasi Data 173 Gambar 7.64 Menu File: Back Up 173 Gambar 7.65 Menu ABSS: Proses Back Up 174 Gambar 7.66 Proses Penyimpanan File Back Up 174

xx Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20

Gambar 7.67 Proses Membuka File Back Up 175 Gambar 7.68 Informasi Lokasi Penyimpanan pada Proses Restore 176 Gambar 8.1 Menu Setup: Balances 179 Gambar 8.2 Kotak Dialog ABSS Premier: Calculate Now 180 Gambar 8.3 Kotak Dialog Konfirm Exchange Account 180 Opening Balance Gambar 8.4 Kotak Dialog Account Opening Balances (1) 181 Gambar 8.5 Kotak Dialog Account Opening Balances (2) 182 Gambar 8.6 Kotak Dialog Account Opening Balances (3) 182 Gambar 8.7 Kotak Dialog Card Information: Profile 184 Gambar 8.8 Kotak Dialog Card Information: Selling Details 185 Gambar 8.9 Hasil Data Card List 185 Gambar 8.10 Kotak Dialog Customer Balances 186 Gambar 8.11 Kotak Dialog Historical Sale 186 Gambar 8.12 Kotak Dialog Congratulations: Customer Balance 187 Gambar 8.13 Hasil Data Customer Balances: Currency USD 187 Gambar 8.14 Hasil data Customer Balances: Currency IDR 188 Gambar 8.15 Hasil Data Customer Balances: Currency SGD 188 Gambar 8.16 Kotak Dialog Supplier Balances 189 Gambar 8.17 Kotak Dialog Historical Purschase 190 Gambar 8.18 Kotak Dialog Congratulations: Purchases Balance 190 Gambar 8.19 Hasil data Supplier Balances: Currency SGD 190 Gambar 8.20 Hasil data Supplier Balances: Currency IDR 191 Gambar 8.21 Hasil data Supplier Balances: Currency USD 191 Gambar 8.22 Item Information: Tab Profile 192 Gambar 8.23 Item Information: Tab Buying Details 192 Gambar 8.24 Item Information: Tab Selling Details 193 Gambar 8.25 Hasil Input Data Persediaan 193 Gambar 8.26 Count Inventory 194 Gambar 8.27 Adjustment Information: Continue 194 Gambar 8.28 Adjustment Information: Opening Balances 195 Gambar 8.29 Input Data pada Adjust Inventory 195 Gambar 8.30 Recap Transaction 196 Gambar 9.1 Transaksi Pembelian Tunai pada PT. Syathir 198

Daftar Gambar xxi

Gambar 9.2 Transaksi Pembayaran untuk Pembelian Tunai 199 pada PT. Syathir Gambar 9.3 Transaksi Pembelian Kredit pada PT. Global 200 Gambar 9.4 Transaksi Retur Pembelian 201 Gambar 9.5 Purchase: Purchases Register 202 Gambar 9.6 Purchases Register: Returns & Debits 202 Gambar 9.7 Settle Return & Debits 202 Gambar 9.8 Transaksi Pelunasan Hutang pada Zhirfan 203 Gambar 9.9 Credits Terms 205 Gambar 9.10 Transaksi Penjualan – PT. SAZ 205 Gambar 9.11 Transaksi Penjualan Jasa 206 Gambar 9.12 Transaksi Penerimaan Pelunasan Penjualan 207 Gambar 9.13 Transaksi Penerimaan Pelunasan Piutang 208 Gambar 9.14 Transaksi Retur Penjualan 209 Gambar 9.15 Modul Sales: Sales Register 209 Gambar 9.16 Jendela Sales Register: Returns & Credits 210 Gambar 9.17 Jendela Settle & Credits 210 Gambar 9.18 Jendela Sales – PT. Internal 212 Gambar 9.19 Jendela Exchange Rate 212 Gambar 9.20 Transaksi Pembayaran Telepon 213 Gambar 9.21 Transaksi Pembayaran Gaji Karyawan (IDR) 214 Gambar 9.22 Excange Rate 215 Gambar 9.23 Transaksi Pembayaran Gaji Karyawan (USD) 216 Gambar 9.24 Jendela Spend Money 217 Gambar 10.1 Jendela Accounts: Record Journal Entry 219 Gambar 10.2 Jendela Record Journal Entry 220 Gambar 10.3 Adjust Inventory 220 Gambar 10.4 Transaction Journal 221 Gambar 10.5 Transaction Journal: Tab General 222 Gambar 10.6 Record Journal Entry 222 Gambar 10.7 List Data Jurnal yang Ingin Dihapus 223 Gambar 10.8 Hapus Data Transaksi 223

xxii Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20

Gambar 10.9 Reports 224 Gambar 10.10 Account Transaction: Customize 225 Gambar 10.11 Atur Tanggal Laporan 225 Gambar 10.12 Hasil Laporan 226 Gambar 11.1 Company Information 228 Gambar 11.2 Accounting Information 228 Gambar 11.3 Accounts List 228 Gambar 11.4 Akun sesuai Jenis Usaha 229 Gambar 11.5 Company File 229 Gambar 11.6 Conclusion 229 Gambar 11.7 Mengaktifkan Mata Uang 230 Gambar 11.8 Security Preferences 231 Gambar 11.9 Penyesuain Akun 231 Gambar 11.10 Membuat User ID 231 Gambar 11.11 Currencies List 232 Gambar 11.12 Setting Mata Uang Rupiah 232 Gambar 11.13 Setting Mata Uang Singapore 233 Gambar 11.14 Setting Mata Uang Dollar Amerika 233 Gambar 11.15 Mata Uang Yang Digunakan 233 Gambar 11.16 Menghapus Akun Yang Tidak Digunakan 234 Gambar 11.17 Merubah Data Akun 235 Gambar 11.18 Membuat Akun Baru Mata Uang Asing 236 Gambar 11.19 Setting Data Pajak 237 Gambar 11.20 Membuat Categories 237 Gambar 11.21 Membuat Price Level 238 Gambar 11.22 Membuat Jobs 238 Gambar 11.23 Modul Inventory 239 Gambar 11.24 Menu Item List 240 Gambar 11.25 Membuat Data Barang Baru 240 Gambar 11.26 Tab Buying Details 240 Gambar 11.27 Tab Selling Details 241 Gambar 11.28 Menu Card List 242 Gambar 11.29 Membuat Data Customer Mata Uang Rupiah 243 Gambar 11.30 Membuat Data Customer Mata Uang Asing 243

Daftar Gambar xxiii

Gambar 11.31 Membuat Data Customer & Supplier Balance 244 Gambar 11.32 Menu Saldo Awal Persediaan 245 Gambar 11.33 Menginput Data Quantity 245 Gambar 11.34 Default Adjustment Account 245 Gambar 11.35 Adjustment Information 246 Gambar 11.36 Adjust Inventory 246 Gambar 11.37 Modul Purchase 247 Gambar 11.38 Menu Bill 247 Gambar 11.39 Menu Layout 248 Gambar 11.40 Setting Termin 248 Gambar 11.41 Input Data Pembelian 248 Gambar 11.42 Menu Layout 249 Gambar 11.43 Layout Service 249 Gambar 11.44 Input Data Pembelian Jasa 250 Gambar 11.45 Setting Exchange Rate 250 Gambar 11.46 Transaksi Pelunasan Pembelian 251 Gambar 11.47 Input Transaksi pelunasan pembelian 251 Gambar 11.48 Setting Exchange Rate 251 Gambar 11.49 Input Data Retur Mengurangi Quantity 252 Gambar 11.50 Input Data Retur 252 Gambar 11.51 Input Data Penjualan 253 Gambar 11.52 Menu Banking 254 Gambar 11.53 Input Data Spend Money 254 Gambar 11.54 Menu Penerimaan Kas 255 Gambar 11.55 Input Data Penerimaan Kas 255 Gambar 12.1 Company Information: SHIWE-TECH 258 Gambar 12.2 Accounting Information 258 Gambar 12.3 Tampilan Jendela Konfirmasi 259 Gambar 12.4 Tampilan Jendela Konfirmasi 259 Gambar 12.5 Company File 260 Gambar 12.6 Tampilan Jendela Preferences: Tab System 261 Gambar 12.7 Tampilan Jendela Preferences: Tab Windows 261 Gambar 12.8 Tampilan Jendela Preferences: Tab Sales 262 Gambar 12.9 Tampilan Jendela Preferences: Tab Purchases 262

xxiv Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20

Gambar 12.10 Tampilan Jendela Preferences: Tab Security 263 Gambar 12.11 Tampilan Jendela Uses Access 263 Gambar 12.12 Tampilan Jendela Sign-On 264 Gambar 12.13 Tampilan Jendela Edit Accounts: Hapus Akun 264 Gambar 12.14 Tampilan Jendela Edit Accounts: Ubah Akun-1 265 Gambar 12.15 Tampilan Jendela Edit Accounts: Ubah Akun-2 265 Gambar 12.16 Tampilan Jendela Edit Accounts: Buat Akun Baru 266 Gambar 12.17 Tampilan Jendela Tax Code List: Hapus Kode Pajak 266 Gambar 12.18 Tampilan Jendela Tax Code List: Setelah Dihapus 267 Gambar 12.19 Tampilan Jendela Tax Code Information: 267 Kode Pajak VAT Gambar 12.20 Tampilan Jendela New Job 268 Gambar 12.21 Tampilan Jendela Jobs List 268 Gambar 12.22 Tampilan Jendela Edit Category 269 Gambar 12.23 Tampilan Jendela Category 269 Gambar 12.24 Tampilan jendela Menu Card File: Card List 270 Gambar 12.25 Tampilan Jendela Menu Card File: Card List 270 Gambar 12.26 Tampilan Jendela Card List 271 Gambar 12.27 Tampilan Jendela Item Information: Profile 272 Gambar 12.28 Tampilan Jendela Item Information: Selling Details 272 Gambar 12.29 Tampilan Jendela Items List 272 Gambar 12.30 Tampilan jendela Item Jendela Account Opening 274 Balances Gambar 12.31 Tampilan Jendela Customer Balance 275 Gambar 12.32 Tampilan Jendela Input Data Customer Balance 276 Gambar 12.33 Tampilan Jendela Customer Summary 276 Gambar 12.34 Menu Setup – Supplier Balance 277 Gambar 12.35 Tampilan Jendela Supplier Balance 277 Gambar 12.36 Tampilan Jendela Input Data Supplier Balance 278 Gambar 12.37 Tampilan Jendela Supplier Summary 278 Gambar 12.38 Modul Inventory – Count Inventory 279 Gambar 12.39 Tampilan Jendela Count Inventory 279 Gambar 12.40 Jendela Konfirmasi Count Inventory 280 Gambar 12.41 Jendela Inventory Opening Balance 280

Daftar Gambar xxv

Gambar 12.42 Tampilan Jendela Term 281 Gambar 12.43 Tampilan Jendela Purchase Layout Item 282 Gambar 12.44 Tampilan Jendela Term 282 Gambar 12.45 Tampilan Jendela Purchase Layout Service 283 Gambar 12.46 Tampilan Jendela Pay Bills 284 Gambar 12.47 Tampilan Jendela Term 285 Gambar 12.48 Tampilan Jendela Retur Pembelian 285 Gambar 12.49 Tampilan Jendela Purchase Register-Returns & Debit 286 Gambar 12.50 Tampilan Jendela Settle Returns & Debits 286 Gambar 12.51 Tampilan Jendela Term 287 Gambar 12.52 Tampilan Jendela Sales Layout Item 288 Gambar 12.53 Menu Layout 288 Gambar 12.54 Tampilan Jendela Term 289 Gambar 12.55 Tampilan Jendela Sales Item 289 Gambar 12.56 Tampilan Jendela Receive Payment 290 Gambar 12.57 Tampilan Jendela Sales Layout Servise 291 Gambar 12.58 Tampilan Jendela Sales Register-Returns & Debits 292 Gambar 12.59 Tampilan Jendela Input Data Pay Refund 292 Gambar 12.60 Tampilan Jendela Modul Banking – Spend Money 293 Gambar 12.61 Tampilan Jendela Receive Money 294 Gambar 12.62 Tanpilan Jendela Reconcile 295 Gambar 12.63 Menu Modul Account – Recorrd Journal Entry 296 Gambar 12.64 Tampilan Jendela Record Journal Entry 296 Gambar 12.65 Menu Save As Recurring 297 Gambar 12.66 Tampilan Jendela Use Recurring 298 Gambar 12.67 Transaksi Depreciatiom 298 Gambar 12.68 Tampilan Jendela VAT Clearing 299 Gambar 12.69 Adjust Inventory 300 Gambar 12.70 Laporan Account Transaction [Accrual] 301 Gambar 12.71 Laporan Standard Balance Sheet 301 Gambar 12.72 Laporan Profit & Loss [Accrual] 302 Gambar 12.73 Laporan Cash Disbursements 302 Gambar 12.74 Laporan Cash Receipts 303 Gambar 12.75 Laporan Reconcialiation Report 303

xxvi Penerapan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan ABSS Premier V.20

Gambar 12.76 Folder Reports 304 Gambar 12.77 Simpan di Folder Reports 304 Gambar 12.78 Menu Preferences: Security 305 Gambar 12.79 File – Back Up 305 Gambar 12.80 Back Up Data 306 Gambar 12.81 Folder Back up 306 Gambar 12.82 Company Data Auditor 307 Gambar 12.83 Tampilan Jendela Report – Run Review 308 Gambar 12.84 Tampilan Jendela Save As PDF Report 308 Gambar 12.85 Menu Setup - Preference 309 Gambar 12.86 Menu Accounts – Transaction Journal 310 Gambar 12.87 Tampilan Jendela Transaction Journal – Tab All 310 Gambar 12.88 Tampilan Jendela Delete Debet 311 Gambar 12.89 Jendela Form Retur 311 Gambar 12.90 List – Recurring Transaction 312 Gambar 12.91 Transaksi Recurring 312 Gambar 12.92 Index To Reports 313 Gambar 12.93 Report Customisation 313 Gambar 12.94 Report Display: Edit Tampilan 314 Gambar 12.95 Report Display: Hasil yang Sudah Diedit 315

-oo0oo-