media sponsorship

KATA PENGANTAR

Gerakan Pramuka adalah nama organisasi pendidikan luar sekolah yang

menggunakan Prinsip Dasar Kepramukaan dan Metode Kepramukaan.

Kepramukaan ialah proses pendidikan diluar lingkungan sekolah dan diluar

lingkungan keluarga dalam bentuk kegiatan menarik, menyenangkan, sehat, teratur,

terarah, praktis yang dilakukan dialam terbuka dengan Prinsip Dasar Kepramukaan dan

Metode Kepramukaan, yang sasaran akhirnya pembentukan watak, ahklak dan budi

pekerti luhur.

Sejalan dengan hal diatas, Ambalan Ken Arok Ken Dedes Pangkalan SMK

Negeri 1 Kebonsari bermaksud menyelenggarakan kegiatan lomba dan forum bagi

anggota gerakan pramuka golongan penggalang di wilayah se-Eks Karesidenan Madiun

dan sekitarnya, kegiatan yang akan kami adakan ini bernama “KELOPAK (Kreasi

Lomba Penggalang SAKE ) ke-I ” dengan tema “Kokohkan Persatuan Tingkatkan

Prestasi”.

Namun kami sadar sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Proposal ini masih

terdapat kekurangan, untuk itu kritik dan saran yang dapat membangun motivasi kami,

sangat diharapkan agar persiapan sampai dengan pelaksanaan dapat berjalan dengan

lancar. sesuai dengan agenda kegiatan.

Pada akhirnya setiap kegiatan yang akan dilaksanakan akan berhasil guna dan

tepat guna apabila ada peran serta aktif dari seluruh jajaran penyelenggara kegiatan yang

akan dilaksanakan, semoga amal ibadah kita dalam menciptakan warga Indonesia yang

mempunyai budi pekerti luhur melalui Gerakan Pramuka, dapat diterima oleh Allah

SWT.

Dewan Ambalan Kerja

Gugus Depan 03113-03114

Ambalan Ken Arok-Ken Dedes

SMK Negeri 1 Kebonsari Madiun

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... 1

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................... 3

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................................................. 5

B. Maksud Dan Tujuan .................................................................................................... 5

C. Dasar Kegiatan ............................................................................................................ 5

BAB II PENYELENGGARA

A. Nama Kegiatan ............................................................................................................ 6

B. Waktu dan Tempat ....................................................................................................... 6

C. Tema................................................................................................................................. 6

D. Motto ...................... ..................................................................................................... 6

E. Panitia Penyelenggara ................................................................................................... 6

BAB III PESERTA

A. Peserta.............. ............................................................................................................. 7

B. Persyaratan Lomba ...................................................................................................... 7

BAB IV ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN

A. Kodefikasi Administrasi.............. ................................................................................. 8

B. Administrasi Pendaftaran ............................................................................................. 8

C. Tahap Pendaftaran ......................................................................................................... 8

D. Mekanisme Pendaftaran ................................................................................................ 8

E. Fasilitas Peserta ............................................................................................................. 8

BAB V KEGIATAN

A. Uraian Kegiatan.............. .............................................................................................. 9

B. Penghargaan................................................................................................................... 9

BAB VI LAIN-LAIN DAN JADWAL KEGIATAN

A. Penjelasan.............. ....................................................................................................... 10

B. Jadwal Kegiatan..... ........................................................................................................ 10

BAB VII PENUTUP ......................................................................................................... 11

LAMPIRAN

1. Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) ..................................................................................... 12

2. Susunan Kepanitiaan Siswa .......................................................................................... 16

3. Petunjuk Kepanitiaan Pendamping ............................................................................... 17

4. Rencana Anggaran Biaya ............................................................................................. 18

5. Form 3 ........................................................................................................................... 19

6. Form 4.. ................................................................................................................... 20

7. Form 5.. ................................................................................................................... 21

MEDIA SPONSORSHIP .................................................................................................. 22

BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Gerakan pramuka yang resmi berdiri pada tanggal 14 Agustus 1961 merupakan

kesinambungan Gerakan Kepanduan Nasional Indonesia yang bertujuan menumbuhkan

tunas bangsa menjadi generasi muda yang dapat menjaga keutuhan persatuan dan

kesatuan bangsa, bertanggung jawab serta mampu mengisi kemerdekaan Indonesia.

Kepramukaan pada hakekatnya adalah suatu proses pendidikan yang

menyenangkan bagi anak muda, dibawah tanggung jawab anggota dewasa, yang

mengacu pada prinsip dasar dan metode kepramukaan. Gerakan pramuka mendidik dan

membina kaum muda Indonesia guna mengembangkan mental, moral, spiritual,

emosional, intelektual dan fisiknya sehingga menjadi manusia yang berkepribadian,

berwatak dan berbudi pekerti luhur yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa, kuat mental dan tinggi moral, tinggi kecerdasan dan mutu keterampilannya

kuat dan sehat jasmaninya.

Sejalan dengan hal diatas, Ambalan Ken Arok Ken Dedes Pangkalan SMK

Negeri 1 Kebonsari bermaksud menyelenggarakan kegiatan lomba dan forum bagi

anggota gerakan pramuka golongan penggalang di wilayah se-Eks Karesidenan Madiun

dan sekitarnya, kegiatan yang akan kami adakan ini bernama “KELOPAK (Kreasi

Lomba Penggalang SAKE ) ke-I ” dengan tema “Kokohkan Persatuan Tingkatkan

Prestasi”.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Meningkat kualitas pramuka penggalang se-Eks Karesidenan Madiun dan sekitarnya

guna menciptakan kegiatan-kegiatan yang dapat dimanfaatkan untuk bertukar pikiran

dan informasi.

2. Mewujudkan karya nyata penggalang se-Eks Karesidenan Madiun dan sekitarnya

dalam meningkatkan SMP atau MTs yang berkualitas.

3. Meningkatkan rasa persaudaraan antara pramuka penggalang se-Eks Karesidenan

Madiun dan sekitarnya.

C. DASAR KEGIATAN

1. Rapat anggota Ambalan Ken Arok Ken Dedes Pangkalan SMK Negeri 1 Kebonsari

tanggal 03 Maret 2013

2. Program kerja tahunan Ambalan Ken Arok Ken Dedes Pangkalan SMK Negeri 1

Kebonsari

BAB II

PENYELENGGARA

A. NAMA KEGIATAN

“KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang SAKE ) ke-I”

B. WAKTU DAN TEMPAT

Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 27-28 April 2013

Waktu : 06.30 – Selesai

Tempat : Lapangan Kecamatan Kebonsari Kabupaten Madiun

C. TEMA

“Kokohkan Persatuan Tingkatkan Prestasi”

D. MOTTO

“Satya Ku Kudharmakan Dharma Ku Kubaktikan”

E. PANITIA PENYELENGGARA

Dari anggota Gugus Depan 03113-03114 Ambalan Ken Arok Ken Dedes

Pangkalan SMK Negeri 1 Kebonsari Madiun.

BAB III

PESERTA

A. PESERTA

Peserta kegiatan KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang SAKE ) ke-I terdiri dari regu

putra dan regu putri dari setiap pangkalan SMP/MTs se-Eks Karesidenan Madiun dan

sekitarnya, dengan ketentuan :

1. Tiap pangkalan mengirimkan 1 (satu) regu putra dan 1 (satu) regu putri.

2. Tiap regu terdiri dari 5 anggota pramuka penggalang yang aktif di pangkalan.

3. Tiap pangkalan didampingi oleh 1 (satu) orang pembina pendamping (Bindamping )

putra dan 1 (satu) orang pembina pendamping (Bindamping) putri.

B. PERSYARATAN LOMBA

1. Regu

a. Membawa Surat Tugas Peserta dari pangkalan (Form 01/KELOPAK/2013)

b. Menyerahkan Daftar Peserta dan Daftar Bindamping (Form 03/KELOPAK/2013)

c. Membawa perlengkapan kebersihan (ember air, sapu lidi, tempat sampah, dll)

d. Membawa perlengkapan P3K

e. Membawa perlengkapan perkemahan

f. Kantong plastik sampah

g. Masing-masing peserta membawa alat tulis untuk acara forum penggalang

2. Peserta

a. Umum

1) Pramuka penggalang aktif di gugus depannya

2) Sehat jasmani dan rohani

3) Sanggup mematuhi tata tertib kegiatan

b. Administrasi

1) Menyerahkan pas foto berwarna berseragam pramuka ukuran 3x4 sebanyak 2

(dua) lembar

2) Menyerahkan formulir Biodata Peserta (Form 04/KELOPAK/2013) yang

telah diisi

3. Pembina Pendamping ( Bindamping)

1) Menyerahkan Surat Tugas Bindamping dari pangkalan (Form

02/KELOPAK/2013)

2) Menyerahkan pas foto berwarna berseragam pramuka ukuran 3x4 sebanyak 2

(dua) lembar

3) Menyerahkan formulir Biodata Bindamping (Form 05/KELOPAK/2013) yang

telah diisi

BAB IV

ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN

A. KODEFIKASI ADMINISTRASI

Kodefikasi administrasi kontingen disusun berdasarkan pengelompokan sebagai

berikut (form terlampir) :

Form 01/KELOPAK/2013 : Surat Tugas Peserta dari pangkalan

Form 02/KELOPAK/2013 : Surat Tugas Bindamping dari pangkalan

Form 03/KELOPAK/2013 : Daftar Peserta dan Daftar Bindamping

Form 04/KELOPAK/2013 : Biodata Peserta

Form 05/KELOPAK/2013 : Biodata Bindamping

B. ADMINISTRASI PENDAFTARAN

1. Panitia tidak akan menerima pendaftaran kecuali melalui pembina pendamping

2. Hak-hak peserta berupa perlengkapan peserta dan lain-lain diserahkan melalui

pimpinan regu di loket perlengkapan

3. Dipungut biaya pendaftaran untuk masing-masing pangkalan, sebesar Rp 120.000,-

yang akan dikembalikan kepada peserta dalam bentuk : piagam penghargaan, ID card,

stiker dan bedge

C. TAHAP PENDAFTARAN

1. Tahap I (Pertama)

Membayar biaya pendaftaran dan penyerahan Form 01/KELOPAK/2013 (Surat

Tugas Peserta dari pangkalan), Form 02/KELOPAK/2013 (Surat Tugas Bindamping

dari pangkalan), Form 03/KELOPAK/2013 (Daftar Peserta dan Daftar Bindamping),

Form 04/KELOPAK/2013 (Biodata Peserta), Form 05/KELOPAK/ (Biodata

Bindamping) selambat-lambatnya tanggal 20 April 2013 pukul 13.00 WIB

2. Tahap II (Kedua)

Penyerahan kelengkapan pendaftaran yang belum terselesaikan di tahap I pada saat

Technical Meeting.

3. Mendapatkan bukti pembayaran, untuk disimpan, yang selanjutnya akan ditukarkan

dengan perlengkapan peserta pada saat kegiatan KELOPAK (Kreasi Lomba

Penggalang SAKE ) ke-I akan dimulai

D. MEKANISME PENDAFTARAN

Pergerakan dan mekanisme daftar ulang peserta lomba di sekretariat KELOPAK (Kreasi

Lomba Penggalang SAKE ) ke-I sebagai berikut:

1. Loket Perlengkapan

a. Menyerahkan tanda bukti pembayaran (diperoleh setelah daftar ulang)

b. Mendapatkan kelengkapan peserta

c. Pembagian kartu kapling perkemahan

2. Cek kelengkapan dan menuju perkemahan

E. FASILITAS PESERTA

1. Piagam Penghargaan

2. ID Card

3. Bedge

BAB V

KEGIATAN

A. URAIAN KEGIATAN

1. Kegiatan umum

a. Upacara pembukaan

b. Lomba-lomba

c. Pentas seni

d. Forum penggalang

Seminar penggalang dengan tema “Kokohkan Persatuan Tingkatkan Prestasi”.

Narasumber dari Kwarcab Madiun

e. Outbond

f. Upacara penutupan

2. Prestasi / Kompetisi

a. Lomba PBB Kreasi

b. Lomba Pionering

c. Lomba Kaligrafi

d. Lomba Estafet Sandi

e. Lomba Mading

f. Lomba Yel-yel

g. Lomba Administrasi

3. Petunjuk pelaksanaan (terlampir)

B. PENGHARGAAN

1. Masing-masing peserta akan mendapatkan piagam penghargaan

2. Juara umum akan mendapatkan piala bergilir Kamabigus SMKN 1 KEBONSARI

3. Juara ke-1 akan mendapatkan piala



BAB VI

LAIN-LAIN DAN JADWAL KEGIATAN

A. PENJELASAN

1. Akomodasi dan konsumsi peserta selama kegiatan berlangsung ditanggung oleh

masing-masing regu.

2. Perlengkapan lomba yang tidak disediakan panitia ditanggung oleh peserta

3. Technical Meeting akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Senin, 22 April 2013

Waktu : 08.00 WIB

Tempat : Kampus 2 SMK Negeri 1 Kebonsari

Desa Kedondong Kec. Kebonsari Madiun

Keterangan : Tiap pangkalan diwakili 1 pendamping dan 1 peserta

4. Guna menghindari kecurigaan, pengambilan nomor undian lomba dilaksananakan

pada saat lomba akan berlangsung oleh pimpinan regu.

5. Hendaknya masing-masing regu mendaftar sesuai dengan jadwal yang telah

ditentukan. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan dan jumlah peserta

telah memenuhi target, maka pendaftaran akan di tutup.

6. Setiap Gugus depan harus menampilkan pentas seni (non drama), waktu

maksimal 10 menit.

7. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat

8. Keterangan / informasi selengkapnya dapat ditanyakan di sekretariat KELOPAK

(Kreasi Lomba Penggalang SAKE ) ke-I, atau dapat menghubungi :

Rohmawati – 081 973 282 092

Nur Farida - 081 946 342 885

Ryqy – 081 946 414 344

Mifta - 085 707 963 477

B. JADWAL KEGIATAN

Tanggal Jam Kegiatan Peserta Tempat

27 April 2013

07.00-08.00 Upacara pembukaan Semua peserta Lapangan

08.00-09.00 Lomba pioneering 4 Peserta Lapangan

Kaligrafi 1 Peserta Graha

09.00-11.30 PBB Kreasi 10 Peserta Lapangan

11.30-12.30 Istirahat Semua Peserta Lapangan

12.30-14.30 Estafet Sandi

4 Peserta

(2 Pa- 2 Pi) Lapangan

Mading 3 Peserta Graha

15.00-17.30 Yel-yel 10 Peserta Lapangan

17.30-19.30 Ishoma Semua Peserta Lapangan

19.30- …… Pentas Seni Semua Peserta Lapangan

28 April 2013

04.30-05.30 Sholat+Istirahat Semua Peserta Lapangan

05.30-06.00 Senam Semua Peserta Lapangan

06.00-07.30 Makan Semua Peserta Lapangan

07.30-09.00 Forum Semua Peserta Graha

09.00-11.00 Out Bond Semua Peserta Lapangan

11.00 -…… Upacara penutupan &

Pengumuman Juara Semua Peserta Lapangan

BAB VII

PENUTUP

Dengan diselenggarakannya KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang SAKE ) ke-I

sebagai upaya peningkatan kreatifitas dan kualitas anggota gerakan pramuka, khususnya

pramuka penggalang se-Eks Karesidenan Madiun dan sekitarnya sehingga dapat tercapai tujuan

gerakan pramuka.

Demikian petunjuk teknis dan pelaksanaan KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang

SAKE ) ke-I agar dapat dijadikan persiapan pangkalan.

Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk pelaksanaan ini akan ditentukan kemudian

LAMPIRAN

PETUNJUK PELAKSANAAN (JUKLAK)

Kegiatan KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang SAKE ) ke-I.

1. LOMBA PBB KREASI

a. Ketentuan

Pasukan 10 orang, 1 sebagai pemimpin pasukan

Aba-aba dari pemimpin pasukan

Pemimpin berada dalam barisan

Luas Lapangan 13 x 10 m

Waktu 5 menit

Pasukan harus melakukan gerakan PBB Dasar dan selanjutnya diteruskan dengan

PBB Kreasi

Diperbolehkan memakai aksesoris

b. Penilaian

Kekompakan

Keserasian & keselarasan gerakan

Ketaatan aba-aba & pelaksanaanya

c. Peraturan Lomba

Peserta wajib memakai pakaian pramuka masing-masing selama pakaian yang

digunakan tidak dilarang oleh agama dan negara.

Untuk atribut tambahan disesuaikan dengan pakaian masing-masing.

Pasukan melaksanakan seluruh gerakan PBB Dasar secara berurutan dan

selanjutnya dilanjutkan dengan PBB Kreasi masing-masing.

Pasukan memasuki lapangan lomba setelah mendapat panggilan dari panitia.

Gerakan PBB Dasar yang tidak dilaksanakan dikarenakan pemimpin pasukan lupa

aba-aba maka tidak mendapat nilai / poin (Nilai / Poin = 0)

Penilaian dewan juri dilaksanakan pada saat lomba dimulai sampai dengan waktu

lomba selesai dan pasukan keluar lapangan lomba.

Hasil penilaian / keputusan dewan juri tidak dapat dirubah.

Apabila dalam 3 kali panggilan peserta PBB tidak datang ke lapangan

perlombaan, maka peserta akan dilanjutkan ke no peserta selanjutnya, dan

diberikan kesempatan kepada peserta terlambat tersebut untuk melaksanakan

lomba setelah semua peserta lomba selesai melaksanakan lomba, namun nilai

dikurangi 15 poin

Pada saat waktu selesai (5 menit), pada saat itu juga peserta harus menghentikan

perlombaan, jika lebih, akan dikurangi 2 poin per menitnya.

Hal-hal yang menyebabkan pengurangan nilai :

- Pasukan menginjak batas garis lomba, dikurangi 15 poin

- Anggota pasukan tidak lengkap 10 orang, dikurangi 10 poin

Tanda peluit

- 1x : waktu dimulai

- 2x : waktu kurang 3 menit

- 3x : waktu habis

2. LOMBA PIONERING

a. Ketentuan

Peserta 4 orang dari masing-masing regu

Peralatan disiapkan oleh masing-masing peserta

Menggunakan tali temali, jumlah tongkat 25 buah

Tidak diperkenankan membawa alat bantu dan memotong tali dan tongkat saat

perlombaan

Waktu 45 menit

Pakaian yang digunakan adalah pakaian lapangan gugus depan masing-masing

Bentuk pioneering adalah benda yang dapat diaplikasikan (contoh ; menara

pandang)

Panjang tongkat : 110-160 cm

Bahan tongkat bebas

Tongkat diperbolehkan diwarnai

Aksesoris tidak mempengaruhi nilai

Jika melebihi batas waktu (45 menit), nilai akan dikurangi 10 tiap 5 menit

b. Penilaian

Kreatifitas (bentuk)

Kekuatan

Kerapian simpul

Kebenaran simpul

3. LOMBA KALIGRAFI

a. Ketentuan

Peserta 1 orang

Peralatan dipersiapkan masing-masing peserta


Ketentuan perlengkapan

- Ukuran kertas = A3 (42 cm x 29,7 cm)

- Alat gambar bebas (spidol, cat air, cat minyak, dll)

Tidak diperkenankan memakai pola atau mal

Keseluruhan pekerjaan dikerjakan pada saat perlombaan

Waktu 45 menit


b. Penilaian

Keindahan

Kerapian

Perpaduan warna

4. LOMBA ESTAFET SANDI

a. Ketentuan

Peserta 4 orang (2 Pa & 2 Pi)

Waktu 25 menit

Perlengkapan dipersiapkan peserta, kecuali kertas jawaban


Sandi yang meliputi:

a. Simaphore

b. Sandi Tangan

c. Sandi Optis

b. Teknis Perlombaan

Peserta pertama akan mendapatkan soal dari panitia yang nantinya akan di kirim

ke teman kedua menggunakan Simaphore, kemudian teman kedua mengirim ke

teman ketiga menggunakan Sandi Tangan, kemudian teman ketiga mengirim ke

teman terakhir menggunakan Sandi Optis. Teman terakhir menjawab soal yang di

kirim oleh teman ketiga dengan cara menuliskan di selembar kertas yang di sediakan

oleh panitia.

c. Penilaian

Ketepatan menerjemahkan sandi

Kecepatan menyelesaikan lomba

5. LOMBA MADING

a. Ketentuan

Peserta 3 orang

Waktu 45 menit

Perlengkapan disiapkan peserta

Bahan di siapkan dari rumah dan dirangkai di tempat perlombaan

Luas area mading maksimal 1 m2, tinggi bebas

Bahan dari bahan bekas


Tema : Kokohkan Persatuan Tingkatkan Prestasi

b. Penilaian

Isi (sesuai tema)

Daya tarik

Kreatifitas

6. LOMBA YEL-YEL

a. Ketentuan

Peserta 10 orang

Waktu maksimal 5 menit

Diperbolehkan memakai aksesoris

Dapat berupa modifikasi lirik lagu

Yel-yel tidak boleh berbau SARA

Bisa diikuti dengan gerakan

Jika melebihi batas waktu (5 menit), nilai akan dikurangi 2 tiap menit

b. Penilaian

Kreatifitas

Kekompakan

Penampilan

7. LOMBA ADMINISTRASI

a. Ketentuan

Setiap pangkalan menyetor administrasi regu, format administrasi sesuai dengan

format KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang SAKE) ke-I yang tediri dari :

Surat Tugas Peserta dari pangkalan (Form 01/KELOPAK/2013)

Surat Tugas Bindamping dari pangkalan (Form 02/KELOPAK/2013)

Daftar Peserta dan Daftar Bindamping (Form 03/KELOPAK/2013)

Biodata Peserta (Form 04/KELOPAK/2013)

Biodata Bindamping (Form 05/KELOPAK/2013)

Untuk peserta, fotocopy Kartu Tanda Anggota Pramuka / Kartu Pelajar

Foto berwarna peserta ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar menggunakan seragam

pramuka, ditempel di Form 03/KELOPAK/2013.

Foto berwarna bindamping ukuran 3x4 sebanyak lembar menggunakan seragam

pramuka, ditempel di Form 03/KELOPAK/2013

Teks lomba Yel-Yel Kreasi

Sketsa Lomba Pionering

Administrasi dijilid menggunakan sampul warna biru

Administrasi dikumpul paling lambat pada tanggal 22 April 2013 pukul 13.00

WIB

b. Penilaian

Kebenaran administrasi

Kelengkapan administrasi

Kerapian

LAMPIRAN

SUSUNAN KEPANITIAAN

Kamabigus : Drs. Edhy Sudaryanto, ST

Pembina : Zainal Arifin Bashori, ST, S.Pd

Ketua Umum : Ryqy Indra Kurniawan

Ketua Pelaksana : Rohmawati

Wakil Ketua Pelaksana : Alfianto

Sekretaris : Nur Farida

Fitri Anisah

Bendahara : Siti Romlah

Idi Pamungkas

Yuni Dwi Ratnasari

Seksi kegiatan : Miftachul Jannah Umza Rifa’i

: Agustin Fatkhur Rohman

: Meilian Dwi Krisnawati

Seksi konsumsi : Lailatul Badriyah

: Wahyu Eko Cahyono

: Yolanda Dwi Jayanti

: Nanik

: Nur Yasin

Seksi perlengkapan : Ferli Prihastono

Hanif Kurniawan

Andi Gunawan

Neneng Safitri

Gift Fandi

Sri Wahyuni

Seksi keamanan : Ahmad Khoirudin

Tyas Mentari

Dedy

Yusuf

Seksi kesehatan : Nita Prasetyowati

Agung

Iip

Musrini

Seksi Koordinasi lapangan : Ongky Tyan Nugroho

Vinita Herin

M. Amirulloh

Seksi Keagamaan : Muh. Rizal

Ahmad yunan ari

Feri

Seksi Dokumentasi : Latifatul fauziah

: Krisna eko

: Reni

LAMPIRAN

SUSUNAN PANITIA PENDAMPING

Penanggung jawab : Kepala SMK Negeri 1 Kebonsari selaku Kamabigus

Ketua : Zainal Arifin Bashori

Sekretaris : Langgeng Yulianto

Bendahara : Setiyana

Sekretariat dan Dokumentasi : Pristiwan Haryanto

Bidang Kegiatan : Ahmad Junedi

Arum Dewi W

Bidang Kesehatan : Moh. Firman

Hadiyah Istighfarini

Bidang Konsumsi : Endri Ambarwati

Bidang Perlengkapan : Supranoto

Pembantu Umum : Setiyawan

LAMPIRAN

RENCANA ANGGARAN BIAYA

Pengeluaran

A. Bidang Sekretariat dan Dokumentasi

1 Sewa Tempat Rp 500.000

2 Bedge 275 X @4.000 Rp 1.100.000

3 Sertifikat 315 X @3.000 Rp 945.000

4 ID Card 315 X @3.000 Rp 945.000

5 Surat Menyurat Rp 150.000

6 Pembuatan Proposal Rp 100.000

7 Pembuatan Laporan Rp 50.000

8 Dokumentasi Rp 100.000

9 Reward Rp 200.000

B. Bidang Perlengkapan dan Humas

1 Barner Rp 300.000

2 Kembang Api Rp 70.000

3 Solar 20 liter X @4.500 Rp 90.000

4 Transport Pemateri Rp 200.000

5 Transport pelaksanaan Rp 300.000

6 Pembelian piala Rp 400.000

7 MCK Rp 300.000

C. Bidang Konsumsi

1 Konsumsi Panitia 60 X 5 X @5.000 Rp 1.500.000

2 Konsumsi Undangan 10 X @7.000 Rp 70.000

3 Air galon Rp 50.000

4 Air mineral kardus Rp 50.000

D. Bidang Kesehatan

1 P3K Rp 300.000

Jumlah Rp 7.720.000

FORM 03/KELOPAK/2013

DAFTAR PESERTA DAN DAFTAR BINDAMPING

Kategori : Putra / Putri *)

1 Nama Sekolah

2 No Gugus Depan

3 Alamat Sekolah

4 No Telp Sekolah

5

Daftar Peserta

No Nama Peserta No HP

1

2

3

4

5

6

Daftar Pembina Pendamping (Bindamping)

No Nama Bindamping No HP

1

Ket :

*) : Coret yang tidak perlu

……………….., …April 2013

Pembina

______________________

Nama Peserta :

________________________________

Foto 3 x4

Tempel disini

Foto 3 x4

Tempel disini

Nama Peserta :

________________________________

Foto 3 x4

Tempel disini

Foto 3 x4

Tempel disini

Nama Peserta :

________________________________

Foto 3 x4

Tempel disini

Foto 3 x4

Tempel disini

Nama Peserta :

________________________________

Foto 3 x4

Tempel disini

Foto 3 x4

Tempel disini

Nama Peserta :

________________________________

Foto 3 x4

Tempel disini

Foto 3 x4

Tempel disini

Nama Bindamping :

________________________________

Foto 3 x4

Tempel disini

Foto 3 x4

Tempel disini


BIODATA PESERTA

Nama lengkap : ....................................................................................................................

Tempat & tanggal lahir : ....................................................................................................................

Alamat : ....................................................................................................................

..................................................................................................................

Telp/HP : ....................................................................................................................

Nama Sekolah : ....................................................................................................................

Alamat sekolah : ....................................................................................................................

Kelas : ....................................................................................................................

Sebutkan riwayat penyakit, jika ada:

...............................................................................................................................................................

Sebutkan kebutuhan khusus, jika ada:

...............................................................................................................................................................

Dalam keadaan darurat, hubungi:

Nama : ........................................................................................................................

Telp/HP : ........................................................................................................................

Hubungan : (Saudara / Orang tua / Tetangga / Teman / Lainnya :…………………..)

Mengizinkan

Orang tua / Wali

…………………………………….

…………. , ……. April 2013

Yang bersangkutan

……………………………………….

Catatan :

- Diisi menggunakan HURUF KAPITAL

- Formulir ini dapat digandakan


BIODATA BINDAMPING

Nama lengkap : ....................................................................................................................

Tempat & tanggal lahir : ....................................................................................................................

Alamat : ....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Telp/HP : ....................................................................................................................

Nama Sekolah : ....................................................................................................................

Alamat Sekolah : ....................................................................................................................

Sebutkan riwayat penyakit, jika ada:

...............................................................................................................................................................

Dalam keadaan darurat, hubungi:

Nama : ........................................................................................................................

Telp/HP : ........................................................................................................................

Hubungan : (Saudara / Orang tua / Tetangga / Teman / Lainnya :…………………..)

…………. , ……. April 2013

Yang bersangkutan

…………………………………….

Catatan :

- Diisi menggunakan HURUF KAPITAL

- Formulir ini dapat digandakan

MEDIA SPONSORSHIP

Berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan Lomba Kreasi Penggalang SAKE

(KELOPAK) ini, maka kami sebagai panitia memberikan kesempatan kepada perusahaan

atau instansi untuk dapat menjadi mitra kerja dan berpartisipasi dalam penyelenggaraan

kegiatan ini. Adapun kerjasama yang kami tawarkan kepada perusahaan atau instansi

dapat dibedakan menjadi beberapa bentuk klasifikasi kerjasama, dengan kontribusi

proporsional atas nama atau logo perusahaan yang akan dicantumkan pada media

promosi.

Media promosi ini sangat bermanfaat untuk menaikkan citra produk dari perusahaan

atau instansi yang ikut serta dalam acara tersebut, karena :

1. Nama perusahaan atau instansi yang menjadi sponsor akan dicantumkan dalam setiap

publikasi

2. Nama perusahaan atau instansi akan semakin dikenal karena akan tercantum dalam

spanduk dan media sponsor lainnya.

3. Perusahaan atau instansi akan memiliki pasar yang lebih jelas untuk produk – produk

yang sudah dijual atau yang sedang dalam proses.

Adapun beberapa klasifikasi pilihan sponsorship yang kami tawarkan kepada pihak

perusahaan atau instansi yang dibedakan berdasarkan kapasitas yang diinginkan dan

dapat dipertimbangkan, antara lain adalah :

1. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal adalah satu pihak yang bersedia bekerja sama dalam membiayai

kegiatan ini sebesar 100% dari seluruh biaya yang di anggarkan (Rp. 7.720.000,-) dan

tidak ada lagi sponsor lainnya.

Sponsor tunggal berhak:

a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk publikasi

kegiatan.

b. Perusahaan yang bersangkutan adalah pihak yang akan ditempatkan pada background

dekorasi selama acara berlangsung.

c. Perusahaan memonopoli semua jenis publikasi dan tidak ada masukan dari sponsor

lain.

2. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama adalah pihak sponsor yang bersedia Memberikan kontribusi dana

sebesar 50% dari total anggaran kegiatan (Rp. 3.860.000,-).

Sponsor Utama berhak :

a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk publikasi

kegiatan.

b. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.

3. SPONSOR MADYA

Sponsor Madya adalah pihak sponsor yang bersedia Memberikan kontribusi dana

sebesar 30% dari total anggaran kegiatan (Rp. 2.573.000,-).

Sponsor Madya berhak :

a. Nama dan logo perusahaan akan di promosikan pada seluruh bentuk publikasi.


4. SPONSOR PENDUKUNG

Sponsor Pendukung adalah : Pihak sponsor yang bersedia membantu menyediakan

fasilitas untuk kelancaran kegiatan lomba. Panitia tidak menutup kemungkinan adanya

kerjasama dalam bentuk lain, misalnya berupa barang atau jasa. Kontraprestasi untuk

paket ini menyesuaikan dengan nilai barang atau jasa yang diberikan jika dinilai dengan

uang. Hal ini dapat dinegosiasikan lebih lanjut.

Sponsor Pendukung berhak :

a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk publikasi.


Media Kontraprestasi :

a. Perbesaran Logo

b. Pencantuman nama atau logo sponsor pada :

1) Spanduk Rentang

2) 51 Co-card Panitia

3) 240 Co-card Peserta

4) Piagam Penghargaan

c. Hak memasang umbul-umbul di area kegiatan

Table Kontraprestasi :

No. Jenis Kontraprestasi Tunggal Utama Madya Pendukung

1. Perbesaran Logo √ √ √ √

2. Spanduk Rentang √ √ √

3. Leaflet √ √ √ √

4. Co-Card Panitia √ √ √

5. Co-Card Peserta √ √ √

6. Piagam Penghargaan √ √

7. Umbul-umbul √ √ √ √

8. Promosi Produk √ √ √ √

Perincian Ukuran Logo :

No

. Jenis Kontraprestasi

Tunggal Utama Madya Pendukung

Ukuran Dalam Centimeter

1. Spanduk Rentang 30 x 30 25 x 25 20 x 20 10 x 10

2. Leaflet 3,5 x 3,5 3 x 3 2,5 x 2,5 1,5 x 1,5

3. Co-Card Panitia 2,5 x 2,5 2 x 2 1,5 x 1,5 -

4. Co-Card Peserta 2,5 x 2,5 2 x 2 1,5 x 1,5 -

5. Piagam Penghargaan 2,5 x 2,5 2 x 2 1,5 x 1,5 -

24

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Tarif biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, ongkos produksi, pemasangan.

2. Jawaban Proposal kesediaan selambat – lambatnya dua minggu setelah proposal

diterima.

3. Perusahaan/instansi/organisasi yang bermaksud untuk berpartisipasi dimohon

untuk mengisi lembar kontrak kerjasama yang telah disediakan untuk pihak

sponsor dan untuk panitia.

4. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggungjawab pihak

sponsor dengan pembawa proposal.

5. Pemberian desain sponsor (logo perusahaan/instansi/organisasi, produk atau yang

lain) dilakukan saat perjanjian kontrak kerjasama.

6. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain, selain yang tercantum dalam

lembar media sponsorship setelah ada kesepakatan bersama.

7. Syarat – syarat pembayaran :

a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat kontrak kerjasama.

b. Pembayaran pertama lunas atau minimal 60 % dari nilai kontrak, dibayarkan

pada saat penandatanganan kontrak.

c. Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat dilakukan 2 minggu

sebelum pelaksanaan kegiatan.

d. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi, maka

panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai pembayaran

pertama.

8. Pembatalan kerjasama :

a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat – lambatnya 3 minggu

sebelum pelaksanaan kegiatan.

b. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia berkewajiban

untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah diberikan oleh pihak sponsor

dan pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan apapun.

c. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor, maka :

i. Bagi yang telah membayar uang muka, maka 75 % - nya akan menjadi

hak panitia dan 25 % - nya dikembalikan.

ii. Bagi yang telah membayar lunas, maka 50 % - nya menjadi hak panitia

dan sisanya dikembalikan kepada pihak sponsor.

9. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh penanggungjawab dari pihak sponsor

dengan pembawa proposal atau yang mengkonfirmasikan.

10. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di kesekretariatan panitia.

11. Ketentuan lain yang belum diatur akan dibuat berdasarkan kesepakatan bersama

antara pihak panitia dengan pihak sponsor.

12. Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan persepsi atas klausal – klausal yang

terdapat pada surat perjanjian kerjasama, maka akan diselesaikan secara

kekeluargaan.

25

SURAT KETERANGAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Nomor : /Sponsorship/KELOPAK/2013

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Dengan ini, PIHAK PERTAMA menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi dalam

menyukseskan kegiatan, yaitu dalam :

Jenis Sponsor : Tunggal Utama Madya Pendukung

Biaya Sponsorship : Rp. ………………………

Terbilang : ………………………………………………………………

Lunas pada tanggal : ………………………….. 2013

Pembayaran 60 % : Rp. …………………….. pada tanggal……… ……..….. 2013

Terbilang : ……………………………………………………………….

Sisa pembayaran : Rp. .……………………. pada tanggal……… ……..….. 2013

Terbilang : ……………………………………………………………….

Sumbangan berupa :

Bantuan Berupa Uang Sebesar

Rp . ………………….. Terbilang ( ………………………………………………..)

Spanduk Rentang sebanyak …… buah atau dalam bentuk uang sejumlah

Rp. …………………… Terbilang ( ………………………………………………..)

Leaflet Kegiatan sebanyak …… lembar atau dalam bentuk uang sejumlah

Rp. …………………… Terbilang ( ………………………………………………..)

Kaos Panitia Sebanyak …… peace atau dalam bentuk uang sejumlah

Rp. ……………………. Terbilang ( ………………………………………………..)

Trophy Kegiatan :

Juara 1,2,3 sebanyak ………. Set Juara Umum

Konsumsi Kegiatan sebanyak ……….. Paket

Lainnya Sebutkan ………………………………………………………………….

Demikian surat perjanjian kontrak kerjasama ini dibuat dan telah disepakati bersama, tanpa

adanya unsur paksaan dan tekanan dari pihak manapun.

Ditetapkan di : Kebonsari

Pada tanggal : ……, ……. 2013

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

( _____________________ ) ( ____________________)

media sponsorship

Documents