13 proposal software simwas - sistem informasi pengawasan - software inspektorat - aplikasi...

P R O P O S A L 0812-1216-1125 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN http://pembuatsoftware.wordpress.com

1

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEMBANGUNAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN ( SIMWAS )

I. Latar Belakang

Issu-issu strategis berkaitan dengan penyelenggaraan

pemerintahan yang berkembang saat ini berkisar pada dinamika

demokratisasi, desentralisasi dan otonomi daerah serta revolusi teknologi

informasi global.

Terkait dengan issu-issu tersebut, Inspektorat Jenderal yang

berperan sebagai built in control dari manajemen Kementerian Perdagangan

harus mampu melakukan reposisi dan revitalisasi peran dari paradigma lama

sebagai “wacth dog” menjadi katalisator dan konsultan manajemen

Kementerian Perdagangan.

Terkait dengan reposisi dan revitalisasi peran tersebut, Inspektorat

Jenderal dituntut untuk selalu mengembangkan kapasitas organisasi melalui

peningkatan kualitas dan kuantitas sumberdaya manusia (brainware),

perangkat keras dan infrastruktur (hardware), kelembagaan dan

ketatalaksanaan serta sumberdaya informasi khususnya informasi di bidang

pengawasan.

Untuk merealisasikan peningkatan kualitas sumber daya informasi

pengawasan tersebut, perlu dikembangkan suatu sistem aplikasi berbasis

komputer meliputi substansi perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan

tindak lanjut hasil pemeriksaan yang terintegrasi.

II. Kondisi Saat Ini

Inspektorat Kementerian / Provisnsi / Kabupaten / Kota banyak

yang belum memiliki program aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tindak

Lanjut Hasil Pemeriksaan (SIM TLHP) yang berfokus pada pengelolaan data

hasil pemeriksaan beserta tindaklanjutnya. Untuk itu perlu dibangun program

aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pengawasan (SIMWAS) yang berfokus

pada sisi perencanaan, pelaksanaan pengawasan beserta monitoringnya yang


2

didukung dengan data kepegawaian. Program Aplikasi tersebut harus bisa

mencakup siklus pengawasan seperti gambar berikut:

Penugasan Pemeriksaan

Pemeriksaan Lapangan

PERENCANAAN PEMERIKSAAN

PELAKSANAAN PEMERIKSAAN

PELAPORAN PEMERIKSAAN

Jenis Kegiatan Pemeriksaan

Anggaran Pemeriksaan

Penerbitan Laporan

Pengiriman LHP dan Masalah

Pengolahan Hasil Pemeriksaan

1. Data Umum

2. Temuan

3. Penyebab

4. Saran dan Rekomendasi

5. Tindak Lanjut

RENCANA INDUK PENGAWASAN

Penulisan Laporan / Proses Review


3

III. Tujuan

Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pengawasan

(SIMWAS) adalah terciptanya suatu Sistem Informasi Pengawasan yang

terintegrasi antara sistem perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan

monitoring tindak lanjut hasil pemeriksaan yang didukung dengan sistem

informasi manajemen kepegawaian dengan memanfaatkan teknologi

informasi untuk mendukung peningkatan kinerja Inspektorat Jenderal melalui

proses yang sistematis, efektif dan efisien.

Penyusunan aplikasi ini bertujuan untuk mengintegrasikan proses

perencanaan dan pelaksanaan pemeriksaan untuk tercapainya efisiensi

sumber daya seperti tenaga auditor, waktu dan dana dalam mencapai target

kinerja yang telah ditetapkan. Selain itu melalui hasil/output dari aplikasi ini

diharapkan koordinasi antar bidang dilingkungan Inspektorat bisa berlansung

secara lebih efektif. Secara terinci tujuan dari penyusunan Aplikasi ini dapat

dinyatakan sebagai berikut :

a. Menghasilkan standarisasi untuk penyusunan perencanaan pemeriksaan

(RIP dan PKPT)

b. Memberikan informasi tentang sumber daya (tenaga, dana, dan waktu)

yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tupoksi Inspektorat Jenderal.

c. Menyajikan hasil kinerja aparat pengawasan fungsional di daerah baik

secara intern maupun ekstern.

d. Menghindari kemungkinan duplikasi pekerjaan, tumpang tindih kegiatan

pemeriksaan yang dilakukan oleh aparat pengawasan intern daerah

dengan aparat pengawasan ekstern, serta mengurangi resiko kesalahan

input data.

e. Memperkuat fungsi pengawasan melekat dan komunikasi/koordinasi

horizontal antar bidang pengawasan di lingkungan Inspektorat Jenderal

Kementerian Perdagangan.

f. Optimalisasi penggunaan perangkat Keras (Hardware) yang telah tersedia

pada Inspektorat.


4

IV. Sasaran

Untuk mencapai tujuan sebagaimana diuraikan diatas, maka

sasaran ditetapkan sebagai berikut:

1. Terlaksananya pengembangan sistem perencanaan, pelaksanaan,

pelaporan dan monitoring tindak lanjut hasil pemeriksaan yang

didukung dengan sistem informasi manajemen kepegawaian dengan

memanfaatkan teknologi informasi berbasis komputer.

2. Tersedianya brainware yang terlatih dan mampu menjalankan aplikasi

dan hardware yang memadai.

V. Ruang Lingkup Pekerjaan

Kegiatan Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pengawasan

(SIMWAS), yakni meliputi :

1. Survey pendahuluan dan detil terhadap prosedur kerja, keterkaitan sistem

dan organisasi kerja (manajemen), kebutuhan informasi, sumber dokumen,

volume dan jenis dokumen dan sebagainya. Selain itu juga dilakukan

identifikasi terhadap semua permasalahan, lingkup kegiatan dan aspek lain

yang terkait dengan kegiatan bidang pengawasan.

2. Perancangan dan Desain Sistem, meliputi kegiatan desain alur (flowchart)

dari sistem, aliran dan prosedur data/informasi, desain format perekaman

dokumen (input) dan desain program aplikasi, termasuk didalamnya

pembangunan database, perancangan format laporan (output), testing,

konversi dan demo program.

3. Pemprograman, meliputi kegiatan penyusunan script bahasa program, trigger,

store procedure dan ujicoba Aplikasi SIMRENWAS.

4. Penyusunan Buku Panduan (User Manual), meliputi Penyusunan User

Manual berupa buku petunjuk pengoperasian program aplikasi mulai dari

kegiatan inputing data, editing/updating sampai pada pembuatan dokumen

laporan.

5. Instalasi Program Aplikasi SIMRENWAS, meliputi pemasangan (installing)

program aplikasi yang dibuat/dihasilkan pada perangkat keras (komputer)

termasuk di kegiatan uji coba dan evaluasi penyempurnaan dari sistem dan

program aplikasi secara keseluruhan.


5

VI. Hasil/Manfaat Yang Diharapkan

Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pengawasan

(SIMWAS) diharapkan dapat memberikan kontribusi positif bagi peningkatan

kinerja Inspektorat Jenderal Kementerian Perdagangan sebagai katalisator

dan konsultan manajemen penyelenggaraan pemerintahan di Kementerian

Perdagangan melalui sumberdaya informasi dibidang pengawasan secara

komprehensif, cepat, akurat, efektif dan efisien.

Keluaran (output) dari kegiatan Pengembangan Sistem Informasi

manajemen Pengawasan (SIMWAS) adalah piranti lunak/software aplikasi

sistem komputerisasi, penyusunan program data base perencanaan dan

aplikasi pelaksanaan pengawasan pada Inspektorat Jenderal Kementerian

Perdagangan.

VII. Pelaksanaan Pekerjaan

Pelaksanaan pekerjaan ini dilakukan dengan penunjukan langsung,

Perpres 54 Tahun 2011.

VIII. Tenaga Ahli yang dibutuhkan.

Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan tenaga ahli

profesional yang memiliki kualifikasi minimal sebagai berikut :

1. Tenaga Ahli pengawasan / Auditor.

Tenaga Ahli pengawasan / Auditor diisyaratkan minimal Sarjana S1/S2

Ilmu Akuntansi/Ilmu Keuangan lulusan universitas negeri atau yang

dipersamakan, berpengalaman dalam bidang pengawasan internal

sekurang-kurangnya 8 (delapan) tahun. Tugas utama Tenaga Ahli

pengawasan / Auditor adalah menjadi team leader dalam menyusun

bagan alir (flow chart) dan kodefikasi program sampai dengan pekerjaan

dinyatakan selesai. Persyaratan khusus tenaga ahli pengawasan/auditor

adalah mengerti prosedur dan tata cara pelaksanaan pengawasan internal

pemerintah. Jika tenaga ahli adalah pegawai negeri/mantan pegawai

negeri, Pegawai BI, BHMN/BUMN/BUMD harus melampirkan :

a. SK pengangkatan sebagai Auditor/pemeriksa internal atau SK jabatan

struktural yang sesuai dengan bidangnya.


6

b. SK Pensiun (bagi mantan pegawai negeri) atau Asli Surat Cuti diluar

tanggungan negara (bagi yang belum pensiun).

2. System Analyst Programmer.

Program Designer/System Analyst Programer diisyaratkan minimal

Sarjana S1 Teknik Informatika lulusan universitas negeri atau yang

dipersamakan, berpengalaman dalam bidang pemrograman komputer

sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun. Tugas utama Program

Designer/System Analyst Programer adalah membantu team leader dalam

menyusun dan merangkai program sesuai bagan alir (flow chart) dan

mengkoordinasikan programer sampai dengan pekerjaan dinyatakan

selesai.

3. Programmer.

Programmer diisyaratkan minimal Diploma Tiga (D-3) Teknik

Informatika/Komputer lulusan universitas negeri atau yang dipersamakan,

berpengalaman dalam bidang pemrograman sekurang-kurangnya 5 (lima)

tahun. Tugas utama Programmer adalah membantu team leader dalam

menyusun program dibawah koordinasikan Program Designer/System

Analyst sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.

4. Database Administrator.

Database Administrator diisyaratkan minimal Diploma Tiga (D-3) Teknik

Informatika/Manajemen Informatika lulusan universitas negeri atau yang

dipersamakan, berpengalaman kerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun.

Tugas utama Database Administrator adalah membantu team leader

dalam menyusun desain database dibawah koordinasikan Program

Designer/System Analyst sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.

IX. Waktu Pelaksanaan

Proses pelaksanaan kegiatan ini dari awal sampai akhir diperkirakan

memakan waktu selama 2 (dua) bulan.

X. Biaya Pelaksanaan

Biaya pelaksanaan kegiatan pengadaan software aplikasi ini berasal

dari DIPA / APBN / APBD Tahun Anggaran 20….


7

XI. Penutup

Seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan ini harus

dilaksanakan di wilayah Negara Republik Indonesia. Kerangka Acuan Kerja ini

disusun sebagai pedoman bagi pelaksanaan kegiatan ini demi tercapainya

hasil yang optimal.


8

Contoh:

Input Data PKPT:

Laporan PKPT:

Laporan Jadual PKPT:


9

Input Surat Tugas:


10


11

Cetak Costsheet:

Cetak SPPD:


12


13

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

Kontak : ahmad =>> 0812-1216-1125

Email : [email protected] dan [email protected]

Website : www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com

DAFTAR HARGA*

(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

*) Harga Rp……………….

Harga sudah termasuk PPn dan PPh

Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan

Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta

Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan

Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN

Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promotor dan distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan harga special

13 proposal software simwas - sistem informasi pengawasan - software inspektorat - aplikasi...

Software