PERENCANAAN PENDIDIKAN ISLAM

PROSES DAN MANFAAT / KEUNTUNGAN PERENCANAAN

ASRIL UMARABDUL KHALIL

PERENCANAAN

Definisi Perencanaan (Planning)suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai dengan mengambil langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan tersebut.

Hasil Perencanaan (yang baik) Hasil suatu proses perencanaan

yang baik harus memiliki kemampuan organisasi yang berasal dari kekuatannya sendiri, seperti:Kemampuan memprediksiKemampuan menghitung biayaKemampuan KomunikasiKemampuan menguasai teknik-teknik manajemenKemampuan pengukuran kinerja

Tahap Dasar Perencanaan

Hakikat Perencanaan Perencanaan harus memiliki, mengetahui, dan

memperhitungkan beberapa unsur pokok:1) Tujuan akhir yang dikehendaki2) sasaran-sasaran dan prioritas untuk

mewujudkannya3) Jangka waktu mencapai sasaran-sasaran

tersebut4) masalah-masalah yang dihadapi5) modal atau sumber daya yang akan

digunakan serta pengalokasiannya6) Kebijaksanaan-kebijaksanaan untuk

melaksanakannya7) orang, organisasi, atau badan

pelaksanaannya8) Mekanisme pemantauan, evaluasi, dan

pengawasan pelaksanaan

Mengapa perencanaan penting?

1. “protective benefits” yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan

2. “positive benefit” dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi

Peran Perencanaan

[Amirullah dan Budiyono, ] Perencanaan memiliki peran:

1. Mengkoordinasikan Usaha-usaha2. Mengatasi Perubahan3. Mengembangkan Manajer4. Mengembangkan Standard Kerja5. Mengurangi Ketidakpastian

Fungsi perencanaan merupakan tempat bergantungnya fungsi-fungsi manajemen lainnya

Proses Perencanaan

Manfaat atau Keuntungan Perencanaan

Husaini Usman mengemukakan bahwa manfaat atau keuntungan perencanaan adalah sebagai berikut:

Standar pelaksanaan dan pengawasan, Pemilihan berbagai alternatif terbaik Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi Membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan

lingkungan Alat untuk memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak

terkait Alat untuk meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti.

Beberapa Alat Bantu perencanaan Bagan Arus (Flow Chart) Bagan Gantt (Gantt Chart) dll

Contoh Bagan Arus (Flow Chart)

Mulai

PerluBuku Ba-

can?

PerluBuku Ba-

can?

Ya

Berhenti

Tidak

Selesai

Tidak

Pinjam

Ya

Membeli Buku Ba-caan yang di-

inginkan

Membaca Buku Yang diinginkan

Contoh Bagan Gantt

Pekerjaan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1. Pembelian Bahan Baku

2. Proses Produksi

3. Pergudangan

4. Pengiriman

Keterangan : Bagian yang diarsir menunjukkan waktu pengerjaan

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Penyelesaian Masalah dan Pengambilan Keputusan

Penentuan faktor Penyebab Pendekatan dalam Penyelesaian Masalah Pengambilan Keputusan atas alternatif

penyelesaian Masalah

Proses Pembuatan Keputusan

Teknik Pembuatan Keputusan

Tipe-Tipe Keputusan Teknik-teknik Pembuat Keputusan Tradisional Modern

Di program: Keputusan-keputusan rutin dan berulang-ulang. Organisasi mengembangkan proses-proses khusu bagi penangannya

1. Kebiasaan 2. Kegiatan Rutin:

Prosedur-prosedur Pengoperasian standard

3. – Struktur organisasi - Pengharapan Umum - Sistem Tujuan - Saluran informasi yang disusun dengan baik

1. Teknik-teknik riset operasi Analisa matematik; model-model simulasi komputer

2. Pengolahan data elektronik

Tidak diprogram: Keputusan-Keputusan sekali pakai, disusun tidak sehat, kebijaksanaan. Ditangani dengan proses pemecahan masalah umum

1. Kebijakan intuisi, dan kreativitas

2. Coba-coba 3. Seleksi dan pelatihan

pare pelaksana

Teknik pemecahan masalah yang diterapkan pada:

a. a. Latihan membuat keputusan

b. b. Penyusunan program-program komputer “heuristic”

Gaya Pengambilan Keputusan

Gaya mengarahkan Toleransi rendah terhadap ambiguitas; Rasional (efisien dan logis); Memusatkan pada Jangka Pendek

Gaya analitis: Toleransi terhadap ambiguitas; lebih ingin punya banyak informasi dan alternatif sebelum mengambil keputusan

Gaya Konseptual: mempunyai pandangan Luas dan banyak alternatif; Jangka Panjang

Gaya perilaku mudah bekerja sama dengan orang lain; Perhatian terhadap prestasi anak buah; suka dengan kritik dan saran

ANALITIS

KONSEPTUAL

MENGARAHKAN

PERILAKU

Gaya Pengam

bilan Keputu-

san

RENDAH

Rasional

Tole

rans

i Ter

hada

p am

bigu

-ita

s

Cara Berpikir

Intuitif

Langkah-langkah Dalam Proses Pengambilan Keputusan

Secara umum, langkah-langkah dalam proses pengambilan keputusan adalah sebagai berikut: Proses identifikasi atau perumusan persoalan keputusan.

Identifikasi masalah dapat dilakukan dengan berbagai cara. Penetapan parameter dan variabel yang merupakan bagian

dari sebuah persoalan keputusan. Biasanya pemecahan masalah yang menggunakan model matematika sangat memerlukan adanya variabel yang terukur.

Penetapan alternatif-alternatif pemecahan persoalan. Alternatif pemecahan masalah didapatkan dari analisis pemecahaan masalah.

Penetapan kriteria pemilihan alternatif untuk mendapatkan alternatif yang terbaik. Biasanya kriteria pemilihan ini didasarkan pada pay off atau hasil dari keputusan.

Memperbaiki Keputusan

Penggunaan Aturan terhadap Alternatif KeputusanKriteria Prioritas, Kriteria Minimum

Pengujian Terhadap Berbagai Alternatif Keputusan

Pengambilan Keputusan secara berkelompokTeknik Curah Ide.

Keterlibatan Kelompok

Keberhasilan pencapaian tujuan organisasi terdapat pada manusia-manusia yang terlibat didalamnya.

Brincloe (1983) organisasi dapat berbuat lebih baik dalam mencapai tujuan, apabila, perhatian lebih banyak diberikan kepada manusia dalam organisasi.

S e l e s a i