prosedur pengusulan dan mekanisme pen ilaian angka kredit pengawas sekolah

PROSEDUR pengusulan dan mekanisme PENilaian angka kredit

PENGAWAS SEKOLAH

BIMBINGAN TEKNIS dan SELEKSI CALON TIM PENILAI ANGKA KREDIT

JABATAN FUNGSIONAL PENGAWAS SEKOLAH

1. PP NOMOR 99 THN 2000 TENTANG KENAIKAN PANGKAT PNS2. PP NOMOR 9 TAHUN 2003 TENTANG WEWENANG

PENGANGKATAN, PEMINDAHAN, DAN PEMBERHENTIAN PNS

3. PERMENPAN DAN RB NOMOR 21 TAHUN 2010 TENTANG JABFUNG PENGAWAS SEKOLAH DAN ANGKA KREDITNYA

4. PERATURAN BERSAMA MENDIKNAS DAN KEPALA BKN NOMOR 01/III/PB/2011- NOMOR 6 THUN 2011 TENTANG JUKLAK JABFUNG PENGAWAS SEKOLAH DAN ANGKA KREDITNYA

5. PERMENDIKNAS NOMOR 1 TAHUN 2012 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMDIKNAS

Keputusan MENPAN Nomor 118 Tahun 1996 Keputusan MENPAN Nomor 91/KEP/M.PAN/10/2001 PERMENPAN dan RB Nomor 21 Tahun 2010

Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya

sudah 2 kali disempurnakan

Ketentuan pelaksanaan peraturan tersebut juga disesuaikan

Pasca OTDA wewenang pejabat penetap angka kredit dan prosedur pengajuan penilaian angka

kredit untuk kenaikan jabatan/pangkat PENGAWAS SEKOLAH disesuaikan

1. Otonomi Daerah

Kepmendikbud

No.014/U/2002

Diterbitkan

2. Perubahan Struktur Organisasi Depdikbud/Kemdiknas/Kemdikbud

Diterbitkan

Berdasarkan Permendiknas No. 184 Tahun 2011, Mendiknas menguasakan sebagian wewenangnya untuk menetapkan angka kredit pengawas sekolah

Pemberian Kuasa, untuk dan atas nama Mendiknas, kepada:

1. Sekretaris Jenderal menetapkan angka kredit untuk kenaikan jcxabatan/pangkat Pengawas Sekolah Madya golongan ruang IV/b menjadi Pengawas Sekolah Madya, golongan ruang IV/c sampai dengan Pengawas Sekolah Utama golongan ruang IV/d dan pengangkatan pertama kali Pengawas Sekolah Madya golongan ruang IV/c dan Pengawas Sekolah Utama Madya, golongan ruang IV/d.

2. Kepala Biro Kepegawaian menetapkan angka kredit untuk kenaikan jabatan /pangkat pengawas sekolah madya, pangkat Pembina, golongan ruang IV/a, yang akan naik pangkat menjadi Pembina Tk I, golongan ruang IV/b.

tidak dapat diajukan keberatan oleh pejabat fungsional ybs. Oleh karena itu

anggota tim penilai harus benar-benar kompeten bekerja secara profesionalcermat – teliti – obyektif – total – dan

memiliki komitmen yang tinggi

digunakan untuk salah satu syarat ~ Pengangkatan ~ Kenaikan pangkat ~ Kenaikan Jabatan

7

PENETAPAN ANGKA KREDIT

Pasal 1 angka 7 Permenpan dan RB

No 21Tahun 2010:Angka Kredit adalah:“Satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh pengawas dalam rangka pembinaan karier kepangkatan dan jabatannya”. Angka kredit merupakan representasi Prestasi

Kerja yang berkaitan dengan tugasnya. Dengan demikian, pengawas sekolah yang berprestasi dapat lebih cepat naik jabatan/pangkat.

UNSUR UTAMA DAN PENUNJANG TUGAS PENGAWAS

(LAMPIRAN I PERMENEGPAN & RB NO. 21 TAHUN 2010)NO UNSUR SUBUNSURI Pendidikan A. Pend. Sekolah dan mendapat ijazah/gelar

( 3)B. Diklat calon pengawas dan memperoleh

STTPP (1)C. Diklat fungsional dan memperoleh STTP

(6)II Pengawasan

Akademik dan Manajerial

A. Penyusunan program (1)B. Pelaksanaan program (1)C. Evaluasi hasil pelaksanaan program

pengawasan (2)D. Membimbing dan melatih profesional

guru (6)E. Melaksanakan tugas kepengawasan di

daerah khusus (1)

UNSUR UTAMA DAN PENUNJANG TUGAS PENGAWAS

(LAMPIRAN I PERMENEGPAN & RB NO. 21 TAHUN 2010)NO UNSUR SUBUNSUR

III PENUNJANG A. Peran serta dlm seminar/lokakarya dibid pend formal/pengawasan sekolah (5)

B. Keanggotaan dlm org profesi (2)C. Keanggotaan dlm tim penilai AK

pengawas sekolah (1)D. Melaks kegiatan pendukung pengawas

sekolah (3)E. Perolehan penghargaan/tanda jasa (6) F. Memperoleh gelar/ijazah yg tdk sesuai

dgn bid yg diampu (4)

PENGUSULAN PENETAPAN ANGKA KREDITPASAL 24 JUKLAK PENGAWAS SEKOAH

1. Bahan penilaian disampaikan kepada pimpinan unit kerja (Kepala Dinas Pendidikan) melalui pejabat eselon III yang membidangi pendidikan.

2. Usul penetapan angka kredit disampaikan oleh pejabat yang berwenang sebagaimana dinyatakan pada Pasal 26 Juklak Pengawas Sekolah.

3. Bahan penilaian (DUPAK, lampiran, dan bukti fisik) dinilai oleh Tim Penilai yang telah ditetapkan oleh pejabat yang berwenang.

4. Hasil penilaian disampaika kepada pejabat penetap angka kredit dengan menggunakan format PAK sebagaimana contoh formulir pada Lampiran VIII Peraturan Bersama (Juklak).

5. Penetapan angka kredit ditetapkan oleh pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit.

Flowchart

Pasal 23 Permenpan dan RB No. 21 Tahun 2010Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit

Pengawas Madya, IV/b s.d. Pengawas Utama, IV/e di lingkungan instansi pusat dan daerah;

Pengawas Madya, IV/a di lingkungan Kementerian Agama

Pengawas Muda, III/c dan III/d di lingkungan Kantor Wilayah Kemenag.

Pengawas Muda, III/c s.d Pengawas Madya, IV/a di lingkungan Provinsi

Pengawas Muda, III/c s.d Pengawas MadyaIV/a di lingkungan di lingkungan inst pusatSelain Kemenag

Pengawas Muda, III/c s.d Pengawas Madya, IV/a di lingkungan kabupaten/Kota

Pejabat Penetap Angka Kredit dibantu oleh TIM PENILAI (Pasal 21 ayat (2))

TIM PENILAI PUSAT

TIM PENILAI KEMENAG

TIM PENILAI KANWIL KEMENAG

TIM PENILAI PROPINSI

TIM PENILAI KAB/KOTA

TIM PENILAI INSTANSI

Pasal 24 Permenpan dan RB No. 21 Tahun 2010

1. Tim Penilai Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah terdiri dari unsur teknis, unsur kepegawaian dan pejabat fungsional Pengawas

2. Susunan keanggotaan Tim Penilai:a. seorang Ketua merangkap anggota unsur

teknis;b. seorang wakil Ketua merangkap

anggota;c. seorang Sekretaris merangkap anggota

dari unsur kepegawaian; dand. paling kurang 4 (empat) orang anggota.Pasal 24 ayat (2) Permenpan dan RB No 21 Th 2010:

Susunan Anggota Tim Penilai paling sedikit 7 orang. ayat (4) anggota tim penilai paling kurang 2 orang harus dari pengawas sekolah

1717

Tim penilai angka kredit dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat

yang berwenang dan bertugas menilai

prestasi kerja jabatan fungsional PENGAWAS

TIM PENILAI ANGKA KREDIT PENGAWASSEKOLAH

Pasal 24 ayat (6): Anggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah harus lulus pendidikan dan pelatihan calon tim penilai dan mendapat sertifikatdari Menteri Pendidikan Nasional

Pasal 24 ayat (3) Persyaratan Tim Penilai:a. menduduki jabatan dan pangkat paling rendah sama dengan jabatan dan pangkat pengawas yang dinilai;b. memiliki keahlian serta mampu untuk menilai kinerja pengawas; danc. dapat aktif melakukan penilaian

(1) Untuk menilai prestasi kerja Pengawas Sekolah dilakukan penilaian angka kredit oleh tim penilai.

(2) Setiap Pengawas Sekolah yang akan dinilai prestasi kerjanya wajib menyiapkan bahan penilaian yang dituangkan dalam DUPAK.

(3) Bahan penilaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) disampaikan kepada pimpinan unit kerja melalui atasan langsung.

(4) Pimpinan unit kerja menyampaikan bahan penilaian angka kredit Pengawas Sekolah kepada pejabat yang berwenang mengusulkan penetapan angka kredit

(5) Pejabat yang berwenang mengusulkan penetapan angka kredit Pengawas Sekolah menyampaikan usul penetapan angka kredit kepada pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit melalui sekretariat tim penilai

(6) DUPAK Pengawas Sekolah dibuat menurut contoh formulir sebagaimana tersebut pada Lampiran II-A sampai dengan Lampiran II-C Peraturan Bersama ini.

Pasal 24 Peraturan Bersama mendiknas dan Ka.BKN No 01/III/PB/2011 dan No. 6 Tahun 2011PENGUSULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT

(7) Setiap usul penetapan angka kredit Pengawas Sekolah dilampiri

dengan :a. surat pernyataan melakukan pendidikan, dibuat menurut contoh

formulir sebagaimana tersebut pada Lampiran III Peraturan Bersama ini.

b. surat pernyataan melakukan kegiatan pengawasan akademik dan manajerial, dibuat menurut contoh formulir sebagaimana tersebut pada Lampiran IV Peraturan Bersama ini;

c. surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan profesi, dibuat menurut contoh formulir sebagaimana tersebut pada Lampiran V Peraturan Bersama ini; dan

d. surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang tugas, dibuat menurut contoh formulir sebagaimana tersebut pada Lampiran VI Peraturan Bersama ini;

(8) Surat pernyataan sebagaimana dimaksud pada ayat (7) harus disertai dengan bukti fisik.

Usul PAK disampaikan dengan kelengkapan berkas :

1. Surat Pengantar dari pejabat yang berwenang mengusulkan

2. DUPAK3. 4 jenis Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas:

Pendidikan, Pengawasan Akademik dan Manajerial; Pengembangan Profesi; dan Penunjang

4. SK kenaikan pangkat terakhir5. SK jabatan terakhir 6. DP3 tahun terakhir7. PAK terakhir8. Bukti fisik melakukan kegiatan unsur utama dan

penunjang9. Foto copy Ijazah yang akan dinilai angka

kreditnya, Karpeg, konversi NIP 20

LAMPIRAN DUPAK PENGAWAS SEKOLAH

Surat Pernyataan Melakukan Pendidikan (SPMP) dibuat menurut contoh formulir sebagaimana tersebut pada Lampiran III Peraturan Bersama;

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Pengawasan Akademik dan Manajerial (SPMKPAM) dibuat menurut contoh formulir sebagaimana tersebut pada Lampiran IV Peraturan Bersama;

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Pengembangan Profesi (SPMKPP), dibuat menurut contoh formulir sebagaimana tersebut pada Lampiran V Peraturan Bersama; dan

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Penunjang Tugas (SPMKPP) dibuat menurut contoh formulir sebagaimana tersebut pada Lampiran VI Peraturan Bersama;

4. Pengajuan usul PAK sbb: Pengawas Madya, IV/b s.d Pengawas

Utama, IV/e

PEJABAT ESELON III YG

MEMBIDANGI KEPEGAWAIAN

DILINGK DINAS PROV/KAB/KOTAKA.KANWIL KEMENAG

PROV/KAB/KOTA

- GUB/BUPATI/WALIKOTA ATAUKADISPEN PROP/KAB/KOTA

UP. KA BKDPROPINSI/KAB/KOTA

- MENAG/KARO KEPEGAWAIANKEMENAG

MENDIKBUDU.p. Sekretaris

Tim Penilai Pusat

Berkasusul

Tim penilai

1 SET SAJA

PSSurat Pernyataan

Melakukan Pendidikan (SPMP)

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan

Pengawasan Akademik dan Manajerial (SPMKPAM)

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan

Pengembangan Profesi (SPMKPP)

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Penunjang Tugas

(SPMKPP)

SEKRETARIAT TPP

TIM PENILAIPUSAT

1

OK2 SURAT PENGANTAR/LAPORAN HASIL

PENILAIAN

PAK

UNIT PENGUSUL

4

PEJABATPENETAPANGKAKREDIT

Y

T

3A

3B

PEJABAT ESELON IIIYG MEMBIDANGIKEPEGAWAIAN Berkas

usul

GUBERNUR/KADISPEN PROPIU.P KEPALA BKD

PROPINSI

- Kadispen sbg Ketua Tim Penilai- Kepala BKD sebagai Kepala

Sekretariat Tim Penilai

PEJABAT ESELON IIIYG MEMBIDANGIKEPEGAWAIAN

Berkasusul

BUPATI/WALIKOTA/KADISPEN KAB/KOTA

U.P KEPALA BKDKAB/KOTA

- Kadispen sbg Ketua Tim Penilai- Kepala BKD sebagai Kepala

Sekretariat Tim Penilai

PENGAWAS SEKOLAH MADYA, IV/A DI LINGKUNGAN KEMENAG PROVINSI

KAKANWIL KEMENAG PROVINSI

SEKRETARIS JENDERALKEMENAG

PENGAWAS SEKOLAH MUDA III/C DAN PENGAWAS SEKOLAH MUDA,PENATA TK.I, III/D

DI LINGKUNGAN KEMENAG KABUPATEN/KOTA

KA. KANTOR KEMENAGKAB/KOTA

KAKANWIL KEMENAG PROVINSI

Pasca restrukturisasi organisasi Kemdiknas, maka kedudukan Tim Penilai Pusat, sesuai fungsi, berada pada:

1.Ditjen PAUDNI untuk Pengawas RA/TK Formal, TK-LB2.Ditjen Dikdas untuk Pengawas MI/SD,

MTs/SMP/SMPLB3.Ditjen Dikmen untuk Pengawas MA/SMA dan

MAK/SMK SMALB. Kedudukan Sekretariat Tim Penilai berada pada unit yang menangani pendidik dan tendik pada masing-masing Ditjen tersebut *.(*tentatif) Akhir tahun 2012 akan disiapkan edaran mengenai prosedur pengusulan angka kredit pengawas sekolah

PENILAIAN & PENETAPAN ANGKA KREDIT PENGAWAS SEKOLAH (Pasal 22)

1. Untuk kelancaran penilaian dan penetapan angka kredit, Pengawas wajib mencatat dan menginventarisasikan seluruh kegiatan yang dilakukan.

2. Penilaian dan penetapan angka kredit terhadap setiap kegiatan Pengawas Sekolah dilakukan paling kurang 1 (satu) kali dalam setahun.

3. Penilaian dan penetapan angka kredit bagi pengawas sekolah yang akan dipertimbangkan untuk naik pangkat dilakukan 2 kali dlm 1 tahun yaitu 3 bln sebelum periode kenaikan pangkat

Tidak harus menunggu memenuhi jumlah angka kredit yang disyaratkan untuk kenaikan pangkat/ jabatan setingkat lebih tinggi. 29

Bukti fisik hasil prestasi kerja pengawas sekolah yang dapat dinilai dan mendapat angka kredit adalah yang diperoleh pada saat periode penilaian (setelah kenaikan jabatan yang terakhir),Kecuali bukti fisik pendidikan sekolah.

• Bukti fisik pendidikan sekolah (ijazah) dapat diajukan pada periode penilaian berikutnya sepanjang belum pernah dinilai pada penilaian sebelumnya

30

31

Unsur Utama > 80 % - Diklat calon PS - Diklat fungsional PS - Tugas pokok: pengawasan akademik dan

manajerial - Pengembangan Profesi Unsur Penunjang < 20 % - Perolehan gelar/ijazah yg tidak sesuai dengan bidang yang diampunya - Pelaksanaan kegiatan pendukung tugas PS

KOMPOSISI PENILAIAN

ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT PENGAWAS SEKOLAH DENGAN PENDIDIKAN S1/D IV

NO UNSUR %

JENJANG JABATAN / GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL

PENGAWAS SEKOLAH

MUDA MADYA UTAMA

III/c III/d IV/a IV/b IV/c IV/d IV/e

I. UNSUR UTAMA

100 100 100 100 100 100 100A. PENDIDIKAN

1. Pendidikan Formal

2. Diklat fungsional Calon PS dan memperoleh STTPP 3. Diklat fungsional dan memperoleh STTPP ≥ 80%

80 154 232 350 468 586 744

B. Pengawasan Akademik dan Manajerial

C. PENGEMBANGAN PROFESI 6 8 10 12 14 16

II. UNSUR PENUNJANG

PENUNJANG KEGIATAN PENDUKUNG PELAKSANAAN TUGAS PENGAWAS SEKOLAH

≤ 20% 20 40 60 90 120 150 190

JUMLAH 100 % 200 300 400 550 700 850 1.050

ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT

PENGAWAS SEKOLAH DENGAN PENDIDIKAN S2

NO UNSUR %

JENJANG JABATAN / GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL PENGAWAS SEKOLAH

MUDA MADYA UTAMA


I. UNSUR UTAMA

150 150 150 150 150 150 150A. PENDIDIKAN



40 114 192 310 428 546704



II. UNSUR PENUNJANG


≤ 20% 10 30 50 80 110 140 180

JUMLAH 100 % 200 300 400 550 700 850 1.050

ANGKA KREDIT KUMULATIF MINIMAL PENGANGKATAN DAN KENAIKAN JABATAN / PANGKAT

PENGAWAS SEKOLAH DENGAN PENDIDIKAN S3

NO UNSUR %

JENJANG JABATAN / GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL PENGAWAS SEKOLAH

MUDA MADYA UTAMA


I. UNSUR UTAMA

200 200 200 200 200 200 200A. PENDIDIKAN



74 152 270 388 506 664



II. UNSUR PENUNJANG


≤ 20% 20 40 70 100 130 170

JUMLAH 100 % 200 300 400 550 700 850 1.050

NO JENJANG/GOLAK TERTENTU YG DIPERSYARATKAN KETERANGAN

1 Muda (III/c ke III/d) 6 Pengembangan profesi

2 Madya (III/a ke IV/a) 8 Pengembangan profesi

3 Madya (IV/a ke IV/b) 10 Pengembangan profesi

4Madya (IV/b ke

IV/c) 12 Pengembangan profesi

5 Utama (IV/c ke IV/d) 14 Pengembangan profesi

6 Utama (IV/d ke IV/e) 16 Pengembangan profesi

7 Utama IV/e 25 Maintenance - dari tugas pokok

HAL-HAL YANG HARUS DILAKUKAN, dalam rangka usul penilaian & penetapan angka kredit :

1. Pengawas Sekolah Di samping melaksanakan tugas pokok,

juga: a. Mendokumentasikan/mengarsipkan

semua prestasi kerja yang telah dilaksanakan dan diperoleh

b. Meminta semua kelengkapan yang diperlukan kepada Kepala Dinas, sepanjang dokumen tersebut merupakan kewenangan Kepala Dinas

(misal : Super, SK ,dll)

2. KEPALA DINAS antara lain : a. Membuat surat pernyataan pelaksanaan

pendidikan, program kepengawasan, unsur utama dan penunjang yang menjadi kewenangannya.

b. Menandatangani DUPAK

3. KOORDINATOR PENGAWAS SEKOLAH: a. Menetapkan SK pembagian tugas pengawas

dalam melaksanakan kepengawasan, setiap awal

tahun b. Membantu pengawas sekolah menuangkan

kegiatan dalam DUPAK dan Surat Pernyataan dan memeriksa kelengkapan bukti fisik

37

prosedur pengusulan dan mekanisme pen ilaian angka kredit pengawas sekolah

Documents