standar operasional prosedur pengusulan kebutuhan …

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGUSULAN KEBUTUHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nomor: SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1

BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

2019

•Jlw>

-

/„- 2

TANGGAL

-

TANDATANGAN

Sekretaris Utama

Kepala Biro SumberDaya Manusia danOrganisasi <^

Kepala BagianPerencanaan danPengembanganSDM

Sesuai KeputusanKepala BATANNomor56/KA/II/2019

Kepala SubbagianPerencanaan SDM

Calon AnalisKepegawaian AhliPertama

JABATAN

Ir. Falconi MargonoSutarto

2. Ir. Hadi Susilo

1. Drs. Sony Emanuel

3. Tim Penyusun

SOP AdministrasiBATAN

2. Haerudin, S.Sos.

1. MayvannaMariama Vinancia,S.Psi.

NAMA

Disahkan

Diperiksa

Disiapkan

TINDAKAN

LEMBAR PENGESAHAN

Halaman :2dari15

Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019

No. Revisi/ . ,.

Terbitan

Nomor : SOP 032.002/KP00 02/SMO1.1

SOP PENGUSULAN KEBUTUHANCALON PEGAWAI NEGERI SIPIL


batan


Nomor : SOP 032.002/

KP 00 02/SMO 1.1

No. Revisi/ Terbitan

: 1 / 1

SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL


Halaman : 3 dari 15

DAFTAR DISTRIBUSI

DISTRIBUSI

NOMOR SALINAN

JABATAN

1 Kepala Biro Perencanaan

2 Kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi

3 Kepala Biro Umum

4 Kepala Biro Hukum, Hubungan Masyarakat, dan Kerja Sama

5 Kepala Pusat Sains dan Teknologi Bahan Maju

6 Kepala Pusat Sains dan Teknologi Nuklir Terapan

7 Kepala Pusat Sains dan Teknologi Akselerator

8 Kepala Pusat Teknologi Keselamatan dan Metrologi Radiasi

9 Kepala Pusat Aplikasi Isotop dan Radiasi

10 Kepala Pusat Teknologi Bahan Galian Nuklir

11 Kepala Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir

12 Kepala Pusat Teknologi dan Keselamatan Reaktor Nuklir

13 Kepala Pusat Kajian Sistem Energi Nuklir

14 Kepala Pusat Teknologi Limbah Radioaktif

15 Kepala Pusat Rekayasa Fasilitas Nuklir

16 Kepala Pusat Teknologi Radioisotop dan Radiofarmaka

17 Kepala Pusat Reaktor Serba Guna

18 Kepala Pusat Diseminasi dan Kemitraan

19 Kepala Pusat Pendayagunaan Informatika dan Kawasan Strategis Nuklir

20 Inspektur

21 Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan

22 Kepala Pusat Standardisasi dan Mutu Nuklir



KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1




Halaman : 4 dari 15

DISTRIBUSI

NOMOR SALINAN

JABATAN

23 Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir

24 Ketua Tim Jaminan Mutu Biro Perencanaan

25 Ketua Tim Jaminan Mutu Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi

26 Ketua Tim Jaminan Mutu Biro Umum

27 Ketua Tim Jaminan Mutu Biro Hukum, Hubungan Masyarakat, dan Kerja Sama

28 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Sains dan Teknologi Bahan Maju

29 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Sains dan Teknologi Nuklir Terapan

30 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Sains dan Teknologi Akselerator

31 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi Keselamatan dan Metrologi Radiasi

32 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Aplikasi Isotop dan Radiasi

33 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi Bahan Galian Nuklir

34 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir

35 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi dan Keselamatan Reaktor Nuklir

36 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Kajian Sistem Energi Nuklir

37 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi Limbah Radioaktif

38 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Rekayasa Fasilitas Nuklir

39 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi Radioisotop dan Radiofarmaka

40 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Reaktor Serba Guna

41 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Diseminasi dan Kemitraan

42 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Pendayagunaan Informatika dan Kawasan Strategis Nuklir

43 Ketua Tim Jaminan Mutu Inspektorat

44 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Pendidikan dan Pelatihan



KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1




Halaman : 5 dari 15

DISTRIBUSI

NOMOR SALINAN

JABATAN

45 Kepala Bidang Jaminan Mutu Pusat Standardisasi dan Mutu Nuklir

46 Ketua Tim Jaminan Mutu Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir

Master Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana



KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1




Halaman : 6 dari 15

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. 2

DAFTAR DISTRIBUSI ................................................................................................... 3

DAFTAR ISI ................................................................................................................... 6

1. TUJUAN .................................................................................................................. 7

2. RUANG LINGKUP .................................................................................................. 7

3. TANGGUNG JAWAB .............................................................................................. 7

4. DEFINISI ................................................................................................................. 7

5. REFERENSI ........................................................................................................... 8

6. SOP ........................................................................................................................ 8

6.1. SOP Usulan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil ....................................... 10

6.2. SOP Penetapan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil ................................. 13



KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1




Halaman : 7 dari 15

1. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk mengatur tata cara pengusulan

kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang sesuai dengan kebutuhan

organisasi, agar dapat berjalan tertib, lancar, dan tepat waktu.

2. RUANG LINGKUP

SOP Pengusulan Kebutuhan CPNS ini meliputi usulan pengajuan kebutuhan CPNS

BATAN dari Unit Kerja sampai dengan penetapan kebutuhan CPNS dari Kementerian

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kementerian PANRB).

3. TANGGUNG JAWAB

3.1. Kepala BATAN bertanggung jawab dalam hal kebenaran kebutuhan CPNS di

lingkungan BATAN.

3.2. Sekretaris Utama bertanggung jawab dalam hal kebenaran konsep usulan

kebutuhan CPNS.

3.3. Kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi bertanggung jawab dalam hal

keakuratan usulan kebutuhan CPNS.

3.4. Kepala Unit Kerja bertanggung jawab dalam hal keakuratan usulan kebutuhan

CPNS unit kerja.

4. DEFINISI

Dalam SOP ini yang dimaksud dengan:

4.1. Kebutuhan CPNS adalah jumlah dan susunan dan/atau pangkat PNS yang

diperlukan dalam suatu satuan organisasi negara untuk mampu melaksanakan

tugas pokok dalam jangka waktu tertentu.

4.2. Rincian Penetapan Kebutuhan CPNS adalah kebutuhan CPNS yang memuat

nama jabatan, kualifikasi pendidikan, alokasi kebutuhan, dan unit kerja

penempatan.

4.3. e-formasi merupakan sistem aplikasi yang digunakan dalam penyusunan

kebutuhan kebutuhan CPNS setiap tahunnya.



KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1




Halaman : 8 dari 15

5. REFERENSI

5.1. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri

Sipil.

5.2. Peraturan Kepala BATAN Nomor 12 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan

dan Pengendalian Standar Operasional Prosedur.

5.3. Peraturan Kepala BATAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Badan Tenaga Nuklir Nasional sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Kepala BATAN Nomor 16 Tahun 2014.

6. SOP

Diagram alir SOP Pengusulan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil terdiri dari:

6.1. SOP Usulan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil; dan

6.2. SOP Penetapan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil.


Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1

SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL


Halaman : 9 dari 15

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

Memahami peraturan kepegawaian Memahami penyusunan kebutuhan CPNS Memahami penyusunan analisis beban kerja

Keterkaitan: Peralatan dan Perlengkapan:

SOP Analisis Jabatan SOP Pelaksanaan Pengadaan CPNS

ATK Sarana dokumentasi Aplikasi e-formasi Data usulan kebutuhan CPNS

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Terdapat perbedaan persepsi rumpun pendidikan yang ditentukan oleh Diknas dengan jurusan yang terdapat di perguruan tinggi

Belum terdapat keseragaman dalam penamaan program studi di Perguruan Tinggi

Diperlukan akurasi perhitungan Analisis Beban Kerja (ABK) sebagai dasar pengusulan kebutuhan CPNS

Bila SOP ini tidak dilaksanakan, BATAN tidak akan mendapat Penetapan Kebutuhan CPNS dari Kementerian PANRB

1. Nota Dinas usulan kebutuhan CPNS dari Unit Kerja 2. Surat usulan kebutuhan CPNS BATAN ke Kementerian PANRB 3. Keputusan Kementerian PANRB tentang Rincian Penetapan

Kebutuhan CPNS 4. Data penunjang dengan kelengkapan persyaratan yang diunggah ke

e-formasi


Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1



Halaman : 10 dari 15

6.1. SOP Usulan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil

NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Ka. BSDMO

Ka. Unit Kerja

Sestama Ka.

BATAN Kelengkapan Waktu Output

6.1.1. Menyiapkan data pegawai pensiun,

meninggal dunia, berhenti atas

permintaan sendiri

Menyiapkan nama jabatan dan syarat

jabatan

Menganalisis kebutuhan CPNS

Surat Menteri

PANRB tentang

penetapan

kebutuhan CPNS

Data pegawai

Keputusan Formasi

Jabatan BATAN

10

hari Hasil analisis

kebutuhan CPNS

6.1.2. Melaksanakan rapat internal

membahas usulan rencana kebutuhan

Mengirim data hasil analisis kebutuhan

CPNS

Hasil analisis

kebutuhan CPNS

1 hari Nota dinas usulan

kebutuhan CPNS

6.1.3. Menganalisis kebutuhan CPNS

Memvalidasi keakuratan data

Menyampaikan usulan kebutuhan

CPNS

Nota dinas usulan

kebutuhan CPNS

14

hari Usulan kebutuhan

CPNS Unit Kerja

Membuat Berita Acara Data Usulan Kebutuhan CPNS

6.1.4. Menganalisis usulan kebutuhan CPNS

dari unit kerja

Menyusun usulan kebutuhan CPNS

BATAN

Usulan kebutuhan

CPNS Unit Kerja

10

hari Usulan kebutuhan

CPNS BATAN


Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1




NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku


Ka. Unit Kerja

Sestama Ka.


6.1.5. Melakukan input data usulan kebutuhan

CPNS BATAN ke aplikasi e-formasi

Usulan kebutuhan

CPNS BATAN

5 hari Hasil input data

usulan kebutuhan

CPNS BATAN

6.1.6. Meriviu hasil input data usulan

kebutuhan CPNS BATAN di e-formasi

Membuat konsep surat dinas usulan

kebutuhan CPNS BATAN ke Kemen

PANRB

Hasil input data

usulan kebutuhan

CPNS BATAN

1 hari Konsep surat dinas

Usulan Kebutuhan

CPNS BATAN

6.1.7. Memeriksa dan memaraf konsep surat

dinas usulan kebutuhan CPNS BATAN

Konsep surat dinas

Usulan Kebutuhan

CPNS BATAN

1 hari

Konsep surat dinas

Usulan Kebutuhan

CPNS BATAN

6.1.8. Menandatangani surat dinas usulan

kebutuhan CPNS BATAN

Konsep surat dinas

Usulan Kebutuhan

CPNS BATAN

Surat dinas

Usulan Kebutuhan

CPNS BATAN


Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1




NO PROSES

Pelaksana Mutu Baku


Ka. Unit Kerja

Sestama Ka.


6.1.9. Menyampaikan surat dinas usulan

kebutuhan CPNS BATAN ke

Kementerian PANRB

Mengunggah data penunjang dan

mengirim melalui e-formasi

Surat dinas

Usulan Kebutuhan

CPNS BATAN

Data penunjang

1 hari Surat dinas

Usulan Kebutuhan

CPNS BATAN

Data Penunjang

Tembusan ke Badan Kepegawaian Negara

Data Penunjang: 1. Rincian Usulan

Formasi CPNS 2. Peta Jabatan 3. Surat Dinas Usulan

Kebutuhan CPNS 4. Surat Pernyataan

Kesanggupan Membayar Gaji dan Latihan Dasar (Latsar)


Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1




6.2. SOP Penetapan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil

NO PROSES Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Ka. BATAN Sestama Ka. BSDMO Kelengkapan Waktu Output

6.2.1. Menerima Keputusan Kementerian

PANRB tentang Rincian Penetapan

Kebutuhan CPNS dari Kementerian

PANRB dan mendisposisi

Keputusan

Kementerian PANRB

tentang Rincian

Penetapan

Kebutuhan CPNS 1 hari

Keputusan

Kementerian PANRB

tentang Rincian

Penetapan

Kebutuhan CPNS

6.2.2. Mendisposisi Keputusan

Kementerian PANRB tentang Rincian

Penetapan Kebutuhan CPNS untuk

tindak lanjut

Keputusan

Kementerian PANRB

tentang Rincian

Penetapan

Kebutuhan CPNS

Keputusan

Kementerian PANRB

tentang Rincian

Penetapan

Kebutuhan CPNS

6.2.3. Meriviu rincian kebutuhan CPNS

dengan data yang dikirim melalui

e-formasi

Keputusan

Kementerian PANRB

tentang Rincian

Penetapan

Kebutuhan CPNS

Data Penunjang

3 hari Hasil riviu

persetujuan

penetapan

kebutuhan CPNS

Konsep revisi usulan

penetapan

kebutuhan CPNS

Revisi

Tidak

Revisi


Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1






6.2.4. Membuat konsep surat dinas

mengenai revisi usulan penetapan

kebutuhan CPNS

Hasil riviu

persetujuan

penetapan

kebutuhan CPNS


penetapan

kebutuhan CPNS

1 hari Konsep surat dinas


penetapan kebutuhan

CPNS

6.2.5. Memeriksa konsep surat dinas

mengenai revisi usulan penetapan

kebutuhan CPNS

Konsep surat dinas


penetapan

kebutuhan CPNS

1 hari

Konsep surat dinas


penetapan kebutuhan

CPNS

6.2.6. Memeriksa dan menandatangani

surat dinas mengenai revisi usulan

penetapan kebutuhan CPNS

Konsep surat dinas


penetapan

kebutuhan CPNS

Surat dinas

Revisi usulan

penetapan kebutuhan

CPNS

6.2.7. Mengirimkan revisi usulan penetapan

kebutuhan CPNS ke Kementerian

PANRB

Surat dinas

Revisi usulan

penetapan

kebutuhan CPNS

1 hari Surat dinas

Revisi usulan

penetapan kebutuhan

CPNS

Tembusan ke Badan Kepegawaian Negara


Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1


: 1 / 1






6.2.8. Menindaklanjuti penetapan

kebutuhan CPNS sebagai bahan

pengadaan CPNS

Keputusan

Kementerian PANRB

tentang Rincian

Penetapan

Kebutuhan CPNS

Revisi usulan

penetapan

kebutuhan CPNS

- Keputusan

Kementerian PANRB

tentang Rincian

Penetapan

Kebutuhan CPNS

Revisi usulan

penetapan

kebutuhan CPNS

standar operasional prosedur pengusulan kebutuhan …

Documents