prosedur penerimaan & pengeluaran kas …repository.ump.ac.id/4694/1/wigati seka harumi...

i

PROSEDUR PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS

PROGRAM TABUNGAN HARI TUA (THT)

PADA PT. TASPEN (PERSERO) CABANG PURWOKERTO

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat

Mencapai Gelar Ahli Madya

Oleh :

WIGATI SEKA HARUMI

1402040011

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

2017

Prosedur Penerimaan & Pengeluaran..., Wigati Seka Harumi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2017

ii


iii

HALAMAN PENGESAHAN

PROSEDUR PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS PROGRAM TABUNGAN

HARI TUA (THT) PADA PT. TASPEN (Persero) KANTOR CABANG

PURWOKERTO

WIGATI SEKA HARUMI

1402040011

Telah dipertahankan di depan Panitia Ujian Tugas Akhir pada

Hari Senin, 7 Agustus 2017.

Purwokerto, 7 Agustus 2017

SUSUNAN PANITIA

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Kaprodi Akuntansi DIII

Akhmad Darmawan,S.E.,M.Si. Iwan Fakhruddin,S.E.,M.Si.,Ak.,CA.

NIK. 2160148 NIK. 2160186

Pembimbing Penguji

Edi Joko Setyadi, SE.,M.Si., Ak., CA. Dr. Sri Wahyuni, S.E., M.Si.

NIP. 197405052005011002 NIK. 216045


iv


v


vi

HALAMAN PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:

Nama : Wigati Seka Harumi

NIM : 1402040011

Progam Studi : Akuntansi DIII

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Judul : Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Program Tabungan Hari

Tua (THT) Pada PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang Purwokerto.

Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa tugas akhir ini adalah hasil karya

saya dan bukan hasil penjiplakan dari hasil karya orang lain.

Demikian pernyataan ini saya buat dan apabila kelak dikemudian hari terbukti

adanya unsur dari penjiplakan, maka saya dapat bersedia mempertanggungjawabkan

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Purwokerto, 1 Agustus 2017

Yang Menyatakan

Wigati Seka Harumi

NIM. 1402040011


vii

MOTTO

Jangan tunda sesuatu yang dikerjakan

Karena sesuatu itu tidak akan dapat dikerjaan esok atau lusa

Dan jadikan sesuatu itu menjadi sejarah

Sejarah itu bukan hanya cerita semata

Namun sejarah itu adalah pengalaman yang sangat berharga

Pengalaman yang menjadi PEMENANG

Kerjakanlah, jalani dengan IKHLAS,

PERCAYA &YAKIN , Pengalaman tidak datang dua kali.

Jangan pernah takut untuk mencetak sejarah dan pengalaman


viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Simbol Input Output Flowchart SIA ........................................................... 12

Gambar 2. Simbol Proses Flowchart SIA ...................................................................... 13

Gambar 3. Simbol Simpanan Flowchart SIA ................................................................ 13

Gambar 4. Simbol Alur dan Simbol-simbol Lain .......................................................... 14

Gambar 5. Ruang Lingkup Penerapan ISO 9001:2008 .................................................. 30

Gambar 6. Struktur Organisasi PT. Taspen (Persero)

Kantor Cabang Purwokerto ......................................................................... 34

Gambar 7. Flowchart Prosedur Penerimaan Dan Pengeluaran Kas

Program Tabungan Hari Tua (THT) Pada PT. Taspen (Persero) Kantor

Cabang Purwokerto 46-59


ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Kegiatan Selama PKL 65

Lampiran 2. Persyaratan Permohonan Pembayaran Pensiun Dan THT 68

Lampiran 3. Formulir Pemberitahuan Pembayaran THT 69

Lampiran 4. Formulir SP3R 70

Lampiran 5. Kartu Peserta Taspen 71

Lampiran 6. SP3TB 72

Lampiran 7. SP2UDW 73

Lampiran 8. SP2THT 74

Lampiran 9. SP2UDW 75

Lampiran 10. SP2THT Setelah Pensiun 76

Lampiran 11. Lembar Penghitungan Dan Tanda Terima THT 77


x

HALAMAN PERSEMBAHAN

1. Bapak dan Ibu, terimkasih telah mendukungku. Mendukung dalam berbagai hal, tidak

hanya dari segi materi namun dengan doa restu dan semangat dari kalian. Dan

terimakasih sudah mengajarkanku berbagai hal, agar aku bisa sama seperti yang lain.

2. Mbah uti, terimakasih atas doa restu yang sudah diberikan kepadaku. Sehingga aku

bisa seperti ini.

3. Sanu dan Hana, terimakasih kalian adik-adikku yang sangat luar biasa. Sudah menjadi

pelipur laraku dan semoga kalian bisa lebih sukses dari kakakmu dan SEMOGA

CITA-CITA KALIAN DAPAT TERCAPAI

4. Om dan Bulik, terimakasih sudah memberikan semangat kepadaku untuk tetap

semangat sama seperti semangat yang kalian berikan kepadaku.

5. Keponakan-keponakan, seneng punya ponakan seperti kalian. Terimakasih atas

hiburan yang sudah kalian sering berikan.

6. Sahabat-sahabatku Ratna, Yohana, Risna, Cindy, Neni, Nimas, Puput, terimkasih atas

semangat dan motivasi yang kalian berikan kepadaku. Semoga tetap sahabat

selamanya dan jangan pernah lost contact cintaaaaa….

7. Dimas, terimakasih kamu sudah mau mengantarku kemanapun q punya urusan,

terimakasih sudah mendukungku selama ini, dan terimakasih untuk waktu yang sudah

diberikan selama ini. Semoga dukunganmu tidak sekedar sampai sini saja tapi untuk

berikut-berikut dan berikutnya selalu mendukungku.

8. Semua teman-teman Akuntansi DIII 2014, Taat, Astrid, Teteh Rini, Arina, Mak

Andin, Mareta, Panggih, Novira, Putri, Erida, Bayun, Adi, Dani, Dirada, Sukma,

Riza, Trubus. Terimaksih kawan sudah mau mengenalku dari mulai kita ga kenal dulu

sampai sekarang kita sudah menjadi keluar, terimakasih pula atas informasi-

informasi, motivasi-motivasi yang sudah diberikan. Jangan pernah sungkan-sungkan

untuk saling sapa ya kalau sudah tidak bisa ketemu lagi dan jangan pernah los

contact!!!

9. Semua pihak yang sudah terlibat dalam pembuatan tugas akhir ini, yang tidak dapat

disebutkan satu persatu.


xi

PROSEDUR PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS

PROGRAM TABUNGAN HARI TUA (THT)

PADA PT. TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG PURWOKERTO

WIGATI SEKA HARUMI

1402040011

ABSTRAK

Tujuan yang ingin dicapai dalam praktek kerja lapangan ini adalah untuk

mengetahui prosedur penerimaan dan pengeluaran kas program tabungan hari tua (THT) pada

PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang purwokerto. Untuk menunjang agar tujuan tersebut

tercapai, perlu menggunakan suatu metode.Praktek kerja lapangan ini menggunakan beberapa

metode yakni observasi, wawancara serta dokumen. Sehingga dengan adanya tujuan dan

metode tersebut dapat mengetahui tentang prosedur penerimaan dan pengeluaran kas program

tabungan hari tua (THT) pada PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto.

PT. Taspen (Persero) merupakan suatu perusahaan yang dimiliki BUMN dan

dibawah Kementerian Keuangan dan Kementerian BUMN Negara Republik Indonesia yang

bertugas untuk membantu Pegawai Negeri Sipil yang akan pensiun untuk mendapatkan

haknya sebagai pensiuanan. Oleh karena itu, Kas merupakan komponen yang sangat penting

untuk mencakup kelancaran kegiatan operasional perusahaan.Kas yang ada pada PT. Taspen

(Persero) merupakan berasal dari saham-saham yang dimiliki oleh pemegang saham, saham

Kementerian Keuangan dan saham Kementerian BUMN.

Program Tabungan Hari Tua ini berasal dari kas Negara yang dimana kas

Negara tersebut diambil dari iuran wajib para peserta Program Tabungan Hari Tua yang

dipotongkan secara langsung oleh bendahara instansi dan dibayarkan kepada Negara.

Penerimaan dan pengeluaran kas dalam program tabungan hari tua ini berasal dari kas Negara

yang diberikan kepada PT.Taspen (Persero) untuk dibayarkan pada saat peserta sudah

mencapai usia pensiun atau meninggal dunia. PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang

Purwokerto hanya membantu agar peserta dan ahli waris mendapatkan haknya.Prosedur

Penerimaan dan Pengeluaran Kas Program Tabungan Hari Tua (THT) Kantor Cabang

Purwokerto merupakan prosedur yang melibatkan beberapa pihak yang terkait untuk

membantu kelancaran kegiatan usaha.

Kata Kunci: Prosedur, Penerimaan, Pengeluaran, Kas, Tabungan Hari Tua (THT), Observasi,

Wawancara, dokumen.


xii

ACCEPTANCE AND CASH ESTABLISHMENT PROCEDURES FOR OLD SAVING

(THT) PROGRAM AT PT. TASPEN (Persero) OFFICE OF PURWOKERTO

BRANCH

WIGATI SEKA HARUMI

1402040011

ABSTRACT

The goal to be achieved in this field work practice is to know the procedure of cash

receipts and disbursement of old age savings (THT) program at PT. Taspen (Persero)

Purwokerto Branch Office. To support that goal to be achieved, it is necessary to use a

method. This field practice uses several methods of observation, interviews and documents.

So with the purpose and method can know about the procedure of acceptance and expenditure

of savings program old age (ENT) at PT. Taspen (Persero) Branch Office Purwokerto.

PT. Taspen (Persero) is a company owned by SOEs and under the Ministry of Finance

and Ministry of State Owned Enterprises of the Republic of Indonesia which is tasked to

assist Civil Servants who will retire to get his right as pensiuanan. Therefore, Cash is a very

important component to cover the smooth operation of the company. Cash in PT. Taspen

(Persero) is derived from shares owned by shareholders, shares of the Ministry of Finance

and shares of the Ministry of BUMN.

This old-age savings program is derived from the State treasury where the State

treasury is taken from the mandatory contribution of the participants of the Old Age Savings

Program, which is directly deducted by the treasurer of the agency and paid to the State. Cash

receipts and disbursements in this old-age savings program come from the State Treasury

granted to PT.Taspen (Persero) to be paid when the participant has reached retirement age or

died. PT. Taspen (Persero) Purwokerto Branch Office only helps the participants and heirs

get their rights. Procedures for Receiving and Spending Cash of Old Age Savings Program

(Persero) Purwokerto Branch Office is a procedure that involves several related parties to

assist the smoothness of business activities.

Keywords: Procedures, Receipts, Expenditures, Cash, Old Age Savings (ENT), Observations,

Interviews, Documents,


xiii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum. Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas segala karunia-

Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir prakterk kerja lapangan

dengan judul “Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Program Tabungan Hari Tua

(THT) Pada PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto”. Penyusunan laporan

praktek kerja lapangan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Akuntansi DIII Universitas Muhammadiyah

Purwokerto.

Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan laporan tugas akhir praktek

kerja lapangan ini selalu mendapatkan bantuan, dorongan serta bimbingan dari berbagai

pihak yang bersangkutan. Dalam kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati penulis

ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Allah SWT yang telah senantiasa memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya.

2. Bapak Akhmad Darmawan., S.E., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.

3. Bapak Iwan Fakhruddin., S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Program Studi

Akuntansi DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah

Purwokerto.

4. Bapak Edi Joko Setyadi., S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing

yang telah bersedia membimbing dan memberi petunjuk dalam penyusunan

Laporan Tugas Akhir Praktek Kerja Laporan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Purwokerto.

5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Purwokerto.

6. Bapak Partogi Simatupang selaku Kepala Cabang PT. Taspen (Persero) Kantor

Cabang Purwokerto.

7. Ibu Gamma Hendriswari selaku Kepala Seksi Bagian SDM PT. Taspen

(Persero) Kantor Cabang Purwokerto.


xiv

8. Bapak Sunarijadi selaku Kepala Bidang Keuangan PT. Taspen (Persero)

kantor Cabang Purwokerto.

9. Bapak Deddy Muslim Noor selaku Kepala Bidang Pelayanan dan Manfaat PT.

Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto.

10. Bapak Rudy, Ibu Tutun, Ibu Dina, Bapak Amin, Mas Yoga, Mas Catur, Bapak

Ucok, Ibu Arini, Mas Sony, Bapak Wasis selaku Staf Keuangan dan Staf

Pelayanan yang telah berkenan memberikan masukan dan bantuan kepada

penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir dan pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan.

11. Bapak dan Ibu serta Saudara yang telah memberikan doa dan restu selama

menuntut ilmu di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah

Purwokerto.

12. Teman sekaligus sahabat bagiku Ratna, Risna, Yohana, Cindy, Puput, Neni,

Nimas.

13. Dimas, yang sudah selalu mendukung kegiatanku dan selalu menjadi

pendengar setiaku.

14. Seluruh teman-teman angkatan 2014 Program Studi Akuntansi DIII Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.

15. Semua pihak yang sudah terlibat dalam pembuatan tugas akhir ini, yang tidak

dapat disebutkan satu persatu.

Dengan usaha semaksimal mungkin dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir

untuk lebih sempurna, namun penyusun menyadari akan keterbatasan pengetahuan serta

pengalaman yang penyusun miliki. Untuk sebab itu dengan kerendahan hati penyusun

mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dimasa yang akan

dtang. Akhirnya, semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi semua

pembaca.

Wassalamu’alaikum. Wr. Wb.


xv

DAFTAR ISI

COVER ............................................................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................................... iii

SURAT KETERANGAN SETELAH PKL ................................................................... iv

SURAT KETERANGAN NILAI .................................................................................... v

HALAMAN PERNYATAAN .......................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ vii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................... viii

MOTTO ............................................................................................................................ ix

HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................................... x

ABSTRAK ........................................................................................................................ xi

ABSTRACT ...................................................................................................................... xii

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... xiii

DAFTAR ISI : ................................................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang ...................................................................................................... 1

I.2 Rumusan Masalah ................................................................................................. 3

I.3 Pembatasan Masalah ............................................................................................. 3

I.4 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan

a. Tujuan Praktek Kerja Lapangan ........................................................................ 3

b. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ...................................................................... 3

I.5 Metode Pengumpulan Data ................................................................................... 4

I.6 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ............................................................ 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

II.I Prosedur ............................................................................................................... 6

2.1.1 Pengertian Prosedur .................................................................................... 6

2.1.2 Karakteristik dan Manfaat Prosedur

a. Karakteristik Prosedur ........................................................................... 6

b. Manfaat Prosedur .................................................................................. 7

II.II Sistem ................................................................................................................ 7

2.2.1 Pengeertian Sistem .................................................................................... 7


xvi

2.2.2 Unsur-unsur Sistem ................................................................................... 8

2.2.3 Ciri-ciri Sistem .......................................................................................... 9

II.III Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ................................................................... 10

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ......................................... 10

2.3.2 Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ...................................... 11

2.3.3 Fungsi Utama Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ................................... 11

2.3.4 Subsistem Informasi Akuntansi (SIA) ..................................................... 12

2.3.5 Simbol-simbol dalam Pembuatan Flowchart SIA .................................... 12

II.IV Kas ................................................................................................................... 15

2.4.1 Pengertian Kas .......................................................................................... 15

2.4.2 Jenis dan Fungsi Kas

a. Jenis Kas............................................................................................... 15

b. Fungsi Kas ........................................................................................... 16

2.4.3 Sumber-sumber Kas ................................................................................. 16

II.V Program Tabungan Hari Tua (THT) .................................................................. 16

2.5.1 Pengertian Program Tabungan Hari Tua (THT) ..................................... 16

2.5.2 Tipe-tipe Program Tabungan Hari Tua (THT) ........................................ 17

II.VI Penerimaan Kas ................................................................................................ 17

2.6.1 Pengertian Penerimaan Kas .................................................................... 17

2.6.2 Formulir dan Bukti Penerimaan Kas ....................................................... 18

II.VII Sistem Penerimaan Kas ................................................................................... 18

2.7.1 Pengertian Sistem Penerimaan Kas ......................................................... 18

a. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ................... 18

b. Sistem Akuntansi dari Piutang ........................................................... 20

II.IX Pengeluaran Kas ............................................................................................... 21

2.9.1 Pengertian Pengeluaran Kas ..................................................................... 21

2.9.2 Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Pengeluaran Kas ............................. 22

2.9.3 Dokumen Yang Digunakan Dalam Pengeluaran Kas .............................. 22

II.X Sistem Pengeluaran Kas ................................................................................... 23

2.10.1 Kebaikan Dalam Pengeluaran Kas Dengan Menggunakan Cek ............ 23

2.10.2 Dokumen Yang Digunakan ................................................................... 24

2.10.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ...................................................... 24

2.10.4 Fungsi Yang Terkait ............................................................................... 24


xvii

BAB III TINJAUAN UMUM

I. Sejarah PT. Taspen ........................................................................................... 25

II. Visi Dan Misi PT. Taspen ................................................................................. 27

III.II.1 Visi PT. Taspen .................................................................................. 27

III.II.2 Misi PT. Taspen ................................................................................... 28

III. Nilai-nilai PT. Taspen ....................................................................................... 28

IV. Makna Logo PT. Taspen .................................................................................. 29

V. Kebijakan Mutu PT. Taspen ............................................................................. 29

VI. Ruang Lingkup Penerapan ISO 9001:2008 PT. Taspen ................................... 30

VII. Uraian Tugas Dan Struktur Organisasi ............................................................. 31

VIII. Jaringan Usaha .................................................................................................. 35

III.VIII.1 Program Asuransi Pegawai Negeri Sipil dan

Tabungan Hari Tua (THT) ............................................................... 35

III.VIII.2 Program Pembayaran Pensiun ......................................................... 36

IX. Kinerja Usaha Terkini ....................................................................................... 37

BAB IV PEMBAHASAN

I. Formulir dan Bukti Penerimaan & Pengeluaran Kas Program THT ................ 39

II. Prosedur Penerimaan & Pengeluaran Kas Program Tabungan hari Tua

(THT) Pada PT. Taspen (Persero) Berdasarkan

Peraturan Pemerintah No. 25 tahun 1981 &

Peraturan Kementerian Keuangan No. 491 tahun2004

tentang Penyelenggaran Program dan Pengelolaan Kekayaan

Tabungan Hari Tua (THT) oleh PT. Taspen (persero) ..................................... 41

III. Prosedur& Flowchart Penerimaan & Pengeluaran Kas Program THT

PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Purwokerto. ........................................... 43

IV. Penghitungan Uang Yang Diterima Oleh Peserta Yang Mengikuti

Program Tabungan Hari Tua (THT) Pada

PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang purwokerto ........................................... 58

V. Evaluasi Kegiatan Selama PKL ....................................................................... 60

BAB V PENUTUP

I. Kesimpulan ....................................................................................................... 61

II. Saran ................................................................................................................. 62

III. Daftar Pustaka ................................................................................................... 63

IV. LAMPIRAN ...................................................................................................... 64
