contoh mou sponsorship

CONTOH 1

SPONSORSHIP

I. Kategori Sponsorship

Kategori sponsorship yang kami tawarkan dibedakan menjadi empat yaitu:

GOLD

Perusahaan membiayai kegiatan sebesar Rp. 5.000.000,00

Kontribusi yang kami berikan:

Pemasangan spanduk sponsor sebanyak 4 buah:

Dengan ketentuan pemasangan spanduk 2 buah di halaman depan kampus pada

tanggal .............. , 1 spanduk dipasang di tangga menuju aula acara (auditorium) dan

1 spanduk dipasang di tempat acara berlangsung pada tanggal ...........

Pencantuman logo sponsor (large portion) pada:

A. Spanduk panitia di bagian bawah

B. Fliers yang disebarkan

C. Buku acara

D. Tiket

Penyediaan stand pada hari – H (........) di depan tangga gedung baru menuju ke

tempat acara.

Logo sponsor dicantumkan di modul seminar yang dibagikan kepada setiap peserta,

disajikan dalam 1 halaman hitam putih.

Pemasangan 3 banner perusahaan di kampus selama 2 minggu (hari kerja) dan pada

saat acara berlangsung.

Membagi-bagikan brosur, fliers dan semacamnya di area kampus selama 2 minggu

(hari kerja) dan pada hari – H.

Memperoleh kesempatan untuk membagi-bagikan produk pada hari – H.

SILVER

Perusahaan membiayai kegiatan sebesar Rp. 2.500.000,00

Konstribusi yang kami berikan:

Pemasangan spanduk sponsor sebanyak 3 buah :


tanggal ................, 1 spanduk dipasang di tangga menuju aula acara (auditorium) dan

1 spanduk dipasang di tempat acara berlangsung pada tanggal .................

Pencantuman logo sponsor (large portion) pada:



C. Buku acara

D. Tiket

Penyediaan stand pada hari – H (................).



Pemasangan 2 banner perusahaan di kampus (dari sponsor atau disediakan oleh

sponsor) selama 2 minggu (hari kerja) dan pada saat acara berlangsung (................).




BRONZE

Perusahaan membiayai kegiatan sebanyak Rp. 1.500.000,00

Kontribusi yang kami berikan :

Pemasangan spanduk sponsor sebanyak 2 buah:


tanggal ................, 1 spanduk dipasang di tangga menuju aula acara (auditorium)

Pencantuman logo sponsor(large portion) pada:



C. Buku acara

D. Tiket

Penyediaan stand pada hari – H (................)



Pemasangan 1 buah banner di tempat menuju acara pada hari H (dari sponsor atau

disediakan dari sponsor).




COPPER

Adalah badan usaha swasta atau perseorangan yang bersedia membiayai kegiatan

sebagai Sponsor Lepas

Kontribusi yang kami berikan :

Satu stand promosi sebelum hari pelaksanaan

Rp 200.000,00 / hari

Satu stand promosi di ruang pelaksanaan

Rp 350.000,00

Satu buah banner di meja penerima tamu

Rp 300.000,00

Satu buah spanduk di ruang pelaksanaan

Rp 250.000,00

Satu buah logo pada tiket, fliers, dan spanduk seminar (small portion)

Rp 300.000,00

Pemasangan logo di modul seminar, 1 halaman hitam putih

Rp 250.000,00

Pemasangan logo di modul seminar, setengah halaman hitam putih

Rp 200.000,00

Membagikan brosur dari pihak sponsor yang bersangkutan

Rp 200.000,00

Batas akhir penawaran sponsorship

Gold

Silver

Bronze

Copper

Keterangan : Batas Akhir Penawaran Sponsorship tanggal ................

Ketentuan-ketentuan sponsorship

Meteri pembuatan spanduk sponsor disediakan oleh sponsor

Publikasi pada spanduk akan dilaksanakan berdasarkan jenis sponsor dan publikasi

buku acara yang dilaksanakan pada tanggal ................

Sponsor Makanan

Perusahaan atau badan usaha yang bersedia membiayai konsumsi saat berlangsungnya

seminar atau pada hari-Hnya.

Apabila perusahaan atau badan usaha yang bersedia membiayai konsumsi secara

penuh (keseluruhan konsumsi ditanggung semuanya) saat berlangsungnya seminar

atau pada hari - H nya,maka konstribusi yang akan kami berikan:

Penyediaan stand selama 2 minggu

Pencantuman logo sponsor (medium portion) pada:

a. Spanduk panitia di bagian bawah

b. Fliers yang disebarkan

c. Buku acara

d. Tiket

Pemasangan logo di slide seminar saat acara berlangsung.

On-Lips yang dibawakan MC seminar saat acara berlangsung

Apabila perusahaan atau badan usaha yang bersedia membiayai konsumsi

setengahnya (hanya menyediakan setengah porsi dari konsumsi yang diberikan) saat

berlangsungnya seminar atau pada hari-H nya maka kontribusi yang akan kami

berikan:

Penyediaan stand selama 1 minggu

Pencantuman logo sponsor (small portion) pada:

a. Spanduk panitia di bagian bawah

b. Fliers yang disebarkan

c. Buku acara

d. Tiket

Pemasangan logo di slide seminar saat acara berlangsung.

On-Lips yang dibawakan MC seminar saat acara berlangsung

Keterangan : Batas Akhir Penawaran Sponsorship tanggal 28 Mei 2010

II. Letak Pemasangan Logo Sponsor pada Spanduk Panitia

Keterangan :

Besar atau kecilnya logo sponsor, tergantung dari jenis sponsorship yang diambil dan

disesuaikan dengan tempat yang tersedia.

III. Pembatalan Kontrak

Apabila pihak sponsor melakukan pembatalan kontrak, uang muka tidak

dikembalikan. Informasi mengenai pembatalan kontrak selambat-lambatnya

diinformasikan tanggal …………...

Apabila pihak panitia melakukan pembatalan kontrak, uang muka akan

dikembalikan selambat-lambatnya pada tanggal …………

IV. Syarat Pembayaran Sponsorship

Pihak sponsor melakukan pembayaran 1 (pertama) sebesar 50% di saat kontrak

ditandatangani dan sisanya selambat-lambatnya pada tanggal …………...

Logo

ISPE

Seminar ISPE

“.......................................”

......................

SPONSOR

Pengambilan dana hanya dilakukan oleh Sie Dana atau pihak yang telah diberi

mandat oleh Ketua Seminar.

Pembayaran dapat berbentuk uang tunai atau transfer ke :

Rekening :

Atas nama :

Account Number :

Pembayaran kontrak bermaterai Rp 6.000,00

Hal-hal yang belum tercantum di dalam usulan kerja sama ini dapat dibicarakan

lebih lanjut lagi dengan panitia pelaksana.

No telepon yang dapat dihubungi :

...............................

CONTOH 2

Untuk Stand Pameran

1. Paket Utama (8 Stand)

2. Paket 1 (20 Stand)

3. Paket 2 (20 Stand)

4. Paket Tambahan (10 Stand)

1. Paket UtamaUkuran stand (4 x 5)m2

Lokasi di ……………Listrik 750 watt.Pendamping 3 orang (panitia)Keamanan 2 orang (panitia)Fasilitas memasang 2 spanduk berukuran (90 x 600)cm2 di tempat acara.Fasilitas memasang 1 baleho berukuran (250 x 400)cm2 di tempat acara.Fasilitas memasang 10 umbul-umbul ukuran (80 x 600)cm2 ditempat acaraBiaya : Rp.5.000.000,- (lima juta rupiah)Pemesanan konsep stand paling lambat diserahkan ke panitia 2 minggu sebelum acara.

2. Paket 1Ukuran stand (3 x 4)m2

Lokasi di ………………..Listrik 750 watt.Pendamping 2 orang (panitia)Keamanan 1 orang (panitia)Fasilitas memasang 2 spanduk berukuran (90 x 600)cm2 di tempat acara.Biaya : Rp.3.000.000,- (tiga juta rupiah)

3. Paket 2Ukuran stand (2 x 3)m2

Lokasi di …………………..Listrik 500 watt.Pendamping 1 orang (panitia)Keamanan 1 orang (panitia)Fasilitas memasang 1 spanduk berukuran (90 x 600)cm2 di tempat acara.Biaya : Rp.2.000.000,- (dua juta rupiah)

4. Paket TambahanUkuran stand (2 x 3)m2

Lokasi di …………………Listrik 500 watt.Keamanan 1 orang (panitia)Fasilitas memasang 1 spanduk berukuran (90 x 600)cm2 di tempat acara.Biaya : Rp.850.000 (delapan ratus lima puluh ribu rupiah)

Untuk Perusahaan-Perusahaan Swasta dan Pemerintah

1. Sponsor UtamaMembiayai 100% dari total kekurangan anggaran biaya Logo perusahaan dipasang pada empat baleho di tempat-tempat strategis.Logo perusahaan dipasang pada dekorasi background panggung pembukaan acara.Logo perusahaan dipasang pada spanduk-spanduk promosi acara.Memasang 10 umbul-umbul perusahaan di kampus dan 8 umbul-umbul ditempat acara.Nama perusahaan ikut serta dalam setiap media promosi (koran, majalah, radio ataupun televisi) Ikut ambil bagian dalam acara pembukaan (kata sambutan dari perusahaan sponsor utama).

2. Sponsor Pendamping 1Membiayai 50% dari total kekurangan anggaran biaya Logo perusahaan dipasang pada empat baleho di tempat-tempat strategis.Logo perusahaan dipasang pada dekorasi background panggung pembukaan acara.Logo perusahaan dipasang pada spanduk-spanduk promosi acara.Memasang 10 umbul-umbul perusahaan di tempat acara.Nama perusahaan ikut serta dalam media promosi koran.

3. Sponsor Pendamping 2Membiayai 100 % dari total anggaran biaya Logo perusahaan dipasang pada empat baleho di tempat-tempat strategis.Logo perusahaan dipasang pada dekorasi background panggung pembukaan acara.Nama perusahaan ikut serta dalam media promosi radio.

*Bentuk-bentuk kerjasama yang lain dapat di negosiasikan dengan panitia, sesuai dengan kesepakatan bersama.

Lembar 1

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Nomor : ....../………./…..

Kami yang bertanda tangan di abawah ini ;

1. Nama : ....................................................................

Jabatan di Perusahaan : ....................................................................

Nama Perusahaan : ....................................................................

....................................................................

Bidang Usaha : ....................................................................

....................................................................

Alamat Perusahaan : ....................................................................

....................................................................

....................................................................

Kota asal : ....................................................................

No.Telepon/Fax : ................................Fax..............................

Nama Direktur/Pimpinan : ....................................................................

Bertindak atas nama perusahaan, yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2. Nama :

Jabatan di Panitia :

Alamat :

Telp./Fax :

Bertindak atas nama Panitia ”Seminar ISPE”, yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Kami, para pihak dalam persetujuan ini dan dalam kedudukan kami sebagaimana yang tersebut di atas sepakat untuk mengadakan pengikatan kerjasama dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

1. Perjanjian ini mulai berlaku sejak penandatangan surat perjanjian ini hingga berakhirnya kegiatan ”Seminar ISPE”.

2. PIHAK PERTAMA Memberikan konfirmasi kesediaan menjadi sponsorship paling lambat 30 hari sebelum kegiatan dimulai.

3. PIHAK PERTAMA wajib memberikan kontribusi kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan ketentuan dan kesepakatan yang tercantum pada Lampiran ”Bentuk Kerja Sama”.

4. PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan kontribusi berupa promosi dan sebagainya yang tercantum pada Lampiran ”Bentuk Kerja Sama”.

5. Jika PIHAK PERTAMA menginginkan bentuk kerjasama yang lain, yang tidak tercantum dalam Lampiran ”Bentuk Kerja Sama”, maka hal tersebut harus sesuai kesepakatan dengan PIHAK KEDUA tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

6. Jika dalam masa kerja sama kedua belah pihak melanggar kesepakatan yang tertuang dalam salah satu poin di perjanjian ini, maka perselisihan yang timbul baik sekarang maupun kemudian hari akan diselesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat.

7. Bila kesepakatan tidak tercapai maka para pihak menunjuk domisili hukum kantor kepaniteraan Pengadilan Negeri Yogyakarta.

Demikianlah perjanjian ini dibuat rangkap dua dan atas dasar pemikiran sehat dan tanpa paksaan apapun dan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Di buat di :..............................

Pada Tanggal :..............................

PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,

( ...........................................) ( ............................................... )

Materai

Rp.6000

CONTOH 3

Penawaran Sponsorship1. Sponsor Platinum

Platinum sponsor yang menyediakan dana sebesar Rp 8.000.000,002. Sponsor Silver 5

Sponsor Silver 5 yang menyediakan dana sebesar Rp 5.000.000,003. Sponsor Bronze 3

Sponsor Bronze 3 yang menyediakan dana sebesar Rp 3.000.000,004. Banner

Banner yang menyediakan dana sebesar Rp 1.000.000,00

Ketentuan Umum Kerjasama1. Setiap Sponsor yang berminat harus menandatangani lembar kesediaan atau MoU yang sudah disediakan panitia

2. Cara PembayaranA. Pembayaran IKesepakatan sponsor atau kerjasama promosi yang telah disepakati harus disesuaikan dengan perjanjian yang telah disepakati, harus disertakan uang muka 50% dari jumlah yang telah disepakati dan dibayarkan pada saat penandatanganan MoU B. Pembayaran IIPembayaran II sebesar 30% dari jumlah harga yang telah disepakati dan dibayarkan maksimum 10 hari setelah pembayaran I.C. Pembayaran IIIPembayaran III sebesar 20% dari jumlah harga yang telah disepakati dan dibayar selambat lambatnya 10 hari setelah pembayaran II

3. Pembatalan kerjasamaA. Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama promosi secara sepihak oleh perusahaan atau instansi yang bersangkutan, maka uang muka tidak dapat dikembalikan dan sepenuhnya menjadi hak panitia.B. Apabila pembatalan perjanjiaan terjadi setelah dilaksanakan pembayaran I, maka pihak sponsor akan dikenakan ganti rugi sebesar 50% dari jumlah yang telah dibayarkan pada pembayaran I.

C. Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama promosi secara sepihak oleh panitia, maka uang muka anasan aupun yang telah melakukan pelunasan dikembalikan 100%.

4. Materi iklan baik logo maupun nama perusahaan atau produk harus sudah diterima oleh panitia selambat-lambatnya 3 minggu sebelum event berlangsung.

5. Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsor dengan pembawa proposal ini secara langsung ataupun tidak langsung ataupun tidak langsung (via telepon).

6. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan kesepakatan bersama antara pihak sponsor dengan pembawa proposal ini.

contoh mou sponsorship

Documents