Mengoperasikan Software Aplikasi DatabaseApa Itu Aplikasi Database? Adalah suatu program aplikasi yang digunakan untuk mengolah database.

dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data,pembuatan label dataserta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya. Contoh Software Aplikasi Database:

Microsoft Office Access 2003, 2007

Microsoft SQL Server 2000

My SQL

Firacle

Oracle

Tipe ekstensi database biasanya adalah *.mdb atau *.accdb Menjalankan Ms.Access

Klik Start

Pilih All Program

Pilih Microsoft Office >> Microsoft Access 2003

Atau dengan mengklik 2x icon Ms.Access yang ada di desktop.Untuk menutup program database dapat menggunakan menu close atau kombinasi tombol Alt+F4Area Kerja Ms.Access

Apa itu database?

Database adalah kumpulan beberapa data atau tabel yang saling terintegrasi satu dengan yang lain menjadi satu keutuhan.

Bagian Bagian Database:

Tabel , Field, Record

Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields

Fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel

Record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel Description merupakan keterangan singkat dari field dan bukan merupakan data.

Untuk mendesain sebuah table menggunakan menu desain view

untuk mengurutkan data pada sebuah field ada 2 cara yaitu:

1. Secara menaik dari kecil ke besar (ascending) : klik field tersebut, record,sort,ascending

2. Secara menurun dari besar ke kecil (descending) : klik field tersebut, record,sort,descendingSedangkan fasilitas filter sebuah data, salah satunya adalah filter by form. Filter tersebut hanya dapat digunakan untuk form.Pilihan Keterangan

Blank Access DataBase Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyek lainnya

Blank Data Access PageDipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap

Project Existing DataDipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access

Open end existing fileDipakai untuk membuka file databaseyang telah dibuat sebelumnya

Tipe data

Text Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.

Number Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.

Date/Time Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.

Memo Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter. Currency Sering digunakan untuk nilai mata uang.

AutoNumber Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.

Yes/No Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

OLE Object Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya. Hyperlink Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.

Lookup Wizard Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.Primary Key

Primary key adalah, Kunci utama setiap tabel yang akan menghubungkan ke tabel lain (kunci pengurutan data dari sebuah table)Syarat primary key ada 2 yaitu: 1. Unik (tidak ada yang sama)2. Tidak boleh kosong.

Query

Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang ada, dapat digunakan untuk menampilkan, mengubah, menganalisis sekaligus sumber data selain table.Contoh penggunaan query untuk menampilkan usia antara 10 sampai 25 adalah : 10> untuk memasukkan semua fieldPilih bentuk design form yang dinginkan

Columnar, tabular, datasheet atau justified. (model layout form) Kemudian klik next

Pilih design atau style warna form yang diinginkan, kemudian klik next Masukkan nama title form yang dibuat dan klik Finish untuk mengakhiri perancangan form.

Maka gambar diatas menunjukkan tampilan form yang telah dibuat.

Selanjutnya tinggal mengatur properties di dalam form melalui menu view > design view

Selanjutnya pilih property sheetPada jendela properties, terdapat menu jendela Expression Builder, yang digunakan untuk memasukkan rumus.

Selain hal tersebut diatas terdapat pilihan metode input dalam form, misalnya dengan menggunakan combo box untuk pilihan seperti provinsi,jenis kelamin,penghasilan,jumlah anak,bulan lahir.

Dalam form yang telah kita buat kita dapat menambahkan beberapa tombol, tombol yang paling sering digunakan adalah:

1. Find record : untuk mencari record

2. Add new record : untuk menambahkan record baru

3. Save record : untuk menyimpan record

4. Delete record : untuk menghapus record

5. Close form : menutup form

6. Print report : mencetak laporan

Hasil akhir dari pembuatan database, yang bias dicetak (atau ditampilkan dalam bentuk print preview)biasa disebut dengan Report atau secara sederhana dapat diartikan dengan Laporan

Langkah yang biasa digunakan adalah melalui menu create > report wizard.

pada pembuatan sebuah report, untuk orientasi pencetakan agar tampilan nantinya berdiri tegak adalah portrait, dan untuk tampilan melebar adalah landscape.Langkah selanjutnya dilakukan hamper sama dengan langkah dalam pembuatan form.

Pada database, kumpulan table yang saling terhubung disebut dengan relasi database (RDBMS)

Cara pembuatannya adalah melalui menu database tool > relationship lalu hubungkan setiap field dalam table ke table lain yang akan direlasikan Dalam perkembangannya metode input database dapat dilakukan menggunakan mesin scanner.

Salah satu metode yang digunakan adalah OCR (Optical Character Recognition)Pada proses scanner untuk mengambil daerah photo yang diinginkan biasa disebut dengan proses crop.dalam sebuah database terdapat proses update data, yaitu mengganti atau memperbaharui data.

Selain update terdapat menu edit dan delete. Proses delete dapat dilakukan dengan cara:

Klik kanan pada record, kemudian pilih delete record.Ketika memilih data pada record, apabila kita menekan tombol CTRL + A maka kita akan memilih semua record.

Perintah previous record adalah untuk melihat record sebelumnya.

Perintah next record adalah untuk melihat record selanjutya.

Perintah first record adalah untuk melihat record pertama.

Perintah last record adalah untuk melihat record terakhir.