rancangan agenda sidang& konsideran muswil 2008

RANCANGAN AGENDA SIDANG

MUSYAWARAH WILAYAH ……………….

KE – I

IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOLOGI INDONESIA

2008

HARI KE-1

Sidang Pleno I

13.15-14.00 WIB Pembahasan dan Penetapan Agenda sidang

Pembahasan dan Penetapan Tata tertib sidang

Pemilihan Pimpinan sidang

Sidang Pleno II

14.00-14.30 WIB Pemilihan dan penetapan tim Formatur

Rapat tim Formatur dan Rekomendasi Program Kerja

14.30-15.15 WIB Rapat tim Formatur membahas dan memilih Badan

Pengurus Wilayah

15.15-16.00 WIB ISHO

16.00-17.00 WIB Rekomendasi Program Kerja Wilayah IKAHIMBI

Sidang Pleno III

17.00-18.00 WIB Penetapan Badan Pengurus Wilayah ........... IKAHIMBI

Pembagian Komisi

18.00-19.30 WIB ISHOMA

19.30-19.45 WIB Pengkondisian Peserta

Rapat Komisi

19.45-21.45 WIB Pembahasan Program Kerja Badan pengurus Wilayah

IKAHIMBI

21.45-22.00 WIB Penutupan acara hari pertama

22.00-22.30 WIB Menuju Penginapan

HARI KE-2

07.30-08.00 WIB Registrasi Peserta

08.00-08.15 WIB Pembukaan

Sidang Komisi

08.15-10.15 WIB Pembahasan Program Kerja badan pengurus Wilayah

IKAHIMBI

Pandangan Umum

10.15-10.30 WIB Coffee break

Sidang Pleno IV

10.30-12.00 WIB Penetapan program kerja Badan pengurus Wilayah

IKAHIMBI

Pembahasan dan penetapan pelaksanaan Rapat Koordinasi

Wilayah (Tempat Rakorwil November 2008)

Penetapan hasil Musyawarah Wilayah IKAHIMBI

12.00-12.50 WIB ISHOMA

12.50-13.00 WIB Pengkondisian Peserta

13.00-14.00 WIB Lanjutan Sidang Pleno IV

14.00-14.30 WIB Penutupan

14.30-15.15 WIB Akrabisasi

Ditetapkan di :

Pada tanggal :

Pukul :

Musyawarah Wilayah ………………….

Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia

Pimpinan Sidang Pleno I,

Presidium Presidium Presidium

Sidang Sementara I, Sidang Sementara II, Sidang Sementara III,

( ...............................) ( ...............................) ( ................................)

RANCANGAN TATA TERTIB

PERSIDANGAN MUSYAWARAH WILAYAH ...................

KE – I

IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA

2008

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Musyawarah Wilayah .......... Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia adalah Musyawarah yang dihadiri oleh utusan Himpunan Mahasiswa Biologi Wilayah ........ Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia pada Perguruan Tinggi di provinsi ............

Pasal 2

Pelaksanaan Musyawarah Wilayah ......... Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia selanjutnya disebut Muswil ………. IKAHIMBI.

BAB II

TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 3

Sidang Muswil ......... IKAHIMBI mempunyai tugas :

1. Membahas dan menetapkan agenda sidang Muswil .......... IKAHIMBI 2. Membahas dan menetapkan tata tertib sidang Muswil ......... IKAHIMBI 3. Memilih dan menetapkan pimpinan sidang 4. Memilih dan menetapkan tim formatur 5. Menetapkan Badan Pengurus Wilayah .......... IKAHIMBI 6. Membahas dan menetapkan program kerja Badan Pengurus Wilayah IKAHIMBI 7. Membahas dan menetapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Wilayah ……….. 8. Menetapkan hasil Musyawarah Wilayah ........... IKAHIMBI ke - ....

Pasal 4

Muswil ......... IKAHIMBI mempunyai wewenang untuk memberi sanksi pada peserta musyawarah yang melanggar tata tertib yang telah ditetapkan.

BAB III

PESERTA

Pasal 5

Peserta Muswil .......... IKAHIMBI terdiri dari :

1. Peserta Delegasi yaitu : a. Koordinator Wilayah ......... IKAHIMBI b. Utusan dari masing-masing Himpunan Mahasiswa Biologi dari tiap-tiap

perguruan tinggi yang menjadi anggota IKAHIMBI Wilayah .......... 2. Peserta peninjau, yaitu :

a. Badan Pengurus Pusat Ikahimbib. Panitia pelaksana kegiatan

BAB IV

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

Pasal 6

1. Delegasi mempunyai hak :

a. Mengajukan pertanyan yang diatur oleh pimpinan sidang

b. Memberikan pendapat dan atau mengajukan usulan/saran/kritik secara lisan/tertulis yang disampaikan melalui pimpinan sidang

c. Memiliki suara pada saat pengambilan keputusan d. Memiliki hak memilih dan dipilih.

2. Peninjau mempunyai hak :

a. Mengajukan pertanyan yang diatur oleh pimpinan sidang b. Memberikan pendapat dan atau mengajukan usulan/saran/kritik secara lisan/tertulis yang

disampaikan melalui pimpinan sidang

Pasal 7

Kewajiban peserta :

a. Menaati tata tertib Muswil ……. IKAHIMBI b. Peserta wajib mengikuti seluruh agenda Muswil ……… IKAHIMBI c. Peserta harus mengenakan tanda peserta selama mengikuti agenda Muswil …

IKAHIMBI d. Peserta dilarang meninggalkan ruang musyawarah tanpa seizin pimpinan presidium

sidang

e. Peserta tidak boleh merokok dalam ruangan f. Berpakaian rapi dan sopan g. Peserta dilarang mengeluarkan kata-kata kotor atau kasar h. Peserta musyawarah yang tidak mematuhi tata tertib musyawarah

Pasal 8

Peserta dianggap menyetujui apabila tidak mengikuti persidangan.

BAB V

SANKSI

Pasal 9

Peserta sidang yang melanggar tata tertib persidangan akan diberi sanksi sebagai berikut :

1. Diberi peringatan oleh pimpinan sidang 2. Setelah diberi peringatan sebanyak tiga kali dan tidak diindahkan maka peserta tersebut

dikeluarkan dari persidangan atas pertimbangan forum

BAB VI

PERSIDANGAN

Pasal 10

Persidangan dalam Muswil ……. IKAHIMBI terdiri dari sidang pleno dan sidang komisi.

Pasal 11

Sidang pleno dihadiri oleh seluruh peserta musyawarah.

Pasal 12

1. Sidang komisi dihadiri oleh masing-masing staf departemen 2. Sidang komisi membahas rancangan program kerja Badan Pengurus Wilayah ……

IKAHIMBI

Pasal 13

1. Pimpinan Sidang Pleno adalah presidium sidang sebanyak tiga orang, yang dipilih oleh peserta musyawarah

2. Selama pimpinan sidang Pleno belum terpilih maka untuk sementara sidang dipimpin oleh pimpinan sidang sementara yang ditunjuk oleh panitia

Pasal 14

1. Sidang pleno dianggap sah bila dihadiri oleh sekurang-kurangnya dua per tiga dari peserta penuh musyawarah

2. Apabila sampai batas waktu yang telah ditentukan tidak tercapai quorum maka sidang ditunda selama dua kali lima menit dan selanjutnya dianggap sah

BAB VII

PIMPINAN SIDANG

Pasal 15

1. Pimpinan sidang terdiri dari tiga orang, dari dan oleh peserta 2. Pimpinan sidang komisi adalah Kepala Bidang atau Kepala Biro terpilih, Badan Pengurus

Wilayah ……… IKAHIMBI 3. Pimpinan sidang dipilih berdasarkan suara terbanyak, dari dan oleh peserta.

BAB VIII

TUGAS PIMPINAN SIDANG

Pasal 16

1. Pimpinan sidang sementara

a. Memimpin sidang pembahasan jadwal dan tata tertib Muswil ….. IKAHIMBI

b. Memimpin sidang sampai terpilihnya pimpinan sidang c. Membantu tugas-tugas pimpinan sidang

2. Pimpinan sidang

a. Memimpin seluruh agenda Muswil ……. IKAHIMBI b. Menetapkan keputusan Muswil ………. IKAHIMBI

3. Pimpinan sidang komisi

a. Memimpin seluruh agenda sidang komisi b. Mempertanggungjawabkan sidang komisi dalam sidang pleno

BAB IX

PENGAMBILAN KEPUTUSAN MUSYAWARAH

Pasal 17

1. Semua keputusan dalam Muswil …….. IKAHIMBI hendaknya didasarkan pada musyawarah mufakat

2. Apabila pasal 17 ayat 1 tidak tercapai, maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak

BAB X

PENUTUP

Pasal 18

1. Pengubahan tata tertib dapat dilakukan apabila sekurang-kurangnya dua per tiga peserta penuh musyawarah menghendaki

2. Segala sesuatu yang belum diatur dalam ketetapan ini akan ditetapkan kemudian oleh pimpinan sidang yang disetujui peserta musyawarah

3. Apabila peserta walk out, dianggap menyetujui keputusan

Ditetapkan di …………..

Hari :

Tanggal : ………………..

Pukul : WI...

Musyawarah Wilayah ………..


Pimpinan Sidang Pleno I,



( ) ( ) ( )

Catatan : Konsideran di bawah ini hanya berlaku bagi wilayah kerja yang belum memiliki Koordinator Wilayah......!!!!!

RANCANGAN TATA TERTIB PEMILIHAN

KOORDINATOR WILAYAH ………..


Pasal 1

Ketentuan Umum

Kegiatan ini dilaksanakan untuk memilih Koordinator Wilayah …….. Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia 2008/2009.

Pasal 2

Tujuan

Tujuan pemilihan ini adalah agar terciptanya mekanisme yang demokratis.

Pasal 3

Kriteria calon Koordinator Wilayah ………IKAHIMBI

Calon Koordinator Wilayah …….. IKAHIMBI harus memenuhi kriteria sebagai berikut::

1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa 2. Peserta utusan Musyawarah Wilayah ... IKAHIMBI 3. Masih berstatus mahasiswa selama masa jabatannya 4. Bersedia dicalonkan menjadi Koordinator Wilayah .... IKAHIMBI

Pasal 4

Prosedur pemilihan Koordinator Wilayah ....... IKAHIMBI :

a. Setiap Perguruan Tinggi berhak mengajukan 1 (satu) orang bakal calon. b. Bakal calon dianggap sah bila sekurang-kurangnmya didukung dua perguruan tinggi

peserta Musyawarah Wilayah .... IKAHIMBI ke I c. Apabila point b, pasal 4 tidak terpenuhi maka diadakan pemilihan ulang. d. Bakal calon dinyatakan sebagai calon apabila memenuhi pasal 3. e. Setiap calon terpilih menyampaikan visi dan misinya maksimal selama 10 menit

dilanjutkan dengan dialog kandidat maksimal selama 30 menit dengan peserta Musyawarah Wilayah ….. IKAHIMBI.

f. Penentuan Koordinator Wilayah …. IKAHIMBI:

1. Jika hanya ada satu calon yang sah maka calon tersebut akan menjadi koordinator Wilayah ….. IKAHIMBI setelah disepakati forum

2. Jika pada point f.1 pasal 4 tidak terpenuhi maka dilakukan pemungutan suara melawan kotak kosong

3. Jika ada lebih dari satu calon yang sah maka dilakukan pemungutan suara. 4. Jika pada point f.3 pasal 4 tidak terpenuhi maka diadakan lobbying antar calon. 5. Jika pada point f.4 pasal 4 tidak terpenuhi maka diadakan lobbying antar peserta

dilanjutkan dengan pemungutan suara ulang.

Pasal 5

Hal-hal lain yang belum tercantum dalam tata cara pemilihan Koordinator Wilayah ….. IKAHIMBI ini akan diatur kembali.

Ditetapkan di …….

Hari :

Tanggal : ……..

Pukul : WI...

Musyawarah Wilayah …….


Pimpinan Sidang Pleno II,

Presidium Sidang I Presidium Sidang II Presidium Sidang III

( ) ( ) ( )

KEPUTUSAN MUSYAWARAH WILAYAH ….......


Nomor : 01/KEP/MUSWIL ...../IKAHIMBI/III/2008

Tentang

AGENDA MUSYAWARAH WILAYAH .....


2008

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Musyawarah Wilayah .... Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia (IKAHIMBI) tahun 2008:

Menimbang : Bahwa perlu adanya agenda sidang Musyawarah Wilayah ... IKAHIMBI 2008.

Mengingat : a. UU RI Nomor 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

b. PP RI Nomor 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi. c. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 155/U1/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. d. AD ART Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia

Memeperhatikan : a. Permusyawaratan dan pendapat-pendapat yang berkembang dalam Sidang Pleno Musyawarah Wilayah … IKAHIMBI.

b. Kesepakatan yang diputuskan dalam Sidang Pleno Musyawarah Wilayah …. IKAHIMBI..

Memutuskan :

Menetapkan : Agenda Musyawarah Wilayah … Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia, sebagaimana terlampir.

Ditetapkan di ….

Hari : ……

Tanggal : ……

Pukul : …….

MUSYAWARAH WILAYAH ……


PIMPINAN SIDANG PLENO I,



( ) ( ) ( )




Tentang

TATA TERTIB MUSYAWARAH WILAYAH .....


2008




e. PP RI Nomor 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi. f. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 155/U1/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. g. AD ART Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia


c. Kesepakatan yang diputuskan dalam Sidang Pleno Musyawarah Wilayah …. IKAHIMBI..

Memutuskan :

Menetapkan : tata tertib Musyawarah Wilayah … Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia, sebagaimana terlampir.

Ditetapkan di ….

Hari : ……

Tanggal : ……

Pukul : …….






( ) ( ) ( )




Tentang

PIMPINAN SIDANG MUSYAWARAH WILAYAH .....


2008


Menimbang : Bahwa perlu adanya agenda sidang Musyawarah Wilayah ... IKAHIMBI 2008


h. PP RI Nomor 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi. i. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 155/U1/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. j. AD ART Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia


d. Kesepakatan yang diputuskan dalam Sidang Pleno Musyawarah Wilayah …. IKAHIMBI..

Memutuskan :

Menetapkan : Pimpinan sidang Musyawarah Wilayah … Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia, sebagaimana terlampir.

Ditetapkan di ….

Hari : ……

Tanggal : ……

Pukul : …….






( ) ( ) ( )




Tentang

TATA TERTIB PEMILIHAN KOORDINATOR WILAYAH.....


2008




k. PP RI Nomor 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi. l. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 155/U1/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. m. AD ART Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia


e. Kesepakatan yang diputuskan dalam Sidang Pleno Musyawarah Wilayah …. IKAHIMBI..

Memutuskan :

Menetapkan : Tata tertib pemilihan Koordiantor Wilayah … Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia, sebagaimana terlampir.

Ditetapkan di ….

Hari : ……

Tanggal : ……

Pukul : …….





Sidang I, Sidang II, Sidang III,

( ) ( ) ( )




Tentang

PENETAPAN TIM FORMATUR DAN JOBDESCRIP PENGURUS WILAYAH .....


2008




n. PP RI Nomor 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi. o. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 155/U1/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. p. AD ART Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia


f. Kesepakatan yang diputuskan dalam Sidang Pleno Musyawarah Wilayah …. IKAHIMBI..

Memutuskan :

Menetapkan : Tim formatur dan jobdescrip Pengurus Wilayah … Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia, sebagaimana terlampir.

Ditetapkan di ….

Hari : ……

Tanggal : ……

Pukul : …….






( ) ( ) ( )




Tentang

BADAN PENGURUS WILAYAH .....


2008




q. PP RI Nomor 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi. r. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 155/U1/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. s. AD ART Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia


g. Kesepakatan yang diputuskan dalam Sidang Pleno Musyawarah Wilayah …. IKAHIMBI..

Memutuskan :

Menetapkan : badan pengurus Wilayah … Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia, sebagaimana terlampir.

Ditetapkan di ….

Hari : ……

Tanggal : ……

Pukul : …….






( ) ( ) ( )




Tentang

PEMBAGIAN KOMISI MUSYAWARAH WILAYAH .....


2008




t. PP RI Nomor 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi. u. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 155/U1/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. v. AD ART Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia


h. Kesepakatan yang diputuskan dalam Sidang Pleno Musyawarah Wilayah …. IKAHIMBI..

Memutuskan :

Menetapkan : Pembagian Komisi Musyawarah Wilayah … Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia, sebagaimana terlampir.

Ditetapkan di ….

Hari : ……

Tanggal : ……

Pukul : …….






( ) ( ) ( )




Tentang

PROGRAM KERJA BADAN PENGURUS WILAYAH .....


2008




w. PP RI Nomor 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi. x. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 155/U1/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. y. AD ART Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia


i. Kesepakatan yang diputuskan dalam Sidang Pleno Musyawarah Wilayah …. IKAHIMBI..

Memutuskan :

Menetapkan : Program Kerja Badan pengurus Wilayah … Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia, sebagaimana terlampir.

Ditetapkan di ….

Hari : ……

Tanggal : ……

Pukul : …….






( ) ( ) ( )




Tentang

TEMPAT RAPAT KOORDINASI WILAYAH.....


2008




z. PP RI Nomor 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi. aa. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 155/U1/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. bb. AD ART Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia


j. Kesepakatan yang diputuskan dalam Sidang Pleno Musyawarah Wilayah …. IKAHIMBI..

Memutuskan :

Menetapkan : Tempat Rapat Koordinasi Wilayah … Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia, sebagaimana terlampir.

Ditetapkan di ….

Hari : ……

Tanggal : ……

Pukul : …….






( ) ( ) ( )




Tentang

HASIL MUSYAWARAH WILAYAH .....


2008




cc. PP RI Nomor 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi. dd. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 155/U1/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. ee. AD ART Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia


k. Kesepakatan yang diputuskan dalam Sidang Pleno Musyawarah Wilayah …. IKAHIMBI..

Memutuskan :

Menetapkan : Hasil Musyawarah Wilayah … Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia, sebagaimana terlampir.

Ditetapkan di ….

Hari : ……

Tanggal : ……

Pukul : …….






( ) ( ) ( )

CATATAN PENTING :KONSEP MUSYAWARAH WILAYAH IKAHIMBI DI SETIAP WILAYAH

KERJA….PERIODE 2008-2009. HENDAKNYA WILAYAH DAPAT MELAKSANAKAN BEBERAPA RANGKAIAN DI BAWAH INI YAITU :

• SOSIALISASI HASIL MUNAS DAN MUKERNAS IKAHIMBI 2007-2009 DI IPB BOGOR

• PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN…HAL INI SEBAGAI MEDIA AKTUALISASI POTENSI MAHASISWA DALAM PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN AKADEMIK SEBAGAI PONDASI DASAR ADANYA IKAHIMBI

• RANGKAIAN PERSIDANGAN SEBAGAIMANA SESUAI AGENDA YANG DIREKOMENDASIKAN UNTUK MENCAPAI KESEPAKATAN BERSAMA DALAM REALISASI IKAHIMBI DI KANCAH WILAYAH ATAUPUN NASIONAL….

• PELAKSANAANNYA DISESUAIKAN DENGAN KONDISI PANITIA PENYELENGGARA MUSYAWARAH WILAYAH…..

• SEMUA HAL DIATAS HANYALAH REKOMENDASI……SEMOGA TIDAK MENJADI BEBAN FIKIRAN….

rancangan agenda sidang& konsideran muswil 2008

Documents