proposal program koperasi

Aplikasi Koperasi 1

PROPOSAL PERANGKAT LUNAK APLIKASI KOPERASI

Kemajuan teknologi informasi berdampak pada seluruh bidang kehidupan. Saat ini

hamper semua kegiatan yang dilakukan manusia maupun organisasi tak luput dari peran

teknologi informasi. Kegiatan administrasi maupun pengolahan dan pengelolaan data semua

menggunakan alat bantu teknologi informasi. Koperasi sebagai salah satu bidang yang dituntut

memberikan pelayanan yang lebih baik kepada anggota sudah saatnya juga mulai

menggunakan bantuan teknologi informasi secara lebih baik. KPRI Husada Sakti RSU telah

satu tahun terakhir ini mencoba merancang dan mengembangkan satu system operasi

(perangkat lunak computer) yang bisa mencakup semua kegiatan menggunakan jasa seorang

programmer. Perangkat lunak yang dikembangkan bisa menggunakan system operasi windows

(200, XP), maupun Linux dengan dibantu pengolah database ORACLE.

Setelah diimplementasikan software Aplikasi Koperasi,manfaat yang akan dapat adalah :

• Terintegrasinya semua transaksi keuangan dalam satu database.

• Memungkinkan pengurus melakukan open manajemen kepada anggota sehingga

kepercayaan anggota meningkat.

• Memudahkan pengurus untuk melakukan pemantauan dan pengawasan transaksi yang

dijalankan, verifikasi dan evaluasi kegiatan usaha.Mengingat besarnya manfaat yang kami

peroleh dengan menggunakan software tersebut, bersama ini kami menawarkan kepada

para pengelola koperasi yang lain untuk mengimplementasikan software yang kami

kembangkan pada koperasi yang dikelolanya.

I. Sistem Informasi Ditawarkan

• Modul Administrasi, untuk mengelola :

� Administrasi anggota baru dan anggota yang keluar

� Pembuatan Kartu Anggota

� Modul Pertokoan, untuk mengelola semua transaksi keuangan yang dilakukan

• Di unit usaha pertokoan meliputi :

� Stok barang barcode maupun non barcode

� Transaksi pinjam barang, pembelian barang secara tunai maupun kredit

� Laporan volume penjualan, laporan rugi laba

Sehingga layanan kepada customer semakin baik, laporan yang disusun

akan lebih akurat, transparan dan terkontrol.

• Modul Simpan Pinjam, untuk mengelola semua transaksi keuangan yang dilakukan di

unit simpan pinjam yang dijalankan oleh Koperasi.

• Modul Keuangan/Akuntansi, untuk mengelola laporan keuangan.

Aplikasi Koperasi 2

Beberapa modul Aplikasi Koperasi ini meliputi :

1. Pendataan anggota

a. Form Pendaftaran anggota baru

b. From Pembuatan kartu anggota

c. From Administrasi anggota yang keluar

Gambar 1 Tampilan awal Aplikasi Koperasi

Gambar 2 Modul Pendataan Anggota

Aplikasi Koperasi 3

Gambar 3 Report Daftar Anggota

Gambar 4 Gambar kartu Anggota

Aplikasi Koperasi 4

Gambar 5 Form Anggota Keluar

2. Unit Simpan Pinjam

d. Form Simpanan

e. Form rekap Simpanan Sukarela

f. Form rekap Simpanan Wajib

g. Form Pengambilan Simpanan

h. Form Pinjaman Uang

i. Form Pembayaran Angsuran

j. Form Posisi Piutang Uang

Gambar 6 Modul Unit Simpan Pinjam

Aplikasi Koperasi 5

Gambar 7 Form Simpanan

Gambar 8 Form Rekap Simpanan Wajib

Aplikasi Koperasi 6

Gambar 9 Form Pengambilan Simpanan

Gambar 10 Form Pinjaman Uang

Aplikasi Koperasi 7

Gambar 11 Form Bayar Pinjaman Uang

Gambar 12 Form Rekap Posisi Piutang Uang

3. Unit Pertokoan

a. Form Master Barang Barcode maupun non Barcode

b. Form Mutasi Barang

c. Form Pembayaran Kredit Toko

d. Form Pinjaman Barang

Aplikasi Koperasi 8

e. Form Pembayaran Angsuran Pinjam Barang

f. Form Posisi Piutang Barang

Gambar 13 Modul Unit Pertokoan

Gambar 14. Master Barang

Aplikasi Koperasi 9

Gambar 15. Form Mutasi Barang

Gambar 16. Preview Stock barang

Aplikasi Koperasi 10

Gambar 17. Form supplier

Gambar 18. form satuan


Gambar 19. Form Order Pembelian

Gambar 20. Preview Order Pembelian


Gambar 21. Form STPB

Gambar 22. Preview STPB


Gambar 23. Form Penjualan barang

Gambar 24. Preview Nota Penjualan


Gambar 25. gambar Form Retur

Gambar 26. Form Stock Opname


Gambar 27. Form tagihan piutang uang maupun barang

Form Manajemen User

Fungsi untuk pembatasan dan control akses pengguna dan operator perangkat lunak


4. Modul Akuntansi

a. .Jurnal harian

b. Neraca

II. Nilai Sistem

Software Aplikasi Koperasi dikembangkan dan diimplementasikan secara modular dan

terintegrasi untuk memudahkan setiap unit menjalankan tugasnya.

Nilai Sistem :

Modul Harga (Rp.)

Modul Administrasi 3.000.000,-

Modul Pertokoon 3.000.000,-

Modul Simpan Pinjam 3.000.000,-

Modul Keuangan/Akuntansi 3.000.000,-

Training & Akomodasi * -

Total Harga 12.000.000,-

*. Dikondisikan dengan tempat client berada I

III. Pembayaran

Pembayaran untuk membeli produk aplikasi Koperasi ini

• Tahap I : Pembayaran 50% dari harga jual dilakukan pada saat penandatanganan

kontrak jual beli, pada tahap ini survei dan analisis sistem yang dikehendaki akan

diterapkan mulai dilakukan dalam jangka waktu selama 1 bulan Program Versi Beta

akan diselesaikan dan siap dimplementasikan.

• Tahap II : Tahap implementasi dan training dilakukan dalam jangka waktu 3 bulan,

dalam jangka waktu ini dilakukan evaluasi program dinilai dapat berjalan dengan baik.

Apabila program telah bisa diimplementasikan dengan baik, berarti program telah

dianggap selesai dan dilakukan pembayaran kekurangan (50% harga jual).


IV. Service Pasca Pembayaran

1. Suport sistem maupun teknisi masih tetap diberikan apabila terjadi kendala teknis,

senyampang masih dalam kerangka modul yang disepakati dan apabila terjadi

kekeliruan akibat kesalahan dalam penyusunan prosedur software.

2. Apabila kekeliruan dan atau kerusakan terjadi akibat kesalahan operator dan atau di

luar kerangka modul maka pihak pembeli dibebani ongkos akomodasi dan transport

teknisi.

3. Apabila pengguna menghendaki menambah modul ataupun report sesudah sistem

selesai maka akan dikenakan tambahan ongkos yang besarnya akan dibicarakan

kemudian

V. Teknologi Yang Digunakan

Perangkat lunak yang kami kembangkan dirancang untuk mudah dioperasikan, bisa

mengakomodasi semua kegiatan yang dilakukan oleh koperasi, menggunakan software

database yang cukup terkenal (ORACLE). Bisa dijalankan untuk singleuser maupun

multiuser (Komputer Server dan beberapa computer Client)

Untuk mengoptimalkan sistem yang dipakai, perlu didukung dengan teknologi yang

handal dan perangkat keras yang memadai dengan spesifikasi minimum :

� 1 Unit PC server spesifikasi P4, memori 512 Mb, HDD min 40 GB (apabila

multiuser)

� 1 unit PC atau lebih untuk client dengan spesifikasi min PIII, memori 256 Mb, HDD

40 GB

� Sistem Operasi Windows 2000 Server, XP atau Linux

� Oracle 9i

� Printer

� Scanner Barcode

Demikian proposal kami, apabila berminat bisa berhubungan dengan

Budi Gunawan telp 08122491828,

email : [email protected]

web : http://budignwn.wordpress.com/

mailto:[email protected]

proposal program koperasi

Documents