panduan pengusulan program penelitian dan …

19
i PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT MELALUI SIMPEL ITS Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Institut Teknologi Sepuluh Nopember JANUARI 2018

Upload: others

Post on 18-Nov-2021

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

i

PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

MELALUI SIMPEL ITS

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

JANUARI 2018

Page 2: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... ii

DAFTAR TABEL ............................................................................................................................................. iii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................................................... iv

PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM USULAN .......................................................................................1

DIAGRAM ALUR KEGIATAN PENELITIAN DAN ABDIMAS ...............................................................................5

I. ALUR PENELITIAN UNGGULAN/PENDUKUNG UNGGULAN/ABDIMAS .............................................5

II. ALUR PENELITIAN/ABDIMAS MANDIRI KERJASAMA INDUSTRI .......................................................6

III. ALUR PENELITIAN/ABDIMAS DANA DEPARTEMEN ..........................................................................7

MEKANISME PENGUSULAN MELALUI SIMPEL ITS ........................................................................................8

I. Teknis pengusulan oleh dosen ITS di SIMPEL ITS .............................................................................9

II. Teknis konfirmasi persetujuan kenaggotaan oleh dosen ITS di SIMPEL ITS ................................. 15

Page 3: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

iii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Pengelolaan dan Batas Kuota Usulan Tiap Dosen. ......................................................................2

Tabel 2. Ringkasan Skema, Syarat Tim, Pendanaan dan Batas Akhir Waktu Penerimaan Proposal ........3

Page 4: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Tampilan halaman utama. ................................................................................................9

Gambar 1.2. Tampilan untuk login ke SIMPEL ITS ................................................................................9

Gambar 1.3. Tampil pada dashboard setelah login ..............................................................................9

Gambar 1.4. Tampilan pada pilihan menu “Kegiatan”. ..................................................................... 10

Gambar 1.5. Tampulan untuk memulai usulan baru ......................................................................... 10

Gambar 1.6. Isian Data SKIM ............................................................................................................. 11

Gambar 1.7. Isian Data Kegiatan ........................................................................................................ 11

Gambar 1.8. Isian Data Bidang dan Luaran ........................................................................................ 11

Gambar 1.9. Isian Data Anggota ........................................................................................................ 12

Gambar 1.10. Isian Data Pimpinan .................................................................................................... 12

Gambar 1.11. Menu untuk menuju dan melihat usulan yang telah didaftarkan .............................. 12

Gambar 1.12. Tampilan Usulan yang telah didaftarkan .................................................................... 13

Gambar 1.13. Tampilan dalam Menu Detail ...................................................................................... 13

Gambar 1.14. Tampilan pada Data Anggota dan Status Kesediaan Anggota .................................... 13

Gambar 1.15. Tampilan untuk unduh lembar pengesahan dan unggah file. .................................... 14

Gambar 1.16. Tampilan Unggah File Proposal. .................................................................................. 14

Gambar 2.1. Tampilan ikon konfirmasi sebagai anggota ................................................................... 15

Gambar. 2.2 Tampilan Konfirmasi Persetujuan Keanggotaan. .......................................................... 15

Page 5: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

1

PERSYARATAN DAN KETENTUAN UMUM USULAN

Pengajuan pengusulan untuk seluruh skema Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Dana

Lokal ITS Tahun 2018 dilakukan secara daring melalui SIMPEL ITS

(http://simpel.its.ac.id). Berkenaan dengan hal tersebut, LPPM ITS menetapkan ketentuan umum

pelaksanaan program Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang diuraikan sebagai

berikut :

a. Ketua Pengusul harus dosen ITS aktif dan yang telah mempunyai NIDN ataupun NPP.

b. Anggota peneliti/pelaksana adalah dosen yang mempunyai NIDN atau NPP

dan/atau tendik yang harus dicantumkan dalam proposal.

c. Setiap dosen masing-masing dapat mengusulkan dua proposal (satu proposal sebagai ketua

dan satu proposal sebagai anggota atau dua proposal sebagai anggota) pada setiap

kelompok skema (selengkapnya lihat tabel 1).

d. Sedangkan kuota setiap dosen untuk usulan pada Penelitian dan Abdimas Dana

Departemen, Penelitian dan Abdimas Dana Mandiri, dan Penelitian Kerjasama Industri,

tidak dibatasi.

e. Untuk memberikan kesempatan yang luas bagi para dosen yang berminat melaksanakan

Abdimas, bagi dosen yang namanya telah diumumkan mendapatkan hibah abdimas dana

Ristekdikti Tahun 2018 maka tidak diperbolehkan terlibat pada kegiatan Abdimas dana

lokal ITS tahun 2018 ini baik sebagai ketua maupun sebagai anggota.

f. Pengusul harus mengikuti Persyaratan dan ketentuan dalam pengusulan proposal harus

sesuai dengan skema yang dipilih dengan format standar mengacu pada Buku Panduan

Pelaksanaan Hibah Penelitian Dana Lokal ITS Tahun 2018 maupun Buku Panduan

Pelaksanaan Hibah Pengabdian Kepada Masyarakat (ABDIMAS) Dana Lokal ITS

Tahun 2018.

g. Penilai (reviewer) boleh mengusulkan proposal, namun tidak boleh menjadi penilai

pada judul yang diusulkan atau judul kegiatan yang melibatkan namanya sebagai anggota

tim.

h. Seluruh tahapan pengusulan (pengisian identitas dan pengunggahan proposal) harus

dilakukan sebelum batas akhir waktu dan tanggal yang telah ditetapkan oleh LPPM ITS.

i. Bagi pengusul yang membutuhkan akses ke SIMPEL ITS, username dan password dapat

diperoleh di LPPM ITS (Telp 031-5953759 PABX 1404/1405 CP : Rian/Rizqi atau Email

[email protected]).

Page 6: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

2

Tabel 1. Pengelolaan dan Batas Kuota Usulan Tiap Dosen.

Kelompok Skema Pengelolaan

Kuota usulan

tiap dosen Penjelasan Kuota

LPPM Departemen

Penelitian Unggulan Penelitian Unggulan ITS. √ - 2 proposal

Satu proposal sebagai ketua dan satu

proposal sebagai anggota atau dua

proposal sebagai anggota

Penelitian Pendukung Unggulan

Penelitian Laboratorium.

√ - 2 proposal

Satu proposal sebagai ketua dan satu

proposal sebagai anggota atau dua

proposal sebagai anggota

Penelitian Lab-Based Education (LBE).

Penelitian Pengembangan Prototype.

Penelitian Doktor Baru.

Penelitian Pascasarjana.

Penelitian Kerjasama Internasional.

Penelitian Pemula.

Penelitian Kajian Kebij

akan.

Penelitian EPI-Unet.

Penelitian Kerjasama Antar Perguruan Tinggi.

Dana Mandiri Kerjasama Industri (BPPU)

Penelitian Kerjasama Industri √ - tidak dibatasi -

Abdimas Kerjasama Industri

Dana Departemen Penelitian Dana Departemen

√ √ tidak dibatasi - Abdimas Dana Departemen

Dana Mandiri

Penelitian Dana Mandiri. √ - tidak dibatasi -

Abdimas Dana Mandiri

Pengabdian Kepada Masyarakat

Abdimas Berbasis Penelitian

√ - 2 proposal

Satu proposal sebagai ketua dan satu

proposal sebagai anggota atau dua

proposal sebagai anggota Abdimas Reguler

Page 7: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

3

Tabel 2. Ringkasan Skema, Syarat Tim, Pendanaan dan Batas Akhir Waktu Penerimaan Proposal

Kelompok Skema Syarat Tim Maks Biaya Usulan/Prop

osal

Batas akhir waktu usulan

Penelitian Unggulan

Penelitian Unggulan ITS.

a. Pengusul adalah dosen tetap ITS dan aktif yang mempunyai NIDN atau NPP. b. Pengusul berasal dari anggota laboratorium yang sudah BERSERTIFIKASI LBE. c. Tim peneliti berjumlah 3–4 orang, ketua tim peneliti berpendidikan S-3 (doktor)

Rp 100 - 150 juta

09 Maret 2018

Penelitian Pendukung Unggulan

Penelitian Laboratorium.

a. Pengusul adalah dosen tetap ITS dan aktif yang mempunyai NIDN atau NPP. b. Tim peneliti berjumlah 2–3 orang, ketua tim peneliti berpendidikan S-3 (doktor) atau S-2 dengan jabatan Lektor Kepala. c. Ketua dan anggota tim penelitian adalah dosen yang menjadi kepala/anggota laboratorium sebuah departemen di lingkungan ITS dan wajib melibatkan tendik yang berstatus PLP pada laboratorium terkait

Rp 50 juta 09 Maret 2018

Penelitian Lab-Based Education (LBE).

a. Pengusul adalah dosen tetap ITS dan aktif yang mempunyai NIDN atau NPP. b. Tim peneliti berjumlah 2–3 orang, ketua tim peneliti berpendidikan S-3 (doktor). c. Ketua dan anggota tim penelitian adalah dosen yang menjadi kepala/anggota laboratorium atau kelompok riset yang telah mendapat sertifikasi LBE (Lab-Based Education).

Rp 50 juta 09 Maret 2018

Penelitian Pengembangan Prototype.

a. Pengusul adalah dosen tetap ITS dan aktif yang mempunyai NIDN atau NPP. b. Tim peneliti berjumlah 2–4 orang, ketua tim peneliti berpendidikan S-3 (doktor) atau S-2 dengan jabatan Lektor Kepala

Rp 60 juta 09 Maret 2018

Penelitian Doktor Baru.

a. Ketua adalah dosen tetap ITS dan aktif yang mempunyai NIDN atau NPP yang bergelar S3 dan belum pernah menjadi Ketua dalam penelitian pada tingkat yang lebih tinggi dan tidak sedang mendapatkan hibah penelitian dari sumber dana lainnya di tahun 2018. b. Anggota maksimal 3 (tiga) orang dosen yang berasal dari laboratorium atau kelompok riset yang sama

Rp 50 juta 09 Maret 2018

Penelitian Pascasarjana.

a. Ketua adalah dosen aktif yang bergelar S3 dengan jabatan fungsional minimal Lektor yang telah terdaftar di SIM Kepegawaian ITS, dan memiliki NIDN. b. Anggota maksimal 3 (tiga) orang dosen dan 1 sd 2 mahasiswa pascasarjana yang berasal dari laboratorium atau kelompok riset yang sama

Rp 50 juta 09 Maret 2018

Penelitian Kerjasama Internasional.

a. Pengusul adalah dosen tetap ITS dan aktif yang mempunyai NIDN atau NPP. b. Tim peneliti berjumlah 2–4 orang, ketua tim peneliti harus berpendidikan S-3 (doktor). c. Tim mitra peneliti terdiri dari minimal 1 (satu) orang peneliti dari perguruan tinggi dan/atau badan penelitian di luar negeri yang sudah memiliki nota kesepahaman (Memorandum of Understanding) dengan ITS (tidak dihitung sebagai anggota tim peneliti ITS).

Rp 50 juta 09 Maret 2018

Penelitian Pemula.

a. Pengusul adalah dosen tetap ITS dan aktif yang mempunyai NIDN atau NPP, bergelar S2, serta belum pernah menjadi Ketua dalam penelitian pada tingkat yang lebih tinggi. b. Anggota maksimal 1 (satu) orang dengan gelar dan/atau jabatan fungsional yang lebih tinggi, berasal dari laboratorium atau kelompok riset yang sama, yang dimaksudkan sebagai pembina dan pendamping bagi Ketua tim pengusul.

Rp 50 juta 09 Maret 2018

Penelitian Kajian Kebijakan.

a. Ketua peneliti adalah dosen ITS yang masih aktif, memiliki NIDN atau NPP serta ditunjuk oleh ketua unit pengusul. b. Tim peneliti terdiri atas 2 - 4 dosen atau tendik.

Rp 25 juta 09 Maret 2018

Page 8: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

4

Penelitian EPI-Unet.

a. Pengusul adalah dosen tetap ITS dan aktif yang mempunyai NIDN atau NPP. b. Tim peneliti berjumlah 2–4 orang, ketua tim peneliti berpendidikan S-3 (doktor); c. Tim mitra peneliti terdiri dari minimal 1 orang peneliti dari perguruan tinggi Indonesia bagian timur yang sudah memiliki nota kesepahaman (Memorandum of Understanding) dengan ITS (tidak dihitung sebagai anggota tim peneliti ITS).

Rp 50 juta 09 Maret 2018

Penelitian Kerjasama Antar Perguruan Tinggi.

a. Pengusul adalah dosen tetap ITS dan aktif yang mempunyai NIDN atau NPP. b. Tim peneliti berjumlah 2–5 orang, ketua tim peneliti berpendidikan S-3 (doktor) dan harus berasal dari ITS. c. Tim mitra peneliti terdiri dari minimal 1 orang peneliti dari perguruan tinggi swasta yang telah memiliki MOU(Memorandum of Understanding) atau LOA/ perjanjian kerjasama dengan ITS.

Rp 50 juta 09 Maret 2018

Dana Mandiri Kerjasama Industri (BPPU)

Penelitian Kerjasama Industri

a. Pengusul adalah dosen tetap ITS dan aktif yang mempunyai NIDN atau NPP; b. Tim peneliti berjumlah 2 - 6 orang, ketua tim peneliti berpendidikan minimum S-2 (lektor); c. Usulan dalam bentuk isian formulir (disediakan oleh BPPU ITS) yang dilampiri copy perjanjian / kontrak kerjasama antara ITS dan Industri Mitra.

tidak dibatasi

Waktu pengajuan usulan (dalam

bentuk formulir) menyesuaikan pelaksanaan

kerjasama dengan industri

Abdimas Kerjasama Industri

a. Pengusul adalah dosen tetap ITS dan aktif yang mempunyai NIDN atau NPP; b. Tim peneliti berjumlah 5-10 orang, ketua tim peneliti berpendidikan minimum S-2 (lektor); c. Usulan dalam bentuk isian formulir (disediakan oleh BPPU ITS) yang dilampiri copy perjanjian / kontrak kerjasama antara ITS dan Industri Mitra.

tidak dibatasi

Waktu pengajuan usulan (dalam

bentuk formulir) menyesuaikan pelaksanaan

kerjasama dengan industri

Dana Departemen

Penelitian Dana Departemen

a. Penelitian dengan dana departemen dapat diusulkan oleh semua dosen ITS yang sedang aktif; b. Penelitian dilaksanakan oleh tim yang terdiri dari 3-5 orang dosen.

tidak dibatasi 13 April 2018

Abdimas Dana Departemen

Pengabdian kepada masyarakat (abdimas) terbuka bagi semua dosen ITS. Pengusul adalah tim yang terdiri dari 5-10 orang dosen ITS dan bisa melibatkan mitra di luar ITS dan wajib melibatkan mahasiswa

tidak dibatasi 13 April 2018

Dana Mandiri

Penelitian Dana Mandiri

a. Penelitian dengan dana departemen dapat diusulkan oleh semua dosen ITS yang sedang aktif; b. Penelitian dilaksanakan oleh tim yang terdiri dari 3-5 orang dosen.

tidak dibatasi 13 April 2018

Abdimas Dana Mandiri

Pengabdian kepada masyarakat (abdimas) terbuka bagi semua dosen ITS. Pengusul adalah tim yang terdiri dari 5-10 orang dosen ITS dan bisa melibatkan mitra di luar ITS dan wajib melibatkan mahasiswa

tidak dibatasi 13 April 2018

Pengabdian Kepada Masyarakat

Abdimas Berbasis Penelitian

Pengabdian kepada masyarakat (abdimas) terbuka bagi semua dosen ITS. Pengusul adalah tim yang terdiri dari 5-10 orang dosen ITS dan bisa melibatkan mitra di luar ITS dan wajib melibatkan mahasiswa

Rp 50 juta 09 Maret 2018

Abdimas Reguler

Pengabdian kepada masyarakat (abdimas) terbuka bagi semua dosen ITS. Pengusul adalah tim yang terdiri dari 5-10 orang dosen ITS dan bisa melibatkan mitra di luar ITS dan wajib melibatkan mahasiswa

Rp 20 juta 09 Maret 2018

Page 9: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

5

DIAGRAM ALUR KEGIATAN PENELITIAN DAN ABDIMAS

I. ALUR PENELITIAN UNGGULAN/PENDUKUNG UNGGULAN/ABDIMAS

PENGUSUL LPPM REVIEWER

Pelaksanaan

Penelitian /Abmas

Upload Laporan

Kemajuan ke SIMPEL

Penerbitan SK Selesai

Penelitian /Abmas

Pendaftaran Usulan

ke SIMPEL

Selesai

Disetujui

Menerima Usulan

Kontrak

Seleksi Usulan

Menerima hasil

seleksi reviewer

Ditolak

proses

Menerima

Laporan

Kemajuan

Monev Laporan

Kemajuan

Upload Laporan Akhir

dan Luaran ke SIMPEL

Menerima

Laporan Akhir

dan Luaran

Monev Laporan

Akhir

Pelaksanaan

Penelitian /Abmas Menerima hasil

monev

Menerima hasil

monev

Page 10: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

6

II. ALUR PENELITIAN/ABDIMAS MANDIRI KERJASAMA INDUSTRI

PENGUSUL BPPU LPPM REVIEWER

Ditolak

Pelaksanaan

Penelitian

/Abmas

Upload

Laporan Akhir

dan Luaran di

SIMPEL

Penerbitan SK

Selesai

Penelitian

/Abmas

Monitoring

dan Evaluasi

Disetujui

Usulan

Penelitian /

Abmas

Pendaftaran

Usulan

Mengisi Form

Luaran dan

Anggota

Seleksi

Usulan

Revisi dan

Diusulkan

Ulang

Kontrak

proses

Page 11: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

7

III. ALUR PENELITIAN/ABDIMAS DANA DEPARTEMEN

PENGUSUL LPPM REVIEWER DEPARTEMEN

Pelaksanaan

Penelitian /Abmas

Upload Laporan

Kemajuan ke

SIMPEL

Penerbitan SK Selesai

Penelitian /Abmas

Pendaftaran Usulan

ke SIMPEL

Selesai

Disetujui

Menerima Usulan

Kontrak

Seleksi Usulan

Menerima hasil

seleksi reviewer

dan kirim ke

Departemen

Ditolak

proses

Menerima

Laporan

Kemajuan

Monev

Laporan

Kemajuan

Upload Laporan

Akhir dan Luaran ke

SIMPEL

Menerima

Laporan Akhir

dan Luaran

Monev

Laporan

Akhir

Pelaksanaan

Penelitian /Abmas

Menerima hasil

monev

Menerima hasil

monev

Menerima hasil

seleksi reviewer

Page 12: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

8

MEKANISME PENGUSULAN MELALUI SIMPEL ITS

Mekanisme tahapan pengusulan oleh dosen sebagai pengusul di SIMPEL ITS dapat dijelaskan sebagai

berikut :

a. Mendapatkan Username dan Password, proses permintaan username dan password oleh

dosen sebagai pengusul ke LPPM-ITS. Sedangkan dosen yang sudah pernah mengusulkan

maka dapat menggunakan kembali username dan password lama. Apabila lupa username dan

password dapat meminta kembali ke operator SIMPEL di LPPM ITS.

b. Pengisian Data Isian Usulan, yaitu proses pengisian identitas dan pemilihan skema

hibah yang akan diikuti oleh pengusul ke SIMPEL ITS setelah mendapatkan username

dan password. Apabila pengisian identitas pengusul telah lengkap, maka pengusul

diwajibkan mengunduh dan mencetak lembar pengesahan untuk dilakukan

pengesahan oleh Pimpinan (Kepala Pusat Studi, Kepala Laboratorium, Kepala Departemen,

Kepala Unit Pengusul, dan Kepala LPPM ITS). Rambu-rambu

isian identitas untuk usulan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dapat dilihat

sebagaimana yang dijelaskan dalam Buku Panduan Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat Dana Lokal ITS Tahun 2018 yang juga berisi persyaratan tim pengusul, waktu atau

lamanya pengusulan, besarnya pendanaan/pembiayaan usulan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat.

c. Unggah proposal, yaitu proses mengunggah dokumen softcopy proposal yang harus

dilakukan pengusul di setiap usulan pada skema penelitian maupun skema di

Pengabdian kepada Masyarakat. Proposal harus dilengkapi dengan: a) lembar

pengesahan identitas yang telah disahkan, b) biodata ketua peneliti/pelaksana yang

telah ditandatangani, c) dan dokumen pendukung lainnya yang telah disahkan sesuai

dengan skema hibah yang diikuti dan semua dokumen telah digabung menjadi satu

file dalam format dokumen PDF dengan maksimum besar file 5 MB. Disarankan

proposal lengkap merupakan dokumen format PDF merupakan hasil konversi

berbasis file-to-file sehingga mudah terbaca oleh sistem, bukan dari hasil scan

dokumen, kecuali lembar pengesahan dan lampiran

Page 13: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

9

I. Teknis pengusulan oleh dosen ITS di SIMPEL ITS

1. Buka https://simpel.its.ac.id/ dan selanjutnya silahkan klik seperti pada tampilan sebagai berikut :

Gambar 1.1 Tampilan halaman utama.

2. Isikan Username dan Password. Selanjutnya klik .

Gambar 1.2. Tampilan untuk login ke SIMPEL ITS

3. Setelah berhasil login, akan tampil Dasboard awal seperti pada gambar dibawah.

Gambar 1.3. Tampil pada dashboard setelah login

Page 14: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

10

4. Pilih “Kegiatan” dan Klik “Daftar Kegiatan”.

Gambar 1.4. Tampilan pada pilihan menu “Kegiatan”.

5. Akan tampil seperti pada gambar berikut dan untuk memulai mengusulkan proposal baru, pengusul memulai mengusulkan proposal dengan cara Klik seperti gambar 1.5.

Gambar 1.5. Tampulan untuk memulai usulan baru

6. Sehingga selanjutnya akan tampil isian yang harus dipenuhi yaitu dari langkah A sampai

dengan langkah D yang meliputi pada penjelasan dibawah ini :

a. Data Skim : Diisi dengan pilihan Tahun Sumber Dana 2018, Kode Sumber Dana, Tipe

Kegiatan, dan SKIM. (Isian bertanda bintang wajib diisi)

b. Data Kegiatan : Diisi dengan Judul Kegiatan, Abstraksi Kegiatan, dan Biaya. (Isian

bertanda bintang wajib diisi)

c. Data Bidang dan Luaran : Diisi dengan cara mencentang pilihan Bidang Kegiatan dan

Luarannya. Bagi isian luaran apabila sudah ada centang sejak awal, itu merupakan

luaran wajib dari pilihan skim tersebut.

d. Data Anggota : Diisi dengan Anggota Dosen, Anggota Mahasiswa, dan Anggota Mitra

Luar ITS.

e. Data Pimpinan : Diisi dengan data nama pimpinan sesuai syarat dan ketentuan skim

yang dipilih, karena data ini digunakan sebagai cetak lembar pengesahan pada

proposal.

Page 15: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

11

Contoh isian lengkap Langkah (a) sampai dengan Langkah (e) terlihat pada Gambar 1.6

sampai dengan Gambar 1.10 berikut :

Gambar 1.6. Isian Data SKIM

Gambar 1.7. Isian Data Kegiatan

Gambar 1.8. Isian Data Bidang dan Luaran

Page 16: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

12

Gambar 1.9. Isian Data Anggota

Gambar 1.10. Isian Data Pimpinan

7. Data Usulan yang telah didaftarkan dapat dilihat dan masih dapat diperbaiki. Untuk dapat

melihat usulan yang sudah didaftarkan dapat melalui menu “Daftar Kegiatan” akan muncul

seperti pada tampilan gambar 1.11 berikut :

Gambar 1.11. Menu untuk menuju dan melihat usulan yang telah didaftarkan

Page 17: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

13

8. Pilih “Ubah” Untuk melakukan perbaikan isian.

Pilih “Detail” untuk memulai mengunduh lembar pengesahan dan unggah file proposal.

Gambar 1.12. Tampilan Usulan yang telah didaftarkan

9. Setelah pilih “Detail”, selanjutnya akan muncul Data Kegiatan, Bidang dan Luaran, Anggota,

Unggah File dan Unggah Luaran. Tampilan seperti pada gambar 1.13.

Gambar 1.13. Tampilan dalam Menu Detail

10. Untuk memonitor status kesediaan anggota yang telah dipilih dapat dilihat pada menu

“Anggota” seperti pada tampilan di gambar 1.14 berikut.

Gambar 1.14. Tampilan Pada Data Anggota dan Status Kesediaan Anggota

Page 18: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

14

11. Untuk unduh lembar pengesahan dan unggah file proposal dapat klik menu yang dilingkari

merah pada gambar 1.15 berikut.

(Syarat untuk dapat unggah lembar pengesahan yaitu anggota yang dipilih harus sudah

melakukan persetujuan kesediaan sebagai anggota pada masing-masing akun anggota)

Gambar 1.15. Tampilan untuk Unduh Lembar Pengesahan dan Unggah File.

12. Silahkan pilih file proposal yang akan diunggah pada kolom “File”. Syarat file yang akan

diunggah yaitu dalam bentuk Pdf maks. 5 MB. Jika file sudah dipilih klik “Simpan”.

Gambar 1.16. Tampilan Unggah File Proposal.

Page 19: PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM PENELITIAN DAN …

15

II. Teknis konfirmasi persetujuan kenaggotaan oleh dosen ITS di SIMPEL ITS

1. Dosen anggota masuk pada https://simpel.its.ac.id/ dan login menggunakan username dan

password yang telah didapat.

2. Setelah berhasil login, klik dan klik “lihat” dipojok kanan atas pada layar dashboard

seperti pada gambar 2.1 berikut.

Gambar 2.1. Tampilan Ikon Konfirmasi Sebagai Anggota.

3. Silahkan pilih “Konfirmasi Keanggotaan” bila setuju sebagai anggota. Dan pilih

“Tolak Keanggotaan” bila tidak setuju. Seperti pada lingkaran merah di gambar 2.2

berikut.

Gambar. 2.2 Tampilan Konfirmasi Persetujuan Keanggotaan.