rancang bangun sistem informasi absensi, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-hatta...

19
http://narotama.ac.id RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, BIMBINGAN DAN PELANGGARAN SISWA STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 TUGAS AKHIR OLEH : HATTA WIRANEGARA NIM : 04207051 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA 2011

Upload: lenguyet

Post on 02-Feb-2018

219 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

i

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, BIMBINGAN DAN PELANGGARAN SISWA

STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2

TUGAS AKHIR

OLEH :

HATTA WIRANEGARANIM : 04207051

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMASURABAYA

2011

Page 2: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, BIMBINGAN DAN PELANGGARAN SISWA

STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2

HATTA WIRANEGARA, 04207051

ABSTRAK

MTs. Negeri Surabaya 2 adalah salah satu madrasah yang mengedepankan IPTEK dan akhlak/tingkah laku siswa yang baik dan sopan santun dalam setiap perilakunya, baik itu dilingkungan masyarakat, keluarga dan lingkungan madrasah. Sayangnya penyediaan IPTEK di madrasah tersebut masih kurang. Guru BK selaku pengawas/pemonitor aktifitas perilaku siswa di madrasah masih menggunakan pencatatan manual berupa buku siswa untuk mencatat absen, bimbingan dan pelanggaran siswa. Hal itu sangat tidak efektif untuk pembuatan laporan karena data yang dalam buku bisa saja tidak tertulis/hilang. Oleh karena itu dalam pembuatan aplikasi tersebut diharapkan dapat memudahkan penyampaian laporan secara jelas dan lengkap kepada wali kelas dan juga kepala sekolah.

Perancangan Sistem Informasi Absensi, Bimbingan dan Pelanggaran Siswa menggunakan metode wawancara langsung kepada guru BK dan siswa untuk mengetahui secara jelas proses yang terjadi pada absensi siswa, bimbingan siswa dan pelanggaran siswa. Sedangkan untuk pembangunan sistem menggunakan alat bantu diagram berjenjang, ERD (Entity Relationship Diagram) dan DFD (Data Flow Diagram) berdasarkan kondisi langsung yang terjadi pada Bimbingan Konseling MTs. Negeri Surabaya 2

Perancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk merancang sistem ini adalah visual basic 6.0 dengan databasemenggunakan MySQL dan aplikasi tambahan MyODBC untuk mengkoneksikan aplikasi sistem informasi absensi, bimbingan dan pelanggaran siswa dengan database MySQL

Kata kunci : absensi, bimbingan, dan pelanggaran siswa.

Page 3: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

ABSENSI, BIMBINGAN DAN PELANGGARAN SISWA

STUDI KASUS PADA

MTs. NEGERI SURABAYA 2

Oleh :

HATTA WIRANEGARA

NIM : 04207051

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Sistem Informasi

Pada

Program Studi Sistem InformasiFakultas Ilmu Komputer

Universitas Narotama Surabaya

Surabaya, 22 Agustus 2011

Mengetahui/Menyetujui

Pembimbing I Pembimbing II

………………………………. ………………………………. Cahyo Darujati, ST, MT Tubagus Purworusmiardi, S.Kom

Page 4: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, BIMBINGAN DAN PELANGGARAN SISWA

STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2

Disusun Oleh :

Hatta WiranegaraNIM : 04207051

Telah dipertahankan dihadapan

dan diterima oleh Tim Penguji Tugas Akhir

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Narotama Surabaya

Tanggal : 24 Agustus 2011

Penguji : Prodi Sistem Informasi Ketua

1. A. AMBARWATI, S.Kom, MM. Ketua Penguji CAHYO DARUJATI, ST., MT.

2. ACHMAD ZAKKI F. S.Kom. Sekretaris Penguji Fakultas Ilmu Komputer

Dekan

3. CAHYO DARUJATI, S.T, MT. Anggota Penguji

Ir. TONY HARTONO BAGGIO, MT., MM.

Page 5: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

KATA PENGANTAR

Yang utama dan pertama patut penulis ucapkan adalah Puji syukur ke

hadirat ALLAH SWT, yang telah memberikan rahmat, ijin, dan petunjuk-Nya

sehingga penulisan laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik dan

tepat waktu.

Tugas laporan ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk memperoleh

gelar sarjana pada jurusan sistem informasi fakultas ilmu komputer di Universitas

Narotama Surabaya.

Penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan serta kerja sama dari

banyak pihak. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan

banyak terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :

1. Allah SWT, karena atas karunia, izin, serta rahmat dan ridha-Nya, laporan

dapat terselesaikan dengan baik tepat waktu dan Insya Allah bermanfaat.

2. Orang tua penulis yang senantiasa mendoakan, mendukung, dan meridhoi

penulis dalam mengerjakan laporan ini.

3. Bapak Cahyo Darujati, ST, MT. selaku dosen pembimbing I yang telah

banyak membantu memberikan masukan dalam pembuatan laporan tugas

akhir ini.

4. Bapak Tubagus Purworusmiardi, S.Kom. selaku dosen pembimbing II

yang telah banyak membantu memberikan masukan dalam pembuatan

program untuk tugas akhir ini.

5. Untuk Izka, seorang teman curhat, sahabat dan sekaligus teman satu

angkatanku yang sudah lulus mendahuluiku yang telah banyak

Page 6: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

membantuku tanpa pamrih dalam segala hal, hanya ALLAH SWT yang

dapat membalas semua kebaikanmu.

6. Untuk teman – teman kantor yang banyak membantu meringankan beban

kerjaku sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan tepat waktu.

7. Teman-teman Sistem Informasi angkatan 2007, yang masih saling

mendukung satu sama lain, meskipun memiliki tugas yang sama.

Penulis sangat menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini masih memiliki

kekurangan–kekurangan. Untuk itu saran dan kritik dari semua pihak akan sangat

berguna bagi penulis dalam rangka perbaikan dan penyempurnaan Laporan Tugas

Akhir ini.

Surabaya, 25 Agustus 2011

Penulis.

Page 7: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL............................................................................................. i

ABSTRAK ............................................................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN............................................................................... iii

KATA PENGANTAR ..........................................................................................v

DAFTAR ISI.........................................................................................................vii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................x

DAFTAR TABEL.................................................................................................xii

BAB I : PENDAHULUAN................................................................................... 1 1.1. Latar Belakang Permasalahan............................................................... 1

1.2. Rumusan Permasalahan........................................................................ 21.3. Batasan Permasalahan .......................................................................... 21.4. Tujuan Penulisan .................................................................................. 41.5. Manfaat Penulisan ................................................................................ 41.6. Metodologi Penelitian........................................................................... 5 1.6.1. Tempat dan Waktu Penelitian..................................................... 5 1.6.2 Metode Pelaksanaan Penelitian ................................................... 51.7. Sistematika Penulisan ........................................................................... 6

BAB II : LANDASAN TEORI............................................................................. 8 2.1. Gambaran Umum Perusahaan .............................................................. 8 2.1.1 Tentang MTs. Negeri Surabaya 2................................................ 8 2.1.2 Wawasan Wiyata Mandala .......................................................... 8 2.1.3 Struktur Organisasi ......................................................................10 2.1.4 Tentang Bimbingan Konseling (BK) ..........................................10 2.1.5 Tata Tertib Siswa-siswi MTs. Negeri Surabaya 2 .......................11 2.1.6 Kriteria Penilaian Non Akademis Perumusan Bentuk Pelanggaran ..................................................152.2. Basis Data .............................................................................................172.3 Data Base Management System (DBMS) .............................................182.3. Analisis dan Desain Sistem Informasi..................................................22

2.3.1. Diagram Berjenjang ...................................................................22 2.3.2 Flowchart.....................................................................................22 2.3.3 Data Flow Diagram (DFD)..........................................................26 2.3.4 Data Model ..................................................................................292.4. Microsoft Visual Basic 6.0 ...................................................................30 2.4.1. Integrated Development Environment (IDE)..............................31 2.4.2. Komponen-komponen Visual Basic ...........................................322.5. MySQL ..................................................................................................36

Page 8: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ....................................39 3.1. Analisis Data........................................................................................393.2. Perancangan Sistem.............................................................................39 3.2.1 Flow Of Document Sistem Informasi Absensi Siswa................40 3.2.2 Flow of Document Sistem Informasi Pelanggaran Siswa..........42

3.2.3 Flow of Document Sistem Informasi Bimbingan Siswa.............433.2.4 Flow of System Absensi, Bimbingan dan Pelanggaran Siswa Untuk wali kelas .........................................................................443.2.5 Flow of System Absensi, Bimbingan dan Pelanggaran Siswa Untuk Guru BK ..........................................................................453.2.6 Flow of System Absensi, Bimbingan dan Pelanggaran Siswa Untuk Kepala Sekolah................................................................46

3.3. Metode Perancangan.............................................................................473.3.1 Diagram Konteks .........................................................................473.3.2 Diagram Berjenjang.....................................................................483.3.3 Data Flow Diagram Level 0 Sistem ............................................503.3.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses Input Data...........................513.3.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses Maintenance Data...............513.3.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses Laporan...............................52 3.3.7 Data Model ..................................................................................53

3.4. Kamus Data ..........................................................................................543.5. Perancangan Masukan ..........................................................................56

3.5.1 Desain Form Login......................................................................573.5.2 Desain Menu Utama ....................................................................573.5.3 Desain Menu Data Siswa.............................................................573.5.4 Desain Menu Data Point Pelanggaran.........................................583.5.5 Desain Menu Catatan Absensi Siswa ..........................................593.5.6 Desain Menu Catatan Bimbingan Siswa .....................................603.5.7 Desain Menu Catatan Pelanggaran Siswa ...................................603.5.8 Desain Form untuk Laporan Data Siswa per kelas......................623.5.9 Desain Form untuk Laporan Data Siswa berdasar kriteria..........62

BAB IV : IMPLEMENTASI ................................................................................634.1. Kebutuhan Sistem.................................................................................634.2. Implementasi Sistem.............................................................................64

4.2.1 Tampilan Login ...........................................................................654.2.2 Tampilan Awal Sistem ................................................................664.2.3 Tampilan Form Kelas ..................................................................684.2.4 Tampilan Form Siswa.................................................................. 684.2.5 Tampilan Form Point pelanggaran ..............................................694.2.6 Tampilan form absensi siswa ......................................................694.2.7 Tampilan form bimbingan siswa .................................................704.2.8 Tampilan form pelanggaran siswa...............................................70

4.2.9 Tampilan laporan berdasar kriteria..............................................714.2.10 Tampilan laporan data siswa .....................................................714.2.11 Tampilan laporan absensi siswa ................................................72

Page 9: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

4.2.12 Tampilan laporan rekap absensi siswa ......................................724.2.13 Tampilan laporan Bimbingan siswa ..........................................734.2.14 Tampilan laporan pelanggaran lengkap siswa...........................73

BAB V : PENUTUP .............................................................................................74

5.1. Simpulan...............................................................................................745.2. Saran .....................................................................................................74

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................75

LAMPIRAN

Page 10: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

DAFTAR GAMBARHalaman

Gambar 2.1. : Struktur Organisasi MTs. Negeri Surabaya 2 ................................10Gambar 2.2 : Flowchart System...........................................................................23Gambar 2.3. : Flowchart Document......................................................................24Gambar 2.4. : Tampilan Kotak Dialog New Project .............................................31Gambar 2.5. : Tampilan Utama Visual Basic 6.0 .................................................32Gambar 2.6. : Menu Bar........................................................................................32Gambar 2.7. : Toolbar ...........................................................................................33Gambar 2.8. : Toolbox...........................................................................................33Gambar 2.9. : Project Explorer.............................................................................33Gambar 2.10. : Property Window .........................................................................34Gambar 2.11. : Form Designer .............................................................................34Gambar 2.12. : Code Window ...............................................................................35Gambar 3.1. : Flow of Document Sistem Informasi Absensi Siswa ...................40Gambar 3.2. : Flow of Document Sistem Informasi Pelanggaran Siswa ............42Gambar 3.3. : Flow of Document Sistem Informasi Bimbingan Siswa ..............43Gambar 3.4. : Flow of System Informasi untuk Wali Kelas................................44Gambar 3.5. : Flow of System Informasi untuk Guru BK...................................45Gambar 3.6. : Flow of System Informasi untuk Kepala Sekolah ........................46Gambar 3.7. : Contex Diagram ...........................................................................47Gambar 3.8. : Diagram Berjenjang .....................................................................49Gambar 3.9. : Data Flow Diagram Level 0.........................................................50Gambar 3.10. : Data Flow Diagram Level 1 Proses Input Data ...........................51Gambar 3.11. : Data Flow Diagram Level 1 Proses Maintenance Data ...............51Gambar 3.12. : Data Flow Diagram Level 1 Proses Laporan ...............................52Gambar 3.13. : Conceptual Data Model (CDM)...................................................53Gambar 3.14. : Physical Data Model (PDM)........................................................54 Gambar 3.15. : Desain Menu Login......................................................................57Gambar 3.16. : Desain Menu Utama.....................................................................57Gambar 3.17. : Desain Menu Siswa......................................................................58Gambar 3.18. : Desain Menu Point Pelanggaran ..................................................59Gambar 3.19. : Desain Menu Catatan Absensi Siswa...........................................59Gambar 3.20. : Desain Menu Catatan Bimbingan Siswa......................................60Gambar 3.21. : Desain Menu Catatan Pelanggaran Siswa....................................61Gambar 3.22. : Desain Form Laporan Data Siswa per kelas ................................62Gambar 3.23. : Desain Form Laporan Data Siswa berdasar kriteria ....................62 Gambar 4.1. : Tampilan Login..............................................................................65Gambar 4.2. : Tampilan Login yang tidak sukses.................................................66Gambar 4.3. : Tampilan Awal Program................................................................66Gambar 4.4. : Tampilan form kelas ......................................................................68Gambar 4.5. : Tampilan form siswa......................................................................68Gambar 4.6. : Tampilan form poin pelanggaran ...................................................69Gambar 4.7. : Tampilan form absensi siswa.........................................................69Gambar 4.8. : Tampilan form bimbingan siswa....................................................70

Page 11: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

Gambar 4.9. : Tampilan form pelanggaran siswa .................................................70Gambar 4.10 : Tampilan Laporan berdasar kriteria ..............................................71Gambar 4.11 : Tampilan Laporan Data siswa.......................................................71Gambar 4.12 : Tampilan Laporan Absensi siswa .................................................72Gambar 4.13 : Tampilan Laporan Rekap Absensi Siswa .....................................72Gambar 4.14 : Tampilan laporan bimbingan siswa ..............................................73Gambar 4.15 : Tampilan laporan pelanggaran lengkap siswa ..............................73

Page 12: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. : Perilaku .............................................................................................15Tabel 2.2. : Sikap .................................................................................................16Tabel 2.3. : Kerapian............................................................................................16Tabel 2.4. : Bobot Pelanggaran............................................................................17Tabel 2.5. : Simbol Flowchart..............................................................................25Tabel 2.6. : Simbol Data Flow Diagram Chris Gane dan Sarson ........................27Tabel 2.7. : Perkembangan SQL ..........................................................................37Tabel 3.1. : Kelas .................................................................................................55Tabel 3.2. : Siswa.................................................................................................55Tabel 3.3. : Point Pelanggaran .............................................................................55Tabel 3.4. : Absensi..............................................................................................56Tabel 3.5. : Bimbingan.........................................................................................56Tabel 3.6. : Pelanggaran.......................................................................................56

Page 13: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Permasalahan

Seiring dengan perkembangan jaman yang pesat saat ini, seorang siswa

yang sedang berkembang pola perilakunya khususnya dari tingkat jenjang SD

menuju ke tingkat jenjang SMP, bila tidak diawasi/dimonitor dalam setiap

perkembangannya dapat dengan cepat terpengaruh hal-hal buruk dari

lingkungannya, entah itu dari lingkungan keluarga, ataupun lingkungan

masyarakat, hal ini bila terus dibiarkan, dapat berakibat perilaku siswa

tersebut mengarah kepada hal-hal negatif seperti tawuran, minum-minuman

keras, berjudi, dan lain sebagainya.

Madrasah tsanawiyah (Mts) Negeri 2 Surabaya, sebagai salah satu

madrasah yang mengedepankan akhlak/tingkah laku siswa yang baik, dan

sopan santun dalam setiap perilakunya, baik itu dilingkungan masyarakat,

keluarga dan lingkungan madrasah, selalu berusaha keras agar nantinya

dilingkungan luar, setiap siswa berakhlak mulia sesuai dengan kaidah-kaidah

agama. Agar tujuan tercapai, maka diperlukanlah bimbingan dan konseling

(BK) sebagai salah satu sarana yang akan membimbing individu (siswa) di

dalam memperoleh penyesuaian diri yang baik dan berakhlak mulia sesuai

dengan tingkat perkembangannya.

Guru Bimbingan Konseling (BK) sebagai orang yang melakukan

bimbingan ataupun pengawasan dan mempunyai kewajiban menindak setiap

siswanya dalam lingkungan madrasah yang melakukan pelanggaran baik itu

1

Page 14: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

pelanggaran ringan, sedang ataupun berat. Hal ini bertujuan agar siswa

nantinya berakhlak baik dan sopan santun dalam setiap perilakunya.

Hasil dari bimbingan ataupun pengawasan pelanggaran tersebut dicatat

sebagai bahan evaluasi yang nantinya diberikan kepada wali kelas, dan

kepada orang tua disaat akhir tahun pelajaran. Pencatatan tersebut pada Mts

Negeri 2 Surabaya masih bersifat manual yaitu dicatat pada kertas. Hal ini

mengakibatkan pada setiap akhir tahun pelajaran menghambat guru BK untuk

melakukan pembuatan laporan secara cepat karena data masih berupa kertas,

belum lagi data tersebut mudah hilang ataupun tercampur dengan data yang

lain dan harus melakukan rekapan ulang.

1.2 Rumusan Masalah

1. Membuat sebuah sistem informasi untuk mengetahui siswa mana yang

sering melakukan bimbingan serta permasalahan yang sedang dihadapi.

2. Membuat sebuah sistem informasi yang akan mencatat dan memberikan

poin kepada siswa yang telah melakukan pelanggaran disekolah.

3. Membuat sebuah sistem informasi yang mencatat daftar absensi siswa per

harinya.

1.3 Batasan Masalah

Untuk menunjang pembuatan Sistem Informasi Absensi, Pelanggaran, dan

Bimbingan Siswa ini, maka perlu dibuat batasan–batasan permasalahan agar

pembahasan lebih terarah dan tujuannya dapat tercapai dengan maksimal.

Batasan–batasan tersebut antara lain :

Page 15: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

1. Membuat sistem informasi berbasis desktop, dan digunakan untuk kepentingan

internal sekolah.

2. Menggunakan database MySql

3. Untuk pelanggaran yang mengharuskan pemanggilan orang tua

siswa/dikembalikan ke orang tua dalam waktu tertentu/seterusnya, diluar dari

system aplikasi yang dibuat. Sehingga harus ada koordinasi antara wali kelas

dengan guru BK

4. Sistem yang dibuat dalam sistem informasi kesiswaan meliputi :

a. Database siswa.

b. Poin tata tertib sekolah.

c. Database pelanggaran siswa.

d. Database absensi siswa

e. Database bimbingan siswa

5. Laporan-laporan sebagai berikut :

a. Laporan rekapitulasi absensi siswa.

b. Laporan rekapitulasi pelanggaran siswa.

c. Laporan bimbingan dan konseling siswa.

d. Laporan absensi siswa

e. Laporan pelanggaran siswa

f. Laporan data siswa per kelas

Page 16: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

1.4 Tujuan Penulisan

1. Tugas Akhir ini dibuat sebagai persyaratan akhir bagi kelulusan

pendidikan tingkat strata 1 jurusan Sistem Informasi di lingkungan

Perguruan Tinggi baik negeri maupun swasta

2. Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini selain untuk kepentingan penulis

sendiri, Tugas Akhir ini dibuat juga untuk memenuhi kebutuhan bagi

tempat penulis melakukan penelitian guna mendapatkan data selama

penyusunan Tugas Akhir ini.

3. Sebagai referensi dan informasi bagi mahasiswa – mahasiswa Sistem

informasi yang ingin membuat atau mengembangkan sebuah sistem

informasi tentang absensi, pelanggaran dan bimbingan siswa.

1.5 Manfaat Penulisan

1. Pihak Madrasah Tsanawiyah (Tempat penulis melakukan penelitian) dan

juga pihak orang tua siswa dapat mengetahui jumlah absensi, pelanggaran

yang dilakukan ataupun bimbingan terhadap permasalahan yang sedang

dihadapi oleh siswa. Sehingga nantinya berpengaruh bagi perkembangan

siswa selanjutnya dalam penyesuaian dirinya di dalam masyarakat.

2. Meningkatkan dan memantapkan serta memperluas ketrampilan dalam

bidang pemrograman khususnya pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0

3. Memberikan pengalaman dan implementasi dari teori dan praktek yang

telah didapat semasa kuliah, serta melihat penerapannya dalam dunia

nyata.

Page 17: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

1.6 Metodologi Penelitian

Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, penulis akan menjelaskan tentang

beberapa keterangan waktu, tempat serta metode yang digunakan selama

penulis menyusun dan membuat Tugas Akhir ini.

1.6.1 Tempat dan Waktu Penelitian

Penjelasan tentang tempat dan waktu penelitian akan dijelaskan di

bawah ini sebagai berikut :

1. Tempat Penelitian

Sesuai dengan studi kasus yang diambil, yaitu tentang sistem

informasi absensi, pelanggaran dan bimbingan siswa. Maka

penelitian dilakukan di MTs. Negeri Surabaya 2, yang berlokasi di

Jl. Citra Raya No. 27, Lakasantri Surabaya.

2. Waktu Penelitian

Untuk waktu penelitian dapat dilakukan sesuai hari dan jam

sekolah yang berlaku yaitu hari Senin – Jum’at pukul 06.45 –

15.00

1.6.2 Metode Pelaksanaan Penelitian

Untuk menyelesaikan program yang akan dibuat oleh penulis, maka

penulis menggunakan metode pelaksanaan penelitian yaitu :

8. Metode Observasi :

Melakukan pengamatan dan pencatatan data dengan meninjau secara

langsung sehingga akan memperoleh data yang sistematis dan sesuai

dengan tujuan.

Page 18: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

9. Metode Wawancara :

Mengumpulkan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung

kepada pihak madrasah (sekolah) dalam hal ini yang berkepentingan

adalah guru bimbingan konseling (BK) dan siswa.

10. Metode Literatur :

mempelajari referensi – referensi baik dari buku yang sengaja penulis

beli langsung dari toko buku maupun artikel dan tutorial yang didapat dari

internet sehingga penulis mengerti dan paham tentang cara–cara

pengolahan data secara baik dan akurat untuk menghasilkan laporan yang

baik.

1.7 Sistematika Penulisan

Penulisan Tugas Akhir ini disusun atas beberapa bab yang masing –

masing bab, penjelasannya adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan

masalah, maksud dan tujuan, metodologi penulisan dan sistematika

penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Landasan teori yang berisi tentang teori – teori dasar yang meliputi

sistem informasi mengenai database, penjelasan singkat mengenai

mekanisme absensi, pelanggaran dan bimbingan siswa, dan juga

bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan program

yaitu bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan database MySQL.

Page 19: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, …skripsi.narotama.ac.id/files/04207051-HATTA WIRANEGARA.pdf · STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ... Gambar

http://narotama.ac.id

http://narotama.ac.id

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang perancangan program yang akan

dibangun dengan menggunakan pembuatan database yang biasa

disebut dengan ERD (Entity Relationship Diagram), pembuatan

DFD sebagai alur sistem, dan juga pembuatan user interface atau

tampilan dari masing-masing form aplikasi yang dibuat.

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang dan cara menjalankan aplikasi serta uji

coba dari program yang telah dibuat tersebut.

BAB V PENUTUP

Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan yang dapat diambil dari

keuntungan sistem serta berisi tentang saran-saran yang diambil

dari kelemahan sistem untuk perbaikan guna pengembangan lebih

lanjut dari sistem yang telah dibuat.

DAFTAR PUSTAKA

Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber literatur,

tutorial, buku maupun situs-situs yang digunakan dalam pembuatan

Laporan Tugas Akhir ini.