proposal sponsorship pesta rakyat fisika 2013

14

Upload: dicky-priambodo

Post on 28-Oct-2015

153 views

Category:

Documents


31 download

DESCRIPTION

Jika dilihat dimohon donasinya. Terima kasih.

TRANSCRIPT

Page 1: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

dokumentasi pESTA RAKYAT FISIKA 2012

PESTA RAKYAT FISIKA 2012

I Nyoman Krisna A. S. Marketing 082113675969

|Public Relation Rahmi Febriani

08575995442 |

Lantai 3 Gedung F Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, Depok 16424Pesta Rakyat Fisika @prf_2013 [email protected]

Page 2: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

KOMPONEN PUBLIKASI

L M

XL

0

fisika

2 13

BALIHO

Id card

L M

XL

0

fisika

2 13

come join us

Page 3: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

pendahuluanKOMPONEN PUBLIKASI

booklet

L M

XL

SPANDUK

L M

XL

0

fisika

2 13

majalah

L M

XL

POSTER

0

fisika

2 13

BACKDROP

L M

XL

0

fisika

2 13

L M

XL

0

fisika

2 13

BALIHO

banner

XL

Id card

L M

XL

XL

sticker

website

0

fisika

2 13

sasaran kegiatan sertifikat

come join us

“Kontribusi nyata dalam kemajuan sains dan teknologi Indonesia maupun kancah internasional, mendorong Himpunan Mahasiswa Departemen Fisika Universitas Indonesia menyelenggarakan

Pesta Rakyat Fisika genap ke empat kalinya.”

PESTA RAKYAT FISIKA 2013OPTIMIZE, APPLICATE, ENJOY.

Tema ini diangkat berdasarkan pandangan lain mengenai ilmu fisika kepada para siswa, mahasiswa, dan masyarakat. Bahwa fisika tidak hanya berisi persamaan-persamaan yang sulit, tidak hanya berisi perhitungan-perhitungan yang rumit, tetapi fisika itu indah dan menyenangkan. Semoga, berawal dari dicintainya sains, didengungkannya budaya bersaing, dan mencipta. Sains dan teknologi di Indonesia dapat segera meraih kebangkitan karena pengembangan ilmu fisika merupakan perangkat fundamental dalam pengembangan sains dan teknologi.

LOMBA� SEKOLAH� DASAR,� LOMBA� SEKOLAH�MENENGAH�PERTAMA,��DAN��PHYSICS�FESTIVAL

hari : Sabtu

tanggal : 26 Oktober 2013

waktu : 08.00 s.d. 17.00 WIB

tempat : Balairung Universitas

Indonesia

KONFERENSI�MAHASISWA�FISIKAhari : Rabu, Jumat, dan Sabtu

tanggal : 23, 25, dan 26 Oktober 2013

waktu : 08.00 s.d. 17.00 WIB

tempat : Perpustakaan UI dan

Balairung UI

EKSKURSI�KONFERENSI�MAHASISWA�FISIKAhari : Kamis

tanggal : 24 Oktober 2013

waktu : 08.00 s.d. 19.00 WIB

tempat : BATAN dan Taman Mini

Indonesia Indah

waktu & tempat

LOMBA�SEKOLAH�MENENGAH�ATAShari : Jumat dan Sabtu

tanggal : 25 dan 26 Oktober 2013

waktu : 08.00 s.d. 17.00 WIB (Jumat)

10.00 s.d. 14.00 WIB (Sabtu)

tempat : Departemen Fisika UI dan

Balairung UI

STAR�PARTYhari : Jumat dan Sabtu

tanggal : 25 dan 26 Oktober 2013

waktu : 19.00 s.d. 01.00 WIB

tempat : Fakultas Matematika dan

Ilmu Pengetahuan Alam UI

MENINGKATKAN�BRAND�AWARENESS�Dengan berpartis ipasi dalam acara ini ,

perusahaan sponsor dapat meningkatkan

eksistensi produk serta brand image positif

perusahaan di mata publik.

MUTUAL�COOPERATION�AND�SOCIAL�RESPONSIBILITYPesta Rakyat Fisika Universitas Indonesia 2013

merupakan sebuah sarana bagi perusahaan

untuk menunjukkan kontribusinya dalam social

act melalui dukungan kegiatan ini, khususnya

dalam kemajuan bidang sains dan teknologi.

EXPAND�MARKET�SHAREPeserta Pesta Rakyat Fisika Universitas Indonesia

2013 in i adalah S iswa SD, SMP, SMA,

masyarakat, dan akademisi dari seluruh

Indonesia dan regional ASEAN, sehingga hal ini

dapat menjadi kesempatan yang baik bagi

perusahaan untuk meningkatkan n i la i

marketingnya.

Peserta acara ini merupakan siswa-siswi dari

tingkat Sekolah Dasar, Sekolah Menengah

Pertama, dan Sekolah Menengah Atas beserta

pendamping yang berasal dari berbagai

penjuru Indonesia . Untuk Konferensi

Mahasiswa Fisika target peserta adalah

mahasiswa-mahasiswi Perguruan Tinggi

seluruh Indonesia dan ASEAN. Selain dari

kalangan akademisi, kami juga mengajak

masyarakat umum untuk meramaikan Physics

Festival yang berisikan bazaar-bazaar dan

hiburan menarik yang akan mengisi acara

Pes ta Rakya t F i s i ka 2013 . Seh ingga

diperkirakan total peserta yang hadir

mencapai 2500 peserta nasional dan regional

ASEAN.

Page 4: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

dokumentasi pESTA RAKYAT FISIKA 2012

PESTA RAKYAT FISIKA 2012

I Nyoman Krisna A. S. Marketing 082113675969

|Public Relation Rahmi Febriani

08575995442 |

Lantai 3 Gedung F Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, Depok 16424Pesta Rakyat Fisika @prf_2013 [email protected]

Page 5: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

Items Alpha Beta Gamma

Tanpa Kompetitor Produk Sejenis - - √ Logo Sponsor pada Spanduk S M L Logo Sponsor pada Baliho S M L Logo Sponsor pada Poster S M L Logo Sponsor pada Backdrop dan Layar S M L Logo Sponsor pada Vertical Banner S M L Logo Sponsor pada Booklet Peserta S M L Logo Sponsor pada T-Shirt Panitia S M L Logo Sponsor pada ID Card √ √ √ Logo Sponsor pada Air Baloon - - √ Logo Sponsor pada Majalah PRF 2013 √ √ √ Logo Sponsor pada Sticker S M L Logo Sponsor pada Sertifikat Peserta S M L Logo Sponsor pada Website PRF 2013 S M L Company Profile pada Website - √ √ Stand pada Acara √ √ √ Adlips pada Konferensi Mahasiswa Fisika 1 3 4 Adlips pada Panggung Hiburan 5 10 12 Publikasi pada Sosial Media √ √ √ Jingle Sponsor* - √ √ Standing Banner Sponsor* 2 5 8 Umbul-umbul Sponsor * 2 5 8 Horizontal Banner Sponsor* 2 5 8 Sample Product* √ √ √

TOTAL 40 Juta 80 Juta 100 Juta *disediakan oleh pihak sponsor

SPONSORSHIP PACKAGE

MAIN PACKAGE

Page 6: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

Items Description Nominal

Logo Sponsor pada Baliho Ukuran M Rp 8.000.000,00 Logo Sponsor pada Backdrop dan Layar Ukuran M Rp 6.000.000,00 Logo Sponsor pada Poster Ukuran M Rp 5.000.000,00 Logo Sponsor pada Spanduk Ukuran M Rp 4.500.000,00 Logo Sponsor pada ID Card Ukuran S Rp 5.000.000,00 Logo Sponsor pada Vertical Banner Ukuran S Rp 5.000.000,00 Logo Sponsor pada Booklet Peserta Ukuran S Rp 4.000.000,00 Logo Sponsor pada Sertifikat Peserta Ukuran S Rp 3.000.000,00 Stand pada Acara 3 m x 3 m pada bazaar Rp 6.000.000,00 Adlips pada Panggung Hiburan 10 kali Rp 5.000.000,00 Adlips pada Konferensi Mahasiswa Fisika 2 kali Rp 4.500.000,00 Umbul-umbul Sponsor* 8 pcs Rp 8.000.000,00 Standing Banner Sponsor* 6 pcs Rp 4.000.000,00 Horizontal Banner Sponsor* 6 pcs Rp 4.000.000,00

*disediakan oleh pihak sponsor

CONSUMPTION PACKAGE

Items

ALTERNATIVE PACKAGE

Page 7: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

IN-KIND SPONSORSHIP

Percetakan : menyediakan sarana serta bahan baku untuk percetakan

Produksi Jingle : menyediakan studio serta peralatan musik untuk

pembuatan Jingle acara

Apparel : menyediakan sarana pembuatan pakaian untuk Panitia

dan Peserta yang akan dikenakan selama acara

Sound System : menyediakan audio sistem untuk panggung hiburan serta

konferensi mahasiswa

Pembicara : menyediakan pembicara dalam bidang sains dan

teknologi

Transportasi : menyediakan transportasi peserta konferensi untuk

kegiatan ekskursi

Catering Service : menyediakan makanan dan dekorasi untuk gala dinner

konferensi

Page 8: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

o Semua media publikasi didesain oleh Panitia kecuali yang disediakan sponsor

seperti logo perusahaan, umbul-umbul, dan bendera.

o Penempatan dan pengaturan logo dan nama-nama perusahaan adalah

kewenangan Panitia.

o Logo diberikan oleh sponsor menyesuaikan dengan kualitas dpi resolusi dan bentuk

file yang ditentukan oleh Panitia, untuk keperluan proses desain.

o Semua media publikasi yang bersumber dari sponsor harus dikirimkan seminggu

sebelum acara berlangsung

Sponsor diwajibkan melakukan pembayaran sebesar 80% dari total yang

tertera pada kontrak dengan batas seminggu setelah penandatanganan kontrak

dan 20% sisanya pada saat seminggu sebelum acara berlangsung. Pembayaran

dilakukan dalam bentuk tunai, cek, atau via transfer ke:

No. Rekening : 900-00-1058210-5

Bank : Mandiri

Atas Nama : Dicky Priambodo Bukti pembayaran sah jika telah divalidasi oleh Panitia di kantor cabang bank

terdekat.

MEKANISME PEMBAYARAN

TERMS & CONDITIONS

MEDIA PUBLIKASI

Page 9: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

BIDANG NOMINAL

Acara Rp 129.945.000,00

Art & Decoration Rp 4.340.000,00

Humas & Publikasi Rp 40.800.000,00

Konsumsi Rp 45.242.000,00

Perlengkapan Rp 40.200.000,00

Dokumentasi Rp 10.000.000,00

Transportasi & Akomodasi Rp 14.647.000,00

Keamanan & Medis Rp 1.540.000,00

Desain & Multimedia Rp 3.625.000,00

Kestari Rp 39.440.000,00

TOTAL Rp 329.779.000,00

ANGGARAN PEMBIAYAAN

Page 10: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

PARTISIPASI LEMBAGA

PESTA RAKYAT FISIKA 2012

Page 11: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

PARTISIPASI SPONSORSHIP

PESTA RAKYAT FISIKA 2012

Page 12: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

PARTISIPASI MEDIA PARTNER

PESTA RAKYAT FISIKA 2012

Page 13: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013
Page 14: Proposal Sponsorship Pesta Rakyat Fisika 2013

PARTISIPASI PERGURUAN TINGGI

PESTA RAKYAT FISIKA 2012