prosedur pengelolaan dana tabungan … · akhir ini yang berjudul “prosedur pengelolaan dana...

17
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN MASYARAKAT DESA (TAMADES) DI PERUSAHAAN DAERAH BADAN KREDIT KECAMATAN ( PD. BKK) KARANGANYAR CABANG KANTOR PUSAT OPERASIONAL (KPO) II TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokation Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : NOPYANA NINGSIH D1511067 PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014

Upload: nguyenduong

Post on 19-Mar-2019

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN MASYARAKAT

DESA (TAMADES) DI PERUSAHAAN DAERAH BADAN KREDIT

KECAMATAN ( PD. BKK) KARANGANYAR CABANG

KANTOR PUSAT OPERASIONAL (KPO) II

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh

Sebutan Vokation Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

NOPYANA NINGSIH

D1511067

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014

Page 2: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

Page 3: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

Page 4: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

MOTTO

Berdoa dan berusaha, karena tidak ada kemudahan kecuali

apa yang Allah jadikan mudah. Dan apabila Allah

berkehendak, Allah akan menjadikan kesusahan menjadi

kemudahan.

Kemampuan seseorang tidak dapat di ukur dan dibanding-

bandingkan dengan orang lain. Karena setiap orang

memiliki batas kemampuan dan realitas hidup yang

berbeda-beda.

Buktikan pada mereka yang meremehkanmu bahwa kamu

bisa dan bisa lebih. Karena cacian merekalah kemampuan

dan semangatmu diuji.

(Nopyana Ningsih)

Page 5: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

PERSEMBAHAN Kupersembahkan tulisan ini untuk :

Kedua Orang Tua saya yang sangat saya sayangi

dan cintai

Adik saya serta keluarga besar yang selalu

mendoakan dan memberi saya dukungan

Seseorang yang spesial yang telah memberi

semangat dan dukungan serta motivasi

Semua sahabat dan temen-temen yang telah

berjuang selama ini

Almamater yang selalu saya banggakan

Page 6: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

Page 7: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat

rahmat, hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas

akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN

MASYARAKAT DESA (TAMADES) DI PD. BKK KARANGANYAR

CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai

gelar ahli madya pada jurusan Ilmu Manajemen Admisitrasi, Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari

bantuan dan partisipasi dari bebagai pihak secara langsung maupun tidak

langsung. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada :

1. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si selaku Pembimbing yang telah berkenan

memberikan bimbingan-bimbingan dan saran-saran yang sangat bermanfaat

dalam penyusunan Tugas Akhir ini hingga selesai.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak

membantu memfasilitasi pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas

Akhir ini.

3. Staff dan Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa

perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini

4. Bapak Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Ilmu

Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang selama ini banyak memberi motivasi pada

masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.

Page 8: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

5. UPT Perpustakaan Sebelas Maret Surakarta yang telah menyediakan berbagai

sumber informasi dan referensi sebagai acuan dalam penyusunan tugas akhir

ini.

6. Bapak Sudiyoko, SE, MM selaku Pimpinan Cabang serta seluruh karyawan

PD. BKK karanganyar cabang KPO II yang tidak dapat penulis sebut satu

persatu yang dapat dengan ramah menerima kehadiaran saya dan menghargai

kinerja saya di PD. BKK karanganyar cabang KPO II.

7. Keluarga saya terutama Ayah, Ibu dan Adik tersayang yang selalu memotivasi

dan mendoakan kesuksesan saya dari awal proses magang hingga kelulusan

nanti.

8. Untuk seseorang yang selalu memberikan semangat, selalu ada dan

memberikan motivasi kepada saya.

Selain itu penulis tidak lupa berterima kasih kepada semua pihak yang tidak

bisa menyebutkan satu persatu. Semoga amal kebaikan yang diberikan kepada

penulis mendapatkan balasan dari Tuhan Yang Maha Esa.

Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang

membuat tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan

saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan penulisan Tugas

Akhir ini. Penulis berharap Tugas Akhir ini, tidak hanya bermanfaat bagi penulis

saja tetapi bagi pembaca dan pihak-pihak yang terlibat.

Surakarta, Mei 2013

Penulis

Page 9: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

PERSETUJUAN. ............................................................................................. ii

PENGESAHAN ............................................................................................... iii

MOTTO ........................................................................................................... iv

PERSEMBAHAN ............................................................................................ v

PERNYATAAN ............................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv

ABSTRAK ....................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ........................................................................ 3

C. Tujuan Pengamatan ........................................................................ 3

D. Manfaat Pengamatan ...................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN

A. Tinjauan Pustaka ............................................................................. 5

1. Pengertian Prosedur ......................................................................... 5

2. Manfaat Prosedur ............................................................................ 6

Page 10: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

3. Pengertian Pengelolaan .................................................................... 8

4. Pengertian Tabungan ........................................................................ 9

5. Jenis-Jenis Tabungan ....................................................................... 9

6. Prosedur Pengelolaan Dana Tabungan............................................. 10

B. Metode Pengamatan ........................................................................ 15

1. Lokasi Pengamatan. ......................................................................... 15

2. Jenis Pengamatan. ............................................................................ 15

3. Penentuan Sumber Data ................................................................... 16

4. Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 17

5. Teknik Analisis Data ........................................................................ 18

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI

A. Sejarah Berdirinya PD. BKK Karanganyar Cabang KPO II .......... 20

B. Visi, dan Misi Perusahaan .............................................................. 21

C. Struktur Organisasi ......................................................................... 21

D. Personalia ....................................................................................... 25

E. Produk ............................................................................................. 27

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN

A. Penerimaan Dana Tamades ............................................................. 32

B. Penyimpanan Dana Tamades ........................................................... 33

C. Pengelolaan Dana Tamades ............................................................. 35

D. Hasil Pengelolaan Dana Tamades ................................................... 38

Page 11: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ..................................................................................... 40

B. Saran ............................................................................................... 41

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 12: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

DAFTAR TABEL

1. Tabel 1.1 Data Produk Tabungan............................................................... 2

2. Tabel 3.2 Kalsifikasi Tenaga Kerja ............................................................ 25

Page 13: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR BAGAN

1. Bagan 2.1 Prosedur Pengelolaan Dana Tamades ..................................... 10

2. Bagan 3.1 Struktur Organisasi PD. BKK Karanganyar cabang KPO II ... 22

3. Bagan 4.1 Prosedur Pengelolaan Dana Tamades ..................................... 31

Page 14: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 2.2 Model Analisis Interaktif ................................................ 19

Page 15: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1 Pedoman Wawancara

2. Lampiran 2 Surat Tugas

3. Lampiran 3 From Monitoring

4. Lampiran 4 From Presensi Magang

5. Lampiran 5 From Penilaian

6. Lampiran 6 Surat Keterangan

7. Lampiran 7 Surat Permohonan Kredit

8. Lampiran 8 Kartu Pinjaman

9. Lampiran 9 Buku Tabungan

10. Lampiran 10 Bukti Setoran Pinjaman

11. Lampiran 11 Bukti Pengeluaran Umum

12. Lampiran 12 Bukti Penerimaan Umum

13. Lampiran 13 Slip Pengambilan Tabungan

14. Lampiran 14 Slip Setoran Tabungan

15. Lampiran 15 Kwitansi Pengeluaran Kredit

Page 16: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvi

ABSTRAK

Nopyana Ningsih, D1511067. ”PROSEDUR PENGELOLAAN DANA

TABUNGAN MASYARAKAT DESA (TAMADES) DI PD. BKK

KARANGANYAR CABANG KPO II”. Program Diploma III

Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,

Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2014. Tugas Akhir, 41

halaman.

Industri perbankan merupakan industri yang mengalami

perkembangan yang cukup pesat pada saat ini dengan produk-produk

yang ditawarkan, salah satunya adalah simpanan atau tabungan.

Menabung merupakan salah satu hal yang penting dikalangan masyarakat

yakni untuk pegangan diakhir kehidupannya saat mereka tidak

memperoleh pendapatan lagi. Maka di PD. BKK Karanganyar cabang

KPO II dibentuklah produk perbankan yang dinamakan Tabungan

Masyarakat Desa (Tamades) yaitu dialokasikan untuk mendapatkan

keuntungan serta membantu masyarakat dalam menyimpan sebagian

uangnya secara aman.

Pengamatan yang dilakukan penulis bertujuan untuk mengetahui

bagaimana prosedur pengelolaan dana tabungan masayarakat desa

(Tamades) di PD. BKK Karanganyar cabang KPO II. Jenis pengamatan

yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Sumber data yang diperoleh

melalui informan, peristiwa atau aktivitas, lokasi dan dokumen. Teknik

pengumpulan data adalah wawancara dengan narasumber atau informan,

observasi atau pengamatan menggunakan dokumen, buku atau arsip yang

diperlukan sesuai dengan masalah yang sedang diamati. Teknik analisa

data yang digunakan adalah model interaktif yang meliputi reduksi data,

penyajian data dan menarik kesimpulan.

Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan penulis, prosedur

pengelolaan dana tabungan masyarakat desa di PD. BKK Karanganyar

cabang KPO II terdiri atas empat (4) tahap dimulai dari penerimaan dana

tamades adalah dimana nasabah akan mengisi slip setoran dengan

diisikan data yang benar dan jumlah uang yang ingin ditabung,

penyimpanan dana tamades adalah penyimpanan uang tunai atau dana

yang masuk dari nasabah pada setiap harinya, pengelolaan dana tamades

adalah kegiatan mengelola dana seperti cadangan kas, pinjaman/kredit

dan hasil pengelolaan dana tamades adalah suatu keuntungan yang

didapatkan dari pengelolaan dana yang berupa laba yang digunakan untuk

membayar biaya bunga, pembayaran pajak, bagi hasil serta operasional

perusahaan. Prosedur pengelolaan dana tamades di PD. BKK

Karanganyar cabang KPO II ini telah berjalan dengan baik dan sesuai

kebijakan yang telah ditentukan.

Kata kunci : prosedur pengelolaan dana tamades.

Page 17: PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN … · akhir ini yang berjudul “PROSEDUR PENGELOLAAN DANA TABUNGAN DI PD. BKK KARANGANYAR CABANG KPO II”. Penyusunan ini merupakan salah satu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvii

ABSTRACT

Nopyana Ningsih, D1511067. “THE FUND MANAGING PROCEDURE OF

VILLAGER SAVING (TAMADES) IN KPO II BRANCH OF PD. BKK

KARANGANYAR”. Administrative Management Undergraduate Program,

Social and Political Sciences Faculty, Surakarta Sebelas Maret University,

2014. Final Project, 41 pages.

Banking industry is the one developing rapidly today with the products it

offers, one of which is saving. To save is one important thing among the society,

as the reserve fund in their end of life when they no longer get earning.

Therefore, KPO II branch of PD. BKK creates banking product called Villager

Saving (Tabungan Masyarakat Desa = Tamades) allocated to obtaining profit and

to helping the society in saving some of his money securely.

This research aimed to find out the procedure of Villager Saving

(Tamades) fund management in KPO II branch of PD. BKK Karanganyar. The

type of observation used was descriptive qualitative one. The data source was

obtained from informant, event or activity, location and document. Techniques of

collecting data used were interview with informant, observation employing

necessary document, book or archive according to the problem observed.

Technique of analyzing data used was an interactive model including data

reduction, data display, and conclusion drawing.

Considering the result of observation, it could be found that the procedure

of Villager Saving (Tamades) fund management in KPO II branch of PD. BKK

Karanganyar consisted of four (4) stages started from tamades fund reception in

which the customers would fill in deposit note with correct data and the amount

of money they would save, tamades fund saving in which the cash or fund

incoming from the customer was saved everyday, tamades fund management

constituting the activity of managing fund such as cash reserve, loan, and

tamades fund management result was a profit obtained from fund management

constituting the profit used to pay interest cost, tax payment, profit sharing and

company operational cost. The tamades fund management procedure in KPO II

branch of PD. BKK Karanganyar had run well and corresponding to the specified

policy

Keywords: tamades fund managing procedure.