PROPOSAL PROYEK

APLIKASI SISTEM INFORMASI GUDANG BERBASIS WEB PADA

PT.ORANGE KREASI INDONUSA

Disusun Oleh :

PT.RDC GNU SOFTWARE TECHNOLOGIES

AbdurrahmanDwi Syifa Rhomadhoni

Chairul Anwar

FAKULTAS TEKHNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS PAMULANG

1. Latar Belakang

Perkembangan dunia telekomunikasi dan informasi amat pesat di dunia saat ini.Hal ini juga

mendorong para pengembang untuk menciptakan suatu aplikasi – aplikasi yang mendukung

perkembangan tersebut.Perkembangan komputer sejak memasuki awal abad 20 yang di tandai

dengan lahirnya kalkulator electronic,yang menggantikan sistem alat hitung manual seperti sempoa

dan lainnya menandai era baru telekomunikasi dan informasi.

Perkemabangan ini jelas tentu di dukung oleh logika logika rancangan sistem komputer guna

mendukung operating system pada komputer yang di aplikasikan dalam bentuk program aplikasi

yang mudah di gunakan oleh masyarakat umum.Sejak pertama kali di rancang oleh dibawah

pengawan John Mauchley dan John Presper Eckert di Universitas Pennsylvania dengan proyek

ENIAC (Electronical numerical integrator and computer).Yang digunakan untuk membangun

komputer digital elektronik untuk kebutuhan umum yang pada saaat itu digunakan untuk merancang

program peluru kendali militer Amerika Serikat pada tahun 1946. Hal ini menjadi babak baru

komputer elektronik di dunia.

Pada perkembangannya komputerisasi dunia merajalela dengan terbentuk CPU(Central

Processing Unit) dengan berbagai macam fungsi di dalamnya dan menggunakan aplikasi – aplikasi

sistem operasional yang mendukung kinerja dari CPU tersebut .

Pada era ini banyak software maupun aplikasi yang di ciptakan baik yang berbentuk

properietary software maupun opensource software yang di keluarkan oleh perusahaan ataupun

pengembang software untuk mendukung kinerja komputer yang lebih baik lagi bagi para pengguna

nya.

Software ataupun aplikasi sangat di butuhkan orang dalam membantu menyelesaikan tugas atau

pekerjaan nya misalkan saja software microsoft Office yang biasa digunakan orang untuk membuat

sebuah dokumen,Adobe Photoshop yang biasa digunakan orang untuk mengedit sebuah foto dan

masih banyak lagi software yang biasa digunakan orang.

Pada perkembanganya software yang beredar di pasaran atau biasa yang di ciptakan oleh

perusahaan software maupun pengembang software masih banyak kekurangannya antara lain

software yang beredar tidak dapat membantu sepenuhnya atau tidak sesuai dengan keinginan dari si

penguna software tersebut untuk membantu pekerjaan nya. disebabkan karena kebutuhan orang atau

persuahaan akan sebuah software sangat variatif untuk dapat membantu menyelasikan tugasnya.

Gudang adalah tempat penyimpanan barang yang ada pada setiap perusahaan.Pengolahan data

sangat diperlukan dalam suatu gudang, karena dengan pengolahan data ini dapat dilihat aliran barang

masuk, barang keluar, ataupun stok barang yang ada di gudang. Pengolahan data pada gudang

perusahaan umumnya masih bersifat manual, yaitu dengan mengisikan form yang telah disediakan oleh

perusahaan kemudian disimpan di dalam map untuk di arsip. Sistem ini sudah baik, tetapi masih ada

kelemahan yang dirasakan, diantaranya jika dituntut untuk cepat mencari data yang dibutuhkan agak

sulit, karena harus mencari satu persatu arsip-arsip yang telah disimpan, itu akan membutuhkan waktu

yang cukup lama, sehingga waktu banyak yang terbuang. Permasalahan yang lain kemungkinan data

atau arsip hilang atau rusak masih sangat tinggi, dengan kesalahan ini perusahaan akan mengalami

kerugian, itu yang harus dihindari. Oleh karena itu sangat dibutuhkan sebuah sistem yang bisa

mendukung atau setidaknya mengurangi resiko-resiko kesalahan dalam penginputan barang yang

mungkin terjadi. Maka dibuatlah Aplikasi Sistem Informasi Gudang ini untuk mendukung sistem yang

sudah ada. Aplikasi Sistem Informasi Gudang ini diharapkan dapat memberikan informasi- informasi

berupa laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan selaku manager dengan cepat dan efisien

sesuai dengan format laporan yang dibutuhkan, sekaligus mengurangi resiko kerusakan atau kehilangan

data yang dapat merugikan perusahaan.

Oleh karena itu kami PT.RDC GNU SOFTWARE TECHNOLOGIES yang bergerak

dibidang jasa pembuatan sistem aplikasi (software) bisa menjadi solusi anda dalam membangun sistem

aplikasi (software) yang anda butuhkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. dengan harga yang

bersaing dan kualitas yang profesional dan didukung pengalaman kami selama 5 tahun menjadi

perusahaan yang bergerak pada bidang jasa pembuatan sistem aplikasi (software).

2.Maksud dan tujuan

Adapun Maksud dan tujuan penawaran proyek ini adalah:

a. Maksud:

1). Membantu menganalisa kebutuhan software yang diperlukan untuk membantu meningkatkan

kinerja perusahaan.

2). Menawarkan solusi informasi stock barang yang ada dan harus di stock

3). Menawarkan solusi informasi untuk masuk dan keluarnya barang

4). Mengestimasi kebutuhan barang yang diperlukan.

b. Tujuan:

Memudahkan para karyawan dalam bekerja, dan dapat meminimalisir waktu yg digunakan

untuk berbelanja dan semua biaya pembelanjaan barang yg diperlukan oleh karyawan menjadi

terpantau.

3. Manfaat Proyek

a. Bagi Perusahaan anda (PT.Orange Kreasi Indonusa)

1).Dapat memenuhi kebutuhan software yang anda perlukan.

2).Meningkatkan kinerja profesionalisme perusahaan anda.

3).Dapat membantu memudahkan karyawan yang membutuhkan informasi gudang.

b. Bagi Perusahaan kami (PT.RDC GNU SOFTWARE TECHNOLOGIES)

Terjalinnya sebuah relasi baru yang dapat menjadikan kami tetap menjaga profesionalisme pada

perusahaan kami.

4.Metodologi

Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini

adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek “Aplikasi Sistem Informasi Gudang

Berbasis Web” akan ditempuh langkah-langkah sebagai berikut:

1. Studi Kelayakan

Mempelajari proses-proses dan identifikasi data-data yang dibutuhkan dalam perancangan “Aplikasi

Sistem Informasi Gudang Berbasis Web” sehingga dapat memenuhi kebutuhan Perusahaan dalam hal

ini Eksekutif untuk meningkatkan pelayanan efisiensi dan keputusan.

2. Desain Fungsi

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain

file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan

fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

3. Pemrograman

Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan dan Jumlah

baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga Aplikasi yang dibuat.

4. Pengujian

Black Box Testing

Uji Prilaku (behavior testing)

Focus input / output

Fungsionalitas

5. Pelatihan

Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek perangkat lunak

bertanggung jawab melatih costumer atau eksekutif dari PT.Orange Kreasi Indonusa yang hendak

mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban

memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna selanjutnya.

6. Pemeliharan

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut

hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah

diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

7. Dokumentasi

Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat

kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila terjadi kendala,

sebagai pedoman operasional dan sebagainya.

5.Waktu Pelaksanaan Proyek :

6.Anggaran Biaya

Biaya Persiapan :

Biaya Pengerjaan :

April1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Februari Maret

Studi KelayakanDesain FungsiPemrogramanPengujianPelatihanPemeliharaanDokumentasi

Tipe Reqruitment Spesifikasi Biaya

Software

Ubuntu Server 10.04.3 Rp.0Apache Web Server Rp.0Mysql Server Rp.0PHP 5 Rp.0Framework Codeigniter Rp.0GIMP Rp.0Bluefish Editor Rp.0Astah Community Rp.0PHPMYADMIN Rp.0

Hardware

1 Paket Komputer PC Rp.4.200.000Switch 24 Port Rp.250.000UPS Rp.550.000

Jumlah Rp.5.000.000

No12345678

Perincian BiayaStudi Kelayakan Rp.300.000Design Fungsi Rp.400.000Pemrograman Rp.2.000.000Pengujian Rp.250.000Pelatihan Rp.200.000Pemeliharaan Rp.300.000Dokumentasi Rp.200.000Biaya Lainya Rp.300.000

Jumlah Rp.3.950.000

7.Rancangan Tampilan

Rancangan Halaman Login

Rancangan Tampilan Home

8.Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang melaksanakan proyek “Aplikasi Sistem Informasi Gudang

Berbasis Web” adalah sebagai berikut :

9.Penutup

Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat mudah-mudahan dengan dibuatnya Proposal

ini bisa menjadi pertimbangan Bapak/Ibu dalam memperbaharui Sistem informasi Gudang yang telah

berjalan dan untuk memajukan Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kiranya cukup sekian dari kami

atas perhatian dan kerjasama nya kami ucapakan banyak terima kasih.

Nama PeranChairul Anwar Project ManagerDwi Syifa Romadhoni Design FungsiAbdurrahman Interface & Coding